Møte i Fordelingsutvalget
2014-10-24
Andre møte høst 2014
OBS! Grunnet endringer i referatstil er det mulighet for at web versjonen av referatet inneholder feil og mangler. Spesielt feltene om deltagere og stemmerett.
Se orginalreferat vedlagt nederst på denne siden for korrekt info.
Referent: Ole Kristian Rosvold
Andre:
- Koordinator, Bendik Kvamstad
- FUI, Suhas Joshi
- FUI, Magnus Olden
- Cybernetisk Selskab, Jan Furulund
- Prognett, Fredrik Gjersten
- Navet, Espen Wøien Olse
- dagen@ifi, Ole Kristian Rosvold
- PING, Marius Berntsen
- MAPS, Carl Martin Rosenberg
- Uvist, André Kramer Orten
Referat:
- 1. Godkjenning av innkalling
- 2. Godkjenning av agenda
- 3. Godkjenning av referat
- 4. Behandling av søknader
- 5. Eventuelt
1. Godkjenning av innkalling
Koordinator beklager sen agenda. Innkalling ble godkjent uten merknader.
2. Godkjenning av agenda
Agenda ble godkjent uten merknader.
3. Godkjenning av referat
Referatet kom tidlig og til alle foreninger, også de som ikke er representert i FU. Ut over feilstaving av Hr. Bernklev sitt etternavn samt at det ikke står eksplisitt at referatet ble godkjent under pkt. 3. Referatet ble godkjent uten øvrige merknader.
4. Behandling av søknader
4.1 Maps og ProgNetts søknad om prosjektstøtte til programmeringskonkurranse.
Det ble kommentert at vi har satt presedens om å kutte i støtte til mat på arrangementer, men dette må veies opp mot varigheten og tidspunkt for arrangementet. Søknaden ble enstemmig godkjent uten merknader.
4.2 Mikros søknad om driftstøtte H14
Det ble orientert fra søker om at kaffe til møter skal strykes fra søknaden grunnet kaffeavtalen til FK. Nytt søknadsbeløp: NOK 7200,- Det ble kommentert at regnskapet i fjor burde blitt lagt ved fremfor budsjettet. Det ble respondert av søker at det vil bli fremlagt regnskap etter hvert da økonomiansvarlig nettopp har overtatt ansvarsområdet. Søknaden ble enstemmig godkjent uten merknader.
4.3 CYBs søkand om støtte til Ifi-skitur
Underskuddsgaranti blir svært lite sannsynlig utløst da det er bindende påmelding med forhåndsbetaling, og samtlige plasser er fylt opp. Søknaden ble enstemmig godkjent uten merknader.
5. Eventuelt
5.1 Nettsider for Fordelingsutvalget
Det er ønskelig å lage en enkel nettside for FU for informasjon om organet og mal for søknader. Vi kommer tilbake til en konkret «søknad» fra koordinator på vegne av FU til FU.
5.2 Prosjektstøtte V.S. driftsstøtte
Det har vært en diskusjon innad i CYB om man kan heller bake inn små søknader om prosjektstøtte i driftsstøtte for hele semesteret. Det var konsensus i FU om at man kan gjerne bake inn «gråsonekostnader» som brettspill til bruk i kafeen, men ikke større investeringskostnader som nytt- og vedlikehold av utstyr. Det blir også påpekt at man ikke kan søke om støtte til prosjekter som ikke er definert på søknadstidspunktet.
5.3 Buffer
Det var kommet spørsmål om hvordan «buffer» er definert i retningslinjene. Koordinator orienterer om hva som er definert i dagens retningslinjer.
5.4 Pizzakonto
Vi ønsker å forhandle frem en avtale med en pizzaleverandør for bedre betingelser. Det må være mulig å betale kontant/ulike fakturaadresser. Ole Kristian tar dette videre med sine kontaktpersoner hos de ulike leverandørene.
Møtet ble hevet kl. 13:20