Møte i Fordelingsutvalget

2026-03-11

Andre Møte Vår 2026

Referent: Viljar Drevland Hardersen

Deltagere med stemmerett:

Representanter og observatører ikke til tilstede:

Ugyldig foreningskode: ""

Andre:

Referat:

Fordelingsutvalget – Møte 11. mars 2026

Fordelingsutvalget – Møte 11. mars 2026

Møte 2, vårsemesteret

Fadderstyret tar ordet

Har sendt ut en mail om Nettskjema slik at foreninger kan fylle inn arrangementer de ønsker å bidra med i fadderuka, i tillegg til olympiaden.

Viktig at store foreninger bidrar, men ellers: førstemann til mølla! Ønsker å ha en provisorisk plan klar i starten av april.

Sak 1 – Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon.

Sak 2 – Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon.

Sak 3 – Godkjenning av referat

Godkjent ved akklamasjon.

Sak 4 – Behandling av søknader fra ikke‑medlemmer

4.1 – Output lanseringsfest

FUI lurer på om Output fikk godkjente penger.
Output svarer at denne søknaden er for det de ikke fikk godkjent.

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

4.2 – IFI-Rastløs

Har fått 7 nye interne, søker penger til sin første internkveld.

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

4.3 – IFI-Pitbulls

Kr 500,- til kake på foreningsfesten

Spørsmål

MIKRO lurer på hvem IFI-Pitbulls er og hvorfor de skal ha penger til dette når de ikke har vært på arrangementer.
CYB lurer på om det er planlagt noen arrangementer.

IFI-Pitbulls skal ha samarbeidsarrangement i løpet av semesteret.

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

4.4 – FIFI

Totalt kr 2 102,- for vester og lader

Innlegg

FUI opplyser om at det finnes mange billigere alternativer for vester, og oppfordrer til å handle der og tilbakebetale resten.

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

4.5 – RealitIFI

Kake til foreningsfest: totalt kr 200,-.

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

4.6 – PGAIFI

Kr 4 000,- for verdikort på golfsimulator

Innlegg

PGAIFI opplyser om at dette er en betraktelig billigere løsning, og at de skal ha et samarbeidsarrangement med MIKRO i løpet av semesteret. Har tatt til seg tilbakemeldinger.
Dagen stiller seg kritisk til det med verdikort – potensielt 4 000 kroner som kan forsvinne dersom det ikke blir brukt.
PGAIFI svarer at både styret og de oppmøtte er svært engasjerte, og forsikrer om at treningene vil bli gjennomført og verdikortet oppbrukt.
FUI lurer på logistikken og stiller seg fortsatt tvilende til at det er så lite plass på påmeldingen, og lurer på hvem det er som kommer. Om det bare er styret eller samme vennegjeng.
PGAIFI opplyser om at de er rundt 40 personer i Spond, og skal legge ut både på Pepply og annonsere via plakater, skjermer, etc. Det er førstemann til mølla, helt like muligheter for alle. Har også ventelistesystem, som har fungert veldig fint.
MAKI lurer på om det er noe system for å sørge for at det ikke er de samme folkene som møter hver gang.
PGAIFI opplyser om at det er noe de har snakket om internt, og at det er noe som vil bli tatt opp. Hvis det blir et behov vil de sette opp et system som sørger for variasjon.
FUI er uenig i at det skal være for bare 8 personer. Ønsker større arrangementer og mindre ofte, og foreslår større arrangementer sjeldnere.
PGAIFI har gått ned fra syv til tre treninger og sett på mulighetene for utvidet kapasitet, men det er vanskelig og dyrt. Har også vurdert høyere egenandel, men ønsker å holde det lavterskel.
Dagen mener også det er et arrangement som dekker for få mennesker, selv om det er billig per hode. Gjentar sentimentet til FUI.
CYB er også enige.
PGAIFI mener at selve formatet begrenser antall plasser.
Rastløs mener det er sunt med mangfold av idretter på IFI og støtter PGAIFI sine tiltak.
FUI reitererer at det bærer preg av vennegjeng som vil ha treninger sponset.
Digitus synes det er veldig positivt med et alkoholfritt arrangement, og at mange av deres interne har vært interesserte og fått meldt seg på uten problem.
MAPS lurer på om det hadde gått an å øke plassene til 16. Prisen er ikke problemet, men plassen.
PGAIFI sier at det er tre simulatorer og dermed et makstak på 12 personer, ikke et problem sånn sett. I utgangspunktet hadde det beste vært å spille på en bane, men det er høy terskel og dyrt. Har tenkt mye på lokasjon og pris til simulatorer, range, etc. Simulator har vist seg som beste kompromiss.
FUI reitererer at det er plassene som er problemet.
PGAIFI sier at de skal få spredt budskapet bedre, det å finne frem til påmelding vil ikke være et problem.
FUI lurer på hvordan gavekortet går opp med pris for trening.
PGAIFI svarer at man kan booke større og mindre treninger for det som blir til overs.
MIKRO støtter idéen fra MAPS med større og færre treninger.
FUI forstår ikke helt hvordan matten går opp med verdikort vs treninger.
PGAIFI presiserer at bestillingene man kan gjøre er fleksible, og at summen man ender opp med er billigere enn om man skulle betalt direkte.
ProgSys opplever at Spond ikke blir lagt ut på Pepply tidsnok.
Koordinator presiserer at dette har blitt tatt opp.
PGAIFI sier at de skal kommunisere tydeligere med når og hvor billetter kommer.
DEFI sier at PGAIFI har vært samarbeidsvillige mht. tilbakemeldinger.
Digitus lurer på om det blir fylt opp hver gang.
PGAIFI svarer at det blir fullt hver gang.

