Møte i Fordelingsutvalget
2025-04-29
Fjerde Møte Vår 2025
Referent: Christian Hasvik
Deltagere med stemmerett:
Representanter og observatører ikke til tilstede:
Andre:
Referat:
- Sak 1 Godkjenning av innkalling
- Sak 2 Godkjenning av agenda
- Sak 3 Godkjenning av referat
- Sak 4 Revidering av Faste Satser
- Sak 5 Behandling av søknader
Sak 1 Godkjenning av innkalling
Godkjent ved akklamasjon
Sak 2 Godkjenning av agenda
Godkjent ved akklamasjon
Sak 3 Godkjenning av referat
Godkjent ved akklamasjon
Sak 4 Revidering av Faste Satser
Fadderstyret vil at linjeforeningene skal rekruttere til fadderstyret. Det har blitt sendt ut dokumentasjon til samtlige foreninger. Navet har ikke blitt kontaktet (ennå) Ta kontakt med Philip for spørsmål etc. Linjen som får flest faddere får en vandrepokal. Dette regnes prosentvis pga. ulike størrelser på foreningene. Hvem som får pokalen annonseres på semestersluttfesten.
Diskusjon om punkt 1: Alkohol og bonger
Digøk spør om klarifisering av hva forslaget går ut på: - Bonger burde søkes om eksplisitt som alkohol, og gå under prosjektstøtte. - dette gjør det mer transparant hvor mye som brukes i alkohol. - Dette gjør også at større arr kan planlegges bedre og nøyere over lengre tid, fordi man må søke om prosjektstøtte for dette. - Alkoholfritt kan gå på semesterstartstøtte, ikke alkoholholdige bonger. - De fleste store arr bruker alkohol, og dette burde bli tydeliggjort.
DEFI mener at bonger på kan føre til drikkepress. Det burde kunne brukers til begge deler, for de som ikke drikker alkohol. - Bonger kan brukes på hva som helst. Som eksempel nevnes RF som har to typer bonger, der begge kan brukes til alkoholfritt.
Avstemning: Enstemmig vedtatt
Punkt 2: Merch nåværende retninglinje: merch som ikke går i arv bruker egenandel. Mellom 1kr - 100% av prisen byttes til: 50% egenandel. Pins og daljer blir ikke påvirket av dette.
Dagen mener det burde være en fast sum, ikke prosent. Max 250kr for en genser (som dekkes av FU). Maps er enig.
Stickers burde være del av faste satser.
Hvor ofte skal en forening kjøpe merch? Det nevnes at det burde finnes en sperre. Diskusjoner rundt dette.
Det referees til ordlyden av styremiddager, koordinator ønsker en lignende ordlyd for dette forslaget.
retningslinjer er ikke loven, man kan fortsatt søke selv om retningslinjene sier noe annet.
IKKE-ARVTAGENDE MERCH - 250kr per person per semester for hettegenser / genser - 150kr for t-skjorter - stickers / pins / daljer: særegen behandling.
Det nevnes at minimum egenandel må være minst 20% (for mindre beløp) Endel ordlyd:
«Ved merch som ikke skal gå i arv: Hettegensere, gensere, o.l. kan støttes med opptil 250 kr per person per semester. Tskjorter kan støttes med opptil 150 kroner per person per semester. Minimum egenandel må tilsvare minst 20% av prisen per del av merch, men foreningen står fritt til å velge egenandelen utover disse satsene. Pins, medaljer, klistremerker og lignende behandles særegent.”
Avstemning: Enstemmig vedtatt
Punkt 3: Møtesnacks / mat
Nåværende rate er på 150kr / måned. Satsen burde økes i.f.t inflasjon og matvarepriser. - Bekymringer om hvor mye penger som gis ut / skal gis ut. - Økning av satsene gjør at møtemat blir en stor prosentandel av semesterstøtte - Hvis det ikke økes, burde det bli tatt vekk. 70kr per møte er en grei sum med 4 møter i måneden. - Dagen har ingen problemer med økning.
Avstemning: vil satsen endres? 1 mot, 9 for
Hva endres satsen til? - forslag: 250 - 270 kr er normalt i.f.t matpriser. - Leder er enig med 200 kr / måneden. - Dagen mener 250 kr. - Det kommenteres at man hverken trenger møtesnacks for hvert møte, eller møter hver uke.
Avstemning: raten endres fra 150kr til 250kr / måned: 6 for, 4 i mot.
