Møte i Fordelingsutvalget

2026-09-08

Første Møte Høst 2026

Referent: Viljar Drevland Hardersen

Deltagere med stemmerett:

Representanter og observatører ikke til tilstede:

  • Ugyldig foreningskode: ""

Andre:

Referat:

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent!

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent!

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent!

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Quizifi Prosjektstøtte

ProgSys: For mye penger til snacks, burde redusere utgifter.

Quizifi: Viser til hygienehensyn og sier det har historisk fungert mye bra.

ProgSys: Reitererer poenget med større poser med mer innhold, mener renslighet ikke er et problem hvis man fordeler det i kopper. Mener det burde reduseres med kr 2000,-

Quizifi: Mener andre arrangementer bruker mye mer penger på pizza og lignende, mener det er et billig arrangement. Jazzhands observert.

FUI: Reitererer poenget med større poser for å få ned utgiftene, bruke penger på andre ting.

Dagen: Synes det er veldig fint med hygiene og små poser.

CYB: Støtter det hygieniske, er både fordeler og ulemper.

Avstemming

2 imot, 9 for. Innvilget

4.2 - Quizifi Driftstøtte

Defi: Poengterer feil i tallene.

FU: Totalsummen er riktig!

Navet: Støtter opplegget, men er kritisk på antall styremedlemmer. Etterlyser mer om rollene og om det faktisk trengs så mange.

Quizifi: Hadde færre styremedlemmer før, men ble mye jobb. Alle har hver sin oppgave

Avstemming

Enstemmig vedtatt. Innvilget

4.3 - Ifi-Creators’ Guild

Trukket.

4.4 - IFI Rastløs

FUI: Mener søknaden var litt forvirrende.

Avstemming

Enstemmig vedtatt. Innvilget

4.5 - RealitIFI Prosjektstøtte

CYB: Lurer på antall oppmøte?

RealitIFI: Varierer, men vanligvis 10-15. Dukker opp tilfeldige nå og da.

Navet: Synes det er veldig bra opplegg, men er usikre vedrørende pris. Sier de har lavere budsjett på sine arrangement, lurer på hva pengene går til.

RealitIFI: Kjøper inn vanlige frokostartikler, poengterer at maten forsvinner. Mat er dyrt!

Mikro: Lurer på hvor mye penger FU har igjen.

FU: Poengterer at budsjettet er offentlig tilgjengelig og opplyser om at vi har kr 870 000,- igjen i år, og at vi brukte totalt rundt 1 800 000,- forrige år. Midler som blir tilbakebetalt fra foreningene går tilbake i potten for det aktuelle året.

Avstemming

Enstemmig vedtatt! Innvilget

4.6 - RealitIFI Driftstøtte

Navet: Lurer på hvorfor det er styremiddag når de har styrefrokost hele tiden.

RealitIFI: Svarer at det er bare fordi det er noe alle foreninger kan søke på.

Avstemming:

1 imot, 10 for. Innvilget

4.7 - IFI-Avis Prosjektstøtte

FUI: Mener det er for mange pizzaer per hode.

IFI-Avis: Det pleier å bli spist opp, er basert på overslag over hvor mange som pleier å komme. Rundt 40 stykker.

FU: Opplyser om at det forventes at det er påmelding via Peoply og at det skal justeres bestillinger basert på det.

Navet: Mener at det går 4 pizza på 10 hoder, stiller spørsmål til hvorvidt det skal bare være mat eller om at alle skal bli mette.

ProgSys: Ser på bongene som interngoder, synes også de søker på mye til internkveld.

IFI-Avis: Sier at det er åpent arrangement og førstemann til mølla, mange som kommer som ikke er interne. Har også redusert penger til internkveld.

FUI: Virker på språket i søknaden som at bongene går til interne.

IFI-Avis: Saksopplysning om at Mango-IPA (veldig populær) koster 79 kr, enda dyrere.

ProgSys: Lurer på om bongene er til interne eller om det er førstemann til mølla?

IFI-Avis: Synes de fikk veldig få i fjor, ønsker å gi bonger til interne også for å oppmøntre dem til å møte opp.

ProgSys: Søker oppklaring: Går det i hovedsak til interne, eller er det førstemann til mølla?

