Tredje møte vår

• Sak 1 Godkjenning av innkalling
• Sak 2 Godkjenning av agenda
• Sak 3 Godkjenning av referat
• Sak 4 Behandling av søknader
  • 4.1 - VIFI
  • 4.2 - FIFI
  • 4.3 - PiTCH
  • 4.4 - SIFI
  • 4.5 - IFI-Ordenen på vegne av Cybernetisk Selskab
  • 4.6a - ProgSys
  • 4.6b - ProgSys
  • 4.6c - ProgSys
  • 4.7 - FUI

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent ved akklamasjon

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - VIFI

Semesterstøttesøknad på 6095 kr

Kommentar:

• liten skrivefeil i søknaden (utregning). Summen er fortsatt riktig.
• spørsmål om det er 2070 eller 2700 kr for styremiddag (det står to forskjellige ting i søknaden).
  • Det er 2070 kr.

Enstemmig vedtatt.

4.2 - FIFI

Ikke tilstede. Søknaden blir ikke gjennomgått.

4.3 - PiTCH

Prosjektstøttesøknad til minigolf på 4000 kr

Kommentar:

• Dyrt per person, dumt å ikke ha påmeldingsavgift fordi:
  • sikrer ikke oppmøte
  • belaster FU unødvendig
• Bekymring om at frafall kan skje (det er mye penger)
  • Pitch sier det mest sannsynlig ikke blir frafall, og minst 20 personer.

Enstemmig vedtatt.

4.4 - SIFI

Prosjektstøttesøknad til Holmenkollstaffett, og bankett på 6650 kr

Enstemmig vedtatt.

4.5 - IFI-Ordenen på vegne av Cybernetisk Selskab

Prosjektstøttesøknad til medaljer på 16 360 kr

Enstemmig vedtatt.

4.6a - ProgSys

Semesterstøttesøknad på 19 000 kr

Enstemmig vedtatt

ekstra punkt, ikke relevant for ProgSys sin søknad

Det diskuteres om det skal brukes canva Pro eller ikke

• Man sparer 800kr i året, ikke verdt det
• Forskjellige foreninger kan se alle filer, en middels risiko.

Det skal stemmes over hvorvidt foreninger skal kunne søke om Canva Pro eller ikke. Diskusjon om hvorvidt alle foreninger skal kunne gjøre det, eller kun veletablerte foreninger. Det skal avholdes et møte om dette, og søknader om Merch. Enighet om at foreninger kan søke om midler til sin egen Canva Pro.

4.6b - ProgSys

Prosjektstøttesøknad til 4 Minecraft-kvelder på 10 000 kr

enstemmig vedtatt

4.6c - ProgSys

Prosjektstøttesøknad til Escape-Room (Rømme-rom) på 8970 kr

Kommentar fra koordinator:

• Bra initiativ at det er egenandel
• Oversiktlig, og bra forsvart

Enstemmig vedtatt

4.7 - FUI

Prosjektstøttesøknad til Web-Workshop med Sonen på 2400 kr

Enstemmig vedtatt

Det diskuteres om prosjektstøtte kontra semesterstøtte:

• Semesterstøtten eksisterer for å begrense antall arrangementer.
  • Mindre summer burde plasseres på semesterstøtte. Både for økonomien sin skyld, og arrangementsinflasjon.
• Er det en grense på antall prosjektstøtter i semesteret?
  • Dynamisk grense

Revidering / spesifisering av retningslinjer skal skje på et senere møte. (Det skal settes av et møte spesifikt for dette). Alle foreningene burde lese seg opp på retningslinjer til neste gang / det nevnte møte.

Vedlegg:

1. soknad-1-vifi-semesterstøtte.pdf
2. soknad-2-fifi-prosjektstøtte.pdf
3. soknad-3-pitch-prosjektstøtte.pdf
4. soknad-4-sifi-prosjektstøtte.pdf
5. soknad-5-ifi-ordenen-prosjektstøtte.pdf
6. soknad-6a-progsys-semesterstøtte.pdf
7. soknad-6b-progsys-prosjektstøtte-minecraft.pdf
8. soknad-6c-progsys-prosjektstøtte-rømmerom.pdf
9. soknad-7-fui-prosjektstøtte.pdf