Tredje Møte Vår

• Sak 1 Godkjenning av innkalling
• Sak 2 Godkjenning av agenda
• Sak 3 Godkjenning av referat
• Sak 4 Behandling av søknader
  • 4.1 - Pitch
  • 4.2 - IFI-Rastløs
  • 4.3 - VIFI
  • 4.4 - FUI
  • 4.5 - ProgSys
• Eventuelt

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent ved akklamasjon.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Pitch

Pitch vil ha eksamensfrokost, koordinator gir skryt for detaljert budsjett.

• Pitch: Det meste av utgiftene går på monster og boller, mye av det samme som de søkte før jul.

• Sifi: Reagerer på nødvendigheten av monster, spør om kaffe kunne vært brukt i stedet?

  • Pitch: Ønsker monster, ettersom det er det som har blitt promotert.

  • Koordinator påpeker at for å endre en søknad må den foreliggende søknaden nedstemmes først.

Enstemmig vedtatt, innvilges kr 2,520.00.

4.2 - IFI-Rastløs

IFI-Rastløs vil ha to ekstra buldringer og en ekstra strikkekveld.

• IFI-Rastløs: Søkte opprinnelig om 8 buldringer, reduserte til 4, og ønsker nå å øke med 2 da de 4 forrige har vært fulle. Påpeker at de har en unik posisjon der de kan arrangere omtrent hva som helst, og de har fått flere forespørsler om å arrangere strikkekveld.

Enstemmig vedtatt, innvilges kr 7,700.00.

4.3 - VIFI

Dette er en kombinasjon av ettersøknad og vanlig søknad for fremtidige arrangementer.

• VIFI: Ingenting å utdype.

• FUI: Spørsmål om hva i søknaded som er ettersøknad og hva som er søknad for fremtidig bruk.

  • VIFI: Allerede brukt er styremiddag, møtesnacks, og generalforsamling.

  • Koordinator: Påpeker at generalforsamlingen ble avholdt før endringen i retningslinjene på allmøtet 2025, men styremiddag var etter retningslinjeendringene som gjorde at styremiddag for ikke-medlemsforeninger er kr 350.00 pr person. Påpeker også at deler av lørdagstreningene er ettersøknad.

• Maps: Stusser i at søknaden er for kr 3,600.00 i styremiddag når brukt beløp er kr 3,500.30.

  • VIFI: Tenker å tilbakebetale differansen. Anerkjenner at de også kunne søkt om kr 3,500.30 med en gang.

• FUI: Spørsmål om hvor mange som var på styremiddagen? Det synes fra kvitteringen at det var 7.

  • VIFI: 8

• FUI: Forslag om å redusere innvilget beløp på styremiddag i henhold til retningslinje-sats (kr 350.00 per person).

• Navet: Generelt er ettersøknader ikke ønskelig, siden man da risikerer at foreningens medlemmer blir sittende igjen uten å få pengene fra FU. FU må være strengere enn tidligere, så det er ingen garantier for at ettersøknader godkjennes.

• Dagen: Mye problematisk med søknaden. Ettersøknad er en uting, VIFI har brukt penger de ikke har fått, og pengebruk skal være transparent. Påpeker også at arrangementene er lite tilgjengelige, med lite promotering.

• FUI: I retningslinjene står det at alle FU-støttede arrangementer skal publiseres på Peoply. VIFI er ikke unntatt dette. Oppfordrer VIFI til å fremover publisere på Peoply, ta kontakt med MAPS ved behov for tilgang der.

Avstemming over søknaden slik den står: Enstemmig nedstemt

• MAPS: Styremiddag er rundet opp ift faktisk brukt beløp, det samme er møtesnacks og generalforsamling. Foreslår å redusere søknaden til faktisk brukt beløp.

  • Koordinator: Allerede brukte penger er kr 5305.55. Ny sum vil i så fall være kr 10,530.55

• FUI: Foreslår å redusere styremiddag til kr 350.00 per person, altså til totalt kr 2,800.00. Ny sum vil i så fall være kr 9,830.55.

Avstemming over revidert søknad på kr 9,830.55 - 10 for, 1 mot, 0 avholdende. Vedtatt, innvilges kr 9,830.55.

4.4 - FUI

FUI ønsker å avholde OS-onsdager, som tidligere år.

• FUI: Ingen ytterligere kommentarer til søknaden.

• SIFI: Oppklarende spørsmål vedrørende retningslinjenes matsats, er de kr 150.00 per deltaker eller kr 200.00?

  • Koordinator: For åpne arrangementer kr 150.00, det vil gjelde i dette tilfellet.