IFI-Avis: Er åpne for at bonger ikke går til interne og at det kun er førstemann til mølla.

Dagen: Lurer stadig på hvordan bongene deles ut? Positiv til bonger generelt, men søker oppklaring.

IFI-Avis: Er usikre rundt antall bonger for de har fått kuttet det før. Men åpner veldig gjerne for å gi de til første som kommer.

Endres til at det er førstemann til mølla

CYB: Mener fortsattt det er for mye til pizza.

IFI-Avis: Åpne for å kutte litt.

Navet: Ønsker at det kuttes ned til 16-20 pizzaer basert på egne satser.

Sifi: Foreslår å søke basert på påmeldte, og så eventuelt tilbakebetale.

FUI: Oppklaring i det å økebongsatsene sånn at de får Mango-IPA. Vil øke søkesummen med kr 140,-.

Avstemming med oppdatert sum: kr 8765,-

Enstemmig vedtatt. Innvilget

4.8 - IFI-Avis Driftstøtte

FU: Berømmer innsatsen for å ha redusert trykkekostnadene.

CYB: Lurer igjen på hvor mange som pleier å møte opp.

ProgSys: Lurer på om dette er redaksjonskveldene.

IFI-Avis: Styret og interne som møter opp, er ikke samme som redaksjonskveldene.

Avstemming

Enstemmig vedtatt. Innvilget

4.9 - PiTCH

ProgSys: Lurer på det med søk om frie midler uten noen utgiftsposter eller noe, er vanligvis del av noe mer.

PiTCH: Er kun for uforventede kostnader.

FUI: Lurer på hva driftskostnadene er.

PiTCH: Får ikke noe eget linjerom, men har innredet seg i 6. etasje. Vil gjelde bankkostnader o.l.

Avstemming

Enstemmig vedtatt! Innvilget

4.10 - IFI-Skitur Komiteen 2027

Vi har ingen bindende avtale med SkiStar enda. I følge deres vilkår blir avtalen bindende først når vi har signert kontrakten, eller når delsummen av det totale beløpet har blitt betalt. Dette betyr at vi ikke har forpliktet oss til å betale for de 12 hyttene enda.

Quote fra vilkårene: “SkiStar confirms the receipt of a booking by sending a Booking Confirmation. The Customer and SkiStar are deemed to have entered into a binding agreement as soon as: (i) the Customer have returned a signed Booking Confirmation, or (ii) when the Customer has paid a deposit.”

PiTCH: Lurer på om det er muligheter til bilgodtgjørelse.

IFI-Skitur: Begrenset med parkering, buss er mer økonomisk generelt.

Navet: Kritiske til dekning av billett, lurer på hvor mye som blir dekket - Legge inn reservert vs dekket billett.

Sifi: Lurer på rutiner og vedtekter rundt etterfylling i komitéen.

IFI-Skitur: Styret selv ønsket å få involvert en til, som også har tatt på seg mye arbeid. Vært til uvurderlig hjelp.

CYB: Poengterer at det er fint å kunne etterfylle.

Mikro: Lurer på hvordan de landet på summen som skulle støttes til billetten.

IFI-Skitur: Var det som virket ryddig.

Mikro: Hvis man øker egenandel spares ganske mye penger. Synes man burde tenke mer på dette med tanke på FU-økonomi.

IFI-Skitur: Har tenkt mye på dette, har vurdert og veid opp mot billetter som blir solgt. Mener det kan være uheldig å øke med 200, kanskje 100 og så ta ny vurdering neste gang.

FUI: Synes det er for dyrt. Ønsker i hvert fall høyere egenandel. Peker til at vi har mindre penger å rutte med.

ProgSys: Støtter under FUI sitt innlegg.

Dagen: Dagen og Navet vil ha et møte med IFI-Skitur for å få ordentlig skikk på økonomien. Men er også enige i at det er for dyrt.

Mikro: Lurer på hvor kjapt billettene blir solgt.

IFI-Skitur: I fjor tok det to timer, var flere hytter. Før har det tatt sekunder.

Diskusjon rundt egenandel, FU-støtte, antall hytter og busser

Navet: Vil få frem at IFI-Skitur er et av de viktigste eventene, synes det er en bra ting å bruke penger på ting som skitur og galla. Er kjempestor etterspørsel.

