Tredje Møte Høst 2025

• TOC

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent ved akklamasjon

Sak 4 FU-Plattformen

Hva er FU-plattformen?

Ment som plattform for å enklere sende søknader

• Det har blitt etablert et standard søknadsformat.

• Funksjonalitet som støtter å sende inn flere søknader samtidig har blitt lagt til.

• Innebygd kalender.

• Arrangementer legges automatisk inn i kalenderen når de har blitt søkt om

• Søknader splittes inn i godkjent / ikke-godkjent

• Hver forening har sin egen side

Bugs / ting som fortsatt mangler

• Designvalg

• litt ekstra jobb på databasen

Skal man kun bruke denne siden for søknader?

• Den originale planen var at dette skulle erstatte måten man sender søknader.

Kvittering for innsendt søknad?

• Dette skal implementeres

Hvem er kalenderen for?

• Den er tilgjengelig for alle å se (man må være logget inn for å endre). Også usikkert om det skjer, mulig at det merges inn med Peoply.

Når?

• usikkert, forhåpentligvis beta-testing i.l.a. neste semester.

Sak 5 Behandling av søknader

Sak 5.1 VIFI

Semesterstøttesøknad på 7515 kr til diverse

VIFI har ikke vært på mailinglista, er det nå

Kommentar til MAPS om at VIFI ikke er i Peoply. Maps skal fikse det.

• VIFI / FIFI har to treninger per uke, kommer til å ta opp veldig mye plass på Peoply. (se referat for 04.09.25, der det var en egen diskusjon om Peoply)

Enstemmig vedtatt

Sak 5.2 FIFI

Semesterstøttesøknad på 2250 kr til baller og sorte vester

Alle foreninger som får støtte skal publisere arrangementer på Peoply.

Enstemmig vedtatt

Sak 5.3 Frekvens

prosjektstøttesøknad på 76 250 kr for dansearrangement på Escape

Innvendinger:

• Punktet som nevner at overskuddet brukes til fremtidige arrangementer bryter med FU’s retningslinjer.

• Søknaden om merch bryter med retningslinjene

Dere spør om mindre penger enn dere trenger. Hvor kommer resten av pengene fra, hvis dere ikke klarer å selge ut alle billettene? (10 000 kr)

• RF-Regi kan faktureres

IFI-studenter er ikke målgruppen?

• Satt av 200 plasser på Escape, tviler på at dette kan fylles med kun informatikk-studenter. Men det ønskes primært informatikk-studenter

Dato?

• 13.desember

Veldig mye penger for oppstart, veldig dårlig dato, burde også samarbeide med CYB og ikke leie. (Dagen)

Enstemmig underkjent

Kommentarer for revidering:

• Gjør det gjennom CYB

• dere må være en IFI-forening

• SIO-oppstart gir 40 000 kr

Sak 5.4 QuizIFI

Semesterstøttesøknad på 2520 kr for gavekort til funksjonærer

Dette er en ettersøknad

Enighet om at både QUIZIFI og CYB sine funker burde få gavekort, ikke bare QUIZIFI.

Usikkerhet rundt prinsippet å gi gavekort til funker i det hele tatt:

• alle FU’s goder skal gå til IFI-studenter. Gavekort er ikke langt unna lønnet arbeid (Koordinator)

• Internsats på arrangementer er 200 kr. Gavekortene er over dette.

• Gavekort virker motiverende (QUIZIFI)

Avstemning, nåværende søknad:

5 imot, 5 for, underkjent

Søknaden revideres til å også dekke CYB sine funker.

Ny totalsum: 5670 kr

Enstemmig vedtatt

Sak 5.5 RUNTIME IFI

Semestersøttesøknad på 13 400 kr til diverse

Kun svært aktive foreninger skal få frie midler, ifølge FU-vedtektene

Runtime er en ny løpeforening, dette mangler på IFI, det har vært uoffisielle arrangemener, vil samle folk, løpe stafett etc.

