• Sak 1 Godkjenning av innkalling
• Sak 2 Godkjenning av agenda
• Sak 3 Godkjenning av referat
• Sak 4 Behandling av søknader
  • 4.1 - VIFI - Prosjekt
    • Avstemming
  • 4.2 - VIFI - Drift
    • Avstemming
  • 4.3 - PiTCH - P&P
    • Avstemming
  • 4.4 - PiTCH - BC
    • Avstemming
  • 4.5 - IFI-GALLA
    • Avstemming
  • 4.6 - Cybernetisk Selskab - FIF
    • Avstemming
  • 4.7 - Cybernetisk Selskab - Linjefesten
    • Avstemming
  • 4.8 - FUI
    • Avstemming
  • 4.9 - MA:KI
    • Avstemming
  • 4.10 - MAPS
    • Avstemming
  • 4.11 - Mikro
    • Avstemming
  • 4.12 - ProgSys
    • Avstemming
  • 4.13 - Navet
    • Avstemming
• Eventuelt
• Møte hevet!

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent!

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent!

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent!

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - VIFI - Prosjekt

VIFI sitt styre presenterer søknaden

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

4.2 - VIFI - Drift

Digitus ønsker oppklaring i 18 ekstra treninger.

• VIFI svarer at det er baneleie - De har høyt oppmøte, men begrenset kapasitet, så de øker antall treninger.

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

4.3 - PiTCH - P&P

PiTCH sitt styre presenterer søknaden

Ønsker å flytte dato til 16. oktober.

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

4.4 - PiTCH - BC

PiTCH sitt styre presenterer søknaden

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

4.5 - IFI-GALLA

Ønsker å øke søknadssummen mer enn innvilget, men fortsatt mindre enn originalt søkt om. Ellers noe omrokering av budsjettposter. Også noe feilberegning med tanke på beregninger, MVA og inntekt. Komitéen tar også på seg mye av funkoppgavene for å få ned prisene.

ProgSys: Mener FU ikke skal sponse Ordenen da FU sitt oppdrag er å støtte studentene, og at Ordenen ikke faller under. De som er i Ordenen og er studenter får fortsatt studentpris.

• Gallakomitéen: Har fått et par meldinger fra Ordenen om at prisen er for høy og at de ikke kan møte opp hvis det koster så mye. De er en del av programmet, så om vi ønsker at de kan møte må vi nesten ta hensyn til det.
• ProgSys: Ordenen har pleid å kjøpe billetter før hvor prisen i teorien har vært dyrere enn det ProgSys ønsker de skal være nå basert på kostpris.
• Saksopplysning fra gallakomité: Stemmer ikke
• Ordenen: Er i skrivende stund et for lite attraktivt tilbud for Ordenen. Spm fra Navet: Hvem er de inviterte?
  • Komitéen: Inviterte fra andre foreninger til andre institutter

CYB: Mener dette er et spørsmål om kultur, om hvorvidt vi ser verdien av Ordenen å stille opp. Sammenligner med å bestille fotograf, lydtekninger, annet kult. Henviser til tradisjonen.

• Navet er opptatte av kulturen og er klare over økonomien, men støtter stadig å støtte under Ordenen.

ProgSys: Lurer på antall i komitéen.

• Komitéen: 11
• ProgSys: De som i teorien må ofre noe får gratisbillett, mens de som ikke gjør det får heller redusert pris - Usikre på hvor mange som ikke må ofre noe?
• Komitéen: Alle (minus Shintaro) møter opp, gjør klart, rigger, pynter, koordinerer, etc, samt nedrigging.

Navet: Støtter at prisene er senket for studenter, var ikke informert over at det ikke var åpen bar. Ønsker å snakke om dato - Stressa over antall plasser med tanke på at mange av de mest aktive er bortreist.

• Komitéen: Det tekniske er tatt hånd om. Problemet med dato er at ukene rundt er opptatte, og at nå er allerede alt bestilt inn.

SIFI: Har alltid vært i uke 42. Er ikke allmennkunnskap, men de fleste styrene burde være klare over dette når det kommer til arrangementer.

FU: Har dere troen på at alle billettene fatisk blir solgt? Mange som har uttrykt bekymring.