ProgSys: Burde opplyses om at billettene holdes i 15 min. Man kunne også melde seg venteliste, og den ble tømt.

IFI-Skitur: Dette arrangementet er fullstendig avhengig av støtte fra FU. Understreker viktigheten av arrangementet, det å bli kjent med nye folk.

Maps: Enig med Navet og IFI-Skitur i at det er et stort og viktig arrangement.

ProgSys: Ved å redusere de hyttene forsvinner 16 % av plassene, men 32 % av utgiftene. Blir fortsatt et veldig dyrt arrangement for relativt sett veldig få.

IFI-Skitur: Folk vil åpenbart på skitur, det er et stort arrangement. Må også se på det positive pengene går til, er ikke like foreningsrelatert som andre arrangementer. Det ene utelukker ikke nødvendigvis det andre.

Sifi: Ber om avstemming i å øke egenandel og antall hytter fremfor diskusjon.

Navet: Andre måter å spare penger på enn hytter og egenandel? Flere som reiser men ikke står på ski.

IFI-Skitur: Det inngår i pakkeprisen. Skikort følger med hyttene.

FUI: Opplyser om hvor mange utgiftsposter som ble spart inn på båttur i fjor og at pengene kunne gått til for eksempel den heller.

FU: Berømmer flere komitéer og foreninger som har spart inn masse penger.

FUI: Det er en terskel for sparing når du reduserer antall hytter, følgelig kan du redusere antall busser.

IFI-Skitur: Ønsker å ha tydeligere info om koordinering med folk som kjører selv og busser - Var en del ledig eplasser i fjor.

Avstemming: Søknaden som den står

7 imot, 4 for. Ikke innvilget

Revidering: Billettpris

Digitus: Redusere til to busser, legge på liten egenandel for de som tar buss?

IFI-Skitur: Mener det er skummelt å invitere alle og ikke ha plass til dem på bussen, men satser på to busser og ønsker ikke å bestemme det før de vet. Igjen, skummelt med parkeringsplasser.

Sifi: Ny avstemming helhetlig: Stemme over billettbris og antall hytter hver for seg.

ProgSys: Lurer på hvor mange det var på bussene?

IFI-Skitur: Vanskelig å si, men var mange ledige plasser. Opplyser også om Hoopla-gebyr og rare terskler.

Avstemming: Øke egenandel til kr 2000,-

1 imot, 10 for. Vedtatt

Revidering: Antall hytter

ProgSys: Foreslår 10 hytter.

Mikro: Det er poppis, bare ta 12 hytter.

ProgSys: 12 hytter går fint hvis man får redusert til 2 busser fremfor 3.

IFI-Skitur: Mener dette burde være veldig oppnåelig. Burde kunne søke om tre busser og så tilbakebetale differansen, men må kunne garantere bussplass til alle.

Avstemming: Redusere antall hytter til 10

3 for, 8 imot. Ikke vedtatt

Avstemming: Kr 2000,- egenandel, 12 hytter, 3 busser. Totalt kr 246 183,-

1 imot, 10 for. Innvilget

4.11 - Cybernetisk Selskab Monte Carlo Casino

CYB: Litt høyere i år fordi de feilberegnet lite til mat og taxi i fjor. Strevde med å finne dealers.

Dagen: CYB har inntekt, hvorfor søker de penger fra FU?

CYB: Ikke budsjettert for det.

Dagen: Burde budsjettere for det med tanke på inntekt og salgsmarginer.

CYB: Eventuelle overskudd går tilbake til FU, overgår ikke postene. Har kuttet i andre poster: Hytteturer, internkvelder, etc.

Mikro: Hvis pengene til CYB går tilbake til FU er det ikke være noe problem at de søker. Formålet er ikke inntekt i og for seg.

FU: Opplyser om at ubrukte FU-midler har blitt returnert, men ingen tilfeller hvor CYB sine inntekter har gått til FU eller gagnet en annen forening.

ProgSys: Etterlyser tallene på innkjøp og salg, se den reelle inntekten.

CYB: Marginene er små. Tjener ikke på langt nær mye som Dagen.

