Første møte Høst 2025

• Sak 1 Godkjenning av innkalling
• Sak 2 Godkjenning av agenda
• Sak 3 Godkjenning av referat
• Sak 4 Konkretisering av intensjonssøknader
• Sak 5 Peoply
• Sak 6 Behandling av søknader
  • 6.1a - IFI-Rastløs
  • 6.1b - IFI-Rastløs
  • 6.2 - QUIZIFI
  • 6.3a - OUTPUT
  • 6.3b - OUTPUT
  • 6.4 - SIFI
  • 6.5 - RealitIFI
  • 6.6 - Cybernetisk Selskab IFI-Skitur
  • 6.7a - Defi
  • 6.7b - Defi
  • 6.8 - Digitus
    • Julegrøt
    • Boilerroom
  • 6.9 - FUI
  • 6.10 - MAKI
  • 6.11 - Mikro
  • 6.12a - ProgSys
  • 6.12b - ProgSys
• Sak 7 Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

godkjent ved akklamasjon

Sak 4 Konkretisering av intensjonssøknader

Dette punktet eksisterer ikke i vedtekter, skal derfor gjøres offisielt nå.

Hva betyr ‘bindende’ i denne konteksten?

• intensjonell vag ordlyd pga diskusjoner. Bindende for FU å sette av penger, ikke for søkforeningen.

Diskusjon om hvorvidt det skal avholdes votering eller ikke.

• Det er praksis for foreningsfesten at intensjonssøknader blir godkjent (ved votering)
• avstemning over forslag er bedre enn avstemning over intensjoner (abstrakt forslag). Enighet rundt dette.

Forslag: ikke bindende av søkerforening. FU setter ikke av penger fordi den ikke er bindende.

Avstemning: konkretisering av intensjonssøknader m/ endringer

Enstemmig vedtatt

Sak 5 Peoply

Ignite i fadderuka. Ville ha penger fra FU, og arrangement på IFI. Peoply er laget av IFI, og brukes på IFI. Ingen ordlyd definert, fordi dette er en diskusjon. Det skal brukes Peoply for arrangementer som støttes av FU.

Et alternativ forslag blir fremmet av CYB. Kommentarer og diskusjoner videre gjelder dette forslaget.

Det nevnes at det burde være mulig å gjøre oppmelding ved hjelp av andre medier. I tillegg burde Navet eksludereres fra forslaget. Bedriftspresentasjoner trenger ikke å bli reklamert på peoply.

Hva med faste arrangement?

• bare med påmelding

Peoply burde ha en rad for arrangement som ikke krever påmelding

• Peoply er allerede svakt, så det er ikke mulig å legge til funksjoner per nå.

Uenighet rundt hvorvidt Peoply kun skal være for IFI-studenter. Ignite bringes opp som eksempel. Kanskje en rad for foreninger utenfor IFI. Flere enige med dette

• disse arrangementene burde ikke konkurrere med IFI-arr

Hvorfor trenger man påmelding?

• p.g.a hvordan Peoply fungerer.

Avstemning over alternativt forslag fra CYB:

“Alle åpne arrangementer med støtte fra FU skal publiseres på Peoply. Dette gjelder ikke Navets bedpresser.

Alle foreninger tilknyttet IFI kan legge ut arrangementer. Hvis arrangementet trenger påmelding må den være tilgjengelig fra peoply. Hvis foreninger ikke følger dette kan pengene kreves tilbake. “

Enstemmig vedtatt

Sak 6 Behandling av søknader

6.1a - IFI-Rastløs

Enstemmig vedtatt

6.1b - IFI-Rastløs

Forslag om å endre fra kl.9 om morgenen til et mer passende tidspunkt

• Ingen andre arrangement skjer så tidlig, dette minimerer dermed overlap mellom ulike arrangementer.

Avstemning av nåværende søknad:

Enstemmig vedtatt

6.2 - QUIZIFI

Kommentar fra Dagen om at 900kr for to gensere er høyt.

Hvorfor trenger dere to ekstra medlemmer?

• fordelt ansvar og økt inkludering
• FU burde ikke blande seg inn i hvor mange styremedlemmer en forening har.

Tidligere søknad var 1500 kr for genfors.

Punktet ‘genfors’ reduseres til 3000 kr Punktet ‘Merch’ reduseres til 500 kr.

Ny totalsum: 4400 kr

Avstemning for endret søknad:

Enstemmig vedtatt

6.3a - OUTPUT

FU har tidligere bestemt at om det søkes om bonger til alkohol, skal dette gjøres i en prosjektsøknad. Søknaden splittes derfor i to. Semesterstøttesøknadens totalsum endres til 29 490 kr

Bra at det søkes om en fest god tid i forveien

Avstemning av endret søknad:

Enstemmig vedtatt

Avstemning for prosjektstøtte til lanseringsfest på 9000 kr:

Enstemmig vedtatt

6.3b - OUTPUT

Enstemmig vedtatt

6.4 - SIFI

Ønskes mer presisering på hva arrangement-kostnader er, fordi FU er blitt strengere på disse tingene.

Enstemmig vedtatt

6.5 - RealitIFI

Forskjellen på semesterstøtte og driftsstøtte, er at driftsstøtte ikke er bundet til ett semester. Koordinator og RealitIFI blir enige om å behandle dette som en semesterstøttesøknad.

