Fjerde møte vår 2014

• Godkjenning av innkalling
• Godkjenning av agenda
• Behandling av forslag til nye vedtekter
• Behandling av søknader
  • Fadderforeningens søknad om driftsmidler H14
  • CYBs søknad om driftsmidler V14
• Eventuelt

Godkjenning av innkalling

Det er ingen innvendinger. Inkallingen godkjentnes

Godkjenning av agenda

Ingen innvendinger. Agendaen godkjennes.

Behandling av forslag til nye vedtekter

• PI:SK har valgt å trekke seg fra FU og er ikke lenger nevnt i vedtektene
• Lagt til ny ressursperson i FU som er økonomiansvarlig som skal bistå
• Endret fra spesifike tall i antall representanter til 2/3 av representatene når det gjelder antall som må stemme for eller være til stede
• Ole Kristian kom med kommentar til paragraf 12a. 14 dagers mellomrom mellom to møter for å løse opp fordelingsutvalget.
• Det forelslås å endre til ett semester
  • Paragraf 12a blir oppdatert til seks måneder I forslaget for å få et spesifikt antall dager
• Det spørres om det er en forskjell på at det nå kalles vedtekter enn retningslinjer
  • det påpekes at det i praksis kun er en endring i hva de kalles, ikke i hvordan de fungerer
• Det spørres om det er slik at koordiator og økonomiansvarlig kun kan skiftes ut på allmøte ellerom det kan gjøre på møte ved frafall.
  • Det foreslås at man kan finne en erstatter på møte
• Det kommer inn kritikk til bruken av ordet medlemmer i paragraf 6.
  • Det bestemmes å skifte ordet medlemmer til styremedlemmer i forslaget Punkt 10c – veldedighet
• Det foreslås å modifisere paragraf 10c til å inkludere en nedre grense for hva formuen kan være for å fremdeles kunne gi, og en øvre grense målt i kroner ikke prosent skulle vi bli veldig rike.
• Det ble foreslått at heller dagen@ifi velger gi penger fra sitt overskudd til veldedighet for å få det tettere på studentenes virksomhet.
• Det ble foreslått å gi foreningene som stilte med pengene vetorett mot det at det skal gi penger til veldedighet.
• Fordelingsutvalget klarer ikke komme til noen enighet i formuleringen av vedtekt 10c. Så det bestemmes at vi stemmer over vedtektsforslaget med visse modifikasjoner først for å behandle paragraf 10c separat.
• Det stemmes på at vedtektsforslaget skal tas inn med følgende endringer:
  • §6a Utvalget skal drives av minimum 2 styremedlemmer som velges for ett år på allmøtet.
  • §6c Hvis en koordinator eller økonomiansvarlig trekker seg fra sin stilling kan foreningene representanter velge inn en erstatter som skal sitte frem til neste allmøte.
  • §12a Utvalget kan oppløses ved at minst 2/3 av de representerte foreningene stemmer for oppløsning på to etterfølgende møter med minimum 6 måneders mellomrom.
  • §10c kuttes fra forslaget
• Nye vedtekter med endringene over godkjennes enstemmig.
• Det stemmes deretter om det er aktuelt å ha en paragraf som åpner for å gi til veldedige midler slik at det skal utarbeides videre retningslinjer slik at vi kan sette en frist for når det skal løses:
  • Det vedtas enstemmig at arbeidet skal fortsettes.
  • Frist for nytt møte settes til 30. mai. Da skal det tas en avgjørelse på vedtektsendringen for paragraf 10c.

Behandling av søknader

Fadderforeningens søknad om driftsmidler H14

• Det påpekes at 20500 kr ikke er lagt til i søknadsummen.
• Det ønskes at det spesifiseres i større grad hvilke utgiftsposter som dekkes fra hvilke inntektskilder.
• Det påpekes at T-skjortene ikke er ført med MVA.
  • Det foreslås at Navet eller dagen@ifi kan gjøre innkjøpet for å være fritatt MVA
  • Det stilles usikkerhet ved hvorvidt dette er lov å gjøre eller er svindel av staten
• Det bestemmes at man ikke vil stemme om søknaden, men at det bes om revidert søknad med oppdatering på punktene over der man skiller søknad om t-skjorter fra resterende beløp.
  • Den nye søknaden skal behandes på møtet den 30. mai

CYBs søknad om driftsmidler V14

• Det påpekes at det ikke er spesifisert hvilke utgiftsposter beløpet skal dekke.
• Det ønskes ikke å subsidiere innkjøp, men heller drift.
• Søknaden godkjennes med spesifisering om at pengene går til posten drift av Escape.

Eventuelt

Møtet heves

Vedlegg:

1. agenda.txt
2. htttt.txt
3. poenggivning.txt
4. referat 2014-05-30.odt
5. soknad_01_fadderstyret.pdf
6. soknad_02_fadderstyret_t-skjorter-utensponsorer.pdf
7. soknad_03_cyb_driftsstøtte_v2014.pdf
8. soknad_05_fifi_h2014.pdf
9. velded_søknad.pdf
10. velded_unicef_søknad.pdf
11. økonomi.txt
12. referat 2014-05-30.pdf