Allmøte i Fordelingsutvalget
2020-02-26
Allmøte 2020
Referent: Andreas Nyborg Hansen
Referat:
Da er det nok en gang duket for allmøte i fordelingsutvalget på Shell, onsdag den 26. februar klokken 16:15. Det er duket til valg av både koorinator og sekretær. Det blir også gjennomgang av det siste året i FU, både organisatorisk og økonomisk. Regnskapstall og ol. blir lagt til denne innkallelsen forløpene når det er klart.
Formalia
Godkjenning av innkalling
Godkjent.
Godkjenning av agenda
Godkjent.
Valg av tellekorps
Eirik Solheim Ølberg og Hilmar Elverhøy velges.
Årsberettning v/koordinator
Året 2019 har vært nok et godt år for fordelingsutvalget. Vi har hatt en gjevn aktivitet, der foreningene har blitt flikere til å sende inn gode søknader. I år har 84% av alle søknader har blitt godkjent, opp fra 77% i 2018. Frem over kan det være godt å se på rettningslinjer og se om det er murlighet for å løse opp regelverket. Vi har en stadig økene kapital og det er fult murlig for utvalget å dele ut mer penger samtidlig som en forvalter overskuddet på en ansvarlig måte. Det er en ballanse som stadig må finjusteres, det å ballansere ønsket om å støtte alle god aktivitet opp mot forsvarlig og fornuftig bruk av midler. Etter nå 3 år i utvalgets styre, vil det bli veldig sunt få inn nye engasjerte øyne som kan se på denne problemstillingen.
Det har også vært jobbet en del med å så opprettet en stiftelse, som skal ha som mandat til å forvalte overskidsmidlene på en forsvarlig måte. Dette har blitt langt på is intill videre, da det har vært vanskelig å få en konsensur på hvoradn dette blurde gjennomføres og organiseres. Selv med disse utfordringene er dette noe som burde tas tak i da kapitalen til FU er høy og pr i dag er det få sikkerhets mekanismer som sikrer forsvarlig forvalting i årene fremover.
- Andreas, avtoppende koordinator
Gjennomgang av økonomi
Koordinator går gjennom økonomi.
Studiestartuken splittet ut i egen post, siden UiO ville ha fokus på alkoholfritt arrangement, og Fadderstyret måtte da bare stille med dette. Fadderstyret fikk dekket alt av dette av UiO.
Hva er det som skal til for å kjøpe hytte, om det faktisk skal på banen?
- Man må finne en som er aktuell, og mulig lån.
- Burde lage et utvalg for å finne fordeler og ulemper
Koordinator nevner at det tidligere var en forening som gjorde en del store innkjøp, hvor de endte opp med å havne hos et styremedlem.
Man burde støtte flere prosjekter og arrangementer generelt.
Man kan endre på klausulen om eiendeler. FU er nå i en litt annen økonomisk situasjon enn de var da den ble innført.
Valg
Koordinator
Eirik Ølberg stiller.
Valgt ved akklamasjon
Sekretær
Jeanette Kirkerud stiller.
Valgt ved akklamasjon.
Oppdatering av vedtekter
Endringer:
- Noen redasjonelle oppdateringer. (Skivefeil og tegnsettingsfeil)
- Endret økonomiansvarlig til sekretær.
- Oppdatert utvalgets medlemmer.
- Endret defenisjonen av ifi-student til å ligne resten av studentforeningene.
- Endret ProgNett til ProgSys