Møte i Fordelingsutvalget
2026-05-14
Fjerde Møte Vår 2026
Referent: Viljar Drevland Hardersen
Deltagere med stemmerett:
Representanter og observatører ikke til tilstede:
- Ugyldig foreningskode: ""
Andre:
Referat:
- Sak 1 Godkjenning av innkalling
- Sak 2 Godkjenning av agenda
- Sak 3 Godkjenning av referat
- Sak 4 IFI-Skitur Komite
- Sak 5 Behandling av søknader
- 5.1 - IFI-Pitbulls
- 5.2 - PiTCH
- 5.3 - Toastjærn
- 5.4 - FIFI
- 5.5 - Quizifi Omdisponering
- 5.6 - Cybernetisk Selskab Galla
- 5.7 - Cybernetisk Selskab Fadderuke
- 5.8 - Defi
- 5.9 - Digitus Båttur III
- 5.10 - Digitus Beermile
- 5.11 - Digitus Semesterstøtte
- 5.12 - FUI
- 5.13 - MA:KI Hyttetur
- 5.14 - MA:KI Musikkbingo
- 5.15 - MA:KI Klistremerker
- 5.16 - MAPS WCFD
- 5.17 - MAPS Drift
- 5.18 - ProgSys
- 5.19 - SIFI
- Eventuelt
Sak 1 Godkjenning av innkalling
- Rip helligdag.
- Godkjent!
Sak 2 Godkjenning av agenda
- Godkjent!
Sak 3 Godkjenning av referat
- Godkjent!
Sak 4 IFI-Skitur Komite
- Vil du få dekket billett til IFI-Skitur? Har du meninger om hvordan vi kan få til en enda kulere skitur? Da vil vi ha DEG inn i IFI-Skitur-komiteen!!!
- Det er fortsatt mulighet til å melde interesse for denne komiteen! ^w^
- Kristine fra Navet ønsker å stille gitt hun får kjøre selv fremfor å ta buss.
- Amalie fra PiTCH ønsker også å stille.
- Navet stiller seg villige til å være økonomiansvarlige for komitéen.
- FUI ønsker ikke nødvendigvis at det skal være hvert år, men muligens annet hvert år.
Avstemming
Enstemmig vedtatt!
Sak 5 Behandling av søknader
5.1 - IFI-Pitbulls
- SIFI lurer på om bongene er premie for konkurranser, og IFI-Pitbulls bekrefter.
- IFI-Pitbulls vil også dele de ut for å oppfordre gjenbruk av bald caps.
- FUI mente det var mange bonger med tanke på å dele ut ved konkurranser, og lurer på hvordan logistikken for dette blir.
- IFI-Pitbulls sier de har planlagt en haug konkurranser, alt fra quizzer, kahoot, dansekonkurranser etc. Blir det mange igjen vil de bli kreative!
Avstemming
Enstemmig vedtatt!
5.2 - PiTCH
- FUI mener det er litt dumt å legge ut promo og påmelding til arrangement så tett på FU-møte.
- PiTCH hadde “godkjent” det med koordinator, og det var mer eller mindre tatt for gitt at det kom til å gå gjennom.
Avstemming
Enstemmig vedtatt!
5.3 - Toastjærn
- Toast.
- FUI ønsker at Toastjærn skal bli bedre på å promotere.
- Toastjærn svarer at de jobber med saken.
Avstemming
Enstemmig vedtatt!
5.4 - FIFI
- Reell sum: kr 4950,-, skrev feil i søknad!
- SIFI lurer på om trøyene skal være i styret fremfor tilhøre person.
- FIFI sier at det mest sannsynlig er intensjon, men også at de ønsker å dele ut trøyer i fadderuka.
- CYB er negative til egne styretrøyer, spesielt hvis de ikke går videre.
- FUI er enige, mener det skaper et synligere skille mellom styret og resten. Opplyser om at de ble rapportert mistet tidligere, men ble siden funnet på FK.
- DAGEN ønsker å stemme nei da de mener dette er merch.
Avstemming
2 for, 9 imot.
Revidering
Fjerne søknad om trøyer. Ny sum: kr 3450,-
Avstemming
Enstemmig vedtatt!
5.5 - Quizifi Omdisponering
- FUI stiller spørsmål til kr 4000,- til grillmat, mener det høres mye ut.
- Quizifi håper på veldig godt oppmøte og søker heller litt mer og tilbakebetaler.
Avstemming
Enstemmig vedtatt!
5.6 - Cybernetisk Selskab Galla
- Presiserer at det gjelder 2026!
Avstemming
Enstemmig vedtatt!
5.7 - Cybernetisk Selskab Fadderuke
- NAVET lurer på om det skal være fem DJ-er i løpet av en kveld?
- CYB presiserer at det er fire som rullerer pluss én på lys.
- NAVET lurte også på hvor overskuddet fra i fjor ble av.
- CYB svarer at det sannsynligvis gikk til mat, de er litt usikre.
- Koordinator presiserer viktighet av rapporter for å unngå slik usikkerhet!
- DAGEN synes 500 kr gavekort er ganske mye, ønsker å kutte til 250 kr.
- CYB forstår, men sier det er vanskelig å finne nok folk og mener det er en stor risk for at de må holde stengt flere kvelder.
- MAPS mener 6500 kr til dekorasjoner er for mye og mener det burde bli gjenbrukt mer.
