Dokumenter

På denne siden legges det ut alle dokumenter som ikke er tilknyttet et møte eller en søknad. Sakspapirer og møtereferater ligger i møtearkivet.

Vedtekter og retningslinjer

Vedtekter for Fordelingsutvalget.
Retningslinjer for tildeling av støtte.

Maler og eksempler

I fremtiden vil det komme maler og eksempler til søknader, rapporter osv. her

Søknader har som hovedformål å presentere deres idé, visjon, og planlegging. Så oversiktlig som mulig burde søknaden gi medlemsforeningene all informasjon om prosjektet eller foreningen deres, spesielt motivasjonen til søknaden og hvordan pengene skal brukes.

I Fordelingsutvalget (FU) har vi utformet retningslinjer og faste satser, som reflekterer grunnverdier og normene i FU. På grunn av disse satsene burde søknader for arrangementer vise pris per hode, og annerkjenne eventuelle avvik fra retningslinjen. Sett deg godt inn i retningslinjene før du utformer søknaden.

En ordinær søknad bør:

1. Inkludere nødvendig informasjon om søkerforeningen, blant annet formål, størrelse, erfaringer, og annen relevant informasjon.
2. fortelle om motivasjonen bak søknaden. Hvorfor søke FU, istedenfor andre kilder? Hva engasjerer foreningen deres til søknadens formål?
3. utdype om antagelser, f.eks. antall deltagere og andre ressurser, og inkludere eventuelle “back-up-planer” dersom antagelsene er feil.
4. vise et detaljert budsjett, med poster splittet på formål og bruk. Disse skal gjenbrukes i rapporten.

En god prosjektsøknad kan se sånn ut:

TODO: Lage eksempel på rapport, basert på eksempel-søknaden ovenfor

SiO maler

Dette er maler laget for foreninger med mva fritak. De er laget av SiO og dette er de samme malene som de har opplæring i under “regnskapskurs for små foreninger”. Dette kurset anbefales på det sterkeste. Se her for SiOs kurskalender.

• Mal for regnskap
• Mal for kort og bank bilag
• Mal for kontaktbilag

For flere maler og info på hvordan de brukes, se SiO Foreninger sine sider.