Sifi: Dagen tjener penger fra bedrifter, CYB tjener fra studentene - De som må betale for det. Skal CYB tjene penger vil det gå på bekostning av studentene.

Godt oppmøte på Monte Carlo - Rundt 160-170.

Digitus: Planlagt paintball samme dag. Er det et problem?

FU: Ja, ref. retningslinjer.

Retningslinjer blir reiterert

Avstemming

3 imot, 8 for. Innvilet

4.12 - Cybernetisk Selskab Driftstøtte

Navet: Enormt styre - Er snakk om mye penger. Lurte også på om ikke ryddedagene er budsjettert inn?

CYB: Ryddedagene er såpass omfattende at det krevs to. De har budsjettert inn den ene, ønsker støtte til den andre.

Navet: Synes matten skurrer litt med tanke på at CYB har egne inntekter og allikevel søker på samme satser som andre “vanlige” foreninger.

ProgSys: Sa de hadde budsjettert for den ene, men søker for to ryddedager? Lurer også på det med oppmøte på ryddedager.

CYB: Det å dekke bongene som går til de som hjelper til å rydde koster en god del penger.

FUI: Synes CYB burde kunne budsjettere mer inn og søke om mindre.

CYB: Er egentlig 10 i kjellerstyret også. Tror ikke det er noe som helst problem med oppmøte på ryddedager.

Navet: Lurer på om det fortsatt er tilfelle at ikke alle styreplasser er fylt?

CYB: De er i ferd med å fylles.

Navet: Opplyser om at det ikke kan søkes om midler uten økonomiansvarlig.

FU: Viser tilretningslinjer - Krever ikke økonomiansvarlig spesifikt, men forventes at penger blir forsvarlig håndtert.

CYB: Leder har tatt det SIO-kurset. Har også en nestleder i økonomigruppen i tillegg til diverse interne som har tatt det ansvaret.

Dagen: Uenige i at CYB kan håndtere pengene forsvarlig. Mener CYB har dårlig oversikt over økonomien.

CYB: Har tall på hvordan det går på økonomien, men mener det er vanskelig å gi svar på stående fot over regnskapet i store og hele.

FU: Støtter opp under Dagen: Har vært vanskelig å få solid regnskap ut av CYB og at de burde kunne svare bedre på det.

ProgSys: Retningslinjer betyr ikke automatisk godkjent eller avslått.

Avstemming

3 imot, 8 for. Innvilget

4.13 - Cybernetisk Selskab IFI-Galla

Cybernetisk Selskab ønsker å fremme en sak om å opprette en komité for IFIgallaen 2026.

Planlagt at det skal være 11 pers i komitéen.

Navet: Husker at de var fem i komitéen og at det gikk helt fint.

CYB: Har vært flere roller.

Navet: Lurer på hvor mye det er som sponses.

CYB: Kr 329,- per. Ønsker å få flere til å ta kontakt og stille i komitéen.

Navet: Har forventning om at de har et medlem i komitéen - Historisk alltid vært en del av greia.

CYB: Mener ikke det er nødvendig med et komitémedlem fra hver forening, er en post som kuttes.

ProgSys: FU må stemme over hvem som skal være i komitéen, må møte opp og stille.

CYB: Må eventuelt etterfylle. Har ikke hatt like god tid som de har hatt lyst til å planlegge dette. Stemmes kun over å lage en komité.

Avstemming:

Enstemmig vedtatt. Innvilget

Komité:

CYB: Abdi Shirdon, Julie Grihamar, Ernst Filip Vaager.

Dagen: Iver

CYB: Thor Oskar Akre

Digitus: Jen

Navet: Shintaro Labuca

ProgSys: Ønsker at det sendes mail angående dette ASAP mtp innsetting i komité og etterfylling.

Dagen: Lurer på totalinntekt på galla?

CYB: Mellom kr 51 000 og 61 000

FU: Alt av overskudd skal tilbake til FU.

Diskusjon hvorvidt det skal nedsettes en komité eller om det blir enklest å bare la CYB håndtere alt

FUI: Komitéforslaget kom for å gi mer innsyn i store arrangementer: Viktig at foreningene som er ansvarlige for hele FU sin økonomi får innsikt.