Runtime er villig til å stryke mindre punkter, og vil aller helst prioritere Holmenkollstaffetten. 3000 kr til backend strykes. Dagen mener styremiddag også burde strykes.

hvorfor ikke del av IFI Rastløs? Ingenting hindrer dette.

• Rastløs har allerede mange arrangementer. Dette fordrer også at Rastløs prioriterer løping, som ikke er gitt.

• Løpegruppe kan eksitere innad i Rastløs (Rastløs pleide å ha en løpegruppe, den ble lagt ned.)

Navet stiller kritisk til ny forening for 15 medlemmer til Holmenkoll i Mai.

• Usikkert om plassene vil dekkes.

har andre foreninger hatt Holmenkollstafett-lag?

• Dagen, NAvet, SIFI, Digitus etc.

Nettside, middag og frie midler strykes, ny sum: 7100 kr

8 for, 2 imot, vedtatt

Sak 5.6 PiTCH

Semesterstøttesøknad på 4500 kr til ekstraordinært genfors og julefrokost

Navet liker at Pitch ikke makser ut satsene.

90 kr / pers for frokost er veldig forsvarlig (Koordinator)

Litt høy sum for ekstraordinært genfors. Er det kun vedtektetsendringer?

• Det er også et valg ved genforset, og mange vedtekter. Defi’s vedtekter brukes som mal for Pitch

Enstemmig vedtatt

Sak 5.7 Cybernetisk Selskab Espressomaskin

Driftsstøttesøknad på 24 432 kr til reperasjon av espressomaskin

Espressomaskinen til CYB trenger vedlikehold. Det søkes om penger til dette. Espressomaskinen er fra 2014. En eventuell service burde ikke trenges før om 5 år hvis dette skjer. Bedre å reparere enn å kjøpe brukt, som igjen er billigere enn å kjøpe ny.

Dagen er veldig positive til dette, spesielt siden ny maskin er veldig dyr. oppfordring til CYB om å legges inn i teknisk budsjett.

Er leasing årlig pris?

• Usikkert, men maskinen burde kunne fikses, så man håper det ikke blir relevant.

Hvorfor budsjetteres ikke dette i CYB?

• CYB har ikke et teknisk budsjett til dette. Store deler av Escape trenger rep. Dette kommer universelt IFI til gode, derfor ble det søkt til FU.

9 for, 1 imot, vedtatt

Sak 5.8 Cybernetisk Selskab Pins

Prosjektstøttesøknad på 4000 kr for pins til barfunker

Pins har ingen faste satser, skjønnsmessig

Høy pris / pin. Hvorfor er de så dyre?

• Barsjef har laget denne søknaden., han nevnte Mikros pins i forbindelse med dette. Færre pins gir høyere pris per pin. (CYB)

Hvorfor går dette ikke under semesterstøtte?

• god innvending, CYB har ikke søkt semesterstøtte dette semesteret. Men dette prosjektet skal vare over flere år. (Koordinator).

8 for, 2 imot, vedtatt

Sak 5.9 Cybernetisk Selskab Rave

Prosjektstøttesøknad på 34 950 kr til rave-fest på Escape

Hvorfor må dere bruke Pro Sys istedet for RF regi?

• Regi har ikke mange nok lys til det som trengs for dette arrangementet. Vi prøvde å innvolvere Regi så mye som mulig, men vi ville ikke blande lån av samme ting fra flere leverandører.

Defi mener 16k for lys er veldig høy pris

• Slike arrs har aldri vært i FU, det har hovedsaklig vært Dagen. Folk vet ikke hvor mye lyd og lys koster. Pengene er godt brukt. Lyd og lys er kjernen i dette arrangementet. Pris kan skaleres ned hvis ønskelig.

Datoen passer ikke særlig godt. IFI studenter trekkes ikke mye til rave, dette er også rett før eksamen?

• Det er sant at det er sent i semesteret, prøver å få det gjort før eksamener.

Avstemning:

6 for, 4 imot

Innvendinger:

• Urealistisk å gjennomføre et så stort arrangement en uke i forveien.

