Møte i Fordelingsutvalget

2017-04-05

Andre møte vår 2017

Referent: Andreas Nyborg Hansen

Deltagere med stemmerett:

Representanter og observatører ikke til tilstede:

  • MAPS
  • Ugyldig foreningskode: "pisk"

Andre:

Referat:

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Innkalling litt sent på fu-info mailingliste. Innkallingen enstemmig godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Sak 6.1 lagt til: “Oppdatering regnskap FU” Agendaen enstemmig godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Referat enstemmig godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Applitude søknad om Semesterstøtte

  • Diskusjon:
    • Pizza på alle appkvelder, vanlig har det kun vært 1 pizzakveld pr semester.
      • Skal være lengre arrangementer, hvor det åpner for mat oftere
      • Pizza regelen har stort sett vært rene pizza arrangementer
    • Spørsmål om styrets størrelse, de er 8
    • Diskusjon om aktivitetsnivå og styremiddag-støtte
    • Likviditetsstøtte
      • Ingen kommentarer

Søknad innvilget, 6 for 1 mot

4.2 - Foreningsfesten søknad om Prosjektstøtte

Ingen kommentarer.

Søknad innvilget, enstemmig

4.3 - DEFIs søknad om Prosjektstøtte

  • Diskusjon:
    • Ønskelig at det ventes med linjeforeningstøtte til neste møte
    • Løs diskusjon om hvordan påskeeggjakt skal gjennomføres
    • Spørsmål om de registrer medlemmer på noen måte, pr dags dato, nei

Søknad innvilget enstemmig, med unntak av linjeforeningstøtte på 1000kr som strykes. Total støtte innvilget 920kr

4.4 - DEFI søknad om Prosjektstøtte

  • Diskusjon:
    • Spørsmål om det er mulig å lage en master uke for alle masterstudenter gjennom fadderstyret.
      • For DEFI er det ønskelig å ha egen uke for bedre forholdet på forskningsgruppene siden det er så mange valg for masterstudenter i starten.
    • Diskusjon rundt om frokost og grilling burde være med ifi-fadderuka
    • Spørsmål om beløpene som er på søknaden tilknyttet hyttetur
      • Dette er anslag etter priser funnet på nett.
    • Spørsmål om de får penger fra instituttet
      • De fikk i fjor men ikke i år
    • Får skryt at de får fått støtte fra andre steder enn FU, DEFI fpr sponset hytte av forskningsgruppene: IS og DESIGN..
    • Målet med alt er å skape godt miljø på master og starte en “greie” slik at dette kan fortsette i år fremover.

Forslag om å støtte alt annet enn hyttetur, 6 for, 1 mot Forslag om å gi støtte til hyttetur 4 mot, 3 for Utvalget ønsker at DEFI skal komme tilbake med en mer detaljert søknad til hyttetur på neste møte.

4.5 - CYB søknad om Driftsstøtte

  • Diskusjon:
    • Det blir påpekt på at det kan være smart å bytte ut utstyr totalt i stedet for å reparere, evt få en serviceavtale.
    • CYB informerer om at det også er søkt ifi om midler til å dekke kostnader og at de ønsker å betale tilbake støtten om ifi tar reparasjonsutgifter,

Enstemmig godkjent

Sak 5 Oppfølging av diskusjon rundt frie midler

CYB-sitt forslag blir diskutert, kommer inn kommentarer på at forslaget kanskje ikke helt det alle har sett for seg. Det blir dratt frem at det er ønskelig for noen foreninger å endre forslaget slik at man legger noe av ansvaret på hva beløpet brukes til over på foreningene.

Forslag om å endre forlaget med å fjerne, 2,3,12,10,8, fylle ut punkt 7 og legge til at midler kommer automatisk.

Koordinator legger fram forslag til vedtak på neste møte.

Sak 6 Eventuelt

6.1 Oppdatering regnskap FU

Kristin Brænden orienterer om at overskudd fra dagen ble ca 460.000kr i 2016, navet ca 340.000kr og FU fordelte ca 420.000kr i støtte.

Vedlegg:

  1. søknad_01_applitude.pdf
  2. søknad_02_foreningsfesten.pdf
  3. søknad_03_defi.pdf
  4. søknad_04_master_fadderuke.pdf
  5. søknad_05_cyb_vedlikeholdstøtte.pdf
Rediger

Denne siden er åpen kildekode. Hjelp oss med å forbedre den.