Fordelingsutvalget

Tredje Møte Vår

Tue, 14 Apr 2026 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Sak 2 Godkjenning av agenda

Sak 3 Godkjenning av referat

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Pitch

4.2 - IFI-Rastløs

4.3 - VIFI

4.4 - FUI

4.5 - ProgSys

Eventuelt

Sirkulasjonssak Git-kurs V26

Thu, 19 Mar 2026 00:00:00 +0000

Sirkulasjonsak - Git-kurs
- For
- Avholdende

Sirkulasjonsak - Git-kurs

Kjære medlemsforeninger i Fordelingsutvalget,

Her kommer en sirkulasjonssak fra Fagutvalget ved Institutt for Informatikk. Vedlagt ligger en søknad for et git-kurs, som ønskes å arrangeres før store frister for andreklassingene de neste ukene.

For å stemme over søknaden, svarer dere på denne eposten med foreningens stemme slik at minst jeg mottar svaret deres! For å fatte vedtak med 11 medlemsforeninger må 8 medlemmer stemme for søknaden.

Med vennlig hilsen, Sandra Marie Kubosch FU-Koordinator

For

Mikro
Sifi
Defi
Digitus
Maps
ProgSys
Navet
Dagen@ifi
Maki
Cyb

Avholdende

Andre Møte Vår 2026

Wed, 11 Mar 2026 00:00:00 +0000

Fordelingsutvalget – Møte 11. mars 2026

Fordelingsutvalget – Møte 11. mars 2026

Møte 2, vårsemesteret

Fadderstyret tar ordet

Har sendt ut en mail om Nettskjema slik at foreninger kan fylle inn arrangementer de ønsker å bidra med i fadderuka, i tillegg til olympiaden.

Viktig at store foreninger bidrar, men ellers: førstemann til mølla! Ønsker å ha en provisorisk plan klar i starten av april.

Sak 1 – Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon.

Sak 2 – Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon.

Sak 3 – Godkjenning av referat

Godkjent ved akklamasjon.

Sak 4 – Behandling av søknader fra ikke‑medlemmer

4.1 – Output lanseringsfest

FUI lurer på om Output fikk godkjente penger.
Output svarer at denne søknaden er for det de ikke fikk godkjent.

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

4.2 – IFI-Rastløs

Har fått 7 nye interne, søker penger til sin første internkveld.

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

4.3 – IFI-Pitbulls

Kr 500,- til kake på foreningsfesten

Spørsmål

MIKRO lurer på hvem IFI-Pitbulls er og hvorfor de skal ha penger til dette når de ikke har vært på arrangementer.
CYB lurer på om det er planlagt noen arrangementer.

IFI-Pitbulls skal ha samarbeidsarrangement i løpet av semesteret.

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

4.4 – FIFI

Totalt kr 2 102,- for vester og lader

Innlegg

FUI opplyser om at det finnes mange billigere alternativer for vester, og oppfordrer til å handle der og tilbakebetale resten.

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

4.5 – RealitIFI

Kake til foreningsfest: totalt kr 200,-.

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

4.6 – PGAIFI

Kr 4 000,- for verdikort på golfsimulator

Innlegg

PGAIFI opplyser om at dette er en betraktelig billigere løsning, og at de skal ha et samarbeidsarrangement med MIKRO i løpet av semesteret. Har tatt til seg tilbakemeldinger.
Dagen stiller seg kritisk til det med verdikort – potensielt 4 000 kroner som kan forsvinne dersom det ikke blir brukt.
PGAIFI svarer at både styret og de oppmøtte er svært engasjerte, og forsikrer om at treningene vil bli gjennomført og verdikortet oppbrukt.
FUI lurer på logistikken og stiller seg fortsatt tvilende til at det er så lite plass på påmeldingen, og lurer på hvem det er som kommer. Om det bare er styret eller samme vennegjeng.
PGAIFI opplyser om at de er rundt 40 personer i Spond, og skal legge ut både på Pepply og annonsere via plakater, skjermer, etc. Det er førstemann til mølla, helt like muligheter for alle. Har også ventelistesystem, som har fungert veldig fint.
MAKI lurer på om det er noe system for å sørge for at det ikke er de samme folkene som møter hver gang.
PGAIFI opplyser om at det er noe de har snakket om internt, og at det er noe som vil bli tatt opp. Hvis det blir et behov vil de sette opp et system som sørger for variasjon.
FUI er uenig i at det skal være for bare 8 personer. Ønsker større arrangementer og mindre ofte, og foreslår større arrangementer sjeldnere.
PGAIFI har gått ned fra syv til tre treninger og sett på mulighetene for utvidet kapasitet, men det er vanskelig og dyrt. Har også vurdert høyere egenandel, men ønsker å holde det lavterskel.
Dagen mener også det er et arrangement som dekker for få mennesker, selv om det er billig per hode. Gjentar sentimentet til FUI.
CYB er også enige.
PGAIFI mener at selve formatet begrenser antall plasser.
Rastløs mener det er sunt med mangfold av idretter på IFI og støtter PGAIFI sine tiltak.
FUI reitererer at det bærer preg av vennegjeng som vil ha treninger sponset.
Digitus synes det er veldig positivt med et alkoholfritt arrangement, og at mange av deres interne har vært interesserte og fått meldt seg på uten problem.
MAPS lurer på om det hadde gått an å øke plassene til 16. Prisen er ikke problemet, men plassen.
PGAIFI sier at det er tre simulatorer og dermed et makstak på 12 personer, ikke et problem sånn sett. I utgangspunktet hadde det beste vært å spille på en bane, men det er høy terskel og dyrt. Har tenkt mye på lokasjon og pris til simulatorer, range, etc. Simulator har vist seg som beste kompromiss.
FUI reitererer at det er plassene som er problemet.
PGAIFI sier at de skal få spredt budskapet bedre, det å finne frem til påmelding vil ikke være et problem.
FUI lurer på hvordan gavekortet går opp med pris for trening.
PGAIFI svarer at man kan booke større og mindre treninger for det som blir til overs.
MIKRO støtter idéen fra MAPS med større og færre treninger.
FUI forstår ikke helt hvordan matten går opp med verdikort vs treninger.
PGAIFI presiserer at bestillingene man kan gjøre er fleksible, og at summen man ender opp med er billigere enn om man skulle betalt direkte.
ProgSys opplever at Spond ikke blir lagt ut på Pepply tidsnok.
Koordinator presiserer at dette har blitt tatt opp.
PGAIFI sier at de skal kommunisere tydeligere med når og hvor billetter kommer.
DEFI sier at PGAIFI har vært samarbeidsvillige mht. tilbakemeldinger.
Digitus lurer på om det blir fylt opp hver gang.
PGAIFI svarer at det blir fullt hver gang.

Avstemming

7 for, 4 imot – ikke vedtatt.

Innlegg

PGAIFI foreslår at de kan gjøre foreslåtte endringer med større treninger, og at det blir 2 treninger med 12 istedenfor 3 treninger med 8. Fortsatt samme verdikort.
ProgSys lurer fortsatt på matten bak.
PGAIFI sier at de skal prøve å få det til å gå opp med verdikortet.
FUI lurer på hvor lenge kortet varer.
DEFI synes vi har diskutert nok.

Avstemming

7 for, 4 imot – ikke vedtatt.

4.7 – Quizifi

Kr 500,- til kake til foreningsfesten

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

Sak 5 – PiTCH som medlemsforening

PiTCH er linjeforeningen for entreprenørskap. Tidligere styre har ikke vært IFI‑studenter, så de har ikke vært så veldig deltakende. De har nå lyst til å ta hele steget og bli fullverdige medlemmer av IFI sitt foreningsliv.

Spørsmål

SIFI: Når ble PiTCH opprettet?
DEFI: Vinteren 2024–2025.

Innlegg

DAGEN synes det er fint at de ønsker å bli medlemsforening, men synes det er litt for tidlig. De har ikke demonstrert at de klarer å være aktive nok over tid.
PiTCH svarer at de opplever å ha møtt mye motstand – har ikke følt seg inkludert eller invitert, «left out of the loop», prøvd å holde flere arrangementer, men det har ikke gått spesielt bra. Håper at det å bli medlemsforening gjør at de blir mer inkludert og gjør det lettere for dem å gi tilgang til alle disse arrangementene, også til mange av de internasjonale studentene som går entreprenørskap.

Replikk

DAGEN presiserer at man ikke får flere tilganger eller lignende fra det å være medlemsforening.
DEFI opplyser om at poenget er at PiTCH ønsker å sikre sin tilhørighet til IFI og gjøre det lettere å få med seg bevegelser i FU.
PiTCH opplyser også om at de tidligere styrene ikke har klart å arrangere mye, og at det nye styret har brukt mye tid og energi på å få vedtekter og Pepply‑bruker på plass. Har planlagt og forberedt flere arrangementer og gjør sitt beste.
MAPS opplyser om at Pepply‑opplegget stort sett er fikset.
FUI opplyser om at alle IFI‑foreninger har rett til å møte og snakke selv om man ikke er medlemsforening, men presiserer at det er gyldig kritikk mot andre foreninger når det gjelder å inkludere nye foreninger.
MIKRO mener at medlemsforening er litt tidlig, også med tanke på at det medfølger mer ansvar enn goder. Inntrykk av at de fortsatt er ganske ferske.
PiTCH synes det er urettferdig at nåværende styre arver syndene til tidligere styre. Mener de fortjener samme rettigheter som andre linjeforeninger som også er medlemsforeninger. Opplyser om at det nye styret har lang fartstid i andre foreninger.

Innlegg

ProgSys er positive til PiTCH som fremtidig medlemsforening, men mener det er for tidlig og at de burde følge samme spor som SIFI.
SIFI støtter også idéen og poengterer at PiTCH har gjort en veldig god jobb, men ønsker å se engasjementet vare og overleve enda et nytt styre for å sikre at det fortsetter.

Replikk

MAPS mener at skulle styret falle fra, er det ikke umulig å kaste ut en inaktiv forening.
Koordinator opplyser om at det er en prosess å få ut medlemsforeninger. Forrige gang det ble gjort tok det et år.
PiTCH opplever at de behandles som annenrangsborgere når de og deres studenter ikke får samme muligheter når det kommer til foreningsfest o.l.

Avstemming

4 for, 7 imot. Ikke vedtatt.

Sak 6 – Søknader fra medlemmer

6.1 – Cybernetisk Selskab

Kr 16 000,- til Monte Carlo Casino

CYB opplyser om at søknaden er lik tidligere søknader, bare med redusert antall bonger etter at det ble mange til overs forrige gang. De har ikke søkt gavekort, men søkt slik at dealere får samme funkgoder som de som står i baren.

Innlegg

Digitus er positive til søknaden, men mener at 13 000 i bonger er mye. Lurer også på hvor mange som kom sist.
CYB mener å huske at det kom 150–160, under 200. Mener også at det er en grei sum mtp. bonger – det er spillerom på rundt 3 bonger per hode, med litt overskudd slik at alle får noe, og de belager seg på bittelitt tilbakebetaling.
Dagen stiller seg skeptiske til hvorfor CYB trenger å søke om penger da de er en av foreningene som tjener penger, og mener CYB burde budsjettere til dette selv.
CYB svarer at det eneste de har pleid å budsjettere til seg selv er interne arrangementer og drift, og mener det er mest rettferdig å ta dette med FU. Ellers har de pleid å søke om prosjektstøtter til lignende arrangementer.
NAVET er i utgangspunktet positive, men savner et mer presist estimat på hvor mange som vil møte opp. Lurer også på nødvendigheten av så mange funksjonærer.
CYB rettferdiggjør med at de skulle ønske de kunne hatt flere. Trenger funksjonærer til bord i tillegg til avløsere.
DEFI stiller seg tvilende til søknadsteksten som sier at de vil trenge 20 funksjonærer.
CYB opplyser at dette må være en skrivefeil – de trenger støtte til 10 funksjonærer.

Det snakkes løst og fast om rapporter. Koordinator er meget fornøyd med rapportene så langt.

Avstemming

10 for, 1 imot. Vedtatt.

6.2 – Digitus

Kr 126 575,- til båtfest

Koordinator presiserer at det er litt regnefeil med det som har blitt forhåndsbetalt for båtleie – det er 114 000 kr som vil bli utbetalt hvis søknaden blir godkjent.

Digitus sier at det er 188 675 som vil bli utbetalt og rundt 60 000 tilbakebetalt til FU (noe uklar formulering i møtet).

Innlegg

ProgSys opplyser om at det ikke ble betalt for utested i fjor.
Digitus sier at det gikk fra bufferen.
CYB lurer på det med vektere.
Digitus opplyser om at dette er krav fra båten.
NAVET lurer på om fotograf er nødvendig og om det kan kuttes i bonger, noe som vil redusere prisen betraktelig.
Digitus opplyser om at de slet med å finne billig fotograf i fjor og mener at det er en viktig del av «dealen». Kan gå med på å gå litt ned.

Replikk

FUI opplyser om at det ble foreslått engangskameraer og oppfordring til folk om å ta bilder privat.
Digitus mener det ikke blir det samme.

Innlegg

Dagen mener at egenandelen er for liten for et såpass dyrt arrangement.

Spørsmål

MAKI lurer på om det var høyere egenandel før, og hvorfor den i så fall er lavere nå.
Digitus ønsker å få med så mange som mulig.
Det opplyses om at egenandelen var 250 kr i fjor, 300 kr året før.
FUI ønsker 350 kr denne gangen.

Innlegg

DEFI opplyser om at høyere egenandel har ført til frafall og mindre engasjement.

Innlegg

Dagen stusser på noen av tallene – antall passasjerer, bonger, egenandeler, etc.
Digitus har regnet med ekstra bonger.

Saksopplysning

FUI opplyser om at tallene går opp.

Innlegg

CYB opplyser om at det er betraktelig billigere å leie Escape.
FUI opplyser om at egenandelen, slik den er, er veldig liten bare ift. bonger og mat.

Replikk

DEFI lurer på om det er et poeng at egenandel skal dekke bonger og mat.
Digitus presiserer at de har fått gode, nedprutede priser. De søker ikke etter å makse det som godkjennes her – de ønsker å få ting billigere, og vil gjerne tilbakebetale.
MAPS er enige med DEFI når det kommer til egenandel – det å øke egenandel fra 250 til 350 er ganske drastisk for en student og vil forårsake manglende interesse.
Koordinator lurer på om Digitus har tatt høyde for priser for Hoopla og lignende – det vil være 250 kr pluss billettavgift.
FUI lurer på hvor fort billettene går.
Digitus svarer at de ikke vet hvor fort, men opplyser om at de har blitt utsolgt hver gang.
NAVET opplyser om at de har blitt utsolgt hver gang, også da de kostet 300 kr.
FUI opplyser om at Digitus fikk under 100 000 kroner i fjor, men ber om mer i år og mener det skurrer.
Digitus opplyser om at det har blitt flere utgifter: fotograf, båt, vektere. De er åpne for å kutte, men ønsker å ha det som det står og heller tilbakebetale.

Det diskuteres rundt det å flytte etterfesten til Escape. Konsensus er at det er langt, og det er mistanke om at mange vil velge å ikke bli med.

Avstemming

7 imot, 3 for, 1 avholdende. Ikke vedtatt.

Forslag til revideringer

DEFI foreslår å kutte fotograf. Det burde finnes mer kreative løsninger.

Replikk

ProgSys mener det burde være nok studenter med kameraer som er villige til å stille.
DEFI foreslår å kutte ned til 1 500 kr, kjøpe et digitalkamera og gi til en ansvarlig.

Replikk

Digitus ønsker ikke å gi det til en student da denne studenten vil oppleve for mye ansvar og ikke få være med på moroa.
MAPS synes det er dyrt, men støtter idéen med fotograf.
FUI mener at man enten burde fjerne fotograf og la ansvaret falle på Digitus sitt styre, eller sette posten til 5 000 som i fjor.
PiTCH har et digitalkamera og vilje.
FUI ønsker å heve egenandel og kutte bonger, noe som vil redusere prisen betraktelig.

Replikk

Digitus vil aller helst ikke kutte ned til én bong per person.
Jazzhands observert, pluss at avtalen på bonger er signert.
DEFI foreslår billettpris på 300 kroner.
FUI mener at 50 kr økning fra den to år gamle prisen 300 ikke er mye, og rettferdiggjør med at alt har blitt dyrere i mellomtiden.
DEFI er uenige og mener at 300 er et bra kompromiss.

Med forslagene blir total utbetaling 171 925 kr.

CYB mener også at utgiftsposten DJ kan kuttes, og at det er flere via CYB som hadde vært villige til å stille som eksempel.
Digitus ønsker å hyre samme DJ som de hadde i fjor, som de var veldig fornøyde med, men sier at de kan gå ned på denne utgiften fra kr 7 500 til 5 000.
FUI opplyser om at det fortsatt blir ca. 14 000 kr mer enn i fjor.
Digitus svarer at for å kunne lage et godt arrangement, er det vanskelig å kutte i de nye postene som utested. Det er allerede lagt i veldig mye arbeid, og de ønsker et slingringsmonn for å kunne lage et så godt arrangement som de mener de bør få til.

Saksopplysning

CYB skal også ha semestersluttfest.

Spørsmål

ProgSys lurer på hvor mye som gikk til utested i fjor.
Digitus: 10 000 kroner.
MIKRO ønsker å kutte fotograf fullstendig, mener det er en unødvendig post og at alle tar bilder selv.
Digitus lurer på om de da skal ta ansvar.
MIKRO presiserer at de ønsker at det blir den enkelte students ansvar.
PiTCH foreslår at Digitus kan opprette en drive hvor studenter kan laste opp bildene de tar.

Totalt revidert:

Øke egenandel til kr 300
Ned fotograf til kr 5 000
Ned DJ til kr 5 000

Ny total utbetaling blir kr 94 425,-.
Det vil også bli tilbakebetaling med de nye billettprisene.

Avstemming

6 for, 4 imot, 1 avholdende: ikke vedtatt.

Det diskuteres videre om å kutte fotograf og kutte i utested.

Spørsmål

CYB lurer på det med å kutte i utested – hvis de er villige til 10 000, hvorfor ikke søke om 10 000?
Digitus antok at prisen hadde gått opp der også.

Totalt revidert:

Øke egenandel til 300
Kutte fotograf
Ned DJ til 5 000
Kutte utested til 10 000
FUI ønsker fortsatt kutt i bong og opp i egenandel.
CYB opplyser om at de avstår fra å stemme frem til egenandel går opp til 350 kroner.

Avstemming

8 for, 2 imot, 1 avholdende. Vedtatt.

6.3 – MIKRO

Kr 10 680,- for Arduinoworkshop og escape room

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

6.4 – MAPS WCFD ettersøknad

Koordinator skryter av rapport.

Det presiseres at det søkes om 128 kroner pga. leveransefeil. Meget fornøyd med arrangementet, men det måtte etterbestilles glutenfri pizza.

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

6.5 – MAPS lyntaler

Kr 15 960,- til lyntaler

MAPS opplyser om at WHFD og lyntaler er samarbeidsarrangementer. Det søkes om mange kopper; leverandør ville ikke levere færre. MAPS har kuttet litt i utgiftene ved blant annet å hente selv.

Spørsmål

FUI lurer på om søknaden er for ett arrangement.
MAPS opplyser at dette gjelder ett arrangement, men koppene vil vare til flere taler.

Innlegg

ProgSys lurer på om det er nødvendig at talere får bonger i tillegg til kopper.
MAPS har fått veldig, veldig gode tilbakemeldinger fra talere som også synes det var veldig kult å få bonger. Lang tradisjon.

Saksopplysning

CYB opplyser om at bongene ikke dekker en pils lenger da prisene har gått opp.
MAPS lurer på om CYB kan dekke mellomlegget.

Innlegg

DAGEN foreslår å nedstemme for å revidere slik at man kan øke bongprisene.

Avstemming

Enstemmig nedstemt.

Revidert totalsum: kr 16 200,-

Avstemming

10 for, 1 avholdende. Vedtatt.

6.6 – MAPS internarr

Totalt kr 2 400,- til internkveld og foreningsfest

Innlegg

Dagen synes det er mye for iskrem.

Replikk

FUI roser MAPS for å presisere hva de vil bruke penger på, og mener det blir feil å kritisere prisen når de hadde fått blankt ja om de ikke hadde presisert.

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

6.7 – MAPS Will Hack For Drinks

Kr 34 900,- til Will Hack For Drinks

Samarbeid med SIFI. Samme konsept, ny vri med CTF.

Innlegg

Dagen roser arrangementet, men mener det er mye penger å bruke på nytt arrangement og at det er mye å bruke på bonger.
MAPS har veid beslutningene – det er vanskelig å estimere, og det blir litt eksperimentelt, men restene blir naturligvis tilbakebetalt.
FUI foreslår å øke bongen her også til 75 kroner. Lurer også på om de har tenkt på et maks antall bonger en person kan få.
MAPS sier at de deles ut rettferdig, og deles ut etter hvor mange oppgaver deltakerne løser.

Det stilles spørsmål om antall oppgaver. Det svares at de lages nå. Vanskelig å si hvor mange, men det blir poengsystem og varierende vanskelighetsgrad.

Avstemming

Enstemmig nedstemt.

Ny sum: kr 36 975,-

Avstemming

10 for, 1 imot. Vedtatt.

6.8 – ProgSys

Kr 9 750,- for styremiddag, internkveld og kakefredag

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

6.9 – Navet

Cavafredag! Med innslag av alkoholfritt og internasjonalt.

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

Sak 7 – Eventuelt

Koordinator tar ordet

Husk å svare fadderstyret. Viktig med foreningers engasjement for å rekruttere nye studenter.
Kjøp billetter til foreningsfest.
Neste møte vil det forhåpentligvis bli lagt ned en komité for IFI-skitur – foreninger bes tenke over hvem de ville ønsket i en slik posisjon.

Møtet avsluttet med akklamasjon!

Sirkulasjonssak Linjefesten V26

Mon, 02 Mar 2026 00:00:00 +0000

Sirkulasjonsak - Linjefesten V26
- For
- Mot

Sirkulasjonsak - Linjefesten V26

Kjære medlemsforeninger i Fordelingsutvalget,

Her kommer en sirkulasjonssak, som mange av dere allerede kjenner til! Vedlagt ligger en søknad for linjefesten for vårsemesteret 2026, som skal arrangeres av linjeforeningene + Cyb førstkommende fredag. På grunn av at datoen kommer så raskt tas søknaden på sirkulasjon.

For å stemme over søknaden, svarer dere på denne eposten med foreningens stemme. For å fatte vedtak med 11 medlemsforeninger må 8 medlemmer stemme for søknaden.

Med vennlig hilsen, Sandra Marie Kubosch FU-Koordinator

For

Mikro
Defi
Cyb
Digitus
Sifi
Maps
FUI
Maki

Mot

Dagen@ifi
ProgSys
Navet

Første Møte Vår 2026

Thu, 12 Feb 2026 00:00:00 +0000

Fordelingsutvalget – Møte 12. februar 2026

Fordelingsutvalget – Møte 12. februar 2026

Møte 1, vårsemesteret

Informasjon

Budsjett 2026: 1,5 millioner kroner til fordeling

Koordinator/ordstyrer gjennomgikk formalia ved møtestart.

1. Godkjenning av innkalling

Vedtak: Godkjent ved akklamasjon.

2. Godkjenning av agenda

Vedtak: Godkjent ved akklamasjon.

3. Godkjenning av referent

Vedtak: Godkjent ved akklamasjon.

4. Behandling av søknader fra ikke-medlemmer

4.1 Foreningsfesten (via Navet)

Søknadsbeløp: 140 000 kr
Planlagt støtte: 119 000 kr

Presentasjon:

Arrangement for maks 145 deltakere med billetter
Budsjett mangler detaljer om godgjørelse til funksjonærer (ligger innenfor totalen)
Budsjett går i balanse uten MVA

Diskusjon:

Navet påpekte behov for kutt i utgifter, stilte spørsmål ved 16 000 kr til pynt
Komitéen forklarte at pynt inkluderer leie av lift og bordpynt, mye gjenbrukes. Posten inneholder buffer for uforutsette utgifter (dyrere catering, erstatning av utstyr, etc.)
Defi understreket viktigheten av tydeligere budsjetter fremover
Koordinator presiserte at foreninger må være flinkere til å utdype budsjettposter
Dagen stilte spørsmål ved lav egenandel (300 kr) for et så stort arrangement. Komitéen svarte at gebyrer inngår, og de ønsket å øke matbudsjettet

Vedtak: Innvilget i sin helhet – 9 for, 1 imot

4.2a Output – Redaksjonsmøte (prosjektstøtte)

Søknadsbeløp: 13 000 kr (senere korrigert til 10 000 kr)

Presentasjon:

Søknad om støtte til åpent redaksjonsmøte og lanseringsfest

Diskusjon:

Koordinator presiserte at støtte ikke skal overstige søkte poster, overskudd tilbakebetales
Mikro påpekte skrivefeil i søknaden
CYB reagerte på 3000 kr til mat for et åpent arrangement
Navet stilte spørsmål ved 5000 kr til bonger
Output forklarte at lanseringsfestene har vokst i omfang (dobbelt så mange medlemmer), bonger brukes som trekkmiddel
FUI mente 10 000 kr rett til mat og alkohol uten andre bidrag var mye
Output bemerket at dette har gått gjennom tidligere, men Navet påpekte redusert budsjett i år
Koordinator viste til tidligere regnskap og presiserte at overskudd skal tilbakebetales
Output forklarte at penger kommer fra annonseinntekter
CYB påpekte matsvinn fra tidligere arrangementer
Defi etterlyste mer detaljerte budsjettposter
Salen stilte spørsmål ved å søke FU når penger allerede er betalt
Output forklarte tidslinje: Lanseringsfest i april, redaksjonsmøte har allerede vært

Vedtak (original søknad): Avslått – 9 imot, 1 for

Revidert forslag: 3000 kr til åpent redaksjonsmøte
Vedtak: Innvilget enstemmig

4.2b Output – Drift

Søknadsbeløp: 27 750 kr

Presentasjon:

Driftsstøtte for trykkeutgifter og internfest
Vanligvis 25-30 interne medlemmer

Diskusjon:

Koordinator bemerket at tidligere overskridelser i trykkeutgifter ikke lenger er akseptabelt
CYB spurte om alle 300 utgaver deles ut. Output bekreftet at de plukkes opp innen rimelig tid
FUI mente 5000 kr til internfest er mye og foreslo at det behandles spesielt (ref. retningslinjer 12.4). Foreslo også å redusere opplag fra 300 til 200 eksemplarer da det ofte blir magasiner til overs
ProgSys påpekte at SYNG har gratis karaoke på tirsdager
Defi mente man ikke skal diskutere trykkekostnader i detalj, men at Output kan ta kritikk om etterspørsel til etterretning
Navet støttet Output som god kulturell kapital, men ønsket flere budsjettversjoner
CYB påpekte viktigheten av å følge med på hvor mange eksemplarer som faktisk tas

Vedtak: Innvilget i sin helhet – 8 for, 2 imot

4.3a IFI-Rastløs – Prosjektstøtte

Søknadsbeløp: 52 750 kr (38 000 kr + 14 750 kr)

Presentasjon:

Buldring, keramikkurs, museumstur med café, aketuren, Yt & Digg-tur
Engangsarrangementer er stort sett gjentakelse fra i fjor

Diskusjon:

CYB spurte om planlagt booking gir rabatt. Rastløs bekreftet
Navet foreslo å kutte 3000 kr til cafémat (bidrar ikke til kjerneaktivitet) og redusere antall buldringer da flere foreninger arrangerer dette
Defi kommenterte at keramikkurs er veldig dyrt, foreslo flere lavterskelarrangementer
Output forklarte at kurset lærer leirekjøproduksjon, inkluderer leie, glasur og brenning. Tidligere veldig populært
Navet foreslo økt egenandel for å sikre reell interesse
CYB spurte om billigere alternativer er vurdert. Rastløs bekreftet research
FUI foreslo å fjerne skoleie ved buldring (sparer 12 000 kr)
Rastløs argumenterte for at dekket skoleie gir enklere inngang
Dagen presiserte viktigheten av egenandel, refererte til Digitus’ symbolske egenandel
Rastløs sa de ikke har hatt egenandel tidligere, men er positive til å innføre det
Mikro delte erfaring med å ikke støtte sko – de fleste har egne buldresko
FUI påpekte at 60 kr per person for sko kommer tilbake
Diskusjon om Oslo vs. Løkka klatresenter

Vedtak (original søknad): Avslått – 6 imot, 4 for

Revidert forslag: Kutte café på museumstur, halvere antall buldringer, kutte cafébesøk
Revidert beløp: 27 750 kr (redusert med 16 000 kr + 11 750 kr)
Ytterligere justering: Dobbel egenandel på keramikkurs (ProgSys’ forslag, støttet av Rastløs)

Merknad:

CYB kommenterte at det finnes andre koselige snackalternativer når det blir varmere
FUI påpekte at aketuren kolliderer med IFI-skitur, foreslo flytting fra 20. til 19. april

Vedtak (revidert): Innvilget enstemmig

4.3b IFI-Rastløs – Drift

Søknadsbeløp: 2250 kr

Vedtak: Innvilget enstemmig

4.4 PGAIFI – Prosjekt og drift

Søknadsbeløp: 14 618 kr (prosjekt) + 10 068 kr (totalt 24 686 kr)

Presentasjon:

Søknad splittet i drift og prosjektstøtte
Treningsprogram som før, pluss minigolfarrangement (populært lavterskelarrangement)

Diskusjon – Prosjektstøtte:

ProgSys mente treningene ikke er spesielt inkluderende for så høy kostnad, ikke synlig på Peoply
PGAIFI forklarte at golfsesongen er på våren, første runde var hektisk. Nå lagt ut på Peoply med påmelding via Spond. Førstemann til mølla-prinsipp. 40 personer i gruppen nå
FUI spurte hvor mange fra styret møter opp. PGAIFI svarte vanligvis tre for synlighet og ansvar
Saksopplysning: 195 kr per person
Defi foreslo egenandel høyere enn symbolsk sum
CYB mente dette er luksus for få personer, vanskelig å forsvare i sparemodus
Navet mente åtte personer er for snevert, kan virke som vennegjeng, foreslo bedre tilrettelegging
Forvirring rundt budsjett og egenandel i søknaden
PGAIFI vedgikk mulige Excel-feil
Mikro foreslo å vente til neste møte med tydeligere budsjett
Dagen mente det er for mye forvirring, PGAIFI trenger ordentlig budsjett
Dagen påpekte at arrangement 10. april kolliderer med ettermiddagen@ifi
FUI foreslo å redusere fra 2 til 1 time
Defi foreslo å gi støtte til neste trening og gå videre

Tilbakemeldinger til neste søknad:

Høyere egenandel
Tydeligere overblikk over utgiftsposter
Finne bedre dato for minigolf
CYB ønsker dokumentasjon på hvem som deltar (ikke bare vennegjeng)

Vedtak (original søknad): Avslått enstemmig

Revidert forslag: 1564 kr (støtte til én trening)
Merknad: 400 kr i overskudd fra egenandel skal tilbakebetales
Vedtak (revidert): Innvilget – 8 for, 2 imot

Diskusjon – Driftstøtte (styremiddag):

Søknadsbeløp: 1750 kr
FUI påpekte at foreninger med lav aktivitet ikke får støtte til styremiddag
Defi forklarte at “lav aktivitet” er definert som ett år uten aktivitet
Koordinator presiserte at det ikke finnes formell offentlig definisjon
Mikro foreslo å avvente avstemming
PGAIFI sa de kan vente med søknaden
Navet var kritisk da PGAIFI ikke hadde aktivitet annet enn styremiddag forrige semester

Vedtak (driftstøtte): Avslått – 9 imot, 1 for

4.5a RealitIFI – Drift

Søknadsbeløp: 2300 kr

Diskusjon:

Koordinator bemerket at det ikke skal være for mye frie midler
RealitIFI forklarte at engangsservise og lignende er vanskelig å beregne
Dagen var imot da arrangementet ikke oppleves åpent for alle
RealitIFI tok kritikken til seg og ønsker å spre budskapet bedre

Vedtak: Innvilget – 9 for, 1 imot

4.5b RealitIFI – Prosjektstøtte

Søknadsbeløp: 6800 kr

Diskusjon:

Defi spurte om oppmøte. RealitIFI svarte 8-12 personer, fast gjeng pluss noen nye. Lagt ut på Peoply, skal sette opp skilt og markedsføre bedre (fast hver fredag). 15 ved første visning i fjor
Defi stilte seg positivt
Mikro ba om at det blir informert hva som vises
RealitIFI svarte Too Hot To Handle sesong 2

Vedtak: Innvilget enstemmig

5. SIFI som medlemsforening

Presentasjon:

Koordinator utdypet rolle og plikter som medlemsforening
SIFI presenterte seg selv og sine planer

Diskusjon:

CYB hadde ikke sett mye til SIFI personlig
SIFI forklarte at mye er myntet mot sikkerhetsmastere, men ønsker å samarbeide mer og utvide arrangementene
Defi var glad for å se flere masterstudenter i foreningslivet

Vedtak: SIFI godkjent som medlemsforening – enstemmig

6. Behandling av søknader fra medlemsforeninger

6.1 SIFI

Søknadsbeløp: 45 375 kr (totalt)

Presentasjon:

Pins (dyrere enn forventet)
Hytteturer (stor historisk suksess, i samtaler om tidspunkt og pris)
Promoteres mest mot sikkerhetsmastere, men åpent for alle interesserte i sikkerhet

Diskusjon:

Defi ville kutte møtesnacks
Digitus påpekte at Holmenkollstafetten koster mindre enn lagt frem. SIFI vedgikk mulig feil
Dagen presiserte at Digitus tidligere kjøpte billigere “tidligpris”
Navet mente 6000 kr til pins er for mye, burde kutte fremfor arrangementer
FUI spurte om admin dekker kaffe i mastertårnet. Defi presiserte at det er drift
SIFI forklarte at kaffe er til linjerommet, brukte 800 kr så langt i år, 1000 kr i fjor
Dagen var uenig i pins og kaffe (sistnevnte gagner ikke bachelorer)
MAPS påpekte kaffe på FK for styrer
Mikro bemerket at 500 kr til kaffe var mer enn nok for dem
Koordinator påpekte mangelfull søknad – arrangementene søkt om var ikke nødvendigvis de som ble holdt
FUI spurte om billigere kaffealternativer
SIFI sa de vil bruke andre midler til kaffe
CYB mente pins var for kostbart, foreslo egenandel eller annen leverandør
Dagen ønsket innsikt i støtte fra Mnemonic
SIFI forklarte at Mnemonic-midler brukes til spontane, mindre planlagte arrangementer og som buffer
FUI foreslo IFI-Holmenkollstafettkomité
Navet støttet Holmenkollstafetten som viktig arrangement som ellers ikke ville skjedd, en stor happening
Forklaring om hva Holmenkollstafetten er

Vedtak (original søknad): Innvilget – 8 for, 2 imot

Revidering: Kutte kaffe og pins

Diskusjon om pins:

SIFI påpekte at “kvanta er king”
MAPS spurte om hvordan de deles ut. SIFI svarte at det varierer
CYB ønsket plan over antall pins per semester for økonomisk oversikt og presisering om hvem som får
SIFI svarte at de vil være noe eksklusive – hovedsakelig styret, interne, events
CYB etterlyste konkret tall – foreslo 20 pins i semesteret
Dagen mente det setter skummel presedens med pins på flere søknader
Defi foreslo å si nei til pins for nå

Revidert beløp: 38 500 kr (kuttet kaffe og pins)
Vedtak (revidert): Innvilget enstemmig

6.2a CYB – Møter & Mat

Søknadsbeløp: 13 900 kr (2x styremiddag + møtesnacks)

Diskusjon:

Navet reagerte på mye allerede satt av til internt
CYB påpekte at en av deres største utgiftsposter er mat til funksjonærer
Defi ønsket annerledes budsjetter for tydelighet
Dagen spurte om sluttresultat per nyttår og driftsresultat 2025, spesielt overskudd. Vanskelig å tildele goder til en forening som tjener penger
CYB understreket at de ikke går i pluss – stort sett minus, best case null
FUI spurte om prisøkning hvis FU-støtte kuttes
CYB forklarte at internkveld er belønning for ryddedag, går utover vanlig cafédrift
Dagen stusset over to fulle styremiddager
CYB mente begge styrer gjør fullverdig innsats

Vedtak: Innvilget i sin helhet – 7 for, 2 imot, 1 avst.

6.2b CYB – FIF-møte

Søknadsbeløp: 7000 kr (for å delta på FIF)

Diskusjon:

Navet bemerket at tre representanter skal dra fra IFI. FIF er primært et organ for bedriftskontrakter, mener posten kan/burde kuttes
CYB mente det handler om antall stemmer fra Oslo, tvilende til å kutte
Navet påpekte skjev stemmefordeling (UiO vs. NTNU), åpning for digital deltagelse
FUI spurte hvem Navet, Dagen og CYB representerer (bedrifter vs. studenter)
CYB forklarte at de skulle stemme i linje med studentene, ikke bedriftene
Dagen mente FIF eksisterer for å sikre studenters overgang til arbeidslivet, ikke helt riktig å sende “kjellerpub”
CYB var kritisk til den omtalen, påpekte at de er medlemsforeningen i FIF
Koordinator spurte om avslag betyr at CYB ikke kan dekke via andre budsjettposter
CYB har søkt FU hvert år, har stramt budsjett
Navet ønsket pengene brukt på arrangementer som gagner studenter mer. FIF er for erfaringsutveksling om bedriftskontakter
SIFI-rep (tidligere FIF-deltager) bekreftet at mye diskusjon går på arrangementer og pubdrift
Dagen spurte om CYBs motivasjon for å dra
CYB svarte erfaringsutveksling

Vedtak: Avslått – 4 ja, 4 nei, 2 blank

6.3a Digitus – Omdisponering

Søknadsbeløp: 9500 kr

Presentasjon:

Koordinator delte ut kudos for bruk av ny vedtekt
Digitus forklarte reduserte utgiftsposter (genfors, merch), opprettet nye arrangementer

Diskusjon:

CYB spurte om 43 interne er aktive. Digitus svarte at det er åpent for alle å være interne
Koordinator bemerket at satser ikke er makset
FUI påpekte at det hadde vært problematisk om dette ikke gikk gjennom i dag
Digitus svarte at det kunne fikses via andre poster

Vedtak: Innvilget enstemmig

6.3b Digitus – Ølsmaking

Søknadsbeløp: 9000 kr (30 personer, egenandel 200 kr)

Diskusjon:

FUI reagerte på mange penger for få personer
Digitus forklarte at dette har vært ekstremt populære arrangementer – ikke bare DigØk, deltagere fra hele linjen

Vedtak: Innvilget enstemmig

6.4a Ma:Ki – Semesterstøtte

Søknadsbeløp: 11 347 kr

Diskusjon:

Snakk om kaffeøkonomi

Vedtak: Innvilget enstemmig

6.4b Ma:Ki – Danskebåten

Søknadsbeløp: 2200 kr (med egenandel)

Diskusjon:

Dagen var veldig tvilende til dato (rett etter ettermiddagen og kvelden@ifi)
CYB mente dette er uproblematisk, men ba om å sørge for at deltagere tåler drikke

Vedtak: Innvilget – 9 for, 1 imot

6.5 ProgSys – Planter på Bliss

Søknadsbeløp: 1000 kr

Merknad: Post som kan kuttes da ProgSys har fått sponsor

Vedtak: Innvilget – 9 for, 1 imot

6.6a Mikro – Semesterstøtte

Søknadsbeløp: 18 010 kr

Diskusjon:

FUI ønsket egenandel på Tilt-arrangement, eller øke antall deltagere for å redusere pris per hode
Dagen spurte om nettsiden blir open source. Mikro svarte mest sannsynlig
Digitus spurte om Mikrobuldring er overflødig med Rastløs. Mikro svarte at det er stort engasjement innad i Mikro

Vedtak: Innvilget enstemmig

6.6b Mikro – 15. mai Ekspresstog

Søknadsbeløp: 1100 kr (prosjektstøtte pga. alkohol)

Vedtak: Innvilget enstemmig

6.6c Mikro – Driftstøtte (Mikrokiosken)

Søknadsbeløp: 4291,71 kr

Presentasjon:

Gamle penger, ikke ordentlig redegjort for tidligere
Søker om å beholde slik at kiosken går 30 kr i pluss

Vedtak: Innvilget enstemmig

6.7 MAPS

Søknadsbeløp: 14 200 kr

Merknad: MAPS er ikke linjeforening og får ikke lenger semesterstøtte. Søknaden splittes i drift og prosjektstøtte.

Diskusjon:

ProgSys spurte om gavekort til funksjonærer. MAPS forklarte at det er for de som stiller når CYB ikke er tilgjengelige
FUI spurte om det er CYB-funksjonærer som får. MAPS svarte at det er de som faktisk stiller
Diskusjon om funksjonærer, skift og kompensering
ProgSys mente frivillig arbeid burde vurdere å kutte gavekort
Sekretær opplyste at vi har gratis Figma
Dagen påpekte at Canvas Pro ble godkjent én gang, ikke automatisk videre
Videre diskusjon om gavekort
Dagen var negativ til LeetCode lørdag, minnet om venneordning
MAPS sa det er tatt til vurdering
FUI foreslo makspris per person
Dagen mente svak utgiftspostering

Vedtak – Prosjektstøtte (IDI Open og LeetCode lørdag): 6500 kr
Merknad: FUI spurte om alkohol på IDI. MAPS svarte trygt å anta nei

Vedtak – Driftstøtte: 6700 kr – 7 for, 3 imot

7. Eventuelt

Dagen – Viktige datoer

9. og 10. april: Off limits (Ettermiddagen/Kvelden@IFI)
3. og 4. september: Dagen

Koordinator

CYB-klistermerker er her!
Påminnelse: Husk rapporter!

Defi

Vi må ha kortere FU-møter

Mikro

Elite Industry Day gjort etter avtale med Navet
Ingen penger til Mikro involvert, kun promotering

Møtet hevet

Allmøte i Fordelingsutvalget 2026

Mon, 02 Feb 2026 00:00:00 +0000

Vedtekter

Retningslinjer

Sted: Smalltalk

Når: 16:15

Formalia

Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon

Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon

Valg av ordstyrer

Godkjent ved akklamasjon

Valg av referent

Godkjent ved akklamasjon

Valg av tellekorps

Even Østerud, Jonas Frømyr Evang, Ernst Filip Vaager

Godkjent ved akklamasjon

Valg av protokollunderskrivere

Elle Christine Ramstad, Hanne Alexandersdatter Hugem

Godkjent ved akklamasjon

Gjennomgang av året som har gått

2.1 mill utbetalt, 9 møter, 2 sirk.saker, 24 foreninger

Foreninger har vært veldig flinke til å tilbakebetale ubrukte midler.

Godkjent ved akklamasjon

Gjennomgang av året som kommer

tilgjenelgelige midler er 1.5 millioner kr. FU må kutte i pengebruk for å få de pengene til å vare. Vi må også bli strengere med hvilke / hva slags søknader som godkjennes

Fordelingsutvalget sin økonomi

Vedtekter: FU kan kun dele ut 80% fra Dagen / Navet i.l.a et kalenderår

Navet overskudd: 933 600 kr

Dagen overskudd: 941 697 kr

totalt: 1.87 millioner *0.8 = 1.5 millioner kr tilgjengelig for utdeling i.l.a 2026

Stor nedgang fra i fjor, men historisk sett ikke en veldig nedgang.

Forslag om vedtektsendringer og retningslinjeendringer

1.1. Stemmerett

Vedtekter gjelder ut allmøtet, men kan endres på allmøtet.

Nåværende: alle som har et eller flere IN/INF-emner på IFI kan stemme

1.1.1. Jonas: Alle IFI-studenter har stemmerett og kan stille til valg Trekkes tilbake

1.1.2. MIkro: IN/INF/INEK eller programstudent, simpelt flertall Trekkes tilbake

1.1.3. Yrjar: studenter ved studieprogrammer eller studenter som tar to / flere IN-emner. Dette forslaget inneholder en definisjon på IFI-student

Hva er hensikten med innstemming av folk på allmøte? Muliggjør misbruk.
- Noen folk har sterk tilknytning til foreningslivet uten å matche definisjonen på IFI-student
For å klarifisere: både studenter ved studieprogrammer på IFI, og personer som tar minst to IN-emner, vil gjelde under dette forslaget.
- studieprogrammer ved IFI inkluderer slik som ELITE.
Gir stemmerettighet mulighet til å stemme til valg?
- Ja
Finnes det en formell definisjon på IFI-studenter?
- Ikke per dags dato.
Ligger IN-STK, IN-GEO og IN-KJM under IN-emner?
- Ja

Avstemning:

Mulige alternativer:

Yrjar sitt originale forslag
Yrjar sitt forslag, minus setningen som muliggjør innstemning av andre UiO-studenter på allmøtet.
Ingen Endring

Yrjar sitt forslag, minus setningen som muliggjør innstemning av andre UiO-studenter på allmøtet, er stemt inn

1.2. Allmøtet og dets myndighet (§5)

1.2.1. Sandra:

Hva menes med “Fordelingsutvalgets øverste organ”?
- Allmøtet må ha mulighet til å endre vektekter, og må derfor rangere høyere enn styremedlemmer etc.
‘Dager’ betyr i denne konteksten virkedager.
“15 IFI-studenter” bruker Yrjar sitt forslags definisjon

1.2.2. Jonas: Trekkes tilbake

Sandra’s forslag er Godkjent ved akklamasjon

1.3. Sandra’s forslag til ny vedtekt (§5d)

Mulighet for å endre til 1 stemmeberettige på allmøte ønsker skriftlig valg?
- Ja, forslaget endres til dette

Sandra’s forslag er Godkjent ved akklamasjon

1.4. Sandra’s forslag til ny vedtekt (§6f)

Endring: §6f, folk må møte fysisk for å benytte stemmerett

Godkjent ved akklamasjon

1.5. Forslag til Komitéer

Forslaget:

Definerer hva en komitée er, hvordan de opererer, og hva deres hensikt er. En komitée må bestå av minst to medlemmer.

Medlemmer stemmes inn ved 2/3 flertall. Komitéer behandles likt som søkerforeninger. Rapporter skal gås gjennom på FU-møte.

FU kan kreve at en komitée opprettes for arrangementer med utgifter på 100 000 kr.

Er det en klar mal på hvordan rapporter skal se ut?
- Det er opprettet en retningslinje-endring for dette, men per i dag følger det samme mal som søknader.
vil tilbakebetaling av pengebeløp ved mislighold gjelde for komitéer?
- Det er tiltenkt at komitéer følger samme sanksjoner som vanlige søkerforeninger.
Er ønsket med komitéer at Foreningsutvalget skal ta over ansvaret til foreninger? I så fall kan det være at formålsparagrafen må endres.
- FU oppretter allerede komitéer. Hensikten er å formalisere denne prosessen. Formålsparagrafen nevner også aktiviteter i tillegg til virksomheter.
“Ettermeldingen skal meldes inn til FU” legges inn i forslaget.
Dagen / Navet sin økonomiansvarlig står tilregnelig for regnskapet.
Diverse andre revideringer.

Revidert forslag godkjent ved flertall

1.6. Formalisering av navn til medlemsforeninger

“Medlemsforeninger” endres til “medlemmer”
LIST endrer navn til MAKI
Mye opprydding i skrivefeil

Godkjent ved akklamasjon

1.7. Styret og dets oppgaver (§7)

1.7.1. Sandra og Annikens forslag

Styret skal ha oversikt over regnskap. Alle styremedlemmer skal være IFI-studenter.

1.7.2. Jonas’ forslag

Styret skal gjøre vedtekter tilgjengelige på sine kanaler.

Sandra og Annikens reviderte vedtekt er godkjent ved avstemning

1.8. Møter (§9)

Forslag:

Åpner for mulighet til lukkede møter, alle IFI-studenter har møterett.

Studenter har allerede tilgang til FU via. foreninger. De har også tilgang til alle FU sine dokumenter.

Original vedtekt beholdes.

1.9. Utvalgets midler (§10)

Forslag:

Legger til mulighet for å gi ut tilbakebetalte penger.

Når penger holdes av eller omdisponeres, skal dette gå under 80%-taket.

Godkjent ved akklamasjon

1.10. Definisjon av søkerforening (§11)

Godkjent ved akklamasjon

1.11. Mistillit til søkerforeninger (§X)

Definerer at mistillit kan stilles til søkerforeninger, ikke bare medlemsforeninger eller styret.

Godkjent ved akklamasjon

1.12. Vedtekt om vedtekter (§12)

Formaliserer hva vedtekter og retningslinjer er, og hvordan de fungerer.

Legger også til mulighet for ekstraordinært allmøte, istedenfor å endre vedtekter på et ordinært møte.

Godkjent ved akklamasjon

2. Endringer i Retningslinjer

2.1. Generelle tiltak for å spare penger:

2.1.1. Matsats 200 -> 150 kr / pers

1/3 av pengene som er utdelt fra FU går til pizza. Å redusere denne satsen vil ikke ha mye virkning på drift.

Godkjent ved akklamasjon

2.1.2. Ingen støtte til hytteturer i 2026 (utelukker ikke IFI-skitur)

Er det mulig å søke hvis man kan vise at man har nok folk som vil være med på hyttetur?
- Dette er et forslag for å prøve å redusere hvor mye penger som brukes, så nei (det er fortsatt bare en retningslinje)
FU-foreningene burde bestemme dette individuelt.
Egenandelen burde økes for hytteturer.

Ikke vedtatt

2.1.3. Kun snacks på generalforsamling

En del studenter kommer på generalforsamlinger for å spise mat, og så dra. Alle foreninger har genfors, det er en fast utgift. Det er mer hensiktsmessig å kutte her enn i andre arrangementer.

Forslaget er at maks-satsen settes til 500kr per generalforsamling.

Godkjent ved avstemning

2.1.4. Ingen støtte til merch (genser / t-skjorter)

Støtter ikke innkjøp av tredjepart. Støtter å lage ting på Sonen.

Godkjent ved akklamasjon

2.1.5. Sats for styremiddag for ikke-medlemsforeninger senkes til 350kr

Hvordan defineres “aktiv forening”?
- ikke en klar definisjon per nå.

Godkjent ved akklamasjon

2.2. Semesterstøtte

Løse rammer innad i budsjettet, punkter kan flyttes. Kun linjeforeninger kan søke om semesterstøtte. Det er tiltenkt at dette skal dekke de fleste utgifter for linjeforeninger (f.eks driftstøtte). Taket økes til 50 000 kr. Penger utover dette burde være samarbeidsarrangement.

Godkjent ved akklamasjon

2.3. Prosjektstøtte

Alle utenom linjeforeninger. Dette er det som er vanlig per nå.

Godkjent ved akklamasjon

2.4. Driftstøtte

f.eks styremiddag og kostnader som faller utenfor et enkelt arrangement.

Godkjent ved akklamasjon

2.5. Intensjonssøknad

Legges til endringer, blant annet tidsbegrensning.

Godkjenning av en intensjonssøknad betyr ikke godkjenning av prosjektet. Det er kun for å kunne holde av penger.

2.6. Rapportering

Legger til to punkter.

Styret kan se kvitteringer eller annet bevis.
Foreninger kan forespørre rapporter til andre foreninger. Dette gjelder alle rapporter som sendes inn til styret.

Godkjent ved akklamasjon

Krav om anonymitet vedtas ikke.

2.7. Tilbakebetalinger

Endres til at alle penger som ikke brukes til gitte formål, må tilbakebetales.

hva menes med at det skal avklares?
- Intensjonelt holdt vagt slik at Fordelingsutvalget kan velge hvordan det gjøres.

Godkjent ved akklamasjon

2.8. Faste satser

Endrer møtemat til møtesnacks

Godkjent ved akklamasjon

2.9. Møter

Legges til for å gi foreninger bedre informasjon om hvordan FU-møter foregår.

Mange av disse punktene praktiseres allerede. Dersom praksisen endrer seg, bør retningslinjene endre seg.

Godkjent vet akklamasjon

2.10. Eiendeler

Godkjent vet akklamasjon

Valg

Ønsker du å stille? Se i vedtektene for beskrivelser av vervene.

Valg av Koordinator

Sandra Kubosch Kubosch er valgt ved akklamasjon

Sekretær

Spørsmål fra salen: “Er du gira?”
- Svar fra Viljar: “Nei.”

Viljar Drevland Hardersen er valgt ved akklamasjon

Eventuelt

Fjerde Møte Høst

Tue, 25 Nov 2025 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent ved akklamasjon

Sak 4 Utdeling av penger i Januar

Skal FU ha et møte i januar?

Mengden penger som skal deles ut i løpet av et år blir vedtatt på allmøtet i Februar. Om det er lov å utdele penger i januar er tvetydig.

Når i januar?

senere i januar, mulig å søke til starten av semesteret

Påvirker dette dagens søknader i dag?

Forslag om å legge allmøtet tidlig i februar, og ha årets første møte etter dette. Dumt å ta penger av et budsjett som ikke er satt opp, men møtet må være tidlig i feb.

Det er mulig, men uvanlig, å dele ut penger i løpet av allmøtet.

Sak 5 Semesterrapport

Semesterrapporten har frist i løpet av desember.

Alle som har mottatt semesterstøtte, plikter å levere semesterrapport og regnskap for semesteret.

Sak 6 Behandling av søknader

Det har kommet inn søknader for penger som er høyere enn totalsummen FU kan dele ut for resten av året. Tilbakebetalte penger blir derfor lagt inn i FU-potten igjen for dette møtet.

(Vedtekten det refereres til burde konkretiseres på allmøtet)

6.1 - PiTCH

Styremiddag, 10 pers, 4500 kr

burde gå under semesterstøtte, bli behandlet sådan

Enstemmig vedtatt

6.2 - Toastjærn

tre toastdager + styremiddag, 6300 kr

blir behandlet som semesterstøtta

Enstemmig vedtatt

6.3 - QuizIFI

Semesterstøtte, 19 580 kr

Kommentar om at 4000 kr for snacks er høyt.

Er det mulig med billigere alternativer?

Bedre med innpakket snacks med så mange folk, det handles inn på Storcash. Det kommer mange folk, så prisen / person blir lav.
maksimumsatsen for pris / person / arr er 250kr. Dette er under dette.

snacks til overs går over til neste quiz

Hvor mange interne har dere?

20-25 personer. Tok inn alle som søkte.
Det ligger under maksimalsatsen til FU.

Hvor mange internarrangementer har dere?

Hvor mange er aktive på arrangementer?

Mer eller mindre alle

Hvor ofte har dere møter?

møte før hver quiz + ett møte i begynnelsen av semesteret.

Hvor mange prisvinnere er det, hvor mye penger per vinner?

premier lages på Sonen
Vinnere er alltid lag, det varierer hvor mange som får premie. Ekstra premier spares til neste Quiz.

Punktet ‘premier’ behandles som prosjektstøtte, for at QUIZIFI kan bruke bonger som premie

Avstemning, semesterstøtte uten premier:

9 for, 1 imot

Avstemning, prosjektstøtte til premier:

Enstemmig vedtatt

6.4 - DEFI

Semesterstøtte, 35 525kr

Er paint n’ sip alkoholfritt?

Antall pers på arrangement?

~50 påmeldte på paint n sip

Enstemmig vedtatt

6.5 - MA:KI

1600 kr til Canva Pro

Det har tidligere blitt vedtatt at alle foreninger skal kunne søke om penger til Canva Pro.

Enstemmig vedtatt

6.6a - MAPS : Peoply

Støtte om driftstøttet til Peoply, 2 859 kr

Enstemmig vedtatt

6.6b - MAPS : Videreføring av midler

40 000 kr for WCFD neste semester

Pengene er allerede innvilget for dette semesteret, men ettersom premissene har endret seg ønsker FU-koordinator at utvalget stemmer over om pengene skal beholdes til neste semester.

Dato?

fredag 13 februar

Enstemmig vedtatt

6.7 - Mikro

Frie midler + bankkostnader på 1700 kr

Hvorfor er dette en søknad?

trenger penger til neste semester for å vedlikeholde Algol.

Hva går frie midler til?

tusher, div. kontorutstyr, div rengjøringsutstyr Ting som ikke lar seg ettersøke

Bra at mengde allerede innvilgede penger inkluderes i søknaden

6.8a - ProgSys : Semesterstøtte

10 700 kr

Minecraft burde inkluderes i semesterstøtten

Veldig bra at GeoGuessr-turnering bare koster 500 kr

Enstemmig vedtatt

6.8b - ProgSys : GameJam

50 400 kr, samarbeid mellom fire foreninger og Sonen

Stort arr med GameJam, lavt oppmøte i fjor, men allerede mange påmeldt. Søkes opp til 100 pers.

Hvor mange påmeldte?

59 personer

Enstemmig vedtatt

6.8c - ProgSys : Minecraft

16 000 kr for fire MC-kvelder

Kan dette behandles som semsterstøtte?

Nei, Progsys gjennomfører arrangementet, men det gagner mange IFI-studenter. Dette vil utgjøre en stor del av Progsys’ semesterstøtte, som vil redusere andre arrangementer de kan ha.

Hvor mange MC-kvelder pleier dere å ha / semester?

4 kvelder

Avstemning for søknaden som prosjektstøtte:

Enstemmig vedtatt

6.9a - Digitus : Semesterstøtte

40 000 kr, mange forskjellige arrangementer, merch etc.

Kommentarer om at det mangler redegjørelse for ulike punkter.

Hvor kommer resten av pengene for perlekveld for?

4000 kr er en skrivefeil, skulle være 6000 kr, men punktet beholdes til 4000 kr.

Hva er Euler-rom?

Ordspill på Boiler-room (Euler er linjerommet til Digøk).
DJ på Euler, godt oppmøte da det ble prøvd ut for rundt en måned siden.
800 kr for DJ, pynt, mat, snacks, alkohol (Genus, Digitus’ samarbeidspartner)

Er 5000 kr mye for genvors?

Veldig mange som møtte opp på genvors, rundt 50 personer

6.9b - Digitus : Båtfest

75 000 kr

Båter må bookes på forhånd, derfor søkes det såpass tidlig. Det er også dyrere jo senere man søker. Det kommer en ekstra søknad med andre punkter senere.

Hva skjer hvis FU ikke godkjenner neste søknad?

Det håpes at neste søknad blir godkjent, men dette har ikke blitt diskutert (men det vil være en intern diskusjon om dette)

Enstemmig vedtatt

Sak 7 Eventuelt

7.1 IFI-skitur

IFI-Skitur står i CYB sitt navn, men CYB vil gjerne oppfordre foreningene til å diskutere valg av hvem har ansvar for arrangementet

CYB har oppdaget at det var blitt opprettet en skjult billettkategori der en mengde folk fikk kjøpe billett 10 dager før alle andre. Dette er uakseptabelt.

Enighet om at det kan være en avstemming i FU om hvem som har ansvar for å gjennføre skituren.

7.2 Tyveri i mikro-kiosken

Økonomiansvarlig har lagd merke til tyveri for Mikro-kiosken. Mikro har muligens brukt pantepenger og slike ting for å betale ned underskuddet.

FK-kiosken hadde et svinn på 10-12 %. Prisene ble satt opp for å kompensere for dette.
Dette har også Mikro gjort.

7.3 FU-diskusjoner

Det vil bli sendt inn to saker i Januar, enten av Digitus eller Dagen (gjennom Elle).

Hvordan vil penger fordeles til medlemsforeninger v. ikke-medlemsforeninger
Overlapp mellom ulike arrangementer

Neste år vil det være 3-400 000 mindre penger som FU kan gi ut. Det burde være en diskusjon om hvordan FU-penger kan bli mer bærekraftig.

Nye foreninger kan søke opptil 50 000 kr fra SiO gjennom en egen ordning.

Tredje Møte Høst 2025

Thu, 30 Oct 2025 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent ved akklamasjon

Sak 4 FU-Plattformen

Hva er FU-plattformen?

Ment som plattform for å enklere sende søknader

Det har blitt etablert et standard søknadsformat.
Funksjonalitet som støtter å sende inn flere søknader samtidig har blitt lagt til.
Innebygd kalender.
Arrangementer legges automatisk inn i kalenderen når de har blitt søkt om
Søknader splittes inn i godkjent / ikke-godkjent
Hver forening har sin egen side

Bugs / ting som fortsatt mangler

Designvalg
litt ekstra jobb på databasen

Skal man kun bruke denne siden for søknader?

Den originale planen var at dette skulle erstatte måten man sender søknader.

Kvittering for innsendt søknad?

Dette skal implementeres

Hvem er kalenderen for?

Den er tilgjengelig for alle å se (man må være logget inn for å endre). Også usikkert om det skjer, mulig at det merges inn med Peoply.

Når?

usikkert, forhåpentligvis beta-testing i.l.a. neste semester.

Sak 5 Behandling av søknader

Sak 5.1 VIFI

Semesterstøttesøknad på 7515 kr til diverse

VIFI har ikke vært på mailinglista, er det nå

Kommentar til MAPS om at VIFI ikke er i Peoply. Maps skal fikse det.

VIFI / FIFI har to treninger per uke, kommer til å ta opp veldig mye plass på Peoply. (se referat for 04.09.25, der det var en egen diskusjon om Peoply)

Enstemmig vedtatt

Sak 5.2 FIFI

Semesterstøttesøknad på 2250 kr til baller og sorte vester

Alle foreninger som får støtte skal publisere arrangementer på Peoply.

Enstemmig vedtatt

Sak 5.3 Frekvens

prosjektstøttesøknad på 76 250 kr for dansearrangement på Escape

Innvendinger:

Punktet som nevner at overskuddet brukes til fremtidige arrangementer bryter med FU’s retningslinjer.
Søknaden om merch bryter med retningslinjene

Dere spør om mindre penger enn dere trenger. Hvor kommer resten av pengene fra, hvis dere ikke klarer å selge ut alle billettene? (10 000 kr)

RF-Regi kan faktureres

IFI-studenter er ikke målgruppen?

Satt av 200 plasser på Escape, tviler på at dette kan fylles med kun informatikk-studenter. Men det ønskes primært informatikk-studenter

Dato?

13.desember

Veldig mye penger for oppstart, veldig dårlig dato, burde også samarbeide med CYB og ikke leie. (Dagen)

Enstemmig underkjent

Kommentarer for revidering:

Gjør det gjennom CYB
dere må være en IFI-forening
SIO-oppstart gir 40 000 kr

Sak 5.4 QuizIFI

Semesterstøttesøknad på 2520 kr for gavekort til funksjonærer

Dette er en ettersøknad

Enighet om at både QUIZIFI og CYB sine funker burde få gavekort, ikke bare QUIZIFI.

Usikkerhet rundt prinsippet å gi gavekort til funker i det hele tatt:

alle FU’s goder skal gå til IFI-studenter. Gavekort er ikke langt unna lønnet arbeid (Koordinator)
Internsats på arrangementer er 200 kr. Gavekortene er over dette.
Gavekort virker motiverende (QUIZIFI)

Avstemning, nåværende søknad:

5 imot, 5 for, underkjent

Søknaden revideres til å også dekke CYB sine funker.

Ny totalsum: 5670 kr

Enstemmig vedtatt

Sak 5.5 RUNTIME IFI

Semestersøttesøknad på 13 400 kr til diverse

Kun svært aktive foreninger skal få frie midler, ifølge FU-vedtektene

Runtime er en ny løpeforening, dette mangler på IFI, det har vært uoffisielle arrangemener, vil samle folk, løpe stafett etc.

Runtime er villig til å stryke mindre punkter, og vil aller helst prioritere Holmenkollstaffetten. 3000 kr til backend strykes. Dagen mener styremiddag også burde strykes.

hvorfor ikke del av IFI Rastløs? Ingenting hindrer dette.

Rastløs har allerede mange arrangementer. Dette fordrer også at Rastløs prioriterer løping, som ikke er gitt.
Løpegruppe kan eksitere innad i Rastløs (Rastløs pleide å ha en løpegruppe, den ble lagt ned.)

Navet stiller kritisk til ny forening for 15 medlemmer til Holmenkoll i Mai.

Usikkert om plassene vil dekkes.

har andre foreninger hatt Holmenkollstafett-lag?

Dagen, NAvet, SIFI, Digitus etc.

Nettside, middag og frie midler strykes, ny sum: 7100 kr

8 for, 2 imot, vedtatt

Sak 5.6 PiTCH

Semesterstøttesøknad på 4500 kr til ekstraordinært genfors og julefrokost

Navet liker at Pitch ikke makser ut satsene.

90 kr / pers for frokost er veldig forsvarlig (Koordinator)

Litt høy sum for ekstraordinært genfors. Er det kun vedtektetsendringer?

Det er også et valg ved genforset, og mange vedtekter. Defi’s vedtekter brukes som mal for Pitch

Enstemmig vedtatt

Sak 5.7 Cybernetisk Selskab Espressomaskin

Driftsstøttesøknad på 24 432 kr til reperasjon av espressomaskin

Espressomaskinen til CYB trenger vedlikehold. Det søkes om penger til dette. Espressomaskinen er fra 2014. En eventuell service burde ikke trenges før om 5 år hvis dette skjer. Bedre å reparere enn å kjøpe brukt, som igjen er billigere enn å kjøpe ny.

Dagen er veldig positive til dette, spesielt siden ny maskin er veldig dyr. oppfordring til CYB om å legges inn i teknisk budsjett.

Er leasing årlig pris?

Usikkert, men maskinen burde kunne fikses, så man håper det ikke blir relevant.

Hvorfor budsjetteres ikke dette i CYB?

CYB har ikke et teknisk budsjett til dette. Store deler av Escape trenger rep. Dette kommer universelt IFI til gode, derfor ble det søkt til FU.

9 for, 1 imot, vedtatt

Sak 5.8 Cybernetisk Selskab Pins

Prosjektstøttesøknad på 4000 kr for pins til barfunker

Pins har ingen faste satser, skjønnsmessig

Høy pris / pin. Hvorfor er de så dyre?

Barsjef har laget denne søknaden., han nevnte Mikros pins i forbindelse med dette. Færre pins gir høyere pris per pin. (CYB)

Hvorfor går dette ikke under semesterstøtte?

god innvending, CYB har ikke søkt semesterstøtte dette semesteret. Men dette prosjektet skal vare over flere år. (Koordinator).

8 for, 2 imot, vedtatt

Sak 5.9 Cybernetisk Selskab Rave

Prosjektstøttesøknad på 34 950 kr til rave-fest på Escape

Hvorfor må dere bruke Pro Sys istedet for RF regi?

Regi har ikke mange nok lys til det som trengs for dette arrangementet. Vi prøvde å innvolvere Regi så mye som mulig, men vi ville ikke blande lån av samme ting fra flere leverandører.

Defi mener 16k for lys er veldig høy pris

Slike arrs har aldri vært i FU, det har hovedsaklig vært Dagen. Folk vet ikke hvor mye lyd og lys koster. Pengene er godt brukt. Lyd og lys er kjernen i dette arrangementet. Pris kan skaleres ned hvis ønskelig.

Datoen passer ikke særlig godt. IFI studenter trekkes ikke mye til rave, dette er også rett før eksamen?

Det er sant at det er sent i semesteret, prøver å få det gjort før eksamener.

Avstemning:

6 for, 4 imot

Innvendinger:

Urealistisk å gjennomføre et så stort arrangement en uke i forveien.
- Dette arr burde finne sted i Jan / Feb, trenger mer planlegging
Burde ikke reklameres til andre studenter, hovedsaklig til IFI-studenter
Usikkerhet rundt hvor mange som kommer, potensielt høy pris / person

Avstemning om å innvilge summen med forbehold om at prosjektet blir utførst neste semester:

8 for, 2 imot, vedtatt

Sak 5.10 MA:KI

Semesterstøttesøknad på 525 kr for utprøvning av kaffe-mandag

Kommentar om at alle foreninger burde inkludere hvor mye semesterstøtte som allerede har blitt innvilget i søknader

Enstemmig vedtatt

Sak 5.11 MA:KI

Semesterstøttesøknad på 1844 kr til rollup

Dere har en rollup?

Dette er til den rollupen vi allerede har, det er en ettersøknad.

Fikk dere penger fra admin til rollup?

Usikkert om dette er tilfelle.

Et medlem av Maki har gjort utlegg for denne rollupen, dette er uheldig, spesielt siden det er en ettersøknad.

Enstemmig vedtatt

Sak 5.12 Mikro

Prosjektstøttesøknad på 4000 kr for juleavslutning

Enstemmig vedtatt

Sak 5.13 Mikro

Semesterstøttesøknad på 4000 kr til diverse

UiO har et felles lager med korktavler

Mikro har kontaktet EA, ikke fått svar, de skal males og være over flere vegger, derfor ønskelig å kjøpe egne.

Hvorfor styremiddag for 2 personer?

2 nye medlemmer.

Enstemmig vedtatt

Sak 5.14 ProgSys

Semesterstøttesøknad på 10 500 kr til diverse

Bra at totalsum for semesterstøtte hittil har blitt inkludert (koordinator)

Si ifra hvis noen andre foreninger er interressert i samarbeid (Progsys)

Enstemmig vedtatt

Sak 6. Eventuelt

Sak 6.1 Spesifisering av vedtekter

Vedtektene sier at vi deler ut 80% av inntekter

p.g.a tilbakebetalinger er det en differanse mellom det vi kan gi ut, og det vi regner med i budsjettet. Skal disse 150 000 kr medberegnes i de 80%?

Dagen ligger an til -200 000 kr fra i fjor. Det er ikke ønskelig å makse ut summen.

Navet stiller seg negativt til muligheten for å dele ut enda mer, da de mener vi allerede deler ut for mye penger.

hvor mye penger igjen i semestret for utdeling?

315 000 kr. rundt 100 000 kr av dette delt ut i løpet av møtet.

Sak 6.2 Forslag fra Dagen

Semesterstøtte burde kun være for linjeforeninger, resten burde sende prosjektsøknader. Forslag om å øke semesterstøtten fra 40k til 60k skal sendes inn for allmøtet.

Sak 6.3 Mikro-kiosken.

Mikro-kiosken har nå 47 000 kr i omsetning. Maksgrensen er 50 000 kr for man blir moms-pliktig. Hvis det skal være en kiosk på IFI hele året, må en annen forening drifte enda en.

Mikro stiller seg tilgjengelig til å hjelpe til, også at en annen forening kan drifte kiosken på Algol.

Sirkulasjonssak Linjefesten H25

Sat, 04 Oct 2025 00:00:00 +0000

Sirkulasjonsak - Linjefesten V25
- For
- Mot
- Avholdende

Kjære Fordelingsutvalg,

Her kommer en sirkulasjonssak for linjefesten nå på fredag. I tradisjon tro skal vors holdes, kostymer premieres, og bonger utdeles! I år har MA:KI sendt søknaden, men godene (pizza) skal deles på tverrs av alle linjene. ^w^

Medlemsforeningene stemmer over epost, på kopi slik at hele utvalget mottar stemmen deres.

Med vennlig hilsen, Sandra Marie Kubosch FU-Koordinator

Sirkulasjonsak - Linjefesten V25

For

CYB
DEFI
Digitus
FUI
Mikro
Maps
MA:KI
ProgSys

Mot

Avholdende

Dagen
Navet

Andre Møte Høst 2025

Thu, 02 Oct 2025 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Navets Forslag til å styrke FUs økonomi
Sak 5 Behandling av søknader
Sak 6 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

godkjent ved akklamasjon

Sak 4 Navets Forslag til å styrke FUs økonomi

Forslaget er at studenter ved Høyskolen Kristiania, og OsloMet, også skal kunne komme på Navets bedriftpresentasjoner.

Gjentagende mønster er en nedgang av antall påmeldte på vårparten, mange ledige plasser, noe som fører til at bedrifter ikke vil ha bedpress følgende semester. Dette fører til at:

FU får dårligere økonomi
studenter ved IFI får tilgang til / inntrykk av færre bedrifter

Hensikten ved idéen er å opprettholde oppmøte, på en måte som ikke går utover IFI-studenter.

Ingen kontakt er innledet, hverken med HK eller OsloMet. Dette er en åpen diskusjon for FU. Eventuell igangsetting vil skje våren 2026.

Hvordan vil førsteprioritet for IFI-studenter utføres i praksis?

åpnes først for IFI, så for andre etter en stund.

Er det få oppmeldinger, eller mange avmeldinger?

noen bedpresser blir aldri fylt opp. Det er også mange der folk melder seg av 1-2 dager i forveien. Venteliste har blitt implementert i det siste.

Har HK / OsloMet bedpresser? kan dette inspirere til at de etterligner f.eks Dagen?

begge har bedpresser, men mye mindre enn IFI.

FU har ingen offisiell innflytelse over denne avgjørelsen, men avstemning tas for å få et innblikk i hvorvidt FU-foreningene er enige med forslaget eller ikke

Enstemmig vedtatt

Sak 5 Behandling av søknader

5.1 - PiTCH

Prosjektstøttesøknad på 3000 kr

Søknaden passer bedre som semesterstøtte, behandles deretter.

Er dette en bedpress?

Pitch er en veldig ny forening, lavterskel tilbud. Studenter skal øve på pitching.
Pitch & pizza er et etablert fenomen i entrepenørverden.

Navet skulle helst hatt en advarsel på forhånd, men mener dette er et kult konsept. Det burde være en dialog om dette mellom Pitch og Navet.

Enstemmig vedtatt

5.2 - RealitIFI

Prosjektstøttesøknad, 1388 kr

Behandles som semesterstøtte

Ettersøknad på ~1500, original søknad på 1500kr for genfors.

Kommentar fra koordinator:

Ettersøknader burde unngås, fordi det legger press på FU for å stemme for.
Frie midler burde ikke etterfylle arrangementer

hvor mange var på genfors?

16-17

Avstemning

Enstemmig vedtatt

5.3 - PGA_IFI

Semesterstøtte, 7414 kr

forventet oppmøte på treninger?

4 personer per simulator, 2 sims = 8 pers (minst)

mye penger på 8 folk, mulighet for kortere tid, eller må det være 2 timer?

2 timer er nødvendig, fordi ellers blir det mye penger for få baller slått.
drar paralleller til rastløs, der det kommenteres at arrangementene er veldig forskjellige (buldring vs. golf)
Det jobbes for å finne andre muligheter for arenaer (f.eks juridisk golf-forening). Det jobbes også med å finne et billigere tilbud.
Range (utendørs) er også billigere (om sommeren)

Postes arrangementer på Peoply?

påmeldingen er på spond, men det tas hensyn til Peoply-retningslinjene.

Er det samme folk hver gang?

noen av de samme, men også et par nye, ikke samme gjengen hver gang

Det kommenteres at egenandel kan være lurt, da dette vil utgjøre en betydelig sum på potensielt sett få personer over flere år

hvor lange er ventelistene?

nok til å leie inn simulatorer, mange nye påmeldinger bare på Spond, det kommer til å bli flere på Peoply.

Kult initiativ, kult med ulike sportsaktiviteter (Navet)

Avstemning:

8 for, 2 imot

Kommentar fra Dagen: for å stemme imot, må man ha en kommentar før avstemning

5.4 - FIFI

Prosjektstøttesøknad, 500 kr

Er dette en ettersøknad?

