Femte møte Vår 2025

• Sak 1 Godkjenning av innkalling
• Sak 2 Godkjenning av agenda
• Sak 3 Godkjenning av referat
• Sak 4 Litt om Økonomien til FU
• Sak 5 Behandling av søknader
  • 5.1 - FIFI
  • 5.2a - Quizifi
  • 5.2b - Quizifi
  • 5.3 - SIFI
  • 5.4 - Toastjærn
  • 5.5 - IFI-Rastløs
  • 5.6 - DEFI
  • 5.7 - Digitus
  • 5.8 - Mikro
  • 5.9a - LI:ST
  • 5.9b - LI:ST
  • 5.10 - MAPS
  • 5.11a - Prog.Sys()
  • 5.11b - Prog.Sys()
  • 5.11c - Prog.Sys()
  • 5.12a - Cybernetisk Selskab
  • 5.12b - Cybernetisk Selskab
  • 5.12c - Cybernetisk Selskab

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent ved akklamasjon

Sak 4 Litt om Økonomien til FU

Økonomien til FU er værre enn den var før blant annet p.g.a innføring av 20% buffer, og et forværret arbeidsmarkedet. Både Dagen og Navet har hatt nedgang i bedrifter.

P.g.a dette burde det være så lite gjeld til FU som mulig, og semesterrapporter og tilbakebetalinger vil gjøres strengere.

NB! Frist for semesterrapport er neste uke. Alle som søker semesterstøtte plikter å levere inn dette. Rapporten er et nettskjema på rundt 4 spørsmål.

Penger burde brukes hensiktmessig, og det er viktig at pengene kommer alle studenter til gode

Sak 5 Behandling av søknader

5.1 - FIFI

Ikke tilstede

5.2a - Quizifi

Semesterstøttesøkned på 21 600kr

Kommentar fra koordinator

Veldig god søknad, veldig få innvendinger. Bra med oversikt over tilbakebetaling, mye engasjement

• hvor mange interne har dere?
  • litt for mange

Enstemmig vedtatt

5.2b - Quizifi

Prosjektstøttesøknad for fadderuka på 7000kr

bong burde alltid søkes om under prosjektstøtte, utenom alkofri.

• hvor mange bonger anslås?
  • kanskje litt overdrevent med 7k, en bong til 70kr, 10 bonger = 700kr. Vi vil justere ned til ~ 5.2k

Navet liker engasjement for fadderuka, fortsett med det.

Godt arr, burde ikke slås hardt ned på. Burde være ~30 bonger

punkt endres til ‘bonger og premie’, totalsum senkes til 2600, IFI-admin dekker snacks

Enstemmig vedtatt

5.3 - SIFI

Prosjektstøttesøknad for fadderuka på 9500kr

IFI gir ikke støtte ikke for masterstudenter, derfor søkes det om fullt beløp. Ikke fått noe svar fra IFIadmin om mulig endring av dette konseptet

• hva brukes pengene til?
  • ikke planlagt, beløp er satt opp av styret I fjor. Aktiviteter I hele uka I fjor.
• Er dette semesterstøtte eller prosjekt?
  • prosjekt (prosjekt burde ha oversikt over hva pengene brukes til)

burde det behandles som semsterstøtte?

7 for, 3 imot

9500kr semesterstøtte

Enstemmig vedtatt

5.4 - Toastjærn

Prosjektstøttesøknad for diverse på 5100kr

Veldig få innvendinger

Enstemmig vedtatt

5.5 - IFI-Rastløs

Semesterstøttesøknad på 22 250

bra med så mange arr, bra med paddling

• Egenandel?
  • Keramikk er populært, prisen økes med 50kr, egenandel eller FU dekker dette? Fylles opp med en gang. Ikke et problem.
• tanker fra utvalget
  • smart å øke egenandel

totalsum senkes til 21 250kr p.g.a egenandel

Enstemmig vedtatt

5.6 - DEFI

Semesterstøtteprosjekt på 40 000kr

kommentar fra koordinator

veldig bra med aktivitet I linjeforeninger, paint n sip er bra

enighet om 5000kr til ‘annet morsomt’ er vagt. Fint å ha pris / pers og hvor mange man tenker blir med.

Det er usikkerhet rundt Paint n Sip: hvor mange som kommer, og hvor mange ganger det kommer til å avholdes

Nåværende søknad:

6 imot, 4 for

total senkes til 36k, paint n sip økes til 10k, annet morsomt fjernes

Enstemmig vedtatt

5.7 - Digitus

prosjektstøttesøknad for fadderuka på 2890kr

• Digitus tar opp at deres semesterstøttesøknad ble avslått før møtet.
  • Søknaden var lite presis, og ble avslått slik flere andre foreninger ble. Kan godkjennes for gjennomgang hvis Digitus vil
    • Digitus kommer til å gå gjennom søknaden og revidere, etc. Men de vil gjerne også ha rundt 5k til starten av neste semester. Så søker de på nytt til høsten. Det er viktig at beslutninger gjøres av alle, og ikke bare noen.

    
    

generell sum på 5000kr for semesterstøtte:

Enstemmig vedtatt

kommentarer rundt prosjektstøttesøknaden:

• alkoholfri øl?
  • godt poeng, Digitus har ikke tenkt på det. Burde være med.
• mange summer dyttes over på admin? Er dette garantert?
  • burde gå fint

Nåværende søknad:

Enstemmig vedtatt

5.8 - Mikro

semesterstøttesøknad for fadderuka på 3715kr

• 5k til valgfrie arr?
  • Usikkert hva som blir, nytt styre neste semester, nytt styre vil kanskje ha arr før neste FU-møte, genfors skjer tidlig. enighet med at det er upresist og vagt
  • Det er meget viktig for et nytt styre å ha penger å bruke. Burde stemmes ja på.