Oppfordres at flere foreninger skal delta

Foreslås at Navet er regnskapsansvarlige og får oversikt ved å legge et styremedlem i komitéen.

FU: Opprette en komité med maks 11 medlemmer - Tre økonomiansvarlige med to fra CYB + Shintaro, med Navet som regnskapsansvarlige.

Innstemming

Alle stemt inn med akklamasjon!

FUI: Ønsker den maksimale egenandelen med egenandel pr billett på 400 + 71 for gebyr.

Dagen: Bør øke egenandel enda mer. Er et enormt kostbart og bra tilbud, synes det er for mange gratisbilletter.

Foreningsfestkomitéen: Doblet foreningsfestbillettprisen. Prisen for IFI-Ordenen burde ned.

CYB: Kan godt være med på å øke prisen.

FU: Faktiske søkesum er mindre enn oppgitt.

CYB: Foreslår kr 557,- som ny billettpris, blir isf kr 600,- inkl hoopla

Navet: Tviler litt på det med at ordenen skal få sponset ekstra.

ProgSys: Vanlig billettpris har økt - Ordenen sin skal få slippe å øke.

CYB: Hvis det er et problem med at ikke nok folk fra Ordenen kommer kan de øke studentprisen litt.

Digitus: Mener det kun er fair at prisen går opp.

Dagen: Veldig negativ til flere gratisbilletter. Backer subsidiert.

CYB: De som bidrar pleier å få.

ProgSys: Foreslår 50 % og reservert plass for komitémedlemmer.

Mikro: Lurer på hvorfor de som jobber på arrangementet må betale for å være der. Veldig dårlig insentiv.

CYB: Forslaget sånn som det stod eller Sandras reviderte med subsidierte billetter til funker, arbeidere, etc. Enige i Sandra sitt forslag.

Avstemming med reviderte billettpriser:

1 imot, 10 for. Innvilget

4.14 - Digitus Båtfest Ettersøknad

ProgSys: Lurer på hvorfor det ble underskudd?

Digitus: Brukte tidligere satser, men prisen hadde gått opp.

ProgSys: Var ikke dette inkludert i avtalen?

Digitus: Fikk mangelfull info. Hadde i utgangspunktet blitt overfakturert for bonger.

Avstemming:

Enstemmig vedtatt. Innvilget

4.15 - Digitus Semesterstøtte

FUI: Rare/små egenandeler. Burde økes.

Digitus: Vanligvis gått veldig fint, kun for å sikre at folk møter opp. Men fortsatt med på å øke.

Genfors misclick, skal være kr 500,-

Digitus: Mener det er urimelig å øke for padel og bad&badstu, men def med på å øke paintball - Er et kostbart arrangement.

Navet: IFI-Rastløs pleier å kjøre uten egenandel på klatring som koster over 200 kr per pers.

CYB: Lurer på hva kostnadene til bEuler room går til

Digitus: Kabler, soundbox, pynt, DJ (gavekort), glowsticks, snacks.

ProgSys: Padel på Nydalen har veldig gode studentpriser. Burde kunne reduseres.

Navet: Soundbox og sånt kan reduseres. Trenger ikke leie, det kan lånes.

Avstemming: Sum som den står med korrekt genfors

2 imot, 9 for. Innvilget

4.16 - Digitus Prosjektstøtte

ProgSys: Digitus søker om mye penger og lurer på om det var en lur en med Quizifi for å unngå 50k-vedtaket vedrørende samerbeid.

Digitus: Er et proper samerbeid.

Maki: For lav egenandel.

Digitus: Quizifi var med på å øke til kr 200,-

CYB: Lurer på om det er satt av plasser av de 20 til de som skal holde quizzen

Digitus: Er ikke satt av plasser. Opplyses om at tidligere har én ansvarlig fra hver av samarbeidsforeningene som får holdt av plass.

Navet: Stiller seg negative til arrangementet. Mye penger på få folk. Foreslå å leie noen til å være på Escape heller.

CYB: Går helt fint for CYB sin del å ha kurs i Escape.

Mikro: Mener fortsatt å øke til kr 250,- er god pris.

Avstemming: kr 200,- egenandel, total søkesum kr 7500,-

2 imot, 9 for. Innvilget.

