Møte i Fordelingsutvalget

2026-05-14

Fjerde Møte Vår 2026

Referent: Viljar Drevland Hardersen

Deltagere med stemmerett:

Representanter og observatører ikke til tilstede:

  • Ugyldig foreningskode: ""

Andre:

Referat:

Sak 1 Godkjenning av innkalling

  • Rip helligdag.
  • Godkjent!

Sak 2 Godkjenning av agenda

  • Godkjent!

Sak 3 Godkjenning av referat

  • Godkjent!

Sak 4 IFI-Skitur Komite

  • Vil du få dekket billett til IFI-Skitur? Har du meninger om hvordan vi kan få til en enda kulere skitur? Da vil vi ha DEG inn i IFI-Skitur-komiteen!!!
  • Det er fortsatt mulighet til å melde interesse for denne komiteen! ^w^
  • Kristine fra Navet ønsker å stille gitt hun får kjøre selv fremfor å ta buss.
  • Amalie fra PiTCH ønsker også å stille.
  • Navet stiller seg villige til å være økonomiansvarlige for komitéen.
  • FUI ønsker ikke nødvendigvis at det skal være hvert år, men muligens annet hvert år.

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

Sak 5 Behandling av søknader

5.1 - IFI-Pitbulls

  • SIFI lurer på om bongene er premie for konkurranser, og IFI-Pitbulls bekrefter.
  • IFI-Pitbulls vil også dele de ut for å oppfordre gjenbruk av bald caps.
  • FUI mente det var mange bonger med tanke på å dele ut ved konkurranser, og lurer på hvordan logistikken for dette blir.
  • IFI-Pitbulls sier de har planlagt en haug konkurranser, alt fra quizzer, kahoot, dansekonkurranser etc. Blir det mange igjen vil de bli kreative!

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

5.2 - PiTCH

  • FUI mener det er litt dumt å legge ut promo og påmelding til arrangement så tett på FU-møte.
  • PiTCH hadde “godkjent” det med koordinator, og det var mer eller mindre tatt for gitt at det kom til å gå gjennom.

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

5.3 - Toastjærn

  • Toast.
  • FUI ønsker at Toastjærn skal bli bedre på å promotere.
  • Toastjærn svarer at de jobber med saken.

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

5.4 - FIFI

  • Reell sum: kr 4950,-, skrev feil i søknad!
  • SIFI lurer på om trøyene skal være i styret fremfor tilhøre person.
  • FIFI sier at det mest sannsynlig er intensjon, men også at de ønsker å dele ut trøyer i fadderuka.
  • CYB er negative til egne styretrøyer, spesielt hvis de ikke går videre.
  • FUI er enige, mener det skaper et synligere skille mellom styret og resten. Opplyser om at de ble rapportert mistet tidligere, men ble siden funnet på FK.
  • DAGEN ønsker å stemme nei da de mener dette er merch.

Avstemming

2 for, 9 imot.

Revidering

Fjerne søknad om trøyer. Ny sum: kr 3450,-

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

5.5 - Quizifi Omdisponering

  • FUI stiller spørsmål til kr 4000,- til grillmat, mener det høres mye ut.
  • Quizifi håper på veldig godt oppmøte og søker heller litt mer og tilbakebetaler.

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

5.6 - Cybernetisk Selskab Galla

  • Presiserer at det gjelder 2026!

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

5.7 - Cybernetisk Selskab Fadderuke

  • NAVET lurer på om det skal være fem DJ-er i løpet av en kveld?
  • CYB presiserer at det er fire som rullerer pluss én på lys.
  • NAVET lurte også på hvor overskuddet fra i fjor ble av.
  • CYB svarer at det sannsynligvis gikk til mat, de er litt usikre.
  • Koordinator presiserer viktighet av rapporter for å unngå slik usikkerhet!
  • DAGEN synes 500 kr gavekort er ganske mye, ønsker å kutte til 250 kr.
  • CYB forstår, men sier det er vanskelig å finne nok folk og mener det er en stor risk for at de må holde stengt flere kvelder.
  • MAPS mener 6500 kr til dekorasjoner er for mye og mener det burde bli gjenbrukt mer.
  • DAGEN foreslår å eventuelt kutte posten og ta sirkulasjonssak senere.
  • NAVET mener også 500 kroners gavekort er mye.

Avstemming

10 for, 1 imot. Vedtatt!

5.8 - Defi

  • FUI lurer på hvor mange plasser det er på Bad og Badstu?
  • Det svares med 25!

