Møte i Fordelingsutvalget
2016-10-07
Andre møte høst 2016
Referent: Kristin Brænden
Deltagere med stemmerett:
- Cybernetisk Selskab, Odd-Tørres Lunde
- dagen@ifi, Nicolas Harlem Eide
- Navet, Espen Wøien Olsen
- FUI, Johan Haavik
- Mikro, Ole Edvin Skjeltorp
- MAPS, Tore Sund Norderud
- Ugyldig foreningskode: "studentavis Hans Petter Taugbøl Kraget"
Representanter og observatører ikke til tilstede:
- Ugyldig foreningskode: "pisk"
- Ugyldig foreningskode: "prognett"
Andre:
- Koordinator, Andreas Lind-Johansen
- Okonomians, Kristin Brænden
- Defi, Magnus Søyland
- Defi, Kari Stamnes
- Mikro, Isak Eriksen Bjørn
Referat:
NOTE: Hans Petter Taugbøl Kraget fra IFI-avis ankom til sak 5.4
Sak 1 Godkjenning av innkalling
Innkallingen ble godkjent
Sak 2 Godkjenning av agenda
Agenda ble godkjent
Sak 3 Godkjenning av referat
Godkjennes med merknad: Mangler navn på representant fra IFI-Avisen (Hans Petter Taugbøl Kragset)
Sak 4 Godkjenning av retningslinjer
Retningslinjene ble godkjent
Sak 5 Behandling av søknader
5.1 DEFIs søknad om omfordeling
- Diskusjon
- Skal det være nødvendig å måtte søke om så små beløp?
Godkjennes enstemmig
5.2 Mikros søknad om semesterstøtte
- Diskusjon: Ble diskutert hva som er medium/høy aktivitet. Mikro valgte denne gangen å søke om styremiddag for en forening med medium aktivitet.
- Kommentar: Til senere er det greit å huske at egenandel ikke kun gjelder øl, men også mat. Sånn regelen er skrevet i dag gjelder det kun posten som gjelder alkohol
Godkjennes enstemmig
5.3 - MAPS søknad om styremiddag
- Diskusjon
- Koordinator bemerker at MAPS har ettersøkt flere ganger i det siste. Det er ønskelig at man ikke ettersøker, men søker på forhånd.
Godkjennes enstemmig
5.4 - IFI-avisens søknad om pizza til foreningsdagen
- Diskusjon
- Er det mulig at studielaben støtter noe av beløpet til pizza? Studielaben argumenterte med at foreningene selv kan dekke beløpet siden foreningene har mye penger.
- Mailen som ble sendt ut i forkant var kanskje noe uheldig formulert.
Godkjennes enstemmig
5.5 - CYBs søknad om prosjektstøtte til IFI-galla
Diskusjon
- Det ble nevnt at det ble tilbakebetalt penger til FU i fjor, mens regnskapet viser at de gikk i minus
Godkjennes enstemmig
Sak 6 Eventuelt
6.1 - Internbevis CYB
Utvalget stiller seg bak at CYB gir internkort til koordinator og økonomiansvarlig i FU
6.2 - Retningslinjer for småbeløp
Fordelingsutvalget gir FU-koordinator fullmakt til å godkjenne omfordeling på summer under 200 kr
Godkjennes enstemmig
Vedlegg:
- referat møte 7_10-16.docx
- referat_2016_10_07.pdf
- søknad_01_defi_omfordeling.pdf
- søknad_02_mikro_semesterstøtte.pdf
- søknad_02_mikro_semesterstøtte_revidert.pdf
- søknad_03_maps_prosjektstøtte_styremiddag.pdf
- søknad_04_ifi-avis_prosjektstøtte_foreningsdag_h16.pdf
- søknad_05_cyb_prosjektstøtte_ifi-galla_2016.pdf
- søknad_05_cyb_resultatrapport_ifi-galla.pdf