Ja og nei, 500 kr / måned. Det er uvisst om det er ettersøknad eller ikke. (leder er ikke tilstede)

FIFI oppfordres til å sende inn en ny søknad for alle måneder, ikke kun én. De kan også ta kontakt med koordinator hvis det er uklarheter i hvordan best skrive en søknad.

Avstemning for nåværende søknad:

Enstemmig vedtatt

5.5 - IFI-Rastløs

Prosjektstøttesøknad, 3500 kr

Ettersøknad for klatrepark-arrangement. Møtte alle opp?

Nei. Det ble i tillegg ekstre kostnader fordi ikke alle hadde med seg hansker.

Kommentar fra koordinator:

Ettersøknader burde inneholde budsjett og reell bruk av penger.
Se Realitifi

Hvorfor ble dette en ettersøknad?

treg kommuniksasjon mellom de to foreningene, og ting skjedde veldig fort. Det var ikke tid til å sende inn en søknad. I tillegg var det fadderuke, planen var at semesterstøtten til Digitus kunne dekke arrangementet hvis det ikke ble tid til en søknad.

Cyb stiller seg i ettertid kritiske til at det var mange arrangementer på én og samme dag.

Avstemning for nåværende søknad:

9 for, 1 imot

5.6 - Cybernetisk Selskab Galla

Prosjektstøttesøknad på 140 929 kr

Original intensonssøknad var 125 000 kr

Navet stiller seg kritiske til biletter avsatt til alumni. Kommer det alumni? -

i fjor kom det 5 stykker. Billetter til alumni burde revideres.

Økt sum på 22 000 kr fra ifjor? Og ‘Personell’ økes med 10 000 kr?

Det burde være to ekstra servitører kontra i fjor. Kokker må også være tilstede i to ekstra timer. Dette er krav fra selskapene.
Teknisk ansvarlig krever lift til lyd / lys, derfor er det ekstra kostnader på dette punktet.
Blitzboks var ikke medberegnet i fjorårets budsjett.

Avstemning

Enstemmig vedtatt

5.7 - Defi

Prosjektstøttesøknad, 10 655 kr

Er prisen for skjæreverktøy litt høy?

Det trengs spesielle verktøy. Det er også planen at disse skal gjenbrukes.

Er det mulig med flere gresskar? hvor mange kommer?

40 forventet, 10 grupper x 4 personer.

Avstemning:

Enstemmig vedtatt

5.8 - Digitus

Prosjektstøttesøknad, 10 500 kr

Kontroversielt beløp, mye penger per hode. 18 år aldersgrense, åpent for alle, ingen forhåndsrett. Det var veldig positivt med cocktailkurs i fjor, men det hadde få plasser. (Digitus)

Veldig kult arrangement, men litt høy pris per person. Det burde kanskje være høyere egenandel (Navet)

Avstemning:

Enstemmig vedtatt

5.9a - MAPS

Semesterstøttesøknad, 17 280 kr

Søknaden har blitt revidert, delvis p.g.a allerede innvilgede summer. Foreninger ble oppfordret til å søke på forhånd før sommeren, slik at et eventuelt nytt styre ville ha mulighet til å holde arrangementer. MAPS søkte i denne forbindelse for støtte til WCFD (Will Code For Drinks) på ~ 14 000 kr, samt andre punkter. Nåværende søknad ble sendt inn av et nylig innvalgt styre

hvor mange er påmeldt på NCPC?

15 stykker påmeldt. Søknaden ble sendt inn før påmeldingen åpnet, tall fra i fjor ble brukt.

Hva er premiene?

det er ikke bestemt ennå. Søknaden er litt ambisiøs, alt som er til overs vil bli tilbakebetalt.

Tilbakebetales ekstra penger til Merch?

Det bestilles kun så mye som folk vil ha. Resten tilbakebetales. Summen er et estimat.

Hvor mange arrangement vil avholdes i advent?

én eller to dager i desember

Det burde revurderes om foreningen trenger så mye merch som det står oppnevnt (20 gensere og 30 t-skjorter).

Det har blitt diskutert, det er mye penger. Det søkes etter retningslinjene. Det vurderes å øke egenandel, og å minske søknadssum.
en annen mulighet er å velge mellom gensere og t-skjorter.

Har dere en klar plan for alle pengene? det er mye penger å gi ut på en gang?

14 000kr fra før sommeren inkluderes i summen sammen med pengene fra denne søknaden.

Hvor mange interne har dere?

30 personer for t-skjorte, 16 personer for genser

Avstemning

9 for, 1 imot

5.9b - MAPS

Prosjektstøttesøknad, 40 000 kr

WCFD (Will Code For Drinks) er et arrangement der studenter løser Kattis-oppgaver, og får bonger for de løste oppgavene.

14 000 kr er allerede innvilget, ny sum = 26 000 kr

Kommentar fra Dagen:

430 bonger er veldig ambisiøst. Det er økning fra i fjor på 130 bonger. Dette kommer også litt sent i semesteret. Ellers veldig positivt innstilt til arrangemenetet.

Dett var første utleiemuligheten for Escape. Bongutdelingen fra fjoråret vil endres på, da den var suboptimal. 200 personer x 2 bonger er ikke veldig mye. WCFD er meget populært.

Hva er begrunnelsen for økningen av mengde bonger?

Populært arrangement, fyller opp Escape, bonger forsvinner fort. forholdet mellom bonger og antall personer er rimelig.

hvordan fungerer bonger? (spørsmål til CYB)

en bong gir deg en ting i baren, pris er irrelevant (maks 70 kr). Bongen blir brukt. ‘Tabben’ samles opp, på slutten av kvelden vil den totale prisen være tilgjengelig, dette blir betalingssummen.

Avstemning:

Enstemmig vedtatt

5.10 - Mikro

Prosjektstøttesøknad, 2400 kr

følger satsene til FU (200kr / person / semester)

Telles styret som interne?

ordlyden er “per person”. Det er opp til FU hvorvidt styret skal inkluderes i dette eller ikke.

Hvorfor prosjektstøtte?

kan godt behandles som semesterstøtte

Det er en viktig kobling mellom styret og interne, foreninger oppfordres til å gjøre slike ting

Avstemning: Enstemmig vedtatt

5.11 - Navet

Prosjektstøttesøknad, 7450 kr

Kommentar fra Dagen: Antall flasker burde økes med rundt 25.

Avstemning rundt nårærende

Underkjent

Alle punkter økes (+25 flasker, mer snacks)

hvor mange møter opp?

alle styremedlemmer på IFI + Navet-interne (omtrentlig antallet som er med på foreningsfesten)

Totalsum økes til 11 000 kr

Avstemning:

Enstemmig vedtatt

5.12 - ProgSys

Kommentar fra koordinator:

Veldig positiv til mattemandag, godt initiativ

Avstemning:

Enstemmig vedtatt

Sak 6 Eventuelt

6.1 - Punkt “12.4” i FUs retningslinjer.

‘lav aktivitet’ burde konkretiseres (eventuelt fjernes)

ikke så kritisk hvem som får styremiddag. FU-goder skal tjene så mange som mulig. Private goder burde strammes inn først.

6.2 - FIF-møte avholdes 25.oktober.

Holdes av Dagen, forente IT-foreninger. Mest bedriftskontakter. Er det ting som det gjerne skal spørres om, gi besked til Dagen.

Hovedpunktet som skal diskuteres vil være når sommerjobber burde utlyse stillinger / når fristene burde være (folk mener fristene er for tidlige)

Representerer studenter foreninger eller alle studenter?

representerer seg selv, men vil gjerne ha diskusjon

Felles bedriftskontakt (Navet) er ikke vanlig i Norge, egentlig kun i IFI.

6.3 - Overlap mellom arrangementer

Digitus vil sende inn en diskusjonssak om overlap mellom arrangementer til neste møte.

6.4 - Pitch

Pitch kommer i løpet av semesteret til å be om å bli med i FU.

6.5 - FU-plattformen

Den nye FU-plattformen (som er ment som en erstatning til Peoply) kommer til å bli vist frem neste møte.

Første møte Høst 2025

Thu, 04 Sep 2025 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Konkretisering av intensjonssøknader
Sak 5 Peoply
Sak 6 Behandling av søknader
Sak 7 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

godkjent ved akklamasjon

Sak 4 Konkretisering av intensjonssøknader

Dette punktet eksisterer ikke i vedtekter, skal derfor gjøres offisielt nå.

Hva betyr ‘bindende’ i denne konteksten?

intensjonell vag ordlyd pga diskusjoner. Bindende for FU å sette av penger, ikke for søkforeningen.

Diskusjon om hvorvidt det skal avholdes votering eller ikke.

Det er praksis for foreningsfesten at intensjonssøknader blir godkjent (ved votering)
avstemning over forslag er bedre enn avstemning over intensjoner (abstrakt forslag). Enighet rundt dette.

Forslag: ikke bindende av søkerforening. FU setter ikke av penger fordi den ikke er bindende.

Avstemning: konkretisering av intensjonssøknader m/ endringer

Enstemmig vedtatt

Sak 5 Peoply

Ignite i fadderuka. Ville ha penger fra FU, og arrangement på IFI. Peoply er laget av IFI, og brukes på IFI. Ingen ordlyd definert, fordi dette er en diskusjon. Det skal brukes Peoply for arrangementer som støttes av FU.

Et alternativ forslag blir fremmet av CYB. Kommentarer og diskusjoner videre gjelder dette forslaget.

Det nevnes at det burde være mulig å gjøre oppmelding ved hjelp av andre medier. I tillegg burde Navet eksludereres fra forslaget. Bedriftspresentasjoner trenger ikke å bli reklamert på peoply.

Hva med faste arrangement?

bare med påmelding

Peoply burde ha en rad for arrangement som ikke krever påmelding

Peoply er allerede svakt, så det er ikke mulig å legge til funksjoner per nå.

Uenighet rundt hvorvidt Peoply kun skal være for IFI-studenter. Ignite bringes opp som eksempel. Kanskje en rad for foreninger utenfor IFI. Flere enige med dette

disse arrangementene burde ikke konkurrere med IFI-arr

Hvorfor trenger man påmelding?

p.g.a hvordan Peoply fungerer.

Avstemning over alternativt forslag fra CYB:

“Alle åpne arrangementer med støtte fra FU skal publiseres på Peoply. Dette gjelder ikke Navets bedpresser.

Alle foreninger tilknyttet IFI kan legge ut arrangementer. Hvis arrangementet trenger påmelding må den være tilgjengelig fra peoply. Hvis foreninger ikke følger dette kan pengene kreves tilbake. “

Enstemmig vedtatt

Sak 6 Behandling av søknader

6.1a - IFI-Rastløs

Enstemmig vedtatt

6.1b - IFI-Rastløs

Forslag om å endre fra kl.9 om morgenen til et mer passende tidspunkt

Ingen andre arrangement skjer så tidlig, dette minimerer dermed overlap mellom ulike arrangementer.

Avstemning av nåværende søknad:

Enstemmig vedtatt

6.2 - QUIZIFI

Kommentar fra Dagen om at 900kr for to gensere er høyt.

Hvorfor trenger dere to ekstra medlemmer?

fordelt ansvar og økt inkludering
FU burde ikke blande seg inn i hvor mange styremedlemmer en forening har.

Tidligere søknad var 1500 kr for genfors.

Punktet ‘genfors’ reduseres til 3000 kr Punktet ‘Merch’ reduseres til 500 kr.

Ny totalsum: 4400 kr

Avstemning for endret søknad:

Enstemmig vedtatt

6.3a - OUTPUT

FU har tidligere bestemt at om det søkes om bonger til alkohol, skal dette gjøres i en prosjektsøknad. Søknaden splittes derfor i to. Semesterstøttesøknadens totalsum endres til 29 490 kr

Bra at det søkes om en fest god tid i forveien

Avstemning av endret søknad:

Enstemmig vedtatt

Avstemning for prosjektstøtte til lanseringsfest på 9000 kr:

Enstemmig vedtatt

6.3b - OUTPUT

Enstemmig vedtatt

6.4 - SIFI

Ønskes mer presisering på hva arrangement-kostnader er, fordi FU er blitt strengere på disse tingene.

Enstemmig vedtatt

6.5 - RealitIFI

Forskjellen på semesterstøtte og driftsstøtte, er at driftsstøtte ikke er bundet til ett semester. Koordinator og RealitIFI blir enige om å behandle dette som en semesterstøttesøknad.

Enstemmig vedtatt

6.6 - Cybernetisk Selskab IFI-Skitur

Økning på pris per person, fra fjoråret. Økning til 144 personer fra fjoråret Liten feil i inntekter, burde ganges med 142 og ikke 144

Denne turen skjer neste semester, men går fra dette semesterets pott.

~322 000 kr er den reele summen. Bekymringer over at dette arrangementet er nærme båtturen til Digitus, som også koster mye penger

økonomien viser at etter intensjonssøknader er totalen ~ 880 000 kr.

Forslag om at egenandelen burde økes med rundt 200 kr fra 1600 til 1800. Det finnes betalingsvilje, fordi det ble solgt ut på et par minutter i fjor. Dette grepet vil spare FU rundt 30 000 kr.

FU eksisterer for å gi studenter mulighet til å benytte seg av tilbud de vanligvis ikke ville ha tilgang til.
Dagen kommenterer at antall plasser vil økes, og at det er dermed er upraktisk å øke prisen samtidig.
FUI vil at egenandelen skal økes med 100 kr, slik som skjedde i fjor.

Utvidet diskusjon om hvorvidt man skal øke egendalen eller ikke, og hvor mye denne egenandelen skal økes med.

Avstemning: nåværende søknad

6 / 10, avslått

egenandel endres til 1750 inkl/ gebyr. Ny totalsum: 297 000 kr

Enstemmig vedtatt

6.7a - Defi

Ettersøking av penger brukt under fadderuka av DEFI-styret.

Dette er fadderstyret sin sak.

Søknad trekkes

6.7b - Defi

Søknaden stemmer med vedtaket om frie midler. Trenger derfor ikke videre begrunnelse / utdyping.

Enstemmig vedtatt

6.8 - Digitus

Julegrøt

Tanken er å invitere alle i tredje-etasje, åpent for absolutt alle. Digitus har har revidert antall personer og sats.

vennligst invester i riskoker (Dagen)
God søknad, god semesterrapport. (Koordinator)

Boilerroom

Hva er boilerroom?

DJ, boiler + euler (Euler er linjerommet til Digitus)

Diskusjon om satsen på 200kr, da det står i retningslinjene at man ikke skal maksimere 200kr hver gang for mat. Alternativ er å øke antall til f.eks over 35 for julegrøt.

Vil Boilerroom kollidere med andre arrangementer?

Digitus vil ha en diskusjon med FU om overlap mellom forskjellige arrangementer.

Julegrøt må forhåndsbestilles to dager før.

Avstemning for nåværende søknad:

Enstemmig vedtatt

6.9 - FUI

Får FUI penger av admin? Kan FU få innsikt på hvor mye det er snakk om?

FUI har noe penger fra kursevalueringer som de får fra admin.
Semesterrapport har blitt sendt inn.

Avstemning for nåværende søknad

Enstemmig vedtatt

6.10 - MAKI

Punktet ‘leie av hytte’ går også til å dekke mat.

Dagen savner egenandel.

150kr egenandel er allerede inkludert.

Skepsis til engangskamera, både for miljø og økonomi.

tradisjon for LIST/MAKI
flergangskamera vil ødelegges / forsvinne like raskt som engangskamera

Avstemning for nåværende søknad

9/10, vedtatt

6.11 - Mikro

Hva er revidert fra den forrige versjonen?

Mikro har allerede søkt om en viss sum.

Punktet ‘gaffaregatta’ skal dekkes av fadderstyret.

Burde ikke buldring være samarbeid mellom foreninger?

Robotikk har ikke mulighet til buldring kl.9. De har vært tilgjengelige på andre dager / tidspunkt enn andre foreninger.

Dagen ønsker egenandel / depositum på bowling.

‘Drone-workshop’ er to ulike arrangementer.

Skal kaffe og te komme i tillegg til møtesnacks?

Kaffe / te er for robotikk-studenter som ikke har tilgang til FKH.
Finnes ingen formell sats på ting som ikke er mat.
Dette kan dekkes av frie midler, som har blitt søkt om.
kan også gjøres til et ukentlig arrangement (eksempelvis kakao-torsdag)

Hva er utgiftene til drone-workshop?

Hovedutgiften er kretskortet som styrer dronen.

Avstemning på original søknad

Avslått

50kr depositum legges til bowling. Søknaden endres ikke.

Enstemmig vedtatt

6.12a - ProgSys

Kommentar fra Dagen om at det som har blitt søkt om før sommeren, burde inkluderes i søknaden (slik som SIFI gjorde)

Avstemning for nåværende søknad:

Enstemmig vedtatt

6.12b - ProgSys

Dagen mener 50 kr er lite for egenandel, p.g.a. frykt for avmelding.

Nåværende pris / pers = 175kr

Avstemming av nåværende søknad

Enstemmig vedtatt

Sak 7 Eventuelt

Det uttrykkes ønske om å holde to fremtidige diskusjoner:

Generell diskusjon om hvordan FU burde drives i fremtiden
Generell diskusjon om overlap i arrangementer mellom foreninger. Alle representanter burde diskutere dette med deres respektive foreninger før neste møte

Femte møte Vår 2025

Thu, 05 Jun 2025 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Litt om Økonomien til FU
Sak 5 Behandling av søknader

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent ved akklamasjon

Sak 4 Litt om Økonomien til FU

Økonomien til FU er værre enn den var før blant annet p.g.a innføring av 20% buffer, og et forværret arbeidsmarkedet. Både Dagen og Navet har hatt nedgang i bedrifter.

P.g.a dette burde det være så lite gjeld til FU som mulig, og semesterrapporter og tilbakebetalinger vil gjøres strengere.

NB! Frist for semesterrapport er neste uke. Alle som søker semesterstøtte plikter å levere inn dette. Rapporten er et nettskjema på rundt 4 spørsmål.

Penger burde brukes hensiktmessig, og det er viktig at pengene kommer alle studenter til gode

Sak 5 Behandling av søknader

5.1 - FIFI

Ikke tilstede

5.2a - Quizifi

Semesterstøttesøkned på 21 600kr

Kommentar fra koordinator

Veldig god søknad, veldig få innvendinger. Bra med oversikt over tilbakebetaling, mye engasjement

hvor mange interne har dere?
- litt for mange

Enstemmig vedtatt

5.2b - Quizifi

Prosjektstøttesøknad for fadderuka på 7000kr

bong burde alltid søkes om under prosjektstøtte, utenom alkofri.

hvor mange bonger anslås?
- kanskje litt overdrevent med 7k, en bong til 70kr, 10 bonger = 700kr. Vi vil justere ned til ~ 5.2k

Navet liker engasjement for fadderuka, fortsett med det.

Godt arr, burde ikke slås hardt ned på. Burde være ~30 bonger

punkt endres til ‘bonger og premie’, totalsum senkes til 2600, IFI-admin dekker snacks

Enstemmig vedtatt

5.3 - SIFI

Prosjektstøttesøknad for fadderuka på 9500kr

IFI gir ikke støtte ikke for masterstudenter, derfor søkes det om fullt beløp. Ikke fått noe svar fra IFIadmin om mulig endring av dette konseptet

hva brukes pengene til?
- ikke planlagt, beløp er satt opp av styret I fjor. Aktiviteter I hele uka I fjor.
Er dette semesterstøtte eller prosjekt?
- prosjekt (prosjekt burde ha oversikt over hva pengene brukes til)

burde det behandles som semsterstøtte?

7 for, 3 imot

9500kr semesterstøtte

Enstemmig vedtatt

5.4 - Toastjærn

Prosjektstøttesøknad for diverse på 5100kr

Veldig få innvendinger

Enstemmig vedtatt

5.5 - IFI-Rastløs

Semesterstøttesøknad på 22 250

bra med så mange arr, bra med paddling

Egenandel?
- Keramikk er populært, prisen økes med 50kr, egenandel eller FU dekker dette? Fylles opp med en gang. Ikke et problem.
tanker fra utvalget
- smart å øke egenandel

totalsum senkes til 21 250kr p.g.a egenandel

Enstemmig vedtatt

5.6 - DEFI

Semesterstøtteprosjekt på 40 000kr

kommentar fra koordinator

veldig bra med aktivitet I linjeforeninger, paint n sip er bra

enighet om 5000kr til ‘annet morsomt’ er vagt. Fint å ha pris / pers og hvor mange man tenker blir med.

Det er usikkerhet rundt Paint n Sip: hvor mange som kommer, og hvor mange ganger det kommer til å avholdes

Nåværende søknad:

6 imot, 4 for

total senkes til 36k, paint n sip økes til 10k, annet morsomt fjernes

Enstemmig vedtatt

5.7 - Digitus

prosjektstøttesøknad for fadderuka på 2890kr

Digitus tar opp at deres semesterstøttesøknad ble avslått før møtet.
- Søknaden var lite presis, og ble avslått slik flere andre foreninger ble. Kan godkjennes for gjennomgang hvis Digitus vil
  - Digitus kommer til å gå gjennom søknaden og revidere, etc. Men de vil gjerne også ha rundt 5k til starten av neste semester. Så søker de på nytt til høsten. Det er viktig at beslutninger gjøres av alle, og ikke bare noen.

generell sum på 5000kr for semesterstøtte:

Enstemmig vedtatt

kommentarer rundt prosjektstøttesøknaden:

alkoholfri øl?
- godt poeng, Digitus har ikke tenkt på det. Burde være med.
mange summer dyttes over på admin? Er dette garantert?
- burde gå fint

Nåværende søknad:

Enstemmig vedtatt

5.8 - Mikro

semesterstøttesøknad for fadderuka på 3715kr

5k til valgfrie arr?
- Usikkert hva som blir, nytt styre neste semester, nytt styre vil kanskje ha arr før neste FU-møte, genfors skjer tidlig. enighet med at det er upresist og vagt
- Det er meget viktig for et nytt styre å ha penger å bruke. Burde stemmes ja på.

3700kr søkes med gjeld videreført.

Enstemmig vedtatt

5.9a - LI:ST

prosjektstøttesøknad for musikk-bingo på 2310kr

70kr for bingoark burde innvilges av admin
- enighet om dette

Nåværende søknad:

Enstemmig vedtatt

5.9b - LI:ST

Semesterstøttesøknad på 24 307kr

Hyttetur burde vært mer presis
- Totalsum er basert på tidligere år.
fortsetter foreningen?
- ja, med nytt navn

Dette burde være prosjektstøtte, og alt burde være tilgjengelig for hele IFI

Nåværende søknad:

4 for, 6 imot

fjerner hyttetur, LIST beholder de 12 000 de allerede har, søknadssummen endres til ~1307kr

Enstemmig vedtatt

5.10 - MAPS

Semesterstøttesøknad på 30 910kr

Bonger skal behandles under prosjekt, hvis pengene brukes til alkohol. Lyntaler og WCFD (Will Code For Drinks) splittes inn to prosjektsøknader, resten blir semesterstøtte.

Prosjektstøttesøknad for Lyntaler på 9.860

Bra med godtgjørelse og bonger, bra arr.

Enstemmig vedtatt

Prosjektstøttesøknad for mini-WCFD på 9.860

Hva menes med Mini-WCFD?
- søker for nytt styre, ikke ideelt å søke om 30k for noe som ikke er definert ordentlig

Enstemmig vedtatt

Semesterstøttesøknad

Antall personer i styremiddagen reduseres fra 12 til 10.

totalsum: 6150kr

Enstemmig vedtatt

5.11a - Prog.Sys()

Semesterstøttesøknad på 22 500kr

Man må ha en god plan for hva som skjer. 6500Kr for ‘større arr’ burde strykes.
- helt fair (progsys)

22.5k senkes til 16k

Enstemmig vedtatt

5.11b - Prog.Sys()

søknad om videreføring av midler på 21 100kr

Denne søknaden har allerede blitt godkjent, men prosjektet er forsinket.

Dette ble søkt om for en stund siden, fantes ingen masterstudenter, søker igjen om generell master-hyttetur

Søknaden er for å beholde pengene progsys allerede har, ikke om å få mer penger som det står I søknaden.

Enstemmig vedtatt

5.11c - Prog.Sys()

prosjektstøttesøknad for Minecraft-kvelder på 16 000kr

Hva er ca. Oppmøte?
- mange om høsten (nye studenter), vanligvis 20-40 pers. Brukes aldri mer enn 200kr / pers uansett

Enstemmig vedtatt

5.12a - Cybernetisk Selskab

prosjektstøttesøknad for fadderuka på 100 000kr

Det gir mening med en så stor sum, vanligvis skjer dette. Dagen forventer så mye også.

CYB mener dette er en god investering, mange fadderbarn vil komme tilbake til Escape hvis de får et godt førsteinntrykk

lyd og lys er vagt, dekorasjoner, hva skal pyntes?
- innkjøp til f.eks Ctrl Alt Del – festen o.l. Ingen direkte tall, men dette gir fleksibilitet. (F.eks temafest). Tallet kan senkes en del (Dekorasjoner)
Kan ikke Lyd / Lys dekkes av admin?
- CYB søker I tre deler:
  - 50k fra FU
  - ~30k fra fadderstyret
  - søknad til dagen

nåværende søknad:

Enstemmig vedtatt

5.12b - Cybernetisk Selskab

Intensjonssøknad for IFI-galla på 125 000kr.

Intensjonssøknader varsler om at det kommer en søknad. De brukes mest for veldig store summer.

Ingenting vil utbetales fra dette, det er kun en mulighet for diskusjon fordi det gjelder store summer. Det gir også FU en mulighet til å sette av penger.

Dette tas fra beløpet fra I fjor. Burde være mer spesifisert.
- totalbudsjett fra I fjor var 118k (Dagen)

125k er øvre tak. Dette er et varsel om at det kommer en søknad I senere tid.

Avstemming om CYB begynnner med planlegging med dette som et øvre tak

Enstemmig vedtatt

5.12c - Cybernetisk Selskab

Intensjonssøknad for IFI-skitur på 190 000kr

veldig tidlig søknad, sendt av ½ grupper. Avholdes vanligvis med oversyn av CYB, men av egen gruppe (utvalg)

Dette må bookes lenge I forveien. Dagen vil øke summen enda mer (150% av fjorårets) → 285k

Pris / pers, egenandel?
- ~ 1600 kr / pers (Dagen)
Mye penger å stemme over når det er veldig lenge til, kan også søkes om I august. Styrene burde ha mulighet til å diskutere før den tid kommer.
- CYB skal komme med kalkulasjoner og argumenter ved en faktisk søknad

Avstemmning om å legge øvre tak på 190k:

Enstemmmig vedtatt

NB! Viktige kommentarer til slutt

Legg inn arr på Peoply så raskt som mulig, for at nye studenter skal vite hva som skjer (Det har blitt vedtatt at alle som får penger fra FU skal bruke Peoply helt til FU-plattformen fungerer. )
Vær så snill å si ifra at folk kan være faddere. Fadderstyret har mindre mulighet til å gå rundt å rekruttere, så bra om foreningene kan gjøre dette.

Fjerde Møte Vår 2025

Tue, 29 Apr 2025 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Revidering av Faste Satser
Sak 5 Behandling av søknader

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent ved akklamasjon

Sak 4 Revidering av Faste Satser

Fadderstyret vil at linjeforeningene skal rekruttere til fadderstyret. Det har blitt sendt ut dokumentasjon til samtlige foreninger. Navet har ikke blitt kontaktet (ennå) Ta kontakt med Philip for spørsmål etc. Linjen som får flest faddere får en vandrepokal. Dette regnes prosentvis pga. ulike størrelser på foreningene. Hvem som får pokalen annonseres på semestersluttfesten.

Diskusjon om punkt 1: Alkohol og bonger

Digøk spør om klarifisering av hva forslaget går ut på: - Bonger burde søkes om eksplisitt som alkohol, og gå under prosjektstøtte. - dette gjør det mer transparant hvor mye som brukes i alkohol. - Dette gjør også at større arr kan planlegges bedre og nøyere over lengre tid, fordi man må søke om prosjektstøtte for dette. - Alkoholfritt kan gå på semesterstartstøtte, ikke alkoholholdige bonger. - De fleste store arr bruker alkohol, og dette burde bli tydeliggjort.

DEFI mener at bonger på kan føre til drikkepress. Det burde kunne brukers til begge deler, for de som ikke drikker alkohol. - Bonger kan brukes på hva som helst. Som eksempel nevnes RF som har to typer bonger, der begge kan brukes til alkoholfritt.

Avstemning: Enstemmig vedtatt

Punkt 2: Merch nåværende retninglinje: merch som ikke går i arv bruker egenandel. Mellom 1kr - 100% av prisen byttes til: 50% egenandel. Pins og daljer blir ikke påvirket av dette.

Dagen mener det burde være en fast sum, ikke prosent. Max 250kr for en genser (som dekkes av FU). Maps er enig.

Stickers burde være del av faste satser.

Hvor ofte skal en forening kjøpe merch? Det nevnes at det burde finnes en sperre. Diskusjoner rundt dette.

Det referees til ordlyden av styremiddager, koordinator ønsker en lignende ordlyd for dette forslaget.

retningslinjer er ikke loven, man kan fortsatt søke selv om retningslinjene sier noe annet.

IKKE-ARVTAGENDE MERCH - 250kr per person per semester for hettegenser / genser - 150kr for t-skjorter - stickers / pins / daljer: særegen behandling.

Det nevnes at minimum egenandel må være minst 20% (for mindre beløp) Endel ordlyd:

«Ved merch som ikke skal gå i arv: Hettegensere, gensere, o.l. kan støttes med opptil 250 kr per person per semester. Tskjorter kan støttes med opptil 150 kroner per person per semester. Minimum egenandel må tilsvare minst 20% av prisen per del av merch, men foreningen står fritt til å velge egenandelen utover disse satsene. Pins, medaljer, klistremerker og lignende behandles særegent.”

Avstemning: Enstemmig vedtatt

Punkt 3: Møtesnacks / mat

Nåværende rate er på 150kr / måned. Satsen burde økes i.f.t inflasjon og matvarepriser. - Bekymringer om hvor mye penger som gis ut / skal gis ut. - Økning av satsene gjør at møtemat blir en stor prosentandel av semesterstøtte - Hvis det ikke økes, burde det bli tatt vekk. 70kr per møte er en grei sum med 4 møter i måneden. - Dagen har ingen problemer med økning.

Avstemning: vil satsen endres? 1 mot, 9 for

Hva endres satsen til? - forslag: 250 - 270 kr er normalt i.f.t matpriser. - Leder er enig med 200 kr / måneden. - Dagen mener 250 kr. - Det kommenteres at man hverken trenger møtesnacks for hvert møte, eller møter hver uke.

Avstemning: raten endres fra 150kr til 250kr / måned: 6 for, 4 i mot.

Avstemning burde ha 2 / 3 flertall for å godkjennes. Det ble derfor stemt på nytt mot slutten av møtet: 2 mot, 8 for.

Punkt 4: Internarrangement

Satsen til internarrangement ligger på 150kr / person. Dette burde økes til 200 kr / person. - Internarr burde være relativt likt vanlige arr. Burde ikke være stor forskjell i kvalitet på disse to.

Avstemning: Satsen for internarrangement endres fra 150kr til 200kr / person. - Enstemmig vedtatt

Sak 5 Behandling av søknader

5.1 - FIFI

Prosjektstøtte-søknad på 14 600kr for diverse

Koordinator roser FIFI for inkludering av tilbakebetalinger, med god argumentasjon.

Kommentar om at dette burde gå som semesterstøtte. FIFI har ikke søkt om semesterstøtte ennå.

Champions League-kvelder (6000kr) Hvor mange kommer på CL-kvelder? 15 - 20 person i gjennomsnitt - stemmer bra med satsene - Dagen er positive, fordi FIFI er flinke til å betale tilbake.

Premie for design-konkurranse (2000 kr) - 2000 kr er svært mye. - burde senkes til 500 kr. - må være gavekort. - enighet om at det burde senkes, ingen innvendinger. - dette har aldri blitt gjort før, spørsmål om det trengs. - godt initiativ, fordi det er en ny forening

Genfors (3000 kr), hvor mange folk kommer? - minst 15 personer, dette passer med retningslinjene.

2000kr for premie senkes til 500kr. Disse 500kr må være i form av gavekort.

Avstemming for prosjektstøtte på 13 100kr: Enstemmig vedtatt.

5.2 - PGA IFI

Prosjektstøtte-søknad på 2880kr for flere plasser på treninger.

Hva går pengene til? - treninger på simulator, ser på utemuligheter, søker om penger til 2 simulatorer i to timer. Har fått god respons på treninger. - det koster 360 kr for en sim. i én time, vil åpne for flere fordi det fungerer bra.

Dette behandles som semesterstøtte, fordi det er for lavt beløp for å behandles som prosjektstøtte

PGAIFI prøver å finne billigere løsninger. 10% rabatt på nåværende løsning, men kan senkes. IFI Rastløs hadde mer per person på klatring, PGAIFI ligger under dette. - Dagen er enig at om det er billig per person. - Rastløs har det sjeldnere enn PITCH. Hver uke blir dyrt - PGAIFI prøver å finjustere antall treninger for å gjøre prisen lavere.

Prosjektstøtte endres til Semesterstøtte.

Avstemning: Enstemmig vedtatt.

Kommentar fra koordinator: semesterstøtte tilbakebetales i slutten av semesteret, prosjekt fortløpende (når prosjektet avsluttes)

5.3 - PiTCH

Prosjektstøtte-søknad på 4430kr for Paintball.

Kommentar fra koordinator: Gøy med økende arr. Skummelt med 500 kr / person, uten egenandel. Slike lave summer burde gå under semesterstøtte.

Dagen ønsker egeandel p.g.a høy pris. (evt depositum for sikring av plasser) - Pitch har bindende påmelding. Pitch er veldig sikre på at alle som møter opp, kommer. Egenandel vil føre til stort frafall. - Egenandel er et prinsipp som alle foreninger må følge. Det eksisterer for å forhindre at penger går til spille. - Lukkede arrangement burde ikke støttes av FU. - arr burde åpnes for alle, og egenandel burde være 100 kr (forslag fra digitus). Ellers går det under internsatser. Styret i PITCH er positive til dette forslaget.

Arrangementet behandles som et internarrangement, med 200kr per person. Totalt 2600kr

Avstemning: Enstemmig vedtatt.

5.4 - RealitIFI

Behandles ikke p.g.a manglende oppmøte

Ingen avstemning

5.5 - Toastjærn

Søknad på 3275 kr til Styremiddag og servering av toast.

Kommentar fra koordinator: Ingen innvendinger, bra med samarbeid. Positivt innstilt til styremiddag.

Enstemmig Vedtatt.

5.6 - Navet

Denne søknaden har allerede blitt behandlet. Ingen penger skal innvilges, eventuelle klager på hvordan pengene ble brukt kan behandles under dette punktet.

Ingen avstemning

5.7 - Dagen@IFI

4710 kr til medaljer av gull

Disse går i arv. Ingen innvendinger. Det er første gang Dagen søker om penger.

Enstemmig Vedtatt.

5.8a - FUI

Prosjektstøtte-søknad på 23 500kr til Bacheloravslutning

Det kommenteres at 15 000kr for en Blitzboks er mye. Admin burde dekke hele.Digitus fikk avslag på 15 000 kr til bilder på båttur. Ideen om at det tas bilder er noe Dagen stiller seg positiv til, men det finnes billigere alternativer.

Motargument er at bacheloravslutning er en seremoni, derfor mer høytidelig og spesielt. Det burde memoreres med bilder.

Det kommenteres at Dagen har brukt BlitzBoks før. Dette var et ulikt styre, og har siden blitt beveget seg bort fra.

Dagen mener en fotograf kan gi bedre bilder. Fotografer er selektive, ikke alle får bilder. FUI stiller seg ikke negativt, men mener at Blitzboks er den beste løsningen. - Digitus er enig med Dagen på dette punktet, det burde være fotograf.

Hvor mange kommer? - 300 personer

Avstemning for nåværende søknad: 5 for, 5 i mot. Nåværende søknad avslås

Forslag om at det gis ut 16 000 kr, Blitzboks-budsjettet halveres, og FUI budsjetterer slik de vil. - Leder er positivt innstilt. Veldig mye engasjement, et nytt og viktig konsept. - Dagen er negativt innstilt til at Admin tar FU sine penger uten å støtte selv, men er enige med 7 500 kr.

Reduserer totalsum til 16 000 kr, pengene disponeres fritt av FUI.

Avstemning: Enstemmig Vedtatt.

5.8b - FUI

Søknad på 22 950kr for diverse

Kommentar fra koordinator: Positivt innstilt til IN2140 og Canvas Pro

Det kommenteres at Canvas Pro koster mye penger hvis hver forening skal ha sin egen. Dette er en lengre diskusjon. Konklusjonen er at dette ble stemt om på forrige møte, og er derfor ikke relevant. - Defi kommenterer at Figma er et godt alternativ, som er gratis. DEFI holder også figma-kurs.

Styremiddag: Det er allerede satt av penger til styremiddag for FUI. hvorfor søkes det i stedet for å ta fra eget budsjett? - Annen personalkostnad kan brukes til flere ting enn kun styremiddag. Det er avsatt 5900 kr til dette. - Det er ikke mye ekstra penger til annen personalkostnad. Det er derfor søkt på vanlig sats for styremiddag.

Koordinator sier retningslinjer er for å holde engasjamentet oppe for interne. FUI har ikke interne, derfor passer dette dårlig. Hadde vært et godt felles arrangement på FK (bedre hvis det er åpent for alle). *Dagen ser ingen problemer med dette, det er litt som et vanlig internarr.

Avstemning for nåværende søknad: 3 for, 7 mot

Frokosten burde strykes fra søknaden, ny sum: 21 150kr

Avstemning: Enstemmig Vedtatt

5.9 - Cybernetisk Selskab

prosjektstøtte-søknad på 37 000kr for Monte Carlo-casino

Det kommenteres at det er bra med samarbeid mellom ulike foreninger, bla. Dagen og RF. Ikke ideel dato, veldig nærme eksamener. Det er også mye penger til punktet pynt/kostyme.

Dagen stiller seg negative til datoen og kjøp av skjorter. -(CYB) 2.mai var original dato. FU-søknaden ble sendt sent, pga manglende representasjon. Hvis det skal gjøres, må det gjøres på den gitte datoen. Skjorter kan senkes til 500 kr for sløyfer. Den største utgiften er bonger til 21 000 kr. Hvis det kommer færre gjester, blir det et billigere arrangement. motargument om at alt blir dyrere jo færre som kommer. Dette er prosjektstøtte. Dette burde utsettes til høst, og da bli prosjektstøtte. Det er mer engasjament rundt arrangementer ved starten av semesteret.

Hva er taxi? - CYB dekker taxi hjem til funker etter kl.1 på alle arrangement. Søkesummen er nærmere satsene til CYB, og langt over det som man tror kommer til å skje.

Avstemning av nåværende søknad Ikke godkjent.

Pynt reduseres til 1000 kr (med tilbakebetaling)

Avstemning for 34 000 kr, prosjektet varer til høsten. Enstemmig vedtatt.

Kommentar fra Dagen: Neste møte er siste FU-møte. Foreninger burde søke om halv semesterstøtte på neste FU-møte. Dette er p.g.a blant annet fadderuken.

Tredje møte Vår 2025

Mon, 31 Mar 2025 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent ved akklamasjon

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - VIFI

Semesterstøttesøknad på 6095 kr

Kommentar:

liten skrivefeil i søknaden (utregning). Summen er fortsatt riktig.
spørsmål om det er 2070 eller 2700 kr for styremiddag (det står to forskjellige ting i søknaden).
- Det er 2070 kr.

Enstemmig vedtatt.

4.2 - FIFI

Ikke tilstede. Søknaden blir ikke gjennomgått.

4.3 - PiTCH

Prosjektstøttesøknad til minigolf på 4000 kr

Kommentar:

Dyrt per person, dumt å ikke ha påmeldingsavgift fordi:
- sikrer ikke oppmøte
- belaster FU unødvendig
Bekymring om at frafall kan skje (det er mye penger)
- Pitch sier det mest sannsynlig ikke blir frafall, og minst 20 personer.

Enstemmig vedtatt.

4.4 - SIFI

Prosjektstøttesøknad til Holmenkollstaffett, og bankett på 6650 kr

Enstemmig vedtatt.

4.5 - IFI-Ordenen på vegne av Cybernetisk Selskab

Prosjektstøttesøknad til medaljer på 16 360 kr

Enstemmig vedtatt.

4.6a - ProgSys

Semesterstøttesøknad på 19 000 kr

Enstemmig vedtatt

ekstra punkt, ikke relevant for ProgSys sin søknad

Det diskuteres om det skal brukes canva Pro eller ikke

Man sparer 800kr i året, ikke verdt det
Forskjellige foreninger kan se alle filer, en middels risiko.

Det skal stemmes over hvorvidt foreninger skal kunne søke om Canva Pro eller ikke. Diskusjon om hvorvidt alle foreninger skal kunne gjøre det, eller kun veletablerte foreninger. Det skal avholdes et møte om dette, og søknader om Merch. Enighet om at foreninger kan søke om midler til sin egen Canva Pro.

4.6b - ProgSys

Prosjektstøttesøknad til 4 Minecraft-kvelder på 10 000 kr

enstemmig vedtatt

4.6c - ProgSys

Prosjektstøttesøknad til Escape-Room (Rømme-rom) på 8970 kr

Kommentar fra koordinator:

Bra initiativ at det er egenandel
Oversiktlig, og bra forsvart

Enstemmig vedtatt

4.7 - FUI

Prosjektstøttesøknad til Web-Workshop med Sonen på 2400 kr

Enstemmig vedtatt

Det diskuteres om prosjektstøtte kontra semesterstøtte:

Semesterstøtten eksisterer for å begrense antall arrangementer.
- Mindre summer burde plasseres på semesterstøtte. Både for økonomien sin skyld, og arrangementsinflasjon.
Er det en grense på antall prosjektstøtter i semesteret?
- Dynamisk grense

Revidering / spesifisering av retningslinjer skal skje på et senere møte. (Det skal settes av et møte spesifikt for dette). Alle foreningene burde lese seg opp på retningslinjer til neste gang / det nevnte møte.

Sirkulasjonssak Linjefesten V25

Fri, 14 Mar 2025 00:00:00 +0000

Sirkulasjonsak - Linjefesten V25
- For
- Mot
- Avholdende

Heihei!

Jeg har den gleden at min første sak som FU-koordinator blir en sirkulasjonssak på vegne av alle linjeforeningene! Linjefesten V25 skjer allerede neste uke, og for dette trengs det penger for kåringer, pizza, og diverse pynt. Se over søknaden og svar meg på epost om dere godkjenner eller ikke; Gjerne på fu-koordinator@ifi.uio.no, og gjerne så fort som mulig.

Med vennlig hilsen Sandra Marie Kubosch FU-Koordinator

Sirkulasjonsak - Linjefesten V25

For

Mikro
DEFI
Dagen
ProgSys
Digitus
FUI
CYB
Maps
LI:ST
Navet

Mot

Avholdende

Allmøte 2025

Wed, 05 Mar 2025 00:00:00 +0000

Vedtekter

Retningslinjer

Sted: Smalltalk Når: 16:15

Formalia
Gjennomgang av året som har gått
Gjennomgang av året som kommer
Fordelingsutvalget sin økonomi
Forslag om vedtektsendringer
Valg

Formalia

Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon.

Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon.

Valg av tellekorps

Silje og Julia er valgt til tellekorps.

Valg av ordstyrer

Philip Høeg Eriksen er valgt til ordstyrer.

Valg av referent

Peter Hjelle Petersen-Øverleir er valgt til referent.

Valg av protokollunderskrivere

Even og Sandra er valgt til protokollunderskrivere.

Gjennomgang av året som har gått

Gjennomgang av året som har vært v/Philip

Se vedlagt powerpoint

Spørsmål:

Hvor langt er man kommet på utviklingen av plattformen? - Målet er å få ferdigstilt i løpet av semesteret da ikke alle målene er oppnådd, men den er kommet ett stykke på vei.

Gjennomgang av året som kommer

Gjennomgang av året som kommer v/Philip

Se vedlagt powerpoint

Fordelingsutvalget sin økonomi

Presentasjon av FU sin økonomi.

Se vedlagt powerpoint og link i powerpoint

Spørsmål:

Hvor mye penger har FU på bok? - Infoen er litt utdatert, men FU har 1.9 millioner på sparekonto og brukskonto 161k hos Dagen. Navet har 2.6 mill i fond og 1.6 millioner på bok, men dette er en blanding av FU-midler og Navet sine midler. Så er det også noen millioner på fond hos Dagen, men har ikke oversikt over spesifikk sum akkurat nå.

Forslag om vedtektsendringer

Se forslag vedlagt i powerpoint

Forslagene presenteres av representant fra IFI-Navet.

Spørsmål:

Hvordan unngår man å gå tom for penger utover året og særlig for større faste arrangementer som galla? - Det er noe man må diskutere og følge opp, særlig for ny koordinator. Det er teknisk sett mulig å endre grensen på et vanlig møte siden hvis man finner ut at det er problematisk.

Avstemming: For: 21 Mot: 2 Avholdende: 2

Vedtektsendringen er vedtatt

Valg

Ønsker du å stille? Se i vedtektene for beskrivelser av vervene.

Philip presenterer vervene:

Valg av Koordinator

Sandra Marie Kubosch stiller til koordinator.

Sandra Marie Kubosch er valgt til Koordinator ved akklamasjon

Sekretær

Christian Hasvik og Karoline stiller til sekretær.

Spørsmål om fullmakter og om det er lov.

Vi kjører en avstemming på om det er greit med fullmakter: For: 12 - Imot: 13 Det blir ikke noen form for fullmakter under møtet.

Faktisk avstemming:

Christian Hasvik er valgt til sekretær

Eventuelt

Ingen saker til eventuelt

Møte er hevet 17:05

Andre møte vår 2025

Wed, 26 Feb 2025 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent ved akklamasjon

Sak 4 Behandling av søknader

Før behandlingen kom det litt info om Foreningsfesten 2025

4.1 - BrewFi

Styrelunsj, bankomkostninger, vinsmaking - 13 100kr

Enstemmig vedtatt støtte på 13 100kr

4.2 - Vifi

Styremiddag og mat til generalforsamling - 4 500kr

Ikke behandlet da de ikke møtte på møtet.

4.3 - Quizifi

Gavekort funker, møtesnacks, snacks arrangement og Canva Pro - 6 250kr

Kommentar om Canva Pro. Digitus sier seg enig. Billigste variaten av Canva Pro.

Nevnes at det finnes en Team versjon hvor man kanskje kan dele canva utover flere foreninger. (Finnes også en Non-Profit versjon https://www.canva.com/canva-for-nonprofits/?cta_source=pricing_cards_teams)

Vedtatt støtte på 6 250kr, 8 for - 2 imot

4.4 - PGAIfi

Semesterstøtte - 25 550kr

Introduserer den nye Golf foreningen. Litt spørsmål om foreningen.

Spørsmål rundt punktet treninger: I utgangspunktet er det simulator hvor man kan lære litt.

Hvordan velger man ut hvem som skal være med? Vi tenker å bruke spond for å ha oppmøte o.l. men er begrenset med plasser

Hvem er de 10 som får VTG-kurs? De fleste i foreningen har allerede kurset.

Kort sagt mye diskusjon rundt at golf er en veldig individuell sport og hvordan man velger ut de få som får muligheten til å delta på ting. Også diskusjon rundt eiendeler.

Enstemmig avvist støtte på 25 550kr

Avstemming igjen, men uten punkt 2 og 3 (VTG kurs og felles golfsett) og med frie midler på 1 500kr

Vedtatt støtte på 13 550kr, 9 for - 1 imot

4.5 - IFIRastløs

Flere plasser på buldring, merch, mat genfors, mat løpegruppe, frie midler - 17 255kr

Spørsmål rundt merch og egenandel. Også spørsmål rundt å ha både crew og tskjorter.

Forslag om at FU dekker 200 kr per crewgenser og 100kr per tskjorte og oppstartsprisen (5 200 kr istedenfor 8 700kr)

Enstemmig vedtatt støtte på 14 755kr (utbetalt 13 550kr)

4.6 - Pitch

Hyttetur - 7 800kr

Skikort nevnes som noe som kanskje kuttes.

Ikke vedtatt støtte på 7 800kr, 9 mot - 1 for

Skikort fjernes fra søknaden.

Enstemmig vedtatt støtte på 1 400kr

4.7 - Fifi

Holmenkollstaffett, landskamp, Champions league - 28 200kr

Stilles spørsmål ved landskamp og prisen rundt det. Nevnes at det ikke er ment for å dekke hele prisen, men heller gjøre billetten billigere.

Spørsmål rundt det med medlemmer - Har ikke medlemmer.

Foreslås at FU dekker billettprisen opp til 250 kr per billett og ned til 50kr per billett, og 50% av billetten hvis den summen ligger mellom 250kr og 50kr.

Nevnes at vektere er gratis hvis bestilt på riktig måte. Fremgangsmåte kan finnes her https://www.mn.uio.no/livet-rundt-studiene/studentmidler.html

Enstemmig vedtatt støtte på 24 900 kr

4.8 - Toastjærn

Toastdager - 1 150kr

Enstemmig vedtatt støtte på 1 150 kr

4.9 - Output

søknad a, c og d Behandles som en søknad. Disse ble vedtatt under ett.

a) Internkveld - 2 600kr

Enstemmig vedtatt støtte på 2 600kr

b) Trykk - 20 000kr

Enstemmig vedtatt støtte på 20 000kr

c) Slippfest - 9 000kr

Enstemmig vedtatt støtte på 9 000kr

d) Styremiddag - 2 250kr

Enstemmig vedtatt støtte på 2 250kr

4.10 - Navet

Cava-fredag - 6 950kr

Enstemmig vedtatt støtte på 6 950kr

Foreningsfesten - Intenssjonssøknad

Intensjonen er vist, søknad kommer til neste møte.

Bør ikke bli søkt mer enn 140k.

4.11 - Cyb

Arrangementer, internfester/hyttetur, styremiddag, FIF - 48 550kr

Gjennomgang av søknaden punkt for punkt.

Nevnes at summen går over semesterstøtten.

Mye diskusjon rundt størrelsen på cyb og annet rundt driften av foreningen.

Skiller ut hyttetur søknaden som prosjektstøtte, sendes som prosjektstøtte siden.

Enstemmig vedtatt støtte på 33 550 kr

4.12 - Digitus

cocktailkurs - 7 500kr

Spørsmål rundt prisen.

Enstemmig vedtatt støtte på 7 500kr

Semestersluttfest - 99 575kr

Tidligere vedtatt og utbetalt støtte på 71 000kr

Spørsmål om fotograf og prisen på det. Er ikke inkludert i prisen.

Diskusjon om man trenger fotograf.

Forslag om å endre budsjettet rundt fotograf til 5 000kr. (Enighet om det)

Enstemmig vedtatt støtte på 84 575kr

Første møte vår 2025

Tue, 28 Jan 2025 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Kommende forslag om vedtektsendring
Sak 6 Demo av FU-plattform

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent ved akklamasjon

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Pitch

Gjenoppstartet for mastere - Entreprenørskap. Møtemat - Er egentlig 150 pr forening pr mnd. Noen foreninger har fått godkjent mer, men vi bestemmer oss for å følge retningslinjene.

Forslag om å sette støtten til 8 430 kr

Enstemmig vedtatt støtte på 8 430 kr

4.2 - Fifi

Spm til hvordan Champions-abo brukes. Skal brukes til å holde felles kvelder fremfor å søke om hver individuelle kamp.

Møtesnacks reduseres også her slik at totalsum redseres til kr 3245,-

Enstemmig vedtatt støtte på 3 245 kr

4.3 - Quizifi

“Leie” av Escape er egentlig gratis for studentforeninger, men dette skal oppklares og CYB tar dialogen videre.

Navet synes det er mye penger å bruke og at det burde arrangeres en quiz først og så se hvordan det går videre. Quizifi har hatt quiz før og fått henvendelser om å holde quizer andre steder.

Progsys har genfors ene dagen, så forslag om å flytte dag eller klokkeslett.

180 deltaker anslås også som et ganske høyt tak, men det er forbehold om at pengene som ikke brukes blir tilbakebetalt. Ene arrangementet vil også foregå samtidig som Bjørnegildet.

Enstemmig vedtatt støtte på 16 756 kr

4.4 - Sifi

Ingen kommentarer eller spørsmål

Enstemmig vedtatt støtte på 40 000 kr

4.5 - List

Spørsmål om mat til 30 pers på filmkveld - Er i form av snacks og brus. Spørsmål om premie til filmkveld - LIST svarer at formatet er fleksibelt, at det kan feks gjelde en Mario Kart-turnering eller lignende.

Enstemmig vedtatt støtte på 24 453 kr

(utbetaling på 23 090 kr)

4.6 - Mikro

Søker om å beholde en sum og da tilbakebetale en mindre sum.

Enstemmig vedtatt støtte på 25 790 kr

Ingen utbetaling gjøres da de overfører overskudd fra forrige semester.

4.7a - Maps

Ingen kommentarer eller spørsmål

Enstemmig vedtatt støtte på 33 835 kr

4.7b - Maps

Litt problemer med innlogging - Kjent bug, jobber med å fikse. Vipps skal nå ta betalt for bruk, blir søkt om senere.

Enstemmig vedtatt støtte på 14 741 kr

4.8a - Digitus

Progsys mener Digitus i fjor søkte om prosjektstøtte som ble omgjort og stemt gjennom som semesterstøtte, men det har siden blitt nytt styre og referat fra tidligere FU-møte var tvetydig. Usikkerhet i hvilken forskjell det gjør i praksis.

FU mener 40k fungerer både som tak for å forhindre overflod av arrangementer, i tillegg til sin funksjon for å ikke måtte søke for små arrangementer.

Digitus presiserer at semesteret er planlagt med utgangspunkt i søknadene slik de er, og at trekk i støtten kan skade Digitus og det sosiale i DigiØk.

Snakkes også om uklarhet i retningslinjer i semesterstøtte vs prosjektstøtte, men det opplyses om at det også utvises skjønn og at det må inngås kompromisser i budsjettering.

2 for 7 imot 1 avstår Ikke vedtatt.

Belyses at forrige referat var uklart i saken, og det ønskes tydeligere regler og retningslinjer på FU sine nettsider.

Foreslås å nedjustere sum til kr 25000,- per prosjektstøtten som ble søkt i desember 2024.

9 for 1 avstår

Vedtatt støtte på 25 000 kr

4.8b - Digitus

Etterbetaling fordi Oslo Badstuforening har økt prisene, søker om mellomlegg på kr 1125,- for å dekke dette.

Forslag om at dette burde tas av semesterstøtten da dette beløpet kom som en del av den semesterstøtten.

9 for 1 avstår

Enstemmig vedtatt støtte på 1 125 kr

4.9 - RealitIFI

Søker om kr 7700,- da noen av arrangementene allerede er holdt.

9 for 1 imot

Vedtatt støtte på 7 700 kr

Sak 5 Kommende forslag om vedtektsendring

Forslag fra Navet - Det vil komme innkalling av nytt møte til forslag som vil bli stemt over på allmøte.

I vedtekter §10.b foreslås det en endring:

Fordelingsutvalget kan ikke dele ut mer midler i løpet av et kalenderår enn summen av overskuddet fra det foregående kalenderåret.

Bakgrunnen er en bekymring overfor økonomien og at det forventes mindre penger inn.

Foreningene ønsker litt mer innsikt i økonomien med penger inn/penger ut for å få bedre innsikt i hvordan dette ville påvirket foreningslivet.

Møtet vil foregå uken før allmøte.

Sak 6 Demo av FU-plattform

De har hatt god fremgang. Det blir ikke lenger sendt inn PDF-er, men direkte inn i systemet. Sålangt er det forslag i at foreningene logger inn med styremail og at det blir oppgitt en kontaktperson.

Fjerde møte høst 2024

Mon, 02 Dec 2024 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent ved akklamasjon

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Realitifi

Driftstøtte - 9 200 kr

Ikke møtt, søknad ikke behandlet. Tas på neste møte

4.2 - Quizifi

Semesterstøtte - 10 300 kr

Koordinator påpeker at 20+ interne i en forening er for mange og at det ikke er arbeidsoppgaver til så mange interne i mindre foreninger. Påpeker at større foreninger som dagen/navet sliter med å finne nok oppgaver, derfor står belønningen med gensere ikke i forhold til innsatsen de interne legger inn i foreningen.

Kommentarer at det er vanskelig å vite hvor mange interne foreningen trenger før de har hatt arrangementer, og at det gir mer mening å søke om støtte til f.eks merch etter at man har et anslag for arbeidsmengde.

Litt uklarhet rundt hvorvidt foreninger må ha søknader ute for interne til å bli med i foreningen.

Litt diskusjon om hvor stor arbeidsmengde som bør kreves for å få statusen som intern.

Forslag om at interne bør ha konkrete arbeidsoppgaver, som å arrangere en kveld/quiz, for å ha status som intern. Argumentasjon for at dette forhindrer store interngrupper med delt ansvar der ingen gjør noe.

Argumentasjon for at interne bør ha oppgaver å gjøre for å etablere tilhørighet til foreningen.

Litt kritikk mot budsjettposten om mat, begrunnet med at planleggingsmøter ikke nødvendigvis forutsetter mat.

Kritikk mot behovet for 23 gensere, begrunnet med at det holder med 5-6 gensere hvis formålet med genserene er profiliering på arrangementer.

Kmt fra Navet - mangler datoer og indikasjoner på gjennomføringsevne for arrangementene, enklere å stemme ja på søknader som har konkrete planer med tid og sted for arrangementene. Påpeker også at det er stor konkurranse om å få ha arrangementer blant foreningene.

Vi stemmer over forslag til at Quizifi får totalt 4800kr istedenfor opprinnelig søknadssum på 10 300kr.

1 mot, resten for

vedtatt støtte på 4 800 kr

4.3 - FIFI

Driftstøtte - 6 200 kr

Enstemmig vedtatt støtte på 6 200 kr

4.4 - IFI Rastløs

a) Semesterstøtte V25

Semesterstøtte - 21 700 kr

Korrigering ved søknad, padel skal være 1500kr, ikke 15 000kr. Total sum stemmer.

Kmt fra Navet - bør ikke konkurrere med IFI-PDL, men OK dersom IFI-PDL ikke arrangerer noe selv.

Kmt på at kermaikkurs er dyrt. Bør også ha en oversikt over hvem som ikke har fått deltatt slik at de kan få delta dersom det skjer flere ganger.

Kmt fra Navet - fint at arrangementene nå har egenandel og færre dyre arrangementer, forbedring fra tidligere søknad.

Enstemmig vedtatt støtte på 21 700 kr

b) Klatring V25

Klatring V25 - 20 000 kr

Noen spørsmål rundt logistikk fordi det er drop-in, spm om det kan bli fullt? Erfaringsmessig ikke fullt.

Kmt fra Navet - oppfordrer til å si ifra på forhånd for billigere pris og sjekk av kapasistet. Kan evt. også betale for sko selv som egenandel.

Philip kommenterer at han har en skoeske full av klatresko.

Kmt fra Digitus om at det er et relativt billig arr

Stem evt. nei først dersom en vil ha beløpet for skoene som egenandel.

Stemming over opprinnelig søknad: 7 for 1 mot

Vedtatt støtte på 20 000 kr

4.5 - FUI

Kursevaluering Gavekort - 5 000 kr

Spm om hvorfor IFI ikke payer for disse kortene, ettersom det er IFI som bruker de.

Forbehold: FUI bør prate med admin om de kan paye for kort.

Tilførsel fra Oliver: 5000kr er veldig lite per student, til tross for at det kommer alle studentene til gode.

Enstemmig vedtatt støtte på 5 000 kr

4.6 - Digitus

Generell kommentar - burde vært semesterstøtte siden beløpene er såpass lave.

Søknadene er holdt utenfor semesterstøtte for å gjøre planleggingen enklere for nytt styre.

Påpekning om at poster i semesterstøtte ikke er bindende og at det fint går an å søke om penger til noen arrangementene og likevel fordele til andre arrangementer dersom det passer bedre.

Forslag fra Koordinator om å legge til Aking, Badstue og Holmenkollenstafetten i Digitus sin semesterstøtte.

a) Aking

Aking korketrekkern - 4 500 kr

Enstemmig vedtatt støtte på 4 500 kr

b) Badstue

Badstue - 4 500 kr

Defi planlegger også å ha badstue i Januar - OBS.

Enstemmig vedtatt støtte på 4 500 kr

c) Holmenkollstaffetten

Holmenkollstaffetten 2025 - 6 000 kr

Spørsmål om hva bankett innebærer - svaret er at det innebærer fest (mat og drikke).

Kmt fra Navet - presedens for 150kr per person for bankett til de som løper HKS.

Enstemmig vedtatt støtte på 6 000 kr

d) Forskudd båt-sommeravslutning

Forskudd båt-sommeravslutning - 71 000 kr

Tidlig søknad for å komme med datoene.

Spm om anslag på kostnad utenom båt? Kanskje justere litt på mat, men beholder bonger osv.

Komme med anslag på kostnad i januar.

Kmt - båtavslutning bæder.

Enstemmig vedtatt støtte på 71 000 kr

e) Hyttetur

Hyttetur - 17 500 kr

Hytteturen er ikke spikret ennå, blir bare arrangert dersom de finner hytte osv. Beløpet refunderes dersom planleggingen ikke går.

Varsel om at depositum ikke bør betales dersom det er usikkerhet rundt gjennomføringen av arrangement. Digitus har gjort estimat med spørreundersøkelser osv.

Ved spm. om Digitus må sanke egenandel før bestilling (kan skape logistiske problemer) svarer de at de har omløpsmidler fra bl.a samarbeidspartner til å dekke utgiftene for turen.

Enstemmig vedtatt støtte på 17 500 kr

4.7 - Defi

Semesterstøtte V25 - 40 000 kr

Ambisjon om å tillegge interne med arbeidsoppgaver.

Spm fra Navet om hvor mange interne linjeforeninger har? Defi: 23 - 25stk Mikro: Har mange, men 3-ish av de gjør noe

Kmt om at å være intern i en forening kan være en god ting på tross av lav arbeidsmengde fordi det skaper tilhørighet til foreningene uten å nødvendigvis måtte påta seg et stort verv i en forening.

Kmt om at i praksis kan ikke foreninger ha “alle” som interne, fordi det ikke er lov.

Philip gjorde ikke så mye som 2. kaffeansvarlig i LI:ST, men det påpekes fra Astrid Sofie om at det ble noe ut av han på tross av dette.

DEFI varsler om at flere arrangementer kommer, bl.a skjorte-workshop og paint n sip.

Påpekning fra Digitus om at FU sine retningslinjer er litt utydelige på hva som bør være prosjektstøtte og ikke. Philip svarer noe sånt som at prosjektstøtte brukes til større arrangementer fordi de krever mer planlegging og at de dermed bør behandles særskilt ved å presentere budsjett og plan for gjennomføring osv.

Enstemmig vedtatt støtte på 40 000 kr

Litt diskusjon i etterkant om utfordringer ved overtakelse og økonomi osv - skal bli enklere med ny FU-plattform.

4.8 - MAPS

Will Code For Drinks (WCFD) - 31 000 kr

Enstemmig vedtatt støtte på 31 000 kr

4.9 - Mikro

a) Hyttetur

Hyttetur - 20 000 kr

Dato i søknad er feil, reell dato blir uken etter.

Spm. om hva “199kr pr person alkohol” betyr.

Kmt fra DEFI - blir masse hytteturer i starten av neste semester, kan bli metning og lavt oppmøte.

Kmt om at hyttetur bør være BYOB.

FUI stiller seg kritisk til å bruke så mye FU-penger på alkohol.

FUI foreslår å sponse 0kr på alkohol.

Mikro, Digitus foreslår 100kr.

Forslag om å redusere beløpet til 99kr per person på alkohol

Total søknadssum blir da 16 000kr.

Enstemmig vedtatt støtte på 16 000 kr

b) Semesterstøtte V25

Semesterstøtte V25 - 32 300 kr (ingen utbetaling)

Søknaden er om å beholde pengene de har på konto.

Progsys kmt - 150kr per MÅNED på møtesnacks, ikke per MØTE. Bør korrigeres fremover.

Endrer til $150kr * 5mnd$.

Kmt om at søknaden er litt barebones og at det bør være en plan med beskrivelse av hva de skal gjøre i litt mer detalj.

Søknaden blir ikke behandlet / behandlingen utsettes til neste møtet ved bedre detaljert søknad

Første FU-møte for V25 blir i januar.

4.10 - Progsys

Semesterstøtte V25 - 21 000 kr

Workshops er planlagt pga. vedtektene til foreningen, hva det faglige innholdet blir er ikke avgjort ennå.

Enstemmig vedtatt støtte på 21 000 kr

Tredje møte høst 2024

Tue, 22 Oct 2024 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Forslag om ending av matsatser
Sak 5 Behandling av søknader

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent ved akklamasjon

Sak 4 Forslag om ending av matsatser

Presentasjon av forslaget fra Digitus.

Forslaget er kort sagt å øke matsatsen fra 150kr til 200kr.

Diskusjon/kommentarer:

Mulig å få til mye annet enn pizza selv for 150 kr per pers bare man er litt kreativ.
Flere som stiller spørsmål ved om det er nødvendig å øke
Foreslås endre det til en mulighet til å øke til 200 kr, men beholde en anbefaling på 150kr
- Hvis man skal endre det til en slik løsning hvordan skal man skille arrangementene fra hverandre?
Nevnes at vi har et generelt stort fokus på mat og at vi kanskje ikke bør øke summen bare for å tilby en fullverdig middag/måltid.

Gjentakende diskusjon rundt punktene over uten noen særlig konklusjon

Forslaget er vedtatt 7 for 2 imot

Sak 5 Behandling av søknader

5.1 - IFI Rastløs

Semestersøknad - 22 500 kr

Søknaden presenteres Spørsmål rundt hva Rastløs sitt formål er. Kan ses på siden her

Generelt en del spørsmål rundt planen for å gjennomføre alle disse arrangementene ut semesteret, egenandeler, tidligere arrangementer og planen fremover.

Hatt en del lavterskel arrangementer, men ikke promotert det særlig ennå.

Spørsmål om økonomi og styring på det (f.eks. krav i rettninglinjene om regnskapskurs fra SiO):

Skal ha kontroll på det

Enstemmig avslått

Kort oppsumerte tilbakemeldinger:

Veldig ambisiøst for resten av dette semesteret (under 2 måneder igjen av året) og for en helt ny forening, så bør nok nedskalere en del og at det er konkurranse om arrangementene. Hvis man har mange dyre arrangementer så er det lurt med egenandeler.

Forslag til endringer:

100kr egenandel på keramikk (1 600 kr reduksjon)
Sjekk Osloklatrekurs(?) - sjekker om rabatter på klatring.
Kutte arrangementet om badstue (4 500 kr reduksjon)
Fjerne kortstokker posten (750 kr reduksjon)

Enstemmig vedtatt støtte på 15 650 kr

5.2 - IFI-Avis

Styremiddag - 2 250 kr

Søknaden presenteres

Ingen kommentarer

Enstemmig vedtatt støtte på 2 250 kr

5.3 - LIST

Halloween workshop (endring av bruk for semesterstøtte) - 6 500 kr

Søknaden presenteres, de ønsker å endre bruken av semesterstøtten sin fra at 6 500 kr av de som var planlagt til hyttetur heller brukes på halloween workshop. Originalt vedtatt semesterstøtte på første møte H24.

Avslått - 4 for, 5 imot

Foreslås å kutte materialer kostnaden til 3500 kr fra 5000 kr

Enstemmig vedtatt endring av bruk for 5 000 kr i semesterstøtte fra hyttetur til halloween workshop (ingen utbetaling)

5.4 - Navet

Cava fredag - 6 100 kr

Søknaden presenteres

Nevnes at det er pleid å søkes om 50 flasker, men søknaden beholdes på 40 flasker.

Enstemmig vedtatt støtte på 6 100 kr

5.5 - Digitus

a) Møtesnacks

Møtesnacks - 1 050 kr

Søknaden presenteres

Kommenteres at rettningslinjene står per måned og ikke per møte for møtesnacks. Kommenteres at det tidligere er vedtatt per møte til DEFI.

Foreslås å endre til 3 måneder med 150kr per måned (450kr)

Enstemmig vedtatt støtte på 450 kr

b) Pilates

Pilates morgenarrangementer - 2 225 kr

Søknaden presenteres

Kommenteres at dette burde vært tatt fra semesterstøtten.

Enstemmig vedtatt støtte på 2 225 kr

5.6 - Cybernetisk Selskab

Skitur ekstrasøknad - 3 416 kr

Søknaden presenteres. Busstilbudet ble 3416kr dyrere enn forventet, så søkes om 3 416 kr for å dekke det

Kommenteres at man bør kunne legge inn en buffer i søknaden for sånne kostnader

Enstemmig vedtatt støtte på 3 416 kr

5.7 - ProgSys

ProgSys fikk ikke arrangert hyttetyr dette semesteret, men ønsker å beholde midlene satt av til dette for å bruke på hyttetur neste semester.

Originalt behandlet på Første møte H24

Enstemmig vedtatt videreføring av støtte på 20 800 kr til V25

Andre møte høst 2024

Mon, 30 Sep 2024 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Fadderstyret/Progsys
Sak 5 FU innstemming av styremedlemmer
Sak 6 Behandling av søknader

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent ved akklamasjon

Sak 4 Fadderstyret/Progsys

Info om hva FUI er og hva FUI bidrar med av kontaktpunkter, saker og slikt opp i mot instituttet og fakultetet.

Litt info om holdninger i fadderuken og info om at det kommer en invitasjon til felles kurs for foreningene holdt av SiO foreninger

Sak 5 FU innstemming av styremedlemmer

Som ble nevnt på sist møte er det funnet folk til å fylle de nye vervene i FU-styret og det ble utsatt å stemme de inn til et møte hvor de kunne møte.

De (Ahmed og Magnus) er her og kan stemmes inn.

Ahmed Ahmed er valgt inn enstemmig som styremedlem

Magnus Hjort er valgt inn enstemmig som styremedlem

Sak 6 Behandling av søknader

6.1 - FIFI

Utstyr til treninger - 300kr

Enstemmig vedtatt støtte på 300 kr

6.2 - IFI Padel

Banekostnader, mat og drikke og styremiddag - 38 100 kr

Bemerkes at det er satt av ganske mye penger til snacks og drikke og om det er hensiktsmessig

Er ikke tilstede søknaden behandles ikke

6.3 - Brewfi

Ettersøknad vinsmaking - 2 201.89 kr

Bemerkes at det er en ettersøknad

Enstemmig vedtatt støtte på 2 201.89 kr

6.4 - Toast

Semestersøknad generalforsamling og styremiddag - 4 740 kr

Enstemmig vedtatt støtte på 4 740 kr (skal ikke utbetales)

6.5 - Cyb

Søknad a - FIF møte og styremiddag

FIF møte arrangert av CYB og styremiddag - 13550 kr

5000 kr FIF og 8550 kr styremiddag

Ingen kommentarer

Enstemmig vedtatt støtte på 13550 kr

Søknad b - Skitur

IFI-skitur - 179 622.91 kr

Spørsmål rundt alumnibillettene - I praksis ikke en billettype, men har alltid ligget inne i søknaded

Spørsmål rundt økning av plasser - praktisk mulig, men blir problemer med bussplasser og slikt

Enstemmig vedtatt støtte på 179 622.91 kr

Søknad c - Galla

Galla - 118 844 kr

Ingen kommentarer

Enstemmig vedtatt støtte på kr 118 844 kr

6.6 - Digitus

Søknad a - Semesterstøtte

Semeterstøtte - 33 839 kr

Bemerkes at det er 7000 kr for perlekveld - Fordeles på 6000kr mat og 1000kr perleutstyr

Enstemmig vedtatt støtte på 33 839 kr

Søknad b - Linjefest

Linjefest - 11 860 kr

Enstemmig vedtatt støtte på kr 11 860 kr

Søknad c - Kanonballturnering

Kanonballturnering - 2 380 kr

Enstemmig vedtatt støtte på 2 380 kr

Søknad d - Merch

Merch (gensere) - 6 750 kr

Enstemmig vedtatt støtte på kr 6 750 kr

6.7 - Mikro

Semestersøknad - 32 000 kr

Videreføring av midler fra tidligere semestere så ingen utbetaling, skal betales tilbake 22 412,73 kr

Enstemig vedtatt støtte på kr 32 000 kr (ingen utbetaling)

6.8 - FUI

Høstquiz - 4 110 kr

Ingen kommentarer

Enstemmig vedtatt støtte på kr 4 110 kr

6.9 - MAPS

Lyntaler og merch - 19 550 kr

Ingen kommentarer

Enstemmig vedtatt støtte på 19 550 kr

6.10 - Defi

Søknad a - Paint ‘n’ sip

Paint ‘n’ sip - 9 658 kr

Spørsmål om antall pizzaer - 20 stk pizzaer da vi forventer at det kommer en 40-50 stk

Enstemmig vedtatt støtte på 9 658 kr

Søknad b - Driftsstøtte (møtesnacks)

Driftsstøtte (møtesnacks) - 2 100 kr

Bemerkning om at dette heller kan tas fra semesterstøtte

Enstemmig vedtatt støtte på kr 2 100 kr

6.11 - FU

Fordelingsutvalget utvikling av ny nettside - 50 000 kr

Søknaden og prosjektet presenteres.

Spørsmål om hvorfor så høy sum - Brukes CDNs og mailingtjenester som kan komme til å koste en del å drifte og utvikle. Det kjøpes også mat inn til fokusgrupper, arbeidsmøter og sosialt Spørsmål om å lage en fordeling/regnskap på bruket - Det skal fikses Bemerkning om at det bør være noen rammer for bruken av penger på sosiale arrangementer. Fint med en tidsplan for når ting skal skje til/når det skal presenteres

FU: Vi fikser en større utdyppning av kostnader og tidslinje til neste møte

Enstemmig vedtatt støtte på kr 50 000 kr

Sirkulasjonssak september - DEFI jobbsøkekurs

Tue, 17 Sep 2024 00:00:00 +0000

Sirkulasjonsak - DEFI jobbsøkekurs
- For
- Mot
- Avholdende

Hei dere!

Her kommer en sirkulasjonssak, da dette evt. burde gjennomføres før søknadsfrister for jobber går ut.

Svar på denne tråden om din forening stemmer for. Kun medlemsforeninger har stemmerett.

Mvh, Philip Høeg Eriksen FU-koordinator

Sirkulasjonsak - DEFI jobbsøkekurs

For

Digitus
Progsys
Maps
Mikro
Navet
CYB
DEFI

Mot

Avholdende

LI:ST
FUI
Dagen

Første møte høst 2024

Wed, 28 Aug 2024 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Forslag til to nye styremedlemmer i FU
Sak 5 Behandling av søknader

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent ved akklamasjon

Sak 4 Forslag til to nye styremedlemmer i FU

Litt info de to nye som ønsker å bidra i FU-styret.