- DAGEN foreslår å eventuelt kutte posten og ta sirkulasjonssak senere.
- NAVET mener også 500 kroners gavekort er mye.
Avstemming
10 for, 1 imot. Vedtatt!
5.8 - Defi
- FUI lurer på hvor mange plasser det er på Bad og Badstu?
- Det svares med 25!
Avstemming
Enstemmig vedtatt!
5.9 - Digitus Båttur III
- Har virkelig prøvd å finne billigere utested, men akk. Søker om 5k ekstra for utested.
- CYB synes fortsatt det er for mye og hadde ønsket at de kunne omdisponert fremfor å søke mer.
- Digitus lurer på hva de skulle omdisponert.
- CYB mener totalsummen har blitt for høy.
- Digitus mener at det er et stor arrangement med dyre komponenter, det er allerede kuttet og det er ikke mer å omdisponere. Det faste er allerede betalt.
- DAGEN mener at det må promoteres mer!
- CYB lurer på om det blir vanskelig å gjennomføre båtfesten om de 5k ikke blir stemt gjennom nå?
- Digitus sier at de måtte i så fall tatt av genforspenger, noe de mener er urettferdig. De opplyser også om at nesten alle billetter er utsolgte!
- MAPS opplyser om at Digitus har sponsor!
Avstemming
10 for, 1 avholdende. Vedtatt!
5.10 - Digitus Beermile
- FUI mener admin burde dekke alt minus alkohol.
- NAVET foreslår at vi bare godkjenner alt, så prøver Digutus seg og eventuelt tilbakebetaler.
- Jazzhands observert.
Avstemming
Enstemmig vedtatt!
5.11 - Digitus Semesterstøtte
- Fint med internarrangementer!
- ProgSys stusser på 6x møtemat.
- Digitus er villige til å endre den!
- FUI lurer på hvordan vi skal telle antall mnd i semesteret, fire eller fem?
- Søknad revideres til fem mnd med møtesnacks! Ny sum: kr 10 800,-
- FUI henviser til retningslinjer om at såpass store internarrangementer skal ha egen søknad, og mener også dette kunne vært søkt om senere.
- Digitus opplyser om at det kommer et helt nytt styre og at det er greit å gi dem litt spillerom.
Avstemming
10 for, 1 imot. Vedtatt!
5.12 - FUI
- Ikke 100 % sikkert med admin og penger, men burde gå fint.
Avstemming
Enstemmig vedtatt!
5.13 - MA:KI Hyttetur
- Snakk om én overnatting. Dato ikke satt, men ønsker å ha det tidlig.
- FUI lurer på om dette ikke burde vært semesterstøtte?
- MA:KI svarer at de var litt usikre, og satte det på prosjekt for sikkerhets skyld.
- Koordinator foreslår å stemme over som semesterstøtte.
Avstemming
Enstemmig vedtatt!
5.14 - MA:KI Musikkbingo
Avstemming
Enstemmig vedtatt!
5.15 - MA:KI Klistremerker
Avstemming
Enstemmig vedtatt!
5.16 - MAPS WCFD
- CYB opplyser om at den reelle prise på bongen er lavere da ikke alle makser ut.
Avstemming
Enstemmig vedtatt!
5.17 - MAPS Drift
- Litt spørsmål rundt logo og roll-up, MAPS opplyser om at de ønsker en facelift og å lage noe nytt.
- SIFI stussa på så mye penger på Peoply og mener de burde bruke en billigere tjeneste, DAGEN var enige.
- MAPS opplyser om at det er stort sett databasen som brukes for å bevare info som koster.
Avstemming
Enstemmig vedtatt!
5.18 - ProgSys
- CYB lurer på om en av MineCraftkveldene er i fadderuka?
- ProgSys opplyser om at den er utenom.
Avstemming
Enstemmig vedtatt!
5.19 - SIFI
Avstemming
Enstemmig vedtatt!
Eventuelt
- Koordinator opplyser om at semesterrapport har frist 19. juni og at alle foreninger som har mottatt penger er pliktige til å skrive en rapport om hva penger har gått til, hva som har gått bra/dårlig, og detaljert oversikt over hva pengene har gått til.
- Mikro opplyser om 15. maitog imorgen! (fredag 15. mai)
- Møte hevet!
Vedlegg:
- soknad-01-pitbulls-party.pdf
- soknad-02-pitch-semesterstøtte.pdf
- soknad-03-toastjærn-toasting.pdf
- soknad-04-fifi-driftstøtte.pdf
- soknad-05-quizifi-omdisponering.pdf
- soknad-06-cyb-galla.pdf
- soknad-07-cyb-fadderuke.pdf
- soknad-08-defi-semesterstøtte.pdf
- soknad-09-digitus-båttur-iii.pdf
- soknad-10-digitus-beermile.pdf
- soknad-11-digitus-semesterstøtte.pdf
- soknad-12-fui-bacheloravslutning.pdf
- soknad-13-maki-hyttetur.pdf
- soknad-14-maki-musikkbingo.pdf
- soknad-15-maki-klistremerker.pdf
- soknad-16-maps-WCFD.pdf
- soknad-17-maps-driftsstøtte.pdf
- soknad-18-progsys-semesterstøtte.pdf
- soknad-19-sifi-videreføring-av-hyttetur.docx.pdf