Avstemming

7 for, 4 imot – ikke vedtatt.

Innlegg

PGAIFI foreslår at de kan gjøre foreslåtte endringer med større treninger, og at det blir 2 treninger med 12 istedenfor 3 treninger med 8. Fortsatt samme verdikort.
ProgSys lurer fortsatt på matten bak.
PGAIFI sier at de skal prøve å få det til å gå opp med verdikortet.
FUI lurer på hvor lenge kortet varer.
DEFI synes vi har diskutert nok.

Avstemming

7 for, 4 imot – ikke vedtatt.

4.7 – Quizifi

Kr 500,- til kake til foreningsfesten

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

Sak 5 – PiTCH som medlemsforening

PiTCH er linjeforeningen for entreprenørskap. Tidligere styre har ikke vært IFI‑studenter, så de har ikke vært så veldig deltakende. De har nå lyst til å ta hele steget og bli fullverdige medlemmer av IFI sitt foreningsliv.

Spørsmål

SIFI: Når ble PiTCH opprettet?
DEFI: Vinteren 2024–2025.

Innlegg

DAGEN synes det er fint at de ønsker å bli medlemsforening, men synes det er litt for tidlig. De har ikke demonstrert at de klarer å være aktive nok over tid.
PiTCH svarer at de opplever å ha møtt mye motstand – har ikke følt seg inkludert eller invitert, «left out of the loop», prøvd å holde flere arrangementer, men det har ikke gått spesielt bra. Håper at det å bli medlemsforening gjør at de blir mer inkludert og gjør det lettere for dem å gi tilgang til alle disse arrangementene, også til mange av de internasjonale studentene som går entreprenørskap.

Replikk

DAGEN presiserer at man ikke får flere tilganger eller lignende fra det å være medlemsforening.
DEFI opplyser om at poenget er at PiTCH ønsker å sikre sin tilhørighet til IFI og gjøre det lettere å få med seg bevegelser i FU.
PiTCH opplyser også om at de tidligere styrene ikke har klart å arrangere mye, og at det nye styret har brukt mye tid og energi på å få vedtekter og Pepply‑bruker på plass. Har planlagt og forberedt flere arrangementer og gjør sitt beste.
MAPS opplyser om at Pepply‑opplegget stort sett er fikset.
FUI opplyser om at alle IFI‑foreninger har rett til å møte og snakke selv om man ikke er medlemsforening, men presiserer at det er gyldig kritikk mot andre foreninger når det gjelder å inkludere nye foreninger.
MIKRO mener at medlemsforening er litt tidlig, også med tanke på at det medfølger mer ansvar enn goder. Inntrykk av at de fortsatt er ganske ferske.
PiTCH synes det er urettferdig at nåværende styre arver syndene til tidligere styre. Mener de fortjener samme rettigheter som andre linjeforeninger som også er medlemsforeninger. Opplyser om at det nye styret har lang fartstid i andre foreninger.