Forslag om Ahmed Abdulahi Ahmed som teknisk ansvarlig
Forslag om Magnus Hjorth som økonomiansvarlig

Ingen vedtak, tas opp igjen på neste styremøte

Sak 5 Behandling av søknader

5.1 - Fifi

Premier til turering i fadderuka. Er allerede avholdt (ettersøknad)

Foreslås å dekkes av fadderstyret (ikke videre behandlet av FU)

5.2 - Output

Trykkekostnader

Litt om søknaden

Kommentarer:

Hvor ofte blir den gitt ut
- En gang i semesteret, men noe forsinket dette semesteret

Enstemmig for, vedtatt støtte på 20 000r

Slippfest

Litt om søknaden

Kommentarer:

Enstemmig for, vedtatt støtte på 9 000

5.3 - Sifi

Semesterstøtte

Litt om søknaden

Kommentarer:

Hvem er det tenkt for:
- åpent for alle, og blir reklamert slikt
Spørsmål om hvorfor SIFI og Digitus ikke planlegger om badstue
- Ikke klar over at begge skulle ha, samt at det ikke er de største badstuene

Enstemmig for, vedtatt støtte på 40 000

5.4 - Cyb

Merch

Litt om søknaden

Søker om tentativt 50 stk

Kommentarer:

Burde bestille ekstra print slik at det ligger klart

Enstemmig for, vedtatt støtte på 9 500

5.5 - Digitus

Badstue

Litt om søknaden

Kommentarer:

Enstemmig for, vedtatt støtte på 4 500

Søndagstur

Litt om søknaden

Kommentarer:

Spørsmål om semesterstøtte
- Forklaring om semesterstøtte
Når skal man søke semesterstøtte
- Når man vil
Sirkulasjonssak før fadderuken?
- Tilbakebetales

Enstemmig for, vedtatt støtte på 500

Høyt og lavt (klattrepark)

Litt om søknaden

Kommentarer:

Kostnad per person uten egenandel
Hvor kommer info?
- IFI-studenter, insta og slikt
Burde det være egenandel?
- Er en fordel for at folk skal dukke opp
- Kjøpes billett i døra
- Litt mer diskusjon rundt egenandel

9 for 1 imot, vedtatt støtte på 10 500

5.6 - List

Semesterstøtte

Litt om søknaden

Kommentarer:

Overfører fra forrige semester
Ingen ting er særlig fastsatt da det kommer nytt styre om ikke så lenge
Angående filmkveld hva er tenkt mtp. mat
- Er tenkt mer snacks (popcorn og brus) og ikke middag

Enstemmig for, vedtatt støtte på 31 990

5.7 - ProgSys

Semesterstøtte

Litt om søknaden

Kommentarer:

Litt rundt frie midler og grensen på semesterstøtte

Enstemmig for, vedtatt støtte på 41 500

Bowling

Litt om søknaden

Kommentarer:

Planlagt mye arrangementer dette semesteret og søker en del penger så tidlig i semesteret. Noe å være obs på, særlig mtp overlappende datoer
Kommer egenandel, glemte å legge til før vi søkte - Progsyss

Enstemmig for, vedtatt støtte på 11 856

Hyttetur

Litt om søknaden, Tenkt å være for master-studenter - Kommer også en egenandel

Kommentarer:

Litt forskjellige summer på de forskjellige hytteturene
- Litt diskusjon om hvordan prisene er (står i søknaden)
Når er det man åpner opp for andre en master-studenter
- Rundt midten/slutten av september

Enstemmig for, vedtatt støtte på 20 800

5.8 - Maps

Semesterstøtte

Litt om søknaden

Maps har tatt over Peoply - Litt info om det og en oppfordring om at foreningene skal ta det mer i bruk

Kommentarer:

Hva tenker folk om peoply?
Hadde det vært mulig å få opp kalenderen i peoply
- Noe som kan ses på
- Finnes også en oversikt over alle arrangementene der som kan brukes
- Mulig å få fikset en feature for å få inn i personlig kalender

Enstemmig for, vedtatt støtte på 34 180

Will Code For Drinks

Litt om søknaden

Kommentarer:

Er det planlagt for flere enn sist?
- Er økt 10% siden sist
Kritikk om å åpne påmelding før invilget søknad

Enstemmig for, vedtatt støtte på 28 400

5.9 - Defi

Semesterstøtte

Litt om søknaden

Kommentarer:

En del ting som andre foreninger har i semesterstøtten som dere har utenfor er det noen grunn til det?
- Vi har en stor plan for arrangementer, så er egentlig bare for å få det til å gå opp økonomisk
- Rollup nevnes
Er flere poster som ofte tas på prosjektstøtte som inngår som semesterstøtte
- Diskusjon (og uenigheter) rundt det
Nevnes rettningslinjene og at alt av internekostnader også skal inn under grensen på 40k
Flere av arrangementene som er frem i tid, så er mulig å sende nye prosjektsøknader

Stemmes over søknaden slik den står 1 for 8 imot 1 avholdende, ikke vedtatt støtte på 53 429

Søknaden foreslås endres til 41 500kr for å være innenfor rettningslinjene Enstemmig for, vedtatt støtte på 41 500

Stiftelsesmøte og 5. ordinære møte vår 2024

Tue, 28 May 2024 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Stiftelse av FU som forening
Sak 4a Valg av ordstyrer
Sak 4b Valg av referent
Sak 4c Valg av tellekorps
Sak 4d Valg av protokollunderskrivere
Sak 4e Presentere formålet til Fordelingsutvalget
Sak 4f Presentere vedtekter
Sak 4g Presentasjon av verv og valg
Sak 5 Veldedighetskomiteen presenterer arbeidet sitt
Sak 6 Behandling av søknader
Eventuelt:

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent v/akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent v/akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent v/akklamasjon

Sak 4 Stiftelse av FU som forening

Sak 4a Valg av ordstyrer

Philip Høeg Eriksen, vedtatt v/akklamasjon

Sak 4b Valg av referent

Peter Hjelle Petersen-Øverleir, vedtatt v/akklamasjon

Sak 4c Valg av tellekorps

Julia lundeby og Johan(?) et eller annet

Sak 4d Valg av protokollunderskrivere

Astrid Sofie og Tryggve Altmann Krogstad aklammasjon

Sak 4e Presentere formålet til Fordelingsutvalget

FU har tidligere vært en uformell forening og det ble en enighet om at vi ønsker å formalisere dette. Blant annet pga. at vi kan få større hjelp fra sio og litt diverse slikt

Sak 4f Presentere vedtekter

Foreslår å per nå bare beholde vedtektene slik vi har hatt de til nå, men at styret skal komme med forslag til endringer etterhvert som formaliserer det slik at de blir ryddigere og nærmere slik de bør være for en slik organisasjon.

Blir nevnt stemmelikhet som et problem angående vedtektene og nevnes at det kommer til å bli sett på siden.

Litt rot rundt om dette egentlig er et stiftelsesmøte rent formelt sett eller ikke

Vedtektene er foreslått og vedtatt 16 for, 2 imot og 1 avholdende slik de stod fra før.

Sak 4g Presentasjon av verv og valg

Verv vi må ha per vedtektene:

Koordinator (Leder):

Philip presenterer vervet

Philip Høeg Eriksen stiller, Valgt ved akklamasjon

Sekretær (Nestleder):

Philip presenterer vervet

Peter Hjelle Petersen-Øverleir Stiller, Valgt ved akklamasjon

Verv vi kan ha:

Økonomisk ansvarlig:

Philip presenterer vervet

Ingen stiller

IT-ansvarlig/Web ansvarlig:

Philip presenterer vervet

Ingen stiller

Sak 5 Veldedighetskomiteen presenterer arbeidet sitt

Info rundt resultatene fra veldedighetsavstemmingen presenteres, de organisasjonene med flest stemmer er da:

Leger uten grenser
Kreftforeningen
Redd barna

Disse får donert 75 000 kr hver fra foreningene som formelt sitter med pengene i FU.

Hvor mange svarte? 165 personer.

Også kommet en del tilbakemeldinger på hvordan gjøre det bedre til neste runde.

Komiteen har også kommet med forslag til rettningslinjer for veldedighet som ligger ved. I forslaget så ønsker de at det vedtas med enten tre eller to faste plasser i komiteen, med respektivt Dagen, Navet og FUI eller kun Dagen og Navet.

Litt diskusjon rundt hva FUI bidrar til hvis de skal sitte der fast.

Avstemming rundt forslaget om at tre faste plasser går til Dagen, Navet og FUI, det er vedtatt ved flertall.

Komiteen har også kommet med forslag til hvordan de resterende plassene skal fylles, forslag 1, 2 og 3 i dokumentet.

Nevnes at forslag 3 skaper en del merarbeid og generelt kan bli vanskelig å gjennomføre på en god møte.

Det blir foreslått å ikke vedta noen spesifikk ordlyd slik som i forslagene, men heller en intensjon for om vi først og fremst ønsker at komiteen skal bestå av kun personer fra medlemsforeninger i FU, personer fra ifi-foreningene eller mer generelt øvrige IFI studenter.

10 ønsker kun medlemsforeningene 6 for IFI-foreninger 2 på øvrige studenter

Stiftelsesmøtet heves

Sak 6 Behandling av søknader

Søknader behandles

6.1 - Prosjektstøtte - FIFI

Søker penger for maat til genfors og frokost holmenkollstafetten, 2668 kr

Vedtatt enstemmig støtte på 2 668 kr

6.2 - Prosjektstøtte - Toastjærn

Søker penger for Toast i fadderuka, 5750 kr for hele uka

Vedtatt enstemmig støtte på 5 750kr

6.3 - Prosjektstøtte - FUI

Søker penger for Gavekort til folk som svarer på kursevaluering, 5000 kr

9 for 1 imot, vedtatt støtte på 5 000kr

6.4 - Prosjektstøtte(a, b) - Digitus

Prosjektstøtte A:

Søker penger for Sosial avsluttning for master, 8060 kr

Tatt opp i programrådet til digitus og de ville ikke støtte arrangementet.

Kommentarer og diskusjon rundt “lukket” arrangement i og med at det rettes mot så og si kun masterstudenter på DigØk

9 for 1 imot, vedtatt støtte på 8 060kr

Prosjektstøtte B:

Søker penger for Fantasy Premier League premie, 1100 kr

Kommentarer rundt pris og at det burde kommet før

8 imot 2 for, ikke vedtatt

Mer diskusjon rundt hva sum kunne ha vært, forslag for å få en mer bestemt sum for premier. Mye diskusjon fram og tilbake om dette

6.5 - Semesterstøtte - Digitus

Søker penger for semesterstøtte H24, 15 000 kr

Ingen planer for arrangement hittil, men er for å ha noe til august og før første FU-møte til høsten.

Litt kommentarer rundt mangel på spesifikke arrangementer

9 for 1 imot, vedtatt semesterstøtte på 15 000kr

6.6 - Prosjektstøtte(a, b) - Progsys

Prosjektstøtte A:

Søker om å omdisponere tidligere midler på kr 7 000

Vedtatt enstemmig

Prosjektstøtte B:

Søker penger for styregensere, 3 800 kr

Litt om egenandel og sånt

9 for 1 imot, vedtatt semesterstøtte på 3 800kr

6.7 - Prosjektstøtte - Cyb

Søker penger for Fadderuken, 94 500 kr

Spørsmål rundt DJ og pris, 2500kr per DJ

Vedtatt enstemmig støtte på 94 500kr

6.8 - Prosjektstøtte - Cyb

Intensjonssøknad om IFI-galla 2024, varsler at det kommer en mer spesifikk søknad på rundt 120 000 kr

Litt spørsmål rundt hva man egentlig vedtar, i og med at det jo kommer til å komme en helhetlig søknad senere. (Og at dette er først intensjonssøknaden)

Kommentar om at man ønsker å få en mer foreningssamensatt komitee.

Vedtatt enstemmig

6.9 - Prosjektstøtte - Mikro

Søker penger for diverse merch siden de har fått ny logo, 7 160 kr

Vedtatt enstemmig støtte 7 160kr

6.10 - Prosjektstøtte - Defi

Søker penger for snacks til motivasjon på linjerommet nå i eksamensperioden, 2300 kr

Vedtatt enstemmig

Eventuelt:

Kommentar fra FUI om at det kanskje kommer en sirkulasjonssak rundt bachelor avslutning siden admin ikke svarer og det nå begynner å nærme seg veldig

DEFI tar opp at de har 2 saker som ble sendt veldig sent som for arrangementer allerede på torsdag og at de ønsker at de tas. Etter litt om og men behandles de og. Sakene går ut på mat til genfors (1 400 kr) og mat til IN2150 faglig arrangement for studentene (1 500 kr).

Begge ble enstemmig vedtatt til en samlet sum av 2 900 kr

Fjerde møte vår 2024

Tue, 30 Apr 2024 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Donering av penger til veldedig formål
Sak 5 Videreutvikling av FU
Sak 6 Behandling av søknader

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Referat:

Godkjent v/akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

Referat:

Godkjent v/akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

Referat:

Godkjent v/akklamasjon

Sak 4 Donering av penger til veldedig formål

Ifølge vedtektene til Fordelingsutvalget, kan det doneres penger til veldedig formål. Etter et møte med Dagen og Navet, ble det bestemt at det skal doneres 225k til tre forskjellige organisasjoner, altså 75k til hver. Planen er at en komité lager en liste med forslag til organisasjoner, også lar vi ifi-studentene velge blant dem. Denne komiteen er på fem personer, fra fem forskjellige foreninger. Etter møtet blir komiteen gitt en frist på to uker til å danne listen, samt planlegge hvordan dette skal kommuniseres og håndteres opp imot studentene.

Foreslåtte medlemmer til denne komiteen er:

Astrid Sofie Festøy fra Navet
Elise Møllerstedt Gunnestad fra Dagen
Victor Uhnger fra List
Pernille Vannebo fra Defi
Helene Nordrum Grun fra FUI

Dette er planen for donering av midler i 2025:

For videre donering foreslås det et system der vi donerer inntektene fra FK-kiosken. Navet og Dagen kan ikke lenger motta betalingene fra kiosken, derfor foreslår vi at linjeforeningene rullerer på hvem som skal gjøre det istedenfor. Det er et makstak på 50k pr regnskapsår, derfor deler vi opp året likt mellom foreningene, som i løpet av sin rullering mottar alle inntekter fra FK-kiosken. På slutten av sin periode overfører de alle inntektene de har fått fra FK-kiosken til FU sin konto (vi kommer tilbake til dette i sak 5). Etter en full rotasjon doneres alt som er på FU sin konto til veldedighet. Vi antar at dette vil komme på rundt 100k. Dagen og Navet vil fremdeles stå for innkjøp til FK-kiosken.

Hva som har blitt donert til hvem skal presenteres på allmøte. Det er viktig at FU-koordinator som tar over, vet at det skal doneres og at det er rutiner på plass rundt dette.

Referat:

Introduksjon v/Koordinator

Spørsmål:

Hvorfor legger vi restriksjoner på vår bruk når vi skal gi ut over 200.000kr
- Forklares av koordinator
Hvordan blir det med komitee i årene fremover
- I første omgang er dette en slags test og vi gjør det tydeligere fremover
Noe oppklaringer
Nevnes at vedtektene krever at vi følger noen ikke-eksisterende retningslinjer og det er noe komiteen gjerne kan komme med forslag til
Hva tenker bedriftene om dette
- Svares at dette er penger vi allerede har fått, og at det de velger ikke har noe særlig å si for oss
Nevnes at man ønsker å unngå habilitetssaker og at retningslinjene også skal ta for seg valg av komiteen og hvordan komiteen skal være utformet.

Avgjørelse - Komite og plan for donering av midler i 2024 (225k), vedtas enstemmig

Mer diskusjon rundt FK-kiosk, overordnet gikk det på hvordan praktisk gjøre det. (Noe som viser seg å være vanskelig)

Plan for videre fremgang med utforming av retningslinjer basert på forslag for donering av midler i 2025 jobbes med fram mot 2025.

Sak 5 Videreutvikling av FU

Det er viktig at vi jobber videre med å utvikle FU som et solid og velfungerende organ. Her er planen for tiden fremover:

Gjøre om FU til en faktisk forening med tre medlemmer. Det tredje medlemmet vil ha ansvar for nettsiden.
Opprette en ny web plattform for FU, som skal forenkle jobben til koordinator, inneholde en arrangementskalender, vise hva fu-støtte går til samt gjøre det enklere for fu å følge opp utbetalte midler og tilbakebetaling.
Finne måter å gjøre FU-vervene mer attraktive. Dette er verv som er kritiske for hele foreningslivet, så jeg vil gjerne ha inputs på hvordan man kan få flere folk til å ønske å stille. Ideelt sett burde det være konkurranse om vervene. Så tenk, hva skal til for å få DEG til å stille som koordinator?

Referat:

Framlegg v/Koordinator

(en litt vel oppstykket diskusjon rundt punktene)

Spørsmål rundt ny web plattform for FU:

Kan UiO bidra med noe?
- Vanskelig å si noe på, men vi ønsker å se på alle mulige alternativer. UiO kan fort hjelpe med hosting i det minste.
Enighet om at man kan prøve seg opp mot UiO.
Spørsmål rundt hvordan ting kan funke på webplattform
- Ikke noe svar på det da det er noe man ønsker å finne ut av

Avgjørelse - En ny web plattform for FU er noe FU ønsker (enstemmig vedtatt)

Ønsker kanskje å sette opp en komitee for å få jobbet dette fram.

FU som forening:

Hvordan skal det bli med hvem som sitter med kontoene
- Fortsetter slik det er per nå, men at det bare formaliseres mer
(Mye små ting som jeg ikke fikk referert)

Enighet om at det skal jobbes for å gjøre FU til en faktisk forening (Enstemmig vedtatt)

Hvordan gjøre FU mer attraktivt:

Kanskje lettere å få folk til å stille hvis man er flere i FU
Er ikke de mest sosiale stillingene
Skal gi mer enn det tar å ha et verv
Større overlapp mellom gammelt og nytt styre
FU får bli invitert og bli “forhøyet” mer av de andre foreningene
Vanskelig og dumt å sette pris på arbeidet

Sak 6 Behandling av søknader

Referent måtte dra så ny referent tar over

Ny referent er: Astrid Sofie Festøy

6.1 - Semesterstøtte - IFI Padel

To arrangementer, styremiddag og snacks. Det kommenteres at det er litt forskjellig tall oppgitt. Det ene avsnittet er glemt fjernet. Når skal arrangementene holdes? Etter starten av mai, se ann eksamener til de i styret. Slutten og starten av mai. Navet kommenterer at det er mye å bruke 150kr på snacks.

Ifi Padel svarer at det skulle være 600 kr per arrangement for snacks per arrangement. Vi endrer søknaden til 30kr per pers per arrangement. Kr 1200. Hvor mange baner er det snakk om? 6 baner, de får for kr 300 i timen for racketer og baller. Kommenteres at det er bra at de promoterer mer på ifi studenter. Vi stemmer over kr 12 300 til ifi Padel, i stedet for 17100.

Enstemmig for.

6.2 - Prosjektstøtte - IFI-Logen

Hvor mye har dere gjort dette semesteret?

Vi har vært med på beer pong turnering, ølympiske leker, badstue.

Ingen flere kommentarer. Enstemmig for kr 3150.

6.3 - Semesterstøtte - BrewFi

Semesterstøtte. Arrangement vinsmaking for kr 16 875. Det kommenteres at arrangementet har vært. Det er på grunn av en feil fra FU. Var det vellykket? Ja, det var mellom 60 og 70 stk. Fordi det er alkohol skal det tas opp som en egen post, men det er søkt om som semesterstøtte. Enstemmig for.

6.4a - Prosjektstøtte - Toastjærn

De vil ha nytt toastjern. De steker toast og trenger jern. Det blir meldt bekymring for prisen, om det er nok til å dekke et holdbart produkt. Det kommenteres at det må oppføres i en eiendelsoversikt vi har. Enstemmig for.

6.4b - Prosjektstøtte - Toastjærn

Støtte til toast dag. Det søkes om 1150kr totalt, ikke for hver toast. Enstemmig for.

6.5a - Prosjektstøtte - Digitus

Vi ser bort ifra digitus søknad 5a.

6.5b - Prosjektstøtte - Digitus

1010 workshop

Mangler dato. Blir oppfordret til å ikke ha det samme dag som pomodoro fokus med progsys som også deler ut gratis mat.

6.5c - Prosjektstøtte - Digitus

Eksamensgrilling

Mangler dato. Blir oppfordret til å ikke ha det samme dag som andre arrangementer med mat.
Til info, grillene ligger på dagen-lageret. Men er muligens i eierskap av fadderstyret.

6.5d - Prosjektstøtte - Digitus

Styret og internarrangementer

Kommentar fra digitus; vi burde kanskje hatt to søknader.
Mikro har arrangement samme kveld, 150kr x antall interne som ikke er styremedlemmer og 450kr x antall styremedlemmer. Hvis man arrangerer styrekveld og internkveld samme kveld så får ikke forening 600kr per styremedlem den kvelden.

6.5e - Prosjektstøtte - Digitus

Holmenkollstafetten

Kommentar fra digitus, reell sum for bankett er 2250.
Kommentar fra FU koordinator. Vanligvis skal alle arrangementer være for alle, men HKS er sundt og fint og vi gjør et unntak på det. Dere har planlagt en bankett.
Kommentar fra digitus: gjøre det best for alle å slå sammen internkvelden og banketten til en.
Hva er tanker om bankett? Det er allerede et internarrangement, skal man få dekket 150kr per person. FU koordinator kommenterer at det er et billig alternativ for noe sosialt hyggelig. Hva er satsene? FU kommenterer at 150kr er en fin sats. Det burde skrives ned at vi oppfordrer til holmenkollstafetten og sats på 150kr per person for bankett.
Enstemmig for.

6.5f - Prosjektstøtte - Digitus

Genfors

Pizza for 25 pers, 10 pizzaer. Total beløpet er 2950
Enstemmig for

6.6 - Prosjektstøtte - ProgSys

OS-kveld

Mangler kommentar på hva summen går til. Det skal gå til pizza.
Til neste gang oppfordrer vi til å unngå tirsdager og torsdager. FU tenkte det var nisje, men så at det var populært.

6.7 - Semesterstøtte - ProgSys

Fokus

Fokus over 9 dager. Ingen kommentarer.
Enstemmig for.

6.8 - Prosjektstøtte - MAPS

Bonger 2 500kr. Dette er en ettersøknad fra tidligere for å kunne fylle på 10kr per bong så det er 70kr per bong totalt. 60kr dekker ikke til så mye.
Enstemmig for.

6.9 - Prosjektstøtte - Defi

Ettersøknad fra linjefesten som var nå. 3500 kr. Ingen kommentarer.
Enstemmig for.

Tredje møte vår 2024

Tue, 19 Mar 2024 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Linjespesifikke bedriftsarrangementer
Sak 5 Behandling av søknader
Sak 6 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent ved akklamasjon

Sak 4 Linjespesifikke bedriftsarrangementer

Info fra Navet om linjespesifikke bedriftsarrangementer (ikke lastet opp fil/pdf, men leser fra PDF som blir lagt ved etter møtet)

Spørsmål og svar:

Oscar/Logen: Hvis det kommer til andre foreninger som har lyst på andre skolerelevante foreninger er det noen muligheter for det? Svar: Per nå så er det forbeholdt linjeforeningene, men det er mulig å høre med linjeforeningene om det.

Frist raskt etter påske (16. april), Så hvis man skal søke for høsten må man gjøre det før da. Kommer mer info fra Navet på mail

Sak 5 Behandling av søknader

Arket for utbetalinger og signaturer ble ikke printet ut og problemer rundt utskrift. Liten stopp under sak 5.2 for det.

Realitifi blir bedt om å få printet ut :)

5.1 - Semesterstøtte - Realitifi

Søkt om morgenmøter og finalesfest, sum 5400kr

Kommentarer:

spør om hvor mange man forventer på finalefesten
- Så mange som mulig
Ønsker å ha noe i escape om mulig (ref. bonger og leie)
Navet - Setter pris på datoer på arrangementer
Cyb - Morgenmøter er åpent for alle?
- Ja
Ros for bedre promotering

Vedtak: Enstemmig vedtatt støtte på 5 400kr

5.2 - Semesterstøtte - VIFI

Søkt om sosial aften og styremiddag

Kommentarer:

Koordinator - Skal en forening som driver med volleyball holde seg til volleyball (ref lasertag) eller skal foreningen branche ut, slik at hvem som helst gjør hva som helst
- Dagen - Så lenge det er oppmøte som ikke bare er styret burde det gå helt fint
- Navet - Er det aktuelt med egenandel til sosial-aften? og ellers spørsmål rundt antall på 24 pers
  - Er en pakke man kan bestille på 24 pers, så er derfor det er satt til 24
- CYB - Fair at de skal kunne ha andre ting også, nevner også egenandel
- Nevnes at dato ikke er satt og at det holdes lasertag av andre foreninger i april
Spørsmål rundt matsatsen og om det følger retningslinjene
- Oppklaringer fra koordinator om at mat
Navet - Nevner at det er fint med litt mer konkrete søknader, samt at det er fint å unngå tirsdager og torsdager,
- Foreslår å ta det med sosial aften på neste møte
Logen - Litt sent med en så vid søknad, lettere å godkjenne tidligere i semesteret
- Flere sier seg enige
Koordinator - Tar opp igjen det med at man prøver å unngå overlappende arrangementer
- Digitus - Veldig lite arrangement, har det noe å si om det kræsjer litt
- Navet - Litt delt siden foreningen er liten og prøver å få med seg folk, men at man tidligere har sett at det tidligere har vært vanskelig å fylle flere liknende arrangementer

Stemmer for original søknad - 8 imot og 2 for - Ikke vedtatt

Kun styremiddag - Enstemmig vedtatt

Vedtak: Vedtatt sum 2250kr

5.3 - Prosjektstøtte - Output

Søker om slippfest i escape - 10k

Kommentarer:

Koordinator - Nært på søknadsfristen
Logen - Hvor mange tror dere at kommer
- Svar - Er åpent for alle, har promotert
FUI - Hva er tanken med bongene
- svar - Er til å gi til de som har bidratt, ca. 55 bonger tenkt til 15 stk i output
- CYB - Kritisk til at det kun skal gis til styret og interne (15 stk), burde heller tas på styremiddag hvis man skal støtte interne/styret
Enighet om at bongene heller skal gå til alle og ikke bare styret

Vedtak: Enstemmig vedtatt støtte på 10 000kr

5.4 - Semesterstøtte - FIFI

Søker til holmenkollstafetten, lader til høytaller, championsleague kveld, foreningskake til foreningsfesten og mat til genfors, sum 8 700kr

Kommentarer:

CYB - Hva dekker summen til holmenkollstafetten
- Dekker deltageravgiften per lag
CL-kveld er tenkt til kvartfinalene i starten av april, med påmelding
Pizza var ettersøknad

Vedtak: enstemmig vedtatt støtte på 8 700kr

5.5 - Prosjektstøtte - Navet

Cava-fredag - 5. april (ny dato) - 6 950kr

Kommentarer:

Burde bli mer fokus på rydding, så blir mer fokus på det i år (slik som det står skrevet i teksten)
Ny dato 5. april, nevnes at det er beerpong turnering den dagen, men at man prøver å unngå at de overlapper i tidspunkt

Vedtak: Enstemmig vedtatt støtte på 6 950 kr

5.6 - Semesterstøtte - ProgSys

Semesterstøtte - Minecraft-mandag, linjefest, frie midler, styremiddag, “gøy med garn”, semesteravsluttning - 29 850 kr

Kommentarer:

Dette makser ut semesterstøtten for dette semesteret
Minecraft-kveldene har påmelding og man forventer en ish 20-stk
Logen - Kommenterer at det er servering på alle 6 arrangementene
- Svares at det ofte varer en 5 timer per gang

Vedtak: Enstemmig vedtatt støtte på 29 850 kr

5.7 - Prosjektstøtte - ProgSys

Lasertag - Sum 8 900kr

Kommentarer:

Defi - Gjerne mindre tekst i søknaden neste gang
Dagen - Er det egenandel?
- Svar: Nei
- Kommenteres videre at det er ønskelig/viktig at man har egenandel
Foreslås en egenandel på 100kr
- Digitus - Egenandel sørger for at folk møter opp, men gjør at færre melder seg på.
  - Kommentar fra Navet - Er en metning på arrangementer og at etterspørselen faller når det er for mange arrangementer
Dagen - Er det mulig å nedskalere?
- Svar: Ja, vi valgte den største pakken for å kunne få plass til så mange som mulig, men mulig å nedskalere
Foreslås å nedskalere til 24 plasser
- Enighet for det
Foreslås egenandel på 50 kr
- Enighet for det

Vedtak: Enstemmig vedtatt støtte på 8 900kr

5.8 - Prosjektstøtte - ProgSys

Minigolf - 4 050kr

Kommentarer:

Egenandel?
- Enighet om at det ikke er helt nødvendig på dette arrangementet
Prisen er per pers, så kan lett nedskaleres ved manglende påmelding

Vedtak: Enstemmig vedtatt støtte på 4 050kr

5.9 - Prosjektstøtte - Maps

WCFD - 23 500kr - Dato er 10. mai, en bong per lag per løste oppgave

Kommentarer:

Nevnes at bongene hos cyb er økt standardsats til 70kr
Er kristihimmelfarts

Vedtak: Enstemmig vedtatt støtte på 23 500kr

5.10 - Prosjektstøtte - Cyb

Monte carlo casino - 69 750kr

Kommentarer:

Koordinator - Høyt beløp per arrangement, usikker på oppmøtet
- Svar: Godt oppmøte på de forrige arrangementene
- Koordinator: Er dette et 70 000 kroners arrangement
Navet - Litt kritisk til at det bruke 140k i året på dette og lurer på om det er planer for å fortsette med dette nå fremover
Dagen - En god del ekstra arrangementer fra CYB dette semesteret som koster FU penger
Nevnes at det er en god del kostnader som nok er lavere en det som står
Nevnes også at det er en del kostnader som er budsjettert høyt
Nevnes at andre foreninger ikke har så mye godtgjørelse til folkene som jobber på for folk
- Nevnes som svar at man trenger mange funker til et slikt arrangement

Vedtak: 8 imot 2 for, ikke vedtatt

Foreslås å redusere summen og søke på nytt etter påske

5.11 - Prosjektstøtte - Defi

Beer pong turnering - 5 739kr

Kommentarer:

Spørsmål rundt trofeet
- Lages selv og er planlagt som vandretrofe

Vedtak: Enstemmig vedtatt støtte på 5 739kr

5.12 - Prosjektstøtte - Digitus

Master brettspillkveld - 2 250kr

Kommentarer:

Spørsmål om hvordan det kun skal promoteres til master-studenter
Navet pressiserer at det er på en tirsdag og at de ikke er hørt med
FUI - Programrådene har mye penger å bruke på ting som dette
Koordinator - Er ikke tidligere vært en problemstilling med hvordan kun ha for masterstudenter, går imot prinsippet om at det skal være åpent for alle.
Mye diskusjon rundt det med master og hvordan man skal kunne skille, hvis man skal, mellom master og bachelor.

Vedtak: 8 for 2 imot, vedtatt støtte på 2 250kr

5.13 - Prosjektstøtte - Digitus

Maps måtte gå

2000-meter øl

Kommentarer:

Koordinator - Nesten alt av penger går til mat
- Svar: Er før linjefesten
Semestersøknad nevnes, ellers lite

Vedtak: Enstemmig for

Sak 6 Eventuelt

Tas opp mer fra CYB hva som skal til for at MCC søknad skal gå igjennom

Møte ferdig rundt 18:05

Allmøte 2024

Mon, 26 Feb 2024 00:00:00 +0000

Vedtekter

Retningslinjer

Formalia
Hva er FU
Året som har gått
Året som kommer
Økonomi
Innlegg fra salen
Valg
- Valg av Koordinator
- Sekretær

Formalia

Godkjenning av innkalling

Innkalling godkjent ved akklamasjon

Godkjenning av agenda

Agenda godkjent ved akklamasjon

Valg av tellekorps

Iver og Thao er valgt til tellekorps

Valg av ordstyrer

Philip er valgt til ordstyrer

Valg av referent

Andreas er valgt til referent

Valg av protokollunderskrivere

Eirik og Elise er valgt til protokollunderskrivere

Hva er FU

De fordeler penger på ifi, Philip forklarer hvordan søknader fungerer, hvordan ting stemmes over etc.

Philip er koordinator, presenterer dette vervet. Kari er sekretær, Philip presenterer vervet.

Året som har gått

Våren Semesterstøtten blir innført Gjorde søknadsprosessen enklere Vedtatt bedriftsmonopolet til navet

Godt oppmøte hele året!

Høsten Tak på 40K i semesterstøtte

Året som kommer

Få på plass arrangementskalender Bedre økonomistyring

Vært i møte med capra for å lage felles kalender for arrangementer på ifi

Økonomi

Brukt mye penger. Brukt 2 millioner i 2023. i 2022 brukte vi 1,4 millioner. Økning på 42%.

Tjent mer også, 1.8 mill overskudd

Innlegg fra salen

Jamila (leder i Dagen) sier at det er vanskeligere å rekruttere bedrifter til ettermiddagen og det kan bli mindre inntekter fremover pga dårligere bransjen.

Mathias (leder i Navet) sier at de har økt priser for å få mer inntekter, men det er vanskeligere å få tak i bedrifter.

Oskar (Logen) ønsker løpende oppdatering av bruke av fu-midler.

Philip: FU jobber med en platform som gir innsikt i bruk og arrangementer.

Julia (Øko i Dagen): Omtrent 7mill i fond, minst 2 mill likvide midler på konto

Ånund (Navet): Fondene er globale indeksfond og kan i teorien selges på dagen om trengs, men vi har aldri solgt fond for å få tak i cash.

Forslag om å gi mer definert økonomisk ansvar til sekretær.

Philip snakker om FU sine mål for pengebruk som veldedighet etc.

Ingela foreslår å investere i en luksusvilla som investering

Ingen sirkulasjonssaker i 2023.

Ønske om å få mere «faste» møtetider

Daniel (DEFI) ønsker bedre tid til å gå over forslag til vedtektsendringer og retningslinjer.

Valg

Ønsker du å stille? Se i vedtektene for beskrivelser av vervene.

Philip presenterer vervene

Valg av Koordinator

Philip melder seg og blir valgt ved akklamasjon

Sekretær

Forrige sekretær stiller ikke igjen.
Peter Hjelle Petersen Øverlier melder seg
Sigmund Trutt melder seg
Anonymt valg ved håndsopprekning og se i pulten.
Peter valgt inn med overtall av stemmer

Andre møte vår 2024

Mon, 19 Feb 2024 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Kort hilsen fra Ifi-ordenen
Sak 5 Behandling av søknader

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent

Sak 4 Kort hilsen fra Ifi-ordenen

Gyda, stormester fra IFI-ordenen, introduserer ordnen. Oppfordrer og minner på at folk må nominiere dyktige frivillige som utmerker seg. På ifi-ordenen sin nettside.

Sak 5 Behandling av søknader

5.1 - Prosjektstøtte - Output

ikke tilstede, ikke behandlet

5.2 - Semesterstøtte - IFI Padel

ikke tilstede, ikke behandlet

5.3 - Prosjektstøtte - Digitus

Søknad badstue gjennomgås, tirsdag, lik dag som bedpress, starter sent (kl 20). Navet stiller seg negativt til at dette.

Enstemmig for

5.3b - Prosjektstøtte - Digitus

Søker om penger om mat til perlearrangement. Arrangeres 8. mars.

Enstemmig for.

5.3c - Prosjektstøtte - Digitus

Semesteravsltunignsfest 300 kr egenandel. Søker penger for totalsum, vil tilbakebetale etter egenandel har blitt betalt. Trenger penger signere kontrakt for båtleie for arrangementet: 12. juni. Økt egenandel fra ifjor. FU informerer om at risiko (tapet)🤠 evt står på dem.

Enstemmig for

5.3d - Prosjektstøtte - Digitus

Dato ikke satt, mulig ons 20. mars, ønsker samarbeid med annen forening. Har ikke tenkt å ha egenandel. FU foreslår å ta egenandel på denne type arrangement, redusere risiko for at folk ikke dukker opp: innføre egenandel så folk har insentiv til å møte opp. . Egenandel skal dette naturligvis tilbakebetales: hele søknadsbeløpet gis nå.

Enstemmig for

5.4 - Semesterstøtte - Mikro

Søknaden gjennomgås

Enstemmig for

5.5 - Prosjektstøtte - IFI-Logen

Ikke tilstede, ikke behandlet

5.6 - Driftstøtte - Defi

Søknad gjennomgås.

Enstemmig for

5.7 - Semesterstøtte - IF1

Søknad gjennomgås

Spørsmål om hvordan situasjonen var forrige semester. Hvor mye penger er brukt ift til det ble søkt om. Har pleid å være rundt 5-6 stk per arrangement. Søker om ca 2222 kr per arrangement. IF1 har påmelding og bruker dette til å bestille mat til arrangementet.

Enstemmig for

5.8 - Prosjektstøtte - IF1

Søknad gjennomgås

Dato er ikke satt. Ønsker å holde tildigere i år, ikke krasj med eksamen. Foreslått høyere egenandel siden det er dyrt arrangement for få deltagere. Egenandel økes 250kr. Rest betales tilbake.

Enstemmig for

5.9 - Prosjektstøtte - Toastjærn

Søknad gjennomgås

Enstemmig for

5.9b - Prosjektstøtte - Toastjærn

Søknad gjennomgås

Arrangement åpner opp for/dekker kostnader for da andre studenter, yey :)))

Enstemmig for

5.10 - Semesterstøtte - SIFI

Informasjon om SIFI sitt ønske om faglig tyngde på bedpresser. Dagen, Navet og SIFI har diskutert dette, prosessen er i gang.

To internarrangement, retningslinjer sier en.

Enstemming for

5.11 - Semesterstøtte - Foreningsfesten

Søknad gjennomgås.

Økning fra fjorårets: prisøkninger generelt, og ny projektor

Enstemmig for

5.12 - Semesterstøtte - RealitIFI

Ikke tilstede, ikke behandlet

Kom på allmøte neste uke!!!! :))))

Første møte vår 2024

Tue, 30 Jan 2024 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Forslag om reaksjon mot Digitus
Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Semesterstøtte - SIFI

Enstemming for
4.2 - Semesterstøtte - IFI-Logen
Flytte midler fra forrige semester over til nåværende semester
Stemmer over å beholde midler som IFI-logen allerede har, og droppe overføring etc.
Navet kommentar: Hvorfor har man ikke egenandel mtp 150kr per pers regel/retningslinje? (De har mer enn 150 per pers)
Enstemming for
4.3 - Semesterstøtte - Digitus

Avvist grunnet resultat av sak 5

4.4 - Semesterstøtte - Defi
Defi kommentar: Høy aktivitet dette semesteret, vil få tilbake elever til kampus! Folk er deprimerte mep:( Styrke av sosialt miljø kan hjelpe! Flere arrangementer, men billigere (Tidligere kommentarer på høyt bruk av penger tidligere semester, så dette gjøres bevisst)
FU kommentar: Øltårn???
Defi svar/kommentar: “IFI mangler øltårn” Kan brukes til kontekster som er alkohol og ikke
Enstemming for

SIDENOTE: Alt av pengebruk skal rapporteres og blir gått over før allmøte om 1 mnd, husk å følge opp!

4.5 - Semesterstøtte - Maps

FU kommentar: Mye penger på mat, fokus på lyntaler og ikke mat?
Maps svar/kommentar: Det har aldri vært for lite mat
Navet: Husk å ikke ha det på tirsdager eller torsdager:)
Enstemming for (Første prosjektstøttesøknad - lyntaler)

4.6 - Prosjektstøtte - Maps

Navet: Mye penger til LeetCode lørdag, men lite dokumentert på sosiale medier etc. Hvordan er det med å delta / antall deltakere / hvor finner man info? I tillegg: Markedsføring/promo: Mer penger til genser? Hvorfor trenger dere 8 nye gensere, når dere har søkt tidligere til samme formål?
Maps svar/kommentar: Gensere: Trenger nye størrelser, og har ikke fått tilbake de fra tidligere styret Vanskelig å få tilbake gensere fra styret LeetCode: Internarrangement
Defi kommentar: Lage bedre ordning på dette
FU kommentar: Dersom det er internarrangement, kan ikke det deles 15000 kr til dette (siden ikke åpent for alle) Vil ha antall mennesker som kommer på dette
Mikro forslag: Fjerne LeetCood delen, også heller få ny søknad/prosjektstøtte om dette
FU forslag 1: Stemme over søknad som den er 7 imot 2 for 1 blank
FU forslag 2: Stemme over søknad, men fjerne LeetCode 9 for 1 imot
Beløp endres

4.7 - Semesterstøtte - List

Navet kommentar: List burde oppdatere brøyn registeret:)
List kommentar: Fikser IDAG whaaaaattt
Enstemming for yehaw

4.8 - Semesterstøtte og prosjektstøtte - ProgSys

2 søknader
Søknad 1 - semesterstøtte
Navet kommentar: Dere har søkt om pizza til 50, kommer det så mange?
Kommentar: Var fullt sist på Smalltalk for progsys GF
Enstemming for
Søknad 2 - EscapeRoom
Navet kommentar: Høy pris per person, kan vurdere egenandel? Og 39 er mye, kommer det så mange? Er det en forhåndspris? Bindende påmelding etc?
Progsys svar/kommentar: Vanligcis høyt trykk, bindende påmelding rom regel
Defi kommentar: Vanskelig å holde styr på at folk melder seg av og ikke sier ifra etc.

9 for 1 imot

4.9 - Semesterstøtte - Cybernetisk Selskab

2 søknader - Styremiddag
Søknad 1
Enstemming for
SIDENOTE digitus kommentar: Angående sommeravslutning, skal vi se på større båter? Defi tenker kjør Vanskelig å si, men gjøre det “ekslusivt” for å opprettholde etterspørselen, heller at ikke alle kan enn at plassene ikke fylles Landet på holde samme størrelse

4.10 - Prosjektstøtte - Cybernetisk Selskab

FU kommentar: Store søknader burde komme i god tid før det avholdes - kan sende en “tentativ” søknad, ide og gjerne kommunisere med FU Søknaden ble sendt inn 15, 1 mnd før arrangementet skal arrangeres Ikke et tullebeløp - 105 000 “Vanskelig å si nei” - ettersom det nå blir konsekvenser for Cyb siden de blir i gjeld Cyb skal være en av de voksne, vise modenhet, ettersom de omsetter for mye Uharmonisk hahah lmao
Cyb/Hanne kommentar: Uheldig med kort tidsfrist - beklager Sendte melding tidlig desember, for å få bekrftet at det er møte i januar Nytt styret i desember, galla ble diskutert da Hevder at de tok kontakt med philip for å diskutere dette 6 desember - snakk om ca. 50 000 (Philip har sett denne) Originalplan: Ha større galla enn to, men? “Vi har prøvd” FU utsatte møtet>:(
Fu kommentar: FU møtet ble utsatt 3 virkedager Selvom dere kommuniserte en slackmelding, gir ikke dette alle mulighet til å behandle søknaden Ikke bare philip som skal bestemme dette

Defi kommentar: Sein inkalling til møtet:( Kanskje hatt noe å si? Kluss med når møtet skal være, og vanskelig å forholde seg til

IFI-logen kommentar: Kanskje CYB kunne sendt denne søknanden til alle / gitt beskjed til alle?

Defi kommentar: Er kommunikasjon på slack greia?

Fu svar: Nei viktige ting burde komme på mail

Julia: Lurt å være bevisst på så store summer

Navet kommentar: Hvor kommer de 50k? Har dere vurdert hvorfor dere har to gallaer på samme skoleår?

Cyb svar: Vi reviderer budsjett årlig Blitt flinkere til å følge opp på bar og kafe drift, for å ikke gå i minus

Slags endring på IFI galla - skal være mer enn bare Cyb sentrert 
Denne CYB-gallaen er mer sentrert rundt CYB mao

Fu kommentar: Vi har allerede Foreningsfest og semesteravslutningsarr som begge ligger på 100k, trenger man ENDA en galla?

Cyb svar: Ja det er dyrt, kanskje en metning

Fu kommentar: Ser nå at det er mindre etterspørsel, kun 100 påmeldte og det er med de plassene som er “holdt av”

Cyb svar: Ja det ser vi nå eheh

IFI-logen: Orignalplan var å få søknad inn 2 dager før billettslipp, hva var planen?

Cyb svar: Nedskalere ev. avlyse Fjerne alkohol, typemat og antall mennesker feks

FU spørsmål: Hvis det blir avlyst, får man refundert billett? Ja

FU kommentar: Hva annet er konsekvens av å avlyse?

Cyb svar: Mat Alkohol ev?

4 for 6 imot

Cyb spør: Mulig å få søke med en lavere sum? Kan skalere ned i skala på antall mennesker

Defi kommentar: Mindre budsjett = færre mennesker? Eller hva som blir inkludert?

Cyb svar: Redusere plasser, det dyre er catering

Fu kommentar: Involvere IFI - ikke ta fokus fra Cyb Cyb burde invovlert de andre foreningene, da hadde det ikke vært noe spørsmål/overrakslese Cyb55 er like attraktivt som et vanlig IFI-galla

Cyb kommentar: Vi vil gjennomføre, kan man få noe støtte?

IFI-logen: Dersom det endres, vil vi ha oppdatert budjsett

FU kommentar: 2 alternativer

Gi mindre beløp, også gjennomføre men med “dårligere” tilbud
Avlyse, utsette til høsten

Cyb kommentar: Datoen falt på en lørdag wow - too good to be true

IFI-logen: Foreningsfest er for “foreningsaktive” men er ikke eklusivt bare for det, og eksterne + ekstra får delta

Cyb kommentar: tenkte det var gøy, dette arrangeres ikke hvert år

FU forslag: Cyb får 50k til å arrangere istedet 9 for 1 imot

Sak 5 Forslag om reaksjon mot Digitus

Digitus måtte avlyse hytteturen de fikk støtte til i høst, og har derfor mistet 23000kr ettersom de ikke fikk refundert hele beløpet fra hyttebestillingen. Det foreslås en reaksjon for å tydeligjøre at foreningene har et ansvar for håndteringen av midlene de får utdelt. Forslaget er:
- Ingen semesterstøtte semesteret v24.
- En måned (januar) uten mulighet til å søke støtte.

Fu kommentar:

“Digitus måtte avlyse hytteturen de fikk støtte til i høst, og har derfor mistet 23000kr ettersom de ikke fikk refundert hele beløpet fra hyttebestillingen. Det foreslås en reaksjon for å tydeligjøre at foreningene har et ansvar for håndteringen av midlene de får utdelt. Forslaget er:

Ingen semesterstøtte semesteret v24.
En måned (januar) uten mulighet til å søke støtte.”
Defi kommentar: Ingen semesterstøttet er litt strengt?
FU svar: Det betyr ikke mindre støtte, mer arbeid for dem (og oss) men bedre oppfølging
Fui kommentar: Denne saken kom ut litt seint, fikk ikke diskutert imellom styrene
IFI-logen: Hard reaksjon, småting er vanskelig?
FU svar: Burde ikke normalisere at vi bare kan miste 23k uten noe konsekvens
Digitus kommentar: Vi tar det på alvor - men dette går utover alle på digøk og ikke bare styret (ettersom det er deres feil)
FU svar: nja, andre foreningener kan fortsatt arrangere, og der kan folk delta
Navet kommentar: Positive til forslaget, vi kan følge mer med, får mer tanker rundt hva de skal bruke pengene på “Bare” feb som blir begrenset, som ikke er den verste straffen
Defi kommentar: Kom på en veldig dårlig ide: fellespot (notert, går videre) Foreslår å fjerne begresningen ved når de kan søke prosjektstøttet, så de kan ev. arrangere noe i jan og feb
FU svar: Det er 30 jan, så det er bare snakk om feb Markere at tilliten er litt nede - midlertidlig “utfrysning”

Alternativ 1: Original sanksjon 8 for 2 imot

Alternativ 2: Fjerne begresning med “karantene” Ikke vurdert ettersom alt 1 gikk

Eventuelt

Ny inkalling snart, neste møte blir litt tidligere neste mnd
Forhåpentligvis innen en uke
Allmøte slutten av Feb
Philip har et møte på torsdag med Kapra
Lage en ny plattform for FU - den er et mareritt behind the scenes (mulig ila sommeren)

Møtet avsluttet: 17:46

Fjerde møte høst 2023

Fri, 24 Nov 2023 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
~~Sak 5 Goder til FU~~
~~Sak 6 Ekslusive arrangementer~~
Eventuelt
- Eksklusive arrangementer
  - Norm per i dag er at arrangementer skal være åpne for alle ifistudenter, bør dette skrives inn i retningslinjene?

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

Sak 5 og 6 foreslås strøket, ble strøket men sak 6 tas opp som eventuelt

Agendaen godkjennes

Sak 3 Godkjenning av referat

Forrige referat godkjennes

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Prosjektstøtte - FIFI

Gjennomgang av søknaden

Enstemmig vedtatt

(litt problematikk rundt tilbakebetaling og sum som avklares etter)

4.2 - Realitifi - Semesterstøtte

Gjennomgang av søknaden

tas opp at realitifi ikke har noen form for PR og ikke virker så særlig åpen.

7 mot, 1 avholdende

4.3 - Toastjærn - Prosjektstøtte

Gjennomgang av søknaden

blir spurt om de to toastdagene har vært, den ene har og den andre har ikke.

Enstemmig vedtatt

4.4 - Mikro - Prosjektstøtte

Gjennomgang av søknaden

Spørsmål om hyttetur og fordelingen av pengene på posten “Mat og Alkohol”, foreslås å sette 5000 maks tak på alkohol ut av potten på 16500 for “Mat og Alkohol”. Foreslås også å sette en grense på maks 125 kr alkohol per pers i tilfelle det kommer færre enn 40 kr.

Enstemmig vedtatt

4.5 - Cybernetisk Selskab - Prosjektstøtte

Gjennomgang av søknaden

(Dårlig referert siden referentt presenterer og diksuterer) Foreslås 8000 for alle slik som det dagen og navet budsjetterer med for seg selv Ble diskutert litt rundt sen bestilling og CYBs rolle i FIF

7 for, 1 imot

4.6 - VIFI - Semesterstøtte

Gjennomgang av søknaden

tas opp at sosial aften virker veldig lukket og kun for de som sitter i VIFI. Litt diverse diskusjon rundt den sosiale aftenen.

Stemmes over hele søknaden 3 mot, 5 for - ikke vedtatt

Stemmes over kun styremiddag posten - enstemmig vedtatt

4.7 - Digitus - Prosjektstøtte

Gjennomgang av søknaden

Spørsmål rundt valg av hytte, tas også opp at det er en høy sum

6 for, 2 imot (2 foreninger som ikke er tilstede) ikke vedtatt

Foreslås å endre til at FU støtter 23k istedenfor 34k - Enstemmig vedtatt

4.8 - Defi - Prosjektstøtte

Gjennomgang av søknaden

Tas opp at det er en unødvendig søknad og at summen nok kan tas fra semesterstøtte

3 for, 5 imot

4.9 - FUI - Prosjektstøtte

Gjennomgang av søknaden

Enstemmig vedtatt

4.10 - SIFI - Prosjektstøtte

Gjennomgang av søknaden

Spørsmål om fordeling av summene 2k til juleavslutningen og 1k til premier

Enstemmig vedtatt

Sak 5 Goder til FU

~~Se sak fra forrige måned. Er det mulig å endre ordlyden og flytte fra vedtekter til retningslinjer?~~ ~~Evt. forslag til andre typer goder?~~

Sak 6 Ekslusive arrangementer

Eventuelt

Eksklusive arrangementer

Norm per i dag er at arrangementer skal være åpne for alle ifistudenter, bør dette skrives inn i retningslinjene?

Diskusjon rundt formålet til FU og litt rundt det at alle arrangementer som støttes skal være åpne for alle IFI-studenter. (tas opp litt unntak slik som Foreningsfesten)

Oppfordrer til at det skal være åpent for alle og at hvis man ønsker at det ikke skal være åpent for alle skal det være en særdeles god grunn til det.

Tredje møte høst 2023

Wed, 25 Oct 2023 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Månedlig kursrettelse
Sak 5 Forslag til endring av retningslinjer og vedtekter
- Sak 5.1
- Sak 5.2
- Sak 5.3
- Sak 5.4
- Sak 5.5
- Sak 5.6
- Sak 5.7
- Sak 5.8
- Sak 5.9
- Sak 5.10
Sak 6 Defi - Forbedring av kommunikasjon mellom FU og foreninger
Sak 7 Behandling av søknader
Sak 8 - Stemme inn sekretærer

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent
Sak 2 Godkjenning av agenda
Godkjent
Sak 3 Godkjenning av referat
Godkjent
Sak 4 Månedlig kursrettelse
Møteplan blir bestemt i starten av semesteret. Fast tidspunkt i slutten av måneden. Søknadsfrist 15.
Søknadsfrist skal bli synlig på nettsiden.
Referat blir publisert dagen etter møte.
FU-koordinator skal kunne ha meninger.
Skrive ned og dele kursendringer fra tilbakemeldinger.
Sak 5 Forslag til endring av retningslinjer og vedtekter

Sak 5.1

Tillegg til punkt 3 Semesterstøtte:
1. Det skal også følge med en enkel oversikt over hva støtten skal brukes til. 9 for, 0 mot. Godkjent.
2. Det kan søkes om opp til 40 000kr i semesteret. 6 for, 3 mot. Godkjent.

Sak 5.2

Legge til et nytt punkt: 11 Overlappende arrangementer - 2 for, 8 imot. Ikke godkjent - endre ordlyd. Burde splitte dette punktet i 2. Arrangementer med har mat bør ikke holdes samtidig som bedpress, dette trekker fra oppmøte. Burde gå utover deltakere, ikke pris. Legge inn målgruppe, øke satsen.

Splitte punkter - 10 for. Godkjent

2.1 Arrangementer med et budsjett på over 500kr skal ikke gå samme dag. 10 for, 0 mot. Godkjent.

2.2 De skal heller ikke holdes tirsdager eller torsdager på samme tidspunkt som Navet sine bedriftspresentasjoner. 10 for, 0 mot. Godkjent.

Sak 5.3

Følger at forslag 2 gikk igjennom Nåværende punkt 11 endres til punkt 12 10 for, 0 mot. Godkjent.

Sak 5.4

Tillegg til punkt 11 Vanlige søknadspunkter, Eiendeler: Merch skal holdes i foreningen og gå i arv om det ikke er en egenandel. 6 mot 4 for. Ikke godkjent.

Hva er forksjelling fra merch til pr. Klar definisjon. Legge til eksempler? Ta merch innkjøp opp på FU møte, legge det frem og stemme.

Spesifisere definisjoner 7 for, 3 mot. Godkjent

Sak 5.5

Endring på punkt 11 Vanlige søknadspunkter, Fastsatte satser. Arrangementer som bruker FU-støtte på alkohol skal alltid søkes om som prosjektstøtte slik at søknaden kan behandles av utvalget.

Det blir unødvendig å ta dette opp hver gang. Punktet gjelder ikke for intern arrgangement og styremiddag.

10 for, 0 imot. Godkjent.

Sak 5.6

Tillegg til punkt 4 Prosjektstøtte Søknader om støtte på over 50 000kr skal leveres to mnd før arrangementet skal holdes. Søknaden trenger ikke å inneholde et detaljert regnskap i første omgang, men dette må presenteres senest 1 mnd før arrangementet.

Det er forskjell på månder og møter. Hva er egentlig nytten med 2 mnd før. Det kunne vært et unntak repeternde arrangmenter, der vi ser samme budsjett hver år. Men igjen, vet ikke om det er nødveding.

6 for, 4 imot. Ikke godkjent.

Sak 5.7

Tillegg til punkt 11 Vanlige søknadspunkter, Fastsatte satser: Møtemat til internmøter kan støttes med opp til 100kr per møte.

Endre til styremøte, endre til 150kr. Endre til ukentlig / mnd. ENDRES (philip skriver inn i retningslinjene) 10 for, 0 mot. Godkjent. 10 for, 0 mot, Godkjent

Sak 5.8

Tillegg og endring av punkt 9 Mislighold Endre til resterende beløp, legge til utestenge OPP til ett semenster. Fordelingsutvalget kan kreve hele eller deler av et tildelt beløp, og utestenge for et semester dersom: … Saker om mislighold skal varsles om til aktuell forening, og behandles av FU på neste møte.

10 for, 0 imot, godkjent

Sak 5.9

Forslag til endringer av vedtektene: Tillegg til punkt 6: Verv i fordelingsutvalget kan fylles dersom 2/3 av representantene i FU stemmer for.

Dumt uten begrensinger på verv, kan bli uryddig.

10 for 0 imot. Godkjent.

Sak 5.10

Tillegg til punkt 11 f) Under behandling av prosjektstøtte skal styret kunne be om at det holdes av plasser til styret på det tilhørende arrangementet, så lenge dette ikke vil være til ulempe for arrangementet.

Dette kan bli misbruk av makt. Skal koordinator være koordinator eller leder, føler at dette blir utydlig med en slik fordel.

Hva er en ulempe, dette må isåfall spisses? Vanskligheter med å lage plasser til alle.

Sliter med unøyaktighet, dette kan konkretiseres med antall plasser. Hva med å åpne konto, og ha styremiddag?

Blir 3 plasser tatt fra cybere som fortjenere det? isåfall, finne andre goder. 10 plasser ble holdt av til ordnene, cyb burde kunne holde av 3 plasser til FU.

3 for, 7 mot. Ikke godkjent.

Sak 6 Defi - Forbedring av kommunikasjon mellom FU og foreninger

Ikke behandlet, tas neste møte.

Sak 7 Behandling av søknader

7.1 - Lavterskel - Semesterstøtte

Ikke møtt

7.2 - IFI Fokus - Semesterstøtte

10 for, 0 imot, enstemming for.

7.3 - Cybernetisk Selskab - Prosjektstøtte

Navet: Så linknende søknad forrgie semester, som også kom for sent. Syns ikke dette burde gå gjennom.

8 for, i mot, 1 avholdene. Godkjent.

7.4 - Cybernetisk Selskab - Prosjektstøtte

Stemme over allumni, de skal ikke konkurere med aktive studenter. FU støtter ikke allumni. Hvorfor ikke åpne for flere plasser - koster mer om plassene IKKE blir fyllt. Sette ned egenadel, sette opp søknadssummen. Smakfull egenandel.

Legge til at allumni må vente i 24t med bilettkjøp 10 for, 0 imot. Godkjent.

Stemme over forslaget 10 for, 0 imot. Godkjent.

7.5 - Defi - Semesterstøtte

Mer oversikt over hva pengene skal gå til. Hvor mange ganger skal man kunne søke om tillegg i semesterstøtte.

Defi har før behandling av søknad lagt inn oversikt over pengebruk og kvitteringer.

FORSLAG: Godta 20k. Da skal dokumentasjonen skje hyppig. 10 for, 0 imot. Godkjent.

7.6 - MAPS - Semesterstøtte

Will code for drink: projektstøtte ikke semestersøtte (går over 15k) Lyntaler: projektstøtte ikke semestersøtte (går over 15k)

Overskudd skal tilbakeføres i slutten av semesteret 10 for, 0 imot, Godkjent.

Sak 8 - Stemme inn sekretærer

Kari og Karoline stemmes inn som sekretærer

10 for, 0 imot. Godkjent

Andre møte høst 2023

Thu, 28 Sep 2023 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Retningslinjer
Sak 5 Behandling av søknader

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent

Sak 4 Retningslinjer

Ny organisatorisk sekretær og økonomisk sekretær. Endre vedtekter? Stemme neste gang.

Maks beløp på semesterstøtte. Tak på 40 000 kr, må skrive hva semesterstøtten skal brukes til. Må ha rammer.
Felles aktivitetsplan FU støtter maks et arrangement om dagen, tirs og tors er til navet. Forslaget burde fortsatt la foreninger arrangere mindre arrangementer, opp til et visst maksbeløp.
Alko på arrangemnet, ja / nei gå gjennom på fu møter og stemme om det er nødvendig med støtte. Ja, men arrangementet skal søkes om som prosjektstøtte, slik at utvalget kan ta en vurdering.
Merch - støtte? gå i arv hvis det ikke er noen egenandel på innkjøpet. skille mellom merch og pr-matriell? Hva er intensjonen med fire midler - fritt ved siden av semesterstøtten - flytende
støtte til store arrangement 2 mnd før, grov søknad 1 mnd før, detaljert søknad
møtemat til internmøter? Andre møte 28.09.23 2 ja litt 100kr / 150kr?
fordel for FU fortrinn til påmelding, ja! projekter med projektstøtte
sanksjoner: varsling, stemme over dette på møtet. hvis retningslinjer blir brutt
ifi-logen jaccuzi feil kjøp mer info
google drive - bli flinkere

Koordinator skriver forslag til endringer i retningslinjer til neste møte slik at utvalget kan stemme over det.

Sak 5 Behandling av søknader

5.1 - ProgSys- Semesterstøtte

Oversikt over pengebruk. (TOTALSØKNAD blir istdenfor 26 000kr) 7 for, 3 mot 👍🏻 GODKJENT

5.2 - Output - Prosjektstøtte

Ikke møtt

5.3 - SIFI - Semesterstøtte

Støtte til mat ved genfors; om vi skal støtte. 10 for, 0 mot 👍🏻 GODKJENT

5.4 - Mikro - Semesterstøtte

8 for, 1 mot, 1 avholdene 👍🏻 GODKJENT

5.5 - IFI-Logen - Semesterstøtte

For mye til mat, 200kr per pers, skal være 150. Mat etter museum, gir ikke mening, igjen for mye (160 kr). ØL - for vagt. 2000 kr til promomatriell, hva vil dette si? (TOTALSØKNAD blir istdenfor 30 250kr) 10 for, 0 mot 👍🏻 GODKJENT

5.6 - Institutt Formel 1 - Prosjektstøtte

Rudskogen: pizza går over per pers 160 vs 150kr. Alna: 175kr per pers, taket er på 150 kr. 10 for, 0 mot 👍🏻 GODKJENT

5.7 - BrewFI - Semsterstøtte

Vinsmaking; ref. regler ang alkoholstøtte 50%. 10 for, mot 👍🏻 GODKJENT

5.8 - Cybernetisk Selskab - Prosjektstøtte

IFI-Galla: Billetpris - vurder om egenandel burde være lavere, heller mer støtte fra FU. 129 704kr (billetpris) Samarbeid med andre foreninger 10 for, 0 mot 👍🏻 GODKJENT

5.9 - Digitus - Semesterstøtte

32k for digg pizza overskudd 10k trekker fra søker om totalt 44 000 kr 10 for, 0 mot👍🏻 GODKJENT

5.10 - Navet - Prosjektstøtte

Ikke noe å kommentere. 10 for, 0 mot 👍🏻 GODKJENT

Første møte høst 2023

Tue, 29 Aug 2023 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent
Sak 2 Godkjenning av agenda
Godkjent
Sak 3 Godkjenning av referat
Godkjent
Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Prosjektstøtte - CYB

Representant fra CYB leser opp sin søknad. Philip foreslår at vi godkjenner søknaden, men betaler når alle fakturaene kommer inn. Alle er for.

4.2 - Prosjektstøtte - Output

Representante fra Output leser opp søknaden. Representant fra Navet sier output må få en formell bankkonto for utbetaling. Output sier de skal fikse det. Output har formelle feil i søknaden, og det er diskusjon rundt dette. Output skal sende inn en ny søknad med frist i dag, 29.august. Om alle stemmer for. Alle stemmer for.

4.3 - Prosjektstøtte - Dagen

Dagen forklarer sin søknad. Avstemning: Alle er for.

4.3 - Semesterstøtte - BrewFI

Brewfi forklarer sin søknad. CYB foreslår å sette ned søknaden til 15000. Stemmer: 3 for 15000 mot 6 for 20000, 1 avholdende Enstemmig for søknaden.

4.3 - Semesterstøtte - IF1

F1 forklarer søknaden. Er 30 000 for mye for pizza? Spørsmål om hvor mange arrangementer og hvor mange som kommer. 10 arrangementer, alt mellom 5-15 som kommer. Stemmer: Enstemmig for.

4.3 - Semesterstøtte - LI:ST

Forklarer søknaden. Totalsummen egentlig 41 000. Stemmer: Enstemmig for.

4.3 - Semesterstøtte - Defi

Defi forklarer søknaden Det er diskusjon rundt summen, de fleste synes det er for mye penger. Defi forsvarer søknaden. Forslag om å senke beløpet til 51 100 eller 61 100. Stemmer for 40 000:0 Stemmer for 51 100: 5 Stemmer for 61 100: 4 Skal de få utbetalt 51 100: Enstemmig for.

Femte møte vår 2023

Wed, 24 May 2023 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 - Monopol
Sak 6 - Samarbeidsavtale eller utvalgte bedriftspresentasjoner
Sak 7 - Status pengebruk
Sak 8 - Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent
Sak 2 Godkjenning av agenda
Godkjent
Sak 3 Godkjenning av referat
Godkjent
Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Prosjektstøtte - FUI
Søker om kr 5 000. Enstemmig for.
4.2 - Prosjektstøtte - FIFI
Søker om kr 8 333. 8 for. 1 mot.
4.3 - Prosjektstøtte - Defi

4.4 - Semesterstøtte - Toastjærn

4.5 - Prosjektstøtte - Navet

Sak 5 - Monopol
Navet sitt monopol drøftes. Navet forteller at de har en avtale med IFI at de kan låne deler av sin eiendom til å holde bedriftspresentasjoner. Bestemmelsen for Navets monopol stemmes enstemmig for.

Sak 6 - Samarbeidsavtale eller utvalgte bedriftspresentasjoner

Navet om avstemminger. Det ble foreslått to modeller: 1) Holde ordningen som den er. 2) Det handler om at hver linjeforening får velge ut to bedrifter hver på Navets semesterplan . Disse bedriftene kan derfor holde bedriftspresentasjoner rettet spesifikt mot hver linjeforening. Medlemmer av linjeforeningen vil ha hovedprioritet på disse arrangementene. 6 for forslag 1. 3 for forslag 2.
Sak 7 - Status pengebruk
Vi bruker nå litt for mye penger, mer enn dobbelt så mye av hva hva vi brukte i tidligere semestre. For eksmepel bør prosjekter over en viss størrelse søkes om før semesteret. Foreslås om å legge en prosentsats for å forhindre en uønsket høy pengebruk.
Sak 8 - Eventuelt

Fjerde møte vår 2023

Wed, 12 Apr 2023 00:00:00 +0000

Ser ut til at referatet her kanskje har gått tapt - Sekretær, 13.03.2024

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Sak 2 Godkjenning av agenda

Sak 3 Godkjenning av referat

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Semesterstøtte - IFI Sjakk

4.2 - Prosjektstøtte - IFI Sjakk

4.3 - Prosjektstøtte - LI:ST

4.4 - Semesterstøtte - Toastjærn

4.5 - Semesterstøtte - VIFI

4.6 - Semesterstøtte - Defi

4.7 - Prosjektstøtte - Digitus

4.8 - Prosjektstøtte - Digitus

4.9 - Prosjektstøtte - Cybernetisk Selskab

4.10 - Semesterstøtte - Mikro

4.11 - Prosjektstøtte - Maps

4.12 - Prosjektstøtte - ProgSys

Tredje møte vår 2023

Thu, 16 Mar 2023 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Sak 2 Godkjenning av agenda

Sak 3 Godkjenning av referat

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Cavafredag - Navet

4.2 Prosjektstøtte - Defi

4.3 Prosjektstøtte - LI:ST

4.4 Prosjektstøtte - Maps

4.5 Prosjektstøtte - Cybernetisk Selskab

4.6 Prosjektstøtte - ifi FOKUS

4.7 Prosjektstøtte - IF1

Sak 5 Eventuelt

Allmøte 2023

Wed, 22 Feb 2023 00:00:00 +0000

Det er nok en gang duket for allmøte i fordelingsutvalget, onsdag 22. februar klokken 16:15 på Logo. Vi kan friste med valg av både koordinator og sekretær, og selvfølgelig gjennomgang av det siste året i FU, både organisatorisk og økonomisk. Regnskapstall og ol. blir lagt til denne innkallelsen fortløpene når det er klart.

Vedtekter

Retningslinjer

Formalia
Valg
- Koordinator
- Sekretær
Årsberettning v/koordinator
Gjennomgang av økonomi
Oppdatering av vedtekter
Eventuelt

Formalia

Godkjenning av innkalling

Godkjenning av agenda

Valg av tellekorps

Valg

Ønsker du å stille? Se i vedtektene for beskrivelser av vervene. Nåværende koordinator og sekretær presenterer mer utdypende på selve allmøtet.

Koordinator

Sekretær

Årsberettning v/koordinator

Gjennomgang av økonomi

Oppdatering av vedtekter

Eventuelt

Andre møte vår 2023

Wed, 15 Feb 2023 00:00:00 +0000

Velkommen til vårens andre møte på Black box!

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Innkalling godkjennes ved akklamasjon.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Agenda godkjennes ved akklamasjon.

Sak 3 Godkjenning av referat

Referat godkjennes ved akklamasjon.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Semesterstøtte - Output

Søknad innvilget.

4.2 Semesterstøtte - Ifi-padel

Søknad innvilget.

4.3 Semesterstøtte - SIFI

Søknad innvilget.

4.4 Prosjektstøtte - Toastjærn

Søknad innvilget.

4.5 Semesterstøtte - LI:ST

LIST møtte ikke opp.

4.6 Prosjektstøtte - FIFI

Det er noe diskusjon om man bør investere i en soundbox, da man har erfaringer med at slike investeringer stjeles. Dersom det er en forening som har ansvar, så er det enighet om at dette går fint. Videre kom det en innvending om at det går an å kjøpe en billigere.

Nødvendig at soundboxen skal deles av foreningene på IFI. FIFI er ansvarlige for oppbevaring og utleie av denne soundboxen. Blir påpekt at det kan være lurt å sikre høyttaleren mot tyveri.

Forslag om å revidere søknaden, fjerne punktet om støtte til T-skjorter og beholde søknad til soundbox.

Revidert søknad er innvilget.

4.7 Prosjektstøtte - Cyb

Søknad er innvilget

Sak 5 Eventuelt

Digitus lurer på hvordan man kan foreslå endringer til retningslinjer. Og det blir svart at alle foreninger kan sette sammen og foreslå endringer til retningslinjer og vedtekter på FU-møter. Ofte er dette gjort i samarbeid med andre foreninger og FU-styret.

Allmøte på FU neste onsdag kl 1615 på awk!

Første møte vår 2023

Wed, 25 Jan 2023 00:00:00 +0000

Velkommen til vårens aller første møte på Awk!

I tillegg til å behandle saker tar vi for oss forslag til endringer av retningslinjer og semestersøknad som diskutert i møtet vi hadde 09.01.23.

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Semesterstøtte - FIFI

Ingen bemerkninger. Godkjent av en enstemmig forsamling.

4.2 Semesterstøtte - IF1

Det var kun en avklaring hvilke sesong man skulle begynnne med.

Søknaden godkjennes.

4.3 Prosjektstøtte - Output

Ingen representant. Behandlingen utsettes derfor til neste møte.

4.4 Semesterstøtte - MAPS

En stor søknad, hvor det søkes om kr 107 700.’

Søknaden godkjennes.

4.5 Semesterstøtte - Progsys

Søknaden godkjennes.

4.6 Semesterstøtte - Mikro

Søknaden godkjennes.

4.7 Semesterstøtte - Defi

Man skal helst ha ett intern-arrangement. Eventuelt kan det søkes om mer penger til arrangementet under andre poster.

Søknaden godkjennes.

4.8 Semesterstøtte - Digitus

Søknaden godkjennes.

4.9 Semesterstøtte - IFI-logen (sen innlevering)

Søknaden godkjennes.

Sak 5 Forslag til endringer av semestersøknad og retningslinjer

Det blir kommentert at spesiell høy pris kunne vært mer spesifisert, og det er konsensus om at 500 hvertfall er en spesiell høy pris. Men retningslinjen beholder spesiell høy pris for å være fleksibel og gi rom for tolkning av fremtidige utvalg.

Alle endringer blir godkjent.

Sak 6 Eventuelt

Blir anbefalt å bli med i å arrangere foreningsfesten!

Eiendelsregister og ark for personer i foreninger blir vist frem, lenke for dette blir delt på mail.

Rapport-mal blir også delt.

Blir foreslått å gi av overskuddet til veldedighet. Kommer forslag om å gjøre dette til et arrangement hvor man samler studenter og linjer for å konkurrere om å samle inn mest mulig, feks ved stafett og runder løpet hvor FU sponser en gitt sum per runde. Eller så kan man gi en gitt prosentsum av overskuddet hvert år.

Sirkulasjonssak Desember - Sirkulasjonssaker desember

Sat, 10 Dec 2022 00:00:00 +0000

Var kun en søknad som ble sendt inn for desember, så tenkte det passet like greit å ta FU-møte over sirkulasjon. I tillegg kom det en hastesak fra progsys som ønsker å utvide juleverksted.

Svar i mail ved “Replay all” og svar for eller imot på “Digitus” og “Prosa”.

Gjerne svar fortløpende, progsys har planlagt juleverksted 15. desember.

Sirkulasjonsak - Digitus hyttetur

Godkjent

For

mikro
cyb
defi
digitus
list
maps
fui
navet
progsys

Mot

Avholdende

dagen (ikke mottat svar)

Sirkulasjonsak - Prosa juleverksted

Godkjent

For

mikro
cyb
defi
digitus
list
maps
fui
navet
progsys

Mot

Avholdende¨

dagen (ikke mottat svar)

Sirkulasjonssak Oktober - Digitus master julebord

Sun, 27 Nov 2022 00:00:00 +0000

Har fått inn en sirkulasjonssak fra Digitus. I fjor arrangerte de julebord for masterstudentene med midler fra frifond og forskningsgruppa, men i år er behandlingen fra frifond utsatt. De søker derfor en forbeholden støtte fra FU. Dersom frifond godkjenner søknaden, som i fjor, blir midlene tilbakebetalt.

Stem så fort som mulig, de vil helst ha svar i løpet av mandag 28.11.

Sirkulasjonsak - Digitus master julebord

For

Mikro
LI:ST
Progsys
FUI
CYB
Navet
Maps
Digitus
Defi

Mot

Avholdende

Dagen (ikke svart)

Tredje møte høst 2022

Wed, 16 Nov 2022 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Prosjektstøtte - FIFI

Det påpekes at man tidligere ikke har søkt om penger til leie av bane. Det blir svart at det var gratis under korona, men at det nå er betaling for leie.
Søknad enstemmig vedtatt.

4.2 Prosjektstøtte - SIFI

Det blir stilt spørsmål til retningslinjer om internarrangement. Dette gjelder om styret kan inkluderes.
Det blir vist til tidligere møter hvor det ble sagt at alle som er med i slike arrangementer kan regnes som “interne”.
Søknad enstemmig vedtatt.

4.3 Prosjektstøtte - IFI-Logen

Koordinator mener at dette er noe som man ikke kan gi penger til det før man har fått tillatelse til å bygge dette.
Forslag om å ta dette senere når foreningen er mer på plass.

