Møte i Fordelingsutvalget

2025-02-26

Andre møte vår 2025

Referent: Peter Petersen-Øverleir

Deltagere med stemmerett:

Andre:

Referat:

Sak 1 Godkjenning av innkalling
Sak 2 Godkjenning av agenda
Sak 3 Godkjenning av referat
Sak 4 Behandling av søknader

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent ved akklamasjon

Sak 4 Behandling av søknader

Før behandlingen kom det litt info om Foreningsfesten 2025

4.1 - BrewFi

Styrelunsj, bankomkostninger, vinsmaking - 13 100kr

Enstemmig vedtatt støtte på 13 100kr

4.2 - Vifi

Styremiddag og mat til generalforsamling - 4 500kr

Ikke behandlet da de ikke møtte på møtet.

4.3 - Quizifi

Gavekort funker, møtesnacks, snacks arrangement og Canva Pro - 6 250kr

Kommentar om Canva Pro. Digitus sier seg enig. Billigste variaten av Canva Pro.

Nevnes at det finnes en Team versjon hvor man kanskje kan dele canva utover flere foreninger. (Finnes også en Non-Profit versjon https://www.canva.com/canva-for-nonprofits/?cta_source=pricing_cards_teams)

Vedtatt støtte på 6 250kr, 8 for - 2 imot

4.4 - PGAIfi

Semesterstøtte - 25 550kr

Introduserer den nye Golf foreningen. Litt spørsmål om foreningen.

Spørsmål rundt punktet treninger: I utgangspunktet er det simulator hvor man kan lære litt.

Hvordan velger man ut hvem som skal være med? Vi tenker å bruke spond for å ha oppmøte o.l. men er begrenset med plasser

Hvem er de 10 som får VTG-kurs? De fleste i foreningen har allerede kurset.

Kort sagt mye diskusjon rundt at golf er en veldig individuell sport og hvordan man velger ut de få som får muligheten til å delta på ting. Også diskusjon rundt eiendeler.

Enstemmig avvist støtte på 25 550kr

Avstemming igjen, men uten punkt 2 og 3 (VTG kurs og felles golfsett) og med frie midler på 1 500kr

Vedtatt støtte på 13 550kr, 9 for - 1 imot

4.5 - IFIRastløs

Flere plasser på buldring, merch, mat genfors, mat løpegruppe, frie midler - 17 255kr

Spørsmål rundt merch og egenandel. Også spørsmål rundt å ha både crew og tskjorter.

Forslag om at FU dekker 200 kr per crewgenser og 100kr per tskjorte og oppstartsprisen (5 200 kr istedenfor 8 700kr)

Enstemmig vedtatt støtte på 14 755kr (utbetalt 13 550kr)

4.6 - Pitch

Hyttetur - 7 800kr

Skikort nevnes som noe som kanskje kuttes.

Ikke vedtatt støtte på 7 800kr, 9 mot - 1 for

Skikort fjernes fra søknaden.

Enstemmig vedtatt støtte på 1 400kr

4.7 - Fifi

Holmenkollstaffett, landskamp, Champions league - 28 200kr

Stilles spørsmål ved landskamp og prisen rundt det. Nevnes at det ikke er ment for å dekke hele prisen, men heller gjøre billetten billigere.

Spørsmål rundt det med medlemmer - Har ikke medlemmer.

Foreslås at FU dekker billettprisen opp til 250 kr per billett og ned til 50kr per billett, og 50% av billetten hvis den summen ligger mellom 250kr og 50kr.

Nevnes at vektere er gratis hvis bestilt på riktig måte. Fremgangsmåte kan finnes her https://www.mn.uio.no/livet-rundt-studiene/studentmidler.html

Enstemmig vedtatt støtte på 24 900 kr

4.8 - Toastjærn

Toastdager - 1 150kr

Enstemmig vedtatt støtte på 1 150 kr

4.9 - Output

søknad a, c og d Behandles som en søknad. Disse ble vedtatt under ett.

a) Internkveld - 2 600kr

Enstemmig vedtatt støtte på 2 600kr

b) Trykk - 20 000kr

Enstemmig vedtatt støtte på 20 000kr

c) Slippfest - 9 000kr

Enstemmig vedtatt støtte på 9 000kr

d) Styremiddag - 2 250kr

Enstemmig vedtatt støtte på 2 250kr

4.10 - Navet

Cava-fredag - 6 950kr

Enstemmig vedtatt støtte på 6 950kr

Foreningsfesten - Intenssjonssøknad

Intensjonen er vist, søknad kommer til neste møte.

Bør ikke bli søkt mer enn 140k.

4.11 - Cyb

Arrangementer, internfester/hyttetur, styremiddag, FIF - 48 550kr

Gjennomgang av søknaden punkt for punkt.

Nevnes at summen går over semesterstøtten.

Mye diskusjon rundt størrelsen på cyb og annet rundt driften av foreningen.

Skiller ut hyttetur søknaden som prosjektstøtte, sendes som prosjektstøtte siden.

Enstemmig vedtatt støtte på 33 550 kr

4.12 - Digitus

cocktailkurs - 7 500kr

Spørsmål rundt prisen.

Enstemmig vedtatt støtte på 7 500kr

Semestersluttfest - 99 575kr

Tidligere vedtatt og utbetalt støtte på 71 000kr

Spørsmål om fotograf og prisen på det. Er ikke inkludert i prisen.

Diskusjon om man trenger fotograf.

Forslag om å endre budsjettet rundt fotograf til 5 000kr. (Enighet om det)

Enstemmig vedtatt støtte på 84 575kr