Fjerde møte høst 2024

• Sak 1 Godkjenning av innkalling
• Sak 2 Godkjenning av agenda
• Sak 3 Godkjenning av referat
• Sak 4 Behandling av søknader
  • 4.1 - Realitifi
  • 4.2 - Quizifi
  • 4.3 - FIFI
  • 4.4 - IFI Rastløs
    • a) Semesterstøtte V25
    • b) Klatring V25
  • 4.5 - FUI
  • 4.6 - Digitus
    • a) Aking
    • b) Badstue
    • c) Holmenkollstaffetten
    • d) Forskudd båt-sommeravslutning
    • e) Hyttetur
  • 4.7 - Defi
  • 4.8 - MAPS
  • 4.9 - Mikro
    • a) Hyttetur
    • b) Semesterstøtte V25
  • 4.10 - Progsys

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent ved akklamasjon

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent ved akklamasjon

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent ved akklamasjon

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 - Realitifi

Driftstøtte - 9 200 kr

Ikke møtt, søknad ikke behandlet. Tas på neste møte

4.2 - Quizifi

Semesterstøtte - 10 300 kr

Koordinator påpeker at 20+ interne i en forening er for mange og at det ikke er arbeidsoppgaver til så mange interne i mindre foreninger. Påpeker at større foreninger som dagen/navet sliter med å finne nok oppgaver, derfor står belønningen med gensere ikke i forhold til innsatsen de interne legger inn i foreningen.

Kommentarer at det er vanskelig å vite hvor mange interne foreningen trenger før de har hatt arrangementer, og at det gir mer mening å søke om støtte til f.eks merch etter at man har et anslag for arbeidsmengde.

Litt uklarhet rundt hvorvidt foreninger må ha søknader ute for interne til å bli med i foreningen.

Litt diskusjon om hvor stor arbeidsmengde som bør kreves for å få statusen som intern.

Forslag om at interne bør ha konkrete arbeidsoppgaver, som å arrangere en kveld/quiz, for å ha status som intern. Argumentasjon for at dette forhindrer store interngrupper med delt ansvar der ingen gjør noe.

Argumentasjon for at interne bør ha oppgaver å gjøre for å etablere tilhørighet til foreningen.

Litt kritikk mot budsjettposten om mat, begrunnet med at planleggingsmøter ikke nødvendigvis forutsetter mat.

Kritikk mot behovet for 23 gensere, begrunnet med at det holder med 5-6 gensere hvis formålet med genserene er profiliering på arrangementer.

Kmt fra Navet - mangler datoer og indikasjoner på gjennomføringsevne for arrangementene, enklere å stemme ja på søknader som har konkrete planer med tid og sted for arrangementene. Påpeker også at det er stor konkurranse om å få ha arrangementer blant foreningene.

Vi stemmer over forslag til at Quizifi får totalt 4800kr istedenfor opprinnelig søknadssum på 10 300kr.

1 mot, resten for

vedtatt støtte på 4 800 kr

4.3 - FIFI

Driftstøtte - 6 200 kr

Enstemmig vedtatt støtte på 6 200 kr

4.4 - IFI Rastløs

a) Semesterstøtte V25

Semesterstøtte - 21 700 kr

Korrigering ved søknad, padel skal være 1500kr, ikke 15 000kr. Total sum stemmer.

Kmt fra Navet - bør ikke konkurrere med IFI-PDL, men OK dersom IFI-PDL ikke arrangerer noe selv.

Kmt på at kermaikkurs er dyrt. Bør også ha en oversikt over hvem som ikke har fått deltatt slik at de kan få delta dersom det skjer flere ganger.

Kmt fra Navet - fint at arrangementene nå har egenandel og færre dyre arrangementer, forbedring fra tidligere søknad.

Enstemmig vedtatt støtte på 21 700 kr

b) Klatring V25

Klatring V25 - 20 000 kr

Noen spørsmål rundt logistikk fordi det er drop-in, spm om det kan bli fullt? Erfaringsmessig ikke fullt.

Kmt fra Navet - oppfordrer til å si ifra på forhånd for billigere pris og sjekk av kapasistet. Kan evt. også betale for sko selv som egenandel.

Philip kommenterer at han har en skoeske full av klatresko.

Kmt fra Digitus om at det er et relativt billig arr

Stem evt. nei først dersom en vil ha beløpet for skoene som egenandel.

Stemming over opprinnelig søknad: 7 for 1 mot

Vedtatt støtte på 20 000 kr

4.5 - FUI

Kursevaluering Gavekort - 5 000 kr

Spm om hvorfor IFI ikke payer for disse kortene, ettersom det er IFI som bruker de.

Forbehold: FUI bør prate med admin om de kan paye for kort.

Tilførsel fra Oliver: 5000kr er veldig lite per student, til tross for at det kommer alle studentene til gode.

Enstemmig vedtatt støtte på 5 000 kr

4.6 - Digitus

Generell kommentar - burde vært semesterstøtte siden beløpene er såpass lave.

Søknadene er holdt utenfor semesterstøtte for å gjøre planleggingen enklere for nytt styre.

Påpekning om at poster i semesterstøtte ikke er bindende og at det fint går an å søke om penger til noen arrangementene og likevel fordele til andre arrangementer dersom det passer bedre.

Forslag fra Koordinator om å legge til Aking, Badstue og Holmenkollenstafetten i Digitus sin semesterstøtte.

a) Aking

Aking korketrekkern - 4 500 kr

Enstemmig vedtatt støtte på 4 500 kr

b) Badstue

Badstue - 4 500 kr

Defi planlegger også å ha badstue i Januar - OBS.