En stemmer for.

Søknad ikke vedtatt.

4.4 Prosjektstøtte - Mikro

Feil i utregning til punkt om filmkveld: Øker søknadssummen med 3600kr til 10094kr.
Kommentar om at standardsats på bonger er 60kr.

Søknad vedtatt

4.5 Prosjektstøtte - Maps

Alle søknader fra Maps i dette møtet blir behandlet som én søknad.
Det en revidert søknad på 3863kr + utbetalig av gjeld på 8886,59kr.
Revidert søknadssum: 12,749.59 kr.
Revidert søknad enstemmig vedtatt.

4.6 Prosjektstøtte - Maps

Se 4.5

4.7 Prosjektstøtte - LI:ST

Søknad enstemmig vedtatt.

4.8 Prosjektstøtte - Navet

Søknad enstemmig vedtatt.

4.9 Prosjektstøtte - Defi

Søknad enstemmig vedtatt.

4.10 Driftsstøtte - Cyb - MVA

Endelig har det blitt rettet opp i feil som ble gjort tidligere i regnskapet.
Omfattende arbeid med korrigering av bilag og lignende.
Det har blitt gjort en rekke tiltak som skal sørge for mer korrekt regnskapsføring i fremtiden.
Det blir påpekt at det søkes penger til det som er spesifisert i regnskapet, og kan ikke bruke egne midler fordi disse trengs for en forsvarlig drift.
Koordinator påpeker at CYB tidligere ikke har søkt om penger til arrangementer som styrekvelder og lignende.
Angående marginer blir det nevnt at man nå skal justerer marginer etter hvor mye ting koster osv, og ikke kun tenke på studentene og hva som er best for de.
Koordinator kommenterer at man kan diskutere hvor involvert FU skal være i CYB. Tidligere har det vært at man støtter penger til større poster, slik som denne. Svaret på dette er at man tidligere har hatt fokus på å bruke bedriftspenger og ikke studentpenger, og det er nå arbeid med budsjett og hvordan man skal forholde seg til dette. Det blir påpekt at det er viktig å ha FU i ryggen når det kommer til uforutsette hendelser.
Det blir kommentert at bufferkonto er nødvendig for å kunne ha forsvarlig drift, fordi denne skal dekke større kostnader som kommer underveis gjennom drift og ulike arrangementer.
Navet ønsker at det kan være lurt å ha en sakkyndig, eller en revisor som kan se over arbeidet som har blitt gjort, slik at man kan få en bekreftelse på at det har blitt gjort på en riktig måte. Det blir svart at det er ønskelig å få til dette og at man jobber med saken.
Søknad enstemmig vedtatt.

4.11 Prosjektstøtte - FU

Søknad enstemmig vedtatt.

Sak 5 Eventuelt

Forslag om effektivisering av FU:
- Utfordring med tid
- Forslag om å søke en semestersøknad, eks: søke 25 000,- for et helt semester. Kan bruke tidligere perioder for å finne ut hvor mye man skal søke
- Grundig rapporteing underveis.
- Egenkapital med engang, fra og med første FU-møte.
- Enklere å føre regnskap og lettere å ha kontroll på økonomien.
- Kan evt. ettersøke senere
- Baserer seg på tillit
- Gir mer eierskap til linjeforeningene
- Kommentar om at det kan oppsto utfordringer som ligner ettersøknader, og det må settes begrensinger og retningslinjer for dette.
- En mulig løsning kan være en avtale, eller en form for kontrakt.
Kan diskutere denne saken videre, og ta opp dette temaet på neste møte og videre inn i januar.
Forslag til løsning på retningslinjen om alkohol:
- Kan fastsette en makssum per person som man kan søke på arrangementer der det er hensiktsmessig med alkohol.
- Denne fastsummen ligner på fastsummer man har til arrangementer som styremiddager, generalforsamlinger og lignende.

Sirkulasjonssak Oktober - IFI Galla 2022

Thu, 27 Oct 2022 00:00:00 +0000

IFI-galla ble arrangert forrige helg (22. oktober), så dette blir en ettersøknad. Grunnen til at vi må ta det på sirkulasjon er at Cyb trenger pengene før neste FU-møte. Vil starte med å si at det er beklagelig at søknaden kom inn for sent og at vi ikke bør ta så store søknader på ettersøknad, selv om det har vært presendes for å godkjenne søknaden tidligere.

Stem i vei:) Frist for stemming blir neste tirsdag:)

Sirkulasjonsak - Ifi-galla

Godkjent

Blir kommentert fra dagen at: Dagen stemmer FOR denne søknaden, men vil bemerke at vi ikke ser noen god grunn til hvorfor denne søknaden ikke ble presentert på det forrige FU-møtet som fant sted litt over en uke før gallaen. CYB argumenterer for at IFI-Galla er “et arrangement vi mener står som en bauta i IFIs studentkultur, og bør prioriteres deretter.”. Derfor mener vi at den økonomiske planleggingen av arrangementet også bør prioriteres deretter, da kostnadsbildet til et arrangementet av en slik størrelse burde være godt kjent i god tid før arrangementet ble avholdt og før forrige søknadsfrist for FU.

For

Dagen
Mikro
Cyb
Progsys
Defi
Digitus
Maps

Mot

Avholdende

Navet (ikke mottat svar)
LI:ST (ikke mottat svar)
FUI (ikke mottat svar)

Sirkulasjonssak Oktober 2022

Mon, 17 Oct 2022 00:00:00 +0000

Ifi skitur fikk ikke penger fra instituttet og søker derfor om dette fra FU. Alternativet dersom den blir underkjent er at man øker deltakerprisen.

Stem så fort som mulig. Frist for å betale depositum er 1. november og bankoverføringer tar fort litt tid.

Sirkulasjonsak - Ifi-skitur

Enstemmig godkjent

For

Defi
Digitus
Mikro
Maps
Navet
Dagen
Progsys
FUI
LI:ST
CYB

Mot

Avholdende

Andre møte høst 2022

Thu, 13 Oct 2022 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Semesterstøtte - SIFI

Summen økes med post for bankkostnader.
Ny sum er 12.768,-
Revidert søknad enstemmig vedtatt.

4.2 Prosjektstøtte - FIFI

Koordinator kommenterer at det er søkt om styrearrangement tidligere, og oppklarer vedtektene rundt dette.
Denne posten strykes.
Ny revidert sum: 3580,-
Revidert søknad enstemmig vedtatt.

4.3 Semesterstøtte - MIKRO

Søknad enstemmig vedtatt.

4.4 Semesterstøtte - Progsys

Usikkerhet rundt pris på rollup. Det blir svart at man bestiller det billigste alternativet.
Ang. kaffe og snacks til foreningsdagen blir det på grunn av mangel på konkret dato for foreningsdagen bestemt at man søker om dette ved en senere anledning.
Ny revidert sum: 3597,-
Revidert søknad enstemmig vedtatt.

4.5 Prosjektstøtte - Navet

Søknad enstemmig vedtatt.

4.6 Prosjektstøtte - Cyb

Samme som på forrige møtet.

Det blir kommentert at CYB tidligere ikke har søkt om midler til mindre arrangementer tiligere. Eksempelvis styremiddager o.l.
CYB har tidligere kun søkt penger til uforutsette kostnader og andre større poster.
Det blir poengtert at CYB sine inntekter gjennom deres daglige drift er årsaken til at man tidligere har brukt inntektene til å dekke kostnadene for arrangementer.
CYB svarer at det er en avveining. De går i null, og dersom man skal kunne betale for mindre arrangementer må man sette opp prisene. Dette er ikke ønskelig fordi det medfører en ulempe for studenter. Formålet er å fremstå litt positivt, og vise at CYB har andre arrangementer utover kaffe og alkohol.
Koordinator foreslår å ta opp diskusjonen i et annet formum ved en senere anledning som egner seg mer for dette, grunnet flere elementer og en mulig lang diskusjon.
Det blir stilt spørsmål til hvor mange som kan være med på arrangementet. Svaret er 90. Det blir poengtert at det vil være påmelding.
Det blir stilt spørsmål rundt oppfylling av styret, og det blir svart at det har blit gjort.
Total søknadssum: 32100,-
Søknad enstemmig vedtatt.

4.7 Prosjektstøtte - Defi

Det blir stilt spørsmål rundt kostnad for kun 40 deltakere. Det blir svart at det er en kostnad som må medregnes, og som skiller seg litt ut og kan derfor rettferdiggjøres. Det er heller ikke særlig dyrere enn bowling o.l.
Søknad enstemmig vedtatt.

4.8 Prosjektstøtte - Digitus

Det blir stilt spørsmål ved satsen for leie av Escape. Det blir svart at satsene er hentet fra en dialog med en fra CYB. Konklusjonen blir at summen stemmer.
Søknad enstemmig vedtatt.

Sak 5 Eventuelt

5.1 Retningslinje 11.3 - “Alkohol-retningslinjen”

Det har vært en del uklarheter rundt denne retningslinjen over en periode. Målet for saken er å oppklare uklarheter og diskutere i hvilken grad FU skal støtte søknader med større mengder alkohol. Gjerne ta diskusjonen internt i foreningene, så tar vi den i plenum på møte.

Sirkulasjonssaker September 2022

Wed, 21 Sep 2022 00:00:00 +0000

Vi prøver oss på en trippel sirkulasjonssak i en. Alle sakene skal være kjente, så håper det hjelper litt. Diskusjonen skjer på mail, vi sender ut en mail for hver sak.

Ifi-skitur har blitt en tradisjon og de søker igjen penger for å dra til hemsedal, feste og bli kjent på tvers av linjer.

Navet fyller 15 år og ønsker i den sammenheng å feire det sammen med ifi-studentene i en stor fest i kantina. Søknaden ble vist frem på forrige FU-møte.

Maps søker om et tillegg til det de fikk godkjent på forrige FU-møte. De ser at langt flere har meldt seg på arrangementet og ønsker derfor å øke antall bonger de kan kjøpe for å ha nok til alle lagene.

Sirkulasjonsak - Ifi-skitur

Godkjent

For

Maps
Mikro
Navet
Digitus
FUI
Defi
Dagen
LI:ST
Progsys
Cyb

Mot

Avholdende

Sirkulasjonsak - Navet-15

Godkjent

For

Maps
Mikro
Navet
Digitus
FUI
Defi
Dagen
LI:ST
Progsys
Cyb

Mot

Avholdende

Sirkulasjonsak - Maps - Tilleggssøknad

Godkjent

For

Maps
Mikro
Navet
Digitus
Defi
LI:ST
Progsys
Cyb

Mot

Avholdende

Dagen?

Første møte høst 2022

Wed, 14 Sep 2022 00:00:00 +0000

Digitus og Navet stemte “remote”.

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Semesterstøtte - FIFI

Kommentar til Viaplay-abonnement: Det er ikke vanlig å søke om dette, men det er mulig å dele med andre foreninger, eks. Institutt for Formel 1. Det blir kommentert at det skal bli sørget for at det ikke blir misbrukt, og at man prøver å få til flere arrangementer der abonnementet blir brukt.
Søknad enstemmig vedtatt.

4.2 Semesterstøtte - LI:ST

Kommentar om at det er ulike praksiser til hytteturer, ang. egenandeler. Det blir svart at det skal være en egenandel på 50kr eller 100kr per deltaker i egenandel.
Det blir kommentert at det hadde vært fint om man kunne legge inn navn på styremedlemmer i søknader, eller at man enkelt kan finne ut hvem det er som sitter i styret. Det blir svart at FaceBook er et fint sted hvor dette kan stå.
Søknad enstemmig vedtatt.

4.3 Semesterstøtte - Defi

Det blir kommentert at det er skrevet feil i søknaden i punkt 4 og 5, hvor det er satt opp domeneutgifter to ganger.
Søknad enstemmig vedtatt.

4.4 Semesterstøtte - Cyb

Ikke tilstede.

4.5 Semesterstøtte - Maps

Det blir kommentert at beløpet som selges til alkohol ikke kan overskride 50%, det er en retningslinje som kan være vanskelig å forstå.
Det blir påprekt at det er fint om man ikke søker for mye til alkohol på arrangementer.
Det blir lagt frem et forslag på å legge til et beløp på 4500kr til pizza på arrangementet med bonger, og at man dermed får løst utfordringen med retningslinjene rundt dette. Dette beløpet blir lagt til i søknaden.
Ny revidert sum: 35 850kr
Revidert søknad enstemmig vedtatt.

4.6 Prosjektstøtte - Mikro

Søknad vedtatt, Navet er avholdende.

4.7 Semesterstøtte - Progsys

I forbindelse med punkt 10 blir det nevnt at dette kan være en sak for instituttet, og ikke FU.
Det blir også kommentert at det finnes skap i enden av gangen i tredje etasje, som er til de ulike foreningene på IFI, som kan brukes til å sikre gjenstander.
Det blir kommentert at man til Halloween kan kjøpe pynt som kan gjenbrukes, slik at de holder til flere arrangementer.
Det blir stilt spørsmål ved beerpong utstyr, og det blir nevnt at det er en tradisjon på bliss hvor det blir brukt i ulike arrangementer.

Forslag til endringer:

Fjerne forslag om låsskap
Legge til 1500kr til frie midler
Internmiddag til to personer, 150kr per pers, en økning på 300kr.
Justere til 250kr per person. Øke denne posten med 3200kr, til 8000kr. Legge til en egenandel, så kan overskuddet betales tilbake eller lignende.
Søknadssummen øker med 4000kr.
Revidert søknad enstemmig vedtatt.

4.8 Semesterstøtte - Institutt Formel 1

Kommentar om at man kan få studentrabatt på pizza hos Dominos.
Det blir stilt spørsmål ved egenandel, og det blir svart at det er noe som kan være lurt i tilfeller hvor folk ikke møter opp.
Gjennom egenandel kan man løse slike utfordringer.
Forslag om å legge til egenandel på 100kr per deltaker.
Ny revidert sum: 38 958kr
Revidert søknad enstemmig vedtatt.

Sak 5 Eventuelt

5.1 Navet - Opplysning Sirkulasjonssak

Sirkulasjonssak Fadderuke August 2022

Fri, 12 Aug 2022 00:00:00 +0000

Cyb har hatt tradisjon for å arrangere fester i fadderuka og dette ønsker de å fortsette med i år som det er mulig.

NB: Svar så fort som mulig! Fadderuka starter på mandag, så cyb ønsker helst svar før dette.

Sirkulasjonsak - Fadderuke

Søknaden er godkjent! (Dersom foreningene som ikke rakk å stemme ønsker det fortsatt er det bare å gjøre det.)

For

Navet
Digitus
LI:ST
Defi
Progsys
Maps
Cyb
Mikro
FUI

Mot

Avholdende

Dagen (ikke mottat svar enda)

Sirkulasjonssak Masteravslutning Juni 2022

Tue, 14 Jun 2022 00:00:00 +0000

Har fått inn en hastesak fra Eivind Guren angående masteravslutning på Escape. De lurer på om det er mulig å få sponset leie av Escape fra FU. De fikk avsått søknaden sin fra instituttet i dag, så prøver seg her i steden. Planen deres er å dra rett fra masteravslutningen på instituttet til Escape for å feire avslutningen på 5 år ved ifi. De har 20 som har sagt de er interesserte på skjema, og håper at det kommer 60+ på arrangementet.

Håper på en rask avklaring, arrangementet er på fredag.

Vet dette er litt i seneste laget, men understreker at de fikk avslag fra instituttet i dag.

Sirkulasjonsak - Masteravslutning

For

Mot

Avholdende

Sjette møte vår 2022

Mon, 13 Jun 2022 00:00:00 +0000

Alle søknadene ble godkjent ved forhåndsstemming og det blir derfor ikke nødvendig å avholde møte.

Vi sees igjen til høsten! Ha en strålende sommerferie ☀️☀️

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Sak 2 Godkjenning av agenda

Sak 3 Godkjenning av referat

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - VIFI

Kommentarer:

Blir påpekt at det er synd at søknaden er gått så mange runder uten at VIFI har vært til stedet på FU-møte. Følg med på fordelingsutvalget.org etter man har søkt og send en mail om man lurer på når møte er.

Også kommentert at man helst bør unngå ettersøknader.

For

navet
dagen
digitus
maps
fui
progsys
list
cyb

I mot

Avholdende (ikke svart)

cyb
defi
mikro

4.2 - IF1

Kommentarer:

Helst unngå ettersøknader.

For

navet
dagen
digitus
maps
fui
progsys
list
cyb

I mot

Avholdende (ikke svart)

cyb
defi
mikro

4.3 - Progsys

Kommentarer:

Ingen kommentarer.

For

navet
dagen
digitus
maps
fui
progsys
list
cyb

I mot

Avholdende (ikke svart)

cyb
defi
mikro

Sak 5 Eventuelt

Sirkulasjonssak Digitus Mai 2022

Wed, 25 May 2022 00:00:00 +0000

Digitus ønsker å arrangere en bachelor-avslutning for studentene på digøk. De har fått avslag på søknaden til instituttet og søker derfor penger fra FU. Arrangementet skal etter planen skje 3. juni og vi må derfor ta saken på sirkulasjon.

Svar så fort som mulig. Seneste svarfrist er mandag 28. mai. kl 23.59.

Sirkulasjonsak - Digitus

Godkjent

For

FUI
Defi
ProgSys
MAPS
LI:ST
Mikro
Digitus (antar dere er for deres egen)

Mot

Avholdende

Navet (Ikke mottat svar)
Cyb (Ikke mottat svar)
Dagen (Ikke mottat svar)

Femte møte vår 2022

Thu, 12 May 2022 00:00:00 +0000

Vi prøver oss igjen på forhåndsstemming. Dersom alle er enige om å forhåndsstemme på en sak vil saken ikke bli gått igjennom på møte. Dermed kan vi spare tid på søknader som det ikke er noe behov for å diskutere, og kan bruke denne tiden på viktigere ting. Forhåndsstemmingen må gjøres minimum 2 timer før FU-møte.

Les søknadene som dere alltid gjør og ta en avgjørelse på om dere mener om søknaden bør godkjennes på forhånd. Dette er typisk søknader som følger retningslinjene eller det er sterk presedens for å godta slike søknader. Dersom dere mener en sak bør diskuteres i løpet av FU-møte så stemmer dere nei under. Det er ikke meningen at alle søknader skal forhåndsgodkjennes.

Lenke

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - VIFI

Ikke tilstede

4.2 - FIFI

Det blir spurt om retningslinjer angående alkohol på arragementer, og koordinator sier det er usikkerhet rundt retningslinjen om 50% av arrangement.
Det blir poengtert at stor støtte til alkohol kan føre til drikkepress på arrangementer.
Endring i søknad: Blir gitt to bonger til vinner av fifa konkurranse, punkt 2 blir endret fra 3500kr til 100kr.
Spørsmål om beløp for leie av Escape, det er gitt to forskjellige summer på søknaden. Det blir svart at 3660kr er det riktige beløpet.

Revidert sum: 6360kr

Revidert søknad enstemmig vedtatt.

4.3 - Progsys

Det blir kommentert at det er mulig å søke for kakefredag for hele semesteret, istedenfor å søke hver gang. Heller ettersøke hvis det er behov for mer. Det samme gjelder punktet for kaffe.
Kommentar om at det er dumt å ettersøke for penger, og at det er litt dumt å endre på type arrangement, det blir vanskelig å si noe imot. Dette er noe alle foreninger kan være forsiktige med.
Det blir poengtert at retningslinjen om 50% er litt uklar, og om det er snakk om at alt over 250kr per pers må dekkes eller at man ikke skal søke på mer enn 50% av kostnaden for arrangementet.
Søknad enstemmig vedtatt.

4.4 - LI:ST

Søknad enstemmig vedtatt.

Sak 5 Eventuelt

5.1 Endringer i retningslinjer for dokumentasjon:

Oppdateretere veiledning for dokumentasjon med blant annet hva man har fått støtte for, og hvor mye man har fått. Blir enklere å få oversikt og man får bedre kontroll på innebetalinger og gjeld.
Legge inn få kommentarer om hvordan regnskap skal føres.
Dersom det blir utvidet kontroll, så kan man bli bedt om dokuementasjon av kvitteringer, så det kan være lurt å ha en oversikt over disse, slik at man kan vise frem dette ved behov.
Legge inn mer info om den utvidede regnskapskontrollen.
Et forslag er å holde en slags workshop hvor man kan sitte sammen og dele erfaringer og hjelpe hverandre med regnskap osv. med både avtroppende og påtroppende økonomiansvarlige. Dette arrangementet trenger ikke å være kun for regnskap, men kan også være for andre elementer av intresse for foreningene.
Det blir nevnt at små foreninger ikke er lovpålagt å føre regnskap, men at det heller er en nyttig vane for foreninger.

Sak 5.2 Endringer i retningslinjer for dokumentasjon:

Ny avstemning ang. retningslinje for generalforsamling - stryke post om maksimalt 300kr for å gjennomføre generalforsamling.

Ble tatt opp på forrige møtet, men pga manglende deltakere ble det gjennomført ny avstemning.

Avstemning: 9/9 stemmer for. Endring blir vedtatt.

5.3 Ønske om økt kommunikasjon mellom foreningene:

Det blir tatt opp at det er ønskelig å ha en kommunikasjonskanal hvor de ulike foreningene kan holde kontakt med hverandre.
Ønske om en felles semesterplan som gir oversikt over arrangementer gjennom semesteret er lurt for å unngå kollisjon mellom arrangementer og få en god oversikt.
Det blir kommentert at det kan være lurt å ha et sosialt arrangement med de ulike foreningene for idemyldring, diskusjon, mingling og erfaringsoverføring.
Samtlige er enige om at alt dette hadde vært fint å få til.
Det blir konkludert med at dette er noe man kan se nærmere på senere, og i samarbeid komme frem til den god løsning for alle.

Sirkulasjonssak Mikro April 2022

Tue, 03 May 2022 00:00:00 +0000

Sirkulasjonssak for mikros arrangement ESCAPE VELOCITY: Return of the Mothership grunnet at arrangementet skjer før neste FU-møte. Håper dere kan svare innen fredag 23.59.

Sirkulasjonsak - Mikro

Godkjent

For

MAPS
ProgSys
dagen@ifi
Mikro
Cyb
Defi
LI:ST
FUI
Digitus
Navet

Mot

Avholdende

Fjerde møte vår 2022

Thu, 21 Apr 2022 00:00:00 +0000

Dette møte prøver vi ut noe nytt, forhåndsstemming på FU-saker. Dersom alle er enige om å forhåndsgodkjenne en sak, vil saken ikke bli gått igjennom på møte. Dermed kan vi spare tid på søknader som det ikke er noe behov for å diskutere, og kan bruke denne tiden på viktigere ting. Forhåndsstemmingen må gjøres minimum 4 timer før FU-møte.

Les søknadene som dere alltid gjør og ta en avgjørelse på om dere mener om søknaden bør godkjennes på forhånd. Dette er typisk søknader som følger retningslinjene eller det er sterk presedens for å godkjenne slike søknader. Dersom dere mener en sak bør diskuteres i løpet av FU-møte så stemmer dere på søknaden. Det er ikke meningen at alle søknader skal forhåndsgodkjennes.

Vi snakker om hvordan dette fungerte på slutten av FU-møte og finner ut av om dette er noe vi ønsker å fortsette med.

Forhåndsgodkjenningsskjema

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Toastjærn

Koordinator kommenterer om det er “mange” interne eller ikke til internarrangementet med 25 stk
Det blir kommentert at det er bedre å ha et spesifikt antall for hva som er “mange”.
Koordinator svarer at det er en grunn til at vedtektslinjene er litt vage, for da kan man diskutere og trekke konklusjoner på møtet.
Det blir kommentert at man spesifiserer hva slags arrangement det er snakk om og hva som skal skje der.

Søknad enstemmig vedtatt.

4.2 - VIFI

Ikke tilstede.

4.3 - FIFI

Det blir spurt om hva idrettsforsikringen dekker, og det blir svart at denne dekker alt av skader og lignende.
Spørsmål om foreningens ansvar for spillere, det blir svart at de spiller på eget ansvar, men at det kan være lurt med en forsikring siden all spill foregår under en studenforening.
Kommenteres at en løsning kan være at medlemmer betaler for idrettsforsikringen.
Dagens medlemsavgift er symbolsk. Oppfordring om at man sjekker hvem som har betalt og ikke, slik at man har oversikt over medlemmene.

Søknad enstemmig vedtatt.

4.4 - MAPS

Defi kommenterer at godtgjørelsen er litt drøy. Mener det er urettferdig siden de ikke fikk godgjørelse ved en tidligere anledning.
MAPS svarer at det er forståelig at det er urettferdig, men at man gjerne kan søke på nytt, og at man bør ha godtgjørlse for mange timers arbeid.
MAPS kommenterer at de vil gi godtgjørelse for godt arbeid, og at en logo er viktig, samt at godtgjørelsen er billigere enn å få noen profesjonelle til å gjøre det.
Det blir poengtert at det er en godtgjørelse i form av gave til verdi av 1000kr, ikke kontanter.
Det kommenteres at det er bedre å spesifisere hva denne godtgjørelsen er. Det svares at det ikke burde være behov for dette da Escape har gitt godtgjørelse tidligere uten å spesifisere. Svar til dette er at Escape gir godtgjørelser pga mangel på bemanning, og det blir sett på som et annerledes tilfelle.
Det blir kommentert at man kan bruke frie midler til godtgjørelse.
Det blir kommentert at prisen på klistremerkene er for høy (26kr per klistremerke), og at det finnes billigere alternativer som heller bør vurderes.
Det blir kommentert at det er for høy pris på kaffekannene som det er søkt om. Det blir kommentert at man kan bruke de kannene som er på Foreningskontoret.
Det blir svart at man ønsker kvalitet og at de skal vare lenge, og at deler av summen blir tilbakebetalt hvis man finner billigere kanner.
Koordinator poengterer at man ikke må bruke alle pengene man søker for.

Forslag til endringer i søknaden:

Anbefaler å finne billigere alternativ, og refundere ekstra sum.
Stryke post om godtgjørelse til logo - 5/7 stemmer for at denne posten blir fjernet. Denne posten blir fjernet.

Ny revidert sum: 8.098kr

Revidert søknad enstemmig vedtatt.

4.5 - Defi (søknad oppdatert 07.04)

Workshop med insj blir avlyst.
Fikk midler fra programrådet til arrangement (Pils&prog), reviderer summen som er søkt til denne.
Revidert beløp på 12.089kr

Revidert søknad enstemmig vedtatt.

4.6 - Progsys

Det blir kommentert at det etter forrige møte ble gitt et beløp som var fem ganger høyere enn det søkte beløpet. Dette skal undersøkes nærmere av FU
Det blir poengtert at det alltid er ryddig å søke, selv om man har penger til overs fra tidligere.
Det kommenteres at mat til Eurovision-kveld er dårlig forklart, og gjerne skulle vært tydeligere budsjettert.
Spørsmål om alkohol er en del av matbudsjettet. Det blir svart at det ikke er det.
Det blir poengtert at punkt 2 er til alle arrangementer og pynt av Bliss.
Det blir stilt spørsmål rundt pynt og lignende, og om dette skal dekkes av frie midler, og ikke noe man bør søke om.
Spørsmål om genser, om dette er til privat bruk eller til arrangementer. Det blir svart at det er til arrangementer.
Kommentar om at presedens på dette med genser er at man har hatt det til styremedlemmer for flere år.

Forslag til endringer:

Stryke ledlys fra punkt 2, bruke frie midler. 1/7 stemmer for. Denne posten strykes ikke.
Stryke matposten, revurdere denne og søke på nytt. 6/7 stemmer for. Denne posten blir fjernet.

Revidert sum: 7.432kr

Revidert søknad enstemmig vedtatt.

4.7 - LI:ST

Ikke tilstede.

4.8 - Mikro

Søknad enstemmig vedtatt.

4.9 - Navet

Søknad enstemmig vedtatt.

Sak 5 Forslag til endringer av vedtak og retningslinjer

Vedlagt ligger forslag til endringer i retningslinjene til FU. Det gjelder:

* Fjerning av maksgrense for gjennomføring av generalforsamling
* En endring og økning av støtte til mat på arrangementer
* Økning av støtte til arrangement med overnatting
* Endring i vedtak om retningslinjer.

Snakk sammen internt i styrene og kom opp med en mening. Vi er åpne for endringer og trenger heller ikke godkjenne endringene på dette møte.

Avstemning - Endring i vedtekt om søknader - 7/7. Endring vedtatt.

Kommentar til endring i retningslinje - Fjerning av maksgrense for gjennomføring av generalforsamling:

Kan være vanskelig å predikere mengden studenter på generalforsamlinger. Vanskelig uten påmelding. Det blir kommentert at man kan gjøre et anslag basert på tidligere erfaringer.

Avstemningen blir utsatt grunnet fravær av representanter på møtet.

Kommentar til endringer - En endring og økning av støtte til mat på arrangementer:

Blir kommentert at det mest sannsynlig vil være forsøk på å makse beløp, og at det kan være greit å ta i betraktning.

Avstemning. 7/7 - endring blir vedtatt.

Avstemning - Økning av støtte til arrangement med overnatting - 7/7 - endring blir vedtatt.

Sirkulasjonssak Maps April 2022

Fri, 01 Apr 2022 00:00:00 +0000

Det har kommet inn en sirkulasjonssak fra MAPS angående deres Spring Challenge. Diskuter sakene innad i foreningene deres, og still gjerne spørsmål hvis det skulle være noe. Frist for tilbakemelding er fredag 8. april.

Sirkulasjonsak - Foreningsfesten

Godkjennes

For

MAPS
ProgSys
dagen@ifi
Mikro
Cyb
Defi
LI:ST
FUI
Digitus

Mot

Avholdende

Navet (ikke fått svar)

Sirkulasjonssak Foreningsfesten April 2022

Tue, 15 Mar 2022 00:00:00 +0000

Som gjennomgått på sist FU-møte er det kommet en sikulasjonssak fra Foreningsfesten. Etter to år med korona gleder festkomiteen seg til å arrangere Foreningsfesten igjen. Foreningsfesten er blitt en tradisjon på ifi og er en kveld der foreningsmedlemer blir bedre kjent og har det gøy. Håper alle kan behandle søknaden så fort som mulig!

Svarfrist er allerede torsdag 17. februar kl 14.

Sirkulasjonsak - Foreningsfesten

For

MAPS
Digitus
ProgSys
dagen@ifi
Mikro
Cyb
Defi
LI:ST
navet
FUI

Mot

Avholdende

Tredje møte vår 2022

Mon, 14 Mar 2022 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - FIFI

Det blir påpekt at prisen på fotball er for høy, og om man er villig til å betale siden ting blir borte.
Det blir svart at det er bedre å kjøpe en kvalitetsball enn å kjøpe flere dårlige baller ofte, og at de sjelden forsvinner.
Kommentar om at det er noe som blir mye brukt, og at kostnaden er lav.

Søknad enstemmig vedtatt.

4.2 - Toastjærn

Spørsmål om hva de frie midlene skal brukes til.
Toastjærn svarer at det er for arrangementer og diverse.

Søknad enstemmig vedtatt.

4.3 - Progsys

Cyb spør om kaffen som forespørres er kanner. Det svares at det er det man har tenkt.
Kommer kommentar om man skal søke til at flere kan delta på bowling. Dette er noe som kan søkes til senere.
Det blir påpekt at digitus tidligere har fått rabatter, og at dette er noe man kan sjekke opp.

Søknad enstemmig vedtatt.

4.4 - Defi

Det kommenteres at flere linjer ønsker å ha felles arrangementer med programmering, og at det er noe flere linjer kan være med på
Det blir spurt om posten for pizza er for ettarrangement eller tre, og det svares at det er tre.
Det blir spurt om det er vanlig skikk å be om penger for foreningsdagen. Det blir svart at det er ønsket for å kunne gi noe ekstra til studenter. Det blir påpekt at dette kan skape presedens.

Søknad enstemmig vedtatt.

4.5 - Navet

Søknad enstemmig vedtatt.

4.6 - Cyb

Kommenteres om at man passer ekstra godt på neste gang ved bestilling av busser og lignende.

Søknad enstemmig vedtatt

4.7 - LI:ST

Ikke tilstede.

4.8 - Digitus linjeforeningsfest

Det blir opplyst om at lønningssystemene til Cyb skal fungere nå.
Det blir spurt angående taxier, og det blir svart at det kan bli sent og at det derfor er nødvendig med taxi som transport.
Kommentar om dette er en ny ordning, og det blir svart at dette er en praksis fra tidligere.
Blir spurt om det er nok med en skjengkemester, og det blir svart at det er greit med tanke på lokale.
Det kommenteres at det er foreningen SPF som styrer med betaling av lønn.
Navet sier de kan bidra med lønningssystem for Cyb, og dette er noe man kan se nærmere på.

Søknad enstemmig vedtatt.

4.9 - Digitus prosjektstøtte

Det poengteres at det er fint at man søker om midler, selv om man har midler til overs fra tidligere.

Søknad enstemmig vedtatt.

4.10 - Mikro

Søknad enstemmig vedtatt.

4.11 - MAPS

Det blir spurt om bruken av heliumtanker, og det svares at ekstra tanker kan brukes senere.
FUI kommenterer at man gjerne kunne sendt søknaden tidligere.
Det blir påpekt at man kan prøve å få midler fra instituttet.
Det blir kommentert at man kan promotere dette mer, og få med flere linjeforeninger.

Søknad enstemmig vedtatt.

4.12 - Cyb - FIF

Det blir spurt om andre foreninger deltar. Det blir svart at Dagen og Navet også vil delta
Reiser de som forening eller som representanter for UiO. Det blir svart at det er for å representere interessene som angår Cyb.
Kommentar om at det hadde vært fint å kjenne til hvilke saker som blir tatt opp, og litt hva som skjer der. Det blir svart at det skal være mulig å kunne be om mail med referat.
Det blir kommentert at allmøte er en fin plass for å diskutere hvilke saker som blir tatt opp.

Sak 5 Eventuelt

5.1 Cyb - Beerpong-bord

Cyb har et innslag om et sponset beerpong bord. IT Minds kontaktet Cyb angående sponsoravtale, men dette var ikke relevant. Ønsket å gi et beerpong bord. Dette har vært ønsket i Escape. Det skal være logo på bordet. Ønsker å spørre om dette bordet er greit.

Maps lurer på om hva som er problemet med dette. Navet svarer at dette er en billig promotering for bedriftene, og at de heller bør har bedriftspresentasjoner.

Navet kommenterer at det ikke er problematisk dersom vi maler over bordet, og at vi dermed unngår problemer.

Cyb, Navet og Dagen ser nærmere på saken.

5.2 Foreningsfest

Foreningsfesten 2022: Fredag 01.04.22. Dette blir en sirkulasjonssak. Det påpekes at det på noen poster i budsjettet kan forekomme endringer.

Det bekreftes at festen blir som før. Eneste endring er at all drikke bestilles gjennom Escape, og deres avtaler.

En endelig beslutning vil bli gitt i løpet av uken.

Det kommer en sak om at Navet neste gang søker om midler til “snacks” og brus til FU-møtene.

Allmøte 2022

Wed, 23 Feb 2022 00:00:00 +0000

Det er nok en gang duket for allmøte i fordelingsutvalget, onsdag 23. februar klokken 16:15 på C (og Zoom). Vi kan friste med valg av både koordinator og sekretær, og selvfølgelig gjennomgang av det siste året i FU, både organisatorisk og økonomisk. Regnskapstall og ol. blir lagt til denne innkallelsen fortløpene når det er klart.

Vedtekter

Retningslinjer

Oversikt over utdelt støtte

Zoom-link: https://uio.zoom.us/j/8756245350?pwd=RXF0Z2x2eGhlQlViaXZ2dFpqS1RoQT09

Meeting ID: 659 5851 1079 Passcode: 548839

Formalia
Valg
- Koordinator
- Sekretær
Årsberettning v/koordinator
Gjennomgang av økonomi
Oppdatering av vedtekter
Eventuelt

Formalia

Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Godkjenning av agenda

Godkjent.

Valg av tellekorps

Olav Moseng og Cornelia Drougge Vassbotn velges ved akklamasjon.

Valg

Ønsker du å stille? Se i vedtektene for beskrivelser av vervene. Nåværende koordinator og sekretær presenterer mer utdypende på selve allmøtet.

Koordinator

Peter Kristiansen stiller.

Valgt ved akklamasjon

Sekretær

Ingen stiller. Allmøte godkjenner etterfylling av vervet.

Årsberettning v/koordinator

Utvalget har opplevd gjennåpning og nedstengning og gjennåpning igjen. Koordinator går gjennom året som har vært fra FU sitt perspektiv. Tenk humorkavalkaden, bare enda bedre.

Referat:

Koordinator forteller om året som har vært.

Dette har vært nok et år preget av Korona og delvvise gjenåpninger, men foreningsaktiviteten har likevel blomstret. Antall søknader og summer har økt, noe som betyr at FU er tilbake til normale søknadssummer sammenlignet med tiden før Korona. VI klarte også å få til et par fysiske møter, noe som ble satt pris på av hele utvalget.

Koordinater og sekretær har gått igjennom foreningenes regnskap for de siste 4 semestrene, og i den sammenheng fått avdekket og løst mindre uregelmessigheter hos enkelte foreninger.

Navet og dagen@ifi sitter igjen med mindre overskudd enn tidligere år. Dette er en av grunnene til at vi vært i samtaler med Navet og dagen@ifi om forvaltning av penger samt bruk av fond. Dette er noe de selv har tenkt på, og dette skal jobbes videre med.

Flere retningslinjer har blitt justert, og det har blant annet blitt åpnet opp for å søke om eiendeler.

Output har sagt fra seg stemmerett og møteplikt i FU, men MAPS har gjenoppstått og har blitt en svært aktiv del av utvalget.

Gjennomgang av økonomi

Økonomien i enda et spesielt Korona-år presenteres.

Referat:

På grunn av Korona sitter Navet og dagen@ifi igjen med mindre overskudd, men den totale beholdningen øker likevel. FU sin beholdning har økt siden 2020, men er likevel et stykke unna tallene vi så i 2019.

Den totale søknadssummen når ikke helt opp til 2019, men det er en stor forbedring fra 2020. Det er høyere utbetalingsprosent enn tidligere, noe som kan tyde på at foreningene har blitt flinkere til å skrive søknader.

Koordinator går mer detaljert igjennom søknadssummene fordelt på de ulike foreningene.

Oppdatering av vedtekter

Ingen vedtekter endres denne gang.

Eventuelt

Navet setter stor pris på arbeidet som har blitt lagt inn av avtroppende leder og sekretær, og gir i den anledning ut blomsterbuketter som takk for alt.

Andre møte vår 2022

Wed, 16 Feb 2022 00:00:00 +0000

Velkommen til vårens andre, og vårt siste siste, møte i Fordelingsutvalget! Vi varmer opp til Allmøtet neste uke med noen deilige søknader, og behandling av nye forslag til retningslinjer. I tillegg har MAPS levert søknad om igjen å få en plass i utvalget. Og så oppfordrer vi alle til å møte opp på allmøtet 23. februar!

Møtet finner sted 16. februar, klokken 16:15. Jeg booker Awk, så hvis alt går etter planen sees vi der!

Det er selvfølgelig også lov til å møte på Zoom, bare gi meg en heads up først! Link: https://uio.zoom.us/j/8756245350?pwd=RXF0Z2x2eGhlQlViaXZ2dFpqS1RoQT09

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Forslag til endringer av rettningslinjer
Sak 6 Søknad om stemmerett i FU - MAPS
Sak 7 Husk Allmøtet! 23. februar, altså om 1 uke
Sak 8 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Semesterstøtte - FIFI

FIFI ønsker å øke søknadssum for frokost til holmenkollstafetten.

Navet har også meldt seg på holmenkollstafetten, men påpeker at de måtte betale 400kr for “RIGHT TO PLAY”. FIFI kjenner ikke til dette. Det legges frem forslag om å øke summen med 400kr, men utvalget ønsker heller en eventuell ettersøknad.

Forslag om å øke summen med 300kr til frokost, totalsum på søknad blir 7100.

Revidert søknad enstemmig vedtatt.

4.2 Prosjektstøtte - LI:ST

Fui stiller spm rundt egenandel på Danskebåtturen, eller om 150kr er den totale utgiften per person. List svarer at det vil være en egenandel. Dette erstatter hyttetur.

Cyb savner mer informasjon rundt antall deltakere, pris på egenandel og hva 9000kr skal brukes på. Cyb arrangerte selv en Danskebåttur hvor de ente med å tjene 100kr per person. List forteller at 9000kr skal gå til betaling av lugar/overfart. Koordinator ber om reell kostnad per pers.

Cyb savner litt mer konkrete tall og hva pengene faktisk skal brukes på, ettersom de har god erfaring med billigere danskebåtturer. List sier at det er usikkert hva det går til, men som akkurat som ved en hyttetur kan støtten brukes slik man selv ønsker (frokost, sengeplass..)

Avstemning: Ja: 7, nei: 1.

Søknad vedtatt.

4.3 Semesterstøtte - Defi

Søknad enstemmig vedtatt.

4.4 Semesterstøtte - Mikro

Søknad enstemmig vedtatt.

4.5 Prosjektstøtte - Toast

Defi stiller spørsmål angående hvem som er invitert på bursdagsfeiringen. Toast svarer at dette er åpent for alle studenter.

Søknad enstemmig vedtatt.

4.6 Prosjektstøtte - Digitus

Det blir påpekt at Kanonball-posten har en feil, det er differanse på 400kr. Det legges til 400kr på den totale søknadssummen. Ny sum er 21.605kr.

Cyb stiller spørsmål om Digitus has snakket med utlånsansvarlig og fått satsene bekreftet til linjeforeningsfesten. Cyb opplyser om at er for lite med kun 2 funker, da det normalt skal være 8 stykker (4 per skift).

Koordinator spør om dato for linjeforeningsfesten. Dette vil være i slutten av april. Linjeforeningsfesten er et samarbeid mellom Cyb og linjeforeningene, og det har alltid vært vanskelig å få folk til å jobbe. På bakgrunn av dette forslår Koordinator at dette punktet fjernes fra søknaden, slik at man kan ta en ny runde med Cyb på hvordan dette skal gjennomføres (utlån eller stille egne med funker). Revidert søknadssum er 15.820kr.

Cyb stiller spørsmål rundt bowling-posten og mener dette bryter med retningslinjene på 150kr per person. Koordinator opplyser at dette ikke er en hyttetur/danskebåttur, og det dermed ikke bryter med retningslinjene.

Fui spør om mer informasjon rundt sponsoravtalen til Digitus og hva disse pengene skal brukes på. Digitus forteller at dette holdes utenfor søknader, ettersom sponsor selv ønsker å delta på disse arrangementene.

Koordinator opplyser om at det i fjor ble bestemt at Digitus skal sende inn en plan i begynnelsen av hvert semester som forteller hva sponsorpengene skal brukes på. Dette har ikke blitt gjort, og Digitus må derfor sende inn dette så fort som mulig.

Cyb spør om Sauna-posten er en ettersøknad, og ønsker å påpeke at deres styre uttrykker sterk misnøye ovenfor dette. Koordinator er enig og forteller dette er en dårlig uvane. Dette er fordi det gjør det vanskelig å avvise søknaden, for da vil studentene som la ut for beløpet miste penger.

List stiller spørsmål rundt posten til linjerom for H21 ettersom de ikke finner noe dokumentasjon på dette. Digitus forteller at denne posten har blitt flyttet fra semester til semester, men at den originalt stammer fra tiden før korona. Digitus har enda ikke mottatt faktura.

Revidert søknad godkjent.

4.7 Prosjektstøtte - MAPS

Det blir stilt spørsmål angående store forskjeller på søknadssum til Foreningsdagen, og om dette er et punkt som kan innføres i retningslinjene. Koordinator påpeker at denne diskusjonen bør flyttes til senere i møtet, hvor man skal ta en ny vurdering av frie midler.

Fui spør om antall deltagere som kommer på proggekonkurranse, og hvordan MAPS kommer frem til summene. MAPS forteller at dette er vanskelig å spå, da dette er ikke sammenlignbart med noe de har gjort tidligere. Med dette arrangementet ønsker de å prøve ut formatet, slik at de kan komme tilbake senere med mer konkrete tall.

Søknad enstemmig godkjent.

4.8 Prosjektstøtte - Eirik&Jeanette

Cyb foreslår å øke summen slik at det tilsvarer ekstern pris på Escape, 100kr totalt.

Fui høyner og ønsker å støtte to år, 200kr totalt.

Revidert søknadssum enstemmig vedtatt.

Sak 5 Forslag til endringer av rettningslinjer

Post 1 – Styremiddag:

List og Navet synes det er bra med styremiddag som skalerer. Fui er enig, ettersom dette gir mer verdi til styremiddag.

Definisjonen “Aktiv/lav/middels” er en noe vanskelig å forholde seg til. Koordinator påpeker at retningslinjene ikke er satt i stein, men er åpen for tolkning av utvalget. Aktivitet er noe som er vanskelig å definere på tvers av foreninger, men det skal komme foreningene til gode.

Defi ønsker å avklare mer rundt antall. Ett eksempel er den nye foreningen ReadLine som tillater uendelig med styremedlemmer. Ettersom dette vil være en retningslinje, og ikke et vedtak vil man bruke skjønn i utvalget når man godkjenner eventuelle søknader.

Avstemning: Forslag 2 enstemmig vedtatt.

Post 2 – Intern-arrangementer:

Navet ønsker en klarere definisjon på hva som er en intern. En begrensning på pris per person kan føre til at foreningen tar inn ekstra mange for å få mer støtte enn det man har av aktive interne.

Fui påpeker at på interne arrangementer er også styret ofte med, vil dette forslaget gjelde styret i tillegg? Koordinator påpeker at dette er allerede tenkt på og er bakt inn i ordlyden, altså vil dette gjelde alle som er med på arrangementet.

Cyb påpeker at de har 150 dokumenterte interne, noe som vil resultere i veldig store summer med 150kr per pers. Koordinator påpeker at man også her kan legge inn en notis på at for foreninger med stort antall interne skal behandles utenom.

Navet påpeker at en fast sum kan være begrensende for gjennomføring av arrangementet.

List er skeptisk til fast sum per person, ettersom dette er en helt ny ting. Når en ny praksis innføres, og har gjennomgått en testrunde, kan heller man senere vurdere å endre retningslinjene.

Forslag 3 endres til “Arrangementer for interne i foreningen støttes med opp til 150 kr per person per semester. For foreninger med mange interne bør hvert arrangement behandles spesielt.”

Avstemning på endring av forslag 3: Godkjent.

Stemmer over forslag 2 og revidert forslag 3: Revidert forslag 3 vinner.

Endelig avstemning over forslag 1 og revidert forslag 3: Revidert forslag 3 vedtatt.

Post 3 – Frie midler:

Fui stiller spørsmål om det faktisk er behov for mer penger. Defi påpeker at mer penger bidrar til mer spontanitet i foreningen.

Koordinator forteller at det vil bli færre søknader som må gå gjennom FU dersom man øker summen. Koordinator påpeker videre at et sterkt motargument er at det er ingen garanti for at pengene faktisk blir brukt riktig.

Maps påpeker at deres søknad i dag er et godt eksempel på dette. De ville brukt frie midler på å teste ut nye ideer, slik som proggekonkurransen, og deretter å kunne skrive bedre søknader med mer eksakte summer og antall.

Koordinator opplyser om hvordan avstemning vil fungere. Først stemmer man om både linjeforeninger og aktive foreninger kan få frie midler, deretter om summen.

Avstemning om linjeforeninger + aktive foreninger kan få frie midler: Ja: 6, Nei: 2. Forslag vedatt.
Avstemning om frie midler skal økes til 1500kr: Ja: 6, Nei: 1, Avholden: 1. Forslag vedatt.

Forslag 4 er vedtatt: Linjeforeningner og aktive foreninger får opptil 1500kr i frie midler per semester.

Forslag om oppklaring av retningslinjenes tyngde vedtas ved akklamasjon.

Sak 6 Søknad om stemmerett i FU - MAPS

Fui påpeker at dette setter presedens på hvorvidt interesse-foreninger også skal få stemmerett. Videre utdypes det at de er positive til at flere foreninger blir aktive i utvalget, ettersom det vil kunne gi bedre diskusjoner og flere synspunkter.

Ved avstemning blir det noe diskusjon på hvordan “avholden” skal tolkes i forhold til 2/3 flertall. Det står det ingenting i vedtektene om dette skal telles som “ja” eller “nei” i tilfeller hvor man ligger rett under/over 2/3 flertall. Utvalget må ved et senere tidspunkt diskutere dette videre og fatte et vedtak.

Etter en liten diskusjon på dette avholdes det en ny avstemning.

Avstemning: Ja: 7, avholden: 1.

Forslaget vedtas, MAPS får stemmerett og møteplikt i utvalget.

Sak 7 Husk Allmøtet! 23. februar, altså om 1 uke

Sak 8 Eventuelt

Sirkulasjonssak Mikros Grillbonanza Januar 2022

Fri, 28 Jan 2022 00:00:00 +0000

Vi har fått inn en hastesak fra Mikro som vi må ta på sirkulasjon. Mikro søker om utvidelse av hyttetur-søknaden sin, slik at de kan gjennoppta den gamle tradisjonen å helgrille et svin på sin Grillbonanza. Hytteturen er rett rundt hjørnet, så vi håper dere får behandlet den raskest mulig.

Svarfrist må altså komme ganske raskt, allerede innen torsdag 3. februar.

Sirkulasjonsak - Mikro
- For
- Mot
- Avholdende

Sirkulasjonsak - Mikro

For

Mikro
FUI
LI:ST
CYB
Defi
Digitus
Navet

Mot

Avholdende

Dagen
ProgSys

Første møte vår 2022

Tue, 18 Jan 2022 00:00:00 +0000

Velkommen til vårens aller første møte! Igjen blir det Zoom-møte så lenge denne lille smittebølgen enda ikke er over, men det skal nok gå bra! På agendaen har vi både forslag til endringer i retningslinjene våre, samt 5 søte søknader.

Vi starter tirsdag 18. januar, klokken 16:15.

Link: https://uio.zoom.us/j/8756245350?pwd=RXF0Z2x2eGhlQlViaXZ2dFpqS1RoQT09

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Forslag til endringer av retningslinjer v/Defi
Sak 5 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Semesterstøtte - Defi

Søknad enstemmig vedtatt.

4.2 Prosjektstøtte - CYB

FUI etterspør mer jevnlige oppdateringer gjennom prosessen. Cyb er enige i at det har blitt delt lite informasjon rundt dette tidligere, og skal derfor komme med jevnlige oppdateringer til FU.

Videre blir det stilt spørsmål rundt timesprisen på 1000kr, og spesifikt hvordan man kom frem til dette. Cyb har dessverre ikke et svar på dette. Det er fortsatt usikkerhet rundt hva regnskapsfører vil koste, men denne søknaden er for å komme i gang.

Navet spør om 10 timer er nok, ettersom det potensielt vil ta en del tid for regnskapsfører å sette seg inn i all informasjonen. Cyb er enig og vil derfor oppdatere utvalget med eksakte priser og hvor man er i løypa underveis.

Søknad enstemmig vedtatt.

4.3 Semesterstøtte - MAPS

Søknad enstemmig vedtatt.

4.4 Semesterstøtte - LI:ST {#soknad-4}–

Det blir stilt spørsmål rundt innkjøp til linjerommene. Defi har selv ikke søkt om eiendeler på grunn av dette, og lurer på om dette er en retningslinje som kan endres.

Navet påpeker at dette er retningslinjer, ikke vedtekter. Det er bedre å søke om ting man ønsker seg, og så se hvordan det tas imot av utvalget. Koordinator påpeker at disse retningslinjene er mest for å hindre store innkjøp av materielle ting som kan misbrukes. Hvis det går til felleskapets beste er det ingen problemer å handle inn, og ting som kaffe faller inn under dette.

Søknad enstemmig vedtatt.

4.5 Prosjektstøtte - Toastjærn

Navet stiller spørsmål om oppbevaring av gensere. Toastjærn forteller at dette vil bli lagt i et eget bokskap som leies på IFI, og det skal ikke brukes utenom arrangementer.

Det blir diskutert hvorvidt det er plass på FK, men det er noe usikkerhet rundt dette. En mulighet er finne plass i samme skap som Mikro bruker. Toastjærn forteller at de foretrekker å oppbevare ting i bokskap ettersom de har mange interne som ikke har tilgang til FK.

Sak 5 Forslag til endringer av retningslinjer v/Defi

Vedlagt ligger tre forslag til endringer i retningslinjene til FU, sendt inn fra Defi. Det gjelder:

En økning i frie midler
En endring (og delvis også økning) av penger til styremiddager
Åpning for støtte av internarrangementer

Snakk sammen internt i styrene, og kanskje spesielt om dere ønsker å stemme over endringene direkte, eller om vi skal diskutere dem nå, og eventuelt komme med revurderte forslag til neste møte.

Referat:

Punkt 1: Frie midler

Koordinator opplyser: Frie midler eksisterer ettersom det tidligere ikke var tillatt å kjøpe eiendeler. Dette er midler som i utgangspunktet ikke brukes til uforutsette hendelser, ettersom det kan skape dårlig praksis og latskap rundt søknader. Kanskje er dette på tide å ta opp til diskusjon igjen, og det bør ikke nødvendigvis være slik lenger.

Maps stiller spørsmål rundt dagens bruk av frie midler, og om det er slik at linjeforeningene raskt bruker det opp? Defi forteller at dette går til snacks på møter og annet kos. LIST kjøper planter og utstyr til fester slik som gaffateip-festen, og resten puttes inn i hyttetur.

Koordinator spør om det er et behov for å øke satsen. List påpeker at dette avhenger av aktiviteten. Koordinator mener større ting bør behandles gjennom søknader, og ikke tas av frie midler.

Maps spør om ikke alt kan være en søknad uansett. FUI påpeker at dette kan føre til mye arbeid for små søknader. Frie midler åpner opp for mer spontane kjøp.

Maps spør om ikke penger til interne/planter/kaffe kan være en egen post under retningslinjene. Defi forteller om tilfeller hvor søknaden ikke har gått igjennom på slike småting, og da er det fint å ha litt ekstra penger som kan brukes på dette utenom.

Navet påpeker at frie midler tillater foreningen å være litt spontane, og at man ikke må vente på et møte for å gjøre morsomme ting for foreningen.

Maps stiller så spørsmål om hvorfor det kun er linjeforeningene som kan være spontane. Istedenfor å lure systemet med frie midler bør det være egne poster for det. Det fremstår som om man slipper å skrive en ordentlig søknad, og at man kan gjemme seg bak frie midler. Det er ikke en negativ ting å måtte planlegge og skrive ordentlige søknader for det man ønsker å bruke penger på.

Defi er enig med Navet om at spontanitet er bra, og at det ikke alltid er lett å planlegge. Maps er enige, men skulle ønske det gikk til alle. De mener spontanitetsargumentet faller litt bort ved at man søker om ting som i utgangspunktet ikke hadde gått igjennom uansett.

FUI spør om det er mulig å åpne for frie midler til alle foreningene. Koordinator forteller at det ikke er noe i veien for dette, men det bør vurderes på et senere møte.

Linjeforeningene har et litt annet ansvar overfor sine medlemmer, samt at de potensielt har ulike utgifter sammenlignet med alle. Mens andre foreninger kan komme og gå i løpet av et år vil linjeforeningene være mer stabile over tid.

Defi mener at hvis FU har mye penger bør dette komme studentene til gode nå, og vises med mer frihet og spontanitet.

Punkt 2: Støtte til styremiddag

Maps opplyser at de er en forening som vil tjene på dette, men er uenige i det. Hvis en mindre gruppe går sammen bør de premieres for at de klarer å gjennomføre gode aktiviteter med færre mennesker. Defi mener alle menneskene i styret har en verdi, uavhengig om man er mange eller få.

Cyb påpeker at de er en forening med mange styremedlemmer. Dette nye forslaget vil derfor gjøre det veldig mye mer rettferdig for deres to styrer.

Defi sier dette også vil åpne for at flere kan være med og få ta del i godene. Det blir feil at det er mer riktig å premiere de små styrene som tar på seg masse jobb, ettersom det er ønskelig at alle skal få være med.

Maps er enige i at store styrer bør få nok til sine medlemmer, men man skal også hylle de små styrerne for hva de klarer å gjennomføre. En fast pris på styremiddag vil også føre til at man kan søke proaktivt for semesteret selv uten å vite hvor mange de blir etter en generalforsamling.

List påpeker at hvis man gjør veldig mye jobb skal ikke målet være styremiddag. Hvis det er styremiddagen som er det som gjør folk foreningsaktive er dette en dårlig grunn. Dette kan muligens også føre til at nye foreninger oppretter færre styreplasser for å få mer per person.

Defi mener at dette nye forslaget ikke tar fra små foreninger, men gir mer rettferdig goder til større.

Maps forteller at store styrer gjør mindre per person, mens små styrer gjør mer. Da blir det også mer rettferdig at høy aktivitet per person gir mer belønning.

List påpeker at dersom det er veldig mye å gjøre for alle i foreningen kan det være tegn på at det er på tide å ta inn fler medlemmer.

FUI mener det å skille mellom aktivitetsnivå er vanskelig, og noen vil alltid få mer/mindre enn de skulle hatt. Derfor vil pris per person føre til mer jevn belønning.

Koordinator bryter inn ettersom diskusjonen går i ring, og foreslår at Maps lager et kontraforslag.

Punkt 3: Åpne opp for å støtte interne arr.

List har lenge ønsket å støtte intern-strukturen mer, men det ville resultert i å ta av styremiddag. Noe som ikke har vært ønskelig.

Maps stiller spørsmål rundt hva som er forskjellene mellom interne og ikke-interne arrangementer. Defi forteller at linjeforeningene har interne som hjelper til på arrangementer. Disse personene sitter ikke i styret, og dette er for å gi folk en liten smak på foreningslivet. Digitus har egen sponsor som gir støtte til dette, Defi ønsker med dette forslaget å minske forskjellene mellom foreningene med penger/sponsor og de som ikke har det. Videre vil dette føre til enklere rekruttering og kunnskapsdeling fra et styre til neste. Linjeforeningene har et større behov for mennesker og deltagere fra sine programstudenter ettersom de har en stor masse.

Maps har selv ikke behov for slik støtte, men de ser nytten av det for linjeforeningene samt at det fører til at folk som bidrar får noe tilbake for det.

Dette skal ikke kun være for å belønne innsats, men for å engasjere videre og knytte bånd innad i en forening.

List spør om man kan man se på muligheten for penger per person, noe som for eksempel kan brukes til hyttetur og lignende. Defi: det kan føre til store summer for de med mange interne.

Navet opplyser om at deres internmøter er gull verdt for sosialiseringen, og at de ikke hadde klart seg uten dette. Det er noe som fører til bedre felleskap og det blir enda mer gøy å være med i forening.

Koordinator bestemmer at konkrete forslag skal lages, og så vil disse behandles på neste møte.

Sak 5 Eventuelt

Bli med i FU-styret! Det blir allmøte i slutten av februar, og da skal det velges inn ny koordinator og sekretær.

Cyb minner om at alle foreningene har internpris i Escape, og at det nå er mulig å hente klistremerker til dette.

Defi har lansering med ny logo, så de vil spankulere rundt i gangene med genserne sine!

Femte møte høst 2021

Fri, 17 Dec 2021 00:00:00 +0000

Velkommen til høstens femte møte, og det siste for semesteret. Det er throwback friday denne gangen, så derfor kjører vi Zoom-møte for nostalgiens skyld. Det har selvfølgelig ingen ting å gjøre med smittesituasjon eller at mange studenter er på ferie. Sånt tenker ikke vi på!

Vi starter fredag 17. desember, klokken 16:15.

Link: https://uio.zoom.us/j/8756245350?pwd=RXF0Z2x2eGhlQlViaXZ2dFpqS1RoQT09

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Prosjektstøtte - LI:ST

Ettersom arrangementet allerede har blitt gjennomførta er dette en ettersøknad. Summen som ble brukt på Juleverksted endte opp på 1174kr, altså noe under budsjett.

Søknad enstemmig vedtatt.

4.2 Prosjektstøtte - LI:ST

LIST ønsker å endre lønning av SM/funksjonærer slik at det gjennomføres som leie av Escape. Dette vil koste 3660kr.

Revidert søknadssum for filmkveld: 4500 + 100 + 3660 = 8260kr

Revidert søknad enstemmig vedtatt.

4.3 Prosjektstøtte - Defi

Defi søker penger til leie av Escape med forbehold om at det muligens må utsettes til et senere tidspunkt dersom retningslinjene ikke tillater det.

Cyb gir mer informasjon angående leie/utlån av Escape. Ved leie faktureres det en timelønn, men dersom man kjenner noen som innehar kunnskapen som trengs for å holde åpent (SM og funksjonærer) kan de jobbe dersom de selv ønsker det. Arbeid ved utlån skal ikke være lønnet arbeid, men man betales med gavekort eller andre former for godtgjørelse.

Defi forteller at de vil lønne SM og funksjonærer ved godtgjørelse som ikke er penger.

Søknad enstemmig vedtatt.

4.4 Prosjektstøtte - Digitus

Cyb synes dette er veldig bra, og det er sånn utlån skal fungere.

Navet spør om dette er brukt av frie midler og hvor mye Digitus har igjen. Digitus er usikker på dette. Cyb påpeker at dette burde gå under kostnader relatert til arrangementet, og at frie midler derfor ikke skal brukes.

Dagen stiller spørsmål om støtte til alkohol. Ettersom dette er en gave, gjelder ikke de normale retningslinjene rundt alkohol. Det har også tidligere vært tradisjon å gi en flaske vin til foredragsholdere på faglige arrangementer.

Søknad enstemmig vedtatt.

Sak 5 Eventuelt

Påminnelse om ledige stillinger i FU! Koordinator og sekretær går av i februar.

Frist for regnskap og semesterrapport er satt til 01. mars.

Første møte i 2022 blir i midten januar.

Sirkulasjonssak IFI skitur November 2021

Tue, 23 Nov 2021 00:00:00 +0000

CYB søker om å avholde den tradisjonsrike IFI skitur, og “fordi corona” kommer den litt brått på. CYB presenterte søknaden raskt på møtet 16. november, der møtende fikk mulighet til å stille spørsmål. På grunn av vanskelige hytteutleiere er tid en dyrebar ressurs. Vi håper dere kan behandle søknaden innad i styrene deres, og komme med et svar innen en uke!

Svarfrist må komme ganske raskt, og vi ble enige om å sette frist til tirsdag 23. november.

Sirkulasjonsak - CYB, IFI-skitur
- For
- Mot
- Avholdende

Sirkulasjonsak - CYB, IFI-skitur

For

CYB
LI:ST
Defi
FUI
Navet
Dagen
Mikro
ProgSys
Digitus

Mot

Avholdende

Fjerde møte høst 2021

Tue, 16 Nov 2021 00:00:00 +0000

Velkommen til høstens fjerde møte, med syv (mer eller mindre) små og søte søknader på tallerkenen! Awk er booket, og møtet blir denne gangen tirsdag 16. november, klokken 16:15.

Skulle noen trenge å møte over Zoom så får vi til det også. Link: https://uio.zoom.us/j/8756245350?pwd=RXF0Z2x2eGhlQlViaXZ2dFpqS1RoQT09

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 CYB orienterer om økonomi, regnskap, status om fremtidige søknader i FU og mer
Sak 5 Behandling av søknader
Sak 6 CYB presenterer søknad om IFI-skitur
Sak 7 Muligens en sak om endring av retningslinjer rundt Styremiddager
Sak 8 Vurder gjerne om FU-koordinator eller sekretær er noe for deg!
Sak 9 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 CYB orienterer om økonomi, regnskap, status om fremtidige søknader i FU og mer

CYB har hatt en trøblete periode, og har begynt å tenke nytt. De informerer derfor utvalget om status og hva de tenker videre.

Referat:

Det har over flere år vært rot i Cyb sin økonomi, og dette har gjort det vanskelig å søke penger fra blant annet FU. For to år siden ble det foreslått at Cyb ansetter en regnskapsfører som kan rydde opp i dette, men dette takket Cyb nei til ettersom de ønsket å rydde opp selv. Nåværende styre i Cyb ønsker å ansette et rådgivende regnskapsfirma som kan hjelpe både Cyb og andre foreninger med regnskap. Cyb har kontaktet Navet og dagen og ser på muligheten å ha en felles ressurs.

Konsekvensen av at Cyb selv ønsket å rydde opp selv har ført til en beskjeden pengebruk og budsjett, ettersom de er usikre på hvor mye de potensielt kan skylde mtp MVA. Dette går utover engasjementet til de interne som ønsker å gjennomføre arrangementer. Det kommer derfor en søknad om regnskapsfører, og Cyb kommer til å begynne å søke mer penger i fremtiden.

Utvalget setter pris på informasjonen, men ønsker mer jevn informasjon over tid. Koordinator opplyser om at denne problemstillingen var diskutert i FU for lenge siden, og at FU var positive men Cyb bestemte selv at de kunne gjøre arbeidet. De har også informert styret i FU jevnlig.

Navet opplyser om at de selv benytter seg av en regnskapsfører for å ordne opp i regnskapet. Navet spør om hvilket regnskapsprogram Cyb benytter seg av, og hvor mange bilag de fører. Cyb svarer at de har hatt feil i regnskapet over mange år, og de ønsker en rådgivende regnskapsfører kun for ha noen å forhøre seg med slik at de både kan rydde opp bakover samt sikre fremtidige føringer. Cyb har ikke tall på hvor mange bilag ettersom de har ekstremt mange. Cyb bruker Tripletex, ettersom tidligere pamper har bestemt at de som IT-studenter kan gjøre mye selv. Cyb ønsker å bruke Visma ettersom dette er et enklere program samt at SiO har kurs i dette.

Navet påpeker at dette høres ut som de trenger noen til å rydde opp bakover i tid, ikke for fremtiden. Cyb er uenig og mener det å ha noen profesjonelle som kan bistå med tips og råd er verdifullt. Selv enkelte sitter på mye kunnskap innad i foreningen er de ikke nødvendigvis flinke til å lære opp deres etterfølgere.

Navet opplyser om ar Fiken har gratis rådgivning, dette er noe Cyb skal undersøke. Cyb er i en spesiell posisjon, sammen med de andre kjellerforeningene, hvor de må håndtere MVA og alkoholsalg. Dette gjør det vanskelig å benytte seg av SiO sin hjelp. Cyb tar gjerne imot råd, og ber interesserte ta kontakt på mail.

Sak 5 Behandling av søknader

5.1 Prosjektstøtte (ettersøknad) - MAPS

Søknad enstemmig vedtatt.

5.2 Prosjektstøtte - FIFI

Koordinator opplyser om at ifølge retningslinjene har FIFI allerede har mottatt maks beløp for støtte til styret. Utvalget kan likevel velge å innvilge mer penger til styret dersom det er ønskelig.

Det blir påpekt avgjørelsen i dag må gjelde for alle foreninger fremover, ettersom dette setter presedens. Det blir stilt spørsmål om Navet fremmer et nytt forslaget i dag for styremiddag, men dette blir utsatt til neste møte.

Koordinator minner om at en tilsvarende søknad som er åpen for alle medlemmer, og ikke kun styret, kan sendes inn ved neste møte.

Søknad enstemmig nedstemt.

5.3 Prosjektstøtte - LI:ST

Utvalget roser for godt initiativ. Progsys forteller at de gjorde det samme på deres hyttetur, og det ble godt mottatt blant deres deltagerne.

Søknad enstemmig vedtatt.

5.4 Prosjektstøtte - Mikro

Mikro opplyser om endringer i søknaden. På grunn av problemer med kommunikasjon ble søknad sendt inn før en endelig avgjørelse var tatt. Juleølsmakingen skal arrangeres sammen med Defi, og derfor ønsker Mikro at denne posten blir doblet. Det blir to arrangementer, først juleverksted og deretter juleølsmaking.

Det blir stilt spørsmål om “Godtgjørelse til SM” også skal dobles. Mikro forklarer at dersom denne dobles vil det også bli gitt støtte til funksjonærene. Ettersom det nå blir flere deltagere vil det også bli nødvendig med flere funksjonærer. Progsys mener det er en god ting å gi ekstra støtte til SM/funksjonærer, ettersom det ikke alltid er like lett å få noen til å stille. Cyb er enig i at funksjonærene også bør få godtgjørelse, men spør hvordan “Godtgjørelse til SM (sjenkemester)” blir regnet ut, er dette per time eller en gave-godtgjørelse. Mikro forteller at dette er en gave.

Fui stiller spørsmål rundt støtte til alkohol. Koordinator og Mikro forteller at retningslinjene fortsatt blir fulgt ved at maksimalt 50% av summen til alkoholholdig drikke blir støttet.

Forslag om revidert søknad: Dobler støtten til juleølsmaking. Dette godkjennes og ny søknadssum er 9441.

Revidert søknad enstemmig vedtatt.

5.5 Prosjektstøtte - Toastjærn

Det stilles spørsmål om hva som legges i definisjonen “Høy aktivitet”. Dette er en vag definisjonen, noe som er satt med vilje. Det vil være vanskelig å definere aktivitet ut fra antall arrangementer, ettersom dette varierer kraftig fra forening til forening. Derfor brukes det skjønn når dette avgjøres.

Avstemning: 8 ja, 1 avholden Søknad vedtatt.

5.6 Prosjektstøtte - Digitus

Digitus har 450kr ekstra fra en tidligere søknad i år, og ber om at dette trekkes fra nåværende søknadssum.

Det ble stilt spørsmål om hvorvidt det faktisk ble utdelt bonger på linjeforenings-festen. Digitus forteller at dette dessverre ikke ble gjort. Derfor trekkes det ytterligere 250kr fra nåværende søknadssum.

Mikro påpeker at ofte blir brukt mye penger på engangspynt som kastes, og spør om det er mulig å bruke penger på pynt som kan gjenbrukes. Digitus har allerede snakket om dette innad i styret, og ønsker å gjøre dette fremover.

Dette legges frem at det burde ha vært godtgjørelse til SM og funksjonærer. Cyb opplyser om at dette strengt talt ikke var et utlån ettersom dette skjedde på en fredag (under ordinær drift) og arrangementet var åpent for alle. Derfor er ikke godtgjørelse strengt talt nødvendig, selv om det settes pris på. Om arrangementer ikke skjer på en fredag blir det er utlån. Likvide midler er alltid å foretrekke.

Fui foreslår at godtgjørelse til SM/funksjonærer blir lagt til i retningslinjene. Koordinator ber om at Fui, eller Cyb, sender inn et offisielt forslag som kan behandles på neste møte.

Søknadssum er redusert med 700kr.

Revidert søknad enstemmig vedtatt.

5.7 Prosjektstøtte - Defi

Arman v/Defi opplyser om at programrådene har fått en del penger til faglige og sosiale opplegg. Linjeneforeningene kan bruke av denne potten for å gjennomføre arrangementer så sant dette er avklart med programrådet. Det viktige å være klar over er at UiO ikke utbetaler penger direkte til foreningen, men midlene må brukes til ting universitetet har innkjøpsavtaler til. Dette kan for eksempel være mat eller materialer for juleverksted (slik Defi og Mikro har gjort).

Ettersom Mikro søkte om støtte til juleølsmaking blir denne summen trukket fra totalen. Ny søknadssum er 5234kr.

Revidert søknadssum: Enstemmig vedtatt

Sak 6 CYB presenterer søknad om IFI-skitur

Cyb ønsker å behandle denne søknaden på mail, men presenterer den her på møtet, fordi sirkulasjon er et dårlig medium for diskusjon.

Defi stiller spørsmål om varighet. Dette varer fredag-søndag, 11-13 februar.

Fui stiller spørsmål om avbestillingsgebyret. Cyb forteller at dersom man avbestiller 70-60 dager vil FU bli tilbakebetalt 22.040kr, men blir det senere enn dette må man ut med mer.

Defi opplyser om rammeavtalene som Ifi har, og at dersom bussene bestilles gjennom Ifi kan dette gi noen rabatter.

Cyb ber om at frist for tilbakemelding er på kun én uke, ettersom det er en sjanse for at hyttene kan bli booket av andre.

Sak 7 Muligens en sak om endring av retningslinjer rundt Styremiddager

Har ikke fått inn noe formelt forslag enda, men det er mulig det kommer straks. Ellers flytter vi det til neste møte :)

Defi spør om det kan komme noen retningslinjer som også omfatter de interne, ikke kun styret. (eks ble deres hyttetur på begynnelsen av semesteret nedstemt ettersom den ikke var åpen, og mtp tid ble vanskelige å arrangere noe for alle).

Sak 8 Vurder gjerne om FU-koordinator eller sekretær er noe for deg!

Vi i styret koordinerer, mailer, skriver, regner og følger det som skulle dukke opp. I februar gir vi oss, og da er det gode muligheter for at nettopp DU kan ta over! Tenk på det, du! :)

Sak 9 Eventuelt

Bli med og arranger Foreningsfesten! Interesserte ble bes ta kontakt med Jeanette (jeanetki@uio.no).

Navet: På generalforsamlingen ble det presentert hvorfor Navet gikk over budsjettet på representasjon på FIF-gallaen. Videre ønsker Navet at koordinator sender hvor mye penger som har blitt utbetalt i FU. Navet påpeker også at det har vært en stor mengde ettersøknader i det siste, og det bør kanskje undersøkes om fri midler bør økes.

Sirkulasjonssak MAPS Oktober 2021

Fri, 22 Oct 2021 00:00:00 +0000

MAPS har blitt spurt om å avholde Bergen Open etter siste FU-møte, og det skal arrangeres allerede 6. november. Vi trenger derfor ENDA en sirkulasjonssak. Koordinator håper dere ikke hater ham helt enda.

Svarfrist må komme ganske raskt, og jeg setter den derfor til tirsdag 2. november.

Sirkulasjonsak - MAPS
- For
- Mot
- Avholdende

Sirkulasjonsak - MAPS

For

Navet
Dagen
CYB
FUI
LI:ST
Mikro
Digitus
Defi
ProgSys

Mot

Avholdende

Tredje møte høst 2021

Thu, 14 Oct 2021 00:00:00 +0000

Velkommen til vårens tredje møte, der vi eeeeendelig kan se hverandre fysisk! Jeg har ikke booket rom enda, for sånt tenker jeg ikke på lenger, men vi sikter oss inn på Awk, 14. oktober, klokken 16:15 :D

Skulle noen trenge å møte over Zoom så får vi til det også, men da trenger jeg at dere sier ifra på mail til fu-koordinator@ifi.uio.no

P.S. CYB har lagt til en hastesak som er ganske stor. Den blir tatt opp på møtet, men dere må forberede dere litt hektisk her. Vi beklager ulempene.

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Ifi-avis melder seg ut av utvalget
Sak 6 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Semesterstøtte - MAPS

Cyb stiller spørsmål om hva slags kopper som koster 100kr per stk. MAPS opplyser om at dette er det som refereres til som en liten gave til de som holder taler. Det er altså ikke vanlige engangskopper.

