Møte i Fordelingsutvalget
2018-10-30
Andre møte høst 2018
Referent: Andreas Nybrog Hansen
Deltagere med stemmerett:
- Cybernetisk Selskab, Thor Høgås
- dagen@ifi, Karl Hole Totland
- FUI, Jeanette Kirkerud
- Navet, Anna Finstad
- Mikro, Eirik Ølberg
- ProgSys, Hans Christian Tranøy Jenvild
- LI:ST, Øystein Halvorsen Folvik
- Ugyldig foreningskode: "studentavis Rune Hovde"
- Defi, Tonje Røyeng
- MAPS, Tobias
Representanter og observatører ikke til tilstede:
Andre:
- Okonomians, Andreas Nyborg Hansen
- Koordinator, Nikolas Papaioannou
Referat:
- Sak 1 Godkjenning av innkalling
- Sak 2 Godkjenning av agenda
- Sak 3 Godkjenning av referat
- Sak 4 Behandling av søknader
- Eventuelt
Sak 1 Godkjenning av innkalling
Godkjent enstemmig
Sak 2 Godkjenning av agenda
Godkjent enstemmig
Sak 3 Godkjenning av referat
Godkjent enstemmig
Sak 4 Behandling av søknader
4.1 - CYB Skitur
Cyb korrigerer noen beløp i søknaden, små beløper. Merknader:
- CYB søker om 66 667.14,-, men ønsker kun 50 937,- utbetalt. Dette er grunnet øverskudd fra beløp i fjor.
Godkjenning enstemmig med merknader - 50 937 kr
4.2 - CYB CYB50 Galla
Diskusjon:
- CYB støtter på 250kr pr pers utenom FU og egenandel, men CYB har ikke mulighet til å støtte mer en en total på 60 000kr.
Merknader:
- Ved behov kan CYB etterspørre støtte for å åpne for flere plasser. Opp mot 760kr per student.
Godkjenning enstemmig med merknader - 115 000 kr
4.3 - Defi prosjekt
Diskusjon:
- CYB ønsker å generalforsamling potten til 300kr
Merknader: Post til generalforsamling økes fra 200-300 kr
Godkjenning enstemmig med merknader - 2920 kr
4.4 - LIST Danskebåten
Diskusjon:
- Flere hold poengterer at danskebåttur er en helt annen type tur enn hyttetur, dette er ikke det samme som som FU ønsket å åpne med endring av rettningslinjer møte den 25.09.18.
Avslått i sin helhet med: 9 mot, 0 for, 1 avholdene
4.5 - Mikro Semesterstøtte
Diskusjon:
- Litt diskusjon rundt egenandel i Juleølsmaking. Ønske opp å skille utgifter og inntekter i søknaden i fremtiden.
Merknader:
- Et av arrangementene har allerede vært gjennomført, da dette møtet var litt forsinket. Utvalget behandler forsatt søknaden i sin helhet, da regnskap for dette arrangementer ikke er ferdigstilt.
- Juleølsmaking blir redusert med 3800kr, nytt beløp for Juleølsmaking er 3000kr
Godkjenning enstemmig med merknader - 10449 kr
4.6 - Progsys Smash turnering
Godkjenning enstemmig med merknader - 3520 kr
Eventuelt
Støtte til generalforsamlinger
Forslag til å øko generalforsamlingsbeløp fra 200 til 300 i rettningslinjene. Dette for å ta høyde for at utgifter har gått opp siden sist.
Enstemmig vedtatt
Støtte til forbruksvarer på linjerom
Dette burde tas med instituttet, resten tar en over frie midler.