Møte i Fordelingsutvalget

2025-10-02

Andre Møte Høst 2025

Referent: Christian Hasvik

Deltagere med stemmerett:

Andre:

Referat:

Sak 1 Godkjenning av innkalling

godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

godkjent ved akklamasjon

Forslaget er at studenter ved Høyskolen Kristiania, og OsloMet, også skal kunne komme på Navets bedriftpresentasjoner.

Gjentagende mønster er en nedgang av antall påmeldte på vårparten, mange ledige plasser, noe som fører til at bedrifter ikke vil ha bedpress følgende semester. Dette fører til at:

  • FU får dårligere økonomi
  • studenter ved IFI får tilgang til / inntrykk av færre bedrifter

Hensikten ved idéen er å opprettholde oppmøte, på en måte som ikke går utover IFI-studenter.

Ingen kontakt er innledet, hverken med HK eller OsloMet. Dette er en åpen diskusjon for FU. Eventuell igangsetting vil skje våren 2026.

Hvordan vil førsteprioritet for IFI-studenter utføres i praksis?

  • åpnes først for IFI, så for andre etter en stund.

Er det få oppmeldinger, eller mange avmeldinger?

  • noen bedpresser blir aldri fylt opp. Det er også mange der folk melder seg av 1-2 dager i forveien. Venteliste har blitt implementert i det siste.

Har HK / OsloMet bedpresser? kan dette inspirere til at de etterligner f.eks Dagen?

  • begge har bedpresser, men mye mindre enn IFI.

FU har ingen offisiell innflytelse over denne avgjørelsen, men avstemning tas for å få et innblikk i hvorvidt FU-foreningene er enige med forslaget eller ikke

Enstemmig vedtatt

Sak 5 Behandling av søknader

5.1 - PiTCH

Prosjektstøttesøknad på 3000 kr

Søknaden passer bedre som semesterstøtte, behandles deretter.

Er dette en bedpress?

  • Pitch er en veldig ny forening, lavterskel tilbud. Studenter skal øve på pitching.
  • Pitch & pizza er et etablert fenomen i entrepenørverden.

Navet skulle helst hatt en advarsel på forhånd, men mener dette er et kult konsept. Det burde være en dialog om dette mellom Pitch og Navet.

Enstemmig vedtatt

5.2 - RealitIFI

Prosjektstøttesøknad, 1388 kr

Behandles som semesterstøtte

Ettersøknad på ~1500, original søknad på 1500kr for genfors.

Kommentar fra koordinator:

  • Ettersøknader burde unngås, fordi det legger press på FU for å stemme for.

  • Frie midler burde ikke etterfylle arrangementer

hvor mange var på genfors?

  • 16-17


Avstemning

Enstemmig vedtatt

5.3 - PGA_IFI

Semesterstøtte, 7414 kr

forventet oppmøte på treninger?

  • 4 personer per simulator, 2 sims = 8 pers (minst)

mye penger på 8 folk, mulighet for kortere tid, eller må det være 2 timer?

  • 2 timer er nødvendig, fordi ellers blir det mye penger for få baller slått.
  • drar paralleller til rastløs, der det kommenteres at arrangementene er veldig forskjellige (buldring vs. golf)
  • Det jobbes for å finne andre muligheter for arenaer (f.eks juridisk golf-forening). Det jobbes også med å finne et billigere tilbud.
  • Range (utendørs) er også billigere (om sommeren)

Postes arrangementer på Peoply?

  • påmeldingen er på spond, men det tas hensyn til Peoply-retningslinjene.

Er det samme folk hver gang?

  • noen av de samme, men også et par nye, ikke samme gjengen hver gang

Det kommenteres at egenandel kan være lurt, da dette vil utgjøre en betydelig sum på potensielt sett få personer over flere år

hvor lange er ventelistene?

  • nok til å leie inn simulatorer, mange nye påmeldinger bare på Spond, det kommer til å bli flere på Peoply.

Kult initiativ, kult med ulike sportsaktiviteter (Navet)

Avstemning:

8 for, 2 imot

Kommentar fra Dagen: for å stemme imot, må man ha en kommentar før avstemning

5.4 - FIFI

Prosjektstøttesøknad, 500 kr

Er dette en ettersøknad?

  • Ja og nei, 500 kr / måned. Det er uvisst om det er ettersøknad eller ikke. (leder er ikke tilstede)

FIFI oppfordres til å sende inn en ny søknad for alle måneder, ikke kun én. De kan også ta kontakt med koordinator hvis det er uklarheter i hvordan best skrive en søknad.