Videre påpeker Cyb at retningslinjene sier at alkohol kun støttes opp mot 50%. MAPS forteller at dette er basert på Navet sin forrige søknad om Cava-fredag. Argumentasjonen er at arrangementet ikke dreier seg om alkohol, men at det først og fremst er en sosial begivenhet.

Koordinator spør hvor mange deltagere MAPS forventer. De anslår omtrent 20 deltagere.

Digitus etterspør lokasjonen for “Advent of Code”. MAPS forteller at dette er et opplegg som skal gå gjennom hele desember, med ca 1-2 arrangementer i uken.

Mikro etterspør litt mer informasjon om klistremerkene. MAPS forklarer at denne summen er satt som en øvre grense, og den er bevisst litt vag ettersom de ikke har gjort noen videre undersøkelser. Koordinator ber om at ved fremtidige søknader er det bedre om det er blir gjort mer undersøkelser slik at det blir enklere for utvalget å ta en avgjørelse.

Cyb etterspør mer informasjon om genserne og prisene. MAPS forteller at de er i gang med undersøkelsene, men ettersom de er et veldig nytt styre og det var lite aktivitet i det forrige styret mangler de litt erfaringsoverføring og kunnskap.

Koordinator foreslår at dersom klistremerker og gensere ikke er nødvendig for den neste måneden, kan disse postene utarbeides videre til neste møte.

Avstemning om å stryke genser og klistremerker: 7 ja, 1 nei, 1 avholden.

Revidert søknad: enstemmig vedtatt.

4.2 Prosjektstøtte - Toastjærn

Fui stiller spørsmål om hva “Powerpoint karaoke” er, men Toastjærn kan dessverre ikke forklare uten å ødelegge overraskelsen på arrangementet.

Søknad enstemmig vedtatt.

4.3 Prosjektstøtte - CYB

FUI etterspør hva som er status på internkortene som ble utdelt for noen år tilbake. Cyb forklarer at det var et system som dessverre ikke fungerte. Kortene ble ofte ikke sendt videre som tiltenkt, og kortene forsvant stadig.

Koordinator spør hvorfor dette ikke ha blitt søkt om tidligere ettersom det har vært et behov over lengre tid. Cyb har hatt høy terskel for å søke FU om penger, men nå som de har hatt tilnærmet null inntekt over lengre tid går ikke dette lenger.

Navet påpeker at MAPS bør ta en prat med Cyb om klistremerker. Videre ønsker navet at dersom støtte for styremiddag for to styrer går igjennom, bør det være en revurdering av retningslinjene. Navet vil legge frem et forslag ved neste møte som går ut på at støtten baseres på antall medlemmer i styret.

Søknad enstemmig vedtatt.

4.4 Prosjektstøtte - LI:ST

List forteller at penger til mat på hytteturen støttes av LTG (forskningsgruppen til Språk).

FUI spør om gratis kaffe vil gå utover driften til Cyb. Cyb forteller at de ikke tjener noe penger på kaffe, men de anser ikke svart kaffe på linjerom som en konkurranse mot kaféen. Cyb forteller videre at List kan kjøpe kaffe direkte fra Cyb. Det blir enighet om at dette gjøres fra og med neste semester.

Søknad enstemmig vedtatt.

4.5 Prosjektstøtte - Defi

Cyb spør om Defi har undersøkt hvorvidt det er utforsket andre muligheter enn å betale funkene. Cyb forteller at det er mulig å blant annet å lære opp og bruke egne sjenkemestere for å få det billigere.

List savner en litt mer spesifikk utredelse av søknadssummen for leie av escape. Defi tar det til seg og skal sørge for at det ikke gjentar seg.

4.6 Semesterstøtte - Progsys

List spør om støtte til mat på hyttetur. Koordinator opplyser om at ettersom det kun søkes om 150 per pers følger dette retningslinjene.

Søknad enstemmig vedtatt.

4.7 Prosjektstøtte - FIFI

FIFI opplyser om at posten “Landslagskamp” kostet mindre en antatt. Dette trekkes fra total søknadssum.

FUI foreslår at ved arrangementer hvor man melder seg på før billettene er kjøpt, kan det være lurt å kreve inn en liten symbolsk sum i form av egenandel, slik at man vet at folk dukker opp. (Dette arrangementet har alt blitt gjennomført, men det kan gjøres til neste gang).

Koordinator opplyser om at søknader slik som dette (støtte til kamp) har normalt ikke blitt støttet. Det betyr ikke at det ikke går igjennom, men man bør unngå ettersøknader. Dette er fordi de vil gjøre det vanskelig for utvalget og si nei.

Styremiddag økes til 2500, slik at det følger satsene.

Revidert søknadssum: 8 ja, 1 avholden

4.8 Prosjektstøtte - CYB

Navet stiller spørsmål om hvorfor det søkes om mva. Navet opplyser videre at ettersom Cyb serverer mat og drikke skal dette ikke være nødvendig å betale. Cyb er usikker på om man kan skrive det av når det er et “event”.

Gallakomiteen legger frem et ønske om å få dette utbetalt ettersom Cyb ikke har midler til å dekke denne posten, selv om det er midlertidig. Cyb skal undersøke videre, og dersom de får tilbake pengene vil FU tilbakebetales.

FUI påpeker at det var lite promotering rundt dette arrangementet. For dyre arrangementer bør det settes en offisiell dag og tidspunkt hvor påmelding åpnes. Utvalget sier seg helt enig i at dette bør bli standard (slik som ved ifi-skitur).

Søknad enstemmig vedtatt.

Sak 5 Ifi-avis melder seg ut av utvalget

Sak 6 Eventuelt

Sirkulasjonssak CYB oktober 2021

Fri, 01 Oct 2021 00:00:00 +0000

CYB har fått en veldig sen innkalling til FIF-møte i Trondheim, og spør derfor utvalget om vi kan behandle en søknad på dette på sirkulasjon. CYB beklager at det kommer så brått på, men innkallingen kom fryktelig brått på, så de har søkt så fort de hadde mulighet.

Merk at de allerede har måttet bestille losji, så den posten er en ettersøknad. CYB planlegger å dra 15. oktober, så vi trenger svar ganske raskt! Frist for tilbakemelding blir satt til mandag 11. oktober

Sirkulasjonsak - CYB
- For
- Mot
- Avholdende

Sirkulasjonsak - CYB

FUI bemerker at søknaden bør inneholde mer informasjon om nytten ved turen, og hvorfor CYB reiser dit som representanter for studentene ved IFI.

LI:ST bemerker at 12 000 er for mye penger å bruke på at 3 personer skal dra på tur, lagt opp mot mulig fordel for studentmassen ved IFI fra turen. De etterspør også mer info i søknaden.

CYB kommer med tilleggsmail som svarer på en del av spørsmålene, blant annet mer detaljert beskrivelse av hvor prisene kommer fra, at CYB representerer IFI sin studentmasse fordi de er institutt-forening, at tre personer reiser for å få til en god erfaringsoverføring, og eksempler på ting som har vært bestemt og gjennomført gjennom FIF tidligere.

Defi stiller seg også bak kravet om bedre begrunnelser i søknaden. De bemerker også noen formelle krav som mangler, men koordinator opplyser at dette er hans feil. Defi etterspør referat eller rapport i etterkant av møtet, så andre foreninger kan se effekten av det. Defi mener også at 2 representanter vil holde, tross ønsket om erfaringsoverføring.

CYB kommer med noen flere bemerkninger, som at dette ikke er en ferietur for deltakerne, at erfaringsoverføring er veldig viktig for dem, og at FIF leder praktisk nok er Cornelia, og kan kontaktes for spørsmål om FIF.

MAPS bemerker at det er en del transportkostnader som kan reduseres ved å ta en kombinasjon av tog og buss. De bemerker også at talle for mange ganger det kostnaden ville vært dersom man spiste som en normal student i perioden.

Cornelia kommer med oppklaringer rundt FIF.

CYB informerer om at de stryker kost fra søknaden. Ny søknadssum kommer da på 7038 kr

Defi bemerker at i drift av studentforeninger og utskifter av styrer, så går ofte informasjon tapt. De takker derfor for gode oppklaringer fra CYB, sier at de nå støtter den reviderte søknaden, og ønsker CYB god tur.

FUI fremmer et forslag om at alle foreningene som drar til FIF-møter kan samarbeide om dette. Slik kan priser reduseres og man ungår lettere at planen om å dra går i glemmeboka. FUI stiller seg også bak ønsket om at flere foreninger kan involvere seg i prosessen før og etter FIF-møter.

Navet bemerker at de reiser opp samtidig med CYB, men reiser hjem samme dag som møtet, slik at de bare har én natts opphold. Navet sine kostnader kommer til å ligge rundt 8400 kr.

For

CYB
Dagen
Navet
FUI
LI:ST
Defi
Mikro
ProgSys
Digitus

Mot

Avholdende

Sirkulasjonssaker September 2021

Tue, 28 Sep 2021 00:00:00 +0000

Både MAPS og Defi har ønsket seg et par sirkulasjonssaker, så de går herved ut til foreningene på mail. Diskuter sakene innad i foreningene deres, og still gjerne spørsmål hvis det skulle være noe. Frist for tilbakemelding blir satt til fredag 8. oktober

Sirkulasjonsak - MAPS
- For
- Mot
- Avholdende
Sirkulasjonsak - Defi
- For
- Mot
- Avholdende

Sirkulasjonsak - MAPS

MAPS leverte teknisk sett første gang denne søknaden før de holdt arrangementet, men grunnet endringer etterspurt av undertegnede har det nå måttet bli en ettersøknad. Uansett ønsker MAPS å ta det som sirkulasjonssak, da det ble litt lenge til neste møte. Se vedlagt søknad!

For

Navet
Dagen
FUI
LI:ST
Defi
Mikro
ProgSys
Digitus

Mot

Avholdende

CYB (Mulig jeg ikke finner mailen)

Sirkulasjonsak - Defi

Defi fikk mange tilbakemeldinger på forrige Hytte-søknad, og de tilbakemeldingene har nå ført til en ny søknad, som vi tar på sirkulasjon. Se vedlagt søknad!

For

Navet
Dagen
FUI
LI:ST
Defi
Mikro
ProgSys
Digitus

Mot

Avholdende

CYB (Mulig jeg ikke finner mailen)

Andre møte høst 2021

Thu, 16 Sep 2021 00:00:00 +0000

Velkommen til vårens andre møte, og en ordentlig overflod av deilige søknader. Møtet blir igjen over zoom, torsdag 16. september. Grunnet en hardtarbeidende sekretær starter møtet først 17:15, så merk dere tiden.

Ikke siden 2019 har vi hatt så mange søknader på agendaen, så her gjelder det å forberede seg godt. Vi kan friste med linjeforeninger, idrett, Cava-fredag og mer, så grip tak i venner og kjente, og møt opp på FU-møtet i september!

Minner også om 1. oktober som frist for innlevering av semesterrapport og regnskap for V21, se denne linken for informasjon om hvordan: https://fordelingsutvalget.org/veiledning_for_dokumentasjon/

Dere finner zoom-link her: https://uio.zoom.us/j/8756245350?pwd=RXF0Z2x2eGhlQlViaXZ2dFpqS1RoQT09

Meeting ID: 875 624 5350 Passcode: 442401

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Minner om frist for semesterrapport 1. oktober
Sak 6 Fysiske møter
Sak 7 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Semesterstøtte - ProgSys

Progsys gjennomgår søknaden og utdyper punktet om frie midler. Koordinator forslår at ettersom Progsys ikke søkte om frie midler forrige semester kan denne posten økes til 2000kr. Dermed dekkes hele beløpet, og Progsys har fortsatt noe frie midler til disposisjon dette semesteret.

Cyb etterspør mer detaljer i søknaden, som f.eks linker til produktene som skal kjøpes. Dette gjør det enklere å følge med på eventuelle prisendringer.

Cyb spør hvilken bank ProgSys bruker, ettersom de har veldig lave bankomkostninger.

Cyb påpeker en skrivefeil i brødteksten på posten for plakat og skohylle. Dette påvirker ikke total søknadssum.

Det foreslås at søknadssum for styremiddag økes til 3500kr. På grunn av nedstengninger i samfunnet har det vært vanskelig for alle å gjennomføre aktiviteter, selv om foreningene er engasjerte.

Total søknadssum økes totalt med 2000kr.

Søknad enstemmig vedtatt.

4.2 Semesterstøtte - Mikro

Navet påpeker at det er søkt om for lite penger til funksjonærer. List spør om Mikro har mulighet til å stille med egne funksjonærer. Mikro har allerede avtalt med 2 bar-funksjonærer som kan jobbe.

Cyb bemerker at det er bedre om foreninger klarer å skaffe egne funksjonærer.

Det diskuteres om posten skal stå, strykes eller innvilges med krav om at Mikro finner egne som kan jobbe. Ettersom noen allerede har takket ja til å jobbe ønsker ikke utvalget å gjøre noen endringer.

Mikro unnskylder en feil i søknaden og ber om at støtte til generalforsamling økes med 100kr, altså til maksbeløpet for generalforsamling.

Søknad: 7 ja, 1 avholden

Søknad vedtatt.

4.3 Semesterstøtte - Digitus

Digitus ønsker å stryke “Stipendbrus med bowling”.

Koordinator påpeker at støtte til hyttetur på 150kr skal dekke både mat og sengeplass. Det har tidligere blitt gjort unntak for hytteturer hvor maten er en essensiell del av arrangementet, slik som helgrilling av lam/svin.

Cyb påpeker at mat er noe som deltagerne heller kan ta med selv. Cyb foreslår å stryke postene “middag” og “annet”. Dersom Digitus tar deltakeravgift på 50kr vil dette dekke begge postene.

Avstemming om endring av søknad går ikke igjennom. Det er splittelse i utvalget og avstemningen har ikke 2/3 flertall.

Cyb kommer med saksopplysning til søknaden om at lån av lokale er gratis dersom man stiller med egen sjenkemester og funksjonær.

Søknad enstemmig vedtatt.

4.4 Semesterstøtte - Defi

Koordinator påpeker at søknadssummen til hyttetur er dobbel så stor som hva retningslinjene sier. I tillegg er denne hytteturen lukket, så dette arrangementet ligger nærmere en styremiddag. Dette fikk Defi støtte til forrige møte.

List foreslår at Defi åpner for flere deltagere. Cyb påpeker at denne hytteturen kun er for styret/interne, og ikke for studentmassen slik som det har vært tidligere. Cyb foreslår at Defi innfører en deltakeravgift som kan dekke en del av utgiftene. Progsys mener 9000 til styret blir litt mye når de allerede har fått styregoder.

Koordinator forteller at det tidligere har det ikke blitt gitt støtte til eiendeler slik som genser. Per dags dato er eiendeler lov dersom det kommer studentmassen til gode, og foreningen kan vise til en plan for oppbevaring og bevaring.

Cyb spør om dette er gensere til privat eie til de som er i foreningen eller om de skal tilhøre Defi (organisasjonsbruk). Cyb spør videre om en plan for hvem som skal vaske og vedlikeholde genserne. Defi sier det vil bli styret sin oppgave.

Cyb og Navet etterspør generelt mer detaljert regnskap for søknaden, slik at det er lettere å se hva pengene skal brukes på i hver post. Videre opplyser Navet at det er en del maling igjen fra studiestartuken, noe som kan brukes til Paint & Sip.

Cyb spør om støtten til Zyro er engangsbetaling eller årlig/månedlig betaling. Defi forteller det er en årlig betaling for abonnement.

Under “Fagkveld med Joshi” stilles det spørsmål om hvorvidt det gis støtte til kun mat eller mat og drikke. Retningslinjene sier at 90-kronersregelen dekker mat, derfor kan man søke om støtte til drikke i tillegg.

Koordinator foreslår å stryke hytteturposten. List mener den enten må gjøres åpen for alle eller så strykes den. Avstemming godkjent, hyttetur strykes.

Cyb foreslår å stryke malingsposten ettersom dette allerede er tilgjengelig. Avstemming er ikke godkjent, malingsposten står.

Avstemming revidert søknad: 9 ja

Søknad enstemmig vedtatt.

4.5 Semesterstøtte - LI:ST

Søknad enstemmig vedtatt.

4.6 Semesterstøtte - VIFI

Søknad enstemmig vedtatt.

4.7 Prosjektstøtte - Navet

Søknad enstemmig vedtatt.

4.8 Semesterstøtte - FIFI

Koordinator påpeker at det som er kjøpt inn for Kick Off bør instituttet støtte. Koordinator minner om at man helst bør unngå ettersøknader.

Cyb bemerker at støtte til mat på stand er noe som utvalget normalt ikke støtter.

Revidert søknad enstemmig vedtatt.

Sak 5 Minner om frist for semesterrapport 1. oktober

Sak 6 Fysiske møter

Sak 7 Eventuelt

Første møte høst 2021

Thu, 12 Aug 2021 00:00:00 +0000

Fadderuke og FU går hånd i hånd, og nå kommer de begge på løpende bånd! Høstens første møte blir torsdag 12. august, klokken 17:15.

Vi har to flotte søknader på menyen allerede, men pass på! Ryktene sier at det dukker opp enda en søknad om en dag eller to. Jeg skal sørge for at det dukker opp en P.S. mail i inboksen deres.

Dere finner zoom-link her: https://uio.zoom.us/j/8756245350?pwd=RXF0Z2x2eGhlQlViaXZ2dFpqS1RoQT09

Meeting ID: 875 624 5350 Passcode: 442401

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
- 4.1 Semesterstøtte - LI:ST
- 4.2 Semesterstøtte - Defi
Sak 5 Minner om frist for semesterrapport 1. oktober
Sak 6 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Semesterstøtte - LI:ST

Cyb etterspør et mer detaljert budsjett for hytteturen. List forklarer at hele søknadssummen går til leie av hytte, og at de derfor ikke la til mer informasjon. Søknadssummen tilsvarer 150kr per person, noe som følger retningslinjene.

Videre påpeker Cyb at dollarkursen ikke stemmer med dagens kurs, ettersom den er noe høyere. List forslår at summen kan stå som den er, noe som kan dekke kostnadene for en femte måned. Utvalget sier seg enig i forslaget.

Avstemming: 7 ja, 1 nei, 1 avholden.

Søknad godkjent.

4.2 Semesterstøtte - Defi

Cyb stiller spørsmål til den høye summen til Jentedagen. Defi forklarer at de i fjor ikke hadde nok snacks til alle gruppene på rebusen, og at de i år ønsker å unngå dette.

Flere i utvalget er skeptiske til ekstra 1200kr til styret alene. Defi forklarer at med et digitalt studieår har det vært vanskelig for styret å bli kjent. De håper at dette vil føre til et mer sosialt styre.

Koordinator opplyser om at 2500kr til styremiddag og 1200kr til sosialt overskrider retningslinjene for støtte til styret. Ettersom Defi anses som å ha høy aktivitet, kan støtten til styremiddag økes til 3500kr. Deretter kan Defi selv fordele pengene som de selv ønsker.

Koordinator sitt forslag reduser søknadssummen med 200kr. Utvalget stemmer over og godkjenner forslaget.

Avstemming revidert søknadssum: 8 ja, 1 nei

Revidert søknad godkjent.

Sak 5 Minner om frist for semesterrapport 1. oktober

Sak 6 Eventuelt

Fjerde møte vår 2021

Fri, 11 Jun 2021 00:00:00 +0000

Hjertelig velkommen til fjerde FU møte i 2021!

Vi runder av dette semesteret med et kort gjennsyn fredag 11. juni, klokken 16:15 også denne gangen. Én søknad står på agendaen, før vi snakker kort om når vi trenger neste møte. På tampen setter også en frist for innlevering av semesterrapporter og økonomi.

Dere finner zoom-link her: https://uio.zoom.us/j/8756245350?pwd=RXF0Z2x2eGhlQlViaXZ2dFpqS1RoQT09

Meeting ID: 875 624 5350 Passcode: 442401

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
- 4.1 Prosjektstøtte - Defi
Sak 5 Neste møte og frister for økonomi og regnskap
Sak 6 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Prosjektstøtte - Defi

Defi prestenterer forslaget.

Koordinator stiller spørsmål rundt detaljene i søknaden og hvordan gavekortene vil bli brukt.

Cyb påpeker at det ikke kommer tydelig frem hvorvidt gavekort til mat vil bli brukt på kun digital avslutning, eller på fysisk også. Om det blir fysisk kan man følge retningslinjene som sier 90kr per deltager. Defi er enig.

Navet foreslår å gi støtte som om det blir digitalt, men om det blir fysisk så tilbakebetales resten av pengene.

Koordinator legger frem forslag: 200kr til digital avslutning, 90kr til fysisk avslutning.
Resultat: 7 ja, 1 avholden.

Revidert søknad er enstemmig godkjent.

Sak 5 Neste møte og frister for økonomi og regnskap

Koordinator opplyser om frister for innsending. Informasjon kommer på mail.

Sak 6 Eventuelt

Tredje møte vår 2021

Thu, 13 May 2021 00:00:00 +0000

Hjertelig velkommen til tredje FU møte i 2021!

Våren er kommet, og med den flere vakre søknader. Kom, kom, bli med, torsdag 13. mai klokken 16:15.

Dere finner zoom-link her: https://uio.zoom.us/j/8756245350?pwd=RXF0Z2x2eGhlQlViaXZ2dFpqS1RoQT09

Meeting ID: 875 624 5350 Passcode: 442401

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Prosjektstøtte - Mikro

Søknad enstemmig godkjent.

4.2 Prosjektstøtte (Ettersøknad) - Digitus

Det blir stilt spørsmål om bruk av bankkort og rutiner rundt dette. Digitus orienterer om bruk og planer for kortet. Dette er basert på tillit, og kortet vil bli kansellert når nåværende økonomiansvarlig går av.

Det opplyses om at ører kan rundes opp til nærmeste hele krone på søknadsummen.

Revidert søknadssum: 625,-

Søknad enstemmig godkjent.

4.3 Prosjektstøtte - Ordenen

Søknadssum rundes opp til nærmeste hele krone.

Revidert søknadssum: 8888,-

Avstemming: 8 ja, 1 nei Søknad godkjent.

Sak 5 Eventuelt

Andre møte vår 2021

Mon, 22 Mar 2021 00:00:00 +0000

Hjertelig velkommen til andre møte i 2021, og det første etter årets Allmøte. Møtet blir over zoom, klokken 16:15 på mandag 22. mars.

På dagens agenda står saken om hvordan utvalget ønsker å behandle Digitus videre, så les forslagene nøye og diskuter innad med foreningen. Skulle det være noen spørsmål er det bare å sende de i rettning koordinator, så skal vi få klarnet opp.

Utover søknader og Digitus kommer vi også til å stemme over om frie midler skal kunne akumuleres over tid. Se under for hele saken.

Dere finner zoom-link her: https://uio.zoom.us/j/8756245350?pwd=RXF0Z2x2eGhlQlViaXZ2dFpqS1RoQT09

Meeting ID: 875 624 5350 Passcode: 442401

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
- 4.1 Prosjektstøtte - Mikro
Sak 5 Frie Midler
Sak 6 Digitus sin avtale med Navet
Sak 7 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Prosjektstøtte - Mikro

Retningslinjene sier at støtte til mat på arrangementer er 90kr. Mikro søker om mer enn dette ettersom det bidrar til bedre oppmøte og mat på digitale arrangementer.

Navet spør om antall deltagere på det første gjennomførte arrangementet, og Mikro forteller om godt oppmøte på ca 30 personer. Navet mener at i tider som dette burde man ikke bli holdt for mye tilbake av retningslinjene, og at mer penger til mat ikke burde være et problem.

Koordinator påpeker at arrangementet kunne ha blitt holdt etter påskeferien slik at en ettersøknad kunne vært unngått. Mikro forteller at de måtte tilpasse seg etter masterstudenten som hadde ansvaret for gjennomføringen av arrangementet.

Søknad enstemmig vedtatt. Søknad godkjent.

Digitus spør om det er mulig å midlertidig fjerne retningslinjen på 90kr til mat. Koordinator påpeker at man ikke behøver å formelt fjerne retningslinjen, men at utvalget kan velge å se bort fra den dette året. Navet er enig i unntaket ettersom det er vanskelig å holde grensen på 90kr på digitale arrangementer, samt at det ikke gir så mye mat på Foodora. Utvalget vedtar: 150kr per person, ut 2021.

Sak 5 Frie Midler

Frie midler er 1000 kroner som linjeforeningene får hvert semester til å dekke hva enn de trenger det til. Pengene skal per i dag ikke kunne akkumuleres over tid, som betyr at etter endt semester skal ubrukte penger tilbakebetales.

Koordinator hadde ikke gjort hjemmeleksa si, og trodde foreningene kunne beholde dem etter semesterets slutt. Det viser seg at enkelte foreninger har trodd det samme, og det ble også sagt på forrige møte at den opprinnelige regelen muligens ble endret en gang i en svunnen tid. Jeg finner ingen referater som sier at den har blitt endret noen gang, men tenker vi likevel kan ta en avstemning på hvorvidt det bør være mulig å beholde ubrukte midler etter endt semester. Da er vi alle enige, og har alt på stell!

Referat:

Det er er ønskelig at summer ikke kan akkumuleres over til. På denne måten setter man en lavere terskel for å bruke penger, slik at det kommer de nåværende studentene til gode.

Mikro påpeker at de ikke ser poenget med å spare det opp pengene, og er derfor enig i at pengene skal tilbakebetales.

FUI mener også at tilbakebetaling er det lureste. Hensikten bak pengene er å kunne legge ut for uforutsette ting, noe som er en fin ordning.

Avstemming hvorvidt frie midler skal tilbakebetales eller ikke. Gammel ordning beholdes - frie midler skal tilbakebetales.

Sak 6 Digitus sin avtale med Navet

Forrige møte ble utvalget presentert for problemstillingen rundt Digitus sin avtale med en sponsorbedrift, og hvorvidt utvalget bør behandle dem annerledes enn de andre linjeforeningene. Flere muligheter ble presentert, og siden er et nytt forslag også sendt inn av Digitus selv.

Vedlagt til denne agendaen ligger 3 dokumenter. Én er en oppsummering av mulighetene som til nå ha blitt foreslått, som blir det vi vil stemme over. Det neste er Digitus sin mail til koordinator, der de gir sine egne tanker, og legger frem det nye forslaget, og til sist er det eksempel-dokument som illustrasjon til Digitus sitt forslag. Les gjennom alle tre, og diskuter i foreningene. På selve møtet tar vi diskusjonen videre, og får forhåpentligvis stemt gjennom en endelig løsning.

Referat:

Navet minner om at linjeforeningene gjerne må ta kontakt med navet dersom de ønsker å bidra i prosessen for å utarbeide hvordan samarbeidspartner-avtalene skal fungere. Navet forteller videre at det er mulig denne nye avtalen vil håndtere flere av problemene som blir tatt opp i dag.

Koordinator gjennomgår de ulike mulighetene som ble sendt ut med møteinnkallingen.

Navet påpeker at de ulike mulighetene ikke nødvendigvis utelukker hverandre, men ønsker å vite mer om formålet bak. Digitus forteller at forholdet til FU forblir uendret, men et mer transparent budsjett vil synliggjøre bruken av penger på en ryddig måte.

FUI har diskutert forslag nr 1. Dette gjør at Digitus ender opp med en modell som ligner Navet og Dagen. FUI lurer på om dette betyr at Navet og Dagen også burde behandles på samme måte. Disse foreningene har ikke noe formelt krav om rapportering av penger, og nå ender Digitus opp med strengere krav en Navet og Dagen.

Defi sier seg enige med FUI om at alle foreningene burde være likestilt.

Navet og Dagen forteller at de begge har klare budsjetter, og påpeker videre at de presenterer all informasjon for forrige/neste år på generalforsamling. Denne informasjonen er ikke publisert offentlig, men det vil være mulig å dele det på andre måter om det er ønskelig.

FUI mener måten informasjonen deles på er problemet, ikke mangelen på det. På en generalforsamling er det ikke like åpent for diskusjon som på et eventuelt FU-møte.

Navet og Dagen søker ikke penger på lik linje med de andre foreningene, og diskusjonen i dag går ut på hvordan behandle sponsorpenger ved siden av penger som søkes fra FU. Derfor vil meldeplikten til Navet og Dagen vil bli opp på et senere møte.

Koordinator ønsker at utvalget går videre til en avstemning om Digitus.

Forslag nr 3 hvor eventuelt overskudd betales inn strykes. Dette er fordi ingen i utvalget har uttrykt ønske for det, samt at det bryter med Digitus sin kontrakt med samarbeidspartner. Mikro og FUI mener forslag nr 1 er det ideelle forslaget.

De tre gjenværende forslagene stemmes over.

Alternativ 1 blir valgt med 6 av 9 stemmer.

Sak 7 Eventuelt

Allmøte 2021

Wed, 24 Feb 2021 00:00:00 +0000

Det er nok en gang duket for allmøte i fordelingsutvalget på Zoom, onsdag 24. februar klokken 16:15. Vi kan friste med valg av både koordinator og sekretær, og selvfølgelig gjennomgang av det siste året i FU, både organisatorisk og økonomisk. Regnskapstall og ol. blir lagt til denne innkallelsen fortløpene når det er klart.

Vedtekter

Retningslinjer

Oversikt over utdelt støtte

Zoom-link:

https://uio.zoom.us/j/65958511079?pwd=NDA4M2FHT0MwVlF4MXBEUW9hTmpxZz09

Meeting ID: 659 5851 1079 Passcode: 548839

Formalia
Valg
- Koordinator
- Sekretær
Årsberettning v/koordinator
Gjennomgang av økonomi
Stiftelse, strukturendringer og videre strategi
Oppdatering av vedtekter
Eventuelt

Formalia

Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Godkjenning av agenda

Godkjent.

Valg av tellekorps

Hilmar Elverhøy og Eirik Berg velges ved akklamasjon

Valg

Ønsker du å stille? Se i vedtektene for beskrivelser av vervene. Nåværende koordinator og sekretær presenterer mer utdypende på selve allmøtet.

Koordinator

Eirik Ølberg stiller som koordinator og velges ved akklamasjon.

Sekretær

Jeanette Kirkerud stiller som sekretær og velges ved akklamasjon.

Årsberettning v/koordinator

Utvalget har ikke ligget på latsiden, Covid til tross. Koordinator går gjennom året som var. Tenk humorkavalkaden, bare enda kulere.

Referat:

Koordinator forteller om året som har vært.

Etter at koordinator og sekretær ble valgt inn i 2020 har alle FU-møtene blitt holdt digitalt. Selv om det har vært leit å ikke kunne møtes fysisk, har det vært enklere å møte opp på kort tid for de som har glemt det. Det håpes på fysiske møter i 2021.

Som forventet har antall søknader gått noe ned i år sammenlignet med tidligere. Det betyr ikke nødvendigvis at det har vært mindre aktivitet, ettersom foreningene har vært flinke til å tilby flere lavterskel tilbud som ofte har vært gratis.

Koordinater og sekretær har gått igjennom foreningenes regnskap for de siste 4 semestrene, og i den sammenheng fått avdekket og løst mindre uregelmessigheter. Dette ga foreningene som ikke hadde helt stø kontroll over regnskapet sitt initiativ til å ordne opp i det.

Det har blitt jobbet med stiftelse, men det kommer som en egen sak.

Enkelte retningslinjer har blitt justert. Dette gjelder i hovedsak støtte til mat på arrangementer og hytteturer.

Tre nye foreninger har mottatt støtte for første gang, dette gjelder to nyoppstartede foreninger samt en eldre forening.

Gjennomgang av økonomi

Økonomien i et ganske spesielt Korona-år presenteres.

Referat:

FU sin beholdning har økt siden 2019, men fjorårets overskudd har gått kraftig ned sammenlignet med tidligere. Dette kommer likevel ikke som en overraskelse med tanke på omstendighetene.

Den totale søknadssummen har gått ned sammenlignet med tidligere år. Utbetalingsprosenten er noe lavere enn tidligere, men ikke mye.

Koordinator tar gjennomgang av søknadssummene fordelt på de ulike foreningene.

Stiftelse, strukturendringer og videre strategi

Styret i FU har jobbet i flere år for å formalisere et forslag til å forvalte FU gjennom en stiftelse. Men det jobben kanskje aller mest har oppnådd, er å vise oss hvorfor det nok ikke er en god idé.

Hør oss prate om hvorfor, og hvilke alternativer vi foreslår i stedet på allmøtet!

Referat:

Stiftelsen ble startet opp av tidligere styre i FU, og i samråd med dem har vi bestemt å avslutte arbeidet.

Koordinator gjennomgår motivasjonen bak stiftelsen og de ulike fordelene og ulempene. Videre forklares det hvordan disse likevel kan implementeres ved hjelp av andre grep. Koordinator og sekretær er i dialog med Navet og Dagen om hvordan dette skal gjennomføres. Potensielle løsninger er som følger:

Punkter i vedtektene til Dagen/Navet som spesifiserer formålet til pengene/overskuddet
Punkter i vedtektene til Dagen/Navet som spesifiserer hvordan pengene skal forvaltes, som fordeling mellom konto og fond, etc.
Vedtekter som begrenser hvordan Navet/Dagen kan bruke pengene, eller på et annet vis låser dem til utvalget.

Navet opplyser om at deres økonomiansvarlig vil sammen med FU og Dagen sette opp en strategi og plan for dette.

Vi ser for oss at styret i FU, Dagen og Navet er best egnet til å utarbeide denne planen, men dersom noen utenfor ønsker å delta må de ta kontakt. Det ferdigstilte forslaget vil legges frem for FU og deretter stemmes over.

Oppdatering av vedtekter

Ingen vedtekter endres denne gang.

Eventuelt

Fremtiden til FU: Personlig synes koordinator at utvalget bør fortsette slik som det gjør, men det er muligheter for endringer hvis det er ønskelig. I så fall bør man se nærmere på mulige endringer og hvordan de skal implementeres.

Utvalget står i en annen økonomisk posisjon enn før, og Covid har gitt oss nye perspektiver. Man bør ha i bakhodet at det kommer fremtidige generasjoner med IFI-studenter som potensielt ikke vil ha de samme økonomiske mulighetene.

Det har blitt foreslått nye modeller:

Hvert år settes det av en viss sum med penger man forventer skal deles ut, men man kan aldri gå over dette. Dette vil bidra til å holde mengden penger som gis ut tilnærmet konstant fra år til år. Kan føre til at man enklere kan godta/avvise søknader.
Alle foreningene får et gitt budsjett hvert semester, og de budsjetterer bruken av dette selv. På slutten av semesteret må regnskap sendes inn, og det må vise forsvarlig bruk for å få bevilget penger påfølgende semester.
Gi mer frie midler hvert semester.

For sistnevnte punkt mener koordinator og sekretær personlig at det da er bedre å undersøke hvorvidt man skal fjerne/lette på retningslinjene. På den måten vil man fortsatt kunne bevare forsvarlig bruk av penger, og man unngår å kunne “snike” seg rundt alle retningslinjene.

Dersom noen ønsker å foreslå andre mulige modeller eller endringer kan dette sendes inn som konkrete forslag til FU.

Sponsoravtale: Kun en av linjeforeningene har per dags dato en samarbeidspartner. Dersom flere linjeforeninger ønsker det samme er Navet åpne for dette. De jobber nå med å utarbeide et forslag for hvordan det kan se ut, og de ber om at foreningene venter til dette er formalisert og ferdigstilt.

Det er også viktig å få på plass en ordentlig dialog på hvordan summer som kommer ved siden av FU skal behandles. Det er ikke ønskelig at det skal være mulig for et styre å kunne bruke foreningens midler til personlige goder. Det kan være at det trengs egne retningslinjer innad i foreningene for dette.

Det stilles spørsmål rundt innsyn i Digitus sin bruk av penger. Under gjennomgangen av fjorårets søknadssummer fordelt på de ulike foreningene kom det tydelig frem at Digitus søkte/brukte mest. Det er i dag kun koordinator og sekretær som har direkte innsyn, men ettersom det er utvalget som tar avgjørelsen om hvorvidt en søknad skal godkjennes ønskes det innsyn i hva sponsorpengene faktisk brukes på. Digitus informerer om egen bruk og stiller seg positive til at dette skal deles åpent med hele FU dersom ønskelig.

Første møte vår 2021

Mon, 22 Feb 2021 00:00:00 +0000

Velkommen tilbake til nytt semester med foreningsliv og medfølgende fordeling! Foreløpig ser det dårlig ut for fysiske oppmøter en stund til, men vaksiner ruller ut i nord og sør, øst og vest, og ikke minst i Oslo, så vi tror på fremtiden.

Enn så lenge får vi holde motet og foreningslivet gående. Og hvordan gjøres det bedre enn å holde første møte denne våren over zoom, kl. 16:15 på mandag 22. februar? Ikke vet jeg!

Utover søknader kommer vi også til å snakke litt om foreningsøknomien, status for stiftelse, og allmøtet som finner sted kun to dager etter dette møtet! Kom kom!

Dere finner zoom-link her: https://uio.zoom.us/j/8756245350?pwd=RXF0Z2x2eGhlQlViaXZ2dFpqS1RoQT09

Meeting ID: 875 624 5350 Passcode: 442401

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Foreningsøkonomien
Sak 6 Digitus sin avtale med Navet
Sak 7 Stiftelse
Sak 8 Allmøte
Sak 9 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Prosjektstøtte - Mikro

Mikro får beskjed om at ettersøknader helst skal unngås, men i deres forsvar ble første møte for dette semesteret senere enn normalt.

Søknad enstemmig vedtatt. Søknad godkjent.

4.2 Semesterstøtte - LI:ST

Runder opp søknadssum til 4411,-.

Søknad enstemmig vedtatt. Søknad godkjent.

4.3 Semesterstøtte - Digitus

Cyb påpeker at Digitus ikke behøver å betale 500,- for leie av Escape. IFI-foreninger slipper å betale slitasje-gebyr. Dette trekkes fra total søknadssum.

Navet påpeker en skrivefeil i bankostandene. Ettersom riktig sum er tatt med i utregningene forandrer dette ikke søknadssummen.

FUI spør hvorfor antall deltagere på Digitalt-Escaperoom er satt til 20. Dette er kun et anslag fra Digitus sin side. Digitus opplyser videre at aktivitetsdagen er satt opp med et høyere matbudsjett enn Digitalt-Escaperoom ettersom det vil gå over lengre tid. Kombinert med et høyere aktivitetsnivå fører dette til behov for mer mat/snacks.

Redusert søknadssum: 12.428,- Søknad enstemmig vedtatt. Søknad godkjent.

4.4 Semesterstøtte - Defi

Defi opplyser om at det vil være usikkert hvorvidt alle arrangementene kan gjennomføres pga smittevern og fremtidige retningslinjer.

Mikro påpeker at Defi bør søke instituttet/programrådet om støtte til Figma for dummies ettersom dette er et faglig arragement. Det samme gjelder workshop på tvers av linjene.

Koordinator spør om mer informasjon rundt musematten. Ettersom Euclid ikke tilhører Defi, men alle design-studenter, er det viktig at rommet representerer alle programstudentene. Defi opplyser om at designet ikke skal inneholder logoen til Defi.

Videre påpeker koordinator at søknadssummen for mat på Figma for dummies er mer enn det retningslinjene. Defi har søkt om mat til 200,- mens retningslinjene sier 90,-. Det er derfor opp til utvalget å avgjøre om Defi argumenterer godt nok. Mikro synes det er god nok argumentasjon og det burde kunne gjennomføres et slikt arrangement i semesteret.

Posten om Figma for dummies strykes ettersom Defi søker instituttet/programrådet om støtte.

Forslag om å stryke Figma for dummies og workshop fra søknaden (trekker fra totalt 7400,-).
Enstemmig vedtatt.

Redusert søknadssum: 6104,- Søknad enstemmig vedtatt. Søknad godkjent.

Sak 5 Foreningsøkonomien

Da koordinator og sekretær i høst gikk gjennom alle foreningenes regnskaper grundig, fant vi at enkelte foreninger satt på større pengesummer de ikke helt kunne gjøre rede for. Vi bestemte oss for å gå gjennom en prosess for å rydde opp, og diskutere med utvalget hva som burde gjøres med foreninger som sitter på penger de ikke vet hvor kommer fra.

Samtidig som vi satte igang vår prosess, gjorde nevnte foreninger en formidabel innsatts for å fikse nevnte problemer. Resultatet blir at når vi tar opp problemstillingen her, så er det mulig vi drøfter en bagatell. Men vi føler likevel det ryddigste er å diskutere det!

Saken er som følger: Linjeforeningene fikk for noen år siden 5k som egenkaptial/oppstartskapital. Hvert semester har de også krav på 1000 kr i frie midler.
Per dags dato har foreningene følgende egenkaptial på konto (ca.):

Progsys: 5000
Defi: 6000
LI:ST: 8000
Mikro: 11000
Digitus: (Ikke relevant, se neste punkt i stedet)

Spørsmålet vi stiller blir derfor: Bør det gjøres noe med den skjevfordelingen som er? Mikro har mest, men vi bør å skyte inn at de har tatt en veldig grundig oppryddning i gjeld tilbake til før 2017, som vi i FU-styret har fått se. Igjen, pengene det er snakk om er betydelig mindre enn da vi planla å ta opp denne saken først.

P.S. Defi har gitt tilbake sine penger for å få regnskapet mest mulig ryddig, og sitter derfor med 0 kr. (De har noen penger, men de er øremerket kjøleskap).

Referat:

FUI påpeker at hvis målet med de ekstra pengene er å kunne legge ut for arrangementer gir det ikke mening at det skal være en såpass skjev fordeling mellom linjeforeningene.

Cyb legger frem forslag om at linjeforeningene kan følge samme opplegg som Cyb. Der betaler man tilbake alt over en viss sum.

Mikro påpaker at en større andel av deres penger kommer fra støtte fra Kulturstyret.

ProgSys påpeker at dersom det gjenstår ubrukte penger fra frie midler skal dette tilbakebetales neste semester. Dermed vil ikke disse midlene kunne føre til oppsamling av egenkapital. Bjørn Henrik påpeker at på et senere tidspunkt ble det vedtatt at de frie midlene ikke lenger skulle tilbakebetales. List og ProgSys opplyser at de har tilbakebetalt frie midler hvert semester. Mikro har ikke gjort det.

Cecilie mener det er unødvendig mye byråkratisk rundt søknader og retningslinjer. En mulighet kunne vært å øke de frie midlene for å slippe å søke om absolutt alt. Cecilie legger frem fremtidig forslag om at linjeforeningene kan bruke opp til en viss sum hvert semester før de behøver å søke FU.

Koordinator forteller at det er i dag er mange retningslinjer, men at det er åpent for å sende inn nye forslag for hvordan FU skal fungere.

List ønsker at alle skal ha en viss sum med penger, men at de ikke legger seg opp hvor skjeft det eventuelt er. Det viktigste er at alle har penger på bok til uforutsette ting.

Koordinator legger frem forslag om å gi Defi 5000,- Disse pengene skal fungere som en buffer, slik at styremedlemmer ikke blir sittende med regninger i påvente av ettersøknader til FU.

Mikro synes det høres bra ut, men at Cyb sitt forslag om en øvre grense bør implementeres. Koordinator vil utarbeide et forslag som vil bli lagt frem på neste møte.

Defi synes det er unødvendig å sitte på frie midler mer enn et semester. Dersom disse pengene skal behandles som frie midler gir det ikke mening at disse midlene skal samles på.

Tilbakebetaling av frie midler samt en øvre maksgrense på egenkapital vil bli tatt opp på neste møte. Per dags dato skal frie midler tilbakebetales, men dersom det endres kan det bli aktuelt å sette en maksgrense. Det er per dags dato ingen maksgrense for tilbakebetaling av egenkapital.

Forslag om å gi Defi 5000,- stemmes over. Enstemmig vedtatt.

Sak 6 Digitus sin avtale med Navet

Digitus har en egen avtale med Navet, som gir dem ekstra penger fra en sponsor-bedrift, og som innebærer at de i samarbeid med Navet setter opp bedriftspresentasjoner direkte rettet mot sine studenter. Normalt har Digitus som mål å bruke opp de pengene de får inn gjennom denne ordningen i løpet av et semester, men i korona-tiden har det ført til at de sitter inne med en del mer egenkapital en sine med-linjeforeninger, rundt 30 000.

Koordinator og sekretær ønsker å drøfte hvordan utvalget skal behandle Digitus som FU-forening, og presenterer ulike modeller. Vi drøfter kun problemstillingen i dag, og hvorvidt den er verdt å ta videre som ordentlig sak.

Referat:

Koordinator forteller om mulige alternativer.

Samme ordning som Cyb. Digitus bruker ført og fremst egne penger, men søker FU for større arrangementer eller når de er tom for penger.
Digtus setter opp budsjett for egen bruk, stiller overskuddet sitt til disposisjon til FU.
Ingen endrning i ordningen.

Digitus opplyser om avtalen og kontrakten med samarbeidspartner. Det er kontraktsfestet at pengene skal gå til digøk-studentene, derfor kan det å måtte gi fra seg pengene til FU skape problemer. Digitus forteller at det å øremerke pengene i budsjettet og deretter gi fra seg overskudd kan være en løsning. Det samme gjelder med en løsning lik Cyb sin, hvor de bruker sine egne penger førs og deretter søker FU for videre støtte.

Leder i Navet opplyser om at de er åpne for at alle linjeforeningene får en tilsvarende avtale som Digitus har. Dersom linjeforeningene ønsker mer økonomisk frihet, vil en samarbeidspartner kunne gi dette. På en annen side risikerer man også å skape større økonomiske forskjeller mellom foreningene ettersom alle kanskje ikke får en like lukrativ avtale med de samme godene. På sikt kan dette svekke Navet sin posisjon og monopolet de har på instituttet, og dermed også deres mulighet til å tjene penger. Videre vil slike avtaler kreve større tillit mellom FU og foreningene, ettersom FU ikke lenger kan overse at pengene blir brukt forsvarlig.

Koordinator påpeker at hvis linjeforeningene ønsker en slik avtale bør man heller se på å løsne opp på retningslinjene. På denne måten vil vi fortsatt kunne verne om bruken av penger. Det er bedre å fjerne enkelte retningslinjer enn å gi frie midler som fører til at man kan omgå alle retningslinjene. Alternativet er at alle linjeforeningene skriver sine egne retningslinjer for forsvarlig bruk av pengene.

Digitus legger til at de fortsatt er en relativt ny programlinje og at de derfor ønsker bedriftspresentasjoner som er bedre tilpasset sine studenter.

Bjørn Henrik gir mer informasjon rundt omstendighetene da avtalen med Digitus ble satt opp. Som en ny programlinje skilte Digøk seg ut fra resten av studentmassen. Dette førte til at det ikke var den økonomiske friheten som sto i sentrum, men muligheten for å få tilrettelagte bedriftspresentasjoner. Han påpeker at dersom hver linjeforening får et større budsjett/frie midler hvert semester vil retningslinjene kunne bevares, navet og dagen@ifi beholder sine monopol og samarbeidspartnere, og foreningene vil få større økonomisk frihet.

Cecilie forteller at behovet for en samarbeidspartner var både frie midler og skreddersydde bedriftspresentasjoner. Som bedriftskontakt i navet forteller hun at semesterplanen for bedriftspresentasjoner ikke får plass til alle, så kanskje kan et tettere samarbeid mellom Navet og linjeforeningene lette på trykket.

Mikro spør hva Digitus søker om som de ikke får dekket av FU? Mikro har ikke støtt på å ikke få støtte til sine arrangementer. Cecilie forteller om arrangementer med høye påmeldingsavgifter og få deltagere. Videre har navet/dagen muligheten til å bruke hva de vil på egne arrangementer, noe som kan oppleves som urettferdig for de resterende foreningene.

Om modellen til FU endres vil kanskje ikke samarbeidspartner være nødvendig lenger. Større endringer vil kunne bli tatt opp på allmøte, og det kan opprettes en komité for å se videre på dette.

Koordinator og sekretær lager et dokument med ulike løsninger som diskuteres på neste møte hvor en avgjørelse vil bli tatt.

Sak 7 Stiftelse

TL;DR: Det blir ikke noe av. Fordelene ved å lage en stiftelse som en mer formalisert versjon av FU er mange. Derfor har vi i FU-styret de siste årene pratet om å starte den opp. Men etter nøyere granskning ser vi at de fleste fordelene kan løses på helt andre måter. Og da slipper man også de utallige ulempene som følger med.

For hele historien, møt opp på Allmøtet om to dager! Sterkt uenig? Møt opp på allmøtet og tal din sak!

Sak 8 Allmøte

Det blir som alltid holdt et spennende valg av rollene koordinator og sekretær. I tillegg blir FUs tilstand presentert, med tall, planer annet snacks. Kom kom!

Sak 9 Eventuelt

Tredje møte høst 2020

Mon, 16 Nov 2020 00:00:00 +0000

Det tredje møtet i fordelingsutvalget dette høstsemesteret holder sted over Zoom igjen, mandag 23/11, klokken 16:15. Tenk gjerne over når dere vil ha neste møtedato, så diskuterer vi om vi trenger enda et møte i desember, eller om det blir juleferie fra november :)

Dere finner zoom-link her: https://uio.zoom.us/j/8756245350?pwd=RXF0Z2x2eGhlQlViaXZ2dFpqS1RoQT09

Meeting ID: 875 624 5350 Passcode: 442401

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Neste møtedato
Sak 6 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Prosjektstøtte - LI:ST

LIST søker i denne omgang om støtte for to måneder, men videre vil de søke om semesterstøtte for serveren.

Mikro synes dette er et godt tiltak for studentene.

Total søknadssum: 286kr Søknad enstemmig vedtatt.

4.2 Prosjektstøtte - Mikro

Mikro ser seg nødt til å stryke søknaden for filmkvelden ettersom det ikke lar seg gjennomføre dette semesteret. Søknad om frie midler står, men dette trenger ikke utvalget å stemme over.

4.3 Prosjektstøtte - Defi

Digitus stiller spørsmål rundt penger til møtemat for interne.

Søknad enstemmig vedtatt.

Sak 5 Neste møtedato

Utvalget ønsker ikke møte i desember, men saker kan tas på sirkulasjon.

FUI forteller om en mulig julekalender, men dette vil tas på sirkulasjon dersom det blir aktuelt.

Sak 6 Eventuelt

Digitus spør om pengene som er satt av til styrekos for dette semesteret kan flyttes til starten av neste semester. Koordinator forteller at dette ikke er noe problem, så lenge pengene blir brukt på samme måte.

Andre møte høst 2020

Mon, 26 Oct 2020 00:00:00 +0000

Det andre møtet i fordelingsutvalget dette høstsemesteret holder sted over Zoom igjen, mandag 26/10, klokken 16:15. Litt forsinket denne gang, fordi jeg er dårlig på mail. Og fordi jeg garantert gjør samme feil igjen, kan dere ta utgangspunkt i at søknadsfrist alltid er 1. i hver måned, dersom ikke annet er sagt :)

Dere finner zoom-link her: https://uio.zoom.us/j/8756245350?pwd=RXF0Z2x2eGhlQlViaXZ2dFpqS1RoQT09

Meeting ID: 875 624 5350 Passcode: 442401

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Vurdering av retningslinjene om hyttetur
Sak 6 Vurdering av retningslinjen om pizza
Sak 7 Korrigering av retningslinjen om semesterrapport
Sak 8 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Prosjektstøtte - LI:ST

Tatt på sirkulasjon.

4.2 Prosjektstøtte - VIFI

Ved søknad om eiendeler stilles det særskilt krav om begrunnelse. Styregenser kan ikke argumenteres for at er strengt nødvendig, dermed strykes punktet fra søknaden.

Revidert søknadssum: 5750kr Søknad enstemmig vedtatt.

4.3 Prosjektstøtte - Digitus

FUI stiller spørsmål om bruk av munnbind på Escape (i lys av nye retningslinjer). Det legges frem at man burde spørre instituttet om sprit og munnbind.

Cyb opplyser rutiner rundt leie av Escape for foreninger, både med og uten bar.

Cyb skal i nærmeste fremtid utarbeide bordkart som kan gi eksakt antall mulige deltagere. Foreninger som låner escape kan selv velge om de vil ha faste plasser ved bord. Digitus vil ta hensyn til dette når de planlegger arrangementer i Escape.

Koordinator opplyser om at støtten til mat per person har økt til 90kr, og foreslår å øke dette punktet fra 80kr til 90kr. Videre stilles det spørsmål om leie av lokale utenfor instituttet. Digitus håper å få til gratis leie av sal hos chateau neuf, men det avhenger av antallet deltagere. Dersom de ikke får lånt går de bort fra leie og legger generalforsamlingen sammen med en av eksamensworkshopene.

Revidert søknadssum: 8560kr Søknad vedtatt.

4.4 Ettersøknad - Digitus

Søknad enstemmig vedtatt.

Sak 5 Vurdering av retningslinjene om hyttetur

I retningslinjene står det om hytteturer: “Maksimalt 150 kroner per person per natt til hytteturer ol. Det burde gjøres unntak for turer med stort omfang og som dekker store deler av studentmassen. F.eks Skitur til Hemsedal”

Vi gikk igjennom dette punktet forrige gang, og fikk dette forslaget til nytt punkt: “Maksimalt 150 kroner per person per natt til hytteturer ol. For etablerte foreninger kan det gjøres unntak for turer av stort omfang og som dekker store deler av studentmassen. Støtten må da ikke overstige 50 % av kostnadene til arrangementet.”

Dersom deres forening har andre forslag, setter vi pris på om dere sender dem til fu-koordinator@ifi.uio.no i forkant av møtet!

Referat:

Digitus stiller spørsmål om hva som kvalifiserer for “store deler av studentmassen”. Den vage formuleringen kan gjøre det vanskelig å planlegge en søknad når man ikke vet hvor mye man faktisk kan få i støtte. Koordinator forklarer at formuleringen tar utgangspunkt i de store arrangementene, mens at retningslinjene for hyttetur for linjeforeningene fortsatt er 150kr.

Digitus mener at dersom totalsummen for en hytteutflukt overskrider 150kr med bare litt bør det være greit dersom man ikke fant noe billigere alternativ. Dersom det er maten som dytter totalsummen over budsjettet bør heller det slås ned på ettersom det er enklere å endre. Digitus foreslår å øke summen på 150kr ettersom den ikke har blitt økt på lenge. Koordinator påpeker at denne summen er basert på leie av studenterhyttene, noe som ikke har endret seg.

Navet stiller spørsmål rundt uttrykket “etablerte foreninger”. Det opplyses om at også dette er definert vagt med vilje, noe som kan komme foreningen til gode.

Defi foreslår å endre ordlyden på “hytteturer ol.” til “arrangementer med overnatting”. Mikro påpeker at denne tolkningen allerede ligger i uttrykket ved “ol.”.

Koordinator legger frem forslag om ny formulering: “Maksimalt 150 kroner per person per natt til arrangementer med overnatting, og lignende. For etablerte foreninger kan det gjøres unntak for turer av stort omfang og som dekker store deler av studentmassen. Støtten må da ikke overstige 50 % av kostnadene til arrangementet.”

Endring av retningslinjene enstemmig vedtatt.

Sak 6 Vurdering av retningslinjen om pizza

I retningslinjene står det om pizza: “Maksimalt ett arrangement med pizza/mat per forening per semester. (…)

Her gjøres det unntak for faglige arrangementer av en slik størrelse og varighet at det er naturlig å servere mat for å gjennomføre arrangementet. 90-kronersregelen gjelder fortsatt på slike arrangement.”

Utvalget har lenge gitt støtte til opptil flere arrangementer hvert semester som ikke har faglig påvirkning, spesielt til linjeforeninger. Koordinator ønsker å vite hva utvalget tenker om punktet, om det eventuelt bør endres, og i så fall til hva. Et forslag kan være å for eksempel slette ordet “faglige” fra retningslinjen.

Referat:

FUI synes det er et godt forslag, spesielt ettersom faglige arrangementer kan støttes av instituttet. Utvalget sier seg enig.

Forslaget fra koordinator om å fjerne ordet “faglige” fra retningslinjen stemmes over.

Endring av retningslinjene enstemmig vedtatt.

Sak 7 Korrigering av retningslinjen om semesterrapport

I retningslinjene står det om rapportering: “I etterkant av endt prosjekt for prosjektstøtte eller periode for semester- og driftsstøtte plikter foreningen å sende inn regnskap og rapport for prosjekt/periode.”

Da vi ikke praktiserer punktet slik det står nå, ønsker koordinator å endre dette: “I etterkant av hvert semester plikter foreningene som mottar støtte fra utvalget å sende inn regnskap og rapport for perioden.”

Referat:

Progsys stiller spørsmål om hvor lenge etter er “i etterkant av endt prosjekt”. Dette er ment som i løpet av påfølgende semester.

Digitus stiller spørsmål om det kun er regnskap knyttet til FU eller hele regnskapet som skal sendes inn. Koordinator forteller at hele regnskapet må oppgis. Bakgrunnen for å levere regnskap er delvis for å sikre at foreningene selv har kontroll over penger og ressurser på tvers av semestre.

Endring av retningslinjene enstemmig vedtatt.

Sak 8 Eventuelt

Sirkulasjonssak LI:ST Filmkveld

Wed, 21 Oct 2020 00:00:00 +0000

Sirkulasjonsaken
- For
- Mot
- Avholdende

Sirkulasjonsaken

LI:ST ønsket å arrangere filmkveld på Escape, med leie av film, pizza-servering og quiz m/premie. Total søknadssum: 7 657 ,- Arrangementet havnet på møtedag for FU-møtet, og LI:ST ønsket derfor at saken skulle behandles på sirkulasjon.

Søknadssummen ble justert ned til 7 157 ,- fordi de ikke trenger å betale slitasjegebyr.

For

LIST
Digitus
ProgSys
Mikro
Defi
FUI
Navet
Dagen@ifi
Cyb
IFI-avis

Mot

Avholdende

Første møte høst 2020

Mon, 14 Sep 2020 00:00:00 +0000

Det første møtet i fordelingsutvalget dette høstsemesteret holder sted over Zoom igjen, mandag 14/9 klokken 16:15.

Dere finner zoom-link her: https://uio.zoom.us/j/8756245350?pwd=RXF0Z2x2eGhlQlViaXZ2dFpqS1RoQT09

Meeting ID: 875 624 5350 Passcode: 442401

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Vurdering av rettningslinjene om hyttetur
Sak 6 Informasjon om FIF v/Hanna
Sak 7 Påminnelse om utvidet regnskap
Sak 8 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Semesterstøtte H2020 - LI:ST

Det blir stilt spørsmål rundt antallet på hytteturen. Med kun 20 plasser risikerer man at styret selv ender opp med majoriteten av plassene. LIST har ikke tenkt på dette, men sier at de skal prioritere førsteårsstudenter og jobbe med å promoteringen av arrangementet for de nye studentene.

FUI etterspør en liten undersøkelse blant studentene om hvem som ønsker å reise. På denne måten kan man forsikre seg at det ikke blir en tur for styret bare. LIST mener det ikke burde være et problem.

Utvalget ønsker at LIST søker språktek-gruppen om støtte til mat.

Søknad enstemmig innvilget.

4.2 Semesterstøtte H2020 - Progsys

Progsys sender kun tre av sine styremedlemmer på hyttetuen, de resterende plassene går til førsteårsstudentene.

Det blir stilt spørsmål rundt antall plasser på hytten. Hytten som LIST har valgt rommer 20 og ikke 15 personer, Progsys skal derfor se mer på eventuell bytte av hytte. Dersom de får tilgang større hytte kommer det en ettersøknad for 5 personer.

Det blir påpekt at retningslinjene sier 90 kr til både brus og pizza. Egen post om brus (200kr) fjernes derfor.

Revidert søknadssum: 4923,-

Søknad enstemmig innvilget.

4.3 Semesterstøtte H2020 - Digitus

Det blir stilt spørsmål om retningslinjene rundt støtte til pizza på flere arrangementer. Det blir opplyst at faglige arrangementer havner utenfor denne maksgrensen.

dagen påpeker en skrivefeil i antall deltakere i post 8. Korrekt antall er 30 personer, ikke 20.

FUI spør om det har blitt søkt penger fra programrådet. Mikro legger til at programrådene ofte stiller seg positive til slike søknader. Digitus må søke støtte fra programrådet/instituttet.

Revidert søknadssum: 6829,-

Søknad enstemmig innvilget.

4.4 Prosjektstøtte - iFriluft

Søknad enstemmig innvilget.

4.5 Ettersøknad - iFriluft

LIST stiller spørsmål rundt bankutgiftene. iFriluft forklarer det er på grunn av kostnader fra å overføre penger til private kontoer ved utlegg.

Søknad enstemmig innvilget.

Sak 5 Vurdering av rettningslinjene om hyttetur

I rettningslinjene står det om hytteturer: “Maksimalt 150 kroner per person per natt til hytteturer ol. Det burde gjøres unntak for turer med stort omfang og som dekker store deler av studentmassen. F.eks Skitur til Hemsedal”

Navet mener at unntaket her er vagt definert, og anbefaler å vurdere en omformulering. De peker på at IFI-skitur sine 100 deltakere vanskelig kan regnes som “store deler av studentmassen”.

Vi ber foreningene se på hva de ønsker at dette punktet skal innebefatte. Hvor mange studenter ser de for seg at unntak bør gjøres for, og hva regnes egentlig som store deler av studentmassen.

Koordinator ønsker å påpeke at dette punktet trolig er vagt definert med vilje, slik at skjønn kan vises i enhver søknad. Retningslinjene er ikke ment som strenge regler, og unntak fra disse kan alltid gjøres dersom utvalget ønsker det.

Referat:

Flere mener at det er fint at punktet er definert vagt, ettersom dette tillater utvalget å bruke skjønn.

LIST er enig i den vage definisjonen, men legger også frem forslag om at støtten må ikke overskrive 50% av kostnadene til arrangementet.

FORSLAG: “Maksimalt 150 kroner per person per natt til hytteturer ol. For etablerte foreninger kan det gjøres unntak for turer av stort omfang og som dekker store deler av studentmassen. Støtten må da ikke overstige 50 % av kostnadene til arrangementet.”

Navet påpeker at tidligere har alle turene enten vært hytteturer for linjeforeningene eller IFI-skitur. De ønsker derfor at de nye retningslinjene skal være mer generelle nå som vi vil få andre typer turer i fremtiden.

Sak 6 Informasjon om FIF v/Hanna

Hanna orienterer om FIF.

Sak 7 Påminnelse om utvidet regnskap

Sak 8 Eventuelt

Sirkulasjonssaker iFriluft

Thu, 03 Sep 2020 00:00:00 +0000

Semesterstøtte iFriluft
- For
- Mot
- Avholdende
Prosjektstøtte iFriluft
- For
- Mot
- Avholdende

Semesterstøtte iFriluft

iFriluft ønsker å invitere til frokost på Vettakollen. Søknaden er på 720 ,- til nevnte frokost.

For

9 stemmer

Mot

Avholdende

1 (ifiavis, mulig den har falt bort i mail-havet)

Prosjektstøtte iFriluft

iFriluft planla tur til Besseggen for 16 personer. Turen involverer overnatting og transport v/leiebiler, som ønskes dekket av utvalget.

Original søknadssum var 21 661,- Etter forslag fra LI:ST ble søknaden revidert, og total søknadssum ble justert til 13 261 ,-

Søknaden ble ikke godkjent. De viktigste argumentene til foreningene som stemte nei var:

iFriluft er en relativt nystartet forening, og har ikke enda vist at de fortjener en slik sum penger.
Det er veldig mye penger per person, selv etter at summen er justert ned i revidert søknad.
16 personer er et lavt antall personer, og dekker ikke nok av studentmassen.

Søknaden har i ettertid startet diskusjoner rundt rettningslinjene til FU, og ført til oppklaringer.

For

2 stemmer

Mot

7 stemmer

Avholdende

1 (ifiavis, mulig den har falt bort i mail-havet)

Femte Møte Vår 2020

Mon, 15 Jun 2020 00:00:00 +0000

Det femte og siste møtet i Fordelingsutvalget våren 2020 blir igjen holdt over Zoom, mandag 15. juni, klokken 16:15.
Merk ny møtelink da jeg ikke får den forrige til å fungere som jeg vil! Vel møtt!

https://uio.zoom.us/j/8756245350?pwd=RXF0Z2x2eGhlQlViaXZ2dFpqS1RoQT09 Meeting ID: 875 624 5350 Password: 442401

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
- 4.1 Driftsstøtte - iFriluft
- 4.2 Prosjektstøtte - Mikro
Endring av retningslinjer for eiendeler
- Gjeldende retningslinjer rundt eiendeler:
- Foreslått endring:
Diskusjon rundt høstens pengebruk
Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Driftsstøtte - iFriluft

Spørsmål om hva utgifter fra medlemskontigent skal gå til. iFriluft svarer at dette er for å unngå støttemedlemmer og pengene skal gå til bankutgifter og arrangementer. Spørsmålet fra FUI om prisen til nettsiden, iFriluft svarer at dette er pris for å få vips integrert i nettsiden. Spørsmål om medlemskontigent fra List. iFriluft svarer at håpet er å komme seg litt rundt, og kontigenten reflekterer dette. Digitus lurer på om det fins billigere løsninger enn vipps integrert i nettsiden, iFriluft svarer at de har sjekket noe rundt med andre løsninger og med gebyrer blir dette det enkleste. Spørsmål fra List om det er mulig å utsette noe av utgiftene for å finne ut av hvordan responsen til studentforeningen blir. iFriluft svarer at de håper at enkelthet og profesjonalitet fører til bedre respons og flere foreninger med god nettside.

Fui foreslår at posten om flagg skal fjernes fra søknaden, dette fordi det er vanlig at promoteringsmatriell først blir godtatt ved aktivitet over tid. Fui foreslår å fjerne denne posten. Avstemning over om promoteringsflagg fjernes fra søknaden: Vedtatt, 7 ja mot 1 nei.

Søknadssummen endres da til 699 kr. Vedtatt. 7 ja mot 1 nei. Revidert søknad godkjent.

4.2 Prosjektstøtte - Mikro

Mikro endrer søknadssummen til 8862kr. Bærehjelp fjernes. Bacheloravslutning alternativ 2 fjernes også, dette fordi Mikro har fått penger fra instituttet. Fui foreslår å fjerne heldress, da dette kun har humorverdi. Mikro anarkjenner at det først og fremst er for god stemning.

Avstemning søknad uten heldrakt: 6 mot å endre søknad uten heldrakt, 2 for å endre søknad. Ikke vedtatt.

Avstemning om original søknad, 6862 kr Enstemmig vedtatt. Søknad godkjent.

Endring av retningslinjer for eiendeler

Utvalget står i en annen økonomisk situasjon en da retningslinjene ble tegnet, og det har derfor kommet forslag om å endre utvalgets posisjon rundt eiendeler.

Gjeldende retningslinjer rundt eiendeler:

Det gis i utgangspunktet ikke støtte til eiendeler ved mindre de er veldig naturlig for foreningens drift og foreningen kan vise til stabil drift over tid og en evne til å ta ansvar for eiendelene på et godt vis.
1. Eksempler på ting som har blitt avvist er sparkesykler, brettspill og bøker.
2. Eksempler på unntak fra dette er multikopter-utstyr til Rotor, robot-utstyr til Mikros Konstruksjonslaug, sjakkbrett og klokker til Ifi-sjakk, fotball til FIFI, kaffekvern til CYB.

Foreslått endring:

Ved søknad om eiendeler stilles særskilt krav om begrunnelse, slik at utvalget kan stole på at gjenstandene vil komme studentmassen til gode. Det bør foreligge en plan for oppbevaring og vedlikehold, og foreningen bør kunne vise til stabil drift over tid. Ved oppstart av nye foreninger kan spesielt hensyn vises for eiendeler som er veldig naturlig for foreningens drift.

Koordinator har selv skrevet forslaget til ny paragraf, og den er først og fremst ment som eksempel på hva en endring kan bli. Vi ønsker diskusjon rundt om endringen i det hele tatt er ønskelig, og hvordan den endelige retningslinjen bør se ut.

Referat: Positivt til endring. Defi lurer på hvordan “over tid” er definert, dette er ment som at utvalget selv skal kunne bestemme. Digitus foreslår et register over de forskjellige eiendommene til de forskjellige foreningene. Spørsmål rundt om retningslinjer om avklaring ved ødelegging av eiendeler. Forslag til løsning om dette ved neste møte, samt register.

Avstemning for å endre til foreslått ny retningslinje: Enstemmig vedtatt. Søknad godkjent.

Diskusjon rundt høstens pengebruk

FUI har foreslått en diskusjon rundt pengebruk i FU denne høsten. Covid-19 har fått stor innvirkning på inntektene til Fordelingsutvalget i løpet av våren, og det vil sannsynligvis fortsette også til høsten. Likevel har FU godt med middler på bok, og det kan være at foreningene får en ekstra viktig rolle for studentmiljøet under det neste semesteret på grunn av alle begrensningene. Ønsket med diskusjonen er å komme frem til en felles idé rundt hvor mye foreningene tenker de bør endre pengebruken sin.

Referat: Mikro sier at det kanskje ikke er så lurt å begrense pengebruken, det er enda mer viktig å holde hjulene i gang for de nye studentene til høsten.

Dagen forteller at Dagen@Ifi ikke kommer til å bli som vanlig, men blir avholdt ved hjelp av zoom-rom. Her blir det en kraftig reduksjon. Navet forteller at de har satt opp semesterplanen som vanlig, og ingen plan for stor reduksjon av inntekter.

Progsys og Digitus sier seg enig at vi skal fortsette som før, og at fordelingsutvalget har mye penger og viktig å skape et godt sosialt semester. Linjeforeningene er enig at aktivitet skal oprettholdes selv færre inntekter.

Eventuelt

Neste møte: Mulighet for sirkulasjonssaker før fadderuka. Møte på høsten, ikke alt for lenge etter oppstart.

Fjerde Møte Vår 2020

Mon, 04 May 2020 00:00:00 +0000

Det fjerde møtet i Fordelingsutvalget våren 2020 blir igjen holdt over Zoom, passende nok den 4. mai klokken 16:15. Merk at det er ny møtelink, da jeg ikke brukte UiO-bruker sist. Vel møtt!

https://uio.zoom.us/j/63825773895?pwd=ZUxnSWpUQTNnVnk4aFpQejdKb3crUT09 Meeting ID: 638 2577 3895 Password: 009916

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
- 4.1 Semesterstøtte V2020 - IFI-Podcast
- 4.2 Prosjektstøtte Ettersøknad - Digitus
Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Semesterstøtte V2020 - IFI-Podcast

Enstemmig vedtatt. Søknad godkjent.

4.2 Prosjektstøtte Ettersøknad - Digitus

Digitus kommer med oppklaring i tallene på søknaden og vedleggene. Det står oppført 1060,- for hostellet i søknaden, men i vedlegget står det 964,- for hostellet. Dette skyldes en valutaomgjøring fra svensk krone til norsk krone. Totalsummen for søknaden nedjusteres til 3270,-

Mikro spør om beløpene ikke er returnerbare. Digitus forteller om tilbud fra hostellet om å booke om overnattingen til ny dato, men dette er ikke ønskelig.

FUI spør om det er mulig å få refusjon fra reiseforsikring. Digitus har ikke kjøpt reiseforsikring, men personen som la ut for kjøpet har mulighet til å ta det på sin egen reiseforsikring, noe som kan gi en reduksjon på et par hundre kroner.

Digitus informerer at de har undersøkt andre muligheter, og tenker derfor å høre med SiO om deres nye ordning. Digitus har alt fått beskjed fra SiO om at de ikke vil være prioritert, men tenker likevel å prøve. Om søknaden skulle gå igjennom vil søknadssummen tilbakebetales til FU.

Revidert søkandssum: 3270,- Enstemmig vedtatt. Søknad godkjent.

Eventuelt

Tredje Møte Vår 2020

Mon, 30 Mar 2020 00:00:00 +0000

Det tredje møtet i Fordelingsutvalget våren 2020 blir første etter årets Allmøte, og holdes under svært uvanlige omstendigheter.
Utvalgets nye koordinator og sekretær ønsker velkommen til Zoom-møte, 30. mars klokken 16:15. Vel møtt! Link: https://us04web.zoom.us/j/517185355

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Semesterstøtte V2020 - Defi

FUI spør om søknadsprisen på vannkoker. Defi forteller at de billigere modellene har lettere for å begynne å lekke, og de ønsker derfor å kjøpe noe som er litt dyrere slik at det varer. Defi tittet også på brukte vannkokere, men slo det fra seg på grunn av spørsmål rundt hygiene.

Dagen@ifi påpeker at eiendeler kan forsinne, spør derfor hvordan Defi tenker å oppbevare innholdet i design-boksen. Defi svarer at de i dag har flere interne som vil være med å passe på utstyret. Dagen@ifi spør om det også er søkt om penger fra programrådet til boksen. Dette er ikke gjort.

Cyb forteller om at de kan være med å støtte opplegg til spillkveld dersom det trengs.

Mikro spør om det har vært gjort et forslag på å finne brukt kjøleskap som gis bort på Finn. Defi har ikke funnet noe på Finn. LIST påpeker at det vil kunne være problemer med garantier dersom kjøleskapet kjøpes brukt på Finn.

FUI legger frem forslag om å søke insituttet for penger til kjøleskap og design-boks. Det blir stilt spørsmål om hvorfor dette er nødvendig. Koordinator orienterer om hvorfor det er ønskelig å søke instituttet for midler. toast spør om instituttet og programrådet har for vane å gi midler foreninger.

Det legges frem forslag om at det skal søkes penger fra programrådet og insituttet først, og dersom det ikke går går søknaden tilbake til FU. Nytt forslag er at postene design-boks og kjøleskap trekkes fra søknaden.

Forslaget stemmes over, men går ikke igjennom.

Stemmer om orginal søknad.

Søknad godkjent.

(Søknad overstemt senere, se 4.2 Prosjektstøtte Ettersøknad - Digitus)

4.2 Prosjektstøtte Ettersøknad - Digitus

Digitus tar begge søknadene samtidig.

Det påpekes at Digitus bør snakke med EA om modellen og størrelsen på kjøleskapet er godkjent for bruk på linjerommene. Digitus skal kontakte dem.

FUI påpeker prisen på mikrobølgeovnen og spør om det skal kjøpes inn flere. Digitus svarer at de går for noe som er litt dyrere enn de billigst modellene fordi de ønsker å kjøpe noe som varer.

FUI legger frem forslag om at støtten til kjøleskap skal settes til det samme som Defi fikk innvilget. Digitus påpeker at prisen på Defi sitt kjøleskap har økt siden søknaden ble sendt inn. Det legges frem forslag om å øke totalsummen på defi sin søknad med 230,- fremfor å trekke penger fra Digitus. FUI sier seg enig og trekker forslaget sitt.

Stemmer om Defi sin reviderte søknad: Søknad godkjent.

Stemmer om Digitus sin søknad: Søknad godkjent.

4.3 Prosjektstøtte Linjerom - Digitus

4.4 Prosjektstøtte - Mikro

4.5 Semesterstøtte V2020 - Progsys

Søknad godkjent.

4.6 Semesterstøtte V2020 - Homebrew

Søknad godkjent.

4.7 Semesterstøtte V2020 - IFI-Podcast

Ikke møtt. Søknaden blir tatt på sirkulasjon.