Avstemning burde ha 2 / 3 flertall for å godkjennes. Det ble derfor stemt på nytt mot slutten av møtet: 2 mot, 8 for.
Punkt 4: Internarrangement
Satsen til internarrangement ligger på 150kr / person. Dette burde økes til 200 kr / person. - Internarr burde være relativt likt vanlige arr. Burde ikke være stor forskjell i kvalitet på disse to.
Avstemning: Satsen for internarrangement endres fra 150kr til 200kr / person. - Enstemmig vedtatt
Sak 5 Behandling av søknader
5.1 - FIFI
Prosjektstøtte-søknad på 14 600kr for diverse
Koordinator roser FIFI for inkludering av tilbakebetalinger, med god argumentasjon.
Kommentar om at dette burde gå som semesterstøtte. FIFI har ikke søkt om semesterstøtte ennå.
Champions League-kvelder (6000kr) Hvor mange kommer på CL-kvelder? 15 - 20 person i gjennomsnitt - stemmer bra med satsene - Dagen er positive, fordi FIFI er flinke til å betale tilbake.
Premie for design-konkurranse (2000 kr) - 2000 kr er svært mye. - burde senkes til 500 kr. - må være gavekort. - enighet om at det burde senkes, ingen innvendinger. - dette har aldri blitt gjort før, spørsmål om det trengs. - godt initiativ, fordi det er en ny forening
Genfors (3000 kr), hvor mange folk kommer? - minst 15 personer, dette passer med retningslinjene.
2000kr for premie senkes til 500kr. Disse 500kr må være i form av gavekort.
Avstemming for prosjektstøtte på 13 100kr: Enstemmig vedtatt.
5.2 - PGA IFI
Prosjektstøtte-søknad på 2880kr for flere plasser på treninger.
Hva går pengene til? - treninger på simulator, ser på utemuligheter, søker om penger til 2 simulatorer i to timer. Har fått god respons på treninger. - det koster 360 kr for en sim. i én time, vil åpne for flere fordi det fungerer bra.
Dette behandles som semesterstøtte, fordi det er for lavt beløp for å behandles som prosjektstøtte
PGAIFI prøver å finne billigere løsninger. 10% rabatt på nåværende løsning, men kan senkes. IFI Rastløs hadde mer per person på klatring, PGAIFI ligger under dette. - Dagen er enig at om det er billig per person. - Rastløs har det sjeldnere enn PITCH. Hver uke blir dyrt - PGAIFI prøver å finjustere antall treninger for å gjøre prisen lavere.
Prosjektstøtte endres til Semesterstøtte.
Avstemning: Enstemmig vedtatt.
Kommentar fra koordinator: semesterstøtte tilbakebetales i slutten av semesteret, prosjekt fortløpende (når prosjektet avsluttes)
5.3 - PiTCH
Prosjektstøtte-søknad på 4430kr for Paintball.
Kommentar fra koordinator: Gøy med økende arr. Skummelt med 500 kr / person, uten egenandel. Slike lave summer burde gå under semesterstøtte.
Dagen ønsker egeandel p.g.a høy pris. (evt depositum for sikring av plasser) - Pitch har bindende påmelding. Pitch er veldig sikre på at alle som møter opp, kommer. Egenandel vil føre til stort frafall. - Egenandel er et prinsipp som alle foreninger må følge. Det eksisterer for å forhindre at penger går til spille. - Lukkede arrangement burde ikke støttes av FU. - arr burde åpnes for alle, og egenandel burde være 100 kr (forslag fra digitus). Ellers går det under internsatser. Styret i PITCH er positive til dette forslaget.
Arrangementet behandles som et internarrangement, med 200kr per person. Totalt 2600kr
Avstemning: Enstemmig vedtatt.
5.4 - RealitIFI
Behandles ikke p.g.a manglende oppmøte
Ingen avstemning
5.5 - Toastjærn
Søknad på 3275 kr til Styremiddag og servering av toast.
Kommentar fra koordinator: Ingen innvendinger, bra med samarbeid. Positivt innstilt til styremiddag.
Enstemmig Vedtatt.
5.6 - Navet
Denne søknaden har allerede blitt behandlet. Ingen penger skal innvilges, eventuelle klager på hvordan pengene ble brukt kan behandles under dette punktet.
Ingen avstemning
5.7 - Dagen@IFI
4710 kr til medaljer av gull
Disse går i arv. Ingen innvendinger. Det er første gang Dagen søker om penger.
