Møte i Fordelingsutvalget
2024-09-30
Andre møte høst 2024
Referent: Peter Petersen-Øverleir
Deltagere med stemmerett:
Representanter og observatører ikke til tilstede:
Andre:
Referat:
- Sak 1 Godkjenning av innkalling
- Sak 2 Godkjenning av agenda
- Sak 3 Godkjenning av referat
- Sak 4 Fadderstyret/Progsys
- Sak 5 FU innstemming av styremedlemmer
- Sak 6 Behandling av søknader
Sak 1 Godkjenning av innkalling
Godkjent ved akklamasjon
Sak 2 Godkjenning av agenda
Godkjent ved akklamasjon
Sak 3 Godkjenning av referat
Godkjent ved akklamasjon
Sak 4 Fadderstyret/Progsys
Info om hva FUI er og hva FUI bidrar med av kontaktpunkter, saker og slikt opp i mot instituttet og fakultetet.
Litt info om holdninger i fadderuken og info om at det kommer en invitasjon til felles kurs for foreningene holdt av SiO foreninger
Sak 5 FU innstemming av styremedlemmer
Som ble nevnt på sist møte er det funnet folk til å fylle de nye vervene i FU-styret og det ble utsatt å stemme de inn til et møte hvor de kunne møte.
De (Ahmed og Magnus) er her og kan stemmes inn.
Ahmed Ahmed er valgt inn enstemmig som styremedlem
Magnus Hjort er valgt inn enstemmig som styremedlem
Sak 6 Behandling av søknader
6.1 - FIFI
Utstyr til treninger - 300kr
Enstemmig vedtatt støtte på 300 kr
6.2 - IFI Padel
Banekostnader, mat og drikke og styremiddag - 38 100 kr
Bemerkes at det er satt av ganske mye penger til snacks og drikke og om det er hensiktsmessig
Er ikke tilstede søknaden behandles ikke
6.3 - Brewfi
Ettersøknad vinsmaking - 2 201.89 kr
Bemerkes at det er en ettersøknad
Enstemmig vedtatt støtte på 2 201.89 kr
6.4 - Toast
Semestersøknad generalforsamling og styremiddag - 4 740 kr
Enstemmig vedtatt støtte på 4 740 kr (skal ikke utbetales)
6.5 - Cyb
Søknad a - FIF møte og styremiddag
FIF møte arrangert av CYB og styremiddag - 13550 kr
5000 kr FIF og 8550 kr styremiddag
Ingen kommentarer
Enstemmig vedtatt støtte på 13550 kr
Søknad b - Skitur
IFI-skitur - 179 622.91 kr
Spørsmål rundt alumnibillettene - I praksis ikke en billettype, men har alltid ligget inne i søknaded
Spørsmål rundt økning av plasser - praktisk mulig, men blir problemer med bussplasser og slikt
Enstemmig vedtatt støtte på 179 622.91 kr
Søknad c - Galla
Galla - 118 844 kr
Ingen kommentarer
Enstemmig vedtatt støtte på kr 118 844 kr
6.6 - Digitus
Søknad a - Semesterstøtte
Semeterstøtte - 33 839 kr
Bemerkes at det er 7000 kr for perlekveld - Fordeles på 6000kr mat og 1000kr perleutstyr
Enstemmig vedtatt støtte på 33 839 kr
Søknad b - Linjefest
Linjefest - 11 860 kr
Enstemmig vedtatt støtte på kr 11 860 kr
Søknad c - Kanonballturnering
Kanonballturnering - 2 380 kr
Enstemmig vedtatt støtte på 2 380 kr
Søknad d - Merch
Merch (gensere) - 6 750 kr
Enstemmig vedtatt støtte på kr 6 750 kr
6.7 - Mikro
Semestersøknad - 32 000 kr
Videreføring av midler fra tidligere semestere så ingen utbetaling, skal betales tilbake 22 412,73 kr
Enstemig vedtatt støtte på kr 32 000 kr (ingen utbetaling)
6.8 - FUI
Høstquiz - 4 110 kr
Ingen kommentarer
Enstemmig vedtatt støtte på kr 4 110 kr
6.9 - MAPS
Lyntaler og merch - 19 550 kr
Ingen kommentarer
Enstemmig vedtatt støtte på 19 550 kr
6.10 - Defi
Søknad a - Paint ‘n’ sip
Paint ‘n’ sip - 9 658 kr
Spørsmål om antall pizzaer - 20 stk pizzaer da vi forventer at det kommer en 40-50 stk
Enstemmig vedtatt støtte på 9 658 kr
Søknad b - Driftsstøtte (møtesnacks)
Driftsstøtte (møtesnacks) - 2 100 kr
Bemerkning om at dette heller kan tas fra semesterstøtte
Enstemmig vedtatt støtte på kr 2 100 kr
6.11 - FU
Fordelingsutvalget utvikling av ny nettside - 50 000 kr
Søknaden og prosjektet presenteres.
Spørsmål om hvorfor så høy sum - Brukes CDNs og mailingtjenester som kan komme til å koste en del å drifte og utvikle. Det kjøpes også mat inn til fokusgrupper, arbeidsmøter og sosialt Spørsmål om å lage en fordeling/regnskap på bruket - Det skal fikses Bemerkning om at det bør være noen rammer for bruken av penger på sosiale arrangementer. Fint med en tidsplan for når ting skal skje til/når det skal presenteres
FU: Vi fikser en større utdyppning av kostnader og tidslinje til neste møte
Enstemmig vedtatt støtte på kr 50 000 kr
Vedlegg:
- soknad-01-FIFI-utstyr.pdf
- soknad-02-ifipadl-semesterstøtte.pdf
- soknad-03-brewfi-vinsmaking.pdf
- soknad-04-toast-generalforsamling-styremiddag.pdf
- soknad-05a-cyb-FIF-møte.pdf
- soknad-05b-cyb-skifitur.pdf
- soknad-05c-cyb-galla.pdf
- soknad-06a-digitus-semesterstøtte.pdf
- soknad-06b-digitus-linjefest.pdf
- soknad-06c-digitus-kanonball-turnering.pdf
- soknad-06d-digitus-merch.pdf
- soknad-07-mikro-semesterstøtte.pdf
- soknad-08-fui-quiz.pdf
- soknad-09-maps-lyntaler-merch.pdf
- soknad-10a-defi-paintnsip.pdf
- soknad-10b-defi-driftsstøtte.pdf
- soknad-11-fu-koordinator-utviklingsprosjekt.pdf