4.17 - MA:KI

Avstemming

Enstemmig vedtatt! Innvilget

4.18 - MAPS Lyntaler

Mikro: Få inn robotikkprofessor på lyntaler.

Maps: Kom med forslag! Hvem som helst kan melde seg på, skyt en melding.

Defi: Mye pizza.

Maps: Justeres etter hvor mange som melder seg på, dette er øvre tak. Like mye som ble søkt om i fjor.

Navet: Minne om satsen: 4 pizzxa på 10 hoder.

CYB: Mange som går over til børek i stedet for pizzxa, mye penger å spare.

Avstemming:

Enstemmig vedtatt! Innvilget

4.19 - MAPS WHFD

CYB: Lurte på om det er justert etter antall bonger eller forventet utgit?

Maps: Forventet utgift.

Avstemming:

1 imot, 10 for. Innvilget

4.20 - MAPS WCFD ettersøknad

ProgSys: Kan ikke bare gå over summer med “Oopsie” - Man får pizzaene man bestiller. Mener heller ikke bongsummene gir mening.

Maps: Drit i bongtallene, totalsummen som gjelder.

Avstemming:

Enstemmig vedtatt! Innvilget

4.21 - Maps Driftstøtte

Navet: Ettersøker datoer på mer enn NCPC etc.

ProgSys: Mye å søke for internkveld uten flere utgiftsposter enn “internkeld”.

Maps: Skal ha genfors, ikke nødvendigvis på vegne av neste styre. Er for å gi dem en smooth start.

FUI: Det er makssats for internkveld - Siden Maps ikke har noen klar plan for internkvelden kan den justeres ned.

Dagen: Hvorfor oppgir ikke at Maps har sponsor, skal da ikke være nødvendig å søke FU da.

Maps: Fått til en avtale. Vil bruke sponsorpenger på T-skjorter og penger. Overskudd på interne ting.

Avstemming:

Enstemmig vedtatt! Innvilget

4.22 - Mikro

Avstemming

Enstemmig vedtatt! Innvilget

4.23 - SIFI

Defi: Hvordan våger dere. Also, 3k på workshop og paint n’ sip: Hvordan går det opp? Also, collab med Defi!!!

Digitus: Hyttetur??

Sifi: Ble innvilget før sommeren, bare regnet med i budsjettet. Er fortsatt egenandel.

ProgSys: 5x møtesnacks?

Sifi: Møtt i fadderuka, har hatt flere møter, kommer til å ha flere møter.

ProgSys: Er dette en ettersøknad?

Sifi: Ja, burde opplyst.

Avstemming

Enstemmig vedtatt! Innvilget

Møte avsluttet

Vedlegg:

  1. soknad-01-quizifi-prosjektstøtte.pdf
  2. soknad-02-quizifi-driftstøtte.pdf
  3. soknad-03-ificreatorsguild-budsjett.pdf
  4. soknad-03-ificreatorsguild.pdf
  5. soknad-04-ifirastløs-prosjekt.pdf
  6. soknad-05-realitifi-prosjekt.pdf
  7. soknad-06-realitifi-drift.pdf
  8. soknad-07-output-prosjekt.pdf
  9. soknad-08-output-drift.pdf
  10. soknad-09-pitch-semesterstøtte.pdf
  11. soknad-10-ifiskitur-komite.pdf
  12. soknad-11-cyb-mcc.pdf
  13. soknad-12-cyb-drift.pdf
  14. soknad-13-cyb-galla.pdf
  15. soknad-14-digitus-båtfestrapport.pdf
  16. soknad-15-digitus-semesterstøtte.pdf
  17. soknad-16-digitus-cocktail.pdf
  18. soknad-17-maki-semesterstøtte.pdf
  19. soknad-18-maps-lyntaler.pdf
  20. soknad-19-maps-whfd.pdf
  21. soknad-20-maps-wcfd-ettersøknad.pdf
  22. soknad-21-maps-drift.pdf
  23. soknad-22-mikro-semesterstøtte.pdf
  24. soknad-23-sifi-semesterstøtte.pdf
Rediger

Denne siden er åpen kildekode. Hjelp oss med å forbedre den.