3700kr søkes med gjeld videreført.

Enstemmig vedtatt

5.9a - LI:ST

prosjektstøttesøknad for musikk-bingo på 2310kr

• 70kr for bingoark burde innvilges av admin
  • enighet om dette

Nåværende søknad:

Enstemmig vedtatt

5.9b - LI:ST

Semesterstøttesøknad på 24 307kr

• Hyttetur burde vært mer presis
  • Totalsum er basert på tidligere år.
• fortsetter foreningen?
  • ja, med nytt navn

Dette burde være prosjektstøtte, og alt burde være tilgjengelig for hele IFI

Nåværende søknad:

4 for, 6 imot

fjerner hyttetur, LIST beholder de 12 000 de allerede har, søknadssummen endres til ~1307kr

Enstemmig vedtatt

5.10 - MAPS

Semesterstøttesøknad på 30 910kr

Bonger skal behandles under prosjekt, hvis pengene brukes til alkohol. Lyntaler og WCFD (Will Code For Drinks) splittes inn to prosjektsøknader, resten blir semesterstøtte.

Prosjektstøttesøknad for Lyntaler på 9.860

Bra med godtgjørelse og bonger, bra arr.

Enstemmig vedtatt

Prosjektstøttesøknad for mini-WCFD på 9.860

• Hva menes med Mini-WCFD?
  • søker for nytt styre, ikke ideelt å søke om 30k for noe som ikke er definert ordentlig

Enstemmig vedtatt

Semesterstøttesøknad

Antall personer i styremiddagen reduseres fra 12 til 10.

totalsum: 6150kr

Enstemmig vedtatt

5.11a - Prog.Sys()

Semesterstøttesøknad på 22 500kr

• Man må ha en god plan for hva som skjer. 6500Kr for ‘større arr’ burde strykes.
  • helt fair (progsys)

22.5k senkes til 16k

Enstemmig vedtatt

5.11b - Prog.Sys()

søknad om videreføring av midler på 21 100kr

Denne søknaden har allerede blitt godkjent, men prosjektet er forsinket.

Dette ble søkt om for en stund siden, fantes ingen masterstudenter, søker igjen om generell master-hyttetur

Søknaden er for å beholde pengene progsys allerede har, ikke om å få mer penger som det står I søknaden.

Enstemmig vedtatt

5.11c - Prog.Sys()

prosjektstøttesøknad for Minecraft-kvelder på 16 000kr

• Hva er ca. Oppmøte?
  • mange om høsten (nye studenter), vanligvis 20-40 pers. Brukes aldri mer enn 200kr / pers uansett

Enstemmig vedtatt

5.12a - Cybernetisk Selskab

prosjektstøttesøknad for fadderuka på 100 000kr

Det gir mening med en så stor sum, vanligvis skjer dette. Dagen forventer så mye også.

CYB mener dette er en god investering, mange fadderbarn vil komme tilbake til Escape hvis de får et godt førsteinntrykk

• lyd og lys er vagt, dekorasjoner, hva skal pyntes?
  • innkjøp til f.eks Ctrl Alt Del – festen o.l. Ingen direkte tall, men dette gir fleksibilitet. (F.eks temafest). Tallet kan senkes en del (Dekorasjoner)
• Kan ikke Lyd / Lys dekkes av admin?
  • CYB søker I tre deler:
    • 50k fra FU
    • ~30k fra fadderstyret
    • søknad til dagen

nåværende søknad:

Enstemmig vedtatt

5.12b - Cybernetisk Selskab

Intensjonssøknad for IFI-galla på 125 000kr.

Intensjonssøknader varsler om at det kommer en søknad. De brukes mest for veldig store summer.

Ingenting vil utbetales fra dette, det er kun en mulighet for diskusjon fordi det gjelder store summer. Det gir også FU en mulighet til å sette av penger.

• Dette tas fra beløpet fra I fjor. Burde være mer spesifisert.
  • totalbudsjett fra I fjor var 118k (Dagen)

125k er øvre tak. Dette er et varsel om at det kommer en søknad I senere tid.

Avstemming om CYB begynnner med planlegging med dette som et øvre tak

Enstemmig vedtatt

5.12c - Cybernetisk Selskab

Intensjonssøknad for IFI-skitur på 190 000kr

veldig tidlig søknad, sendt av ½ grupper. Avholdes vanligvis med oversyn av CYB, men av egen gruppe (utvalg)

Dette må bookes lenge I forveien. Dagen vil øke summen enda mer (150% av fjorårets) → 285k

• Pris / pers, egenandel?
  • ~ 1600 kr / pers (Dagen)
• Mye penger å stemme over når det er veldig lenge til, kan også søkes om I august. Styrene burde ha mulighet til å diskutere før den tid kommer.
  • CYB skal komme med kalkulasjoner og argumenter ved en faktisk søknad

Avstemmning om å legge øvre tak på 190k:

Enstemmmig vedtatt

NB! Viktige kommentarer til slutt

• Legg inn arr på Peoply så raskt som mulig, for at nye studenter skal vite hva som skjer (Det har blitt vedtatt at alle som får penger fra FU skal bruke Peoply helt til FU-plattformen fungerer. )

• Vær så snill å si ifra at folk kan være faddere. Fadderstyret har mindre mulighet til å gå rundt å rekruttere, så bra om foreningene kan gjøre dette.