Møte i Fordelingsutvalget
2018-02-08
Første møte Vår 2018
Referent: Andreas Nyborg Hansen
Deltagere med stemmerett:
- Cybernetisk Selskab, Adrian Helle
- dagen@ifi, Karl Hole Totland
- FUI, Dennis Norheim
- Navet, Henrik Lilleng
- Mikro, Jesper Andersson
- ProgSys, Hans Christian Tranøy Jenvild
- LI:ST, Øystein Halvorsen Folvik
- Ugyldig foreningskode: "studentavis Henrik Aspenes Vedal"
- Defi, Kari Stamnes
- Verdande, Derya Uysal
Representanter og observatører ikke til tilstede:
Andre:
- Koordinator, Nikolas Papaioannou
- Okonomians, Andreas Nyborg Hansen
- Digitus, Julie Eldøy (Observatør)
Referat:
- Sak 1 Godkjenning av innkalling
- Sak 2 Godkjenning av agenda
- Sak 3 Godkjenning av referat
- Sak 4 Behandling av søknader
- Sak 5 Eventuelt
Sak 1 Godkjenning av innkalling
Godkjent
Sak 2 Godkjenning av agenda
Godkjent
Sak 3 Godkjenning av referat
Referat fra forrige møte ble godkjent.
Sak 4 Behandling av søknader
4.1 - Mikro
- Diskusjon
- Digitus, Forskningsgruppene pleier å betale pizza, hvorfor gjør de ikke dette nå? - Signalbehandling ønsker ikke å sponse pizza
- CYB, Kan materialene gjenbrukes og har dere lagerplass til dette. - Noen ting kan gjenbrukes, noe blir gitt til sonen, noe blir satt på agol. - Sonen tar kostnaden for alt av forbruk materiell.
Godkjennes enstemmig
4.2 - Verdande - H17
Merknader:
Utsettes til neste møte, grunnet at representanten ikke kjente godt til innholdet i søknaden. Verdande må stille med en representant som er kjent med innhold i søknad og regnskap.
4.3 - Verdande - V18
- Diskusjon
- Mange spørsmål om 5699 kr på kake er best bruk av penger.
- Verdande mener kake er en god måte å markere kvinnedagen.
- Lang diskusjon
- De to viktigste punktene i søknaden er Kvinnedagen og Foreningsdagen.
- CYB foreslår å øke Kvinnedagposten med 500kr, for å legge til rette for mer aktivitet.
- Merknader:
- Litt ymse småpirk i budsjett, hvor tall ikke legges helt opp. Ikke store beløp.
- Godkjenner alt med unntak av Javafredag, grunnet at det ikke er sikkert at det blir arrangert.
- Nytt beløp blir 11.972kr
Godkjennes med beløp 11.972kr enstemmig
4.4 - ProgNett
- Diskusjon
- Søker 300kr til generalforsamling. Maks Pleier å være 200. - Ingen ønsker å kutte i posten
Søknad på 519kr godkjennes enstemmig
4.5 - LI:ST
- Diskusjon
- Siden det er litt usikkerhet med antall arrangementer er det ønskelig at en kanskje søker litt mindre til styremiddag.
- Merknader:
- Setter ned styremiddag fra 3500kr til 2500kr.
Godkjennes med ny sum på 5940kr. 7 for 1 mot.
Sak 5 Eventuelt
Styret orienterer om noen endringer de ønsker å til retningslinjene. Forslag legges frem på allmøte.