Innlegg

ProgSys er positive til PiTCH som fremtidig medlemsforening, men mener det er for tidlig og at de burde følge samme spor som SIFI.
SIFI støtter også idéen og poengterer at PiTCH har gjort en veldig god jobb, men ønsker å se engasjementet vare og overleve enda et nytt styre for å sikre at det fortsetter.

Replikk

MAPS mener at skulle styret falle fra, er det ikke umulig å kaste ut en inaktiv forening.
Koordinator opplyser om at det er en prosess å få ut medlemsforeninger. Forrige gang det ble gjort tok det et år.
PiTCH opplever at de behandles som annenrangsborgere når de og deres studenter ikke får samme muligheter når det kommer til foreningsfest o.l.

Avstemming

4 for, 7 imot. Ikke vedtatt.

Sak 6 – Søknader fra medlemmer

6.1 – Cybernetisk Selskab

Kr 16 000,- til Monte Carlo Casino

CYB opplyser om at søknaden er lik tidligere søknader, bare med redusert antall bonger etter at det ble mange til overs forrige gang. De har ikke søkt gavekort, men søkt slik at dealere får samme funkgoder som de som står i baren.

Innlegg

Digitus er positive til søknaden, men mener at 13 000 i bonger er mye. Lurer også på hvor mange som kom sist.
CYB mener å huske at det kom 150–160, under 200. Mener også at det er en grei sum mtp. bonger – det er spillerom på rundt 3 bonger per hode, med litt overskudd slik at alle får noe, og de belager seg på bittelitt tilbakebetaling.
Dagen stiller seg skeptiske til hvorfor CYB trenger å søke om penger da de er en av foreningene som tjener penger, og mener CYB burde budsjettere til dette selv.
CYB svarer at det eneste de har pleid å budsjettere til seg selv er interne arrangementer og drift, og mener det er mest rettferdig å ta dette med FU. Ellers har de pleid å søke om prosjektstøtter til lignende arrangementer.
NAVET er i utgangspunktet positive, men savner et mer presist estimat på hvor mange som vil møte opp. Lurer også på nødvendigheten av så mange funksjonærer.
CYB rettferdiggjør med at de skulle ønske de kunne hatt flere. Trenger funksjonærer til bord i tillegg til avløsere.
DEFI stiller seg tvilende til søknadsteksten som sier at de vil trenge 20 funksjonærer.
CYB opplyser at dette må være en skrivefeil – de trenger støtte til 10 funksjonærer.

Det snakkes løst og fast om rapporter. Koordinator er meget fornøyd med rapportene så langt.

Avstemming

10 for, 1 imot. Vedtatt.

6.2 – Digitus

Kr 126 575,- til båtfest

Koordinator presiserer at det er litt regnefeil med det som har blitt forhåndsbetalt for båtleie – det er 114 000 kr som vil bli utbetalt hvis søknaden blir godkjent.

Digitus sier at det er 188 675 som vil bli utbetalt og rundt 60 000 tilbakebetalt til FU (noe uklar formulering i møtet).

Innlegg

ProgSys opplyser om at det ikke ble betalt for utested i fjor.
Digitus sier at det gikk fra bufferen.
CYB lurer på det med vektere.
Digitus opplyser om at dette er krav fra båten.
NAVET lurer på om fotograf er nødvendig og om det kan kuttes i bonger, noe som vil redusere prisen betraktelig.
Digitus opplyser om at de slet med å finne billig fotograf i fjor og mener at det er en viktig del av «dealen». Kan gå med på å gå litt ned.

Replikk

FUI opplyser om at det ble foreslått engangskameraer og oppfordring til folk om å ta bilder privat.
Digitus mener det ikke blir det samme.

Innlegg

Dagen mener at egenandelen er for liten for et såpass dyrt arrangement.

Spørsmål

MAKI lurer på om det var høyere egenandel før, og hvorfor den i så fall er lavere nå.
Digitus ønsker å få med så mange som mulig.
Det opplyses om at egenandelen var 250 kr i fjor, 300 kr året før.
FUI ønsker 350 kr denne gangen.

Innlegg

DEFI opplyser om at høyere egenandel har ført til frafall og mindre engasjement.

Innlegg

Dagen stusser på noen av tallene – antall passasjerer, bonger, egenandeler, etc.
Digitus har regnet med ekstra bonger.