Eventuelt

Diskusjon om hvordan FU-møtene skal holdes fremover. Møtene vil bli holdt digitalt én gang i måneden dersom det kommer inn søknader.

Progsys spør hva som skal gjøres dersom man mister kvittering for et kjøp. Det er ønskelig at frie midler skal brukes om det er mulig. Dersom det ikke er mulig kan kontoutskrift og en utfyllende beskrivelse være nok om foreningen går god for kjøpet.

Allmøte 2020

Wed, 26 Feb 2020 00:00:00 +0000

Da er det nok en gang duket for allmøte i fordelingsutvalget på Shell, onsdag den 26. februar klokken 16:15. Det er duket til valg av både koorinator og sekretær. Det blir også gjennomgang av det siste året i FU, både organisatorisk og økonomisk. Regnskapstall og ol. blir lagt til denne innkallelsen forløpene når det er klart.

Vedtekter

Retningslinjer

Oversikt over utdelt støtte

Formalia
Årsberettning v/koordinator
Gjennomgang av økonomi
Valg
- Koordinator
- Sekretær
Oppdatering av vedtekter
Eventuelt

Formalia

Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Godkjenning av agenda

Godkjent.

Valg av tellekorps

Eirik Solheim Ølberg og Hilmar Elverhøy velges.

Årsberettning v/koordinator

Året 2019 har vært nok et godt år for fordelingsutvalget. Vi har hatt en gjevn aktivitet, der foreningene har blitt flikere til å sende inn gode søknader. I år har 84% av alle søknader har blitt godkjent, opp fra 77% i 2018. Frem over kan det være godt å se på rettningslinjer og se om det er murlighet for å løse opp regelverket. Vi har en stadig økene kapital og det er fult murlig for utvalget å dele ut mer penger samtidlig som en forvalter overskuddet på en ansvarlig måte. Det er en ballanse som stadig må finjusteres, det å ballansere ønsket om å støtte alle god aktivitet opp mot forsvarlig og fornuftig bruk av midler. Etter nå 3 år i utvalgets styre, vil det bli veldig sunt få inn nye engasjerte øyne som kan se på denne problemstillingen.

Det har også vært jobbet en del med å så opprettet en stiftelse, som skal ha som mandat til å forvalte overskidsmidlene på en forsvarlig måte. Dette har blitt langt på is intill videre, da det har vært vanskelig å få en konsensur på hvoradn dette blurde gjennomføres og organiseres. Selv med disse utfordringene er dette noe som burde tas tak i da kapitalen til FU er høy og pr i dag er det få sikkerhets mekanismer som sikrer forsvarlig forvalting i årene fremover.

- Andreas, avtoppende koordinator

Gjennomgang av økonomi

Koordinator går gjennom økonomi.

Studiestartuken splittet ut i egen post, siden UiO ville ha fokus på alkoholfritt arrangement, og Fadderstyret måtte da bare stille med dette. Fadderstyret fikk dekket alt av dette av UiO.

Hva er det som skal til for å kjøpe hytte, om det faktisk skal på banen?

Man må finne en som er aktuell, og mulig lån.
Burde lage et utvalg for å finne fordeler og ulemper

Koordinator nevner at det tidligere var en forening som gjorde en del store innkjøp, hvor de endte opp med å havne hos et styremedlem.

Man burde støtte flere prosjekter og arrangementer generelt.

Man kan endre på klausulen om eiendeler. FU er nå i en litt annen økonomisk situasjon enn de var da den ble innført.

Valg

Koordinator

Eirik Ølberg stiller.

Valgt ved akklamasjon

Sekretær

Jeanette Kirkerud stiller.

Valgt ved akklamasjon.

Oppdatering av vedtekter

Se utkast her

Endringer:

Noen redasjonelle oppdateringer. (Skivefeil og tegnsettingsfeil)
Endret økonomiansvarlig til sekretær.
Oppdatert utvalgets medlemmer.
Endret defenisjonen av ifi-student til å ligne resten av studentforeningene.
Endret ProgNett til ProgSys

Eventuelt

Andre møte vår 2020

Tue, 25 Feb 2020 00:00:00 +0000

Det andre møtet i fordelingsutvalget dette semesteret holder sted på Awk, tirsdag 25/02 klokken 16:15. Vel møtt!

Om noen foreninger har saker som de ønsker å ta opp i utvalget, som diskusjonsaker rundt retningslinjer eller liknende, er dette er godt møte å ta dette på da vi har en kort agenda.

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Oppdateringer av vedtekter
Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Ingen tillagte saker, godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - LIST - Semestersøknad

Enstemmig godkjent.

4.2 - VIFI - Semestersøknad

Kommer spørsmål om VIFI har tenkt å bli IFI-forening. Mikro påpeker at det ikke kreves for å søke, men at det må være aktivitet hovedsakelig på Ifi.

Hvorfor trengs det 599,– til volleyballer?

VIFI svarer at de har lyst på god kvalitet på volleyballene.

Hvordan er det med lagring av Volleyballer?

VIFI svarer at de vil ha samme ordning som FIFI.

Noen grunn til at de ikke gjør det via SiO?

VIFI svarer at de allerede gjør dette, men at ballene spesifikt er for strandvolleyball.

Navet spør om styremiddag og mengde aktivitet.

VIFI har ukentlig aktivitet.

Avstemning:

Enstemmig godkjent.

4.3 - Mikro - Prosjektstøtte

Enstemmig godkjent.

4.4 - Medaljer - Prosjektstøtte

Bjørn Henrik fremmer forslag.

Hva skal man få medaljer for, og hvorfor:

Per kalenderår. Flere verv på et år teller bare som ett år.
Intern og styremedlem skal likestilles

Hvordan skal opplegget fungere?

Det er tiltenkt at det skal kunne kjøpes eller gis ut på foreningsfesten og Ifi-gallaen.

Bjørn Henrik ønsker en diskusjon rundt hvorvidt man ønsker å gå for egenandel.

LIST ønsker å påpeke at det er litt rart å starte på år 0, med tanke på at det vil vanne ut verdien av en medalje.

DEFI påpeker at medaljene ikke skal være hovedmotivasjonen for å bidra til foreningslivet.

Bjørn Henrik svarer at det skal fungere som en bonus, ikke være hovedintensivet for hvorfor man sitter der.

FUI mener at det oppleves litt som en deltagerpremie, og at det ikke blir så mye stas.

LIST spør om det er noe som faktisk kommer til å motivere folk, eller er det fordi vi vil belønne oss selv med medaljer?

Mikro ønsker å fremme forslaget om at alle starter fra scratch, slik at kjernen ikke blir at de som fremmer dette forslaget bare ønsker å ha kule medaljer.

Bjørn Henrik sier at i starten var det fokus på at det i starten skulle være lav terskel for å skaffe medalje, så dette er ikke tanken bak uansett. Vil også at man skal kunne vise hvilken innsats man har gitt i foreningslivet på en eller annen måte.

Hvis alle skulle startet på 0 år, så er det veldig mye her som ikke trengs å søkes om. Det ville tatt 3 år før noen ville blitt kvalifisert til gullmedaljen. Når noe først innføres, burde det gjøres riktig, og Bjørn Henrik mener at dette innebærer at man gir medalje til de som fremdeles er aktive, og gir det retroaktivt til dem.

Koordinator kommer med innspill om hvordan Online (forening fra Trondheim) gjør det, hvor alle som gjør et rituale kan få en medalje for å delta.

Bjørn Henrik har hatt kontakt med noen fra Online, og nevner litt om erfaringen deres på dette området. Online har en “kompileringsdalje”, som de kaller den, hvor verv også står. Siden Ifi-foreninger er såpass spredd fungerer dette dårligere, så dette er ikke tiltenkt.

Mikro påpeker at Online er ganske tilbakeholdende når det gjelder medaljer sammenliknet med andre Trondheimsforeninger.

Digitus spør om det er gjort undersøkelser om hvorvidt det faktisk er noe folk vil ha.

Bjørn Henrik har pratet med mange, og de fleste han har pratet med var veldig positive. Det var også et møte (der riktignok kun 14 møtte opp) der alle deltakende var veldig positive.

LIST spør om funker på dagen@ifi og interne i Escape skal få medalje for arbeidet de gjør, og det blir neppe noe særlig verdi da.

Bjørn Henrik har lyst å gi til interne, og at det må formaliseres med tanke på hva definisjonen av en intern faktisk er.

Defi synes at det ikke virker som at det vil bli noe hedring. Det hadde vært kult om det faktisk hadde noe for seg utenom at man bare får det.

ProgSys påpeker at det er veldig forskjell på 0-års medaljer 5-års medaljer.

Mikro kommer med innspill om at man ikke må undervurdere betydningen av en deltagermedalje.

ProgSys spør om hvordan man gjør det i Trondheim med tanke på egenandel og betaling.

Bjørn Henrik nevner at det kommer an på forening og medalje. I Omega får man startmedaljen gratis. Hvis du mister den, må du betale en symbolsk sum for å få en ny.

Koordinator påpeker at oppbygningen i Trondheimsforeningene er mer som at alle foreningene skulle vært en og samme, og at budsjettet formes deretter.

Bjørn Henrik har ingen nøyaktig sum på hvor mye det vil koste med nye runder av bestilling.

Mikro lurer på gitt at man kutter ut år 0, hvis prisen stiger, hva blir det da?

Bjørn Henrik sier at prisen varierer mest med medaljene.

Mikro påpeker at man heller kan bestemme seg akkurat for hvordan man deler det ut senere.

FUI synes at man ikke skal fjerne den på 0 år, men at den skal holdes kun til styrer.

Det virker som at diskusjonen egentlig baserer seg på hvordan man skal organisere det, ikke hvorvidt man har midler til det. Hvis det er enighet om pengene, men ikke om detaljene i utdeling, er dette noe man kan gjøre i etterkant om foreningene har lyst til å støtte forslaget?

Hvis man går for det, og så senere sier stopp, hvor dyrt blir det?

Bjørn Henrik svarer at det blir like dyrt som søknaden.

ProgSys sier at dersom det blir enighet om 100% egenandel, burde man kanskje legge til en klausul om at FUI ikke kan bruke midlene på andre ting (som middag til 60000).

Mikro tror at egenandel vil føre til seig oppstart. FUI og ProgSys er helt enige.

Koordinator har tolket diskusjonen slik at man stemmer om søknaden i sin helhet, men at man må ha et møte i etterkant for å bestemme hvordan utdelingen skal foregå.

7 for 1 mot 2 avholdende

Søknaden er godkjent.

Bjørn Henrik har lyst at det skal drives litt promotering rundt saken.

Sak 5 Oppdateringer av vedtekter

Noen endringer til vedtekter som vil bli presentert på Allmøtet. Ber om at utvalget kommer med sin innstilling til endringene.

Se utkast her

Endringer:

Noen redaksjonelle oppdateringer. (Skivefeil og tegnsettingsfeil)
Endret økonomiansvarlig til sekretær.
Oppdatert utvalgets medlemmer.
Endret defenisjonen av ifi-student til å ligne resten av studentforeningene.

Referat:
“Husk å endre navn fra Prognett til ProgSys.” - ProgSys

Eventuelt

Nada.

Sirkulasjonssak Espressomaskin CYB

Mon, 27 Jan 2020 00:00:00 +0000

Sirkulasjonsaken
- Votering for ny eller renovert maskin
- Gi støtte
  - For
  - Mot
  - Avholdende

Sirkulasjonsaken

Cybernetisk Selskab sin espressomaskin sluttet i starten av semesteret å fungere, og foreningen søker derfor etter midler til ny maskin. Siden det haster å få svar på saken, tas den som sirkulasjonssak.

Det stemmes også to ganger, en gang for hvorvidt man ønsker å gi støtte for en renovert eller ny maskin, og en til for om man skal støtte bestemt beløp.

Votering for ny eller renovert maskin

Ny maskin vil kreve at man støtter med 90.000,–, mens en renovert maskin vil kreve 65.000,–

Renovert maskin

ProgSys
Digitus
Navet
Defi
Cybernetisk Selskab

Ny maskin

LIST
dagen@ifi
FUI

Avholdende

Mikro

Gi støtte

For

LIST
ProgSys
Mikro
FUI
Navet
dagen@ifi
Digitus
Defi
Cyb

Mot

Avholdende

Første møte vår 2020

Fri, 24 Jan 2020 00:00:00 +0000

Det første møtet i fordelingsutvalget dette semesteret holder sted på Awk, fredag 24/01 klokken 16:15.

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
5 Mistillitsforslag MAPS
6 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent, men må endre på en skrivefeil hvor FUI ble skrevet istedenfor FU.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Semesterstøtte V2020 - Digitus

Fjerner post om støtte til brettspill ettersom eiendeler ikke blir støttet. Redusert til 1500 kr fremfor 2000 kr på post 3, totalt blir det 15.647 kr.

Søknaden blir innvilget med redusert beløp.

4.2 Semesterstøtte V2020 - Mikro

Mikro informerer om at pengene til Juleølsmaking fra forrige semester blir tilbakebetalt ettersom arrangementet ble endret til switch-turnering.

Defi tar opp om interne har lov til å delta på styremiddag. Det skal være i orden.

Søknaden blir innvilget.

4.3 Økonomikrølloppretting - LIST

FUI legger frem at frie midler fra forrige semester kan brukes til å nedbetale dette. LIST har 100 kr igjen av midlene. Trekker fra 100 kr fra søknadssummen, redusert sum blir 612 kr.

Søknaden blir innvilget med redusert beløp.

4.4 Frie midler - Defi

Søknaden blir innvilget.

4.5 Semesterstøtte - Defi

FUI etterspør et mer variert tilbud av arrangementer.

Støtten som ble gitt for masterhyttetur forrige semester (15000 kr) ble unødvendig, det skal tilbakebetales.

Søknaden blir innvilget.

4.6 Driftsstøtte espressomaskin - Cyb

Cyb orienterer om espressomaskin. Valget står mellom en ny og en renovert maskin, med en prisforskjell på 25000 kr. Begge maskinene har 1 års forsikring, og den renoverte maskinen har blitt gjennomgått og skal være som ny. Dette kom ikke godt nok frem i søknaden. Mikro spør om forskjell i gjenlevende brukstid på begge maskinene, og om det vil påvirke valget. I følge Cyb skal det være tilnærmet likt. Den nye maskinen vil dog ha lavere kostnad for fremtidige problemer/reperasjoner. FUI trekker frem juridiske forskjeller mellom gammel og ny maskin.

Søknaden var orginalt tenkt til kulturstyret, men det gikk ikke ettersom kulturstyret krever fullstendig regnskap fra tidligere år. På grunn av dette går søknaden til FU nå.

30000 kr blir trukket fra søknaden, dette blir støttet av IFI. Det blir trukket frem at om FU ikke hadde eksistert ville IFI ha støttet hele beløpet.

Søknaden blir utsatt og tatt på sirkulasjon. Cyb sender en mer utdypende søknad om ny og renovert maskin.

5 Mistillitsforslag MAPS

MAPS har ikke vært tilstede ved møtene holdt 2019-11-19, 2019-10-16, 2019-09-11, 2019-05-15 eller 2019-04-11.
Dette er et brudd på §3b av utvalgets vedtekter.

~~Koordinator har forsøkt å komme i kontakt med maps, men dette har vært resultatløst. Foreningen har heller ikke hatt arrangementer på et års tid, så styret anser foreningen som inaktiv eller nedlangt.

Update 11.11.19

Styret har nå kommet i kontakt med tidligere leder av MAPS, og en har sammen kommet frem til at burde forsette prosessen med mistillit, da foreningen ikke er aktiv.

Foreningen eksisterer for øyeblikket kun i navn, men er ikke aktiv. Den blir sannsynligvis snart mer aktiv eller blir nedlagt. Jeg tror ikke foreningen fortjener stemmerett i FU. - Arne Tobias, tidligere leder av MAPS

Om foreningen blir aktiv igjen kan det vurderes medlemskap i utvalget på lik linje som andre søkerforeninger.

–

Mistillitsforslaget ble fremmet på møtet som ble holdt 2019-10-16 og ble forsøkt behandlet på møtet 2019-11-19 der det ble utsatt på grunn av manglende oppmøte. Nytt forsøk!

Referat:
Nytt styre er blitt opprettet for MAPS.

FUI mener det er flott at det er kommet et nytt styre, men at ettersom foreningen har vært inaktive såpass lenge burde stemmeretten bli inndratt. Hvis foreningen viser mer aktivitet fremover vil de kunne søke om stemmerett igjen på lik linje med andre foreninger.

Mistillitforslaget blir enstemmig vedtatt.

6 Eventuelt

Tredje møte høst 2019

Tue, 19 Nov 2019 00:00:00 +0000

Det tredje møte i fordelingsutvalget dette semesteret holder sted på Awk, torsdag 21/11 klokken 16:15.

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
5 Mistillitforslag
6 Flere møter i 2019
7 Eventuelt
- 7.1 Første møte V20

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Hawaii Fest - Digitus

Det ble ikke brukt penger på snacks. Det trekkes derfor fra 750,–.

FUI ønsker å påpeke at det har vært mye ettersøknader for tiden. Digitus spurte egentlig om muligheten til å få det som sirkulasjonssak, men FUI hadde ikke overskudd til dette.

Godkjent med redusert beløp på 2.734,–.

4.2 Defi

FUI ønsker igjen å påpeke at det er mye ettersøknader.

Søknaden blir innvilget.

4.3 Volleyball ved Institutt for Informatikk

Ikke tilstede.

4.4 Mikro

Frie midler er automatisk innvilget. : )

Juleølsmaking ble ikke holdt av Mikro.

4.5 Juleavslutning - ProgSys

FUI spør om det er nok grøt, siden beløpet var forholdsvis lite. Sivert har regna på det.

Søknad innvilget.

4.6 Toast

Toast er ikke tilstede.

5 Mistillitforslag

MAPS har ikke vært tilstede ved møte den 2019-11-16, 2019-09-11, 2019-05-15 eller 2019-04-11.
Dette er et brudd på §3b av utvalgets vedtekter.

Update 11.11.19

Styret har nå kommet i kontakt med tidligere leder av maps, og en har sammen kommet frem til at burde forsette prossessen med mistillit, da foreningen ikke er aktiv.

Foreningen eksisterer for øyeblikket kun i navn, men er ikke aktiv. Den blir sannsynligvis snart mer aktiv eller blir nedlagt. Jeg tror ikke foreningen fortjener stemmerett i FU. - Arne Tobias, tidligere leder av MAPS

Om foreningen blir aktiv igjen kan det vurderes medlemskap i utvalget på lik linje som andre søkerforeninger.

–

Mistillitforslaget ble fremmet på møte 2019-11-16 av styret vil derfor bli behandlet under dette møte.

Et vedtak om mistillit krever enstemmig flertall. Derfor er det viktig at alle har behandlet saken internt før møte.

Referat
Ikke mulig å behandle mistillitsforslaget på grunn av manglende oppmøte.

6 Flere møter i 2019

Kort og greit, er det ønskelig med enda et møte i 2019? Det blir da rundt 15. desember.

Referat
Ingen har behov for nytt møte i 2019.

7 Eventuelt

7.1 Første møte V20

Det blir foreslått å sette første søknadsfrist til midten av januar.

Forslag: Søknadsfrist 12.\ januar, møte 20.\ eller 24.

Andre møte høst 2019

Wed, 16 Oct 2019 00:00:00 +0000

Det andremøte i fordelingsutvalget dette semesteret holder sted på Awk, klokken 16:15 den 16. oktober.

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Mistillitforslag
AMA Regnskapskontroll 2019
Update stiftelse
Eventuelt
Representant Ifi-ordenen
Eventuelt
- CYB regnskapshjelp

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Ifi-galla 2019

Cateringtilbudet er en del rimeligere enn det var tidligere.

Tidligere leder i CYB nevner at cateringtilbudet fra 2016 var veldig dårlig, så det tilbudet man har nå er nærmere normalt.

Søknad godkjent.

4.2 Semesterstøtte Defi

Workshoppen har vært, og pizzabelø’et er senket til 2.074,–

Man brukte også bare 99,50 på drikke.

Innvilget sum blir derfor redusert til 5.627,–

Søknad godkjent med ovennevnte reduserte beløp.

4.3 Semesterstøtte Mikro

Defi ønsker å vite om arrangementene som Mikro holder som gjør at de kvalifiseres til 3.500,–

Mikro nevner samtlige arrangementer.

4.4 Semesterstøtte List

Fordelingsutvalget nevner at det per retningslinjene ikke støttes.

Digitus nevner at de fikk støttet til brettspill. Det nevnes at utvalget skulle fulgt bedre med her, og forslag om å trekke summen fra frie midler blir fremmet (men ikke stemt over).

Det stemmes om posten med kaffekanne skal trekkes fra. 6 for, 1 mot, 2 avholdende.

Søknad blir godkjent med redusert beløp.

4.5 Prosjektsøknad Ifi-ordenen

Godkjent.

Mistillitforslag

Maps har ikke vært tilstede ved møte den 2019-09-11, 2019-05-15 og 2019-04-11.
Dette er et brudd på §3b av utvalgets vedtekter. Styret ønsker derfor å fremme mistillit mot representanten: Maps etter §4 av vedtektene.

Selve mistillitforslaget blir ligst behandlet Ved det Tredje møtet høst 2019.

AMA Regnskapskontroll 2019

Antar et noen av dere har noen spørsmål angående regnskapskontrollen som er send ut på mail. Setter av litt tid som å svare på spørsmål.

Update stiftelse

Eventuelt

Representant Ifi-ordenen

Ifi-ordenen fremmet et ønske om at siden de fleste som sitter i Ifi-ordenen er ute i arbeidslivet, hadde det vært bedre hvis foreningene slapp å sende representanter.

Det stemmes over

Ifi-ordenens unntak godkjennes.

Eventuelt

CYB regnskapshjelp

CYB spør hvorvidt utvalget ønsker å gi støtte for regnskapsføring. Grunnen er at regnskapet fra et år tilbake har store mangler, og dermed trengs det en ekstern regnskapsfører som har ekspertise innen området for at ting skal stå i orden.

Første møte høst 2019

Wed, 11 Sep 2019 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 3.5 Introduksjon
Sak 4 Behandling av søknader
Eventuelt

Innkalling til første møte høst 2019.

Søknadsfrist 3.9.19

Nå er det lenge siden sist! Blir litt kort søknadsfrist, da jeg regner med at flere av dere allerede venter på at dette møte skal skje. Møtet blir den 11.09.19 klokken 16:00. Møtet blir på Awk

Etter dette møte, så prøver vi å ha søknadsfrist den 1. hver måned, med møtet ca 2 uker senere.

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent

Sak 3.5 Introduksjon

Koordinator gir en liten introduksjon med informasjon om hva formålet med Fordelingsutvalget er. All denne informasjonen ligger her på nettsidene våre.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Digitus Semesterstøtte

Spørsmål fra koordinator:
Det er ført opp generalforsamlingskostnader på både denne og forrige

Svar fra Digitus:
Det som står på denne søknaden (om semesterstøtte) gjelder

Oppklaring rundt summen for styremiddag: Det er 3.500,– om man tar med styreaktiviteten.

Søknad innvilget.

4.2 - Digitus Arrangementstøtte

Det blir nevnt at generalforsamlingsposten er for høy.

Utstyr til utendørsaktivitet kuttes også.

Endelig søknadssum blir 850,–

Revidert sum innvilget.

4.3 - Homebrew

Søknad innvilget.

4.4 - Ifi-Skitur 2020

Denne søknaden er en del større enn i fjor.

Navet synes man skal gjøre mer ut av arrangementet, men koordinator nevner at det vil bety at man kan bruke mindre penger på annen aktivitet.

Søknadssummen står, og søknaden innvilges.

4.5 - ProgSys Fadderuka

Festivalteltturen ble ikke arrangert, som vil si at 4.500,– blir trukket fra søknadssummen.

Søknad innvilget med kun den ene posten, med 2.220,– som sum.

4.6 - Semesterstøtte Mikro

Denne hytteturen blir en god del dyrere enn det man vanligvis setter som grensen for hytteturer, med ønske om støtte på 9.200,–.

Blir foreslått å øke egenandelen for mat til 100,–, men det blir vanskelig siden Mikro allerede har begynt å ta betalinger.

CYB nevner at prisen på grisen kan ha gått opp, og foreslår at man sjekker opp mot tidligere kostnader.

Digitus er for at man skal støtte hyttetur, men foreslår at man kanskje skal kutte noen kostnader.

Koordinator foreslår at man senker støtten med

Søknad innvilget med totalt redusert søknadsbeløp på 14.070,–

4.6 - Semesterstøtte LI:ST

Søknad innvilget.

4.7 - CYB Prosjektstøtte

På grunn av litt for stor pågang i fadderuka, samt uforutsette kostnader, søker CYB om mer.

Søknad innvilget.

4.8 - ProgSys Prosjektstøtte

Blir foreslått å øke egenandelen.

Søknad innvilget, med redusert søknadsbeløp på 4.800,–.

Eventuelt

Blir foreslått å sette en hard grense på søknader fra CYB på grunn av deres økonomiske situasjon.

Kommer også et forslag om at FU kanskje kan støtte revisor/regnskapsfører for å fikse det.

Sirkulasjonsak Master hyttetur mm. /v Defi

Mon, 05 Aug 2019 00:00:00 +0000

Sirkulasjonsaken
- For
- Mot
- Avholdene

Sirkulasjonsaken

Som tidligere år ønsker Defi å arrangere hyttetur for nye masterstudenter. Dette må oppklares så raskt som mulig, så vi oppretter derfor en sirkulasjonsak. Se vedlegg.

For

FUI
Navet
Defi
Mikro (etter revidert søknad)
CYB (etter revidert søknad)
Dagen@ifi (etter revidert søknad)

Mot

Digitus (før revidert søknad)
Output (før revidert søknad)

Avholdene

LI:ST
Maps

Note det kan ha ha blitt endringer i foreningenes posisjon mellom orginal og revidert søknad. For å ikke utsette søknaden noe lenger en nødvendig, publiserer stytet status slik det var når søknaden fikk flertall.

Fjerde møte vår 2019

Wed, 15 May 2019 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Eventuelt
- Støtte til arrangementer i fadderstyret

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent, men LIST og DEFI fikk ikke e-post før i dag.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Digitus Throwback fest

Er 500 nok for stoff til dekking av vinduer? Ja, mener Digitus.

Innvilget.

4.2 - Digitus Hyttetur

Pga. gjeld fra tidligere, blir søknadssummen redusert (som nevnt i søknaden) til 1824,–

Innvilget med redusert beløp.

4.3 - Fadderuken 2019

Kommer en kommentar fra CYB at denne saken har vært en gjenganger. Andre institutter støtter sine fadderuker i mye større grad, mens Ifi omtrent bruker minst til tross for at instituttet er størst på universitetet.

Er en god ide å ha en “Plan B”, nevnes det.

Fra tidligere har instituttet støttet rundt 20.000,–, men økonomiansvarlig i fadderstyret sier at tidligere styre mener de ikke fikk støttet noe. Instituttet sier derimot at de støttet mellom 20.000,– og 30.000,–.

I 2010 fikk fadderstyret 13.000,– fra instituttet, og budsjettet var på totalt 26.000,–.

Er ikke noe i veien for å ha en “Plan C” i stedet, hvor fordelingsutvalget heller støtter fadderstyret hvis Ifi ender opp med ikke å støtte.

FU kommer sannsynligvis allerede til å støtte 80.000,– av kveldsarrangementene under fadderuka, og derfor blir det skeivt hvis fordelingsutvalget også skal støtte dagsarrangementene, som Ifi virkelig burde støtte.

Styremiddagen faller i større grad under hva som kan søkes om fra FU.

Ingen dato fra instituttet om når de eventuelt støtter. Får kanskje svar i slutten av mai eller i begynnelsen av juni.

Det stemmes om å avslå søknaden: 9 for, 1 avholdende.

4.4 - Homebrew

Gjeld reduseres med søknadsbeløp: 1093.5,–

Innvilget.

4.5 - Ifi-Ordenen

Samme søknad som fra møte den 11-04-19

Søknaden kommer egentlig etter at medaljene allerede er kjøpt inn.

Innvilget.

4.6 - Mikro Escape Velocity

Nesten søknad som fra møte den 11-04-19. Mikro fikk 7000kr i støtte fra kulturstyret, som kan trekkes fra søknaden. Endelige tall på hvor mye som ble brukt av budsjettposter kommer på møtet.

7000,– trekkes derfor fra det originale søknadsbeløpet.

Totalt ble det brukt 10878,– ved Escape Velocity, så derfor er det totale søknadsbeløpet på 3878,–.

Innvilget.

4.7 - Defi

Blir kommentert på om at popsockets er eiendeler. Digitus søkte programrådet for design siden Fordelingsutvalget tidligere ikke har støttet slikt.

Koordinator nevner at popsockets kan i større grad bli sett på som rekrutteringsmateriale, og burde derfor kunne støttes av fordelingsutvalget.

9 for, 1 avholdende for å støtte 3699,–

Eventuelt

Støtte til arrangementer i fadderstyret

Ønsker man et nytt møte for å behandle søknader til fadderuka?

Blir meldt at samtlige foreninger skal søke om arrangementer i fadderuka, men er usikkert om det blir på sirkulasjon. Koordinator skal se hva det blir til, neste møte blir nok veldig tett på sommerferien i så fall.

Tredje møte vår 2019

Thu, 11 Apr 2019 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Eventuelt
- Aktivitetsnivå

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Defi Semestersøknad

Har allerede hatt generalforsamling, søker derfor om 239 som er det de brukte.

Ny søknadssum er 1192,50.

Godkjent.

4.2 Mikro prosjektsøknad: Escape Velocity

Mikro har også søkt kulturstyret, og venter på svar.

Siden det ikke kommer svar fra kulturstyret før 24. april, blir det foreslått å utsette søknaden.

Den ble utsatt.

4.3 ProgSys Semestersøknad

Blir kommentert på at man er usikker på om ProgSys har lagt inn nok arbeid til å får over 2.500,–

Blir stemt om å sette ned sum for styremiddag. 4 for, 0 mot, 4 avholdne

Forslaget om å senke posten faller, søknadssummen står.

Søknad er godkjent.

4.4 Ifi-ordenen

Ordenen har ingen representanter som kan stille, søknader kan dermed ikke behandles. Den blir allikevel diskutert.

Det blir foreslått å ta den som sirkulasjonssak, men om det er mangel på informasjon burde den kanskje utsettes til neste møte.

Koordinator mener at man heller burde utsette til neste møte

4.5 Digitus - Grillmat

Godkjent.

Eventuelt

Aktivitetsnivå

Ønsker man å sette fastere retningslinjer for hvordan man støtter styremiddag ifb. aktivitetsnivå?

Man kan sammenlikne hvor mye en forening har gjort et år i forhold til foregående år, men den generelle konsensusen er at man tar det på skjønn.

Det blir ingen endringer i retningslinjene.

Andre møte vår 2019

Wed, 13 Mar 2019 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Navet ønsker å flytte søknaden for Cava-fredag slik at den behandles først.

Godkjent med merknad over.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Cava-fredag

Søknad innvilget.

4.2 - CYB: CYB50 bok

Søknad innvilget.

4.3 - Digitus Semesterstøtte

Kommentar om at FU i utgangspunktet kun støtter 3.500,– i sosial styreaktivitet, mens Digitus totalt søker om 3.600,–. Post 1 blir senket med 100,–.

Søknad innvilget med redusert beløp.

4.4 - LI:ST Semesterstøtte

Saksopplysning: “Grill og chill” er fjernet. Beløp for hyttetur er endret. Nytt totalbeløp er 12.627,66

Søknad innvilget med redusert beløp.

4.5 - Defi: Frie midler

Dette er ikke noe som skal voteres over, da frie midler er automatisk innvilget

Søknad innvilget som nevnt over.

4.6 - FU: Sosiale midler

Søknad innvilget.

4.7 - Foreningsfesten

Det er skrevet feil beløp. Egentlig søknadsbeløp er 63.760,–

Det kommer spørsmål om hvorfor antall plasser er redusert. Det blir nevnt at det skal være for de som er foreningsaktive på Ifi, og MNSU har tidligere fått mange plasser selv om aktiviteten deres foregår på MatNat.

Flere plasser til linjeforeninger nevnes også. Digitus har liknende aktivitetsnivå som LI:ST og burde da også få samme antall plasser.

Kommer kommentar om “Andre kostnader”, men det er uvisst hva dette er for ettersom det er tatt fra forrige budsjett.

Søknad innvilges likevel med fullt beløp.

Sak 5 Eventuelt

Støtte av eiendeler ifb. CYB50

Man støtter ikke eiendeler, men CYB søker om veldig høye summer til noe som effektivt er eiendeler. Hva skal man egentlig forholde seg til?

Gjeninnføring av faste møter

Ja. Foreslås tidligere tidspunkter på onsdag.

ProgNett skal hete ProgSys

Dette ordnes.

Sirkulasjonsak Linjeforeningene /v DEFI

Thu, 07 Mar 2019 00:00:00 +0000

Sirkulasjonsaken
- Tilbakemelding
  - For
  - Mot

Sirkulasjonsaken

Se vedlegg

UX workshoppen i høst var en suksess, og vi ønsker å ha et lignende arrangement rettet mot designstudenter, denne gangen en workshop i det digitale designverktøyet Sketch. Vi jobber med å få åpner arrangementet for alle, også de som ikke har Mac og betalt lisens. Dette kommer til å vare noen timer fra 16:00 og utover, og vi ønsker derfor å servere pizza til deltakerne. Vi skal ha påmeldingsskjema og begrenser antall plasser til 30, og søker penger til mat og drikke.

Tilbakemelding

For

Mot

Allmøte vår 2019

Thu, 07 Mar 2019 00:00:00 +0000

Møtet avholdes på C (Rom 3437).

Gjennomgang av økonomi
Informasjon om “hyttesaken” avstemming om man ønsker å gå fremover
Informasjon om stiftelsen og avstemming om man ønsker å gå fremover
Informasjon om vervene
Valg av vervene
Eventuelt

Gjennomgang av økonomi

Støtte

Det ble søkt om totalt 923 461,56 NOK i 2018.

Vårsemesteret ble det søkt om 508.164,56 NOK
Høstsemesteret ble det søkt om 415.297.00 NOK Det ble utbetalt totalt 712 837,01 NOK
Vårsemester: 358.417,01 NOK
Høstsemester: 354.420,00 NOK
Total utbetalt i 2017: 574.226,19 kr
Justert 2018 for CYB50: 536 158,01 (nedgang på −38 068,18 NOK)
- Det vil si justere opp utgiftene for jalla-galla til 2017 nivå, og trekke fra utgifter knyttet til CYB50.
77.19% av søknader i FU ble godkjent.

Inntekter

Forventede inntekter 2019: Navet: ca 800.000 NOK Dagen: ca 1.149.700 NOK Dette er ca det samme 2018.

###Resultat På allmøte 2017 var det et forventet resultat på 776.869,02 NOK Det faktiske resultatet er 1.920.498,90kr. Dette skyldes antageligvis missinformasjon mellom navet,dagnen og økonomiansvsarlig.

Balanse:

Forventet balanse 2018: 1.393.410 NOK Faktisk balanse 2018: ca: 3.313.908,90 NOK

Informasjon om “hyttesaken” avstemming om man ønsker å gå fremover

Vi har ikke hørt noe mer fra BI angående salg av hytta. Noen problemstillinger som må løses ved et eventuelt kjøp

Septiktank og tilhørende må byttes. Uvisst hvor mye dette vil koste.
Det må organiseres på en eller annen måte, det kreves en god del frivillighetstimer for å vedlikeholde og administrere en slik hytte.
Hvem som formelt skal eie hytta må avklares.

Mye usikkerhet rundt kjøp av hytte.

Kommentarer fra salen

Spørsmål om hvordan hytte diskusjone ble startet.
- Vi tullet litt om å kjøpe hytte, og denne dukket opp, så vi måtte nesten så på murligheten.
Om vi får mer infomasjon i fremtiden, hva gjør man da?
- Da blir det mest sannynelig et ekstraordinært allmøte.

Informasjon om stiftelsen og avstemming om man ønsker å gå fremover

Er i kontakt med Danske Bank og Storebrand. Storebrand har referert oss til deres eksterne advokater. Har ikke fått noe svar fra dem enda.

Danske Bank har kommet med tips til hva mer vi burde legge til i eventuelle vedtekter. Prosessen kommer til å koste litt nå i starten. Potensielle advokatkostnader og hva enn som skal til for å opprette stiftelsen. Dette er en langtidsplan. Håper å kunne være ferdig til sommeren.

Vi kommer til å trenge en revisor som skal sjekke regnskapet og rapportere om vi handler i tråd med vårt formål. Vi kommer til å ha en årlig utgift basert på mengden midler vi har. Denne er neglisjerbar på 4.640kr. Utkastet til vedtekter publiseres på nettsidene. Det vil også avlegges en rapport på hvor mye som har gått til omkostninger.

Informasjon om vervene

Koordinator
- Møteleder
- Hovedansvarlig for kommunikasjon mellom søkere, styret og utvalget.
- Følger opp nettsidene
Sekretær (tidligere økonomiansvarlig)
- Referent under møter
- Holder styr på kontrakter med foreningene.
- Hovedansvar for oppfølging og av søknader.

Valg av vervene

Koordinator
- Henrik Lilleengen og Andreas Nyborg Hansen stiller til valg.
- Andreas Nyborg Hansen ble valgt inn av forsamlingen
Sekretær
- Karl Hole Totland blir valgt inn med med akklamasjon.

Eventuelt

Første møte vår 2019

Wed, 06 Mar 2019 00:00:00 +0000

Møtet avholdes på Styremøterommet

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
5 Eventuelt
- 5.1 Allmøte

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Enstemmig godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Langt inn sak: 4.7, 5.1 og 5.2 Enstemmig godkjent

Sak 3 Godkjenning av referat

Vedlegg fra forje møte var ikke lagt ved referatet. Dette er rettet opp i. Enstemmig godkjent

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Appsolutt

Appsolutt presenterer søknaden muntlig.

Diskusjon
- Spørsmål på hva kurs på matnat innebærer.
  - De arrangerte kun GIT kurs i en kursrekke arrangert av matnat.
- Spørsmål om arrangement som ikke rettet ifi-studenter direkte skal kunne få støtte fra FU.
  - Det poengteres at de kun søkes for støtte til arrangemntet for ble arrangert på ifi. Ikke resten av kursrekken.
  - Det forslås at problemstillingen om arrangement på ifi som ikke direkte rettet mot ifi studenter skal kunne få støtte eller ikke ved et senere tidspunkt.
- Har det blitt søkt andre støtteordninger?
  - Nei, vi søker kun for GIT kurset som er holdt på ifi av FU.
Merknader
- Ingen

Enstemmig godkjent støtte på 4000kr

4.3 - Toast semesterstøtte

Toast presenterer søknaden muntlig.

Diskusjon
- Det påpekes at Digitus ikke fikk like mye penger til kake sist de kjøpte.
  - Dette var da mindre kate til ferre persjoner.
Merknader
- Ingen

Enstemmig godkjent støtte på xxx

4.4 - Mikro semesterstøtte

Mikro ønsker å øke søknadsbelpet med 80 kr.

Diskusjon
- Spøsmål om lenge de TOD talks
  - Det er en helaften
Merknader
- Ingen

Enstemmig godkjent støtte på 8625

4.6 - Digitus prosjektstøtte

Digitus presenterer søknaden muntlig.

Diskusjon
- Rollup skal kjøpes via dagen.
Merknader
- Det gis ikke penger til rollup, da denne skal kjøpes via dagen.

Enstemmig godkjent støtte på 515 + rollup som kjøpes via dagen@ifi

4.7 - Støtte ifiavis

DDigitus presenterer søknaden muntlig.

Diskusjon
Merknader
- Dette er et nød lån.
- Enstemmig godkjent lån på 5500

5 Eventuelt

5.1 Allmøte

Det minnes om t det er allmøte den 7.03.19 ### 5.2 Neste møte
Onsdag 13.03.19

Sirkulasjonsak Linjeforeningene /v Mikro

Thu, 28 Feb 2019 00:00:00 +0000

Sirkulasjonsaken
Vi trenger et tentativt svar i løpet av morgendagen, så vi får kjøpt pizza på fredagen!
- Tilbakemelding
  - For
  - Mot

Sirkulasjonsaken

Per mail fra Eirik Ølberg:

Hei,

Linjeforeningene skal arrangere BIG-Javafredag denne fredagen! (Forklaring under) På møte i dag kom vi frem til en rekke elementer vi ønsker å få med for å lage et kult arrangement for førsteårsstudentene, og noen av dem koster penger! Vi planlegger å søke disse pengene hos fakultetet, men som kjent er det ikke alltid garantert å at de stiller seg medvillige. Vi lurer derfor på hvordan utvalget stiller seg til å støtte følgende søknad dersom fakultetet ikke støtter oss.

Pizza til 30 stk. (det kommer sannsynligvis flere, men vi søker kun pizza til 30) – 30 * 80 = 2400,- Snacks og kake – Snacks 300,- – Kake 200,- Premie til kahoot – 100,-

Vi trenger et tentativt svar i løpet av morgendagen, så vi får kjøpt pizza på fredagen!

BIG-Javafredag: Hver fredag er det javafredag i In1010, men denne gangen oppgraderer linjeforeningene til BIG-javafredag! Mens gruppelærerne & co tar seg av oblighjelp og det hardt faglige, sørger linjeforeningene for god stemning og morsomme innslag på Bliss. Det blir pop-vit-foredrag, snacks, progging, kahoot, oppmuntring og ikke minst vorspiel-muligheter før Quiz og Toastjærn-bursdag i Escape kl. 18. Siden dette er middagstid ønsker vi også å servere pizza.

Mvh Eirik Ølberg, Mikro og de andre linjeforeningene

Tilbakemelding

Nok foreninger stiller seg bak forslaget. Resten har ikke svart per 6.Mars. Beløpet innvilges.

For

Cyb
FUI
Navet
Mikro
ProgSys
DEFI
LI:ST

Mot

Ingen

Fjerde møte høst 2018

Wed, 05 Dec 2018 00:00:00 +0000

Sted Awk 16:15

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
- 4.1 - Digitus
- 4.2 - CYB50 uken
Sak 5 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Enstemmig godkjent uten merkad.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Enstemmig godkjent med merkad.

Sak 3 Godkjenning av referat

Enstemmig godkjent uten merkad.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Digitus

Diskusjon:

Digitus må betale for ansatte i CYB. CYB viser til at om det skal være gratis leie så må det minst være en skjenkemester fra foreningen som må ha fått riktig opplæring fra CYB. Resten av bar persjonelle trenger ikke å ha bar erfaring. Om foreningen kan stille med dette, så kan en slippe leie av personalet. CYB tar selvkritisk på at dette er noe de kan bli flikere til å informere de andre foreningene om.

Merknader: Forslag om å støtte med 1500kr, da de ikke skal være behov å leie personalet fra CYB.

Godkjenning enstemmig med merknader - 1500 kr

4.2 - CYB50 uken

Diskusjon:

Noen spørsmål rundt kostnadspostene. Adrian utdyper ved behov. Det blir antageligvis Toast.

Merknader:

Ingen

Godkjenning enstemmig med merknader - 96 750 kr

Sak 5 Eventuelt

5.1 Hytte snakk

UPDATE: Vi har meldt inntresse.
Diskusjon:

Litt snakk om at det er mye som burde være på plass før vi kjøper en eventuel hytte. Dette er ting som:
- Oppussing
- Eierskap
- Organisering
Vi må ha et greit system på plass slik at det ikke blir mye arbeid på få personer.
Det burde bli satt opp en liste over alt som må gjøres.

5.2 Stiftelse snakk

Koordinator informerer om hva en skal gjøre for å danne en stiftelse. Mer skriftlig info kommen en annen gang.

5.3 Fond snakk

Dagen, med Thor, skryter av at de har mye penger, og deler av det er i fond. Utvalget er enig i at de gjør en god jobb som index-aksje-spekulanter.

Tredje møte høst 2018

Fri, 16 Nov 2018 00:00:00 +0000

Sted Awk 16:15

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Eventuelt
- 5.1 Planer om inviteringer og langtidsplaner for FU.

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Enstemmig godkjent uten merkad.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Styret ønker å legge til sak 5.1 Enstemmig godkjent med merkad.

Sak 3 Godkjenning av referat

Enstemmig godkjent uten merkad.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - IFI-Makers

Ifi-makers informarer om at de ikke fikk støtte fra UiOs aktivitetsmidler. De informerer også som at de har fått sponset drikke dra RedBull.

Diskusjon:

CYB ønsker på generelt basis at det hadde vært bedre om foreningen hadde vært litt mer nøye på søknaden.
CYB er positiv til prosjektet og fornøyd med at ifi-makers har søkt mindler fra andre steder.
Styret ønsker å vite hvordan de stiller seg ovenfor sonen.
- Sonen ønsker ikke å støtte eksterne med materialer. Men de låner ut lokaler og verktøy.
Spørsmål fra flere: Hva trenger dere for holde dere gående til over nyåret.
- De trenger 7695kr.
Navet ønsker å vite om FU sin støtte gåt til, da det er søkt om midler fra flere steder.
- Ifi-Makers forkalrer at dette ikke kom frem i søknaden etter veiledning fra FUs Økonomiansvarlig.
Det vuderes å søke instituttet igjen, da de ikke vuderte søknaden sist.
Kreativt forslag fra CYB. Desverre ikke igjennomførbart.

Merknader: FU gir støtte med forbehold at Ifi-Makers forsøker å søke fra Instituttet på nytt.

Godsjennes 8 for og 3 avholdene, med merknader - 9960 kr

4.2 - Defi semesterstøtte

Diskusjon:

Ingen

Merknader:

Ingen

Godkjenning enstemmig med merknader - 820 kr

4.3 - ProgSys Rollup

Sak 4.3 og 4.4 ble diskutert som som ett, da de er identiske

Diskusjon:

Navet påpeker at en rollup koster ca 1200. Ikke 2000.
En del diskusjon om pris, og hvor en kan bestille fra.
CYB setter spørsmål om FU burde støtte rolluper i det hele tatt. Da vi er mange forenigner.

Merknader: Støtter opp til 1800kr, da pris er usikkert.

Godkjenning enstemmig med merknader - opp til 1800kr kr

4.4 - Spillutvikling Rollup

Merknader: Støtter opp til 1800kr, da pris er usikkert.

Godkjenning enstemmig med merknader - opp til 1800kr kr

Sak 5 Eventuelt

5.1 Planer om inviteringer og langtidsplaner for FU.

Blir ikke referert, da dette skal bli tatt opp på senere møter og på allmøtet.

Andre møte høst 2018

Tue, 30 Oct 2018 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Eventuelt
- Støtte til generalforsamlinger
- Støtte til forbruksvarer på linjerom

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent enstemmig

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent enstemmig

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent enstemmig

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - CYB Skitur

Cyb korrigerer noen beløp i søknaden, små beløper. Merknader:

CYB søker om 66 667.14,-, men ønsker kun 50 937,- utbetalt. Dette er grunnet øverskudd fra beløp i fjor.

Godkjenning enstemmig med merknader - 50 937 kr

4.2 - CYB CYB50 Galla

Diskusjon:

CYB støtter på 250kr pr pers utenom FU og egenandel, men CYB har ikke mulighet til å støtte mer en en total på 60 000kr.

Merknader:

Ved behov kan CYB etterspørre støtte for å åpne for flere plasser. Opp mot 760kr per student.

Godkjenning enstemmig med merknader - 115 000 kr

4.3 - Defi prosjekt

Diskusjon:

CYB ønsker å generalforsamling potten til 300kr

Merknader: Post til generalforsamling økes fra 200-300 kr

Godkjenning enstemmig med merknader - 2920 kr

4.4 - LIST Danskebåten

Diskusjon:

Flere hold poengterer at danskebåttur er en helt annen type tur enn hyttetur, dette er ikke det samme som som FU ønsket å åpne med endring av rettningslinjer møte den 25.09.18.

Avslått i sin helhet med: 9 mot, 0 for, 1 avholdene

4.5 - Mikro Semesterstøtte

Diskusjon:

Litt diskusjon rundt egenandel i Juleølsmaking. Ønske opp å skille utgifter og inntekter i søknaden i fremtiden.

Merknader:

Et av arrangementene har allerede vært gjennomført, da dette møtet var litt forsinket. Utvalget behandler forsatt søknaden i sin helhet, da regnskap for dette arrangementer ikke er ferdigstilt.
Juleølsmaking blir redusert med 3800kr, nytt beløp for Juleølsmaking er 3000kr

Godkjenning enstemmig med merknader - 10449 kr

4.6 - Progsys Smash turnering

Godkjenning enstemmig med merknader - 3520 kr

Eventuelt

Støtte til generalforsamlinger

Forslag til å øko generalforsamlingsbeløp fra 200 til 300 i rettningslinjene. Dette for å ta høyde for at utgifter har gått opp siden sist.

Enstemmig vedtatt

Støtte til forbruksvarer på linjerom

Dette burde tas med instituttet, resten tar en over frie midler.

Første møte høst 2018

Tue, 25 Sep 2018 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning a referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Stemmerett for Digitus
Sak 6 Utleie av scene CYB har fått sponset
Sak 7 Oppfordring fra ordenen
Sak 8 Oppdatering av rettningslinjer

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Merknad
- Det manglet klokkelett i innkalling.
- Godkjent enstemmig

Sak 2 Godkjenning av agenda

Merkander:
- Sak 5 kommer før sak 4.
- Søknadene blir presentert i litt tilfeldig rekkefølge. Da ikke alle har tid til langt møte.
- Ønsker at medlemmer holder seg kortfattig under møte, da det er mange saker.

Godkjent enstemmig

Sak 3 Godkjenning a referat

Godkjent enstemmig

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Progsys Hyttetur

Merknad: Trekke fra 316kr, grunnet skylig ubrukte midler.

Godkjenning enstemmig med merknader - 7429 kr

4.2 - Progsys Overhaling av bliss

Merknader: Fjerner pungt 2, infoskjerm til Bliss etter eget ønske.

Godkjenning enstemmig med merknader - 1000 kr

4.3 - Progsys Semesterstøtte

Godkjenning enstemmig - 3839 kr

4.4 - IFI-Makers

~~Ikke møtt til møte. Søknad avvist i sin helhet.~~

Trakk søknad kort til før mate.

4.5 - FIFI Semesterstøtte

Diskusjon: Spørsmål om egenandel, da dette ikke kommer god frem i søknaden.

Forslag til endring av søknad:

Navet forslår å senke støtte av overnatting fra 400kr til 300kr pr pers.
- 2 for, 8 mot, 1 avholdene
Ønsker FU å støtte sportsrevyen for FIFI Enstemmig vedtatt.

Godkjenning enstemmig med merknader - 3360 kr

4.6 - Toastjern semesterstøtte og omgjøring

Omfordeling av 276 kr, godkjent enstemmig.

4.7 - Apptitude Fagkvelder

Godkjenning enstemmig - 4900 kr

4.8 - Cybernetisk Selskab mini-Galla

Godkjenning enstemmig - 7429 kr

4.9 - DEFI ettersøknad

Diskusjon: - Mye diskusjon rundt ansvar, og mulige reaksjoner som kan komme fra FU. Ingen ønsker å sette defi i en dårlig sitvajson, men det burde være en form for reaksjon.

Forkalg til endringer:

Forslag om å trekke midler, A mot B
- A) Forsalg om å ta fra hele likviditetsstøtten på 5000kr.
  - 4 for
- B) Forslag om å ta fra 2000kr fra likviditetstøtte og 950 kr fra firemidler (Hele det ubrukte beløp av frie midler).
  - 7 for
Forklag om å føre utvidet regnskapskontroll.
- 8 for, 3 avholdene

Merknader:

Er skyldig 894 kr, dette blir trukket fra totalsum
2000 kr blir trukket fra søknaden, dekkes av likvititetsstøtte.
950 kr blir trukket fra søknaden, dekkes av friemidler.
FU sitt styre skal utføre utvidet regnskapskontroll.

Godkjenning enstemmig med merknader - 7313 kr

4.10 - Digitus

Diskusjon
- Diskusjon rundt møtemat for interne. Viktig at dette ikke blir brukt som mat til styret. Generelt positivt til økt aktivitet.
- Diskusjon rundt gave til møteholdere som er ansatt hos UiO. Viktig at at FU ikke “lønner” for tjenester som allerede burde vært dekket igejnnom deres stilling.

Godkjenning enstemmig - 11420 kr

4.11 - IFI Spillutvikling Workshop

Godkjenning enstemmig - 6348 kr

4.12 - LI:ST Semesterstøtte

Merknader:

Er skylig 4096 kr grunnet ubrukte midler. Dette blir trukket i fra total sum.
Godkjenning enstemmig med merknader - 3 508kr

4.13 - Navet Cava-fredag

Godkjenning enstemmig - 2600 kr

4.14 - Homebrew semesterstøtte

Merknader: Er skyldig 150,00 kr grunnet ubrukte midler.

Godkjenning enstemmig med merknader - 2082 kr

Sak 5 Stemmerett for Digitus

Sak kommer før behandling av søknader. Forslår de får stemmeret fra og med dette møte.

Digitus har nå vært observatører i et år (to semestre) og ønsker nå å bli medlem av FU. (…) Vennlig hilsen Julie Eldøy Leder, Digitus

Vedtak om at Digitus får stemmerett godkjennes enstemmig

Sak 6 Utleie av scene CYB har fått sponset

Hei koordinator, CYB ønsker å ta opp saken vedrørende utleie av sceneelementer innkjøpt med FU-midler. Dette ønskes gjort for å kunne 1) bidra til foreningsmiljøet når Ifi-foreningen ikke trenger sceneelementene, samt 2) kunne bidra til ytterligere innkjøp og/eller forbedringer av tilbudet. Vi ønsker saken tatt opp ettersom vi har måtte avslå akseptabel utleie av elementene grunnet problemstillingen. I første omgang ønsker vi å foreslå at CYB kan fastsette rimelige utleiepriser av elementene for å bidra til punktene nevnt over, spesifikt dermed at samtlige inntekter av utleieelementene går tilbake til forbedring av elementene eller innkjøp av nye elementer og/eller annet utstyr som går Ifis studentforeninger til gode på like vilkår som elementene. Forslaget er tatt litt ut av vinden, og vi håper på tilbakemeldinger, innspill og ev. tanker og bekymringer fra medlemmene på møtet.

Diskusjon:

Om CYB skal gjøre dette er det ønskelig at pengene skal gå til velikehold / utvidelse av reporoaret.
Ønsker at det skal bli satt en frist på 3 uker der ifi foreninger har prioritert bookingrett.
CYB får jobben i å sette en rimelig pris.
Utvalget er generelt positive til at CYB kan leie ut utstyret.

Sak 7 Oppfordring fra ordenen

Taes på møtet. Det er ønsket at foreningstyrene tenker litt over: http://ordenen.ifi.uio.no/nominate/

Sak 8 Oppdatering av rettningslinjer

Etter forespørsel fra utvalget har styret gått igjennom rettningslinjene, og oppdatert dem litt. I forslaget er det lagt til formålet til rettningslinjene, satt noen faste satser, samt fjernet ordning rundt likviditetsstøtte.

Likviditetsstøtte har blitt foreslått fjernet grunnet at det er mye uklarheter rundt bruk og ordningen har ikke helt fungert som ønsket da den ble opprettet.

Ønsker innspill på ordlyd, innhold, og eventuel godkjennelse. Se vedlegg.

Vedtatt 10 for, 1 avholdene.

Sirkulasjonsaker Vår 2018 del 2

Thu, 19 Jul 2018 00:00:00 +0000

Var enda en sak som skulle på sirkulasjon. Mulig å svar før første August?

Sak 1 Søknad Cybernetisk Selskab

Hvert år arrangerer Cybernetisk Selskab en gaffateipfest på onsdagen i fadderuka, og denne tradisjonen ønsker vi som vanlig å fortsette.

Annet

Husk å levere rapporter fra tidligere søknader! Vi kommer ikke til å behandle nye søknader før de gamle har blitt gjort rede for.
Kommentarer til nye siden? Gi oss feedback her: https://github.com/cybernetisk/fordelingsutvalget/issues
Søknader om småting til Fadderuka++? Send en søknad. Hvis den henfaller noe FU har støttet tidligere år vil vi automatisk godta den.

Sirkulasjonsaker Vår 2018 del 1

Sun, 24 Jun 2018 00:00:00 +0000

Ettersom det femte møte 2018 ikke var stemmeberettiget tar man da heller og kjører sakene på sirkulasjon. Vi ønsker helst svar innen uken er omme, så blir nok litt masing hvis man ikke får tilbakemelding innen onsdagen.

Sak 1 Søknad Digitus

Det kan være forvirrende å være en ny student på IFI. DigØk får flere faddergrupper og det er mange aktiviteter som fadderbarna skal delta på. I likhet med Mikro og Defi ønsker derfor Digitus støtte for å kjøpe pins til nye studenter og fadderne. På den måten blir det enklere for de nye studenter å kjenne igjen de andre på programmet sitt, og ikke bare dem i samme faddergruppe. Dette vil forhåpentligvis bidra til et godt samhold allerede i starten av studiet.

Sak 2 Søknad Mikro

Da denne søknaden er ganske stor er det ønskelig at man behandler den punktvis. Vi ønsker da svar på følgene punkter separat:

Hyttetur med helgrillet villsvin
GaffaBåtBonanza™
Resten

Annet

Husk å levere rapporter fra tidligere søknader! Vi kommer ikke til å behandle nye søknader før de gamle har blitt gjort rede for.

Oppdatert 2018-07-19 Oppdatering med status fra sirkulering

Sak 1 Digitus

For

ProgSys
MAPS
Defi
Mikro
Navet
Dagen

Mot

Ingen

Sak 2 Mikro

For

ProgSys
MAPS
Defi
Mikro
Navet
Dagen

Mot

Ingen

Bemekelser

Dagen:

Når det gjelder Mikro sin søknad er vi positive til det meste, med unntak av at vi mener at kun 50% av vinen skal dekkes av FU og at man kan dekke innkjøp av grisen ved å øke egenandelen med 25,–. Vinen er grunnet punkt 3. under “Vanlige søknadspunkter” i retningslinjene. Vi er åpne for diskusjon!

Fjerde møte Vår 2018

Wed, 16 May 2018 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Forslag for forhold foreninger skal ha til bedrifter for å få støtte fra FU
Sak 6 Eventuelt
- 6.1 Søknader til fadderuka
- 6.2 Nettside

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Innkalling ble godkjent. Trøbbel med innkalling. Uvist hvorfor.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Agenda ble godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Referat fra forrige møte ble godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - CYB-Prosjektstøtte rigg

Diskusjon:
- CYB har ikke søkt andre støtteordninger til eiendeler. Noe som bryter med retningslinjer.
- Dette går foreningene til gode som helhet, burde bli vurdert ut i fra dette.
- CYB kan ikke søke KS om midler, grunnet 6. år gammel lang avtale med studentparlamentet rundt innkjøp at sceneutstyr. Kun RF regi kan søke KS om slik støtte.
- Kan en søke instituttet om dette?
  - Antageligvis ikke, da instituttet ikke vil støtte så store innkjøp som ikke går instituttet direkte til gode. Det er studentene som ønsker scene.
- Kan dette vente til neste møte? Utstyret trengs ikke før fadderuka.
  - Ikke sikkert. Det er behandlingstid i alle stiftelser, man vil kanskje ikke rekke det.
Merknader:
- Utstyret må stilles disponibelt for andre foreninger.
- Skal prøve å ettersøke ved andre stiftelser

Godkjenning enstemmig med merknader - 110 153,65 kr

4.2 - CYB-Bytte av eiendeler

Diskusjon
- Bytte av fast utstyr burde være instituttet sitt ansvar, da det er deres lokaler.
- Utstyret er originalt ifi sitt, og de har støttet dette tidligere. Det er synd om instituttet overlater vedlikehold av teknisk utstyr til studentene.

Godkjenning avslått i sin helhet.

4.3 - Homebrew

Diskusjon
- Spørmål om hvorfor en trenger 2 i nettbank.
  - Dette er for sikkerhet og dobbeltkontroll av pengebruk.
Merknader:

Godkjenning 6 for - 1 mot - 1 avholdende - 1790 kr

4.4 - LI:ST - Prosjektstøtte

Diskusjon
- Litt snakk om hva som det er brukt penger på. Da med merke at det er brukt mer på “mat og drikke frivillige” enn arrangementer.
  - Dette er grunnet mange lavkost arrangementer og det er søkt bra andre steder.
  - Regnskap inkluderer ikke alle arrangementer som kostnadene har blitt tatt av andre enheter

Godkjenning enstemmig med 650 kr

4.5 - Mikro - Prosjektstøtte

Diskusjon
- Ingen
Merknader:
- Ingen

Godkjenning enstemmig med merknader - 295,40kr

4.6 - Ifi-Spillutvikling - Semestertstøtte

Diskusjon:
- Spørsmål om deltagelse, har det fungert
  - Det har vært varierende. Godt første gang, litt mindre gangen etter, som bygget på det første.
  - Det siste arrangementet lå i eksamenstider, noe som førte til lavt oppmøte.
- Generell diskusjon om hva medium aktivitet er. Ingen konklusjon.
Merknader:
- Grunnet lav deltakelse ble det droppet mat på et arrangement.
- Nytt søknadsbeløp er: 2 735 kr

Godkjenning enstemmig med merknader - 2 735 kr

4.7 - DEFI

Diskusjon
- Spørsmål om master faddere trener egne t-skjorter og hva som skjer med disse etter fadderuka.
- Spørsmål om bruk av penger til post-it lapper. Det er veldig mange post-it lapper. Forslag om droppe post-it lapper fra søknad.
- Det påpekes at i referatet fra 5/4 - 17 at FU ønsket at design fadderuke skulle bli arrangert i år fremover om det var vellykket.
Merknader:
- Stryker post rundt post-it lapper etter votering. (5 for 3 mot)

Godkjenning enstemmig med merknader - 16728 kr av 17728 kr

4.8 ProgSys

Diskusjon:
- Ingen
Merknader:
- Ingen

Godkjenning enstemmig med merknader - 3100,06 kr

4.9 Digitus-Minigolf

Diskusjon:
- Denne søknaden burde ikke vært ettersøkt, men burde ha kommet på et tidligere tidspunkt.
- Forslag å styrke hele søknaden, da FU ikke har tradisjon å støtte eksterne arrangementer. Spesielt da avgangs avgifter og lignende.
- Defi har hatt lignende arrangementer før. Det ble da ikke søkt FU.
- Det blir påpekt at at denne søknaden kanskje ikke kommet gjennom om den ble søkt på den vanlige måten. Å ettersøke burde ikke øke sannsynligheten for å få støtte.
- Det blir nevnt at det er et positivt å ha slike arrangementer, men spørsmål om dette er noe FU burde støtte.
- Forslag om å kun støtte 650kr, da resten skal gå fra frie midler.
Merknader:
- Støtter kun 650kr. Da resten burde gå fra fire midler.

Godkjenning 1 mot, 5 for, 2 frastår med merknader - 650 kr av 1650 kr

4.10 Digitus-Hyttetur

Diskusjon:
- Spørsmål om egenandel og hytteutleie. FU har ikke tidligere støttet leie av hytter.
- Mirko har hatt krav tidligere om at hyttetur skal være åpent for alle.
  - Spørsmål om FU skal kunne kreve at arrangement for linjeforeningen skal være åpene.
  - Lang diskusjon rundt retningslinjene.
    - Ønske om en kan diskutere retningslinjene som egen sak på et annet tidspunkt.
- Forslag om å dekke alt unntatt hytteutleie.
Merknader:
- Digitus må dekke hele leiebeløpet av hytte selv. (Enstemmig)

Godkjenning enstemmig med merknader - 3555 kr av 5805 kr

Sak 5 Forslag for forhold foreninger skal ha til bedrifter for å få støtte fra FU

Vi stiller oss positive til at foreninger skal få støtte fra bedrifter, ettersom dette kan føre til mer penger til foreningslivet på IFI. Hvis en forening velger å få støtte fra en eller flere bedrifter for diverse tjenester, vil vi at de skal følge disse kravene for å fortsatt kunne søke om støtte fra FU.

Hvis foreninger får støtte fra en eller flere bedrifter skal overskuddet til foreningen gå til FU
Foreningen skal ikke tilby tjenester til bedriftene som konkurrerer med tjenestene som allerede tilbys av Dagen og Navet.
Hvis foreningen har lyst til å ha en bedriftspresentasjon med en bedrift skal dette være i samarbeid med Navet.

Det blir diskutert men ingen vedtak. Refererer ikke da nytt forslag vil komme til neste møte.

Sak 6 Eventuelt

6.1 Søknader til fadderuka

Stytet får makten til å behandle små søknader om fadderuka 2018 på egenhånd.
Enstemmig vedtatt.

6.2 Nettside

Koordinator informerer om ny nettside.

Tredje møte Vår 2018

Thu, 12 Apr 2018 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Endringsforslag til retningslinjer og vedtekter

Det mangler noen vedlegg da de har vært vanskelige å spøre opp igjen etter forrige nettside gikk ned.

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Innkalling ble godkjent med merknad at møtetidspunkt var glemt.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Agenda ble godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Referat fra forrige møte ble godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Fadderstyret - Prosjektstøtte

Diskusjon
- Spørsmål om hvorfor er lunsj dyrere enn middag?
  - Ifi tror det vil være større oppmøte på lunsj enn middag.
- Hvordan skal det serverses?
  - På samme måte som lunsj, som har vært vanlig på mandagen.
- Hvorfor er det ikke noe sstøtte fra studielaben fra 2017 i regnskapet?
  - Regnskapet fra 2017 er ikke komplett, og tidligere økonomiansvarlig har ikke svart på henvendelser.
  - Fadderstyret har heller ikke tatt kontakt med ifi om dette.
  - Fadderstyret har også gjort det meste de kan for å finne regnskapsinformasjon, men dette er vanskelig da det er dårlig dokumentert.
- Nettside kostnader har økt mye, hvorfor?
  - Fadderuka satser på å fokusere mer på nett, istedet for å printe ifi-blekka.
- Spørsmål om ifi faktisk har gitt et ja til å spandere lunsj.
  - De er positive men, de må sende inn søknad først.

Godkjennes enstemmig i sitt fulle med 123 850 kr

4.2 - Fagutvalget ved institutt for informatikk - Prosjektstøtte

Diskusjon
- Spørsmål om hvorfor studentene skal betale for å promotere FUI, og ikke institutter.
  - Det har tidligere vært veldig lite støtte fra ifi.
- Spørsmål om summen rundt ballonger, over 2000 kr er veldig mye
  - Fui kan kutte denne posten med 1000kr om ønskelig.
- Det blir poengtert at om vi avslår søknaden, vil ikke det hjelpe noen. Da ifi gir veldig lite støtte til foreningene.
- Det spør om hva fagutvalgene får av støtte.
  - FUI vet ikke helt ikke dette på stående fot.
- Forslag om at droppe søknaden helt, for å sende et signal til ifi.
  - Det kan skyte oss selv i foten, og det vil gå mer ut over studentene enn ifi på kort sikt.
  - Det poengteres at grunnet kort tidsramme burde FUI få støtte.
- Påpekes at 1500 for kake er for lite, dette burde dobbles.
Merknader:
- Posten om ballonger får 1200 mindre i støtte.
- Posten om kake blir dobblet.

Godkjenning enstemmig med merknader - 23 191 kr av 22 891 kr

4.3 - Ifi-Ordenen - Prosjektstøtte

Diskusjon
- Litt oppsummering av tidligere problemstilling rundt Ifi-Ordenen. Intet nytt å makrede.
Merknader:
- Ingen

Godkjenning enstemmig i sitt fulle med - 2856,25

4.4 - MAPS - Prosjektstøtte

Diskusjon
- Pizza kommer på 88 kr pr person.
  - Det blir snakk om at dette beløpet kanskje burde økes til 90kr pr/pers grunnet inflasjon. Dette burde tas ved et senere tidspunkt.
- Merknader:
  - Det står i søknaden at regnskap fra i fjor skulle ligge ved. Dette har ikke kommet frem til utvalget.
  - Beløp på pizza blir satt ned til 80 kr pr stk i henhold til retningslinjene.

Godkjennes enstemming med merknader 4750kr av 5150 kr

4.5 - LI:ST - Prosjektstøtte

Diskusjon
- Spørsmål om post “Sponsor støtte”
  - Dette er en annen måte å si “får fra FU” på.
- Spørsmål om de har tiltak for at planter ikke blir borte
  - Dette har ikke vært et problem tidligere da de heller står alt forlenge vistende.
- Merknader:
  - Ingen

Godkjennes i sitt fulle med 3127 kr

4.6 - Ifi-Sjakk - Prosjektstøtte

Diskusjon
- Ingen
Merknader:
- Ingen

Godkjennes i sitt fulle med 1636,70kr

4.7 - TOAST - Driftstøtte

Diskusjon
- Diskusjon om de har lov til å toaste
  - Med tillatelse fra SiO kan de bruke kantina
- Dette kan virke som noen som ønsker å få lunsj gratis
  - Det kan hende det kommer noen, med de fleste av gjør dette for å lage et godt sosialt miljø på ifi.
- Det blir poengtert at dette er et fantastisk tiltak fra førsteklassinger, selv om det kanskje virker litt rart.

Merknader og vedtak:
Denne søknadssummen behandles som et enkelttilfelle, og skal ikke sette presidents. Godkjennes 1 mot, 6 for, 1 ikke stemt, i sitt fulle med 1060 kr

Sak 5 Endringsforslag til retningslinjer og vedtekter

5.1 Legge til §11f

Legge til vedtekt §11f:

“Koordinator kan avslå en søknad hvis den ikke er av god nok kvalitet. Som feks mangler regnskap og/eller budsjett. Koordinator plikter å informere søker og utvalget om at søknad er avslått. Søker har krav på begrunnelse.”

Vedtak: Endring enstemmig vedtatt.

5.2 Oppdatere §3

Oppdatere §3a til:

a) Utvalgets øverste myndighet består av representanter fra foreninger tilknyttet Institutt for informatikk ved Universitetet i Oslo. Følgende foreninger er representert:
• CYB (Cybernetisk Selskab)
• dagen@ifi (Ifi-dagen)
• FUI (Fagutvalget ved Insititutt for informatikk)
• Navet (IFINavet)
• MAPS (Matematikk, Programmering og Algoritmer for Studenter)
• Mikro (Studentforeningen for mikroelektronikk)
• ProgSys (Ifi-progsys)
• LI:ST (Programutvalget for Informatikk: Språk og Kommunikasjon)
• IFI-avis
• Defi (Designforeningen ved IFI)

Vedtak: Styret gis fullmakt til å oppdatere vedtektene med hvem som faktisk har stemmerett.

5.3 Oppdateringer til retningslinje 10e, eiendeler

Oppdatere §10e til:

I. Søknader om eiendeler skal behandler uavhengig av tidligere søknader om eiendeler fra andre foreninger med mindre man eksplisitt ønsker å sette en presedens
II. For å søke om eiendeler fra FU må man første ha søkt minst en annen organisasjon som jobber med prosjektstøtte. Feks Hyperion, UiO Aktivitetsmidler, Velferdstinget, SiO, Gjensidigestiftelsen etc etc. Dette innebærer ikke at søknaden trenger å være ferdig behandlet hos de andre instansene. Bare bevist at man har søkt.
III. Eksempler på ting som har blitt avvist er sparkesykler, brettspill og bøker.
IV. Eksempler på unntak fra dette er multikopter-utstyr til Rotor, robot-utstyr til Mikros Konstruksjonslaug, sjakkbrett og klokker til Ifi-sjakk, fotball til FIFI, kaffekvern til CYB. Det gis i utgangspunktet ikke støtte til eiendeler ved mindre de er veldig naturlig for foreningens drift og foreningen kan vise til stabil drift over tid og en evne til å ta ansvar for eiendelene på et godt vis.

Andre møte Vår 2018

Thu, 15 Mar 2018 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Eventuelt
- 5.1 Foreningsfesten
- 5.2 Foreningskontorer

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Innkalling godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Agenda ble godkjent

Sak 3 Godkjenning av referat

Referat fra forrige møte ble godkjent

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Digitus - Semesterstøtte

Diskusjon
- Noen kommentarer på utforming av søknad. Intet viktig.
- Spørsmål om eksamensverksted, og hvordan dette skal gjennomføres.
- Hvordan skal dette gjøres tilgjengelig til alle
  - Tas intern og på facebook
- FUI kommentarer: Uønskelig med medlemsavgift
  - Mikro mener det samme
  - Digitus svarer: Ingen medlemsavgift for studentene på DigØk for å delta på samtlige arrangementer.
Merknader:
- Justerer pris på slippkake fra 2370kr til 2140

Godkjennes enstemmig med merknader 11313 kr

4.2 - Mikro - Prosjektstøtte

Diskusjon
- CYB ønsker at det er en symbolsk egenandel på holmenkollstaffetten.
Merknader:
- Mikro stryker selv post om holmenkollstafetten

Godkjennes enstemmig med merknader - 4421 kr

4.3 - Defi - Semesterstøtte

Diskusjon
- Spørsmål på hvorfor nettsiden har vært registrert på privat person, og spørsmål på hvorfor siden blir registrert over på leder, nettsiden burde gå til foreningen.

Godkjennes enstemmig - 3604 kr

4.4 - Applitude - Semesterstøtte

Diskusjon
- Navet lurer på om de har fått noe sponsing med finn
  - Nei det har de ikke.

Godkjennes enstemmig - 7050 kr

Eventuelt

5.1 Foreningsfesten

Joshi snakker litt om foreningsfesten, for å unngå at alt går på mail. Masse snakk. Reffereres ikke.

5.2 Foreningskontorer

Snakker litt om foreningskontoret og hvem som har ansvaret for det. Navet arrangerte ryddedag med litt hygge etter. Utgiftene til dette burde fra nå av gå via FU for å tydeliggjøre hvor pengene går.

Sirkulasjonsak Linjeforeningene /v Foreningsfesten og FIFI

Tue, 13 Mar 2018 00:00:00 +0000

Sirkulasjonsak Foreningsfesten
- Tilbakemelding
  - For
  - Mot
Sirkulasjonsak FIFI
- Tilbakemelding
  - For
  - Mot

Sirkulasjonsak Foreningsfesten

Søkanden merker Navet og Dagen som representative er ikke helt presis og heldig. Joshi kommer med følgene svar på hva som har skjedd.

Hei Karl,

Bra du tar det opp. Tenkte det var på sin plass med et ordentlig svar - også for Navet sin del.

Da foreningsfesten ble startet var det enighet i FU om at dette arrangementet skulle arrangeres i samråd mellom enkeltrepresentanter fra flere foreninger, men at det pga. ryddighet var best om søknaden kom på vegne av foreningene disse enkeltpersonene representerte da FU ikke kunne ta i mot søknader fra enkeltpersoner og foreningfesten ikke var en egen forening. Søknaden ble utformet i samråd med FU og har stort sett beholdt samme struktur siden den gang. Men det er syv år siden, og med nytt og større FU samt nye styremedlemmer i alle foreninger er det ikke sikkert foreningene ser likt på saken. Så igjen, fint at du tar det opp. Det var derfor vi ønsket å få denne søknaden med nå og ikke på møtet 15. april.

