Møte i Fordelingsutvalget
2021-08-12
Første møte høst 2021
Referent: Jeanette Kirkerud
Deltagere med stemmerett:
- FUI, Vetle Utvik
- Mikro, Eirik Berg
- Digitus, Hanne Celine Foss
- Navet, Magnus
- ProgSys, Christoffer Bjelke
- dagen@ifi, Jonas Olsen
- LI:ST, Einar Helland Birger
- Cybernetisk Selskab, Gyda Sæter
- Defi, Arman Bulak Hagelia
Representanter og observatører ikke til tilstede:
- Ugyldig foreningskode: "studentavis"
Andre:
- Thanh thao thi tran
- Gina sofie fasseland
Fadderuke og FU går hånd i hånd, og nå kommer de begge på løpende bånd! Høstens første møte blir torsdag 12. august, klokken 17:15.
Vi har to flotte søknader på menyen allerede, men pass på! Ryktene sier at det dukker opp enda en søknad om en dag eller to. Jeg skal sørge for at det dukker opp en P.S. mail i inboksen deres.
Dere finner zoom-link her: https://uio.zoom.us/j/8756245350?pwd=RXF0Z2x2eGhlQlViaXZ2dFpqS1RoQT09
Meeting ID: 875 624 5350 Passcode: 442401
- Sak 1 Godkjenning av innkalling
- Sak 2 Godkjenning av agenda
- Sak 3 Godkjenning av referat
- Sak 4 Behandling av søknader
- Sak 5 Minner om frist for semesterrapport 1. oktober
- Sak 6 Eventuelt
Sak 1 Godkjenning av innkalling
Godkjent.
Sak 2 Godkjenning av agenda
Godkjent.
Sak 3 Godkjenning av referat
Godkjent.
Sak 4 Behandling av søknader
4.1 Semesterstøtte - LI:ST
Cyb etterspør et mer detaljert budsjett for hytteturen. List forklarer at hele søknadssummen går til leie av hytte, og at de derfor ikke la til mer informasjon. Søknadssummen tilsvarer 150kr per person, noe som følger retningslinjene.
Videre påpeker Cyb at dollarkursen ikke stemmer med dagens kurs, ettersom den er noe høyere. List forslår at summen kan stå som den er, noe som kan dekke kostnadene for en femte måned. Utvalget sier seg enig i forslaget.
Avstemming: 7 ja, 1 nei, 1 avholden.
Søknad godkjent.
4.2 Semesterstøtte - Defi
Cyb stiller spørsmål til den høye summen til Jentedagen. Defi forklarer at de i fjor ikke hadde nok snacks til alle gruppene på rebusen, og at de i år ønsker å unngå dette.
Flere i utvalget er skeptiske til ekstra 1200kr til styret alene. Defi forklarer at med et digitalt studieår har det vært vanskelig for styret å bli kjent. De håper at dette vil føre til et mer sosialt styre.
Koordinator opplyser om at 2500kr til styremiddag og 1200kr til sosialt overskrider retningslinjene for støtte til styret. Ettersom Defi anses som å ha høy aktivitet, kan støtten til styremiddag økes til 3500kr. Deretter kan Defi selv fordele pengene som de selv ønsker.
Koordinator sitt forslag reduser søknadssummen med 200kr. Utvalget stemmer over og godkjenner forslaget.
Avstemming revidert søknadssum: 8 ja, 1 nei
Revidert søknad godkjent.