Saksopplysning

FUI opplyser om at tallene går opp.

Innlegg

CYB opplyser om at det er betraktelig billigere å leie Escape.
FUI opplyser om at egenandelen, slik den er, er veldig liten bare ift. bonger og mat.

Replikk

DEFI lurer på om det er et poeng at egenandel skal dekke bonger og mat.
Digitus presiserer at de har fått gode, nedprutede priser. De søker ikke etter å makse det som godkjennes her – de ønsker å få ting billigere, og vil gjerne tilbakebetale.
MAPS er enige med DEFI når det kommer til egenandel – det å øke egenandel fra 250 til 350 er ganske drastisk for en student og vil forårsake manglende interesse.
Koordinator lurer på om Digitus har tatt høyde for priser for Hoopla og lignende – det vil være 250 kr pluss billettavgift.
FUI lurer på hvor fort billettene går.
Digitus svarer at de ikke vet hvor fort, men opplyser om at de har blitt utsolgt hver gang.
NAVET opplyser om at de har blitt utsolgt hver gang, også da de kostet 300 kr.
FUI opplyser om at Digitus fikk under 100 000 kroner i fjor, men ber om mer i år og mener det skurrer.
Digitus opplyser om at det har blitt flere utgifter: fotograf, båt, vektere. De er åpne for å kutte, men ønsker å ha det som det står og heller tilbakebetale.

Det diskuteres rundt det å flytte etterfesten til Escape. Konsensus er at det er langt, og det er mistanke om at mange vil velge å ikke bli med.

Avstemming

7 imot, 3 for, 1 avholdende. Ikke vedtatt.

Forslag til revideringer

DEFI foreslår å kutte fotograf. Det burde finnes mer kreative løsninger.

Replikk

ProgSys mener det burde være nok studenter med kameraer som er villige til å stille.
DEFI foreslår å kutte ned til 1 500 kr, kjøpe et digitalkamera og gi til en ansvarlig.

Replikk

Digitus ønsker ikke å gi det til en student da denne studenten vil oppleve for mye ansvar og ikke få være med på moroa.
MAPS synes det er dyrt, men støtter idéen med fotograf.
FUI mener at man enten burde fjerne fotograf og la ansvaret falle på Digitus sitt styre, eller sette posten til 5 000 som i fjor.
PiTCH har et digitalkamera og vilje.
FUI ønsker å heve egenandel og kutte bonger, noe som vil redusere prisen betraktelig.

Replikk

Digitus vil aller helst ikke kutte ned til én bong per person.
Jazzhands observert, pluss at avtalen på bonger er signert.
DEFI foreslår billettpris på 300 kroner.
FUI mener at 50 kr økning fra den to år gamle prisen 300 ikke er mye, og rettferdiggjør med at alt har blitt dyrere i mellomtiden.
DEFI er uenige og mener at 300 er et bra kompromiss.

Med forslagene blir total utbetaling 171 925 kr.

CYB mener også at utgiftsposten DJ kan kuttes, og at det er flere via CYB som hadde vært villige til å stille som eksempel.
Digitus ønsker å hyre samme DJ som de hadde i fjor, som de var veldig fornøyde med, men sier at de kan gå ned på denne utgiften fra kr 7 500 til 5 000.
FUI opplyser om at det fortsatt blir ca. 14 000 kr mer enn i fjor.
Digitus svarer at for å kunne lage et godt arrangement, er det vanskelig å kutte i de nye postene som utested. Det er allerede lagt i veldig mye arbeid, og de ønsker et slingringsmonn for å kunne lage et så godt arrangement som de mener de bør få til.

Saksopplysning

CYB skal også ha semestersluttfest.

Spørsmål

ProgSys lurer på hvor mye som gikk til utested i fjor.
Digitus: 10 000 kroner.
MIKRO ønsker å kutte fotograf fullstendig, mener det er en unødvendig post og at alle tar bilder selv.
Digitus lurer på om de da skal ta ansvar.
MIKRO presiserer at de ønsker at det blir den enkelte students ansvar.
PiTCH foreslår at Digitus kan opprette en drive hvor studenter kan laste opp bildene de tar.

Totalt revidert:

Øke egenandel til kr 300
Ned fotograf til kr 5 000
Ned DJ til kr 5 000

Ny total utbetaling blir kr 94 425,-.
Det vil også bli tilbakebetaling med de nye billettprisene.

