Møte i Fordelingsutvalget
2019-11-19
Tredje møte høst 2019
Referent: Karl Hole Totland
Deltagere med stemmerett:
- FUI, Jonas Baer
- Mikro, Cornelia
- Cybernetisk Selskab, Martin Heggem
- Defi, Thao Tranh
- Digitus, Elena Snellingen
- Navet, Hanne
- ProgSys, Eivind Guren
- dagen@ifi, Lea Nøstdahl
- LI:ST, Lilja
Representanter og observatører ikke til tilstede:
- Ugyldig foreningskode: "studentavis"
- MAPS
Det tredje møte i fordelingsutvalget dette semesteret holder sted på Awk, torsdag 21/11 klokken 16:15.
- Sak 1 Godkjenning av innkalling
- Sak 2 Godkjenning av agenda
- Sak 3 Godkjenning av referat
- Sak 4 Behandling av søknader
- 5 Mistillitforslag
- 6 Flere møter i 2019
- 7 Eventuelt
Sak 1 Godkjenning av innkalling
Godkjent.
Sak 2 Godkjenning av agenda
Godkjent.
Sak 3 Godkjenning av referat
Godkjent.
Sak 4 Behandling av søknader
4.1 Hawaii Fest - Digitus
Det ble ikke brukt penger på snacks. Det trekkes derfor fra 750,–.
FUI ønsker å påpeke at det har vært mye ettersøknader for tiden. Digitus spurte egentlig om muligheten til å få det som sirkulasjonssak, men FUI hadde ikke overskudd til dette.
Godkjent med redusert beløp på 2.734,–.
4.2 Defi
FUI ønsker igjen å påpeke at det er mye ettersøknader.
Søknaden blir innvilget.
4.3 Volleyball ved Institutt for Informatikk
Ikke tilstede.
4.4 Mikro
Frie midler er automatisk innvilget. : )
Juleølsmaking ble ikke holdt av Mikro.
4.5 Juleavslutning - ProgSys
FUI spør om det er nok grøt, siden beløpet var forholdsvis lite. Sivert har regna på det.
Søknad innvilget.
4.6 Toast
Toast er ikke tilstede.
5 Mistillitforslag
MAPS har ikke vært tilstede ved møte den 2019-11-16, 2019-09-11, 2019-05-15 eller 2019-04-11.
Dette er et brudd på §3b av utvalgets vedtekter.
~~Koordinator har forsøkt å komme i kontakt med maps, men dette har vært resultatløst. Foreningen har heller ikke hatt arrangementer på et års tid, så styret anser foreningen som inaktiv eller nedlangt.
Update 11.11.19
Styret har nå kommet i kontakt med tidligere leder av maps, og en har sammen kommet frem til at burde forsette prossessen med mistillit, da foreningen ikke er aktiv.
Foreningen eksisterer for øyeblikket kun i navn, men er ikke aktiv. Den blir sannsynligvis snart mer aktiv eller blir nedlagt. Jeg tror ikke foreningen fortjener stemmerett i FU. - Arne Tobias, tidligere leder av MAPS
Om foreningen blir aktiv igjen kan det vurderes medlemskap i utvalget på lik linje som andre søkerforeninger.
–
Mistillitforslaget ble fremmet på møte 2019-11-16 av styret vil derfor bli behandlet under dette møte.
Et vedtak om mistillit krever enstemmig flertall. Derfor er det viktig at alle har behandlet saken internt før møte.
Referat
Ikke mulig å behandle mistillitsforslaget på grunn av manglende oppmøte.
6 Flere møter i 2019
Kort og greit, er det ønskelig med enda et møte i 2019? Det blir da rundt 15. desember.
Referat
Ingen har behov for nytt møte i 2019.
7 Eventuelt
7.1 Første møte V20
Det blir foreslått å sette første søknadsfrist til midten av januar.
Forslag: Søknadsfrist 12.\ januar, møte 20.\ eller 24.