• Dagen: Når linjeforeninger har faglige arrangementer får de noen ganger støtte fra programrådene.

  • FUI: Skal søke om penger fra PROSA-programrådet, hvis det blir innvilget vil penger derfra brukes.

  • Navet: Har hørt at programrådet angivelig har sagt at undervisningen i IN2140 er tilstrekkelig, og at de derfor ikke kan støtte et slikt arrangement.

  • Mikro: Støtter Navets påstand, har hørt det samme tidligere.

• Digitus: Stiller spørsmål ved at det søkes om 3 arrangementer med 70 børek per arrangement, er det for mye?

  • FUI: Estimerer at langt flere enn 70 kommer, planen er at de 70 første får børek. Anerkjenner at det er mye børek.

  • Navet: Børek er billig næringskilde, og synes det burde gå bra.

  • Koordinator: påpeker at det er et stort emne, så 3 arrangementer kan være nødvendig.

Avstemming over søknad på kr 14,200.00 - 10 for, 1 mot, 0 avholdende. Vedtatt, innvilges kr 14,200.00.

4.5 - ProgSys

ProgSys søker om semesterstøtte for to arrangementer, totalt kr 5950.

• ProgSys: Påpeker at filmmaraton er usikkert hvilken dag, men hvis det blir fredag og lørdag vil utgiftene bli lavere.

  • Cyb: Normal drift fredag er budsjettert for i Cyb sin normale drift.

  • ProgSys: Ønske om å endre funkutbetaling fra bonger til gavekort, men med samme sum.

  • Cyb: Mener det er mer naturlig å bruke gavekort enn internbonger. I tillegg vil triplet bong-lønn-sats føre til feilføring av antall arbeidede timer i Cyb sitt internsystem.

• Defi: Spør om forventet oppmøte? Den helgen er langhelg (fri 1. mai), så spørsmål om det kommer til å bli godt oppmøte.

  • ProgSys: Usikre på antall som kommer til å møte opp, og søker derfor om lite for at det skal bli billig per oppmøtte. Estimerer mellom 15-30 oppmøtte.

• Koordinator: Ønsker ProgSys at den skal underkjennes?

  • ProgSys: Ønsker Cyb det?

  • Cyb: Ja, for å gjøre betalingen av funker enklest og unngå problemer i internsystemet.

  • ProgSys: I så fall ja

• Navet: Spør om opplegget med bongene er for å få folk til å ønske å bidra i helgen?

  • Cyb: Ja, kafesjef sin erfaring tilsier at det skal mye til for å få noen til å møte opp i helgen.

• Navet: Er det cafe eller bar som skal være åpen?

  • Cyb: Cafe

• Navet: Motivasjonen bak å holde cafeen åpen?

  • Cyb: Kaffe, snacks, brus, etc. Også åpne for å holde baren åpen, men det er ProgSys sitt valg.

• IFI-Rastløs: Er det noen som kommer til å møte opp i langhelgen?

  • ProgSys: Estimerer minst 15 oppmøtte

• IFI-Rastløs: Har ProgSys arrangert noe lignende?

  • ProgSys: Nei, kun mindre internkvelder og lignende. Men ønsker å gjøre dette oftere framover. Tenker også at mange som bor i Oslo blir værende.

• Koordinator: Hvis et arrangement blir avlyst, vil pengene komme tilbake til FU.

  • Cyb: Forslaget er at dersom for få folk har meldt seg på i peoply før arrangementet, avlyses det.

• Dagen: Er et også et forslag å bytte ut bongene med gavekort?

  • Cyb: Ja, det ønsker Cyb.

  • ProgSys: Summen vil ikke påvirkes av dette, kun hvilken type belønning.

• Koordinator: Godtar FU at man stemmer over søknaden som den står, og gir ProgSys friheten til å velge mellom bonger og gavekort?

• Enstemmig vedtatt, innvilges kr 5,950.00. ProgSys får velge hvilken form funk-kompensasjon skal ha.

Eventuelt

• Gjerne dobbeltsjekk retningslinjene, si fra til koordinator hvis noe er uklart
• Gjerne kom på SIFI CTF, som er samarbeid med Mnemonic. Kom også på Navet sine bedpresser. Alt det støtter opp om FU sin inntekt.
• Neste møte er i mai, her kan man søke om arrangementer for mai/juni og fadderuka/august. Kan ikke garantere noen møter før starten av september, så anbefaler at søknader om arrangementer før da sendes inn til mai. Merk at alkohol-arrangementer i fadderuka må søkes om via FU, ettersom admin ikke støtter fadderstyret med penger til det.
• Send representanter på foreningstorget i fadderuka.