Avstemming

6 for, 4 imot, 1 avholdende: ikke vedtatt.

Det diskuteres videre om å kutte fotograf og kutte i utested.

Spørsmål

CYB lurer på det med å kutte i utested – hvis de er villige til 10 000, hvorfor ikke søke om 10 000?
Digitus antok at prisen hadde gått opp der også.

Totalt revidert:

Øke egenandel til 300
Kutte fotograf
Ned DJ til 5 000
Kutte utested til 10 000
FUI ønsker fortsatt kutt i bong og opp i egenandel.
CYB opplyser om at de avstår fra å stemme frem til egenandel går opp til 350 kroner.

Avstemming

8 for, 2 imot, 1 avholdende. Vedtatt.

6.3 – MIKRO

Kr 10 680,- for Arduinoworkshop og escape room

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

6.4 – MAPS WCFD ettersøknad

Koordinator skryter av rapport.

Det presiseres at det søkes om 128 kroner pga. leveransefeil. Meget fornøyd med arrangementet, men det måtte etterbestilles glutenfri pizza.

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

6.5 – MAPS lyntaler

Kr 15 960,- til lyntaler

MAPS opplyser om at WHFD og lyntaler er samarbeidsarrangementer. Det søkes om mange kopper; leverandør ville ikke levere færre. MAPS har kuttet litt i utgiftene ved blant annet å hente selv.

Spørsmål

FUI lurer på om søknaden er for ett arrangement.
MAPS opplyser at dette gjelder ett arrangement, men koppene vil vare til flere taler.

Innlegg

ProgSys lurer på om det er nødvendig at talere får bonger i tillegg til kopper.
MAPS har fått veldig, veldig gode tilbakemeldinger fra talere som også synes det var veldig kult å få bonger. Lang tradisjon.

Saksopplysning

CYB opplyser om at bongene ikke dekker en pils lenger da prisene har gått opp.
MAPS lurer på om CYB kan dekke mellomlegget.

Innlegg

DAGEN foreslår å nedstemme for å revidere slik at man kan øke bongprisene.

Avstemming

Enstemmig nedstemt.

Revidert totalsum: kr 16 200,-

Avstemming

10 for, 1 avholdende. Vedtatt.

6.6 – MAPS internarr

Totalt kr 2 400,- til internkveld og foreningsfest

Innlegg

Dagen synes det er mye for iskrem.

Replikk

FUI roser MAPS for å presisere hva de vil bruke penger på, og mener det blir feil å kritisere prisen når de hadde fått blankt ja om de ikke hadde presisert.

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

6.7 – MAPS Will Hack For Drinks

Kr 34 900,- til Will Hack For Drinks

Samarbeid med SIFI. Samme konsept, ny vri med CTF.

Innlegg

Dagen roser arrangementet, men mener det er mye penger å bruke på nytt arrangement og at det er mye å bruke på bonger.
MAPS har veid beslutningene – det er vanskelig å estimere, og det blir litt eksperimentelt, men restene blir naturligvis tilbakebetalt.
FUI foreslår å øke bongen her også til 75 kroner. Lurer også på om de har tenkt på et maks antall bonger en person kan få.
MAPS sier at de deles ut rettferdig, og deles ut etter hvor mange oppgaver deltakerne løser.

Det stilles spørsmål om antall oppgaver. Det svares at de lages nå. Vanskelig å si hvor mange, men det blir poengsystem og varierende vanskelighetsgrad.

Avstemming

Enstemmig nedstemt.

Ny sum: kr 36 975,-

Avstemming

10 for, 1 imot. Vedtatt.

6.8 – ProgSys

Kr 9 750,- for styremiddag, internkveld og kakefredag

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

6.9 – Navet

Cavafredag! Med innslag av alkoholfritt og internasjonalt.

Avstemming

Enstemmig vedtatt.

Sak 7 – Eventuelt

Koordinator tar ordet

Husk å svare fadderstyret. Viktig med foreningers engasjement for å rekruttere nye studenter.
Kjøp billetter til foreningsfest.
Neste møte vil det forhåpentligvis bli lagt ned en komité for IFI-skitur – foreninger bes tenke over hvem de ville ønsket i en slik posisjon.