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

5.9 - Digitus Båttur III

  • Har virkelig prøvd å finne billigere utested, men akk. Søker om 5k ekstra for utested.
  • CYB synes fortsatt det er for mye og hadde ønsket at de kunne omdisponert fremfor å søke mer.
  • Digitus lurer på hva de skulle omdisponert.
  • CYB mener totalsummen har blitt for høy.
  • Digitus mener at det er et stor arrangement med dyre komponenter, det er allerede kuttet og det er ikke mer å omdisponere. Det faste er allerede betalt.
  • DAGEN mener at det må promoteres mer!
  • CYB lurer på om det blir vanskelig å gjennomføre båtfesten om de 5k ikke blir stemt gjennom nå?
  • Digitus sier at de måtte i så fall tatt av genforspenger, noe de mener er urettferdig. De opplyser også om at nesten alle billetter er utsolgte!
  • MAPS opplyser om at Digitus har sponsor!
Avstemming

10 for, 1 avholdende. Vedtatt!

5.10 - Digitus Beermile

  • FUI mener admin burde dekke alt minus alkohol.
  • NAVET foreslår at vi bare godkjenner alt, så prøver Digutus seg og eventuelt tilbakebetaler.
  • Jazzhands observert.
Avstemming

Enstemmig vedtatt!

5.11 - Digitus Semesterstøtte

  • Fint med internarrangementer!
  • ProgSys stusser på 6x møtemat.
  • Digitus er villige til å endre den!
  • FUI lurer på hvordan vi skal telle antall mnd i semesteret, fire eller fem?
  • Søknad revideres til fem mnd med møtesnacks! Ny sum: kr 10 800,-
  • FUI henviser til retningslinjer om at såpass store internarrangementer skal ha egen søknad, og mener også dette kunne vært søkt om senere.
  • Digitus opplyser om at det kommer et helt nytt styre og at det er greit å gi dem litt spillerom.

Avstemming

10 for, 1 imot. Vedtatt!

5.12 - FUI

  • Ikke 100 % sikkert med admin og penger, men burde gå fint.

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

5.13 - MA:KI Hyttetur

  • Snakk om én overnatting. Dato ikke satt, men ønsker å ha det tidlig.
  • FUI lurer på om dette ikke burde vært semesterstøtte?
  • MA:KI svarer at de var litt usikre, og satte det på prosjekt for sikkerhets skyld.
  • Koordinator foreslår å stemme over som semesterstøtte.

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

5.14 - MA:KI Musikkbingo

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

5.15 - MA:KI Klistremerker

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

5.16 - MAPS WCFD

  • CYB opplyser om at den reelle prise på bongen er lavere da ikke alle makser ut.

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

5.17 - MAPS Drift

  • Litt spørsmål rundt logo og roll-up, MAPS opplyser om at de ønsker en facelift og å lage noe nytt.
  • SIFI stussa på så mye penger på Peoply og mener de burde bruke en billigere tjeneste, DAGEN var enige.
  • MAPS opplyser om at det er stort sett databasen som brukes for å bevare info som koster.

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

5.18 - ProgSys

  • CYB lurer på om en av MineCraftkveldene er i fadderuka?
  • ProgSys opplyser om at den er utenom.

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

5.19 - SIFI

Avstemming

Enstemmig vedtatt!

Eventuelt

  • Koordinator opplyser om at semesterrapport har frist 19. juni og at alle foreninger som har mottatt penger er pliktige til å skrive en rapport om hva penger har gått til, hva som har gått bra/dårlig, og detaljert oversikt over hva pengene har gått til.
  • Mikro opplyser om 15. maitog imorgen! (fredag 15. mai)
  • Møte hevet!

Vedlegg:

  1. soknad-01-pitbulls-party.pdf
  2. soknad-02-pitch-semesterstøtte.pdf
  3. soknad-03-toastjærn-toasting.pdf
  4. soknad-04-fifi-driftstøtte.pdf
  5. soknad-05-quizifi-omdisponering.pdf
  6. soknad-06-cyb-galla.pdf
  7. soknad-07-cyb-fadderuke.pdf
  8. soknad-08-defi-semesterstøtte.pdf
  9. soknad-09-digitus-båttur-iii.pdf
  10. soknad-10-digitus-beermile.pdf
  11. soknad-11-digitus-semesterstøtte.pdf
  12. soknad-12-fui-bacheloravslutning.pdf
  13. soknad-13-maki-hyttetur.pdf
  14. soknad-14-maki-musikkbingo.pdf
  15. soknad-15-maki-klistremerker.pdf
  16. soknad-16-maps-WCFD.pdf
  17. soknad-17-maps-driftsstøtte.pdf
  18. soknad-18-progsys-semesterstøtte.pdf
  19. soknad-19-sifi-videreføring-av-hyttetur.docx.pdf
Rediger

Denne siden er åpen kildekode. Hjelp oss med å forbedre den.