Møte i Fordelingsutvalget
2021-06-11
Fjerde møte vår 2021
Referent: Jeanette Kirkerud
Deltagere med stemmerett:
- FUI, Alina
- Mikro, Thanh Thao Le
- Navet, Magnus
- ProgSys, Christoffer Bjelke
- Defi, Thanh Thao Thi Tran
- dagen@ifi, Jonas Roppestad Olsen
- LI:ST, Lilja
- Cybernetisk Selskab, Martin Heggem
Representanter og observatører ikke til tilstede:
- Digitus
- Ugyldig foreningskode: "studentavis"
Referat:
Hjertelig velkommen til fjerde FU møte i 2021!
Vi runder av dette semesteret med et kort gjennsyn fredag 11. juni, klokken 16:15 også denne gangen. Én søknad står på agendaen, før vi snakker kort om når vi trenger neste møte. På tampen setter også en frist for innlevering av semesterrapporter og økonomi.
Dere finner zoom-link her: https://uio.zoom.us/j/8756245350?pwd=RXF0Z2x2eGhlQlViaXZ2dFpqS1RoQT09
Meeting ID: 875 624 5350 Passcode: 442401
- Sak 1 Godkjenning av innkalling
- Sak 2 Godkjenning av agenda
- Sak 3 Godkjenning av referat
- Sak 4 Behandling av søknader
- Sak 5 Neste møte og frister for økonomi og regnskap
- Sak 6 Eventuelt
Sak 1 Godkjenning av innkalling
Godkjent.
Sak 2 Godkjenning av agenda
Godkjent.
Sak 3 Godkjenning av referat
Godkjent.
Sak 4 Behandling av søknader
4.1 Prosjektstøtte - Defi
Defi prestenterer forslaget.
Koordinator stiller spørsmål rundt detaljene i søknaden og hvordan gavekortene vil bli brukt.
Cyb påpeker at det ikke kommer tydelig frem hvorvidt gavekort til mat vil bli brukt på kun digital avslutning, eller på fysisk også. Om det blir fysisk kan man følge retningslinjene som sier 90kr per deltager. Defi er enig.
Navet foreslår å gi støtte som om det blir digitalt, men om det blir fysisk så tilbakebetales resten av pengene.
Koordinator legger frem forslag: 200kr til digital avslutning, 90kr til fysisk avslutning.
Resultat: 7 ja, 1 avholden.
Revidert søknad er enstemmig godkjent.
Sak 5 Neste møte og frister for økonomi og regnskap
Koordinator opplyser om frister for innsending. Informasjon kommer på mail.