Møte i Fordelingsutvalget
2024-08-28
Første møte høst 2024
Referent: Peter Petersen-Øverleir
Deltagere med stemmerett:
Andre:
Referat:
- Sak 1 Godkjenning av innkalling
- Sak 2 Godkjenning av agenda
- Sak 3 Godkjenning av referat
- Sak 4 Forslag til to nye styremedlemmer i FU
- Sak 5 Behandling av søknader
Sak 1 Godkjenning av innkalling
Godkjent ved akklamasjon
Sak 2 Godkjenning av agenda
Godkjent ved akklamasjon
Sak 3 Godkjenning av referat
Godkjent ved akklamasjon
Sak 4 Forslag til to nye styremedlemmer i FU
Litt info de to nye som ønsker å bidra i FU-styret.
- Forslag om Ahmed Abdulahi Ahmed som teknisk ansvarlig
- Forslag om Magnus Hjorth som økonomiansvarlig
Ingen vedtak, tas opp igjen på neste styremøte
Sak 5 Behandling av søknader
5.1 - Fifi
Premier til turering i fadderuka. Er allerede avholdt (ettersøknad)
Foreslås å dekkes av fadderstyret (ikke videre behandlet av FU)
5.2 - Output
Trykkekostnader
Litt om søknaden
Kommentarer:
- Hvor ofte blir den gitt ut
- En gang i semesteret, men noe forsinket dette semesteret
Enstemmig for, vedtatt støtte på 20 000r
Slippfest
Litt om søknaden
Kommentarer:
Enstemmig for, vedtatt støtte på 9 000
5.3 - Sifi
Semesterstøtte
Litt om søknaden
Kommentarer:
- Hvem er det tenkt for:
- åpent for alle, og blir reklamert slikt
- Spørsmål om hvorfor SIFI og Digitus ikke planlegger om badstue
- Ikke klar over at begge skulle ha, samt at det ikke er de største badstuene
Enstemmig for, vedtatt støtte på 40 000
5.4 - Cyb
Merch
Litt om søknaden
Søker om tentativt 50 stk
Kommentarer:
- Burde bestille ekstra print slik at det ligger klart
Enstemmig for, vedtatt støtte på 9 500
5.5 - Digitus
Badstue
Litt om søknaden
Kommentarer:
Enstemmig for, vedtatt støtte på 4 500
Søndagstur
Litt om søknaden
Kommentarer:
- Spørsmål om semesterstøtte
- Forklaring om semesterstøtte
- Når skal man søke semesterstøtte
- Når man vil
- Sirkulasjonssak før fadderuken?
- Tilbakebetales
Enstemmig for, vedtatt støtte på 500
Høyt og lavt (klattrepark)
Litt om søknaden
Kommentarer:
- Kostnad per person uten egenandel
- Hvor kommer info?
- IFI-studenter, insta og slikt
- Burde det være egenandel?
- Er en fordel for at folk skal dukke opp
- Kjøpes billett i døra
- Litt mer diskusjon rundt egenandel
9 for 1 imot, vedtatt støtte på 10 500
5.6 - List
Semesterstøtte
Litt om søknaden
Kommentarer:
- Overfører fra forrige semester
- Ingen ting er særlig fastsatt da det kommer nytt styre om ikke så lenge
- Angående filmkveld hva er tenkt mtp. mat
- Er tenkt mer snacks (popcorn og brus) og ikke middag
Enstemmig for, vedtatt støtte på 31 990
5.7 - ProgSys
Semesterstøtte
Litt om søknaden
Kommentarer:
- Litt rundt frie midler og grensen på semesterstøtte
Enstemmig for, vedtatt støtte på 41 500
Bowling
Litt om søknaden
Kommentarer:
- Planlagt mye arrangementer dette semesteret og søker en del penger så tidlig i semesteret. Noe å være obs på, særlig mtp overlappende datoer
- Kommer egenandel, glemte å legge til før vi søkte - Progsyss
Enstemmig for, vedtatt støtte på 11 856
Hyttetur
Litt om søknaden, Tenkt å være for master-studenter - Kommer også en egenandel
Kommentarer:
- Litt forskjellige summer på de forskjellige hytteturene
- Litt diskusjon om hvordan prisene er (står i søknaden)
- Når er det man åpner opp for andre en master-studenter
- Rundt midten/slutten av september
Enstemmig for, vedtatt støtte på 20 800
5.8 - Maps
Semesterstøtte
Litt om søknaden
Maps har tatt over Peoply - Litt info om det og en oppfordring om at foreningene skal ta det mer i bruk
Kommentarer:
- Hva tenker folk om peoply?
- Hadde det vært mulig å få opp kalenderen i peoply
- Noe som kan ses på
- Finnes også en oversikt over alle arrangementene der som kan brukes
- Mulig å få fikset en feature for å få inn i personlig kalender
Enstemmig for, vedtatt støtte på 34 180
Will Code For Drinks
Litt om søknaden
Kommentarer:
- Er det planlagt for flere enn sist?
- Er økt 10% siden sist
- Kritikk om å åpne påmelding før invilget søknad
Enstemmig for, vedtatt støtte på 28 400
5.9 - Defi
Semesterstøtte
Litt om søknaden
Kommentarer:
- En del ting som andre foreninger har i semesterstøtten som dere har utenfor er det noen grunn til det?
- Vi har en stor plan for arrangementer, så er egentlig bare for å få det til å gå opp økonomisk
- Rollup nevnes
- Er flere poster som ofte tas på prosjektstøtte som inngår som semesterstøtte
- Diskusjon (og uenigheter) rundt det
- Nevnes rettningslinjene og at alt av internekostnader også skal inn under grensen på 40k
- Flere av arrangementene som er frem i tid, så er mulig å sende nye prosjektsøknader
Stemmes over søknaden slik den står 1 for 8 imot 1 avholdende, ikke vedtatt støtte på 53 429
Søknaden foreslås endres til 41 500kr for å være innenfor rettningslinjene Enstemmig for, vedtatt støtte på 41 500
Vedlegg:
- soknad-01-fifi-fadderuke.pdf
- soknad-02a-output-trykkekostnader.pdf
- soknad-02b-output-slippfest.pdf
- soknad-03-sifi-semesterstøtte.pdf
- soknad-04-cyb-merch.pdf
- soknad-05a-digitus-badstue.pdf
- soknad-05b-digitus-søndagstur.pdf
- soknad-05c-digitus-høyt-og-lavt.pdf
- soknad-06-list-semesterstøtte.pdf
- soknad-07a-progsys-semesterstøtte.pdf
- soknad-07b-progsys-bowling.pdf
- soknad-07c-progsys-hyttetur.pdf
- soknad-08a-maps-semesterstøtte.pdf
- soknad-08b-maps-wcfd.pdf
- soknad-09-defi-semesterstøtte.pdf