Enstemmig vedtatt støtte på 4 500 kr

c) Holmenkollstaffetten

Holmenkollstaffetten 2025 - 6 000 kr

Spørsmål om hva bankett innebærer - svaret er at det innebærer fest (mat og drikke).

Kmt fra Navet - presedens for 150kr per person for bankett til de som løper HKS.

Enstemmig vedtatt støtte på 6 000 kr

d) Forskudd båt-sommeravslutning

Forskudd båt-sommeravslutning - 71 000 kr

Tidlig søknad for å komme med datoene.

Spm om anslag på kostnad utenom båt? Kanskje justere litt på mat, men beholder bonger osv.

Komme med anslag på kostnad i januar.

Kmt - båtavslutning bæder.

Enstemmig vedtatt støtte på 71 000 kr

e) Hyttetur

Hyttetur - 17 500 kr

Hytteturen er ikke spikret ennå, blir bare arrangert dersom de finner hytte osv. Beløpet refunderes dersom planleggingen ikke går.

Varsel om at depositum ikke bør betales dersom det er usikkerhet rundt gjennomføringen av arrangement. Digitus har gjort estimat med spørreundersøkelser osv.

Ved spm. om Digitus må sanke egenandel før bestilling (kan skape logistiske problemer) svarer de at de har omløpsmidler fra bl.a samarbeidspartner til å dekke utgiftene for turen.

Enstemmig vedtatt støtte på 17 500 kr

4.7 - Defi

Semesterstøtte V25 - 40 000 kr

Ambisjon om å tillegge interne med arbeidsoppgaver.

Spm fra Navet om hvor mange interne linjeforeninger har? Defi: 23 - 25stk Mikro: Har mange, men 3-ish av de gjør noe

Kmt om at å være intern i en forening kan være en god ting på tross av lav arbeidsmengde fordi det skaper tilhørighet til foreningene uten å nødvendigvis måtte påta seg et stort verv i en forening.

Kmt om at i praksis kan ikke foreninger ha “alle” som interne, fordi det ikke er lov.

Philip gjorde ikke så mye som 2. kaffeansvarlig i LI:ST, men det påpekes fra Astrid Sofie om at det ble noe ut av han på tross av dette.

DEFI varsler om at flere arrangementer kommer, bl.a skjorte-workshop og paint n sip.

Påpekning fra Digitus om at FU sine retningslinjer er litt utydelige på hva som bør være prosjektstøtte og ikke. Philip svarer noe sånt som at prosjektstøtte brukes til større arrangementer fordi de krever mer planlegging og at de dermed bør behandles særskilt ved å presentere budsjett og plan for gjennomføring osv.

Enstemmig vedtatt støtte på 40 000 kr

Litt diskusjon i etterkant om utfordringer ved overtakelse og økonomi osv - skal bli enklere med ny FU-plattform.

4.8 - MAPS

Will Code For Drinks (WCFD) - 31 000 kr

Enstemmig vedtatt støtte på 31 000 kr

4.9 - Mikro

a) Hyttetur

Hyttetur - 20 000 kr

Dato i søknad er feil, reell dato blir uken etter.

Spm. om hva “199kr pr person alkohol” betyr.

Kmt fra DEFI - blir masse hytteturer i starten av neste semester, kan bli metning og lavt oppmøte.

Kmt om at hyttetur bør være BYOB.

FUI stiller seg kritisk til å bruke så mye FU-penger på alkohol.

FUI foreslår å sponse 0kr på alkohol.

Mikro, Digitus foreslår 100kr.

Forslag om å redusere beløpet til 99kr per person på alkohol

Total søknadssum blir da 16 000kr.

Enstemmig vedtatt støtte på 16 000 kr

b) Semesterstøtte V25

Semesterstøtte V25 - 32 300 kr (ingen utbetaling)

Søknaden er om å beholde pengene de har på konto.

Progsys kmt - 150kr per MÅNED på møtesnacks, ikke per MØTE. Bør korrigeres fremover.

Endrer til $150kr * 5mnd$.

Kmt om at søknaden er litt barebones og at det bør være en plan med beskrivelse av hva de skal gjøre i litt mer detalj.

Søknaden blir ikke behandlet / behandlingen utsettes til neste møtet ved bedre detaljert søknad

Første FU-møte for V25 blir i januar.

4.10 - Progsys

Semesterstøtte V25 - 21 000 kr

Workshops er planlagt pga. vedtektene til foreningen, hva det faglige innholdet blir er ikke avgjort ennå.

Enstemmig vedtatt støtte på 21 000 kr

Vedlegg:

1. soknad-1-realitifi-driftstøtte.pdf
2. soknad-10-progsys-semesterstøtte-V25.pdf
3. soknad-2-quizifi-semesterstøtte-V25.pdf
4. soknad-3-fifi-driftstøtte.pdf
5. soknad-4a-ifirastlos-semesterstøtte-V25.pdf
6. soknad-4b-ifirastlos-klatrestøttte-V25.pdf
7. soknad-5-FUI-kursvealuering-gavekort.pdf
8. soknad-6a-digitus-aking.pdf
9. soknad-6b-digitus-badstue.pdf
10. soknad-6c-digitus-holmenkollstaffeten.pdf
11. soknad-6d-digitus-sommeravslutning.pdf
12. soknad-6e-digitus-hyttetur.pdf
13. soknad-7-defi-semesterstøtte-V25.pdf
14. soknad-8-maps-WCFD.pdf
15. soknad-9-mikro-hyttetur-V25.pdf
16. soknad-9b-mikro-semesterstøtte-V25.pdf