• Komitéen: Historisk sett, ja. Mulig hensyn at Dagen er borte, men vanligvis har billettene gått på 15 min og det har vært lange ventelister. Hvis billettprisen blir senket tilbake til ca det den har pleid å være er de optimistiske.

Dagen: Hadde en del frem og tilbake om hva søknaden egentlig spør om, synes den var såpass forvirrende at de ikke kom frem til en avgjørelse.

Avstemming

9 for, 1 imot, 1 avholdende. Vedtatt

4.6 - Cybernetisk Selskab - FIF

CYB presenterer søknaden

Digitus: Skal Navet og Dagen med, hvor mye bruker dere?

• Navet: Mer, Navet er flere.
• Dagen: Kommer an på dato, men understreker at det også er mulig å delta digitalt. Særlig relevant hvis de er i utlandet da.

Navet: Lurer på om dette ikke er budsjettert inn i CYB sine inntekter?

• CYB: Nei, står spesifisert i søknaden.
• Navet: Lurer på hvorfor Navet i så fall gjør det.
• FU: Viser til vedtekter, retningslinjer og hvordan ting tradisjonelt har blitt gjort.

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

4.7 - Cybernetisk Selskab - Linjefesten

CYB presenterer søknaden

Økt pizzabudsjett, ble for lite i fjor.

MAPS: Viser til diskusjon om gavekort til funker, at den ordningen skulle avsluttes.

• CYB: Forrige semester ble det også søkt om gavekort, direkte tilbakemelding fra linjeforeninger og at folk som har vært funker hadde null tro på rekruttering til arbeidskraft uten gavekort eller lignende. Er ment som kompensasjon for at det er kjipt å jobbe på en av de større begivenhetene ved IFI.

Digitus: Stusser på pizzasatsene.

• CYB: Har egen avtale med Pizzabakeren

Navet: Ble enige på forrige møte om å ha samlet sats. Hvor mange pleier å komme?

• CYB: 200ish, fyller Escape + enda flere på linjevorsene.

Avstemming

10 for, 1 imot. Vedtatt

4.8 - FUI

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

4.9 - MA:KI

Ønsker å få søknaden behandlet som semesterstøtte i stedet for prosjektstøtte.

Navet: Hvor mye er søkt om semesterstøtte sålangt?

• MA:KI: Rundt 11k (sjekk økonomiarket)

SIFI: Lurer på dato

• MA:KI: Rundt siste uken av oktober.
• NAVET: Unngå Cavafredag!

ProgSys: Usikker på om de får så mange oppmøtte. Husk å følge påmelding og pizzasatser!

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

4.10 - MAPS

MAPS presenterer søknad

FUI: Lurer på hva pengene går til, står ingenting om budsjettposter.

• MAPS: Mat
• FUI: Ait

NAVET: Lurte også på det med budsjettering, oppmøte og dato

• MAPS: Litt løst konsept, er ikke noen veldig fast dato. Uti november en gang. Vanligvis en rundt 15 stk som møter opp.

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

4.11 - Mikro

ProgSys: Ønsker å øke egenandelen på å sikre oppmøte og hjelpe økonomien. Har hatt suksess med det selv.

• Mikro: Egenandel er mest en skjønnhetssum for å hindre frafall. Hatt kr 100,- før.
• Navet: Støtter egenandel på kr 50,- mtp at Mikro har hatt ganske få arrangementer det siste.

Avstemming

10 for, 1 imot. Vedtatt!

4.12 - ProgSys

ProgSys presenterer søknaden

Navet: Dato?

• ProgSys: Jobber med saken, sørge for at det ikke kræsjer med DNB-arrangementer.

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

4.13 - Navet

Alle skal i kostyme og bli med på Halloweenfest etterpå!

ProgSys: Ønsker alkoholfritt alternativ

• Navet: Pleier alltid å være der, hjelp gjerne med overslag over antall!

CYB: Forslag om å ta generell runde i foreningene med ønsker om alkofritt. Og plis ikke bli for stupings, ønsker gjerne å slippe folk inn i Escape.

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

Eventuelt

CYB/Gallakomité: Vedr. søknaden som ble vedtatt - For at postene skal gå opp trenger de 119k, ikke 112k som ble vedtatt.

Tall dobbeltknuses, alt skal stemme. Pinky promise!

Navet: Ønsker overslag over budsjettet dette semesteret.

• FU: Totalt 107k brukt, resterende er rundt 150k.

Møte hevet!