Tanken har ikke vært at alle styrene i alle foreningene som står på søknaden skal være med på å utarbeide detaljene, men at enkeltpersoner fra flere foreninger skal sette sammen en komplett søknad som FU tar stilling til. Det er også i dette forumet (FU) at styrene i foreningene kan melde inn ønsker om endringer og motforslag (slik du gjør nå) fremfor at styrene involveres i selve utarbeidelsen av forslaget. Ideen bak dette var at selv om f.eks. hele CYB-styret og hele Navet-styret skulle ha vært involvert i søknadsforslaget ville det allikevel kun representert to stemmer i FU, og at det var på sin plass å la alle FU-representerte foreninger - uavhengig av om de var med på utarbeidelsen av søknaden - få like premisser til å komme med innspill. Til syvende og sist er det jo FU som må godkjenne søknaden, men ønsket den gangen var altså at forslaget som skulle behandles av FU ikke trengte å involvere alle styrene i alle foreningene som var representert i selve utarbeidelsen. I så måte er det ordlyden i søknaden som skaper litt forvirring ved at det ser ut som om søknaden prøver å si at hele CYB, Navet og DEFI har deltatt i planleggingen - hvilket de ikke har. Og det synes jeg du har rett i at bør fikses da de som var med på å utarbeide premissene for denne festen ikke lenger er ved Ifi, og at gamle antagelser og selvfølgeligheter ikke lenger er like åpenbare.

Siden årets planlegging er godt i gang er det ønskelig å beholde den strukturen slik den har vært de siste seks årene, men siden du nå har et konkret poeng vil jo én mulighet være å sende inn en oppdatert søknad med en annen formulering på hvem søknaden kommer fra. Søknaden kan enten omskrives med en annen ordlyd hvor det oppgis hvilke medlemmer fra hvilke foreninger som er med, og så spørres det i søknaden kun om FU er komfortable med at oppgitte personer står ansvarlig for arrangementet. Eller så kan søknaden skrives om til å komme fra én spesifikk forening (f.eks. CYB) som da vil se ut som eneansvarlig for arrangementet med hjelp fra representanter fra andre foreninger. Det vil da også måtte ha vært diskutert innad i CYB først. Det finnes sikkert andre muligheter. Men ingen fremstår som mer naturlige eller beskrivende for oss, så hvis du har noen konkrete forslag til passende omskrivning tas det i mot med takk.
For øvrig fint at dere klarte å behandle resten av søknaden som en separat sak fra selve søknadskomiteen som er oppgitt. Planleggingen vil fortsette i påsken og frem mot 20. april, så det å endre på ordlyden i seksjonen om søknadskomiteen går raskt, mens større innspill på budsjett, opplegg etc. ofte tar tid å diskutere og evt. omstrukturere, og da er det greit å få de tidlig. Så det var topp - takk for det.
Joshi

Tilbakemelding

For

Output
Navet
LI:ST
CYB
Dagen
Digitus
ProgSys

Mot

Sirkulasjonsak FIFI

Tilbakemelding

For

Output
Navet
LI:ST
CYB
Dagen
Digitus
ProgSys

Mot

Første møte Vår 2018

Thu, 08 Feb 2018 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent

Sak 3 Godkjenning av referat

Referat fra forrige møte ble godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Mikro

Diskusjon
- Digitus, Forskningsgruppene pleier å betale pizza, hvorfor gjør de ikke dette nå? - Signalbehandling ønsker ikke å sponse pizza
- CYB, Kan materialene gjenbrukes og har dere lagerplass til dette. - Noen ting kan gjenbrukes, noe blir gitt til sonen, noe blir satt på agol. - Sonen tar kostnaden for alt av forbruk materiell.

Godkjennes enstemmig

4.2 - Verdande - H17

Merknader:
Utsettes til neste møte, grunnet at representanten ikke kjente godt til innholdet i søknaden. Verdande må stille med en representant som er kjent med innhold i søknad og regnskap.

4.3 - Verdande - V18

Diskusjon
- Mange spørsmål om 5699 kr på kake er best bruk av penger.
- Verdande mener kake er en god måte å markere kvinnedagen.
- Lang diskusjon
- De to viktigste punktene i søknaden er Kvinnedagen og Foreningsdagen.
- CYB foreslår å øke Kvinnedagposten med 500kr, for å legge til rette for mer aktivitet.
Merknader:
- Litt ymse småpirk i budsjett, hvor tall ikke legges helt opp. Ikke store beløp.
- Godkjenner alt med unntak av Javafredag, grunnet at det ikke er sikkert at det blir arrangert.
- Nytt beløp blir 11.972kr

Godkjennes med beløp 11.972kr enstemmig

4.4 - ProgNett

Diskusjon
- Søker 300kr til generalforsamling. Maks Pleier å være 200. - Ingen ønsker å kutte i posten

Søknad på 519kr godkjennes enstemmig

4.5 - LI:ST

Diskusjon
- Siden det er litt usikkerhet med antall arrangementer er det ønskelig at en kanskje søker litt mindre til styremiddag.
Merknader:
- Setter ned styremiddag fra 3500kr til 2500kr.

Godkjennes med ny sum på 5940kr. 7 for 1 mot.

Sak 5 Eventuelt

Styret orienterer om noen endringer de ønsker å til retningslinjene. Forslag legges frem på allmøte.

Tredje møte høst 2017

Fri, 17 Nov 2017 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
5 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Innkalling ble godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Agenda ble godkjent

Sak 3 Godkjenning av referat

Referat godkjent

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Mikro

Forklarer søknad muntlig fra søknad om Japantur.
CYB spør om kostnader på tur, og om Japan er det riktige stedet å dra, siden det blir ekstra dyrt.
- Mirko sier at Japan er et naturlig sted for fagfeltet. De har også håp at over tid at det faglige kurset på slike turer kan gi studiepoeng.
CYB påpeker at å sammenligne Japantur, slik det er gjort i søknaden, med ifi-skitur blir litt feil, siden skituren er for hele ifi, og ikke en spesiell forening eller fagmiljø
Navet påpeker at dette kan sette en veldig stor presedens på hva FU gir penger til, og hvor store beløp.
- Mikro påpeker at skitur, galla og forenings fest allerede har satt en stor presedens på dette.
Mirko ønsker å få til dette for å sette en mer kultur for å kunne dra på fagligsosiale turer på ifi. Påpeker også at slike turer er vanlig på andre universiteter og høyskoler.
CYB mener at Navet og Dagen ikke har eksklusivitetsavtale på samarbeid med bedrifter. Selv om dette er en norm. Det viktigste er at bedrifter ikke underbetaler.
CYB påpeker at Kulturstyret ikke støtter reiser til foreninger.
- Mirko sier de kan gi støtte til planlegging men ikke selve reisen
- CYB svarer at det ikke er noen utgifter på planlegging i søknaden.
Mirko nevner at ROBIN kan støtte mat under oppholdet men ikke noe mer.
DEFI spør om det er hovedsakelig styret og de mest aktive som drar, og lurer på hvordan de skal bestemme hvem som får dra.
- Mikro ønsker at det skal være førstemann til mølla.
- CYB foreslår loddtrekning som en mulig løsning. Siden det er vanskelig å ta førstemann til mølla når det er så få plasser.
DEFI vil sette alt i perspektiv. Og påpeker at kostnaden til dette ikke er stor pr semester om dette skjer hvert andre år.
Man vet om tuten kan gjennomføres i februar/mars tider.
FUI ønsker at om søknaden går igjennom at dette skal åpne for at alle linjeforeningen skal kunne gjøre dette i fremtiden.
CYB mener at det er litt uklart hvor langt de har kommet i planleggingen i søknaden.
- Mirko mener at de må starte et sted, og dette er det første steget.
DEFI nevner at om det er mye faglig stoff, å er dette ikke bare en sosial tur, men faglig også. Og at det er en liten sum av hele beløpet.
Mye snakk om presedensen FU setter. Ikke noe nytt fra tidligere argumenter i diskusjonen.
Hvordan skal FU støtte dette?
- Skal FU støtte med 1000kr pr pers opp til 20 pers eller utbetale 20.000kr.
- 1000kr pr pers - 9
- Betalt ut en sum på 20.000 kr - 0

Skal FU støtte Japanturen?

6 for
3 mot

Skal FU søtte Javafredag?

Enstemmig

FU godkjenner mirko sin søknad om 20.400kr

4.2 FIFI

Spørsmål om kostnad på ball.
- FIFI hevder at det er så dyrt for ball
Påpekes at på møte 2016.05.10 var det forventet at FIFI skulle ta en medlemsavgift på 50kr fra og med neste semester. Dette er ikke fulgt.
- Diskuteres løst om FU burde gi støtte siden dette ikke er fulgt.
Forslag om å støtte FIFI i det fulle 3 for 5 mot

FU krever at de tar medlemsavgift før det girs mer støtte

4.3 IFI-Avis

Forteller om søknad muntlig.
Spørsmål om de har snakket med drift om det er mulig å få en lokal versjon av Adobe CC
- Det har de ikke
Studentlisensen de ønsker å kjøpe har 75% avslag på normalpris
Spørsmål om de har annonser
- Ja, de har hatt det. Støtten IFI-AVIS søker om går kun til drift, og alt sosiale utgifter kommer pr dags dato fra annonseinntekter.
IFI-avis påpeker at dette er deres første søknad i år, siden de har kunne gi ut utgaven med oppsparte midler.
En del spørsmål om teknikaliteter på annonser. Det av relevant for utvalget er at de har et maks antall annonser i magasinet, dette bestemmes ut ifra antall sider.
Forslag om å gi full støtte med følgende kommentarer:
- Skal søke Kulturstyret også
- Skal spørre drift om å få lokale Adobe lisenser

Enstemmig vedtatt FU gir full støtte på 24139,28kr

4.4 DEFI

Forklarer søknad muntlig
FUI spør om hvordan eksamensmotivasjon skal promoteres
- DEFI sier dette har de glemt og skal få gjennomført
Spørsmål om hvorfor Julepynt ikke går fra frie midler
Mikro påpeker at de ser på frie midler som en pott som kan brukes til slike ting om søknaden ikke går gjennom FU

Forslag om å godkjenne søknad i sin helhet.

Enstemmig vedtatt, FU Støtter DEFI det det fulle med 4750kr

4.5 DUKK

Forklarer søknad muntlig
Forklarer lett om sporten DiscGolf
Koordinator påpeker at FU ikke normalt ikke støtter eiendeler.
Flere i salen viser til at Homebrew, IFI-Sjakk og FIFI har fått eiendeler tidligere.
DUKK sier de er åpne for å ta en medlemsavgift. Men de føler at de må ha mulighet til å gi noe tilbake til medlemmene før de kan ta en slik avgift.
CYB spør om hvorfor de ikke har gått under OSI.
- DUKK føler at OSI ikke kan gi noe til foreningen om de går under dem. Spesielt siden de ikke vil skal drive med konkurranse.
FUI spør om vi skal stille krav til at idrettsforening skal på under OSI, og om dette da også skal gjelde for FIFI
- Økonomiansvarlig påpeker at dette har vært en debatt tidligere og at FIFI ikke er under OSI for å lage et lokalt IFI-fotball miljø.
Spørsmål om lagring av utstyr. Det utvalget konkludere med at dette ikke vil bli noe problem.
- FUI viser til SiO forreniger sine sider til søtte. Og ønsker at de skal søke UiOs Aktivitetsmidler.
DUKK påpeker at de behandler søknader to ganger i året, neste gang i Mars.
DEFI spør om pris på kurv
- DUKK svarer at den er av den billigere typen
DEFI spør om de må ha så mange disker
- DUKK svarer at de kan ha ferre disker, men ta kan også færre bli med.
DEFI spør om det er behov for bag
- DUKK hevder at bagen vil øke levetiden til diskene.
CYB spør hvor mange de er når de spiller
- De er ca 10. Og det er behov for flere forskjellige typer disker pr person siden diskene har forskjellige egenskaper.
Mirko mener dette er prinsippsak, og ikke en sak om kostnader.
- CYB er enige, men vil også få utdypet at som ny forening kan det være aktuelt med kostnader. Om en skal gjøre unntak til nye foreninger mener CYB de må starte i det små.
DUKK påpeker deres minimum for å få god aktivitet er at de har en kurv.
CYB foreslår at at det gir støtte til kurv, med forbehold om at det tar medlemskontingent på minimum 50 kr.
- Spørsmål om når DUKK skal kreve medlemskontingent. Om det er ved første trening eller en annen gang.
- CYB mener dette burde være opp til foreningen til å finne en naturlig balanse på dette.

Skal FU kreve at det er en medlemskontingent på minimum 50kr? For 6 Mot 3

Skal FU støtte hele beløpet? For 4 mot 5

Skal FU støtte kurv med forbehold om at det blir tatt medlemskontingent på 50kr? For 7 Mot 1 Avholdende 1

FU gir støtte på 2599,00kr for innkjøp av kurv, med forbehold på at DUKK tar medlemskontingent på minimum 50,- fra og med vårsemesteret 2018.

4.6. Prognet

Forklarer muntlig

Enstemmig godkjent i sin helhet, FU gir full søtte på 1997,-

4.7 Verdande

Nevnes at møtemat skal gå under styremiddag
FUI ønsker at søknaden skal være mer utfylt, og at de som kommer på møte skal være bedre informert.
FUI påpeker at det er ekstremt runde tall i regnskapet.
DEFI spør om hvorfor det står filmkveld flere steder
- Dette er en skrive feil
FUI påpeker at dette er en dårlig skrevet søknad, og at de ønsker mer presis søknad.
Økonomiansvarlig påpeker at Verdande ikke har levert regnskap dette semesteret.

Skal FU støtte søknaden i sitt fulle 0 For 7 Mot 2 Avholdende

FU avslår Verdande sin søknad med begrunnelse om at de må skrive en bedre søknad, og fordi de ikke har levert regnskap.

4.8 Digitus

Forklarer søknad muntlig
Det blir påpekt fra flere hold at CYB normalt ikke tar betalt fra linjeforening når de har arrangement i Escape. Men med noen få krav:
1. Det skal være åpent for alle.
2. CYB må vite det i god tid slik at de kan skaffe funker
Spørsmål om strekkodeleser er nødvendig.
- Digitus har gode erfaringer med dette.
Cyb på peker at alle har en strekkodeleser i mobilen, som funker bra.
Spørsmål om støtten til logokonkurranse skal gis kontant eller som gave
- Tanken var kontant
Økonomiansvarlig påpeker at dette er vanskelig regnskapsmessig og anbefaler at det blir et gavekort.
Spørsmål om pengeskrin er nødvendig.
Forslag om å gi støtte med unntak om strekkodeleser og pengeskrin, fjerner postene som er betalinger til escape og øker styremiddag fra 700 til 1500kr. Det totale nye beløpet er da: 11.140kr

Enstemmig vedtatt, FU søtter digitus med 11.140kr

5 Eventuelt

5.1 Digitus blir enstemmig tatt inn som observatør.

Andre møte høst 2017

Thu, 12 Oct 2017 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Eventuelt
- Sak om vedtekter
- CYB 50

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Innkallingen ble godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Agenda ble godkjent

Sak 3 Godkjenning av referat

Andreas hadde glemt å legge ut på nettsiden.

Sak 4 Behandling av søknader

Sak 4.1 Mikro

Poker kveld
- Mikro utdyper fra søknad.
Juleølsmaking
- Samme som i fjor. Men ikke leie av lokaler, lokaler fra i fjor er ikke til utleie lenger. Ønsker gjerne penger til lokaler, dette er ikke lokalisert enda.
Ettersøker om Mikrofest
- Var vellykket, utdyper hvorfor muntlig.
- Cyb kunne ønske seg regnskap fra arrangementer

Enstemmig vedtatt søknad i sitt fulle.

4.2 Applitude

Utdyper søknad muntlig.
Arrangementer er mer populært enn antatt, så deler av beløpet er ettersøknad for mat.

Enstemmig vedtatt søknad i sitt fulle.

4.3 Homebrew

Utdyper søknad muntlig
Kommentarer
- Hva får knowit for dette?
  - Ingenting, de har noen ildsjeler og lar oss bruke noen gamle lokaler.
- Skal dere ha engen anndel?
  - Nei, studielaben var skeptisk til egenandel så vi holder denne på 0. Men styret har mulighet i vedtektene å sette en egenandel.
- Spørsmål om vedtektene ligger ute, og mer spesielt, hva skjer om foreningens legges ned.
  - Da går alle eiendeler til FU.
  - Vedtekter ligger ikke på nett pr dags dato
- Store deler av søknaden er eiendeler, hvor skal alt dette oppbevarer og hvordan skal dere ta vare på eiendeler.
  - De får låne lokaler av Knowit hvor de kan oppbevare utstyr.
- Har Homebrew snakket med bryggelauget på nuff? De har mye utstyr , kompetanse og miljø for hjemmebrygging.
  - Kommentar, det er også bryggelauget på RF og Kjemi.
  - Nei, ønsker å starte eget miljø på ifi. Tar kontakt om de ønsker hjelp / tips.
- Skal det være mulighet for å låne utstyret deres?
  - Ja, så lenge utstyret er ledig skal dette være mulig.
- Flere medlemmer av utvalget ønsker at de skal være en medlemsavgift.
Forslag om å kreve at Homebrew innføre 50kr medlemsavgift for å få støtte fra FU. Anses som en minimum symbolsk sum for å vise dedikasjon.

Endringer i søknad:

Sum for korn kit justeres ned til 400kr
Utvalget krever en medlemsavgift på 50kr
Resten av søknaden blir godkjent som den er.
Nytt søknadsbeløp blir 9555kr.

Nytt beløp på 9555kr godkjent enstemmig.

4.4 Maps

Liten diskusjon om honorar til forelesere er greit. Så lenge det er en ekstern foredragsholder og nøktern beløp er dette OK.
Styker post til møtemat siden dette går inner styremiddag.

Søknad enstemmig godkjent

4.5 List

Hadde søkt om for mye penger for arrangement som ble holdt mellom søknadsfrist og møte. Søknad reduseres til 700 kr

Enstemmig godkjent 700 kr

Sak 5 Eventuelt

Sak om vedtekter

Koordinator foreslår at vi konkretiserer i vedtektene hva “foreninger tilknyttet ifi” betyr. Viktig at alle vet at dette er en definisjonssak for FU, og ikke UiO / ifi / studielaben.

CYB 50

Joshi informerer FU om CYB-50. Cyb vil sende inn en intensjonserklæring i løpet av året.

Første møte høst 2017

Wed, 20 Sep 2017 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Innkalling ble godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Agenda ble godkjent

Sak 3 Godkjenning av referat

Andreas hadde glemt å legge ut på nett.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Fadderstyret

Utdyper fra søknad.
Dagen kommenterer at regnskapet ikke helt stemmer overens.
- Dette er grunnet at studielaben ikke har betalt ut enda.
- Mye surr i regnskap

Utvalget bestemmer å utsette søknaden til neste møte. Med forbehold at regnskapet er i orden.

4.2 CYB Galla

CYB forklarer søknad
Mikro spør om hvorfor det ikke er regnskap for 2017. Dette er en feil fra CYB. Andreas kommer med regnskap.

Enstemmig innvilget i sin helhet.

4.3 Mikro

Utdyper søknad
Spørmål rundt om t-skjorter er eiendeler.
Ønske om at poster skal behandles hver for seg

Bygge bonanza innvilget enstemmig Mikro talk innvilget enstemmig. Enstemmig invilget med forbehold at at det er de 50 første fra 50 Bank utgifter enstemmig innvilget Styremiddag enstemmig innvilget

4.4 Cybernetisk Selskap POS

Andreas forklarer søknad og bakgrunn
Utvalget mener dette en er sak som burde gå til kulturstyret og ikke FU.

Utvalget bestemmer enstemmig å innvilge beløpet som et lån, med forbehold om at CYB søker Kulturstyret. Utfallet av KS søknaden avgjør om beløpet skal bli betalt tilbake til FU, eller om beløpet blir gjort om fra lån til støtte.

4.5 DEFI

Utdyper søknader
Påpekes at søppelbøtte vil bli borte siden disse ikke er lov til å ha i klasserom av renhold
CYB påpeker at om DEFI stiller med funker eller samarbeider med CYB om hattefest så går denne utgiften vekk.

Støtte leie av escape på hattefest 1 for, 7 mot, ikke innvilget Enstemmig avslag på søppelbøtter inntil godkjennelse fra renhold. Resten av søknad enstemmig innvilget*

Fjerde møte vår 2017

Wed, 07 Jun 2017 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Innkallinga ble godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Agenda ble godkjent

Sak 3 Godkjenning av referat

Referat fra forrige møte ble godkjent

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Mikro - Prosjekt

Mikro forklarer søknaden til utvalget. Utdyper med en handleliste til hyttetur. Kan finnes i drive mappe til søknad

Diskusjon
- CYB, Pins kommer til å åpne for at andre linje forninger også starter med dette. Et dette OK for utvalget?
- CYB, På hyttetur, er bærehjelp posten dekking av en natt leie for de som hjelper med å bære?
  - Mikro Ja.
  - CYB, Dette burde kanskje være en dugnad, eller tatt av egen lomme.
  - Mirko, vi trenger dette siden grilling på starte 05.00 om morningen.
  - CYB, Retningslinjene sier maks 50% av alkohol poster. Ønsker å endre posten slik at de følger retningslinjene. Ønsker å senke fra 1600,- til 800,-.
Merknader:
- Senker olympiaden posten til 150,-
- Senker Vin posten til 800,-

Godkjennes enstemmig

4.2 - * IFI-Sjakk - prosjekt

Diskusjon
- Dagen, spør om lagerplass
- Ifi Sjakk, det skulle stå på biblioteket, må finne ny plass

Godkjennes i sin helhet.

4.3 - * CYB - Driftstøtte

Diskusjon
- Spørsmål om underskudd. Og hva støtten skal gå til.

Godkjennes i sin helhet enstemmig.

4.3 - * CYB - Ettersøknad *

Merknader:
- Bedre dokumentasjon.
- Bedre planlegging neste gang.

Godkjennes i sin helhet enstemmig.

Tredje møte vår 2017

Fri, 19 May 2017 00:00:00 +0000

Sak 1 - Godkjenning av innkalling:
Sak 2 - Godkjenning av agenda:
Sak 3 - Godkjenning av referat fra forrige møte:
Sak 4 - Behandling av søknader:
Sak 5 - Frie midler
Sak 6 - Gi defi stemmerett

Sak 1 - Godkjenning av innkalling:

Innkalling godkjent

Sak 2 - Godkjenning av agenda:

Godkjent

Sak 3 - Godkjenning av referat fra forrige møte:

Godkjent

Sak 4 - Behandling av søknader:

Verdande - Prosjektstøtte ved kvinnedagen:

Kommentarer: Odd: Siden de er så opptatt, hvorfor ikke støtte?

Nora: Ikke dødsviktig å få tilbake, men det er for at de kan heller bruke det på andre ting

Odd: Foreslår å si nei til dette. Snakk heller med dagen og navet for evt låne penger til slik

Nora: Fint om relasjonen opprettholdes med ifi

Odd: Var det ikke litt spontant

Nora: Jo, men nytt styre, og vi ønsket å gjøre noe for å markere kvinnedagen

Odd: Syntes det burde stemmes ned

Nora: Prøvde å søke før

Dagen: Har studielabben sagt at de vil ha det tilbake?

Nora: Ja

Votering: 7 for, 1 mot, 0 avholdene

Maps - foredrag om rust

Maps: Ikke store greia, var et foredrag med boller og kaffe. Mer en 2 timer langt. Ca. 13 som deltok

Ingen kommentarer.

Votering: 8 for, 0 mot, 0 avholdene Maps - Open IDI

Maps: Organiseres hvert år, holdt 22. April. Skulle egentlig ha blitt søkt om før. Samme opplegg som tidligere, ballonger med helium til de som løser oppgaver, samt snacks og mat.

Kommentarer: Dagen: 1450 til helumballonger?

Maps: Tradisjon, og det har vært en del flere i år en tidligere, så derfor ble det en del mer utgifter. Burde vurdere å kutte helium i fremtiden om det blir flere.

Micro: Helium neste år?

Maps: Vil foreslå til neste styre at det kuttes. Funksjonen med ballongene er at det en del av konkurransen Odd: Poenget er at man skal kunne se hvor langt andre har kommet ved å se på antall ballonger. Er ikke det litt av greia at man ser ballongene?

Dagen: Forskjellen på helium og vanlige ballonger?

Micro: Hvor mye helium har man igjen?

Maps: Leverer tilbake tanken etter noen dager

Niko: Fremme forslag om å ikke gi fulle beløpet?

Dagen: Ja Odd: Så dagen vil votere for å stryke støtte til helium?

Dagen: Ja.

Forslag fremmet om å dekke beløpet uten helium. Forslag nedstemt.

Votering for fullt beløp: 7 for, 1 mot, 0 avstående

Ifi-sjakk - Turnering og utstyr

Kommentarer: Odd: Burde tildele 1800 i stede for 2200 siden det bare blir tilbakebetaling uansett hvis ikke alt blir brukt til turnering. Notat: Innen søknaden ble behandlet, var turneringen holdt.

Votering for 4850: 8 for, 0 mot, 0 avholdende

FUI - Styremiddag og kjøleskap

Kommentarer: Odd: Er ikke kjøleskapet en eiendel?

Fui: Joda, men det har blitt gjort unntak en del ganger

Micro: Står det et kjøleskap på kontoret?

Fui: Ja. Dagen: Forslag om ikke dekke kjøleskap

Votering for uten kjøleskap: 1 for, 7 mot, 0 avholdende Votering for fulle beløp: 7 for, 1 mot, 0 avholdende

Fadderstyret - fadderuken

Kommentarer: Odd: Styremiddagen er på 5000, så det burde nok gå ned til 3500. Budskjett: blir litt pirk, men er det ikke litt feil nummer på “kontoen”?

Fadder: Søker mindre enn sist, da det har blitt kuttet en del. Odd: Resultatet er på 34k fra i fjor, så burde det ikke kuttes med det pluss ned til 3500 på styremiddag?

Fadder: De 34k er tilbakebetalt.

Micro: 2000kr til gaffa? Trenger dere ikke mer gaffa? Fadder: Det søkes om dette i tilfelle det ikke blir nok.

Lilly: Kjøper CYB gaffa?

Odd: Blitt gjort tidligere, men usikker på om det blir gjort igjen. Fremmer forslag om å senke styremiddagbeløpet til 3500.

Nora: Litt rar måte å dele ut penger til styremiddag Niko: Burde se på det neste møte. Odd: Er det et poeng å budskjetere med vektere? Får det uansett tilbake fra matnat. Nora: Det er flott om de kan betale det der og da, siden det må legges ut før man får det tilbakebetalt.

Niko: Noterer at vektere heller blir en inntekt, siden det blir tilbakebetalt.

Forslag om å redusere søknad med 1500 kr. Forslag godkjent. Votering for støtte med 1500 lavere: 8 for, 0 mot, 0 avholdende

Fadderstyret - CTRL+ALT+DEL

Kommentarer: Odd: Når det er veldig store summer så er det flott om man kan få budskjett fra i år og forrige år. Blir da enklere å se tallene, slik at man får et bedre forhold til hva det er snakk om.

Micro: Det er fint om man kan se år for år, og burde kanskje legges inn som en standardmal?

Niko: Det kommer. Vi er smertefult klar over dette

Micro: Husker dere hva som er forandret?

Fadder: Rigg er forandret.

Votering for fullt beløp: 8 for, 0 mot, 0 avholdene

DEFI - Hyttetur

Defi (lone): På forrige møte ble det pressentert en sliten versjon som ikke var helt bra. Så derfor har søknaden blitt forbedret. Ønsker å si velkommen til nye masterstudenter. I fjor dekket Ifi dette, men dette kan de ikke dekke i år. Et opplegg for å hjelpe nye studenter til å finne ut av hvordan de skal gjøre ting. Ønsker å kjøre samme opplegg som sist. Søker om 9432kr til mat, drikke og div aktiviteter.

Dagen: Er kjøreturen opp dekket?

Defi: Ja

Dagen: Hvorfor er egenandel på 100? De fleste andre har rundt 150 - 200

Defi: Det er bare for en natt, så da blir det litt mye med mer. Samtidig er det ikke alle som overnatter så derfor blir det også vanskelig å diffe

Odd: Søknaden ser utrolig bra ut, men litt synd at ifi ikke støtter mer.

Votering for fullt beløp: 8 for, 0 mot, 0 avholdende

DEFI - Div

Kommentarer Micro: Hva er dommer-takk?

Defi: Planen er å gi en bong i takk til dommer. 5 dommere: 50 kr pr.

Votering fullt beløp: 8 for, 0 mot, 0 avholdende

Sak 5 - Frie midler

Niko: Oppfølging. Det ble fremmet et forslag om at linjeforeninger skal kunne få 1000 kr i semesteret hvor de står litt friere til hva de kan bruke det til. (men de må fortsatt rapportere det). Har folk noen kommentarer til det vedtaksforslaget som har blitt sendt ut?

Defi: Kan du forklare punkt 5 og 6?

Niko: Tanken der var at mer administrative utgifter burde heller søkes for, mens mer spontane ting vil falle under dette forslaget.

Dagen: Syntes det ser veldig bra ut

Micro: Kommer det dette semesteret?

Niko: Vi sier heller at det gjelder for høsten? Foreslår at man prøver å vedta dette.

Votering for frie midler: 8 for, 0 mot, 0 avholdende.

Sak 6 - Gi defi stemmerett

Votering for å gi defi stemmerett: 8 for, 0 mot, 0 avholdende

Sender ut innkalling til møte om ca. 2 uker

Andre møte vår 2017

Wed, 05 Apr 2017 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Oppfølging av diskusjon rundt frie midler
Sak 6 Eventuelt
- 6.1 Oppdatering regnskap FU

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Innkalling litt sent på fu-info mailingliste. Innkallingen enstemmig godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Sak 6.1 lagt til: “Oppdatering regnskap FU” Agendaen enstemmig godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Referat enstemmig godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Applitude søknad om Semesterstøtte

Diskusjon:
- Pizza på alle appkvelder, vanlig har det kun vært 1 pizzakveld pr semester.
  - Skal være lengre arrangementer, hvor det åpner for mat oftere
  - Pizza regelen har stort sett vært rene pizza arrangementer
- Spørsmål om styrets størrelse, de er 8
- Diskusjon om aktivitetsnivå og styremiddag-støtte
- Likviditetsstøtte
  - Ingen kommentarer

Søknad innvilget, 6 for 1 mot

4.2 - Foreningsfesten søknad om Prosjektstøtte

Ingen kommentarer.

Søknad innvilget, enstemmig

4.3 - DEFIs søknad om Prosjektstøtte

Diskusjon:
- Ønskelig at det ventes med linjeforeningstøtte til neste møte
- Løs diskusjon om hvordan påskeeggjakt skal gjennomføres
- Spørsmål om de registrer medlemmer på noen måte, pr dags dato, nei

Søknad innvilget enstemmig, med unntak av linjeforeningstøtte på 1000kr som strykes. Total støtte innvilget 920kr

4.4 - DEFI søknad om Prosjektstøtte

Diskusjon:
- Spørsmål om det er mulig å lage en master uke for alle masterstudenter gjennom fadderstyret.
  - For DEFI er det ønskelig å ha egen uke for bedre forholdet på forskningsgruppene siden det er så mange valg for masterstudenter i starten.
- Diskusjon rundt om frokost og grilling burde være med ifi-fadderuka
- Spørsmål om beløpene som er på søknaden tilknyttet hyttetur
  - Dette er anslag etter priser funnet på nett.
- Spørsmål om de får penger fra instituttet
  - De fikk i fjor men ikke i år
- Får skryt at de får fått støtte fra andre steder enn FU, DEFI fpr sponset hytte av forskningsgruppene: IS og DESIGN..
- Målet med alt er å skape godt miljø på master og starte en “greie” slik at dette kan fortsette i år fremover.

Forslag om å støtte alt annet enn hyttetur, 6 for, 1 mot Forslag om å gi støtte til hyttetur 4 mot, 3 for Utvalget ønsker at DEFI skal komme tilbake med en mer detaljert søknad til hyttetur på neste møte.

4.5 - CYB søknad om Driftsstøtte

Diskusjon:
- Det blir påpekt på at det kan være smart å bytte ut utstyr totalt i stedet for å reparere, evt få en serviceavtale.
- CYB informerer om at det også er søkt ifi om midler til å dekke kostnader og at de ønsker å betale tilbake støtten om ifi tar reparasjonsutgifter,

Enstemmig godkjent

Sak 5 Oppfølging av diskusjon rundt frie midler

CYB-sitt forslag blir diskutert, kommer inn kommentarer på at forslaget kanskje ikke helt det alle har sett for seg. Det blir dratt frem at det er ønskelig for noen foreninger å endre forslaget slik at man legger noe av ansvaret på hva beløpet brukes til over på foreningene.

Forslag om å endre forlaget med å fjerne, 2,3,12,10,8, fylle ut punkt 7 og legge til at midler kommer automatisk.

Koordinator legger fram forslag til vedtak på neste møte.

Sak 6 Eventuelt

6.1 Oppdatering regnskap FU

Kristin Brænden orienterer om at overskudd fra dagen ble ca 460.000kr i 2016, navet ca 340.000kr og FU fordelte ca 420.000kr i støtte.

Første møte vår 2017

Wed, 22 Feb 2017 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Eventuelt
- 5.1 Diverse
- 5.2 Kaffemaskiner og annet utstyr/linjeforeningene generelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Innkallingen ble godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Agendaen ble godkjent. Verdandes søknad ble flyttet til punkt 1 under søknader

Sak 3 Godkjenning av referat

Referatet ble godkjent

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Verdandes søknad om semesterstøtte

Diskusjon:
- Spørsmål om lisens til filmkvelder, er arrangementet åpent for alle?
  - Arrangementet er åpent for alle
- UiO har anskaffet en lisens for filmer som kan brukes av studentforeninger
- Styremiddag skal ikke stå som “arrangement” på søknaden, skal stå som “mat og drikke”
- Honorar på restarters er hvis noen utenfra skal holde arrangementet
  - Kommentar: mange kompetente folk på sonen
  - Betaler tilbake honoraret om det ikke brukes
- Spørsmål: har vi en policy på det å holde arrangementer utenfor IFI?
  - Må legge til rette for at det er et IFI-arrangementet
  - For IFI-studenter først og fremst
  - Kan være positivt med nye omgivelser

Godkjennes enstemmig

4.2 - DEFIs søknad om semesterstøtte

Diskusjon:
- Spørsmål om antall arrangementer forrige semester: Rundt 5-6 stk

Godkjennes enstemmig

4.3 - IFI-ordenens søknad om semesterstøtte

Diskusjon:
- Spørsmål til utvalget: er 500 kr greit å støtte?
- Høres greit ut
- Rart at det er en egenandel
Spørsmål om hva ordenen er
Ble kommentert at dette er noe som diskuteres hvert møte

Godkjennes enstemmig

4.4 - FIFIs søknad om semesterstøtte

Diskusjon
- Spørsmål: antall styremedlemmer? 5-6 stk
- Spørsmål: antall deltakere på styrebord/julebord: rundt 10+

Godkjennes enstemmig

4.5 - Svetts søknad om semesterstøtte

Diskusjon:
- Angående server: har dere undersøkt med IFI-drift om å låne av dem?
  - USIT har servere man kan låne
- Spørsmål: trenger dere t-skjorter? Er det nødvendig for arrangementene?: Opplever at det er vanskelig å se hvem kan spørre om hjelp
- Spørsmål: er t-skjortene personlige? Greit, sier at t-skjortene ikke er personlige

Godkjennes enstemmig

4.6 - Mikros søknad om semesterstøtte

Diskusjon:
- Spørsmål om hva utvalget tenker å kjøpe eiendeler:
  - PISK kommenterer at de fikk støtte til potteplanter på sist møte
  - Kommentar på at pottene er litt dyre
  - Spørsmål om hvordan man skal sørge for at plantene vannes

Godkjennes enstemmig

4.7 - PISKs søknad om semesterstøtte

Diskusjon:
- Skal bytte navn når språklinja bytter navn

Godkjennes enstemmig

4.8 - CYBs søknad om prosjektstøtte

Feil i søknaden: kommer til å selge for mer enn 5000, 5000 er profitt fra baren i kantinen. Burde stått under tilskudd fra CYB
Diskusjon:
- Hvor mye er forventet omsetning? ca 25000 i omsetning i kantinen, rundt 20 000 i Escape
- Hvor kommer utstyrsleien fra? Ikke fra RF-regi, kommer fra Oslo lyd og lys

Godkjennes enstemmig

4.9 - ProgNetts søknad om semesterstøtte

Diskusjon:
- Kommentar: Får ikke så mye kaffe for 100 kr. Svar at det er ment som en startgave
- Spørsmål: hvordan sørger man for at eiendeler tas vare på?
  - DEFI kommenterer at de har en ansvarlig i styret for linjerommet
  - Kommentar: man kan legge ved en plan for hvordan man skal ta vare på det det søkes om
- Kommentar: fungerer ikke mikroen på Bliss ganske greit?
  - Svar: den er skitten
- Kommentar: det å støtte linjerom er å investere i et sosialt miljø

Merknader:

Ønsker ikke å støtte mikrobølgeovn

Godkjennes med merknad 7 av 9 stemmer - 1 avholdene 1 stemte for å godkjenne uten merknader

Sak 5 Eventuelt

5.1 Diverse

Diskusjon: i hvilken grad skal FU støtte “feil” gjort tidligere?

5.2 Kaffemaskiner og annet utstyr/linjeforeningene generelt

Forslag: Linjeforeningene får en sum på starten av semesteret som de kan disponere selv
- Kommentar på at det kan være vanskelig å vite hva man bruker penger på, vanskelig å følge opp
- Mulig løsning: gi linjeforeningene mer utvidede fullmakter til å søke direkte til FU-koordinator/økonomiansvarlig om penger
- Liten sum, f.eks 500 kr per forening
- Stående forslag: 1000 kr per semester uten rapportering
- Bør ha tillit til at foreningene kan bruke penger
- Forslag: ha en prøveordning for å se hvordan det fungerer
Kommentar: mangler en helhetlig plan på hva FU ønsker å bruke pengene sine på
Virker likviditetsstøtten etter sin hensikt?
- Kommentar: en økonomisk trygghet er ikke fritt disponible penger
Forslag: Diskutere dette på neste møte
Forslag: Bestemme dette nå, ha en prøveordning - Vil vente: 8 mot 1 stemme

Fjerde møte høst 2016

Fri, 11 Nov 2016 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Eventuelt
- 5.1 Foreningsfesten

NOTE: Magnus Thorstensen fra dagen@ifi ankom til sak 4.4

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Innkallingen ble godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Agenda ble godkjent

Sak 3 Godkjenning av referat

Referatet ble godkjent

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Svetts søknad om semesterstøtte

Diskusjon
- Det ble stilt spørsmål om arrangementets varighet. Svett opplyser om at de fleste deltakerne var der ca 3 timer
- Det ble stilt spørsmål om hvor mange av deltakerne som ikke pleier å delta på Svetts arrangementer. Svett opplyste om det var mange nye ansikter og en god del førsteårsstudenter.

Godkjennes enstemmig

4.2 - DEFIs søknad om driftsstøtte

Diskusjon
- Det ble stilt spørsmål om hva bannere er, og hvorfor de koster 850 kr per stk. I tillegg ble antallet bannere diskutert.
  - DEFI er usikre på om det egentlig er nødvendig med alle tre. Det er uklart om de skal være like eller ikke. Tanker var å ha én utenfor kontoret og én som man tar med rundt.
- Flere av foreningene poengterer at det kanskje ikke er nødvendig å ha tre stk
- Halvor poengterer at man kan printe mange fine bannere med printeren på foreningskontoret.
Merknad
- Ønsker kun å støtte ett banner à 850 kr, ikke tre stk. Posten kuttes fra 2550 kr til 850 kr

Godkjennes enstemmig med merknad - 1300 kr av 3050 kr

4.3 - PISKs søknad om semesterstøtte

Diskusjon
- PISK har søkt om 3000 kr til styremiddag. Det bemerkes at PISKs kan anses som en forening med medium aktivitet, og at man bør følge retningslinjene om 2500 kr til styremiddag.
- Det stilles spørsmål om lovligheten ved å vise film
- Budsjettet virker som om det er gjort litt fort, noe uklar bruk av poster.
Merknad
- Posten styremiddag blir kuttet med 500 kr. Fra 3000 kr til 2500 kr

Godkjennes enstemmig med merknad - 6300 kr av 6800 kr

4.4 - Foreningsfestens søknad om etterstøtte

Diskusjon
- Spørsmål om hvorfor øl og alkoholholdig drikke er to poster. Joshi forklarer at det er fordi det ble kjøpt inn separat fra ulik leverandør. Alkoholholdig drikke kom fra Vinmonopolet og øl fra matbutikken
- Det ble stilt spørsmål om hvem som bestemmer hvem som får delta på foreningsfesten og det ble luftet et forslag om at det kan nedsettes et utvalg av FU som har mulighet til å være med å bestemme dette.
  - Det ble besluttet å ta denne diskusjonen under sak 5 (eventuelt).

Godkjennes enstemmig

4.5 - IFI-ordenens søknad om prosjektstøtte

Kristin Brænden valgte å stille som representant for IFI-ordenen ettersom det ikke var noen andre som var tilstede.

Diskusjon:
- Prisen på de dyreste medaljene diskuteres. Noen av utvalgets medlemmer mener at det er greit med med en dyr medalje, fordi personene som får dem ofte har gjort mye for IFI. Noen bemerket at det føles som om ordenen er en eksklusiv organisasjon som man ser lite til, og at man derfor ikke ønsker å bruke så mye penger på medaljer.
- Etter diskusjon ble det besluttet at følgende spørsmål skal sende til IFI-ordenen:
- Har ordenen sett på billigere alternativer til medaljene (spesielt de dyreste)?
- Har dere undersøkt hva prisen for stanser er for de andre medaljene enn riddermedaljen?
- Har man vurdert en egenandel eller medlemskontingent?
- Er det skrivefeil i søknaden? Bånd à 62,5 kr * 4 er ikke 437,50 kr
- Det ble en generell diskusjon om hva foreningene tenker om IFI-ordenen.
- Joshi bemerker at utvalget bør være klare på hva man diskuterer. Handler diskusjonene om hvordan ordenen drives eller prisene for medaljer?
- Spørsmål: gis medaljene videre når noen får en ny? Ja, det gjør de opplyses det fra ordenen.

Godkjennes 7 mot 1 stemme

Sak 5 Eventuelt

5.1 Foreningsfesten

Diskusjon
- Skal det settes ned et utvalg fra FU som skal kunne ta avgjørelser på vegne at FU for foreningsfesten?
- Det kan være vanskelig for de som arrangerer å skulle bestemme hvem som får være med og ikke
- Der er en utfordring at det kan være vanskelig å vite hvor mange som kommer. Et forslag er å søke om en buffer slik at man slipper å ettersøke.
- Ønsker man å invitere foreninger som ikke offisielt er IFI-foreninger?
- Utvalget bestemmer at det skal legges ved en liste over foreninger og antall inviterte sammen med søknaden i fremtiden
- Kristin legger ut mail til foreningfesten på styremedlemsgruppa facebook

Andre møte høst 2016

Fri, 07 Oct 2016 00:00:00 +0000

NOTE: Hans Petter Taugbøl Kraget fra IFI-avis ankom til sak 5.4

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Innkallingen ble godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Agenda ble godkjent

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjennes med merknad: Mangler navn på representant fra IFI-Avisen (Hans Petter Taugbøl Kragset)

Sak 4 Godkjenning av retningslinjer

Retningslinjene ble godkjent

Sak 5 Behandling av søknader

5.1 DEFIs søknad om omfordeling

Diskusjon
Skal det være nødvendig å måtte søke om så små beløp?

Godkjennes enstemmig

5.2 Mikros søknad om semesterstøtte

Diskusjon: Ble diskutert hva som er medium/høy aktivitet. Mikro valgte denne gangen å søke om styremiddag for en forening med medium aktivitet.
Kommentar: Til senere er det greit å huske at egenandel ikke kun gjelder øl, men også mat. Sånn regelen er skrevet i dag gjelder det kun posten som gjelder alkohol

Godkjennes enstemmig

5.3 - MAPS søknad om styremiddag

Diskusjon
- Koordinator bemerker at MAPS har ettersøkt flere ganger i det siste. Det er ønskelig at man ikke ettersøker, men søker på forhånd.

Godkjennes enstemmig

5.4 - IFI-avisens søknad om pizza til foreningsdagen

Diskusjon
- Er det mulig at studielaben støtter noe av beløpet til pizza? Studielaben argumenterte med at foreningene selv kan dekke beløpet siden foreningene har mye penger.
- Mailen som ble sendt ut i forkant var kanskje noe uheldig formulert.

Godkjennes enstemmig

5.5 - CYBs søknad om prosjektstøtte til IFI-galla

Diskusjon

Det ble nevnt at det ble tilbakebetalt penger til FU i fjor, mens regnskapet viser at de gikk i minus

Godkjennes enstemmig

Sak 6 Eventuelt

6.1 - Internbevis CYB

Utvalget stiller seg bak at CYB gir internkort til koordinator og økonomiansvarlig i FU

6.2 - Retningslinjer for småbeløp

Fordelingsutvalget gir FU-koordinator fullmakt til å godkjenne omfordeling på summer under 200 kr

Godkjennes enstemmig

Første møte høst 2016

Fri, 02 Sep 2016 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Innkallingen ble godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

IFI-avisens søknad om medlemskap ble lagt til på listen IFI-ordenen ønsket sin søknad behandlet først, det ble godkjent

Sak 3 Godkjenning av referat

Referat fra forrige møte ble godkjent

Sak 4 PING

Andreas orienterte om at PING har trukket seg fra fordelingsutvalget

Sak 5 Valg av økonomiansvarlig

Kristin Brænden stilte som økonomiansvarlig Enstemmig valgt

Sak 6 Behandling av søknader

6.1 - IFI-avisens søknad om å bli representanter i FU

Diskusjon: -Andreas bemerker at det er viktig å stille opp på møtene når man er representant.

Godkjennes enstemmig

6.2 - IFI-ordenens søknad om prosjektstøtte

Diskusjon:
- Det ble stilt spørsmål om IFI-ordenen har vurdert å kjøpe inn medaljer i batch for å få det billigere. Arne opplyste om at de har stanse til riddermedaljen, som gjør at det blir billigere, men at de andre medaljene ikke deles ut ofte nok til at det er lurt å kjøpe stanse.

**Godkjennes enstemmig **

6.3 - IFI-sjakks søknad om semesterstøtte H16

Diskusjon:
- Ble stilt spørsmål ved det at online-turneringen er åpen for alle. IFI-sjakk bemerket at de fleste av deltakerne er IFI-studenter

Godkjennes enstemmig

6.4 - Defis søknad om semesterstøtte

Diskusjon:
- Det ble bemerket at 800 kr er mye penger å bruke på noe som er til engangsbruk
Merknader:
- Kutter posten med bestikk/papptallerken/krus fra 800 kr til 500 kr

Godkjennes enstemmig med merknader - 2650 kr av 2950 kr

6.5 - Applitudes søknad om prosjektstøtte

Diskusjon:
- Det ble nevnt at det vanligvis kun gis 200 kr i støtte til generalforsamling
Merknader:
- Kutter posten generalforsamling fra 1000 kr til 200 kr

Godkjennes enstemmig med merknader - 797 kr av 1597 kr

6.6 - CYBs søknad om prosjektstøtte til IFI-skitur

-Diskusjon:

Det ble stilt spørsmål ved at man gikk akkurat i 0,0 på regnskapet fra 2016. Det ble bekreftet at dette stemte

Godkjennes enstemmig

Sak 7 Eventuelt

7.1 - Orientering om økonomien

Vår 2016 har det blitt søkt om 342 467,86 kr, vi har godkjent 292 887,86 kr av dem Vår 2015 ble det søkt om 323 151,70 kr, mens det ble utbetalt 311 287,90 kr

7.2 - Retningslinjer

Vi har i dag en del retningslinjer som følges, men som ikke er skrevet ned i retningslinjedokumentet. Andreas foreslo at disse skal legges inn i retningslinjedokumentet.
Godkjennes enstemmig

Fjerde møte vår 2016

Fri, 10 Jun 2016 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader
Sak 5 Endre tittel på økonomiansvarlig

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Innkallinga ble godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Applitudes søknad blir ikkje behandlet

Agenda ble godkjent

Sak 3 Godkjenning av referat

Referat fra forrige møte ble godkjent

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Maps- prosjekt

Merknader:
- Pizza-posten er over 80kr/person. Kuttes ned til 1680 kr

Godkjennes med merknad - 3.856 kr av 4056,20 kr

4.2 - Mikro - prosjekt

Merknader:
- Støtter ikkje sengeplasser/hytteleie, men forutsetter at det fortsatt er ein hyttetur
- Støtter 5670 kr av dei resterande 7670 kr

Godkjennes med merknader - 5.670 kr av 7670 kr.

4.3 - Fadderstyret - semester

Diskusjon:
- Veldig mykje penger til premier, forklarer at dei 6000 kr til premier frå Studielabben skal brukast til andre ting.
Merknader:
- Forutsetter at posten premier frå Studielabben blir omdisponert til andre aktiviteter.
- Kutter posten gensere frå 6000 til 2000 kr, fortrinnsvis ynskjer utvalget at det brukast til.

Godkjennes med merknader - 9.610 kr av 13.610 kr

4.4 - Fadderstyret - prosjekt

Diskusjon
- Orienterer at posten “6350 Teknikker” handler om forpleining til teknikere.
- Påpeker at det burde framgå av budsjettet at posten vakthold forventes refundert av MatNat.
Merknader:
- Stryker posten om bånd til spritbar. Minus 500 kr.
- Kutter posten rigg ned til 30.000 kr

Godkjennes med merknader.

Sak 5 Endre tittel på økonomiansvarlig

Diskuterer forslaga: Sekretær, Nestleder, Koordinator.

Ingen vedtak ble gjort i saken

Tredje møte vår 2016

Tue, 10 May 2016 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Søknader

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Innkallinga ble godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Agenda ble godkjent

Sak 3 Godkjenning av referat

Referat fra forrige møte ble godkjent

Sak 4 Søknader

5.1 - Studielabben/Navets søknad om prosjektstøtte

Godkjennes enstemmig - 8 430,36 kr

5.2 - Defis søknad om semesterstøtte

Godkjennes enstemmig - 745 kr

5.3 - Defis søknad om prosjektstøtte - desigkonkurranse

Diskusjon
- CYB er i mot funksjonærleie til slike arrangementer.
Merknader:
- Enten må Itera betale for arrangementet, eller så får Itera ingen promotering, logo eller presentasjon og så kan FU få støttet dette.
- FU støtter utgifter til éin skjenkemester frå CYB, øvrig behov for funksjonærer forventes at foreininga stiller sjølv.

Godkjennes enstemmig med merknader - 9.364 kr av 11.028 kr

5.4 - Defis søknad om prosjektstøtte - avslutningsfest

Merknader:
- FU støtter utgifter til éin skjenkemester frå CYB, øvrig behov for funksjonærer forventes at foreininga stiller sjølv. Reduserer frå 6656 kr til 1664 kr
- Dersom arrangementet har støtte frå andre er det viktig at dette også framgår av søknaden
- Oppfordres til å prøve å få meir støtte frå andre stader.
- Halverer premier frå 3000 kr til 1500 kr

Godkjennes enstemmig med merknader - 3.664 kr av 10.156 kr

5.5 - Ifi sjakks søknad om semesterstøtte

Diskusjon
- Bra løysning på premie.
Merknader:
- Generalforsamling reduseres frå 290 til 200 kr

Godkjennes enstemmig med merknader - 2.602 kr av 2692 kr

5.6 - Fifis søknad om semesterstøtte

Merknader:
- Til neste semester forventes det at FIFI byrjar med medlemsavgift på minst 50 kr per person for å kunne fortsetje å få pengar frå FU.

Godkjennes enstemmig med merknad - 12.290 kr

5.7 - ProgNetts søknad om semesterstøtte

Merknader:
- Post om styremiddag strykes
- Sevicetorget har griller til utlån, oppfordres til å prøve å låne frå dei i staden for å kjøpe eingangsgriller.
- Oppfordrer til å legge meir penger i griller og tilbehør og la folk ta med mat.

Godkjennes enstemmig med merknader - 2.400 kr av 5.400 kr

5.8 - Mikros søknad om semesterstøtte

Diskusjon
- Presenterer prosjektet “Mikros konstruksjonslaug”
- Fikk berre 5.000 kr av 42.500 kr frå UiOs aktivitetsmidler
- Jobber med å søkje penger frå IFI/Studielabben og MatNat
- Oppfordrer til å søkje frå SiOs kulturstyre

Godkjennes enstemmig - 10.349 kr

5.9 - Fadderstyrets søknad om prosjektstøtte

Diskusjon
- Diskuteres at Index på sikt kanskje kan overta rollen til Ifi-blekka.
- Gensere er ikkje notert på denne søknaden, vil komme på neste søknad.
Merknader:
- Bilder, videoer og annet råmaterialle i forbindelse med rekrutteringsfilmen skal være tilgjengelig for alle ifi-foreininger utan vederlag.
- Behandler ikkje Semesterstartsfesten/MegaGigaFest.

Godkjennes enstemmig med merknader - 30.500 kr

Andre møte vår 2016

Fri, 01 Apr 2016 00:00:00 +0000

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Valg av koordinator
Sak 5 Behandling av søknader
Sak 6 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Innkallinga ble godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Agenda ble godkjent

Sak 3 Godkjenning av referat

Referat fra forrige møte ble godkjent

Sak 4 Valg av koordinator

Andreas Lind Johansen stiller til koordinator Andreas ble valgt.

Sak 5 Behandling av søknader

5.1 Foreningsfesten

Diskusjon
- Debatt rundt hvem som skal bli invitert til festen. Enighet om at festen burde favne bredt og inkludere alle foreninger
Merknader:
- Må sjekke opp vedrørende sceneleie og vektere.
  - Scene burde kunne lånes av UiO
Vektere kan bli dekket av fakultetet (MatNat)

Godkjennes enstemmig

5.2 TekNat

Diskusjon
- Navet påpeker at det brukes mye penger på brus, snacks og kake til Age of Empires 2 turneringen
- FUI spør om vi vil støtte premier.
- Spørsmål rundt styremiddag, dårlig stil å ikke ha noe aktivitet forrige semester og så søke om styremiddag.
- Diskusjon rundt støtte til generalforsamling. Foreslår å kutte den ned til 200kr.
Merknader:
- Styremiddagen strykes fra denne søknaden. Vi oppfordrer til å vurdere å søke om dette senere ettersom de gjennomfører mer aktivitet.
- Semestersluttgrilling mangler antall deltakere, og blir derfor strøket. Ønsker også mer informasjon om dette arrangementet
- FU ønsker en presisering av hva som menes med medlemmer i foreningen.
- CYB påpeker at de ikke låner ut kaffekanner så lenge kaféen er åpen, derfor strykes posten Torsdagslunsj.
- Post om Generalforsamling reduseres til 200 kr, foreningen får sjølv prioritere hvordan disse pengene fordeles på de tre underpostene kake, snacks og drikke.

Godkjennes med merknader 12.820 kr av 17.720 kr

5.3 Svett

Diskusjon:
- Svett søker om 200 kroner til generalforsamling, vi blir enig om at vi kjører en linje på maks 200 kr i støtte til generalforsamling.
Merknader: -Ingen merknader

Godkjennes enstemmig

5.4 Ifi ordenen

Diskusjon:
- Joshi og Mathias presenterer søknaden
Merknader:
- Ingen merknader

Godkjennes enstemmig

5.5 PI:SK

Diskusjon
Merknader
- Reduserer posten om pensum til fortran ned til å bare støtte innkjøp av Linux Voice.
- Stryker posten om støtte til avgift til foreningsfesten.

Godkjennes med merknader 905 kr av 4852 kr

5.6 FUI

Diskusjon
- Johan presenterer søknaden
- Utvalget lurer på om forkurs, inf1000seminar og kursevalueringskveld kunne vært dekket av instituttet, det påpekes at dette er unaturlig for FU å dekke.
- Påpekes at inf1000-seminaret også sponses delvis av Studielabben.
Merknader
- Posten om ny duk til rollup justeres ned til 1761 kr, basert på regnskapstall
- Stryker postene om forkurs og kursevaluering.
- Søknaden mangler budsjett og regnskap

Godkjennes med merknader 3141 kr av 3928 kr

Sak 6 Eventuelt

6.1 Tilstedevær

FU vil fra nå kreve tilstedevær på møte for å kunne få behandlet en søknad.

6.2 Strategiplan for FU

FU ønsker å utvikle en strategiplan for hva vi ønsker å oppnå med pengene våre.

Strategiplanen er en utvidelse i detalj av FUs mandat som forklarer hva FU ønsker å oppnå på et mer langsiktig plan. F.eks er ønsket til FU mer aktivitet, flere foreninger, mer faglig innhold, få med studenter som faller utenfor eller lignende. Utvalget ønsker innspill fra alle foreninger og studentmassen ved instituttet.

6.3 Dårlig oppmøte på FUmøter

Koordinator oppfordres til å sende varsler til foreninger som har hatt dårlig oppmøte.

6.4 Formelle krav til å ha representant i FU

Det diskuteres rundt hva som skal kreves for å få ha representant i Fordelingsutvalget.

Første møte vår 2016

Thu, 04 Feb 2016 00:00:00 +0000

1. Godkjenning av innkalling
2. Godkjenning av agenda
3. Godkjenning av referat fra forrige møte
4. Behandling av søknader
5. Date for allmøte i FU
6. Eventuelt

1. Godkjenning av innkalling

Innkallingen ble godkjent.

2. Godkjenning av agenda

Agenda ble godkjent.

3. Godkjenning av referat fra forrige møte

Referat fra forrige møte ble godkjent.

4. Behandling av søknader

4.1 Ifi-sjakks søknad om midler til V16

Søknaden ble godkjent uten innvendinger.

4.2 IFI-sjakks ettersøknad om midler til H15

Søknaden ble godkjent med noen innvendinger.

Bedre planlegging neste gang eller evt. søke om litt mer enn akkurat den nøyaktig beregnede summen.

4.3 Mikros søknad om midler til V16

Søknaden godkjent med spesifikke forbehold:

Trenger regnskap for hele semesteret før vi godkjenner søknaden. Eller at vi godkjenner mot at vi mottar ettersendt budsjett for resten av semesteret.

Konklusjonen ble at søknaden godkjennes I ettertid av Joakim Jens Lindquister og Mathias Johan Johannesen.

4.4 IFI-avisas søknad om midler til V16

Kjetil Bugge Kristoffersen forklarer søknaden.

Trenger INDEX å ha to slippfester? Og hva er det en slippfest innebærer? Den første slippfesten blir en 2-3 timer utdeling av kaker I foajéen. Den andre blir lik den forrige festen I H15 hvor Escape ble holdt åpent og bonger + utgave av INDEX utgitt til et antall av de først som ankom festen.

Hvorfor opplaget er doblet: gi ut nok til at alle som vil ha avisen får avisen. Å doble opplaget dobler ikke kostnadene, det er mye faste kostnader I printingen uansett.

Foredragene: skal det være profilering av faget? Nei, det er tenkt to faglige foredrag dette semesteret. Det ene skal være med en MedKom-foreleser som snakker om vitenskapsformidling I utdanningssituasjoner? Spennende for både bachelor- og masterstudenter.

Det er ikke budsjettert for inntekter, men det har kommet til kjenne at det er budsjettert på 33000kr I inntekter. Dette budsjettet ble satt opp etter at søknaden ble sendt inn. IFI-avisa regner med å betale det de får for mye tilbake til FU. De får et likviditetsproblem hvis de ikke får støtten.

Forslaget er godkjent, forbeholdt at IFI-avisa skal tilbakebetale det de kan med annonseinntektene ila. V16.

4.5 IFI-avisas søknad om representant i FU

Til nye foreninger, så har det tidligere blitt gitt observasjonsstatus I ett semester, også kan man bli med etter en vurdering. oppmøte ila. Denne perioden er da obligatorisk.

5. Date for allmøte i FU

Tirsdag 23, eller torsdag 25 februar er foreslått. Tirsdag 23 februar kl.16.15 ble stadfestet

6. Eventuelt

6.1 PISK skal innmeldes I FU

De har hatt observasjonsstatus nå I et halvt år. De var ikke til stede forrige møte, noe som er litt dårlig når man har møteplikt et halvt år. Men de hadde fremdeles veldig bra oppmøte og blir meldt inn I FU!

6.2 Møte mellom Navet og Verdande

Verdande skal bli mer seriøse og skal ta et større ansvar for de som faller litt utenfor på IFI. De skal nå begynne å ta betalt for foredrag for å bidra til foreningsøkonomien. pga. de har fått lovnader om store summer I samarbeidsavtaler I forbindelse med bidrag til Kidsa Koder.

De har nå spurt Navet om de kunne ta faktureringsansvaret for de eller om det skal gå direkte til FU.

Det blir nevnt at til tross for at det krever litt opplæring, så burde det gå direkte til FU.

Navet er veldig positive til at de vil gå gjennom dem, men det blir mer jobb for egentlig separerte konti og det er Navet som sitter med et ansvar for noe de ikke har så mye kontroll over.

6.3 Foreningsdag

De har lyst til å søke FU midler til pizza nede I Escape. Problemet er at de ikke er en forenings, så de kan egentlig ikke søke om midler og søknadsfristen har gått ut. Spørsmålet er om det er mulig å låne penger av en forening og søke om etterbetaling etterpå. CYB og Navet sier ser mulig til å låne bort penger.

Kjører førstemann til mølla på pizza I Escape, må bare finne ut et sannsynlig estimat på antall spisende. Det blir estimert til 120 personer og 80kr per person I pizzautgifter.

Forslaget om å sende inn en søknad om dette blir godkjent. Godkjennes på sirkulasjon. Det blir sendt mail til FU-koordinator hvor det blir søkt om en sum myntet på pizza. Det å søke om midler på denne måten har flere gjort får (IFI- ordenen). Det blir avgjort å søke gjennom Navet.

Møtet ble hevet kl.17.02

Tredje møte høst 2015

Fri, 27 Nov 2015 00:00:00 +0000

1. Godkjenning av innkalling
2. Godkjenning av agenda
3. Godkjenning av referat
4. Behandling av søknader
- 4.1 Fadderstyrets søknad om omfordeling av midler
4.2 CYBs søknad om prosjektstøttet til tre prosjekter
5. Endring i ordlyden av likviditetstøtte
6. Eventuelt

1. Godkjenning av innkalling

Innkalling ble godkjent

2. Godkjenning av agenda

Mathias opplyser om at FUI ikke har levert rapport fra tidligere søknader som er blitt påkrevd for å få behandlet nye søknader. FUIs søknad vil derfor i denne omgang ikke bli behandlet.

3. Godkjenning av referat

Referat fra forrige møte godkjent uten merknader.

4. Behandling av søknader

4.1 Fadderstyrets søknad om omfordeling av midler

Fadderstyret redegjør for årets regnskap. Det blir opplyst om at det var antatt at pengene fadderstyret hadde tilgjengelig ved semesterstart, var nettopp tilgjengelig for bruk i fadderuka. Pengene ble brukt i fadderuka. Siden viste det seg at noe av disse pengene egentlig var bundet opp i en faktura som enda ikke var motatt.

Fadderstyret søker om omfordeling av for å dekke denne fakturaen, ved å blant annet droppe budsjettposten om styremiddag.

Fadderstyrets søknad om omfordeling godkjennes.

4.2 CYBs søknad om prosjektstøttet til tre prosjekter

CYB søker om støtte på 25 000 kr i prosjektstøtte til innkjøp av materiell for å videreføre og forbedre tilbudet til studenter fra Cybernetisk Selskabs side. Dette gjelder prosjektstøtte til espressokvern, sofagruppe og trådløs mygg.

Det blir reist forslag om å istedenfor å behandle indviduelle søknader til forskjellige prosjekter, at CYB heller søker om prissubsidier for å finansiere fortsatt lave priser i kafe/bar for studentene. Det blir bestemt at en slik eventuell ordning burde diskuteres under et eget punkt en annen gang.

Det blir diskutert hvorvidt kafedriften burde dekke innkjøp av espressomaskin selv. CYB oppfordres i fremtiden til å budsjettere med å dekke slike innkjøp selv.

CYBs søknad godkjennes.

4.3 CYBs søknad om prosjektstøtte til Ifi-skitur

CYB søker om 45 000 kr i prosjektstøtte til å arrangere en Ifi-skitur for 2016. Midlene vil utelukkende gå til å subsidiere billettprisen for deltakenede studenter.

Ole Kristan opplyser om at IFI støtter skituren med 20 000 kr.

Det blir bemerket at pristilbudet på hytter/heiskort kunne vært lagt ved søknaden.

CYBs søknad godkjennes.

4.4 Ifi Sjakks ettersøknad om semesterstøtte for høsten 2015

IFI Sjakk søker om å øke støtten med 752 kr fra forrige søknad. Pengene skal dekke porto på sjakkbrett, samt en større pokal til vinneren av Ifimesterskapet i lynsjakk.

IFI Sjakk oppfordres til å kreve medlemsavgift for å dekke endel kostnader selv.

IFI sjakks søknad godkjennes.

4.5 Defis søknad om prosjektstøtte til helgekurs

Defi søker om støtte på 3 000 kr til å arrangere kurs for designstudentene i brukerundersøkelse. Kurset skal holdes av bedriften UX Lab som er en startup som består av tidligere og nåværende IFI studenter. Støtten skal gå til

Det blir diskutert at dette er reklame for bedriften som holde kurset og at bedriften kanskje burde stå for betalingen.

Det blir kommentert at dette er et veldig godt faglig kurs med viktig tema. Videre blir det bemerket at kurset burde være åpent for alle og ikke bare for designstudenter.

Den godkjente søknaden blir totalt på 3 000 kr. Defi oppfordres til å ikke reklamere overdrevet mye for UX LAB på promoteringen for eventet.

4.6 Defis søknad om støtte til ukentlig javafredag på Euclid

Defi søker om støtte på 4 820 til ressurser de ønsker til programrommet sitt, Euclid. I tillegg handler den om ressurser til deres ukentlige arrangement, Javafredag.

Det blir bemerket at FU ikke ønsker å støtte utgifter til personlig hygene, ref. søknad om penger til antibac.

Det blir kommentert hvorvidt det er FU sin oppgave å støtte kaffetrakter og kaffe. Det finnes tilbud andre steder på IFI.

Det blir diskutert hvorvidt infotavle burde dekkes av IFI selv siden det er inventar til et undervisningsrom. Defi blir oppfordres å undersøke med IFI, og heller søke på nytt hos FU hvis det ikke lykkes .

Søknaden blir godkjent med følgende bemerkninger: Posten om antibac blir stryket. Posten om kaffetrakter blir stryket. Posten om kaffe blir stryket. Posten om infotavle blir stryket.

Den godkjente søknaden blir på totalt 3 380 kr.

5. Endring i ordlyden av likviditetstøtte

Det blir foreslått å endre begrepet om likvidetsstøtte til likvidetslån for å reflektere at det faktisk er et lån og ikke et støtte.

Jan foreslår at det blir et krav om at det leveres et balanseregnskap ved alle søknader. Der skal det reflekteres at disse pengene er et lån og ikke støtte.

6. Eventuelt

Møtet hevet kl. 13.37

Andre møte høst 2015

Fri, 09 Oct 2015 00:00:00 +0000

1. Godkjenning av innkalling
2. Godkjenning av agenda
3. Godkjenning av referat
4. Behandling av søknader
5. Diskusjon om fadderstyrets rapport for høsten 2015
6. Eventuelt

1. Godkjenning av innkalling

Innkalling ble godkjent uten merknader.

2. Godkjenning av agenda

Agenda ble godkjent.

Det ble opplyst om at alle Fus dokumenter ligger åpent tilgjengelig for søk på google. Dette blir diskutert under eventuelt.

3. Godkjenning av referat

Referat fra forrige møte godkjent uten merknader.

4. Behandling av søknader

4.1 TekNats søknad om semesterstøtte for høsten 2015

TekNat søker om støtte på 15 230 kr fordelt på postene arrangementskostnader, mat og drikke, og andre utgifter.

Det blir kommentert at 1 000 kroner til kaffe og te til medlemmer som sitter på Euclid er vel mye. Det blir foreslått og kutte posten helt. Styremedlemmer oppfordres og oppsøke FK for å nyte kaffe og te.

Det blir diskutert hvor mye man ønsker å støtte i styremiddag. Videre blir det kommentert at FU burde sette en faste rettnignslinjer på hvor ofte og hvor mye man ønsker å støtte styremiddager for foreninger.

Det blir diskutert medlemstallet til TekNat og hvorvidt det faktisk representerer faktiske aktive medlemmer. Generelt blir det diskutert hvorvidt FU skal kreve å medlemslister fra foreninger som søker støtte. Det blir enighet om at det er bedre å operere med et anslag over antall oppmøte på relevante aktiviteter i regi av foreningen.

TekNats søknad godkjennes med følgende merknader: Postene om kaffe og te til medlemmer som sitter på Euclid blir stryket. Posten om styremiddag, samt mat og drikke til styremøter blir redusert med 1 300 kr.

Den godkjente søknaden blir totalt på 12 930 kr.

4.2 Mikros søknad om semesterstøtte høsten 2015

Mikro søker om støtte på 14 800 til forskjellige arrangementer som stand til dagen@ifi, pokerkveld, juleølsmaking og fagkveld. Videre søker de om støtte til styremiddag og andre utgifter.

Anders Rokkones redegjør for søknaden.

Det blir kommentert at støtte til premie til stand på dagen@ifi er mye. Carl Martin foreslår at premier ikke støttes av FU, men at foreninger burde oppfordres til å søke støtte hos sponsorer isteden.

dagen@ifi ønsker å redusere støtten til juleølsmaking da de ikke ønsker å sponse innkjøp av alkohol med 50 % av kjøpssummen. Etter en oppklaring i budsjett viser det seg at faktisk støtte til alkohol er mindre enn 50%.

Det blir kommentert at Mikro har høye bankutgifter og de blir oppfordret og sjekke hvor mange disponenter de har i nettbanken.

Det blir kommentert at renhold på IFI burde kunne gi Mikro vaskeutstyr.

Mikros søknad godkjennes med følgende merknader: Støtte til stand på dagen@ifi reduseres med 500. Støtte til vaskeutstyr på 200 kr strykes. Støtte til styremiddag reduseres med 1 000 til 2 500 kr.

Den godkjente søknaden blir totalt på 13 100 kr.

4.3 UniPlay søknad om prosjektstøtte.

UniPlay søker om 15 318 i prosjektstøtte. Dette innebærer innkjøp av servere og harddisk.

ProgNett kommenterer at det er unødvendig å kjøpe inn hardware, at det kan være lurt å vurdere å kjøpe skytjenester isteden. Det blir også kommentert at dette er ting man kan prøve å dekke via sponsorer.t

FU kommenterer at det er manglende informasjon om E-Sport arrangementet. FU er ikke i seg selv negative til å støtte E-Sport arrangementer, men har ikke nok informasjon om arrangementet til å kunne godkjenne søknaden.

UniPlay søknad om støtte godkjennes ikke.

4.4 UniPlay søknad om prosjektstøtte til GameJam

UniPlay søker om støtte til arrangementet GameJam på totalt 16 974 kr, der 9 586 er til premier og 7 200 til mat.

Det kommenteres at dette er et arrangement som rettet ikke bare mot IFI-studenter men også med deltakere fra andre skoler. FU ønsker kun å støtte pizza en av dagene.

Det kommenteres at midler til premier ikke burde støttes av FU, men burde søkes dekket via sponsorer. FU syns det er et flott arrangement, men ønsker ikke å støtte premier i denne størelseordnen. Det kommenteres at hvis det tydelig hadde kommet fram i søknaden at de hadde prøvd å oppsøke andre aktører for å støtte til premier, kunne FU gått inn å støttet premier.

UniPlay søknad godkjennes med følgende merknader: Støtte til pizza halveres til 3 600. Støtte til premier strykes.

Den godkjente søknaden blir totalt på 3 600kr.

4.5 Ifi-avisens søknad om støtte til andre utgave av Index.

IFI-avisen søkner om støtte til 15 150 til drift av foreningen og utgifter til halve av trykkingen av Index utgave nummer 2.

Det stilles spørsmål om nødvendigheten av å kjøpe inn et eget speilreflekskamera. Det blir kommentert at eventuelle inntekter burde brukes til å dekke produksjonskostnader og at innkjøp av kamera søkes i en separat søknad.

FU mener at inntekter fra annonser burde brukes til å dekke produksjonskostnader. Denne posten blir derfor redusert.

Ifi-avisen søknad godkjennes med følgende merknader: Posten om varekjøp reduseres med 5 000

Den godkjente søknaden blir totalt på 10 150 kr.

4.6 FIFIs søknad om semesterstøtte

FIFI søker om støtte på 17 340 til gjennomføring av treninger og sosiale arrangementer, samt likviditetsstøtte.

FU ønsker å vite hvor mye inntekter de har på medlemavgift, da dette ikke er spesifisert i søknaden.

Søknaden om støtte til pizza på sosialkvelden er over normen på 80 kroner per hode.

FU ønsker å godkjenne søkaden med forbehold om at FU mottar en rapport som dokumenter følgende: Antall deltakere på trening. Dokumentere hvor mange medlemmer som betaler medlemsavgift for 2015.

FIFIs søknad godkjennes med nevnte forbehold og følgende merknader: Posten om sosialkveld reduseres til 2 100

Den godkjente søknaden blir totalt på 16 440 kr.

4.7 IFI-ordenes reviderte søknad om prosjektstøtte

Ifi-ordenen søker om ekstra støtte på 1 187,5 for å dekke utgifter til ekstra innkjøp av utmerkelser til kandiater for mottakelse av ordenen.

Søknaden godkjennes.

4.8 IfiSjakks søknad om semsterstøtte for høsten

IfiSjakk er en nyoppstartet forening for sjakkintesserte på IFI. De søker om støtte på totalt 14 263 til innkjøp av sjakkutstyr og likviditetstøtte.

Søknaden godkjennes.

4.9 ProgNetts søknad om semesterstøtte for høsten 2015

ProgNett søker om støtte på 5 857 til å dekke støtte til CS konkuranse arrangert vår 2015 og styremiddag.

Søknaden godkjennes.

4.10 Verandes søknad om prosjektstøtte

Verande søker om støtte på 14 000 til prosjeket Nettverk++ som går ut på å styrke bånd mellom kvinnelige studenter på tvers av undervisningssted.

Det stilles spørsmål ved nødvendigheten av at hele styret skal reise opp til Trondheim. Det kommenteres også at dette er ting IFI burde støtte.

CYB ønsker ikke å støtte dette før det er klart hvorvidt de har prøvd å få inn støtte fra andre aktører.

Søknaden godkjennes ikke.

