Andre møte høst 2023

• Sak 1 Godkjenning av innkalling
• Sak 2 Godkjenning av agenda
• Sak 3 Godkjenning av referat
• Sak 4 Retningslinjer
• Sak 5 Behandling av søknader
  • 5.1 - ProgSys- Semesterstøtte
  • 5.2 - Output - Prosjektstøtte
  • 5.3 - SIFI - Semesterstøtte
  • 5.4 - Mikro - Semesterstøtte
  • 5.5 - IFI-Logen - Semesterstøtte
  • 5.6 - Institutt Formel 1 - Prosjektstøtte
  • 5.7 - BrewFI - Semsterstøtte
  • 5.8 - Cybernetisk Selskab - Prosjektstøtte
  • 5.9 - Digitus - Semesterstøtte
  • 5.10 - Navet - Prosjektstøtte

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent

Sak 4 Retningslinjer

Ny organisatorisk sekretær og økonomisk sekretær. Endre vedtekter? Stemme neste gang.

1. Maks beløp på semesterstøtte. Tak på 40 000 kr, må skrive hva semesterstøtten skal brukes til. Må ha rammer.
2. Felles aktivitetsplan FU støtter maks et arrangement om dagen, tirs og tors er til navet. Forslaget burde fortsatt la foreninger arrangere mindre arrangementer, opp til et visst maksbeløp.
3. Alko på arrangemnet, ja / nei gå gjennom på fu møter og stemme om det er nødvendig med støtte. Ja, men arrangementet skal søkes om som prosjektstøtte, slik at utvalget kan ta en vurdering.
4. Merch - støtte? gå i arv hvis det ikke er noen egenandel på innkjøpet. skille mellom merch og pr-matriell? Hva er intensjonen med fire midler - fritt ved siden av semesterstøtten - flytende
5. støtte til store arrangement 2 mnd før, grov søknad 1 mnd før, detaljert søknad
6. møtemat til internmøter? Andre møte 28.09.23 2 ja litt 100kr / 150kr?
7. fordel for FU fortrinn til påmelding, ja! projekter med projektstøtte
8. sanksjoner: varsling, stemme over dette på møtet. hvis retningslinjer blir brutt
9. ifi-logen jaccuzi feil kjøp mer info
10. google drive - bli flinkere

Koordinator skriver forslag til endringer i retningslinjer til neste møte slik at utvalget kan stemme over det.

Sak 5 Behandling av søknader

5.1 - ProgSys- Semesterstøtte

Oversikt over pengebruk. (TOTALSØKNAD blir istdenfor 26 000kr) 7 for, 3 mot 👍🏻 GODKJENT

5.2 - Output - Prosjektstøtte

Ikke møtt

5.3 - SIFI - Semesterstøtte

Støtte til mat ved genfors; om vi skal støtte. 10 for, 0 mot 👍🏻 GODKJENT

5.4 - Mikro - Semesterstøtte

8 for, 1 mot, 1 avholdene 👍🏻 GODKJENT

5.5 - IFI-Logen - Semesterstøtte

For mye til mat, 200kr per pers, skal være 150. Mat etter museum, gir ikke mening, igjen for mye (160 kr). ØL - for vagt. 2000 kr til promomatriell, hva vil dette si? (TOTALSØKNAD blir istdenfor 30 250kr) 10 for, 0 mot 👍🏻 GODKJENT

5.6 - Institutt Formel 1 - Prosjektstøtte

Rudskogen: pizza går over per pers 160 vs 150kr. Alna: 175kr per pers, taket er på 150 kr. 10 for, 0 mot 👍🏻 GODKJENT

5.7 - BrewFI - Semsterstøtte

Vinsmaking; ref. regler ang alkoholstøtte 50%. 10 for, mot 👍🏻 GODKJENT

5.8 - Cybernetisk Selskab - Prosjektstøtte

IFI-Galla: Billetpris - vurder om egenandel burde være lavere, heller mer støtte fra FU. 129 704kr (billetpris) Samarbeid med andre foreninger 10 for, 0 mot 👍🏻 GODKJENT

5.9 - Digitus - Semesterstøtte

32k for digg pizza overskudd 10k trekker fra søker om totalt 44 000 kr 10 for, 0 mot👍🏻 GODKJENT

5.10 - Navet - Prosjektstøtte

Ikke noe å kommentere. 10 for, 0 mot 👍🏻 GODKJENT

Vedlegg:

1. 01-progsys-semester.pdf
2. 02-output-slippfest.pdf
3. 03-sifi-semester.pdf
4. 04-mikro-semester.pdf
5. 05-logen-semester.pdf
6. 06-if1-gokart.pdf
7. 07-brewfi-vinsmaking-og-ølfredag.pdf
8. 08-cyb-ifi-galla-2023.pdf
9. 09-digitus-semester.pdf
10. 10-navet-cavafredag.pdf