  • Dette arr burde finne sted i Jan / Feb, trenger mer planlegging

• Burde ikke reklameres til andre studenter, hovedsaklig til IFI-studenter

• Usikkerhet rundt hvor mange som kommer, potensielt høy pris / person

Avstemning om å innvilge summen med forbehold om at prosjektet blir utførst neste semester:

8 for, 2 imot, vedtatt

Sak 5.10 MA:KI

Semesterstøttesøknad på 525 kr for utprøvning av kaffe-mandag

Kommentar om at alle foreninger burde inkludere hvor mye semesterstøtte som allerede har blitt innvilget i søknader

Enstemmig vedtatt

Sak 5.11 MA:KI

Semesterstøttesøknad på 1844 kr til rollup

Dere har en rollup?

• Dette er til den rollupen vi allerede har, det er en ettersøknad.

Fikk dere penger fra admin til rollup?

• Usikkert om dette er tilfelle.

Et medlem av Maki har gjort utlegg for denne rollupen, dette er uheldig, spesielt siden det er en ettersøknad.

Enstemmig vedtatt

Sak 5.12 Mikro

Prosjektstøttesøknad på 4000 kr for juleavslutning

Enstemmig vedtatt

Sak 5.13 Mikro

Semesterstøttesøknad på 4000 kr til diverse

UiO har et felles lager med korktavler

• Mikro har kontaktet EA, ikke fått svar, de skal males og være over flere vegger, derfor ønskelig å kjøpe egne.

Hvorfor styremiddag for 2 personer?

• 2 nye medlemmer.

Enstemmig vedtatt

Sak 5.14 ProgSys

Semesterstøttesøknad på 10 500 kr til diverse

Bra at totalsum for semesterstøtte hittil har blitt inkludert (koordinator)

Si ifra hvis noen andre foreninger er interressert i samarbeid (Progsys)

Enstemmig vedtatt

Sak 6. Eventuelt

Sak 6.1 Spesifisering av vedtekter

Vedtektene sier at vi deler ut 80% av inntekter

p.g.a tilbakebetalinger er det en differanse mellom det vi kan gi ut, og det vi regner med i budsjettet. Skal disse 150 000 kr medberegnes i de 80%?

Dagen ligger an til -200 000 kr fra i fjor. Det er ikke ønskelig å makse ut summen.

Navet stiller seg negativt til muligheten for å dele ut enda mer, da de mener vi allerede deler ut for mye penger.

hvor mye penger igjen i semestret for utdeling?

• 315 000 kr. rundt 100 000 kr av dette delt ut i løpet av møtet.

Sak 6.2 Forslag fra Dagen

Semesterstøtte burde kun være for linjeforeninger, resten burde sende prosjektsøknader. Forslag om å øke semesterstøtten fra 40k til 60k skal sendes inn for allmøtet.

Sak 6.3 Mikro-kiosken.

Mikro-kiosken har nå 47 000 kr i omsetning. Maksgrensen er 50 000 kr for man blir moms-pliktig. Hvis det skal være en kiosk på IFI hele året, må en annen forening drifte enda en.

Mikro stiller seg tilgjengelig til å hjelpe til, også at en annen forening kan drifte kiosken på Algol.

Vedlegg:

1. soknad-01-vifi-semesterstøtte.pdf
2. soknad-02-FIFI.pdf
3. soknad-03-frekvens-revidert.zip
4. soknad-03-frekvens.pdf
5. soknad-04-quizifi-funksjonær.pdf
6. soknad-05-runtime.pdf
7. soknad-06-pitch-frokost.pdf
8. soknad-07-cyb-espressomaskin.pdf
9. soknad-08-cyb-pins.pdf
10. soknad-09-cyb-rave.pdf
11. soknad-10-maki-kaffemandag.pdf
12. soknad-11-maki-rollup.pdf
13. soknad-12-mikro-juleavslutning.pdf
14. soknad-13-mikro-korktavle.pdf
15. soknad-14-progsys-semesterstøtte.pdf