Enstemmig Vedtatt.
5.8a - FUI
Prosjektstøtte-søknad på 23 500kr til Bacheloravslutning
Det kommenteres at 15 000kr for en Blitzboks er mye. Admin burde dekke hele.Digitus fikk avslag på 15 000 kr til bilder på båttur. Ideen om at det tas bilder er noe Dagen stiller seg positiv til, men det finnes billigere alternativer.
Motargument er at bacheloravslutning er en seremoni, derfor mer høytidelig og spesielt. Det burde memoreres med bilder.
Det kommenteres at Dagen har brukt BlitzBoks før. Dette var et ulikt styre, og har siden blitt beveget seg bort fra.
Dagen mener en fotograf kan gi bedre bilder. Fotografer er selektive, ikke alle får bilder. FUI stiller seg ikke negativt, men mener at Blitzboks er den beste løsningen. - Digitus er enig med Dagen på dette punktet, det burde være fotograf.
Hvor mange kommer? - 300 personer
Avstemning for nåværende søknad: 5 for, 5 i mot. Nåværende søknad avslås
Forslag om at det gis ut 16 000 kr, Blitzboks-budsjettet halveres, og FUI budsjetterer slik de vil. - Leder er positivt innstilt. Veldig mye engasjement, et nytt og viktig konsept. - Dagen er negativt innstilt til at Admin tar FU sine penger uten å støtte selv, men er enige med 7 500 kr.
Reduserer totalsum til 16 000 kr, pengene disponeres fritt av FUI.
Avstemning: Enstemmig Vedtatt.
5.8b - FUI
Søknad på 22 950kr for diverse
Kommentar fra koordinator: Positivt innstilt til IN2140 og Canvas Pro
Det kommenteres at Canvas Pro koster mye penger hvis hver forening skal ha sin egen. Dette er en lengre diskusjon. Konklusjonen er at dette ble stemt om på forrige møte, og er derfor ikke relevant. - Defi kommenterer at Figma er et godt alternativ, som er gratis. DEFI holder også figma-kurs.
Styremiddag: Det er allerede satt av penger til styremiddag for FUI. hvorfor søkes det i stedet for å ta fra eget budsjett? - Annen personalkostnad kan brukes til flere ting enn kun styremiddag. Det er avsatt 5900 kr til dette. - Det er ikke mye ekstra penger til annen personalkostnad. Det er derfor søkt på vanlig sats for styremiddag.
Koordinator sier retningslinjer er for å holde engasjamentet oppe for interne. FUI har ikke interne, derfor passer dette dårlig. Hadde vært et godt felles arrangement på FK (bedre hvis det er åpent for alle). *Dagen ser ingen problemer med dette, det er litt som et vanlig internarr.
Avstemning for nåværende søknad: 3 for, 7 mot
Frokosten burde strykes fra søknaden, ny sum: 21 150kr
Avstemning: Enstemmig Vedtatt
5.9 - Cybernetisk Selskab
prosjektstøtte-søknad på 37 000kr for Monte Carlo-casino
Det kommenteres at det er bra med samarbeid mellom ulike foreninger, bla. Dagen og RF. Ikke ideel dato, veldig nærme eksamener. Det er også mye penger til punktet pynt/kostyme.
Dagen stiller seg negative til datoen og kjøp av skjorter. -(CYB) 2.mai var original dato. FU-søknaden ble sendt sent, pga manglende representasjon. Hvis det skal gjøres, må det gjøres på den gitte datoen. Skjorter kan senkes til 500 kr for sløyfer. Den største utgiften er bonger til 21 000 kr. Hvis det kommer færre gjester, blir det et billigere arrangement. motargument om at alt blir dyrere jo færre som kommer. Dette er prosjektstøtte. Dette burde utsettes til høst, og da bli prosjektstøtte. Det er mer engasjament rundt arrangementer ved starten av semesteret.
Hva er taxi? - CYB dekker taxi hjem til funker etter kl.1 på alle arrangement. Søkesummen er nærmere satsene til CYB, og langt over det som man tror kommer til å skje.
Avstemning av nåværende søknad Ikke godkjent.
Pynt reduseres til 1000 kr (med tilbakebetaling)
Avstemning for 34 000 kr, prosjektet varer til høsten. Enstemmig vedtatt.
Kommentar fra Dagen: Neste møte er siste FU-møte. Foreninger burde søke om halv semesterstøtte på neste FU-møte. Dette er p.g.a blant annet fadderuken.