Avstemning for nåværende søknad:

Enstemmig vedtatt

5.5 - IFI-Rastløs

Prosjektstøttesøknad, 3500 kr

Ettersøknad for klatrepark-arrangement. Møtte alle opp?

  • Nei. Det ble i tillegg ekstre kostnader fordi ikke alle hadde med seg hansker.

Kommentar fra koordinator:

  • Ettersøknader burde inneholde budsjett og reell bruk av penger.
  • Se Realitifi

Hvorfor ble dette en ettersøknad?

  • treg kommuniksasjon mellom de to foreningene, og ting skjedde veldig fort. Det var ikke tid til å sende inn en søknad. I tillegg var det fadderuke, planen var at semesterstøtten til Digitus kunne dekke arrangementet hvis det ikke ble tid til en søknad.

Cyb stiller seg i ettertid kritiske til at det var mange arrangementer på én og samme dag.


Avstemning for nåværende søknad:

9 for, 1 imot

5.6 - Cybernetisk Selskab Galla

Prosjektstøttesøknad på 140 929 kr

Original intensonssøknad var 125 000 kr

Navet stiller seg kritiske til biletter avsatt til alumni. Kommer det alumni? -

  • i fjor kom det 5 stykker. Billetter til alumni burde revideres.

Økt sum på 22 000 kr fra ifjor? Og ‘Personell’ økes med 10 000 kr?

  • Det burde være to ekstra servitører kontra i fjor. Kokker må også være tilstede i to ekstra timer. Dette er krav fra selskapene.
  • Teknisk ansvarlig krever lift til lyd / lys, derfor er det ekstra kostnader på dette punktet.
  • Blitzboks var ikke medberegnet i fjorårets budsjett.

Avstemning

Enstemmig vedtatt

5.7 - Defi

Prosjektstøttesøknad, 10 655 kr

Er prisen for skjæreverktøy litt høy?

  • Det trengs spesielle verktøy. Det er også planen at disse skal gjenbrukes.

Er det mulig med flere gresskar? hvor mange kommer?

  • 40 forventet, 10 grupper x 4 personer.

Avstemning:

Enstemmig vedtatt

5.8 - Digitus

Prosjektstøttesøknad, 10 500 kr

Kontroversielt beløp, mye penger per hode. 18 år aldersgrense, åpent for alle, ingen forhåndsrett. Det var veldig positivt med cocktailkurs i fjor, men det hadde få plasser. (Digitus)

Veldig kult arrangement, men litt høy pris per person. Det burde kanskje være høyere egenandel (Navet)

Avstemning:

Enstemmig vedtatt

5.9a - MAPS

Semesterstøttesøknad, 17 280 kr

Søknaden har blitt revidert, delvis p.g.a allerede innvilgede summer. Foreninger ble oppfordret til å søke på forhånd før sommeren, slik at et eventuelt nytt styre ville ha mulighet til å holde arrangementer. MAPS søkte i denne forbindelse for støtte til WCFD (Will Code For Drinks) på ~ 14 000 kr, samt andre punkter. Nåværende søknad ble sendt inn av et nylig innvalgt styre

hvor mange er påmeldt på NCPC?

  • 15 stykker påmeldt. Søknaden ble sendt inn før påmeldingen åpnet, tall fra i fjor ble brukt.

Hva er premiene?

  • det er ikke bestemt ennå. Søknaden er litt ambisiøs, alt som er til overs vil bli tilbakebetalt.

Tilbakebetales ekstra penger til Merch?

  • Det bestilles kun så mye som folk vil ha. Resten tilbakebetales. Summen er et estimat.

Hvor mange arrangement vil avholdes i advent?

  • én eller to dager i desember

Det burde revurderes om foreningen trenger så mye merch som det står oppnevnt (20 gensere og 30 t-skjorter).

  • Det har blitt diskutert, det er mye penger. Det søkes etter retningslinjene. Det vurderes å øke egenandel, og å minske søknadssum.
  • en annen mulighet er å velge mellom gensere og t-skjorter.

Har dere en klar plan for alle pengene? det er mye penger å gi ut på en gang?

  • 14 000kr fra før sommeren inkluderes i summen sammen med pengene fra denne søknaden.

Hvor mange interne har dere?

  • 30 personer for t-skjorte, 16 personer for genser


Avstemning

9 for, 1 imot

5.9b - MAPS

Prosjektstøttesøknad, 40 000 kr

WCFD (Will Code For Drinks) er et arrangement der studenter løser Kattis-oppgaver, og får bonger for de løste oppgavene.

