Møte i Fordelingsutvalget
2024-10-22
Tredje møte høst 2024
Referent: Peter Petersen-Øverleir
Deltagere med stemmerett:
Representanter og observatører ikke til tilstede:
Andre:
- Avis
- IFI Rastløs
Referat:
- Sak 1 Godkjenning av innkalling
- Sak 2 Godkjenning av agenda
- Sak 3 Godkjenning av referat
- Sak 4 Forslag om ending av matsatser
- Sak 5 Behandling av søknader
Sak 1 Godkjenning av innkalling
Godkjent ved akklamasjon
Sak 2 Godkjenning av agenda
Godkjent ved akklamasjon
Sak 3 Godkjenning av referat
Godkjent ved akklamasjon
Sak 4 Forslag om ending av matsatser
Presentasjon av forslaget fra Digitus.
Forslaget er kort sagt å øke matsatsen fra 150kr til 200kr.
Diskusjon/kommentarer:
- Mulig å få til mye annet enn pizza selv for 150 kr per pers bare man er litt kreativ.
- Flere som stiller spørsmål ved om det er nødvendig å øke
- Foreslås endre det til en mulighet til å øke til 200 kr, men beholde en anbefaling på 150kr
- Hvis man skal endre det til en slik løsning hvordan skal man skille arrangementene fra hverandre?
- Nevnes at vi har et generelt stort fokus på mat og at vi kanskje ikke bør øke summen bare for å tilby en fullverdig middag/måltid.
Gjentakende diskusjon rundt punktene over uten noen særlig konklusjon
Forslaget er vedtatt 7 for 2 imot
Sak 5 Behandling av søknader
5.1 - IFI Rastløs
Semestersøknad - 22 500 kr
Søknaden presenteres Spørsmål rundt hva Rastløs sitt formål er. Kan ses på siden her
Generelt en del spørsmål rundt planen for å gjennomføre alle disse arrangementene ut semesteret, egenandeler, tidligere arrangementer og planen fremover.
- Hatt en del lavterskel arrangementer, men ikke promotert det særlig ennå.
Spørsmål om økonomi og styring på det (f.eks. krav i rettninglinjene om regnskapskurs fra SiO):
- Skal ha kontroll på det
Enstemmig avslått
Kort oppsumerte tilbakemeldinger:
Veldig ambisiøst for resten av dette semesteret (under 2 måneder igjen av året) og for en helt ny forening, så bør nok nedskalere en del og at det er konkurranse om arrangementene. Hvis man har mange dyre arrangementer så er det lurt med egenandeler.
Forslag til endringer:
- 100kr egenandel på keramikk (1 600 kr reduksjon)
- Sjekk Osloklatrekurs(?) - sjekker om rabatter på klatring.
- Kutte arrangementet om badstue (4 500 kr reduksjon)
- Fjerne kortstokker posten (750 kr reduksjon)
Enstemmig vedtatt støtte på 15 650 kr
5.2 - IFI-Avis
Styremiddag - 2 250 kr
Søknaden presenteres
Ingen kommentarer
Enstemmig vedtatt støtte på 2 250 kr
5.3 - LIST
Halloween workshop (endring av bruk for semesterstøtte) - 6 500 kr
Søknaden presenteres, de ønsker å endre bruken av semesterstøtten sin fra at 6 500 kr av de som var planlagt til hyttetur heller brukes på halloween workshop. Originalt vedtatt semesterstøtte på første møte H24.
Avslått - 4 for, 5 imot
Foreslås å kutte materialer kostnaden til 3500 kr fra 5000 kr
Enstemmig vedtatt endring av bruk for 5 000 kr i semesterstøtte fra hyttetur til halloween workshop (ingen utbetaling)
5.4 - Navet
Cava fredag - 6 100 kr
Søknaden presenteres
Nevnes at det er pleid å søkes om 50 flasker, men søknaden beholdes på 40 flasker.
Enstemmig vedtatt støtte på 6 100 kr
5.5 - Digitus
a) Møtesnacks
Møtesnacks - 1 050 kr
Søknaden presenteres
Kommenteres at rettningslinjene står per måned og ikke per møte for møtesnacks. Kommenteres at det tidligere er vedtatt per møte til DEFI.
Foreslås å endre til 3 måneder med 150kr per måned (450kr)
Enstemmig vedtatt støtte på 450 kr
b) Pilates
Pilates morgenarrangementer - 2 225 kr
Søknaden presenteres
Kommenteres at dette burde vært tatt fra semesterstøtten.
Enstemmig vedtatt støtte på 2 225 kr
5.6 - Cybernetisk Selskab
Skitur ekstrasøknad - 3 416 kr
Søknaden presenteres. Busstilbudet ble 3416kr dyrere enn forventet, så søkes om 3 416 kr for å dekke det
Kommenteres at man bør kunne legge inn en buffer i søknaden for sånne kostnader
Enstemmig vedtatt støtte på 3 416 kr
5.7 - ProgSys
ProgSys fikk ikke arrangert hyttetyr dette semesteret, men ønsker å beholde midlene satt av til dette for å bruke på hyttetur neste semester.
Originalt behandlet på Første møte H24
Enstemmig vedtatt videreføring av støtte på 20 800 kr til V25