Møte i Fordelingsutvalget
2024-05-28
Stiftelsesmøte og 5. ordinære møte vår 2024
Referent: Peter Petersen-Øverleir
Deltagere med stemmerett:
Representanter og observatører ikke til tilstede:
- Ugyldig foreningskode: ""
Andre:
Referat:
- Sak 1 Godkjenning av innkalling
- Sak 2 Godkjenning av agenda
- Sak 3 Godkjenning av referat
- Sak 4 Stiftelse av FU som forening
- Sak 4a Valg av ordstyrer
- Sak 4b Valg av referent
- Sak 4c Valg av tellekorps
- Sak 4d Valg av protokollunderskrivere
- Sak 4e Presentere formålet til Fordelingsutvalget
- Sak 4f Presentere vedtekter
- Sak 4g Presentasjon av verv og valg
- Sak 5 Veldedighetskomiteen presenterer arbeidet sitt
- Sak 6 Behandling av søknader
- Eventuelt:
Sak 1 Godkjenning av innkalling
Godkjent v/akklamasjon
Sak 2 Godkjenning av agenda
Godkjent v/akklamasjon
Sak 3 Godkjenning av referat
Godkjent v/akklamasjon
Sak 4 Stiftelse av FU som forening
Sak 4a Valg av ordstyrer
Philip Høeg Eriksen, vedtatt v/akklamasjon
Sak 4b Valg av referent
Peter Hjelle Petersen-Øverleir, vedtatt v/akklamasjon
Sak 4c Valg av tellekorps
Julia lundeby og Johan(?) et eller annet
Sak 4d Valg av protokollunderskrivere
Astrid Sofie og Tryggve Altmann Krogstad aklammasjon
Sak 4e Presentere formålet til Fordelingsutvalget
FU har tidligere vært en uformell forening og det ble en enighet om at vi ønsker å formalisere dette. Blant annet pga. at vi kan få større hjelp fra sio og litt diverse slikt
Sak 4f Presentere vedtekter
Foreslår å per nå bare beholde vedtektene slik vi har hatt de til nå, men at styret skal komme med forslag til endringer etterhvert som formaliserer det slik at de blir ryddigere og nærmere slik de bør være for en slik organisasjon.
Blir nevnt stemmelikhet som et problem angående vedtektene og nevnes at det kommer til å bli sett på siden.
Litt rot rundt om dette egentlig er et stiftelsesmøte rent formelt sett eller ikke
Vedtektene er foreslått og vedtatt 16 for, 2 imot og 1 avholdende slik de stod fra før.
Sak 4g Presentasjon av verv og valg
Verv vi må ha per vedtektene:
Koordinator (Leder):
Philip presenterer vervet
Philip Høeg Eriksen stiller, Valgt ved akklamasjon
Sekretær (Nestleder):
Philip presenterer vervet
Peter Hjelle Petersen-Øverleir Stiller, Valgt ved akklamasjon
Verv vi kan ha:
Økonomisk ansvarlig:
Philip presenterer vervet
Ingen stiller
IT-ansvarlig/Web ansvarlig:
Philip presenterer vervet
Ingen stiller
Sak 5 Veldedighetskomiteen presenterer arbeidet sitt
Info rundt resultatene fra veldedighetsavstemmingen presenteres, de organisasjonene med flest stemmer er da:
- Leger uten grenser
- Kreftforeningen
- Redd barna
Disse får donert 75 000 kr hver fra foreningene som formelt sitter med pengene i FU.
Hvor mange svarte? 165 personer.
Også kommet en del tilbakemeldinger på hvordan gjøre det bedre til neste runde.
Komiteen har også kommet med forslag til rettningslinjer for veldedighet som ligger ved. I forslaget så ønsker de at det vedtas med enten tre eller to faste plasser i komiteen, med respektivt Dagen, Navet og FUI eller kun Dagen og Navet.
Litt diskusjon rundt hva FUI bidrar til hvis de skal sitte der fast.
Avstemming rundt forslaget om at tre faste plasser går til Dagen, Navet og FUI, det er vedtatt ved flertall.
Komiteen har også kommet med forslag til hvordan de resterende plassene skal fylles, forslag 1, 2 og 3 i dokumentet.