14 000 kr er allerede innvilget, ny sum = 26 000 kr

Kommentar fra Dagen:

430 bonger er veldig ambisiøst. Det er økning fra i fjor på 130 bonger. Dette kommer også litt sent i semesteret. Ellers veldig positivt innstilt til arrangemenetet.

  • Dett var første utleiemuligheten for Escape. Bongutdelingen fra fjoråret vil endres på, da den var suboptimal. 200 personer x 2 bonger er ikke veldig mye. WCFD er meget populært.

Hva er begrunnelsen for økningen av mengde bonger?

  • Populært arrangement, fyller opp Escape, bonger forsvinner fort. forholdet mellom bonger og antall personer er rimelig.

hvordan fungerer bonger? (spørsmål til CYB)

  • en bong gir deg en ting i baren, pris er irrelevant (maks 70 kr). Bongen blir brukt. ‘Tabben’ samles opp, på slutten av kvelden vil den totale prisen være tilgjengelig, dette blir betalingssummen.


Avstemning:

Enstemmig vedtatt

5.10 - Mikro

Prosjektstøttesøknad, 2400 kr

følger satsene til FU (200kr / person / semester)

Telles styret som interne?

  • ordlyden er “per person”. Det er opp til FU hvorvidt styret skal inkluderes i dette eller ikke.

Hvorfor prosjektstøtte?

  • kan godt behandles som semesterstøtte

Det er en viktig kobling mellom styret og interne, foreninger oppfordres til å gjøre slike ting


Avstemning: Enstemmig vedtatt

5.11 - Navet

Prosjektstøttesøknad, 7450 kr

Kommentar fra Dagen: Antall flasker burde økes med rundt 25.

Avstemning rundt nårærende

Underkjent

Alle punkter økes (+25 flasker, mer snacks)

hvor mange møter opp?

  • alle styremedlemmer på IFI + Navet-interne (omtrentlig antallet som er med på foreningsfesten)

Totalsum økes til 11 000 kr


Avstemning:

Enstemmig vedtatt

5.12 - ProgSys

Kommentar fra koordinator:

Veldig positiv til mattemandag, godt initiativ

Avstemning:

Enstemmig vedtatt

Sak 6 Eventuelt

6.1 - Punkt “12.4” i FUs retningslinjer.

‘lav aktivitet’ burde konkretiseres (eventuelt fjernes)

  • ikke så kritisk hvem som får styremiddag. FU-goder skal tjene så mange som mulig. Private goder burde strammes inn først.

6.2 - FIF-møte avholdes 25.oktober.

Holdes av Dagen, forente IT-foreninger. Mest bedriftskontakter. Er det ting som det gjerne skal spørres om, gi besked til Dagen.

Hovedpunktet som skal diskuteres vil være når sommerjobber burde utlyse stillinger / når fristene burde være (folk mener fristene er for tidlige)

Representerer studenter foreninger eller alle studenter?

  • representerer seg selv, men vil gjerne ha diskusjon

Felles bedriftskontakt (Navet) er ikke vanlig i Norge, egentlig kun i IFI.

6.3 - Overlap mellom arrangementer

Digitus vil sende inn en diskusjonssak om overlap mellom arrangementer til neste møte.

6.4 - Pitch

Pitch kommer i løpet av semesteret til å be om å bli med i FU.

6.5 - FU-plattformen

Den nye FU-plattformen (som er ment som en erstatning til Peoply) kommer til å bli vist frem neste møte.

Vedlegg:

  1. maps-semesterstøtte-SANDRAS-VERSION.pdf
  2. navet-forslag-til-å-styrke-FUs-økonomi.pdf
  3. soknad-01-pitch-og-pizza.pdf
  4. soknad-02-realitifi-ettersøknad.pdf
  5. soknad-03-pgaifi-semesterstøtte.pdf
  6. soknad-04-fifi-champions_league.pdf
  7. soknad-05-rastløs-klatrepark-med-digitus.pdf
  8. soknad-06-cyb-galla-revidert.pdf
  9. soknad-06-cyb-galla.pdf
  10. soknad-07-defi-gresskar.pdf
  11. soknad-08-digitus-vinkurs-revidert.pdf
  12. soknad-09a-maps-semesterstøtte-revidert.pdf
  13. soknad-09a-maps-semesterstøtte.pdf
  14. soknad-09b-maps-WCFD.pdf
  15. soknad-10-mikro-internarr.pdf
  16. soknad-11-navet-cavafredag.pdf
  17. soknad-12-progsys-semesterstøtte.pdf
Rediger

Denne siden er åpen kildekode. Hjelp oss med å forbedre den.