5. Diskusjon om fadderstyrets rapport for høsten 2015

Mathias redegjør for at faddderstyret brukte 7 500 kr på bonger under CTRL-ALT-DELETE festen. Dette var ikke budsjetert med i søknader mottatt av FU. Det viser seg at pengene stammer fra en utestående faktura på IFI-blekka 2014. Fakturaen er ikke mottatt enda, men at deler av pengene er blitt brukt opp på bonger.

Videre opplyser han at fadderstyret ønsker å søke om omferdeling av midler for å dekke denne fakturaren. I denne omfordelingen dropper de å søke om styremiddag.

Mathias opplyser også om at det ser ut som Fadderstyret har mottatt likviditetsstøtte to ganger. Dette burde kreves inn hvis dette viser seg å stemme.

6. Eventuelt

Møtet hevet kl. 14.23

Første møte høst 2015

Sat, 15 Aug 2015 00:00:00 +0000

1. Godkjenning av innkalling
2. Godkjenning av agenda
3. Godkjenning av referat
4. Behandling av søknader
5. P:ISK søknad om representasjon i FU
6. Eventuelt

1. Godkjenning av innkalling

Innkalling ble godkjent uten merknader.

2. Godkjenning av agenda

Agenda ble videre godkjent uten merknader.

3. Godkjenning av referat

Referat fra forrige møte godkjent uten merknader.

4. Behandling av søknader

4.1 Verandes søknad om semseterstøtte for høsten 2015

Verande søker om støtte på 10 400 kr fordelt på postene arrangementskostnader, markedsføring, mat og drikke, bankgebyrer og andre utgifter.

Jan Furulund bemerker at det er en ganske høy sum på postene for styregoder(styremiddag og mat til styremøter). Jan foreslår at mat til styret reduseres til 2 500 kr. Espen og Anders foreslår at posten til styremiddag blir stående, men at mat til styremøter reduseres.

Verandes søknad godkjennes med følgende merknader: Postene om mat til styremiddag og mat til styremøter reduseres til 2 500 kr.

Den godkjente søknaden blir totalt på 8 400 kr.

4.2 Defis søknad om semesterstøtte høsten 2015

Defi er en nyoppstartet forening for linjeprogrammet Informatikk: Design, bruk, interaksjon. De søker om støtte på 9 100 kr fordelt på postene egenkapital, arrangementskostnader, mat og drikke til aktive og andre utgifter.

Defis søknad om semesterstøtte godkjennes.

4.3 Ifi-avisens søknad om semesterstøtte for høsten 2015.

IFI-avis er en nyoppstartet studentforening som skal gi ut magasin/avis av og for studenter ved IFI. IFI-avis søker om støtte på 15 700 kr til å utgi den første utgaven av to tenkte for høsten 2015, samt midler til drift av foreningen i denne perioden. Posten om likviditetsstøtte behandles i seperat søknad.

Ifi-avisens søknad om støtte godkjennes.

4.4 Ifi-avisens søknad om likviditetsstøtte og tøtte til utgivelsefest

IFI-avis er en nyoppstartet studentforening som skal gi ut magasin/avis av og for studenter ved IFI. De søker om likviditetsstøtte på 5 000 kr og støtte til planlagte arrangementer på 2 200 kr, totalt 7 200 kr.

Ifi-avisens søknad godkjennes.

4.5 PI:SK søknad om semesterstøtte for høsten 2015.

PI:SK er en linjeforening på Institutt for Informatikk. PI:SK søker om støtte på 14 650 kr på postene arrangementskostnader, mat og drikke til aktive, bankgebyrer, likviditetsstøtte og andre utgifter.

Jan Furulund bemerker at det er en ganske høy sum på postene for styregoder(styremiddag og mat til styremøter). Det foreslås å redusere postene med mat til styret til totalt 2 500 kr.

Det foreslås og stryke posten på 900 kr om grillkveld(gjort om til pizzakveld), da FU kun ønsker å støtte et pizzaarragement i semesteret.

PI:SK søknad godkjennes med følgende merknader: Posten om grillkveld strykes. Postene om mat til styremiddag og mat til styremøter reduseres til 2 500 kr.

Den godkjente søknaden blir totalt på 11 750 kr.

4.6 MAPS søknad om støtte til introkurs i konkuranseprogrammering

MAPS søker om 5 200 kr i prosjektstøtte til et introduksjonskurs i konkuranseprogrammering.

MAPS søknad godkjennes.

4.7 UniPlays søknad om støtte til arrangement og utstyr.

UniPlay er en studentforening med målgruppen studenter som er interessert i dataspill og foreningens mål er å samle disse studentene sammen for å skape et hyggelig og sosialt miljø.

Foreningen søker totalt om 33 256 kr til forskjellige poster.

Det bemerkes at foreningen ikke er en IFI-forening, men mer en forening rettet mot studenter generelt. Det bemerkes at det blir feil å støtte innkjøp av utstyr til en forening som ikke er tilknyttet Insitutt ved Informatikk.

Jan bemerker at søkaden om støtte til Game Jam burde vært en egen søknad om prosjektstøtte.

Deler av søknaden godkjennes: Posten om markedsmateriell og pizza godkjennes. Pizzaposten reduseres til 1 600 kr.

Den godkjente søknaden blir totalt på 2 488 kr.

5. P:ISK søknad om representasjon i FU

Axel redegjør for PI:SK og forteller om hva foreningen gjør. Det bemerkes at det er en ung forening og at de kan bli gitt observatørstatus i første omgang.

PI:SK får obsevatørstatus i FU.

6. Eventuelt

Møtet hevet kl. 13.35

Fjerde møte Vår 2015

Fri, 12 Jun 2015 00:00:00 +0000

1. Godkjenning av innkalling
3. Godkjenning av referat
4. Endringer av retningslinjer
- 4.1 Driftstøtte
5. Behandling av søknader
6. Visning av nettisden

1. Godkjenning av innkalling

Innkalling ble godkjent uten merknader.

##2. Godkjenning av agenda {#agenda}

Agenda ble videre godkjent uten merknader.

3. Godkjenning av referat

Referat fra forrige møte godkjent uten merknader.

4. Endringer av retningslinjer

4.1 Driftstøtte

Mathias redegjør for forslaget der man åpner for å få driftstøtte fra Fordelingsutvalget uten at det knyttes til spesefikke budsjettposter.

Etter debattt vedtas forslaget til endring av retningslinjer.

5. Behandling av søknader

5.1 Ifi-avisens søknad om semseterstøtte for høsten 2015

Den nyoppstartede foreningen søker om kr 16 200 til de to tenkte utgivelsene av avis for høsten 2015, samt milder til drift av foreningen.

FU bemerker at sponsing til styremiddager støttes med opptil 3 500 kr, mens mat til frivillige opp til 2 000 kr. Dette må justeres i søknaden. FU ønsker at det skal spesifiseres hvilke punkter dere søker om fra FU. I dagens søknad er det ikke klart hva FU skal støtte og hva kulturstyret skal støtte.

FU bemerker at eventuell søknad om likviditetstøtte må spesifiserer i søknaden. FU dekker opp til kr 5 000 i likviditetstøtte.

FU ber om Ifi-avisen sender inn en ny søknad og behandler så søknaden på sirkulasjon.

5.2 CYBs søknad om semesterstøtte våren 2015

CYB søker om kr. 20 000 til driftstøtte for vårsemester 2015, midler som er tiltenkt å bidre til driften av Escape.

Jan redegjør for søknaden.

CYBs søknad om semsterstøtte godkjennes.

5.3 CYBs søknad om prosjektstøtte for kassesystemet.

CYB søker om kr 14 000 i prosjektstøtte for oppgradering av kassesystemet i Escape.

Jan redegjør for den innsendte søknaden.

CYBs søknad om støtte godkjennes.

5.4 Defis søknad om semsterstøtte høsten 2015

Den nyoppstartede designforeningen søker om semsterstøtte for høsten 2015.

FU ønsker ikke å gi støtte til innkjøp av sparkesykler. FU ønsker ikke å gi støtte til styremiddag uten at foreningen har noen arrangementer i løpet av semestetert. FU ber om at foreningen sender inn en aktivetsplan for hva de planlegger å gjøre neste semesteret.

FU godkjenner ikke søkaden om støtte til styremiddag og sparkesykler. Når FU mottar en aktivetsplan for høsten 2015 blir søknaden om egenkapital behandlet på sirkulasjon.

5.5 IFI-ordenens søknad om semsterstøtte høsten 2015

IFI-ordenen søker om kr 6 000 til innkjøp av medaljer og utstyr som brukes i forbindelse med representasjon av ordenen, deriblant seremonien hvor ordenen tildeles dem som har gjort seg fortjent.

FU ser ikke at alt som søkes støtte til vil komme IFI-studenter til gode, jf. Fordelingsutvalgets formål. FU ønsker å støtte søknaden om støtte til medaljer, da FU ser på dette som en fin måte å hedre personer som har gitt en innsats for foreningslivet på IFI.

FU ønsker å godkjenne søknaden om støtte til medaljer, totalt 1 500 kr, gitt at CYB tar hovedansvaret for søknaden, siden IFI-ordenen ikke er en forening ved IFI.

5.6 UPFs søknad om prosjektstøtte høsten 2015

UiO Paintballforenings søker om kr 45 520 til å sette opp en paintball-bane i fadderuka slik at IFI-studenter kan spille paintball. De ønsker også å stille med en post i IFI-olympiaden.

Kristina redegjør for den innsendte søknaden.

FU stiller spørsmål til hvordan man skal sjekke at studentene faktisk er IFI-studenter. FU bemerker at det søkes om en betydelig sum, rundt regnet circa 10 % av det FU deler ut iløpet av et år. Det stilles spørsmål hvorvidt en slik sum faktisk kommer IFI-studenter til gode. FU stiller spørsmål hvorvidt det er økonomisk forsvarlig og leie inn utstyr, heller enn å kjøpe den inn selv.

FU godkjenner ikke søknaden.

5.7 Multikopterforenings søknad om semesterstøtte høsten 2015

Multikopterforeningen søker om kr 14 260 til å dekke utgifter til innkjøp av diverse utstyr til bygging av multikoptere.

Mathias redegjør for forslaget. Mathias kommenterer at søknaden er for lite detaljrik. Det må spesifiseres i mer detalj hva det skal brukes penger på.

FU godkjenner ikke søknaden.

5.8 CYBs søknad om prosjektstøtte til Ifi-gallaen høsten 2015

CYB søker om arrangementstøtte på kr 42 500 til arrangering av IFI-galla, en studentgalla arrangert på Institutt for Informatikk.

Ole Kristian Rosvold redegjør for søknaden. FU bemerker at de ikke ønsker å støtte deltakeravgift for Cosa Nostra deltakere.

FU godkjenner søknaden med merknader.

6. Visning av nettisden

Utgår på grunn av utløpt møtetid.

Eventuelt {#sak-7}

Møtet hevet kl. 14.06

Tredje møte Vår 2015

Fri, 08 May 2015 00:00:00 +0000

1. Godkjenning av innkalling
2. Godkjenning av agenda
3. Godkjenning av referat
4. Endringer av retningslinjer
- 4.1 Minimumsum for tilbakebetaling
- 4.2 Driftstøtte
5. Behandling av søknader
6. Nettsiden
7. Tidsramme for behandling på sirkulasjon
8. Eventuelt
- 8.1 Pizzaavtale

1. Godkjenning av innkalling

Innkalling ble godkjent uten merknader.

2. Godkjenning av agenda

Agenda ble videre godkjent uten merknader.

3. Godkjenning av referat

Referat fra forrige møte godkjent uten merknader.

4. Endringer av retningslinjer

4.1 Minimumsum for tilbakebetaling

Forslaget til endring retningslinjer vedtas.

4.2 Driftstøtte

Etter debatt utsettes et vedtak om dette til neste møte. Foreningene oppfordres til å debattere punktet før neste møte.

5. Behandling av søknader

5.1 TekNat ettersøking til Age of Empires

Mathias Johan Johansen redegjør for den innsendte søknaden. TekNats ettersøking til Age of Empires godkjennes.

5.2 Foreningsfesten korrigert

Joshi redegjør for endringer i forhold til budsjett. Det deltok flere på foreningsfesten enn det var budsjettert. Det oppfordres fra FU til å operere med et makstak for antall deltakere for kommende foreningsfester. Foreningsfesten korrigerte søknad om prosjektmidler godkjennes.

5.3 FIFI prosjektstøtte NM i FIFA

Mathias Johan Johansen redegjør for den innsendte søknaden. FIFIs ettersøknad om støtte godkjennes.

5.4 Mikro omdisponering H2014

Anders redegjør for innsendte søknaden. Det bemerkes fra FU om at man ikke ønsker å dekke mer en 50 % når det gjelder støtte til innkjøp av alkohol. Jan retter kritikk mot Mikro for at søknaden kommer sent. Mikros søknad om omdisponering H2014 godkjennes.

5.5 Fadderstyret H15

Kristina fra fadderstyret redegjør for den innsendte søknaden. Fadderstyrets søknad godkjennes.

5.6 Fadderstyret MegaGigaFest

Kristina og Ole Kristian redegjør for den innsendte søknaden. Fadderstyrets søknad om prosjektstøtte godkjennes.

6. Nettsiden

FU godkjenner å betale for utgiftene i forbindelse med nettsiden.

7. Tidsramme for behandling på sirkulasjon

Mathias redegjør for et forslag om å ha en tidsfrist for å behandle søknader på sirkulasjon. FU vedtar å ha 1 ukes frist på å behandle søknader på sirkulasjon.

8. Eventuelt

8.1 Pizzaavtale

Ole Kristian redegjør for pizzavtale, en felles innkjøpsordning for pizza for foreningene på IFI. Han har vært i dialog med flere pizzaleverandører, men trenger en omtrentlig oversikt over hvor mange pizzaer som bestilles av foreningene på IFI. FU stiller seg positive til en slik avtale. Mathias skal sette opp et overslag over antall pizzaer.

Møtet hevet kl. 13.40

Andre møte Vår 2015

Fri, 20 Mar 2015 00:00:00 +0000

1. Godkjenning av innkalling
2. Godkjenning av agenda
3. Godkjenning av referat
4. Vedtektsendringer
5. Valg av økonomiansvarlig
6. Behandling av søknader
9. Eventuelt
- 9.1 Inntekter fra bedrifter
- 9.3 Mathias og sympa

1. Godkjenning av innkalling

Innkalling ble godkjent uten merknader.

2. Godkjenning av agenda

FU-koordinator legger til et punkt: velge økonomiansvarlig som trer inn som pkt 5 Agenda ble videre godkjent uten merknader.

3. Godkjenning av referat

Referat fra forrige møte godkjent uten merknader.

4. Vedtektsendringer

Vedtektene vedrørende å legge til MAPS ble godkjent.

5. Valg av økonomiansvarlig

Joakim Lindquister ble valgt som økonomiansvarlig

6. Behandling av søknader

6.1 MAPS prosjektstøtte IDI Open

MAPS søknad om prosjektstøtte til IDI Open godkjennes.

6.2 MAPS – Spring Challenge

Fordelingsutvalget bemerker at det blir brukt penger på pizza på et relativt kort arrangement, selv om FU tidligere har blitt enige om å kutte ned på slik støtte. FU er ellers veldig positive til arrangementet.

MAPS søknad om prosjektstøtte til Spring Challenge godkjennes.

Det bemerkes at FU burde sette ned noen tydeligere retningslinjer vedrørende støtte til pizza på arrangementer og at dette må kommuniseres tydeligere til foreningene.

6.3 TekNat – Søknad om prosjektstøtte Holmenkollstafetten

FU-koordinator opplyser om at FU har godkjent tilsvarende støtte til FIFI allerede.

TekNats søknad om prosjektstøtte til Holmenkollstafetten godkjennes.

6.4 Mikro – Søknad om driftsstøtte V 15

Jan er skeptisk til å substituere øl med mer en halv pris. Det stilles kritiske spørsmål til regnskapet til Mikro, da FU anser flere av postene som uklare. Espen skal ta det opp med økonomiansvarlig i Mikro.

Mikro anslår 25 deltakere på kommende pokerkveld. FU bemerker at de ønsker slik informasjon i søknaden. Kristin bemerker at det burde være et alkoholfritt alternativ.

Mikro sin søknad om driftstøtte godkjennes delvis, gitt at det ryddes i regnskapet og nytt regnskap sendes inn. Sakens tas da på sirkulasjon. Merknader: Støtten til sommerølsmaking reduseres til 2300.

6.5 Foreningsfesten – Søknad om prosjektstøtte 2015

Joshi redegjør for søknaden og arrangementet. Foreningsfesten ønsker å invitere flere foreninger, noe som innebærer økte utgifter.

Foreningsfesten søknad om prosjektstøtte godkjennes.

6.6 FUI – Driftstøtte V 15

Mathias har noen merknader vedrørende søknaden til FUI.

Arrangementene Allmøte og webutviklerkurs har allerede blitt holdt. Da bør det sendes med regnskap til disse og søke om midlene som faktisk har blitt brukt.
Det bør informeres om at gammel søknad som var delvis behandlet i påvente av regnskap trekkes før ny søknad sendes inn.

FUI sin søknad om driftstøtte godkjennes.

6.7 Fordelingsutvalget – prosjektstøtte til nettside

Bendik redegjør for behov for en nettside til FU. For å få utviklet nettside foreslås det å betale noen for å sette opp en side. Det diskuteres det praktiske rundt å betale noen. Bendik skal sjekke hvilke muligheter vi har for å betale ut honorarer skattefritt. Dagen@ifi stiller seg villig til å settes opp som «arbeidsgiver», alternativt kan det tas gjennom Studentenes Personalforening (SPF) som brukes av kjellerforeningene på UiO.

Det godkjennes at det kan brukes opp til 5000kr (netto for «arbeidstaker») på nettside. Ny detaljert søknad kommer når detaljer er klare.

7. CYBs ønske om diskusjon ang. kravene til driftstøtte

Jan argumenterer om hva som skal betraktes som driftsstøtte. Han mener at det inkluderes prosjekter i søknader om driftsstøtte, mens dette egentlig ikke burde vært sett som driftsstøtte. Bendik: Man burde kunne samle opp utgifter, slik at det saksbelastningen for FU ikke blir alt for høy.

Mathias skal utarbeide et forslag til vedtektsendringer som skal være grunnlag for videre diskusjon.

8. Minimumsum for tilbakebetaling av støtte

Mathias redegjør for forslag vedrørende tilbakebetaling av penger fra foreninger til FU. Bankgebyrer spiser opp små tilbakebetalinger.

Det er forslag om å sette opp en minimumssum på tilbakebetalinger på 100 kr. Mathias skal utarbeide retningslinjer og sjekke ca hva bankgebyrene er på overføringer for bedrift.

9. Eventuelt

9.1 Inntekter fra bedrifter

Carl Martin lurer på om det er noen presedens på at foreninger tjener penger fra bedrifter: konkurrer dette med Navet? Det er konsensus i FU om at rene bedriftpresentasjoner burde forbeholdes Navet. Andre type arrangementer oppfordres til å søke penger der de har muligheter.

###9.2 Støtte paintball-arrangement rettet mot IFI-studenter Johan, som nå representerer en ny-oppstartet UiO-paintball forening, ønsker å utrede muligheten for å søke penger til et arrangement rettet mot IFI-foreninger. FU stiller seg positive til å støtte paintball.

9.3 Mathias og sympa

Det er dårlige rutiner hos foreningene med tanke på Sympa. De må innskjerpe rutinene så Mathias får sendt ut mailer. Minimum ønskes det at mathias er whitelistet hos alle foreningene.

Møtet hevet kl. 13.53

Første møte Vår 2015

Fri, 30 Jan 2015 00:00:00 +0000

1. Godkjenning av innkalling
2. Godkjenning av agenda
3. Godkjenning av referat
4. Behandling av søknader
4.4 FUIs søknad om driftsstøtte V15
5. Eventuelt

1. Godkjenning av innkalling

Innkalling ble godkjent uten merknader. Koordinator opplyser om at innkallelsen til møtet sendes ut til alle foreninger, mens søknadene kun sendes ut til foreningene som er representert i Fordelingsutvalget.

2. Godkjenning av agenda

FU-koordinator legger til et punkt under eventuelt: diskusjon om allmøtet. Agenda ble videre godkjent uten merknader.

3. Godkjenning av referat

Referat fra møtet 24.10.14 ble godkjent uten merknader.

4. Behandling av søknader

Koordinator oppgir Konto disponert av dagen@ifi: 536 916,58 Konto disponert av Navet: 463 850,30

4.1 CYBs søknad om driftsstøtte H14

CYB søker om driftstøtte på 30.000 kroner for forhenværende høstsemester.

FU påpeker at formen søknaden er uoversiktlig og at den ikke spesifiserer hvilke utgiftsposter søknadsbeløpet skal dekke. Det bemerkes at CYB ved tidligere anledninger har levert mangelfulle søknader som ikke er levert i henhold til FU sine vedtekter. Det er videre uheldig at innvilgelse av søknaden fremstilles som en nødvendighet ved at det vil gå utover viktige sosiale arrangementer. FU er positive til å støtte CYB og deres drift, men etterlyser mer ryddighet og innsikt i hva midlene er brukt til.

Det ble enstemmig vedtatt at behandlingen av søknaden utsettes til CYB har levert en ny søknad.

4.2 Verdandes søknad om driftsstøtte V15

Verdande søker om driftstøtte på 12.550 kroner i driftstøtte for våren 2015. Verdande har ikke levert regnskap på drift for høstsemesteret, noe som er et krav for søknader i henhold til FU sine vedtekter. Jf. referatet fra møtet Fordelingsutvalget 24.10.15 ble det i Verdandes søknad påpekt at FU har et tak på 3500 kroner for styremiddager og et tak på 1000 kroner for styremøter, men vi ser at dette ikke er tatt til etterretning.

FU er ellers positive til søknaden og vil behandle søknaden på sirkulasjon så snart regnskapet fra foregående semester sendes inn.

Merknader:

Maks 3500 kroner i støtte til styremiddag. Det trekkes fra 500 kroner.
Maks 1000 kroner i støtte til styremøtemat. Det trekkes fra 1000 kroner.

4.3 TekNats søknad om driftsstøtte V15

TekNat søker om driftstøtte på 16.000 kroner i driftstøtte for våren 2015.

TekNat har ikke levert regnskap på drift for høstsemesteret, noe som er et krav for søknader i henhold til FU sine vedtekter. FU leser av søknaden at det søkes om pizza til 60 personer under Age of Empire-arrangementet, men synes stykkprisen per hode er høy. FU har et tak på 80 kroner per hode for pizza.

FU er ellers positive til søknaden og vil behandle søknaden på sirkulasjon så snart regnskapet fra foregående semester sendes inn.

Merknader:

Maks 80 kroner per person ved pizza. Det trekkes 1700 kroner.

4.4 FUIs søknad om driftsstøtte V15

FUI søker om driftstøtte på 18.411 kroner i driftstøtte for våren 2015.

FUI har ikke levert budsjett og regnskap for høstsemesteret, noe som er et krav for søknader i henhold til FU sine vedtekter.

FU savner mer informasjon om planlagte arrangementer, f.eks. antall deltagere man forventer. FU innvilger bufferstøtte, men bemerker at det beløpet kun gis én gang. FU anser leie av hytte som en del av styremiddagen, og setter derfor et tak på 3500 kroner. FU innvilger søknad om å få etterstøttet pizza til Emacs-kurset grunnet uheldige omstendinger og misforståelser med Studielaben.

FU er ellers positive til søknaden og vil behandle søknaden på sirkulasjon så snart regnskapet fra foregående semester sendes inn.

Merknader:

Maks 3500 kroner for leie av hytte. Det trekkes 2500 kroner.

4.5 FIFIs søknad om driftsstøtte V15

FIFI søker om driftstøtte på 19.730 kroner i driftstøtte for våren 2015.

FIFI har ikke levert regnskap på drift for høstsemesteret, noe som er et krav for søknader i henhold til FU sine vedtekter. FU har et tak på 80 kroner per hode for pizza, så søknadsbeløpet til arrangementet «sosialkveld» reduseres. Det oppfordres til ikke å føre opp medlemskontingent under et enkeltarrangement dersom det gjelder for hele semesteret. FU ønsker også bedre oversikt over forholdet mellom antall medlemmer som oppgis og beløpet som forventes i medlemskontingent. Det mangler antall forventede deltagere til «avslutningsfesten». FU ber om at denne posten enten endres til å være en styremiddag eller at antall forventede deltagere for en avslutningsfest oppgis.

FU er ellers positive til søknaden og vil behandle søknaden på sirkulasjon så snart regnskapet fra foregående semester sendes inn.

Merknader:

Maks 80 kroner per person ved pizza. Det trekkes 1900 kroner.

4.6 MAPS søknad om representasjon i FU

FU er generelt positive til at flere foreninger ønsker å ta en aktiv del i foreningslivet gjennom representasjon. Før MAPS sin søknad kan godkjennes ønsker FU foreningens vedtekter og motivajonsbrev tilsendt for å kartlegge at paragrafer som angår FU (f.eks. ved oppløsning eller mistillit) er i samsvar med FU sine retningslinjer da dette ikke var tilgjengelig på foreningens nettsider.

4.7 Etterbehandling av søknader

Det er enighet om at CYB sin søknad må behandles på neste møte, mens de resterende søknadene kan godkjennes på sirkulasjon såfremt ingen ber om at en revidert søknad må behandles på et møte.

5. Eventuelt

5.1 Pizzaavtale

Ole Kristian har ikke rukket å se på dette. Han orienterer på neste møte.

5.2 Allmøte

Det vedtas at allmøtet i FU holdes 19. februar 2015 kl. 16.15. FU-koordinator sender ut innkallelse.

5.3 Nettsider

Det har ikke skjedd noe med nettsidene siden sist.

5.4 Foreningskveld

CYB foreslår å gjenta foreningskvelden fra sist arrangement. FU er positive til det.

Møtet hevet kl. 13.57.

Andre møte høst 2014

Fri, 24 Oct 2014 00:00:00 +0000

1. Godkjenning av innkalling
2. Godkjenning av agenda
3. Godkjenning av referat
4. Behandling av søknader
5. Eventuelt

1. Godkjenning av innkalling

Koordinator beklager sen agenda. Innkalling ble godkjent uten merknader.

2. Godkjenning av agenda

Agenda ble godkjent uten merknader.

3. Godkjenning av referat

Referatet kom tidlig og til alle foreninger, også de som ikke er representert i FU. Ut over feilstaving av Hr. Bernklev sitt etternavn samt at det ikke står eksplisitt at referatet ble godkjent under pkt. 3. Referatet ble godkjent uten øvrige merknader.

4. Behandling av søknader

4.1 Maps og ProgNetts søknad om prosjektstøtte til programmeringskonkurranse.

Det ble kommentert at vi har satt presedens om å kutte i støtte til mat på arrangementer, men dette må veies opp mot varigheten og tidspunkt for arrangementet. Søknaden ble enstemmig godkjent uten merknader.

4.2 Mikros søknad om driftstøtte H14

Det ble orientert fra søker om at kaffe til møter skal strykes fra søknaden grunnet kaffeavtalen til FK. Nytt søknadsbeløp: NOK 7200,- Det ble kommentert at regnskapet i fjor burde blitt lagt ved fremfor budsjettet. Det ble respondert av søker at det vil bli fremlagt regnskap etter hvert da økonomiansvarlig nettopp har overtatt ansvarsområdet. Søknaden ble enstemmig godkjent uten merknader.

4.3 CYBs søkand om støtte til Ifi-skitur

Underskuddsgaranti blir svært lite sannsynlig utløst da det er bindende påmelding med forhåndsbetaling, og samtlige plasser er fylt opp. Søknaden ble enstemmig godkjent uten merknader.

5. Eventuelt

5.1 Nettsider for Fordelingsutvalget

Det er ønskelig å lage en enkel nettside for FU for informasjon om organet og mal for søknader. Vi kommer tilbake til en konkret «søknad» fra koordinator på vegne av FU til FU.

5.2 Prosjektstøtte V.S. driftsstøtte

Det har vært en diskusjon innad i CYB om man kan heller bake inn små søknader om prosjektstøtte i driftsstøtte for hele semesteret. Det var konsensus i FU om at man kan gjerne bake inn «gråsonekostnader» som brettspill til bruk i kafeen, men ikke større investeringskostnader som nytt- og vedlikehold av utstyr. Det blir også påpekt at man ikke kan søke om støtte til prosjekter som ikke er definert på søknadstidspunktet.

5.3 Buffer

Det var kommet spørsmål om hvordan «buffer» er definert i retningslinjene. Koordinator orienterer om hva som er definert i dagens retningslinjer.

5.4 Pizzakonto

Vi ønsker å forhandle frem en avtale med en pizzaleverandør for bedre betingelser. Det må være mulig å betale kontant/ulike fakturaadresser. Ole Kristian tar dette videre med sine kontaktpersoner hos de ulike leverandørene.

Møtet ble hevet kl. 13:20

Første møte høst 2014

Tue, 23 Sep 2014 00:00:00 +0000

1. Godkjenning av innkalling
2. Godkjenning av agenda
3. Godkjenning av referat
5. Fadderukefesten
6. Eventuelt

1. Godkjenning av innkalling

Nytt av denne innkallingen er det satt opp tre møter, siste fredag i månenden. Innkallingen ble sendt ut allerede 14 dager før møtet. Innkalling ble godkjent uten merknader.

2. Godkjenning av agenda

Lagt til mindre endringer, orientering fra arrangører av fadderukefesten. Agenda ble godkjent uten merkander.

3. Godkjenning av referat

Det ble beklaget at referatet kom sent, grunnet kommunikasjonssvikt mellom koordinator og referent.

##4. Behandling av søknader {#soknader} Kort orientering av økonomisk situasjon. Det ble delt ut ca NOK 250 000 forrige semester. Inngående midler i 2013 var ca. NOK 400 000. Det betyr at vi i år går i underskudd dersom det blir delt ut like mye dette semesteret.

4.1. TekNats søknad om driftsstøtte H14

Det stilles spørsmålstegn ved at foreningen skriver i søknaden å ha fått mange nye medlemmer, men likevel skriver at foreningen er ferd med å dø ut. Det er mye penger som går til mat på arrangementer, spesielt interne arrangementer. Når det søkes om støtte til engangsservise bør det spesifiseres hva det brukes til i fremtidige søknader.

Merknader:

Det gis ikke støtte til pizza på generalforsamling kr. -2500,-
Det gis ikke støtte til mat på juletaco kr. -2000,-
Samlet støtte til kaffe, møtemat o.l. reduseres til kr. 1000,- kr. -1300,-

Søknaden godkjennes enstemmig med merknader og nytt beløp på kr. 16769,-

4.2 FUIs søknad om driftsstøtte H14

Merknad: Siden det jobbes med en kaffeavtale på FK hvor dagen@ifi tar regningen, blir posten på kaffe innvilget på vilkår om at dersom avtalen kommer i havn må det overskytende tilbakebetales. Søknaden godkjennes enstemmig med merknad.

4.3 CYBs søknad om arrangementsstøtte til Ifi studentgalla

Merknader: Billettkostnaden til de som er invitert av CYB fra øvrige kjellerforeninger o.l. er ikke ønskelig av FU å støtte. Dette må klargjøres og bevisføres i regnskap. Underskuddsgaranti kan gies med forutsetning av at underskuddet skyldes utfall av risikoen for at det er flere studentbilletter enn øvrige som blir solgt.

Søknaden godkjennes enstemmig med merknader.

4.4 Verdandes søknad om driftsstøtte H14

Når det søkes om støtte til engangsservise bør det spesifiseres hva det brukes til i fremtidige søknader. Merknader:

Det gis kun kr. 3500 i støtte til styremiddag kr. -1100,-
Det gis kun kr. 1000 i støtte til styremøtemat kr. -1000,-

Søknaden godkjennes enstemmig med merknader og nytt beløp kr. 11400,-

4.5 MAPS søknad om prosjektstøtte for deltakelse i NWERC

Søknaden godkjennes enstemmig uten merknader.

4.6 MAPS søknad om prosjektstøtte for kurs i dynamisk programmering

Det ble kommentert at det var veldig fint at Carl Martin fra MAPS kom og foklarte og forsvarte søknadene. Det ble kommentert at mat til denne type arrangementer ikke vil bli støttet i fremtiden. Søknaden godkjennes enstemmig uten merknader.

4.7 MAPS søknad om prosjektstøtte for kurs i nettverkssniffing

Søknaden godkjennes enstemmig uten merknader.

4.8 ProgNetts søknad om driftsstøtte H14

Søknaden godkjennes enstemmig uten merknader.

4.9 Multikopterforenings søknad om driftsstøtte H14

Det ble kommentert fra Karl Thomas Hauglid, SMF, at det er skrivefeil i søknaden, den totale summen er kr. 20000,- Søknaden godkjennes enstemmig uten merknader.

5. Fadderukefesten

Det ble lagt frem redegjørelse med regnskap for arrangementet.

6. Eventuelt

Det er ønskelig å få en skikkelig nettside for FU. Støtte til dette vil bli behandlet som en egen søknad på et senere tidspunkt. Det blir gjort en gjennomgang av mailinglista til FU før neste møte. Retningslinjene for søknader blir sendt ut i etterkant av dette.

Møtet ble hevet kl. 14:25.

Femte møte vår 2014

Fri, 13 Jun 2014 00:00:00 +0000

Godkjenning av innkalling
Godkjenning av agenda
Godkjenning av referat
Behandling av søknader
- Multikopterforeningens søknad om driftsmidler H14
- Fadderforeningens søknad om omfordeling av penger
Avstemming over ny vedtekt
- Vedtektforslag:
Økonomi V2014
Eventuelt

Godkjenning av innkalling

Det var ingen innvendinger. Innkallingen ble godkjent.

Godkjenning av agenda

Det var ingen innvendinger. Agendaen ble godkjent.

Godkjenning av referat

Det var ingen innvendinger. Referatet ble godkjent.

Behandling av søknader

Multikopterforeningens søknad om driftsmidler H14

PING stilte på forhånd seg kritiske til søknaden og stemte i mot. Søknaden godkjennes uten merknader.

Fadderforeningens søknad om omfordeling av penger

Det ble kommentert at det er viktig å klarere med studieadministrasjonen og teknisk avdeling.
Det ble kommentert at det er mulig å få refundert kostnader til vektere fra fakultetet, dette må undersøkes nærmere og en eventuell refusjon blir tilbakeført FU. Søknaden om omfordeling godkjennes uten merknader.

Avstemming over ny vedtekt

Vedtektforslag:

Dersom Fordelingsutvalgets årsregnskap ender med overskudd, kan et beløp inntil summen av overskuddet deles ut til veldedighet det påfølgende året. Fordelingsutvalgets samlede likvide midler skal ikke være under 1.000.000 NOK etter at pengene deles ut. Pengene må deles ut i henhold til retningslinjer for utdeling til veldedige formål. Det ble også gjennomgått de medfølgende retningslinjer. PING stilte på forhånd seg kritiske til den nye vedtekten og stemte i mot. Vedtektsendringene og retningslinjene ble godkjent uten merknader.

Økonomi V2014

Det ble orientert om den økonomiske situasjonen i FU og tildeling av midler hittil i år.

Eventuelt

Det vil fra og med neste semester settes opp tider for tre møter i starten av semesteret. Dette for å få bedre behandlingstid på søknader.

Møtet ble hevet.

Fjerde møte vår 2014

Fri, 30 May 2014 00:00:00 +0000

Godkjenning av innkalling
Godkjenning av agenda
Behandling av forslag til nye vedtekter
Behandling av søknader
- Fadderforeningens søknad om driftsmidler H14
- CYBs søknad om driftsmidler V14
Eventuelt

Godkjenning av innkalling

Det er ingen innvendinger. Inkallingen godkjentnes

Godkjenning av agenda

Ingen innvendinger. Agendaen godkjennes.

Behandling av forslag til nye vedtekter

PI:SK har valgt å trekke seg fra FU og er ikke lenger nevnt i vedtektene
Lagt til ny ressursperson i FU som er økonomiansvarlig som skal bistå
Endret fra spesifike tall i antall representanter til 2/3 av representatene når det gjelder antall som må stemme for eller være til stede
Ole Kristian kom med kommentar til paragraf 12a. 14 dagers mellomrom mellom to møter for å løse opp fordelingsutvalget.
Det forelslås å endre til ett semester
- Paragraf 12a blir oppdatert til seks måneder I forslaget for å få et spesifikt antall dager
Det spørres om det er en forskjell på at det nå kalles vedtekter enn retningslinjer
- det påpekes at det i praksis kun er en endring i hva de kalles, ikke i hvordan de fungerer
Det spørres om det er slik at koordiator og økonomiansvarlig kun kan skiftes ut på allmøte ellerom det kan gjøre på møte ved frafall.
- Det foreslås at man kan finne en erstatter på møte
Det kommer inn kritikk til bruken av ordet medlemmer i paragraf 6.
- Det bestemmes å skifte ordet medlemmer til styremedlemmer i forslaget Punkt 10c – veldedighet
Det foreslås å modifisere paragraf 10c til å inkludere en nedre grense for hva formuen kan være for å fremdeles kunne gi, og en øvre grense målt i kroner ikke prosent skulle vi bli veldig rike.
Det ble foreslått at heller dagen@ifi velger gi penger fra sitt overskudd til veldedighet for å få det tettere på studentenes virksomhet.
Det ble foreslått å gi foreningene som stilte med pengene vetorett mot det at det skal gi penger til veldedighet.
Fordelingsutvalget klarer ikke komme til noen enighet i formuleringen av vedtekt 10c. Så det bestemmes at vi stemmer over vedtektsforslaget med visse modifikasjoner først for å behandle paragraf 10c separat.
Det stemmes på at vedtektsforslaget skal tas inn med følgende endringer:
- §6a Utvalget skal drives av minimum 2 styremedlemmer som velges for ett år på allmøtet.
- §6c Hvis en koordinator eller økonomiansvarlig trekker seg fra sin stilling kan foreningene representanter velge inn en erstatter som skal sitte frem til neste allmøte.
- §12a Utvalget kan oppløses ved at minst 2/3 av de representerte foreningene stemmer for oppløsning på to etterfølgende møter med minimum 6 måneders mellomrom.
- §10c kuttes fra forslaget
Nye vedtekter med endringene over godkjennes enstemmig.
Det stemmes deretter om det er aktuelt å ha en paragraf som åpner for å gi til veldedige midler slik at det skal utarbeides videre retningslinjer slik at vi kan sette en frist for når det skal løses:
- Det vedtas enstemmig at arbeidet skal fortsettes.
- Frist for nytt møte settes til 30. mai. Da skal det tas en avgjørelse på vedtektsendringen for paragraf 10c.

Behandling av søknader

Fadderforeningens søknad om driftsmidler H14

Det påpekes at 20500 kr ikke er lagt til i søknadsummen.
Det ønskes at det spesifiseres i større grad hvilke utgiftsposter som dekkes fra hvilke inntektskilder.
Det påpekes at T-skjortene ikke er ført med MVA.
- Det foreslås at Navet eller dagen@ifi kan gjøre innkjøpet for å være fritatt MVA
- Det stilles usikkerhet ved hvorvidt dette er lov å gjøre eller er svindel av staten
Det bestemmes at man ikke vil stemme om søknaden, men at det bes om revidert søknad med oppdatering på punktene over der man skiller søknad om t-skjorter fra resterende beløp.
- Den nye søknaden skal behandes på møtet den 30. mai

CYBs søknad om driftsmidler V14

Det påpekes at det ikke er spesifisert hvilke utgiftsposter beløpet skal dekke.
Det ønskes ikke å subsidiere innkjøp, men heller drift.
Søknaden godkjennes med spesifisering om at pengene går til posten drift av Escape.

Eventuelt

Møtet heves

Tredje møte vår 2014

Thu, 15 May 2014 00:00:00 +0000

Godkjenning av innkalling
Godkjenning av agenda
Godkjenning av referat
Avgjørelse angående forslag om veldedighetssøknader
Behandling av søknader
Eventuelt

Godkjenning av innkalling

Det er ingen innvendinger. Inkallingen godkjentnes

Godkjenning av agenda

Ingen innvendinger. Agendaen godkjennes.

Godkjenning av referat

Ingen innvendinger. Referatet godkjennes.

Avgjørelse angående forslag om veldedighetssøknader

Det bestemmes at vi behandler søknadene først og tar denne saken på slutten av møtet

Det har ikke kommet inn forslag til ny paragraf 10c i løpet av de to ukene siden forrige møte
Vi har ikke mulighet til å godkjenne et vedtektsforslag som formuleres i dag
- Men vi har muligheten til å formulere ett og behandle det på sirkulasjon
Første forslag til formulering:
- Hvis Fordelingsutvalget går med overskudd kan et et beløp intill summen av overskuddet for inneværende år gis ut til veldedighet. Fordelingsutvalgets samlede likvide midler skal ikke være under 1.000.000 NOK etter at pengene gis ut. Pengene må deles ut i henhold til retningslinjer for utdeling til veldedige formål.
Det nevnes at for at dette skal følge vedtektene til dagen@ifi og Navet så må dette gjennomføres på et vis slik at dette kommer studentene ved Ifi til gode. Derfor må det settes ned retningslinjer for hvilken type prosjekt som skal støttes og hvordan det skal deles ut og prosess for å velge.
Det nevnes at det mangler krav til oppfølging til prosjekt. Både hvordan dette skal gjøres og hvem som skal gjøre det.
- Det foreslås at en en komité være ansvarlig for dette som settes ned av FU
- Det nevnes at om en komité skal jobbe med dette bør denne komitéens eksistens festes i retningslinjene.
- Komitéen bør være den samme som jobber med å samle inn søknadene.
Det må bestemmes om dette er noe somskaøl behandles likt som vanlige søknader eller om det *skal forgå gjennom direkte demokrati.
- Det foreslås at dette må behandles på to etterfølgende møter for å sørge for at foreningene skal ha tid til å diskutere dette.
- Det foreslås heller en tidsfrist for skilte for at dette skal tas opp. 14 dager er et forslag de fleste ser ut til å være fornøyd med.
Vedtektsforslaget og retningslinjene ønsket skrevet innen førstkommende mandag og at det skal behandles i løpet av 2 uker. Behandlingen med unntak av selve avstemmingen skal foregå på sirkulasjon.
- Nytt møte settes fredag 13. juni.

Behandling av søknader

Fadderstyrets søknad om driftsmidler H14

Ifi skal støtte Ifi-blekka og premier. Resten skal komme fra FU.
Det foreslås at Fadderstyret også bør søke andre instanser senere og forsøke og søke mer fra Ifi
Innvilges enstemmig uten merknad

Fadderstyrets søknad om sponsing av t-skjorter

Instituttet vil ikke at det skal være sponsorer for fadderuka og derfor er søknadsummen på det fulle beløpet for t-skjortene
Det stilles spørgsmål til hvorvidt dette er noe som skaper mye verdi i form av samhold osv for studentene.
Hvis søknaden underkjennes ønskes det forslag til hvordan man kan bruke penger for å gi nok verdi til studentene
- Det foreslås å lage mye liv i form av et større arrangement i løpet av fadderuka (f.eks et kantinearrangement)
Innvilges med 6 mot 1 stemme

CYBs søknad om prosjektstøtte til brettspill

Det er usikkerhet i om dette er noe CYB kan få fritak for MVA på. Hvis det er tilfellet vil MVA bli refundert til Fordelingsutvalget
- Det kommenteres at det er fint om søknader går via økonomiansvarlig før de sendes inn slik at man er sikker på sånne ting.
Innvilges enstemmig uten merknad

CYBs søknad om prosjektstøtte til teknisk utstyr

Innvilges enstemmig uten merknad

FIFIs søknad om driftsmidler H14

Det kommenteres at registrering i frivillighetsregisteret ikke er noe man MÅ ha
- Men hvis poenget med registreringen er å kunne få Grasrotandel fra Norsk Tipping
Det ønskes at dte spesifiseres antall deltagere for julebord i fremtidige søknader
Innvilges enstemmig uten merknad
Eventuelt

Møtet heves

Andre møte vår 2014

Wed, 09 Apr 2014 00:00:00 +0000

Agenda:

1. Godkjenning av innkalling

-godkjenne

2. Godkjenning av agenda

-godkjent

3. Godkjenning av referat fra forrige møte

.Godkjenne den

4. Behandling av søknader

4.1. Verdandes søknad om driftsmidler V14

Verdande søker om 7950kr Søknad godkjent. Til neste søknad vil FU kreve regnskap fra forrige semester.

4.2 CYBs søknad om prosjektsstøtte - GameJam V14

1500kr til pizza og snacks, allerede gjennomført

Godkjennes. Vil ha regnskap når man ettersender.

4.3 ProgNetts søknad om driftsmidler V14

ProgNett søker om 15.360,50 i driftsmidler og buffer

Godkjent

4.4 FUIs søknad om driftsmidler V14

FUI søker om 8649 i driftsmidler Godkjent

4.5 Foreningsfest V14

Foreningsfesten søker om 33.480.

4.6 Mikros søknad om driftsmidler V14

Mikro søker om 3950 i driftsmidler.¨ Godkjent.

5. Forslag til nye vedtekter

Gjennomgå

6. Eventuelt

PI:SK ønsker å trekke seg

Første møte vår 2014

Wed, 12 Feb 2014 00:00:00 +0000

1 Godkjenning av innkalling
2 Godkjenning av agenda
3 Godkjenning av referat fra forrige møte
4. Kort økonomioppdatering
5 Behandling av søknader
6 CYB presenterer regnskap fra IFI-skitur
7 Veldedighetsprosjekt
8 Eventuelt

1 Godkjenning av innkalling

Godkjent

2 Godkjenning av agenda

Godkjent

3 Godkjenning av referat fra forrige møte

Godkjent

4. Kort økonomioppdatering

Fordelingsutvalget har per dags dato 822.978,23kr fordelt på to kontoer. Estimerte innskudd dette semesteret er 50.000kr fra Navet og 350.000 fra dagen.

5 Behandling av søknader

5.1 CYBs søknad om prosjektstøtte våren 2014

CYB søkte opprinnelig om 5509, men søknaden inkluderer MVA. CYB sier det ikke er nødvendig og justerer ned beløpet til 4407,20. CYBs søknad blir innvilget uten motsigelser.

5.2 TekNats søkand om driftsstøtte våren 2014

TekNat søker om 15.230kr i driftsmidler. Søknaden blir innvilget uten motsigelser. TekNat har tidligere fått tilbakemeldinger på at søknadene har vært rotete og ufullstendig. Dette har de tatt til etterfølge og levert en ryddig og godt strukturert søknad!

5.3 FIFIs søknad om driftsstøtte våren 2014

FIFI søker om 9850kr i driftsstøtte. Etter en nærmere gjennomgang av søknaden summeres postene sammen til 9910. FU velger å sette søknadssummen til 9910kr og godkjenner søknaden.

5.4 FIFIs søknad om omfordeling av midler.

FIFI søker om å få omdisponere posten førstehjelp over til innkjøp av ball fra fjorårets driftssøknad. Posten var på 300kr. Søknaden blir innvilget.

6 CYB presenterer regnskap fra IFI-skitur

CYB legger fram regnskap fra IFI-skitur. FU har ingen innvendinger.

7 Veldedighetsprosjekt

Mathias, Simon og Martine legger fram et forslag om at noe av FUs overskudd skal gis til et veldedig formål. FU er positive til forslaget og det foreslås å ta dette med i de nye vedtektene. Rammene rundt prosjektet vil bli nærmere diskutert når forslaget til nye vedtekter legges fram.

8 Eventuelt

Første møte høst 2018

Wed, 16 Oct 2013 00:00:00 +0000

1 Godkjenning av innkalling
2 Godkjenning av agenda
3 Godkjenning av referat fra forrige møte
4. Kort økonomioppdatering
5 Behandling av søknader
6 Signering av innvilgede søknader
7 Eventuelt

1 Godkjenning av innkalling

Godkjent

2 Godkjenning av agenda

Godkjent

3 Godkjenning av referat fra forrige møte

Godkjente referater fra 2013.09.05 og 2013.06.13.

4. Kort økonomioppdatering

Fordelingsutvalget har per dags dato 857,337.39kr fordelt på to kontoer.

5 Behandling av søknader

5.1 ProgNetts søknad om arrangementsstøtte høst 2013

ProgNetts søknad ble innvilget uten motsigelser.

5.2 CYBs søknad om arrangementsstøtte høst 2013

CYB sendte inn en oppdatert søknad etter fristen til møtet. FU godkjenner at den nye oppdaterte søknaden behandles. Søknaden på 15000kr innvilges.

5.3 Mikros søknad om driftsmidler høst 2013

Innvilget med forbehold om at de undersøker alternativer for å skaffe et kjøleskap gratis.

5.4 FUIs søknad om prosjektstøtte høst 2013

FUIs søknad ble innvilget uten motsigelser.

6 Signering av innvilgede søknader

7 Eventuelt

Første møte høst 2018

Thu, 05 Sep 2013 00:00:00 +0000

1 Godkjenning av innkalling
2 Godkjenning av agenda
3 Godkjenning av referat fra forrige møte
4 Behandling av søknader
5 Signering av innvilgede søknader
6 CYBs låneavtale 16.08.2013
7 Eventuelt
- Søknader om pengebuffer

1 Godkjenning av innkalling

Godkjent

2 Godkjenning av agenda

Godkjent

3 Godkjenning av referat fra forrige møte

Utsettes på grunn av at koordinator har hatt tekniske problemer.

4 Behandling av søknader

4.1 ProgNetts søknad om representant i FU

ProgNett søkte forrige semester om en representant i Fordelingsutvalget. Det ble vedtatt at de skulle få observatørstatus ut semesteret, og at saken skulle tas opp igjen på første møte førstekommende semester. ProgNetts søknad ble enstemmig vedtatt og har innvirkning fra førstkommende møte.

4.2 TekNats søknad om driftsmidler høst 2013

Søknaden ble innvilget med en forutsetning om at vedtektene endres slik at ved en evt. oppløselse skal brettspill doneres til Escape v/ CYB og ikke et loppemarked. Hvis dette ikke gjennomføres må utgifter på brettspill refunderes til FU.

4.3 FIFIs søknad om driftsmidler høst 2013

Innvilget.

4.4 Verdandes søknad om driftsmidler høst 2013

Godkjennes, men Verdande oppfordres til å legge til flere detaljer ved neste søknad.

4.5 CYBs søknad om prosjektstøtte (ifi-skitur) vår 2014

Innvilget søknadsbeløp og en underskudds garanti som dekker eventuelle tap grunnet ledige plasser på turen.

4.6 FIFIs søknad om omfordeling av midler vår 2013

Innvilget.

5 Signering av innvilgede søknader

Utsettes til senere i uken.

6 CYBs låneavtale 16.08.2013

CYB redegjør for hendelsen og forklarer hvordan situasjonen oppsto. Koordinator kan bekrefte at hele lånebeløpet er tilbakebetalt til FU og at låneavtalen er avsluttet.

7 Eventuelt

Søknader om pengebuffer

Koordinator har fått henvendelser vedrørende søknader om pengebuffer til mindre studentforeninger. Fordelingsutvalget stiller seg positive til slike søknader med forbehold om at dette loggføres slik at foreninger ikke kan sende inn slike søknader hvert semester.

Tredje møte vår 2018

Thu, 13 Jun 2013 00:00:00 +0000

Dette referatet gikk dessverre tapt i 2018 etter at servern hvor eneste kopi lå gikk ned. Søknadene derimot fantes det backup av og ligger vedlagt nederst.

Andre møte vår 2018

Tue, 05 Mar 2013 00:00:00 +0000

1 Godkjenning av innkalling
2 Godkjenning av agenda
3 Godkjenning av referat fra forrige møte
4 Kort økonomioppdatering
5 Behandling av søknader
7 Sonen
Eventuelt

1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

3 Godkjenning av referat fra forrige møte

Dato må endres. Godkjent.

4 Kort økonomioppdatering

Punktet blir utsatt pågrunn av at koordinator ikke har fått tilgang til alle kontoutskrifter enda. En oppdatering vil bli sendt ut på mail.

5 Behandling av søknader

5.1 ProgNetts søknad om representant I FU

ProgNett får tildelt observasjonsstatus ut semesteret. Søknad om fast plass og stemmerett vil bli tatt opp igjen på første møte neste semester.

5.2 ProgNetts søknad om driftsmidler vår 2013

Det er ikke spesifisert hvilke konkrete utgifter søknaden skal dekke. Siden arrangementet de søker støtte til allerede er arrangert blir ProgNett oppfordret til å sende inn en ny søknad med regnskap fra arrangementet. Ny søknad kan behandles på sirkulasjon.

5.3 Fadderstyrets søknad om prosjektstøtte vår 2013

Innvilges.

5.4 TekNats søknad om driftsmidler vår 2013

Delvis innvilget, posten “Vors” blir strøket siden den blir ansett som for uspesifisert. FU oppfordrer TekNat til å endre vedtektene slik at eiendeler ved en eventuell oppløsing går ifi-studenter til gode framfor et loppemarked.

5.5 Verdandes søknad om omfordeling av driftsmidler vår 2013

Innvilget.

5.6 Foreningsfest komiteens søknad om prosjektstøtte vår 2013

Innvilges med en ramme på opp til 25 000kr.

##6 Signering av innvilgede søknader {#sak-6} Blir utsatt til uke 19.

7 Sonen

FU er positive til søknader om utstyr til sonen, men velger å følge retningslinjene som sier at kun foreninger kan få innvilget søknader. Aktive på sonen oppfordres til å enten starte en forening eller samarbeide med relevante foreninger. Både Mikro og Robotica (på genfors) har vist interesse.

Eventuelt

Første møte vår 2018

Tue, 26 Feb 2013 00:00:00 +0000

1 Godkjenning av innkalling
2 Godkjenning av agenda
3 Godkjenning av referat fra forrige møte
4 Sirkulasjonssaker
- 4.1 Valg av ny koordinator
5 Behandling av søknader
6 Signering av innvilgede søknader
7 Eventuelt

1 Godkjenning av innkalling

Koordinator vil til neste møte ordne en epostliste for foreninger som ikke er representert i FU, men som bør få beskjed om søknadsprosessen og frister. Godkjent.

2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

3 Godkjenning av referat fra forrige møte

Godkjent.

4 Sirkulasjonssaker

4.1 Valg av ny koordinator

januar til 5. februar ble valg av ny koordinator behandlet på sirkulasjon. Bendik Kvamstad (bendikhk) ble enstemmig valgt.

5 Behandling av søknader

5.1 MAPSs søknad om driftssøtte

Det er ikke spesifisert hvilke budsjettposter søker ønsket å få dekket. Fremfor å be om en ny søknad velger man seg ut budsjettpostene «mat og drikke» på 4 000 kroner til arrangementet Exploit og «leie av Escape» på 4 000 kroner til arrangementet IDI og godkjenner søknaden. Pengene er innvilget til disse postene alene, og kan ikke omdisponeres (ubenyttede midler må tilbakebetales). Om MAPS ikke skulle være fornøyd med valg av budsjettposter er det ønskelig at de søker på nytt.

###5.2 Verdandes søknad om driftsstøtte {#soknad-2} Innvilges.

###5.3 Verdandes søknad om prosjektstøtte {#soknad-3} Søknaden behandles som en søknad om driftsstøtte. Det er ønskelig at fremtidige søknader som drift kommer samlet, og uten eksterne vedlegg. Innvilges.

5.4 FUIs søknad om driftsstøtte

Søknaden er for en vandreplansjett til prisen «Årets foreleser». Innvilges.

5.5 FIFIs søknad om driftsstøtte

Det er ikke spesifisert hvilke budsjettposter søker ønsket å få dekket. Fremfor å be om en ny søknad velger man seg ut budsjettpostene «utstyr» på 2 000 kroner og «baneleie» på 3 940 kroner og godkjenner søknaden. Pengene er innvilget til disse postene alene, og kan ikke omdisponeres (ubenyttede midler må tilbakebetales). Om FIFI ikke skulle være fornøyd med valg av budsjettposter er det ønskelig at de søker på nytt.

5.6 Mikros søknad om driftsstøtte

Søker blir bedt om å betale tilbake de ubenyttede midlene fra høstsemesteret, og søke nye midler for vårsemesteret. En oppdatert søknad kan behandles på sirkulasjon.

6 Signering av innvilgede søknader

Det oppstår kaos i det en av representantene skriver under i feil felt, men en forberedt koordinator har med ekstra skjemaer og alle foruten PING for skrevet under skjemaene.

7 Eventuelt

7.1 Kaffe på foreningskontoret (FK) Frøken Frøyen taler kaffens sak, og etterlyser at noenTM handler slik at foreningskontoret igjen kan by engasjerte foreningsfolk på en kaffekopp. En søknad finner forhåpningsvis veien til koordinators innboks.

Tredje møte høst 2012

Mon, 03 Dec 2012 00:00:00 +0000

1 Godkjenning av innkalling
2 Godkjenning av agenda
3 Godkjenning av referat fra forrige møte
4 Sirkulasjonssaker
5 Status bokettersyn
6 Regnskap for IFI Skitur 2012
7 Tilgjengelige midler
9 Signering av innvilgede søknader
10 Valg av ny koordinator
11 Eventuelt

1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

2 Godkjenning av agenda

8 Behandling av søknader utgår da det som ventet ikke har kom inn noen nye søknader rett før jul. Godkjent.

3 Godkjenning av referat fra forrige møte

Godkjent.

4 Sirkulasjonssaker

###4.1 Mikros søknad om driftsstøtte høst 2012 {#sak-4-1} Ble behandlet på sirkulasjon, og ikke godkjent. Siden ingen ønsket et møte ba koordinator Mikro forklare et par punkter, og søknaden ble i lys av denne forklaringen godkjent.

5 Status bokettersyn

Koordinator og vårens leder i Mikro har fortsatt en ulik oppfatning av hvorfor, hvordan og når kontroll av enkelte bilag for vårens regnskap kan gjennomføres. Det ser heller ikke ut til at man ville kom frem til en snarlig løsning.

Mangler fortsatt den siste tilbakebetalingen fra CYB på 1 950 kroner.

6 Regnskap for IFI Skitur 2012

Koordinator presenterer regnskap fra økonomigruppa i CYB.

Skigruppa har disponert 6 600 kroner på CYBs kontoer i forkant av årets skitur som følge av overskudd fra foregående år. IFI Skitur 2012 gikk 3 872,25 kroner i underskudd, og gruppa sitter dermed igjen med 2 727,25 kroner med midler som overføres til IFI Skitur 2013.

Regnskapet godkjennes.

7 Tilgjengelige midler

Det skal være 521 066,95 kroner fordelt på FU-kontoene hos Dagen og Navet etter at TekNats og Mikros søknader er utbetalt og den siste tilbakebetaling fra CYB kommer på konto.

FIFI har fortsatt ikke oppgitt et kontonummer, og penger for deres søknad har derfor ikke blitt utbetalt.

9 Signering av innvilgede søknader

Søknaden fra Mikro som ble behandlet på sirkulasjon signeres.

10 Valg av ny koordinator

Ingen har meldt sitt kandidatur, men flere nevner Marte Hesvik Frøyen (martehfr) som en god kandidat. Koordinator sier det er tvilsomt et koordinatorvalg vil gi noe særlig til personkamp og foreslår at valget gjøres på sirkulasjon i nær fremtid.

11 Eventuelt

Ingen saker.

Andre møte høst 2012

Fri, 19 Oct 2012 00:00:00 +0000

1 Godkjenning av innkalling
2 Godkjenning av agenda
3 Godkjenning av referat fra forrige møte
4 Status bokettersyn
5 Status økonomi
6 Eventuelt

1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

3 Godkjenning av referat fra forrige møte

Godkjent.

4 Status bokettersyn

4.1 CYB (kun IFI-orden)

Våren 2012 søkte Cybernetisk Selskab 3 000 kroner til posten «Oppstart av orden». Det var bilag for hele beløpet, men kun 2 050 kroner av beløpet gjelder IFI Orden. Resten er relatert til utmerkelser utdelt på fjorårets galla, men ikke i forbindelse med IFI Orden.

Etter å ha blitt gjort oppmerksom på feilen har Cybernetisk Selskab besluttet å tilbakebetale 950 kroner.

4.2 Foreningsfesten 2012

Regnskapet viser at egenandel (75 x 150 kroner og 1 x 70 kroner, total 11 320 kroner) og støtte fra FU (76 x 200 kroner) ga inntekter på totalt 26 520 kroner. Utgiftene fordeler seg på seks bilag, og utgjør totalt 24 958.10 kroner. Kontroll av kontoutskrifter og bilag avdekker ingen feil.

juni ble det tilbakebetalt 6 361.90 kroner. Dette er 4 800 kroner i tilbakebetaling av støtte fra FU og overføring av et overskudd 1 561.90 kroner. Veldig bra!

4.3 Mikro (driftsstøtte vår 2012)

Verken koordinator eller det sitttende Mikrostyret har så langt fått tilgang til bilagene.

5 Status økonomi

Merknader til oversikt Posten «Felles» inkluderer kun Foreningsfesten 2012 da denne kom som en felles søknad fra flere foreninger. Det er imidlertid flere søknader fra enkeltforeninger som har en felles karakter både i organisering og art. Eksempler er IFI Skitur i regi av ProsIT i 2009 og Cybernetisk Selskab i perioden 2010-2013 for henholdsvis 38 762.50 og 80 000.00 kroner, IFI Fadderordning i regi av Cybernetisk Selskab i perioden 2009-2010 for 21 980.53 kroner, og IFI Galla i regi av Cybernetisk Selskab i perioden 2011-2012 for 18 000.00 kroner.

Det er ikke registert overføringer fra Navet i perioden 2008 til og med våren 2011 da Navet i den perioden mottok anslagsvis 300 000.00 kroner i FU-overføringen fra Dagen (for Dagen 2007 og Dagen 2008), 3 769.47 kroner i tilbakebetaling fra Cybernetisk Selskab for IFI Fadderordning 2009, og utbetalte 305 323.50 kroner i støtte fordelt på totalt 24 søknader.

5.1 Tilbakebetalinger

Cybernetisk Selskab har tilbakebetalt totalt 19 000 kroner siden forrige møte. Beløpet fordeler seg på 9 000 kroner til dekor, 5 000 kroner til kaffe og te på foreningskontoret, 5 000 kroner til PVC-bannere.

Per 16. oktober mangler tilbakebetalinger for ytterligere 1 000 kroner til dekor og 950 kroner i støtte til oppstart av orden.

5.2 Tilgjengelige midler

Per 16. oktober har FU 96 833.66 kroner på sin konto hos Navet og 433 057.29 kroner på sin konto hos Dagen, totalt 529 890.95 kroner.

5.3 Gjenstående søknader

Fotball på IFI (FIFI) og TekNat mangler fortsatt gyldige bankkontoer, og utbetalingene på henholdsvis 8 000 kroner og 5 950 kroner er derfor ikke utbetalt.

CYBs søknad om underskuddsgaranti på 5 000 kroner for høstens IFI Galla betales ikke ut før et eventuelt underskudd er dokumentert.

6 Eventuelt

Ingen eventueltsaker.

Første møte høst 2012

Fri, 21 Sep 2012 00:00:00 +0000

1 Godkjenning av innkalling
2 Godkjenning av agenda
3 Godkjenning av referat fra forrige møte
4 Kort økonomioppdatering
5 Behandling av søknader
6 Signering av innvilgede søknader
7. Bokettersyn for vårens søknader
8. FU i 2013
9 Eventuelt

1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

3 Godkjenning av referat fra forrige møte

Godkjent.

4 Kort økonomioppdatering

Koordinator forteller kort at man har i overkant av 400 000 kroner på konto, og at det kommer en mer detaljert oversikt utover høsten.

5 Behandling av søknader

5.1. Verdandes søknad om prosjektstøtte høst 2012

Innvilget.

5.2. Verdandes søknad om driftsmidler høst 2012

Innvilget.

5.3. CYBs søknad om driftsmidler høst 2012

Det stilles spørsmål om posten til videre arbeid med orden, og hvordan denne summen skal benyttes. Søknaden innvilges, men man ber om at det redgjøres ytterligere for dette.

5.4. CYBs søknad om prosjektstøtte IFI-galla høst 2012

Søknaden innvilges, men man gjør samtidig oppmerksom på at et eventuelt overskudd skal tilbakebetales.

5.5 CYBs søknad om underskuddsgaranti IFI-galla høst 2012

Innvilget.

5.6. CYBs søknad om prosjektstøtte IFI Skitur 2013

Innvilget, men det blir bedt om at et regnskap for IFI Skitur 2012 produseres og at dette ettersendes.

5.7. TekNats søknad om driftsmidler høst 2012

Delvis innvilget med 750 kroner da «Utstyr til programrommet» utover posten «Trykk av faglige plakater» på 100 kroner faller under hva IFI i utgangspunktet dekket til programrommene (de vil nok tilbakebetale dette mot bilag).

5.8. TekNats søknad om prosjektstøtte høst 2012

Man diskuterer foreningens vedtekter (§7 … Dersom foreningen skal oppløses vil alt overskudd av penger gå til et veldedig formål … [og] at av eventuelt utstyr vil bli sendt på loppemarked) og oppfordrer til å videreføre eierskapet av brettspill og lignende internt på IFI ved en eventuell oppløselse da tildelte midler er ment å gå studentforeninger på IFI til gode. Videre gjør man oppmerksom på at støtte som ikke brukes slik FU er forespeilet skal tilbakeføres. Søknaden innvilges.

6 Signering av innvilgede søknader

Koordinator sender papirer rundt. Han beklager at det fortsatt står «Fagutlvalget for I:SK», og skal rette dette i malen.

7. Bokettersyn for vårens søknader

Koordinator ønsker å se nærmere på Mikros søknad for våren, og foreslår å kaste terning mellom de tre andre som har mottatt støtte denne våren (CYB, MAPS og fellesprosjektet Foreningsfesten; FIFI har fått en søknad innvilget, men pengene er ennå ikke utbetalt pga manglende kontonummer og vil eventuelt være gjenstand for et bokettersyn neste semester). Foreslaget godkjennes, koordinator kaster terning, og den lander på Foreningsfesten.

I tillegg blir koordinator bedt om å tar en nærmere titt på postene for orden i CYBs tidligere søknader.

8. FU i 2013

Koordinator ønsker å gi plassene videre da han ikke har hatt et stort nok overskudd til oppgaven gjennom våren og inn i høsten. Det blir valg av ny koordinator på høstens siste FU-møte.

9 Eventuelt

Ingen saker.

Tredje møte vår 2012

Mon, 28 May 2012 00:00:00 +0000

1 Godkjenning av innkalling
2 Godkjenning av agenda
3 Godkjenning av referat fra forrige møte
4 Sirkulasjonssaker
5 Behandling av søknader
- 5.1 Mikros søknad om driftsmidler vår 2012
6 Signering av innvilgede søknader
7 Eventuelt

1 Godkjenning av innkalling

Godkjennes.

2 Godkjenning av agenda

Godkjennes.

3 Godkjenning av referat fra forrige møte

Godkjennes.

4 Sirkulasjonssaker

MAPS søknad om prosjektstøtte vår 2012 ble behandlet på sirkulasjon i uke 20.

5 Behandling av søknader

5.1 Mikros søknad om driftsmidler vår 2012

Det kommer en rekke spørsmål om enkeltposter samt måten det vedlagte regnskapet føres på.

Søknadens innvilges, men det presiseres at fremtidige regnskap må vise tydeligere hvordan pengene brukes og at pengene skal brukes i henhold til søknaden.

6 Signering av innvilgede søknader

Koordinator husket papirene og søknader kan underskrives.

7 Eventuelt

Ingen eventueltsaker.

Andre møte vår 2012

Wed, 11 Apr 2012 00:00:00 +0000

1 Godkjenning av innkalling
2 Godkjenning av agenda
3 Godkjenning av referat fra forrige møte
4 Behandling av søknader
6 Eventuelt
- 6.1 Mikros søknad om driftsstøtte vår 2012 og søknad om prosjektstøtte «Mikrotur 2012»
- 6.2 Uformelle kaffesamtaler

Torgeir Baraldsnes (torgeiba) fra TekNat ønsket å være til stede på møtet, og fikk innvilget dette.

1 Godkjenning av innkalling

I mellom påskeferien og et sterkt ønske om hurtig behandling av søknad 3 kom innkallelsen tett på møtedatoen.

2 Godkjenning av agenda

Punktet med signering utgår da koordinator har glemt å forberede dokumentene som eventuelt skal signeres.

3 Godkjenning av referat fra forrige møte

To etternavn var skrevet med liten forbokstav. Koordinator skal rette opp.

4 Behandling av søknader

4.1 CYBs søknad om driftsmidler vår 2012

Det presiseres at dekorposten på 10 000 kroner gjelder utsmykning av Escape. Det påpekkes at summen kunne vært spesifisert ytterligere, til helt konkret hvilken utsmykning man ønsker å kjøpe inn. Samtidig er man enige om at lokalet har et tydelig behov for dekor, og søknaden på 18 130 kroner innvilges.

Man minner om at det ikke er anledning til å overføre ubenyttet støtte til neste semester.

4.2 FIFIs søknad om driftsmidler 2012

For fremtidige søknader er det ønskelig at postene det søkes til ikke bare listes opp, men settes opp i en oversikt. Postene er på totalt 8 400 kroner, og de siste 400 kronene kommer fra foreningens egenkapital. Søknaden på 8 000 kroner innvilges.

Koordinator presiserer at utbetalingen ikke kan skje før søknaden er oppdatert med foreningens kontonummer og økonomisk ansvarlig.

4.3 Fellessøknad om prosjektmidler «Foreningsfest 2012»

Søknaden er på inntil 35 000 kroner, hvor 20 000 kroner er satt som en nedre grense med 150 kroner i egenandel for inntil 100 deltakere. Etter en diskusjon om hva egenandelen bør ligge på blir man enige om å innvilge 20 000 kroner.

4.4 Fellessøknad om FK-kaffe våren 2012

CYB har ansvar for innkjøp mens FUI tar det praktiske ansvaret. Med rundt to måneder igjen av semesteret virker estimatet på 10 000 kroner veldig høyt. Søknaden innvilges delvis med 5 000 kroner.

6 Eventuelt

6.1 Mikros søknad om driftsstøtte vår 2012 og søknad om prosjektstøtte «Mikrotur 2012»

Foreningene mottok en oppdatert søknad 04:49 i natt, og et par av foreningene har faktisk rukket å diskutere den innad.

Da søknaden om driftsstøtte for vår 2012 ble behandlet på forrige møte ble det fattet vedtak om at søknaden ikke innvilges, men at den kan behandles igjen på sirkulasjon etter at søknadssummen er spesifisert. Søknadssummen på 9 000 kroner er fortsatt uspesifisert, og behandles derfor ikke på nytt.

Man er positive til søknaden om prosjektstøtte til en hyttetur, men sånn søknaden legges frem er den et tillegg til driftssøknaden (uten eget budsjett). Det vedtas å behandle en søknad med eget budsjett på sirkulasjon.

6.2 Uformelle kaffesamtaler

Med kaffeproblematikken under kontroll blir det snakk om hvordan behovet for å snakke mer uformelt foreningene i mellom kan løses over en kopp kaffe.

Første møte vår 2012

Fri, 16 Mar 2012 00:00:00 +0000

1 Godkjenning av innkalling
2 Godkjenning av agenda
3 Behandling av søknader
4 Signering av innvilgede søknader
5 FUs foretaksform
6 Kort om møteinnkallelse
8 Eventuelt
- 8.1 Tilgang til epostarkivet
- 8.2 Kaffe på foreningskontoret

1 Godkjenning av innkalling

Godkjennes. Det påpekes at informasjonen om fordelingsmøtene til foreninger som søker penger uten å være representert i FU kan bli bedre. Koordinator skal finne eller opprette en mailingsliste for disse foreningene i forkant av neste møte.

2 Godkjenning av agenda

Punktet om FUs økonomi utgår da man mangler regnskapstall fra både Dagen 2011 og Navet.

3 Behandling av søknader

3.1 CYBs søknad om driftsmidler vår 2012

I høstens søknad var 10 000 kr spesifisert til dekorering av Escape, men så langt henger det kun ett bilde der og de resterende midlene ser ikke ut til å stå videreført i vårens budsjett. Det virker også merkelig å søke penger til produksjon av medlemskort når man har store inntekter knyttet til medlemskontigent.

Det fattes vedtak om at søknaden kan behandles igjen på sirkulasjon etter at CYB gjør ytterligere dokumentasjon - inkludert regnskap - tilgjengelig.

3.2 Mikros søknad om driftsmidler vår 2012

Det er ikke spesifisert hva man ønsker å bruke de 15 000 kr man søker fra FU på. Søknaden er betydelig større enn fjorårets to søknader (1 000 for vår, 3 500 for høst), og de to største postene på 14 000 til hyttetur og 12 000 til deltakelse på The Gathering synes ikke å være bygget på et godt tallgrunnlag. Det påpekes at bedriftsekskursjoner kan gjøres om til en inntektskilde da teknologibedrifter ofte har en stor betalingsvilje forbundet med rekruttering.

Det fattes vedtak om at søknaden kan behandles igjen på sirkulasjon etter at søknadssummen er spesifisert.

3.3. FIFIs søknad om driftsmidler 2012

Det er ikke spesifisert hva man ønsker å bruke de 8 000 kr man søker fra FU på. Flere foreninger på bygget har konsoller stående nærmest ubrukt, og det foreslås derfor at man ser på muligheten for gjenbruk av konsollparken.

Det fattes vedtak om at søknaden kan behandles igjen på sirkulasjon etter at søknadssummen er spesifisert og behovet for nyinnkjøp av konsoller er avklart.

4 Signering av innvilgede søknader

Utgikk da ingen søknader ble innvilget.

5 FUs foretaksform

Koordinator forteller kort om hvordan arbeidet med omstrukturering går. Det undersøkes hvorvidt man bør gå for en ordinær selskapsregistering eller stiftelse, og det kan virke som den ekstra administrasjonen forbundet med å opprette og drifte en stiftelse ikke overveier fordelene. Koordinatorer håper å være i mål med arbeidet innen utgangen av vårsemesteret.

6 Kort om møteinnkallelse

For at søknadsbehandlingen skal være så demokratisk og åpent som mulig påpeker koordinator viktighetene av at hver forening gjør en grundig behandling i forkant av FU-møter, og at søknadene gjøres tilgjengelig for alle styremedlemmer i foreningene. Epostlista for møteinnkallelser har den siste tiden blitt renset for personadresser til fordeler epostlister som går til direkte til hvert enkelt styre.

8 Eventuelt

8.1 Tilgang til epostarkivet

Christopher Culina ber om tilgang til epostarkivet. Koordinator noterer det på gjøremålslista.

8.2 Kaffe på foreningskontoret

Det fryktes for nedsatt produktivitet på Foreningskontoret (Rom 3403) etter at IFIs budsjettkutt har ført til kaffetørke. Det foreslås at CYB ser på muligheten til å innlemme innkjøp av kaffe og nødvendig materiell til kaffemaskinen i sin søknad da de allerede har inngått avtale med en kaffeleverandør. Det påpekes at det finnes aktive studenter som ikke drikker kaffe, og at også te bør skaffes til veie.