Nevnes at forslag 3 skaper en del merarbeid og generelt kan bli vanskelig å gjennomføre på en god møte.
Det blir foreslått å ikke vedta noen spesifikk ordlyd slik som i forslagene, men heller en intensjon for om vi først og fremst ønsker at komiteen skal bestå av kun personer fra medlemsforeninger i FU, personer fra ifi-foreningene eller mer generelt øvrige IFI studenter.
10 ønsker kun medlemsforeningene 6 for IFI-foreninger 2 på øvrige studenter
Stiftelsesmøtet heves
Sak 6 Behandling av søknader
Søknader behandles
6.1 - Prosjektstøtte - FIFI
Søker penger for maat til genfors og frokost holmenkollstafetten, 2668 kr
Vedtatt enstemmig støtte på 2 668 kr
6.2 - Prosjektstøtte - Toastjærn
Søker penger for Toast i fadderuka, 5750 kr for hele uka
Vedtatt enstemmig støtte på 5 750kr
6.3 - Prosjektstøtte - FUI
Søker penger for Gavekort til folk som svarer på kursevaluering, 5000 kr
9 for 1 imot, vedtatt støtte på 5 000kr
6.4 - Prosjektstøtte(a, b) - Digitus
Prosjektstøtte A:
Søker penger for Sosial avsluttning for master, 8060 kr
Tatt opp i programrådet til digitus og de ville ikke støtte arrangementet.
Kommentarer og diskusjon rundt “lukket” arrangement i og med at det rettes mot så og si kun masterstudenter på DigØk
9 for 1 imot, vedtatt støtte på 8 060kr
Prosjektstøtte B:
Søker penger for Fantasy Premier League premie, 1100 kr
Kommentarer rundt pris og at det burde kommet før
8 imot 2 for, ikke vedtatt
Mer diskusjon rundt hva sum kunne ha vært, forslag for å få en mer bestemt sum for premier. Mye diskusjon fram og tilbake om dette
6.5 - Semesterstøtte - Digitus
Søker penger for semesterstøtte H24, 15 000 kr
Ingen planer for arrangement hittil, men er for å ha noe til august og før første FU-møte til høsten.
Litt kommentarer rundt mangel på spesifikke arrangementer
9 for 1 imot, vedtatt semesterstøtte på 15 000kr
6.6 - Prosjektstøtte(a, b) - Progsys
Prosjektstøtte A:
Søker om å omdisponere tidligere midler på kr 7 000
Vedtatt enstemmig
Prosjektstøtte B:
Søker penger for styregensere, 3 800 kr
Litt om egenandel og sånt
9 for 1 imot, vedtatt semesterstøtte på 3 800kr
6.7 - Prosjektstøtte - Cyb
Søker penger for Fadderuken, 94 500 kr
Spørsmål rundt DJ og pris, 2500kr per DJ
Vedtatt enstemmig støtte på 94 500kr
6.8 - Prosjektstøtte - Cyb
Intensjonssøknad om IFI-galla 2024, varsler at det kommer en mer spesifikk søknad på rundt 120 000 kr
Litt spørsmål rundt hva man egentlig vedtar, i og med at det jo kommer til å komme en helhetlig søknad senere. (Og at dette er først intensjonssøknaden)
Kommentar om at man ønsker å få en mer foreningssamensatt komitee.
Vedtatt enstemmig
6.9 - Prosjektstøtte - Mikro
Søker penger for diverse merch siden de har fått ny logo, 7 160 kr
Vedtatt enstemmig støtte 7 160kr
6.10 - Prosjektstøtte - Defi
Søker penger for snacks til motivasjon på linjerommet nå i eksamensperioden, 2300 kr
Vedtatt enstemmig
Eventuelt:
Kommentar fra FUI om at det kanskje kommer en sirkulasjonssak rundt bachelor avslutning siden admin ikke svarer og det nå begynner å nærme seg veldig
DEFI tar opp at de har 2 saker som ble sendt veldig sent som for arrangementer allerede på torsdag og at de ønsker at de tas. Etter litt om og men behandles de og. Sakene går ut på mat til genfors (1 400 kr) og mat til IN2150 faglig arrangement for studentene (1 500 kr).
Begge ble enstemmig vedtatt til en samlet sum av 2 900 kr