Enstemmig vedtatt

6.6 - Cybernetisk Selskab IFI-Skitur

Økning på pris per person, fra fjoråret. Økning til 144 personer fra fjoråret Liten feil i inntekter, burde ganges med 142 og ikke 144

Denne turen skjer neste semester, men går fra dette semesterets pott.

~322 000 kr er den reele summen. Bekymringer over at dette arrangementet er nærme båtturen til Digitus, som også koster mye penger

• økonomien viser at etter intensjonssøknader er totalen ~ 880 000 kr.

Forslag om at egenandelen burde økes med rundt 200 kr fra 1600 til 1800. Det finnes betalingsvilje, fordi det ble solgt ut på et par minutter i fjor. Dette grepet vil spare FU rundt 30 000 kr.

• FU eksisterer for å gi studenter mulighet til å benytte seg av tilbud de vanligvis ikke ville ha tilgang til.
• Dagen kommenterer at antall plasser vil økes, og at det er dermed er upraktisk å øke prisen samtidig.
• FUI vil at egenandelen skal økes med 100 kr, slik som skjedde i fjor.

Utvidet diskusjon om hvorvidt man skal øke egendalen eller ikke, og hvor mye denne egenandelen skal økes med.

Avstemning: nåværende søknad

6 / 10, avslått

egenandel endres til 1750 inkl/ gebyr. Ny totalsum: 297 000 kr

Enstemmig vedtatt

6.7a - Defi

Ettersøking av penger brukt under fadderuka av DEFI-styret.

• Dette er fadderstyret sin sak.

Søknad trekkes

6.7b - Defi

Søknaden stemmer med vedtaket om frie midler. Trenger derfor ikke videre begrunnelse / utdyping.

Enstemmig vedtatt

6.8 - Digitus

Julegrøt

Tanken er å invitere alle i tredje-etasje, åpent for absolutt alle. Digitus har har revidert antall personer og sats.

• vennligst invester i riskoker (Dagen)
• God søknad, god semesterrapport. (Koordinator)

Boilerroom

Hva er boilerroom?

• DJ, boiler + euler (Euler er linjerommet til Digitus)

Diskusjon om satsen på 200kr, da det står i retningslinjene at man ikke skal maksimere 200kr hver gang for mat. Alternativ er å øke antall til f.eks over 35 for julegrøt.

Vil Boilerroom kollidere med andre arrangementer?

• Digitus vil ha en diskusjon med FU om overlap mellom forskjellige arrangementer.

Julegrøt må forhåndsbestilles to dager før.

Avstemning for nåværende søknad:

Enstemmig vedtatt

6.9 - FUI

Får FUI penger av admin? Kan FU få innsikt på hvor mye det er snakk om?

• FUI har noe penger fra kursevalueringer som de får fra admin.
• Semesterrapport har blitt sendt inn.

Avstemning for nåværende søknad

Enstemmig vedtatt

6.10 - MAKI

Punktet ‘leie av hytte’ går også til å dekke mat.

Dagen savner egenandel.

• 150kr egenandel er allerede inkludert.

Skepsis til engangskamera, både for miljø og økonomi.

• tradisjon for LIST/MAKI
• flergangskamera vil ødelegges / forsvinne like raskt som engangskamera

Avstemning for nåværende søknad

9/10, vedtatt

6.11 - Mikro

Hva er revidert fra den forrige versjonen?

• Mikro har allerede søkt om en viss sum.

Punktet ‘gaffaregatta’ skal dekkes av fadderstyret.

Burde ikke buldring være samarbeid mellom foreninger?

• Robotikk har ikke mulighet til buldring kl.9. De har vært tilgjengelige på andre dager / tidspunkt enn andre foreninger.

Dagen ønsker egenandel / depositum på bowling.

‘Drone-workshop’ er to ulike arrangementer.

Skal kaffe og te komme i tillegg til møtesnacks?

• Kaffe / te er for robotikk-studenter som ikke har tilgang til FKH.
• Finnes ingen formell sats på ting som ikke er mat.
• Dette kan dekkes av frie midler, som har blitt søkt om.
• kan også gjøres til et ukentlig arrangement (eksempelvis kakao-torsdag)

Hva er utgiftene til drone-workshop?

• Hovedutgiften er kretskortet som styrer dronen.

Avstemning på original søknad

Avslått

50kr depositum legges til bowling. Søknaden endres ikke.

Enstemmig vedtatt

6.12a - ProgSys

Kommentar fra Dagen om at det som har blitt søkt om før sommeren, burde inkluderes i søknaden (slik som SIFI gjorde)

Avstemning for nåværende søknad:

Enstemmig vedtatt

6.12b - ProgSys

Dagen mener 50 kr er lite for egenandel, p.g.a. frykt for avmelding.

• Nåværende pris / pers = 175kr

Avstemming av nåværende søknad

Enstemmig vedtatt

Sak 7 Eventuelt

Det uttrykkes ønske om å holde to fremtidige diskusjoner:

• Generell diskusjon om hvordan FU burde drives i fremtiden
• Generell diskusjon om overlap i arrangementer mellom foreninger. Alle representanter burde diskutere dette med deres respektive foreninger før neste møte