Første møte høst 2022

Digitus og Navet stemte “remote”.

Sak 1 Godkjenning av innkalling

Godkjent.

Sak 2 Godkjenning av agenda

Godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referat

Godkjent.

Sak 4 Behandling av søknader

4.1 Semesterstøtte - FIFI

• Kommentar til Viaplay-abonnement: Det er ikke vanlig å søke om dette, men det er mulig å dele med andre foreninger, eks. Institutt for Formel 1. Det blir kommentert at det skal bli sørget for at det ikke blir misbrukt, og at man prøver å få til flere arrangementer der abonnementet blir brukt.

• Søknad enstemmig vedtatt.

4.2 Semesterstøtte - LI:ST

• Kommentar om at det er ulike praksiser til hytteturer, ang. egenandeler. Det blir svart at det skal være en egenandel på 50kr eller 100kr per deltaker i egenandel.

• Det blir kommentert at det hadde vært fint om man kunne legge inn navn på styremedlemmer i søknader, eller at man enkelt kan finne ut hvem det er som sitter i styret. Det blir svart at FaceBook er et fint sted hvor dette kan stå.

• Søknad enstemmig vedtatt.

4.3 Semesterstøtte - Defi

• Det blir kommentert at det er skrevet feil i søknaden i punkt 4 og 5, hvor det er satt opp domeneutgifter to ganger.

• Søknad enstemmig vedtatt.

4.4 Semesterstøtte - Cyb

Ikke tilstede.

4.5 Semesterstøtte - Maps

• Det blir kommentert at beløpet som selges til alkohol ikke kan overskride 50%, det er en retningslinje som kan være vanskelig å forstå.

• Det blir påprekt at det er fint om man ikke søker for mye til alkohol på arrangementer.

• Det blir lagt frem et forslag på å legge til et beløp på 4500kr til pizza på arrangementet med bonger, og at man dermed får løst utfordringen med retningslinjene rundt dette. Dette beløpet blir lagt til i søknaden.

• Ny revidert sum: 35 850kr

• Revidert søknad enstemmig vedtatt.

4.6 Prosjektstøtte - Mikro

• Søknad vedtatt, Navet er avholdende.

4.7 Semesterstøtte - Progsys

• I forbindelse med punkt 10 blir det nevnt at dette kan være en sak for instituttet, og ikke FU.

• Det blir også kommentert at det finnes skap i enden av gangen i tredje etasje, som er til de ulike foreningene på IFI, som kan brukes til å sikre gjenstander.

• Det blir kommentert at man til Halloween kan kjøpe pynt som kan gjenbrukes, slik at de holder til flere arrangementer.
• Det blir stilt spørsmål ved beerpong utstyr, og det blir nevnt at det er en tradisjon på bliss hvor det blir brukt i ulike arrangementer.

Forslag til endringer:

• Fjerne forslag om låsskap
• Legge til 1500kr til frie midler
• Internmiddag til to personer, 150kr per pers, en økning på 300kr.
• Justere til 250kr per person. Øke denne posten med 3200kr, til 8000kr. Legge til en egenandel, så kan overskuddet betales tilbake eller lignende.

• Søknadssummen øker med 4000kr.

• Revidert søknad enstemmig vedtatt.

4.8 Semesterstøtte - Institutt Formel 1

• Kommentar om at man kan få studentrabatt på pizza hos Dominos.
• Det blir stilt spørsmål ved egenandel, og det blir svart at det er noe som kan være lurt i tilfeller hvor folk ikke møter opp.

• Gjennom egenandel kan man løse slike utfordringer.

• Forslag om å legge til egenandel på 100kr per deltaker.

• Ny revidert sum: 38 958kr

• Revidert søknad enstemmig vedtatt.

Sak 5 Eventuelt

5.1 Navet - Opplysning Sirkulasjonssak